Tại sao quyền sở hữu trí tuệ thuộc về sách hướng dẫn sử dụng

Tài sản tri thức (IP) thường đại diện cho tài sản quý giá nhất của một công ty. Từ phần mềm sở hữu và sản phẩm thiết kế cho đến tên thương hiệu, tài sản tiếp thị, và các tài sản thương mại, những tài sản vô tri này có thể xác định vị trí thị trường và tính năng lâu dài. Tuy nhiên, nhiều tổ chức không thể xác định rõ ai sở hữu những gì khi nhân viên tạo ra một cái gì đó trong khi họ làm việc. Một sổ sách nhân viên có địa chỉ của người dùng mà địa chỉ địa chỉ địa chỉ là đóng cửa trực tiếp, đặt kỳ vọng trước khi có tranh cãi. Một cuộc thăm dò 2022 bởi Hiệp hội chuyên ngành chuyên môn Quốc tế tìm thấy gần 40% các công ty đã trải qua một cuộc tranh chấp IP kết quả từ chính sách không rõ ràng, chi phí chi phí hợp pháp và chi phí định giá trị hợp pháp.

Không có chính sách rõ ràng, ngay cả những nhân viên có ý tốt có thể giả sử họ giữ quyền sở hữu ý tưởng họ phát triển trong thời gian công ty hoặc tài nguyên công ty. Sự hiểu lầm này có thể dẫn đến bất kỳ chiến lược IP hiệu quả ). Việc tập hợp những luật đó vào sổ tay của bạn sẽ tạo ra một nguồn gốc riêng lẽ mà tất cả nhân viên đều có thể tham khảo.

Ngoài sự bảo vệ pháp lý, chính sách IP được thiết kế kỹ lưỡng nuôi dưỡng một nền văn hóa trong suốt nơi mà nhân viên cảm thấy được trao quyền sáng tạo mà không phải lo lắng về việc vô tình vượt quá ranh giới. họ cũng ra hiệu cho các nhà đầu tư và cộng sự rằng công ty xem trọng tài sản vô địch của mình - một yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá và cơ hội hợp tác. đối với những người khởi nghiệp, một chính sách IP mạnh mẽ có thể là sự khác biệt giữa việc bảo vệ vốn đầu và được thông qua bởi những rủi ro nhận thức.

Loại tài sản tri thức nên được trang trải

Tài sản tri thức không phải là một loại riêng. Một chính sách mạnh mẽ phải chỉ ra các dạng khác nhau của IP doanh nghiệp của bạn có thể tạo hoặc sử dụng. Loại phổ biến nhất bao gồm:

  • Những người có khả năng: Các nhà phát minh, tiến trình và cải tiến kỹ thuật. Hãy xác định rằng bất kỳ phát minh nào được hình thành hoặc giảm xuống trong công việc (hoặc sử dụng đáng kể cơ sở công ty) thuộc về công ty. Bao gồm các bằng sáng chế, bằng sáng chế thiết kế, bằng sáng chế và nhà phát minh nếu ứng dụng. Các ứng dụng hỗ trợ hỗ trợ không có bằng sáng chế để hiển thị độ sâu.
  • Bản sao: Viết bởi nội dung, mã phần mềm, thiết kế đồ họa, video và các vật liệu huấn luyện. Ghi rõ rằng hoạt động trong phạm vi công việc là “việc làm để thuê người dùng và do đó tài sản công ty. Việc xuất đạo hàm cũng hoạt động.
  • Dấu hiệu: Biểu tượng, logo, khẩu hiệu, biểu tượng và biểu tượng sản phẩm. Các nhân viên nên hiểu rằng họ không thể sử dụng hoặc ghi danh các dấu hiệu xung đột với thương hiệu của công ty. Cũng bao gồm cả trang phục thương mại — hình và cảm thấy bao bọc hay bố trí cửa hàng.
  • Những bí mậtTrade: công thức bảo mật, danh sách khách hàng, chiến lược giá trị và phương pháp kinh doanh. Những phương pháp này đòi hỏi những việc xử lý đặc biệt và không tiết lộ. Định nghĩa những bí mật thương mại dưới Luật Bảo vệ Bí mật Thương mại (DTSA).
  • Công việc làm việc và Thiết kế Soát sinh học Chip: ) cho các công ty phần cứng, chính sách phải chỉ ra thiết kế bố trí và địa hình.
  • Tên người dùng và cách xử lý truyền thông xã hội: ngày càng quan trọng, đây là IP có thể đăng ký mà nhân viên có thể tạo hoặc quản lý.

Ví dụ, bằng sáng chế đòi hỏi phải có giấy tờ với Văn phòng Patent và thương mại Hoa Kỳ (USPTO), trong khi bản quyền tự động có các quy định khác nhau về sự sáng tạo. [FLT: 0] Sách U.S.P. cung cấp các hướng dẫn trên mỗi loại có thể giúp bạn sắp xếp sách bằng ngôn ngữ hiện thời. Dấu ấn thương mại cần thiết trong việc thương mại, và các biện pháp bảo vệ về mặt thương mại.

Các yếu tố then chốt bao gồm các chính sách chính trị

Xoá ngôn ngữ sở hữu cho IP được tạo

Điều kiện quan trọng nhất là bất cứ tài sản trí tuệ nào do nhân viên tạo ra trong khi làm việc — trong giờ làm việc, giờ giấc, hay các thiết bị cá nhân — liên quan đến việc kinh doanh của công ty hoặc dự đoán của công ty.

Nhiệm vụ sáng chế và làm việc

Ngay cả với một tuyên bố rõ ràng về chính sách rõ ràng, nhiều thẩm quyền đòi hỏi một thỏa thuận riêng biệt để chuyển nhượng quyền sở hữu IP từ nhân viên đến người chủ. Cũng như một điều khoản ủy thác hợp đồng trong sổ tay (hoặc tham khảo một thỏa thuận công việc riêng biệt mà nhân viên phải ký). Điều khoản này nên bao gồm cả việc ký tên trong tương lai lẫn hiện tại. Sách này nên áp dụng cho tất cả những đóng góp, ngay cả những người không dùng nguồn tài nguyên của công ty, nếu họ rơi vào tay của công ty.

Sự khiển trách

Người làm nên cần phải nhanh chóng tiết lộ bất kỳ phát minh, phần mềm hoặc công việc sáng tạo nào họ phát triển trong công việc. Điều này đảm bảo rằng công ty có thể đánh giá việc bảo vệ bằng sáng chế được bảo vệ, có thể đăng ký bản quyền, hoặc có thể thực hiện các bước khác để bảo đảm quyền hạn trước khi công khai. Chính sách nên chỉ định phương pháp tiết lộ (v. d., email cho bộ pháp lý hoặc một chức năng IP chỉ định). Một yêu cầu thường được tiết lộ trong vòng 30 ngày thụ thai hoặc tạo. Cũng bao gồm một điều khoản không thể tiết lộ khi bị mất quyền phát minh hay bị sửa phạt.

Dùng và dùng sai IP của công ty

Hãy xác định những gì nhân viên có thể và có thể không làm với IP công ty. Chẳng hạn, nhân viên không nên sao chép phần mềm sở hữu cho cá nhân sử dụng, sử dụng logo công ty mà không có giấy phép, hoặc chia sẻ bí mật thương mại. Cũng hãy xác định cách sử dụng IP của bên thứ ba trong khi làm việc: nhân viên phải tránh phân phối mã mã nguồn mở, hình ảnh có bản quyền, hoặc phương pháp được cấp bằng sáng chế vào sản phẩm công ty, trừ khi được phép rõ ràng bởi hợp pháp. Ví dụ cung cấp: “Đừng tải ảnh chứng nhận từ web không có giấy phép sử dụng các chứng nhận trước. Đừng sao chép từ các mã công ty vào cơ sở mã công ty công ty thành công ty, không cần xem xét lại giấy phép hợp pháp.

Sự bảo vệ bí mật và thương mại

Một phần bảo mật đứng một điều là cần thiết. Nó nên xác định thông tin mật (v. d., dữ liệu tài chính, danh sách khách hàng, kế hoạch R&D), tiến trình sản xuất, yêu cầu nhân viên bảo vệ nó, và liệt kê những hành động cấm (v. d. chia sẻ thông tin xã hội, emails đến tài khoản cá nhân, thảo luận trên diễn đàn công cộng). Phần này cũng nhắc nhở nhân viên rằng bí mật thương mại vẫn còn được giữ kín sau khi công việc kết thúc. Trong đó, hãy xem xét một điều khoản về việc sử dụng thiết bị cá nhân: cần mã hóa và sử dụng mây mật công ty. Tham khảo DTSA: “Việc bảo vệ Luật Thương mại, có thể dẫn dắt tội phạm nhân và tội phạm.

Quyền lợi sau khi ra tù và các bổn phận

Khi nhân viên rời khỏi công ty, công ty phải đảm bảo rằng IP vẫn còn ở lại. Sách hướng dẫn nên nói rằng nhân viên đồng ý trả lại tài sản của công ty, bao gồm tài liệu, dữ liệu và thiết bị, và họ không thể sao chép IP. Hơn nữa, củng cố rằng bất kỳ IP nào được tạo sau khi tách rời đều dựa trên bí mật thương mại hoặc công ty sở hữu công ty vẫn còn thuộc về công ty. Một số doanh nghiệp cũng bao gồm việc cung cấp nhu cầu hỗ trợ nhân viên đi về các hồ sơ để hợp tác với các bằng sáng chế cho việc làm. Thêm vào một điều khoản trợ sau 30 ngày điều phối hợp tác. Cũng đề cập đến việc công ty có thể thực hiện một bài phỏng vấn IP.

Trước khi sáng tạo và làm việc bên ngoài

Chính sách này cần phải liệt kê tất cả các phát minh trước đây về lịch trình riêng (thường được gọi là “Danh sách phát minh) để công ty không tình cờ đòi hỏi quyền sở hữu, cũng vậy, cho phép nhân viên phát triển bên ngoài IP nếu không sử dụng nguồn tài nguyên công ty và không liên quan đến việc kinh doanh của công ty, nhưng cần phải tiết lộ để tránh xung đột.

Thực hành tốt nhất

Kể từ đầu, có liên quan đến các chuyên gia pháp lý

Điều gì có thể giúp cho việc khởi nghiệp kỹ thuật không phù hợp với một công ty sản xuất hoặc một cơ quan sáng tạo, mà tham gia một luật sư chuyên về tài sản trí tuệ để soạn thảo hoặc xem xét các chính sách trong sổ tay.

Những người làm công huấn luyện về chính sách ghi chép

Thêm một chính sách vào sổ tay là chưa đủ. Các phiên họp tập huấn định kỳ để giải thích các kiểu IP, quy tắc sở hữu và hậu quả của việc vi phạm. Hãy sử dụng kịch bản thế giới thực — chẳng hạn, một kỹ sư độc lập tạo một thuật toán mới tương ứng với thực tập viên sao chép mã từ đối thủ. Huấn luyện giúp ngăn ngừa sự vi phạm tình cờ và củng cố các giá trị của công ty. Hãy xem xét việc cập nhật lại các kết quả đào tạo với một câu hỏi để xác nhận sự hiểu. Tài liệu và kết quả cho các hồ sơ hợp.

Dùng gương mẫu rõ ràng và kịch bản

Nếu bạn viết một bài viết về một sản phẩm của đối thủ, không cần dùng dữ liệu của công ty, thì có thể bạn sẽ không dùng bất cứ thông tin bí mật hay bí mật nào của công ty.

Cập nhật đều đặn chính sách

Ngoài ra, những công ty có thể thay đổi những công ty mà sau này chỉ bán phần mềm.

Hợp nhất những quan điểm chính trị với các phần khác của sách

Quyền IP được trao đổi với sự bảo mật, không đối chiếu, và chính sách truyền thông xã hội. Bảo đảm thống nhất trên sổ tay. Ví dụ, chính sách truyền thông xã hội nên nhắc nhở người dân không đăng các bí mật thương mại. Chính sách không phân biệt đối xử nên chỉ ra những hạn chế sử dụng IP sau công ty. Đối chiếu các phần này để tạo một tài liệu liên kết. Cũng tương ứng với chính sách bảo vệ dữ liệu: IP thường chứa dữ liệu cá nhân, và việc xem xét GDPR hay CPA có thể áp dụng.

Những quan điểm sai lầm và cạm bẫy thông thường

  • [FLT: 0] “Nếu nó được tạo ra vào thời gian riêng, thì nó là của tôi.
  • “Tôi có thể sử dụng mã nguồn mở không có quyền hạn. ) Giấy phép mã nguồn mở ) đi kèm với các nghĩa vụ. Người lao động cần phải hiểu rằng họ không thể kết hợp mã dưới hoài niệm, MIT, hoặc các giấy phép khác vào sản phẩm độc quyền riêng, không cần xem xét pháp luật. Hãy giải thích các trường hợp thường: bản sao lại có thể ép toàn bộ sản phẩm phải được mở. Cung cấp một tiến trình yêu cầu sử dụng mã nguồn mở.
  • [FLT: 0] “Chính sách này chỉ áp dụng cho các kỹ sư.
  • “Một cuốn sách đã ký tên là đủ. Trong khi hữu ích, sách tay thường không được xem là một hợp đồng ràng buộc. Nhiều công ty yêu cầu một sự phân chia để đảm bảo khả năng thi hành. Sách hướng dẫn nên rõ ràng là việc thừa nhận không có sự thỏa thuận riêng biệt nào quá sức.
  • : “Chúng ta không cần lo lắng về IP cho đến khi chúng ta lớn hơn.

Áp lực và ghi chép IP

Ngay cả với chính sách tốt nhất, các cuộc tranh cãi có thể xảy ra. Sách hướng dẫn nên bao gồm một phần của các thủ tục hành động thực thi. Tạo hình ảnh sẽ thực hiện nếu công ty tin rằng IP bị lạm dụng: Điều tra nội bộ, yêu cầu trả lại vật liệu, hành động pháp lý. Cũng có thể mô tả quyền của nhân viên: họ có thể báo cáo sự vi phạm qua đường dây nóng hoặc cổng tuân thủ. Thêm vào đó, có một điều khoản không trả thù cần phải báo cáo. Hơn nữa, giải thích rằng công ty có thể giám sát hệ thống (bằng cách đúng) để phát hiện — lấy danh sách ghi chú — chẳng hạn, xem lại bản ghi lưu trữ của các bản ghi email cho việc chuyển nhượng bộ. Có thể gây ra sự vi phạm pháp có thể gây ra và công tố hợp pháp.

Hãy xem xét một tiến trình tranh chấp: Thông qua các cáo buộc trước khi kiện tụng về các xung đột IP nội bộ, với sự lựa chọn về việc phân bổ ràng buộc nếu cần thiết. Việc này có thể giảm chi phí và giữ bí mật. Tuy nhiên, đảm bảo bất cứ điều khoản nào như thế có liên quan đến các hiệp ước phân xử theo định luật địa phương. Sổ tay nên ghi chú rằng công ty dự trữ quyền cứu trợ trong tòa án nhằm ngăn ngừa sự trộm cắp IP không thể tránh khỏi những thiệt hại không thể sửa đổi.

Những đặc biệt quan tâm đến lực lượng làm việc từ xa và toàn cầu

Khi nhân viên làm việc trên đường bang hay biên giới quốc gia, có thể khác nhau. Ví dụ, một số nước ở châu Âu cho phép nhân viên quyền phát minh ngay cả khi không có hợp đồng. Theo luật pháp Đức, nhân viên được quyền bồi thường cho phát minh. Sách hướng dẫn nên chỉ định quyền sở hữu IP của pháp luật nào (thường là nơi chính của công ty hoặc nơi làm việc). Nếu bạn có nhân viên quốc tế, xem xét thêm phụ lục riêng biệt, các quy định địa chỉ pháp luật địa phương hoặc nêu ra chính sách sẽ được bổ sung bởi các thỏa thuận thẩm quyền.

Công việc từ xa cũng giới thiệu những mối nguy hiểm mới: nhân viên có thể sử dụng thiết bị cá nhân hoặc các tài khoản đám mây mà trộn lẫn mật mã cá nhân và công ty. Chính sách này nên yêu cầu mọi công việc liên quan đến công ty được thực hiện trên hệ thống quản lý công ty hoặc nhân viên theo dõi các giao thức phân chia dữ liệu nghiêm ngặt. Kiểm tra thường xuyên các thiết bị và tài khoản có thể giúp thực hiện sự tuân thủ. Cần thiết nhân viên để bật mã hoá, sử dụng jw công việc nhạy cảm. Cũng nên giải quyết việc sử dụng các công cụ AI: không nên nhập mã hoặc dữ liệu AI nếu không có sự chấp thuận.

Đối với các đội trên toàn cầu, hãy xem xét việc thực hiện một thỏa thuận trên toàn cầu về công việc IP, hợp tác với luật địa phương, và nhiều quốc gia dùng “một công việc phát minh phổ biến để bổ sung cho các nước cụ thể.

Kết thúc

Một cuốn sách nhân viên có thể giải quyết đúng các quyền sở hữu tài sản trí tuệ không chỉ nhằm bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp — nó xây dựng một nền văn hóa tôn trọng sự đổi mới và rõ ràng về trách nhiệm. bằng cách xác định quyền sở hữu, sự công khai, sự riêng tư, tính bảo mật, và sau khi làm việc, các công ty giảm nguy cơ tranh chấp và tạo ra một nền tảng cho sự phát triển về mặt pháp lý.