Sự khác biệt nghiêm trọng giữa những người làm công và những người hợp tác độc lập

Sự khác biệt giữa nhân viên và nhà thầu độc lập không chỉ đơn thuần là một nhãn hiệu mang lại những hậu quả sâu sắc về mặt pháp lý, tài chính và hoạt động.

Việc phân loại sai sót vẫn là một trong những khu vực được quy định nghiêm ngặt nhất về luật lao động, Sở Lao động, IRS và các cơ quan nhà nước đã đầu tư nguồn lực đáng kể để phát hiện và giảm bớt sự phân loại. đối với các doanh nghiệp, mức độ cá cược cao: một bảng kiểm toán sai có thể dẫn đến việc nộp thuế, phạt, và tiền lãi, và tiền lương cho rằng những người quản lý đã trở lại nhiều năm.

Thử thách thực tế về kinh tế

Ban Lao động Hoa Kỳ (DOL) và Ban phụ trách Chính phủ Hoa Kỳ (IRS) mỗi người có khuôn khổ riêng để đánh giá tình trạng công nhân, mặc dù họ có cùng những yếu tố.

  • Mức độ điều khiển được thực hiện bởi đảng tuyển dụng trên công việc, kể cả việc kinh doanh đặt thời gian biểu, ra lệnh, hoặc giám sát trực tiếp người lao động.
  • Cơ hội để kiếm lời hoặc mất , là cơ hội để xem xét việc người làm có thể tăng thu nhập qua kỹ năng quản lý, hiệu quả, hoặc tiếp nhận khách hàng khác hay không.
  • Người lao động đầu tư vào thiết bị hoặc cơ sở , so với việc đầu tư vào kinh doanh, để xác định ai có nguy cơ về tài chính trong công việc.
  • Sự kéo dài của mối quan hệ ...những sự đính hôn không xác định, cho thấy tình trạng nhân viên, trong khi rời rạc, dựa trên dự án chỉ ra tình trạng của nhà thầu.
  • Kỹ năng này đòi hỏi [FLT: 0] cho công việc và cho dù chuyên gia chuyên môn cho thấy hoạt động kinh doanh độc lập hay không.
  • Có phải dịch vụ là một phần không thể thiếu trong việc tuyển dụng ), nghĩa là công việc là trọng tâm thay vì là hoạt động của công ty.

Không có yếu tố nào là dứt khoát; toàn bộ hoàn cảnh quyết định kết quả. Một công nhân có thể biểu lộ một số độc lập trong khi vẫn còn phụ thuộc vào một khách hàng. Để tóm tắt chi tiết về cách mà DOL áp dụng bài kiểm tra này, hãy tham khảo ý kiến của DOL [FL: 0] Cơ quan Quản trị Điện tử 13: Mối quan hệ nhân sự dưới dạng FLSA [FLT: 1].

Thử thách luật pháp chung của IRS

Trong lịch sử, IRS đã sắp xếp những yếu tố này thành ba loại chính. [FLT: 0] Kiểm soát [FLT:] [FLT:] kiểm soát [FLT: 1] xem liệu doanh nghiệp có dạy về cách hoạt động, khi nào và nơi nào, bao gồm việc huấn luyện, hệ thống đánh giá sử dụng, và liệu doanh nghiệp có thể xác định chuỗi công việc. [FLT:] kiểm soát [FLT:] [FLT:] [FT] xem công ty đầu tư của nhân] có hướng dẫn đầu tư hay không, chi phí và chi phí không, các công việc được sử dụng, và các cơ hội để làm, hoặc các công việc có thể xác định lợi ích cho người làm: [FT] hoặc nhân viên] có thể xem xét các lợi ích của các lợi ích của mối liên hệ thương mại, hoặc lợi ích về lợi ích của mỗi người làm ăn lợi nhuận, hoặc lợi nhuận, [FT].

Các doanh nghiệp có thể dùng Form SS-8 để yêu cầu một quyết định chính thức từ IRS liên quan đến tình trạng của một nhân viên. Tuy nhiên, tiến trình này có thể khởi động kiểm toán trong nhiều năm. Một phương pháp an toàn hơn là thực hiện một đánh giá nội bộ bằng các yếu tố IRS [FLT: 1 chuyên gia thuế. Đối với sự hướng dẫn chính thức của IRS, xin xem [FL:2] Trong giả định [FLT] [FL:], trang [FT]. IRS cũng đề nghị một chương trình phân loại tự nguyện (CISP) để giảm bớt các doanh nghiệp nếu họ đến làm việc nếu họ có người lao động.

Biến thế tiểu học: Thử ra ABC

Trong số các bang ngày càng gia tăng, kể cả California, Massachusetts, New Jersey, Illinois, và New York, một thử nghiệm khắt khe ) được áp dụng cho tiền lương và giờ luật pháp, bảo hiểm thất nghiệp và bồi thường nhân viên.

  • ) Người làm việc không có quyền kiểm soát công việc trong việc làm ăn, cả dưới hợp đồng và trên thực tế.
  • ) Người công nhân thực hiện các công việc ngoài lề các hoạt động của kinh doanh.
  • ) Người làm việc thường tham gia vào một nghề độc lập, nghề nghiệp hoặc kinh doanh của cùng bản chất như công việc đã thực hiện.

Yếu tố B là yếu tố khó nhất để thỏa mãn các doanh nghiệp mà các nhà thầu làm việc trung tâm cho việc kinh doanh.

Chọn một người hợp đồng độc lập với người khác

Một hợp đồng được viết ra không chỉ là một thực hành tốt nhất mà còn là một biện pháp phòng ngừa những tuyên bố sai lầm một thỏa thuận được đưa ra giấy tờ hợp đồng thực tế là một mối quan hệ giữa các bên và cấu trúc của mối quan hệ nhưng một hợp đồng không thể phủ nhận thực tế của sự sắp đặt công việc

Cần có các ông già Nô - en

Mỗi thỏa thuận độc lập của nhà thầu nên nói rõ những lĩnh vực sau đây:

  • [FLT: 0] Các giám thị công việc và khả năng giải quyết: [FLT: 1] định nghĩa chính xác những dịch vụ nào nhà thầu sẽ cung cấp, kết quả mong đợi, thời hạn và tiêu chuẩn chấp nhận. Hãy dùng tiêu chuẩn, tính toán, tiêu chuẩn thay vì đánh giá chất lượng chủ quan. Tránh ngôn ngữ ngụ ý giám sát hoặc hướng dẫn trực tiếp về cách làm việc.
  • Các khoản thanh toán: xác định cấu trúc phí tổn, tỷ lệ cao, hoặc chương trình, và chương trình thanh toán. Không bao giờ trả cho một nhà thầu dựa trên mức lương hoặc cung cấp lợi ích như thời gian thanh toán, như các sắp xếp bắt chước nhân viên. Bao gồm các khoản chi trả chi phí chỉ khi nhà thầu không có lợi nhuận hoặc mất mát.
  • Tự động tuyên bố và không-Discloure: bảo vệ bí mật thương mại và thông tin sở hữu. Nhà thầu nên đồng ý không tiết lộ hoặc sử dụng dữ liệu bí mật bên ngoài dự án và trở lại hoặc phá hủy các tài liệu nhạy cảm khi hoàn thành. bao gồm một định nghĩa của những thông tin cấu hình bí mật.
  • Quyền sở hữu trí tuệ: ) Vì công việc xây dựng giáo lý thuê thường không áp dụng cho các nhà thầu độc lập (trừ những trường hợp hạn chế theo luật bản quyền), bao gồm một điều khoản rõ ràng cho thấy rằng mọi sản phẩm làm việc trong khi hứa hẹn được tự động giao cho việc tuyển dụng.
  • Trong trạng thái hợp tác phụ thuộc thừa nhận rằng nhà thầu tự kinh doanh, chịu trách nhiệm về thuế, bảo hiểm và lợi ích của chính họ.
  • Những sự sắp đặt về sự thụ tinh: định nghĩa làm thế nào một bên có thể kết thúc mối quan hệ và thông báo. Tránh những kỳ vọng về sự liên hệ không xác định. Một mối quan hệ nhà thầu nên có một điểm kết thúc định rõ ràng hoặc được kết thúc tại ý chí bởi bên không có hình phạt.
  • Yêu cầu bảo hiểm: ) chỉ định các loại và số tiền ít nhất mà nhà thầu phải duy trì, kể cả bảo hiểm trách nhiệm chung, và nơi thích hợp, bồi thường và bảo hiểm trách nhiệm chuyên nghiệp.

Tránh ngôn ngữ giống người làm việc

Những lời này trong các thỏa thuận độc lập của nhà thầu, tránh những từ như “bị cấm đoán,“ bị trục xuất, “bị trục xuất, bị hủy bỏ, bị hủy bỏ, sa thải,“ bị lợi dụng, bị lợi dụng, bị lợi dụng, bị lợi dụng, bị hạn chế, bị mất việc, bị mất việc làm, bị hạn chế, “bị kiểm soát, bị kiểm soát bởi việc kinh doanh, và bị ảnh hưởng bởi việc làm.

Thuế và các bổn phận

Một trong những trách nhiệm pháp lý chính khi các nhà thầu độc lập tuân thủ các quy định thuế. Không giống như nhân viên, các nhà thầu độc lập không phải chịu trách nhiệm về việc giữ thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, y tế, hoặc tiền bảo hiểm thất nghiệp do doanh nghiệp thuê. Thay vì thế, nhà thầu trả tiền thuế trực tiếp. Việc thuê nhà cung cấp nhà cung cấp dịch vụ phải cung cấp một [FLT: 0] Đối với 1099-NEC [FT: 1] (Không có dự án) cho nhà thầu nào trong một năm, và một bản sao chép của một tập tin với các khoản phí thuê, hoặc không hợp pháp khác [FTTT].

Nếu Sở Thuế Vụ phân loại sai lầm lợi nhuận của nhân viên thuế, nếu phân loại lại một nhân viên làm công nhân, doanh nghiệp có thể chịu trách nhiệm về thuế thu nhập, lãi suất và tiền công. trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải trả tiền thuế cho nhân viên như tiền thuế xã hội và y tế. các cơ quan nhà nước có thể áp đặt thêm tiền phạt cho việc từ chối thuế thu nhập hoặc tiền bảo hiểm thất nghiệp. để giảm thiểu rủi ro việc làm ăn nên thực hiện tính toán định kỳ, đặc biệt khi các nhà thầu trong ngành công nghiệp có rủi ro như xây dựng và dịch vụ công nghệ.

Nhiều nước cũng cần phải có cơ quan lao động của chính phủ để đăng ký trước khi tham gia các nhà thầu độc lập, một số bang ra lệnh cho các doanh nghiệp báo cáo việc tham gia vào các cuộc họp mặt mới trong một khung thời gian xác định.

Bảo hiểm và bảo vệ nhân viên

Người ta thường không cần phải cung cấp những nhà thầu độc lập với bảo hiểm bồi thường nhân công, bảo hiểm thất nghiệp hoặc lợi ích về sức khỏe. tuy nhiên, luật pháp của bang khác nhau đáng kể.

Yêu cầu chứng nhận bảo hiểm nhân viên trước khi bắt đầu và xác nhận rằng việc bảo hiểm nhân viên phải được bảo hiểm qua các vụ cam kết. Chứng nhận nên đặt việc thuê làm như một bảo hiểm phụ thêm vào chính sách trách nhiệm chung của nhà thầu. Để các nhà thầu làm việc tại địa phương, hãy xem xét việc yêu cầu bảo hiểm bồi thường nhân viên để khỏi bị cáo buộc về tai nạn nơi làm việc.

Luật chống xâm phạm và hợp đồng độc lập

Đạo luật chống phân biệt chủng tộc và cấm phân biệt đối xử với các nhà thầu độc lập theo luật nhân quyền của bang California, chứ không phải những nhà thầu độc lập, nhưng nhiều bang và các cơ quan pháp lý địa phương đã mở rộng sự bảo vệ cho các nhà thầu độc lập.

Ngay cả khi không được yêu cầu hợp pháp, điều trị tất cả các công nhân- nhân viên- nhân viên và nhà thầu - với công bằng và tôn trọng giảm sự tiếp cận hợp pháp và cải thiện văn hóa nơi làm việc. Tránh ngôn ngữ phân loại trong hợp đồng và đảm bảo rằng quyết định về việc tham gia hoặc chấm dứt các nhà thầu dựa trên lý do kinh doanh hợp pháp, không được bảo vệ tính chất. Xem xét tiến trình chọn lọc đồng nhất về các tiêu chuẩn khách quan như kỹ năng, kinh nghiệm, kinh nghiệm và tính năng miễn phí. Chính sách đóng góp nên rõ ràng bao gồm các nhà thầu để làm sáng tỏ rằng bất kỳ công nhân viên nào, bất kể phân bổ, sẽ không được chấp sự chấp sự hỗ trợ.

Sở hữu tài sản tri thức: Một điểm chớp thường xuyên

Khi một nhà thầu độc lập tạo ra công việc có thể được bảo vệ bản quyền, quy tắc mặc định dưới luật bản quyền Hoa Kỳ là nhà thầu sở hữu bản quyền trừ khi có một thỏa thuận bằng văn bản quy định quyền cho doanh nghiệp thuê. công việc được thực hiện cho giáo lý thuê chỉ áp dụng cho các nhân viên và một vài loại công việc được ủy quyền cụ thể - chẳng hạn như đóng góp cho một công việc chung, một phần của một hình ảnh chuyển động hay một công việc khác, một dịch thuật, hoặc thậm chí các đảng phải đồng ý trong việc viết. Điều đó có nghĩa là một phát triển phần mềm, nhà thiết kế đồ họa, hoặc một nhà văn thuê khi một nhà thầu giữ nguyên sản phẩm hoàn toàn vắng mặt một công việc sản phẩm.

Bất cứ doanh nghiệp nào mà liên quan đến một nhà thầu để phát triển phần mềm, viết nội dung, thiết kế đồ họa, sản xuất âm thanh hay video, hoặc tạo bất kỳ công việc vô định nào phải bao gồm một rõ ràng [FLT: 0] ký kết [FLT] của quyền sở hữu trí tuệ trong hợp đồng. Điều khoản này nên cho biết tất cả các quyền có thể cung cấp, kể cả quyền tác quyền tác giả, bằng sáng chế, và các bí mật thương mại, được lập tức và không thể thay đổi việc thuê khi tạo. Chỉ định rằng nhiệm vụ này là ràng buộc và nhà thầu đồng ý thực hiện bất cứ tài liệu cần thiết để chuyển nhượng hoàn hảo.

Ngoài ra, hãy xem xét một “công việc được thực hiện để thuê những lời tuyên bố thích hợp, dù không phải là một sự thay thế cho một nhiệm vụ, nhưng hợp đồng cũng đòi hỏi nhà thầu phải tiết lộ bất cứ vật liệu nào họ có sẵn trước đó, như thư viện mã hoặc ảnh cổ phiếu, và cho phép một giấy phép cho những yếu tố đó.

Những cạm bẫy chung và cách tránh những cạm bẫy đó

Những lời tuyên bố sai lầm thường xuất phát từ những khuôn mẫu bắt chước mối quan hệ nhân viên thay vì một sự sắp đặt độc lập của nhà thầu.

  • Theo dõi thời gian biểu và phương pháp: yêu cầu nhà thầu làm việc giờ cụ thể, theo một chuỗi các nhiệm vụ, hoặc chỉ làm việc từ một địa điểm công ty.
  • [FLT: 0] Mối quan hệ trực tiếp: ngăn cản nhà thầu làm việc cho các doanh nghiệp khác hoặc phục vụ nhiều khách hàng.
  • Trình bảo vệ công cụ và không gian làm việc: Cung cấp cho nhà thầu một bàn làm việc, máy tính, điện thoại, giấy phép phần mềm, hoặc địa chỉ email của công ty, đặc biệt nếu nhà thầu không duy trì văn phòng hoặc thiết bị riêng của họ.
  • đính hôn lâu dài hoặc bất định:) Đối xử với một nhà thầu như một sự cố định vĩnh viễn thay vì giữ chúng cho một dự án riêng lẻ với một ngày kết thúc xác định.
  • Để tham gia vào kinh doanh: ) có các nhà thầu tham dự các buổi họp nhân viên, nhận được các phê bình hiệu suất của nhân viên, mặc đồng phục hoặc phù hiệu, dùng sổ tay nhân viên, hoặc tham gia các sự kiện công ty.
  • Các chi phí phục hồi tự động: ) Để trang trải các chi phí kinh doanh thường xuyên mà không cần thiết nhà thầu hấp thụ bất kỳ chi phí nào, mà loại bỏ các lợi nhuận hoặc yếu tố mất mát.

Để tránh những cạm bẫy này, hãy cấu trúc mối quan hệ để nhấn mạnh quyền độc lập của nhà thầu, cho phép nhà thầu tự đặt giờ, sử dụng thiết bị riêng, làm việc từ địa điểm riêng của họ, và phục vụ nhiều khách hàng. Tài liệu cho thấy nhà thầu có cơ hội lợi nhuận hoặc mất mát, chẳng hạn như trích dẫn các khoản chi phí cố định hoặc chi phí kiểm soát. Hãy xem xét sự sắp đặt bằng cách dùng các cuộc kiểm tra IRS hoặc DOL. Nếu một mối quan hệ bắt đầu giống như mối quan hệ công việc, hãy xem xét lại sự sắp xếp lại trước khi có sự can thiệp.

Những thực hành tốt nhất để tiếp tục hòa thuận

Duy trì sự tuân thủ không phải là một sự kiện một lần. cũng có thể phân loại các nhà thầu.

  • Giới thiệu các bản kiểm tra phân loại hàng năm ), ôn lại một mẫu đại diện các mối quan hệ giữa các nhà thầu chống lại thực tế kinh tế, IRS và ABC thử nghiệm.
  • Giữ lại các bản ghi chép chi tiết. , ký kết các hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng bảo hiểm, W-9 hình thức và tài liệu hướng dẫn cách kiểm soát thực tế hoặc không thực hành thực hành.
  • Các nhà quản lý dự án. ) Hãy đảm bảo rằng bất cứ ai giám sát các nhà thầu hiểu rằng họ không thể điều khiển phương pháp của nhà thầu, điều khiển thời gian biểu, hoặc đối xử với họ như là nhân viên.
  • Dùng một tiến trình lên tàu nhất quán. [FLT: 1] mỗi nhà thầu ký một thỏa thuận chuẩn và cung cấp đầy đủ W-9 trước khi bắt đầu công việc nào. Hãy dùng danh sách kiểm tra để đảm bảo mọi tài liệu được thu thập và kiểm tra.
  • Hãy tìm lời khuyên pháp lý. ) Khi nghi ngờ, hãy hỏi ý kiến một luật sư hoặc một kế toán công có chứng nhận chuyên môn phân loại nhân công.
  • [FLT: 0] Thay đổi luật pháp. Luật nhân bản tiến triển nhanh chóng. Gọi để cập nhật từ Bộ xử lý, Thuế và các cơ quan chính quyền thích hợp để thông báo về các yêu cầu hoặc ưu tiên hành chính mới.

Để có thêm tài nguyên, cơ quan quản lý kinh doanh nhỏ Hoa Kỳ đưa ra một [FLT:] giới thiệu các nhà thầu độc lập bao gồm các quy tắc cơ bản và cung cấp liên kết đến các quy tắc đặc trưng của nhà nước. Hội nghị Quốc gia về lập pháp cũng duy trì ) [FLT2] theo dõi chính quyền theo luật phân loại [FLT: 3.].

Kết thúc

Những nhà thầu độc lập có thể cung cấp sự linh hoạt và quyền truy cập vào các kỹ năng chuyên biệt, nhưng nó cần sự hiểu biết kỹ lưỡng về các trách nhiệm pháp lý. phân loại sai có những rủi ro tài chính và pháp lý nghiêm trọng, từ thuế hậu cần và hình phạt để trả lời các yêu cầu và kiện cáo. bởi hiểu được các cuộc kiểm tra được dùng để xác định tình trạng công nhân, soạn thảo và tính toán hợp đồng, quản lý thuế đúng đắn, bảo hiểm thích hợp, bảo vệ tài sản, và điều trị các nhà thầu tương đối, các doanh nghiệp có thể xây dựng các mối quan hệ hữu ích trong khi ở bên phải luật.

Những doanh nghiệp mà xem việc phân loại nhà thầu là ưu tiên, chứ không phải là một suy nghĩ sau đó sẽ được đặt vào vị trí thích nghi tốt hơn với những thay đổi này. bằng cách phân loại những thực hành tốt nhất vào quá trình trên tàu, mẫu hợp đồng và đào tạo quản lý, công ty có thể giảm rủi ro trong khi gặt hái lợi ích từ một lực lượng lao động linh hoạt, có kỹ năng.