导言:为什么在环境、社会和治理法中提出优异事项

环境、社会和治理法迅速成为法律实践中最活跃和最仔细的领域之一。 律师事务所、公司法律部门以及就环境、社会和治理事项提供咨询的独立顾问面临着独特的开票压力。 客户 — — 无论是机构投资者、公共公司还是非营利公司 — — 不仅希望获得高明的法律咨询,而且希望开票做法反映环境、社会和治理所代表的价值观:透明度、公平性、问责制和可持续性。不开票可能损害信任、引发争议,甚至会招致监管审查。 该条概述了环境、社会和治理法中开票的最佳做法,为法律专业人员提供了一个切实可行的框架,以确保他们的开票过程符合道德、客户中心化和不断演变的标准。

理解环境、社会和治理司的计费挑战

环境、社会和治理参与的复杂性

环境治理法律工作很少与传统的收费类别完全一致,往往涉及多个实践领域——公司治理、证券法、环境监管、劳工和人权、供应链合规和数据隐私。例如,在 框架[TCFD] 框架下就气候相关财务披露向客户提供咨询,这可能涉及对证交会规则的研究、物理风险和过渡风险的分析以及起草董事会一级的指南。 以合理的方式掌握跨职能工作需要仔细思考。跨学科性质意味着一个单一问题可能需要环境专家、公司律师和监管专家的投入,每个专家的收费率和时间分配各不相同。如果没有明确的结构,账单可能会变得混乱或显得过于夸大。

客户端的复杂度和预算

电子证券集团的客户范围从拥有内部电子证券集团团队的大型资产管理人到寻求初步合规咨询的小型创业企业。 前者可能期望采用统一收费或订阅模式,而后者则需要每小时开具详细叙述性说明的账单。 一种一刀切的做法会导致摩擦。 了解每个客户的内部账单规范和预算限制至关重要。 例如,在活跃投资者的压力下上市的公司可能拥有一套电子证券集团咨询预算,而精品效应基金则可能更喜欢基于绩效的激励。 律师事务所应当进行简短的收取评估,以确定客户的首选账单方式和承担成本的能力。

不断演变的监管景观

欧盟公司可持续性报告指令、美国证券交易委员会气候披露规则(如果最终确定)和联合王国可持续披露要求等监管框架仍然在变化之中。 需要重新提出咨询意见的账单随着规则的改变而变得复杂。 客户可能推迟支付无法预见的“修订 ” , 但法律公司仍必须支付维持现状的费用。 这造成了一种紧张:如何在不给客户关系造成压力的情况下为持续监测和更新开账单。 一种解决方案是在业务委托书中制定应急条款,明确规定重大监管变化将引发范围审查和潜在费用调整。 公司还可以为监管监督提供单独的订阅服务,因此客户每月支付一笔可以预测的连续监测费用。

透明度和观念价值

电子证券法通常被视为一种高价值、影响驱动的服务。客户不仅检查账单的准确性,而且检查是否符合自身的电子证券承诺。一个不透明或未能将具体条目与可衡量的结果联系起来的律师事务所破坏了它在这一空间的可信度。挑战在于显示价值是否超出小时加薪,这是许多传统律师事务所开账单系统无法处理的障碍。客户希望看到他们的收费直接有助于实现清廉的审计、强大的电子证券评级或成功的董事会解决。这意味着时间输入必须说明业务影响,而不仅仅是完成的法律任务。

环境、社会和治理计费的最佳做法

1. 明确接触函:信任基础

每一项环境、社会和治理小组的参与都应首先提出一份详细的业务约定书,明确确定工作范围、账单结构和期望。

  • 具体可交付成果(例如,环境、社会和治理政策审查、董事会培训、披露备忘录)
  • [ 汇票方法[](小时、固定费用、基于价值或混合)
  • 执行政策(例如研究数据库,第三方ESG评级)
  • 关于可能改变范围的规章更新的改变管理规定
  • 涉及的不同实践领域的 关系结构(环境与公司与劳工)

这封信还应澄清如何评价环境、社会和公司治理的专门知识。例如,对可持续会计准则委员会准则有深刻了解的伙伴可要求获得溢价,而且应具有透明度。考虑附上每个小组成员的费率表及其作用。还包含一个条款,说明如何处理第三方费用(例如环境、社会和公司治理数据订阅、专门软件工具)。精心设计的业务约定书可减少争议中点的风险。

2. 使用电子标签跟踪时间的透明度

详细、一致的时间条目是不容谈判的。避免像“研究ESG问题”这样的模糊描述符,而倾向于将任务与特定ESG维度挂钩的结构化叙述。例如:

  • " 参照证交会气候规则分析客户范围3排放数据;为总法律顾问编写简要备忘录 " 。
  • “关于按照Nasdaq公司列名标准披露多样性要求的董事会建议草案;审查代理声明语言。”
  • “就欧盟在东南亚供应链报告方面遵守《欧洲企业社会责任报告》的义务进行了法律研究。”

考虑实施一个时间保存代码系统,将任务映射到全球报告倡议或SASB类别,使公司和客户能够看到在环境与社会治理问题上花费的时间,这对负有内部环境与安全报告义务的客户来说特别宝贵,有些公司使用“E”、“S”、“G”等元数据标记进行简单排序,此外,还包括所引用的具体条例或标准(例如TCFD、PRI、SFDR),以便客户看到与遵守工作直接相关的内容。

3. 与价值对齐计费:超越计费时间

虽然计费时间仍然是许多公司通常采用的做法,但环境与安全小组的法律往往要求另类收费安排。 价值计费办法与环境与安全小组的影响驱动的道德观相一致。

  • 为界定的环境、社会和企业发展项目确定收费(例如,编写技术合作报告、进行人权影响评估、制定净零过渡计划),这些都提供了预算的确定性,并保护公司不至于在范围界定明确的情况下出现扭曲。
  • 持续进行ESG合规监测的订阅或保留模式[,为客户提供可预测的成本,为公司提供稳定的收入来源。 例如,每月保留模式可以涵盖季度董事会更新、监管提示和临时建议。
  • 收益应该基于客观的、可核实的结果(例如获得具体认证),而不是与股票价格或其他可能损害独立性的财务衡量标准挂钩。

在使用基于价值的定价时, 在文档中保留了单独的备忘中记录证明收费合理性的因素( 复杂性、 合作伙伴专长、 先例价值) 。 这既保护了公司, 也保护客户, 以防日后发生纠纷 。 同时, 考虑提供混合模式: 设定固定上限的每小时基价, 再加上特殊结果的成功费 。 将理由明确告知客户。

4. 定期沟通:主动提出账单

意外账单是客户不满的源头。 在环境与安全法律中,由于监管公告或投资者的压力,范围可以迅速转移,因此频繁沟通至关重要。 最佳做法包括:

  • 微型项目预算在实际超过核定预算80%时更新。
  • 月票或双月发票[,而不是季度发票,使客户实时了解费用。
  • 专用计费状态呼叫,用于大件或复杂事项,通过发票,解释范围或时间的任何变化.
  • 客户端仪表板(如果使用软件),显示当前支出与预算,按ESG支柱任务细分,以及预计总数.

环境、社会和公司治理空间的客户往往期望有伙伴关系;将账单通信视为关系的一部分,而不是事后考虑。 如果监管发展突然需要额外工作,立即提醒客户并提出选择方案 — — 推迟交付、增加预算或补充团队。 即便成本上升,主动通信也建立信任。

5. 遵守条例和道德标准

电子证券集团的开单必须符合一般法律道德规则(例如,关于收费的]]ABA示范规则1.5)和任何具体管辖权要求,此外,由于电子证券集团咨询与公共政策和机构信任的联系,公司应当了解反欺诈和虚假索赔考虑,过度开单或错误描述电子证券集团的工作可能使公司面临证券法或客户审计规定的赔偿责任,例如,如果时间输入说“关于电子证券集团评级的咨询”,但实际上涉及一般公司内部管理,客户可能认为这有欺骗性的开单行为。

对于在国际上开展业务的公司,考虑跨界计费规则——例如,美国律师协会关于虚拟法律惯例和分费的正式意见498[,或国际律师协会关于基于项目的收费的准则。

执行道德收费政策

工作人员培训和文化

道德收费始于文化。 定期为合伙人、律师助理和合作伙伴提供正确计时、叙述细节的重要性以及环境、社会和治理事项的具体收费协议方面的培训。 使用有效的时间记录实例。 培训工作人员识别范围变化何时需要修改聘用书 — — 客户欣赏主动沟通而不是事后调整。 将最佳业务收费纳入公司的年度道德培训,并让合作伙伴在法案出炉前负责审查。 创造一种问“该法案是否明确公正”是标准做法的文化。

内部审计和质量审查

对环境支助组的账单进行定期内部审计,以确保准确、一致和遵守公司政策。

  • 完成的工作的适当计费标准
  • 明确、非重复性时间记录(例如,两名律师无正当理由出席同一次会议)
  • 适当适用任何协议书(例如,不改变范围,不超出固定费用)
  • 遵守业务约定书条款

如果发现错误, 自己报告并立即予以纠正 透明度是ESG信托的货币。考虑利用第三方审计公司进行客观审查,特别是对于可能要求作为自身治理程序一部分进行收费审查的大型机构客户。

利用技术进行电子数据交换计费

现代法律实践管理软件可以通过自动跟踪时间、生成客户端的“仪表板”和标出潜在的收费异常来支持ESG计费。 整合ESG+特定编码的工具(例如,使条目与]联合国可持续发展目标[ 相配合)增加了一层价值。然而,技术绝不能取代人类判断-总是审查系统 生成的发票,以说明背景和公平。有些公司使用AI建议时间输入说明,但应当加以审查,以便准确。此外,还要探索根据预先设定的规则自动将费用分配给不同的ESG项目的工具,减少人工间接费用。

客户反馈机制

在完成一项事务或每年一次之后,请环境支助小组客户具体就账单编制经验征求反馈意见。询问他们是否认为收费反映了收到的价值,叙述是否清楚,账单编制过程是否与他们自己的环境支助小组承诺相一致。利用这一投入来完善政策和加强客户信任。考虑发出简短的匿名调查或安排专门的反馈电话。跟踪反馈,以发现趋势,例如,如果多个客户提到发票太频繁或不够详细,请做出相应调整。客户反馈是快速发展的领域不断改进的有力工具。

电子数据交换账单的技术解决方案

选择右侧软件

许多传统的律师事务所开具账单的平台缺乏ESG工作所需的灵活性。 寻找允许自定义任务代码、支持其他自动跟踪收费安排、并可以按ESG类别生成报告软件。 例如,一些平台允许您标记带有自定义维度的时间条目(如“气候”、“人权”、“板块治理 ” ) , 然后制作一个馅饼图表,显示每个ESG支柱的时间分配。 这可以成为客户查看其资金流向的有力视觉。

整合环境、社会和治理数据源

有些公司将收费系统与外部环境、社会和公司治理评级平台或管理数据库合并,从而可以自动为订阅费用或基于使用费的费用(例如,每份下载的报告)计费,但在业务约定书中对这些通过费用保持透明,并在获得客户同意之前先进行交易,并考虑为客户提供一个门户,让他们在一个地方查看发票、跟踪预算和下载辅助文件,从而减少行政摩擦并提高透明度。

结论:建立一个未来环境、社会和公司治理收费框架

电子证券集团法律的有效计费不仅仅是简单的开具发票,而是反映了律师事务所对它所建议原则的承诺。 通过强调聘用书的透明度,酌情采用替代收费安排,保持严格的时间守时,主动沟通,并将道德审查纳入日常实践中,法律专业人士可以将计费从潜在责任转变为竞争优势。

环境服务集团的格局将继续演变,带来新的条例、新的客户期望,以及对法律服务定价和交付情况的新审查。 现在投资于强有力、透明和价值驱动的收费做法的公司不仅可以避免争议,而且能够加强客户关系,并成为这一重要领域的领导者。为了获得进一步指导,请咨询国际会计师联合会关于环境服务集团透明度[ 和SASB标准,以便使法律工作与客户报告需要相一致。