Tiến trình pháp lý sửa đổi và cập nhật

Sự hợp tác phục vụ như một trong những cấu trúc kinh doanh linh hoạt nhất, nhưng sự thành công của họ thường phụ thuộc vào sự rõ ràng và thích nghi của thỏa thuận pháp lý ẩn. qua thời gian, động lực thúc đẩy làm việc chuyển đổi tỷ lệ phần trăm chủ sở hữu, các đối tác mới tham gia, các đối tác khác ra đi, hoặc phạm vi hoạt động tiến hóa. Khi những thay đổi này xảy ra, hợp tác phải được cập nhật để phản ánh thực tế mới. Quá trình hợp pháp để tạo ra sửa đổi và cập nhật các bản chất là hơn là chỉ là một bước quan trọng để đảm bảo tất cả các đối tác được bảo an toàn, các công ty vẫn còn tồn tại, các luật lệ và các tranh chấp được giảm thiểu.

Hiểu những điều kiện của sự cộng tác và cần sửa đổi

Một thỏa thuận hợp tác là hợp tác cơ bản điều hành thế nào một sự hợp tác, nó thường đưa ra tỷ lệ phần trăm sở hữu, lợi nhuận và sự phân bổ mất mát, trách nhiệm quản lý, cơ chế giải quyết tranh cãi, và các thủ tục để bổ sung hay loại bỏ đối tác. trong khi nhiều đối tác bắt đầu với một thỏa thuận có hậu, doanh nghiệp hiếm khi không còn có gì cả. nhu cầu sửa đổi có thể phát sinh từ sự tăng trưởng bên ngoài, thay đổi bên ngoài, hoặc thay đổi về mặt chiến lược. không có một quá trình sửa đổi chính thức, đối tác có thể hoạt động dưới những điều kiện lỗi chính thức, không còn phản ánh ý định của họ dẫn đến sự nhầm lẫn, sự khó khăn pháp lý, và tiềm năng tiềm năng.

Luật quốc gia (như Luật Hợp tác Cộng tác Cộng tác) hoặc Đạo luật đồng nhất hóa (RUPA) được chấp nhận bởi đa số quốc gia Hoa Kỳ (đã được thiết lập mặc định cho các quy tắc không có giấy phép hợp tác, hoặc khi thỏa thuận im lặng về một vấn đề nào đó. Tuy nhiên, phụ thuộc vào các quy tắc mặc định có thể không thích hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Một hợp tác có tổ chức tốt cho phép bạn tình để vượt qua nhiều quy định mặc định, nhưng chỉ khi những điều đó được thay đổi đúng cách. Việc không thực hiện thỏa thuận khi hoàn cảnh thay đổi đối tác bị cấm, đặc biệt liên quan đến các nhiệm vụ không mong muốn, và sự đóng góp tiền tệ về tiền tệ.

Lý do chính để thỏa thuận với nhau

Tu chính án không phải là một-size-fits-tất cả; họ nói về một loạt các hoàn cảnh thay đổi. bên dưới là lý do phổ biến nhất mà các đối tác tìm kiếm để cập nhật thỏa thuận của họ, cùng với các liên quan pháp lý cho mỗi người.

Khi các đối tác đóng góp thêm, mua một phần của người khác, hoặc đem vào nhà đầu tư mới, phần trăm quyền sở hữu phải được điều chỉnh.
Việc thỏa thuận [FLT: 0] hoặc loại bỏ bạn đời [FLT: 1] đòi hỏi sự đồng ý, trừ phi thỏa thuận xác định rõ ràng.
Nếu sự hợp tác này quyết định mở rộng ra thị trường mới, cung cấp dịch vụ mới, hoặc ngừng làm việc, thì sự thỏa thuận nên phản ánh sự thay đổi đó.
Đang tăng lợi nhuận và phân phối mất. ) Sự phân phối ban đầu có thể không còn công bằng sau khi người hôn phối nhận thêm trách nhiệm hoặc đóng góp vốn không cân xứng. Một sửa đổi có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm bản phân phối hoặc giới thiệu hệ thống có tính chất phụ thuộc vào ngưỡng làm việc.
khi công việc phát triển, các đối tác có thể đảm nhận vai trò riêng (CO, CFO, CFO) hoặc ủy quyền cho những người không phải là người quản lý. Giao kèo nên được thay thế để xác định rõ ràng những vai trò này, bao gồm quyền quyết định, bồi thường và quyền bỏ phiếu.
Cơ chế giải quyết tranh chấp. ) Nếu các đối tác muốn một phương pháp khác để giải quyết xung đột, chẳng hạn như việc buộc buộc tội thay vì kiện tụng - sửa đổi nên chỉ ra các quy tắc, luật điều hành, và chọn lựa các đối thủ.
Giao ước ban đầu có thể không nói đến tình huống như tàn tật lâu dài, chết hoặc phá sản.

Hiểu rõ những lý do cụ thể để sửa đổi là cần thiết vì quá trình pháp lý có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất và vật chất của sự thay đổi.

Khung pháp lý làm việc cho các tu chính án cộng tác

Những điều kiện hợp pháp để thay đổi một thỏa thuận hợp tác được định hình bởi hai nguồn chính: sự thỏa thuận hợp tác với nhau và luật quốc gia.

Dưới sự sửa đổi của Đạo luật Hợp tác Đồng nhất (RUPA) đã được chấp nhận dưới nhiều hình thức khác nhau bởi 37 bang và Quận Columbia, một thỏa thuận hợp tác chỉ có thể được sửa đổi với sự đồng ý của tất cả các đối tác khác nhau, trừ khi một tiêu chuẩn khác nhau được ghi trong thỏa thuận. Quy tắc mặc định này nhấn mạnh tầm quan trọng của các thủ tục sửa đổi rõ ràng trong tài liệu gốc. Trong các trường hợp theo Luật Hợp tác cũ (UA), nguyên tắc tương tự áp dụng (PEA), cần thiết cho các sửa đổi cơ bản thay đổi, trong khi thay đổi nhỏ hơn có thể đòi hỏi phần lớn các sự lựa chọn chỉ nếu được ghi rõ.

Ngoài ra, một số thẩm quyền đòi hỏi một số sửa đổi phải được đệ trình với một cơ quan liên quan đến chính quyền, đặc biệt là đối tác hạn chế (LP) và sự hợp tác trách nhiệm có hạn (LPs). Ví dụ, một số thẩm quyền nào đó thay đổi tên, một sự thay đổi trong đại diện đã đăng ký, hoặc một sự gia tăng trong số các đối tác chung thường cần phải đệ trình chứng nhận của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Việc không làm có thể dẫn đến việc trừng phạt hoặc thậm chí giải quyết vấn đề liên quan đến một số quốc gia. Tuy nhiên, sự hợp tác chung có thể không cần phải sửa đổi nếu họ hoạt động dưới tên sai của một tập đoàn (DAD) hoặc bị đệ trình hợp tác.

Cũng cần xem xét sự tương tác giữa hợp tác và các tài liệu pháp lý khác. Nếu quan hệ có một thỏa thuận hoạt động riêng lẻ, thỏa thuận mua bán, hoặc thỏa thuận của các cổ đông (máy tính trong cấu trúc lai), sửa đổi đối với hợp đồng cộng tác phải được phối hợp để tránh mâu thuẫn. Một luật sư kinh doanh kinh nghiệm có thể giúp định hướng các quan hệ phụ thuộc qua hệ thống phụ thuộc.

Tiến trình pháp lý từng bước một để sửa đổi

Dù các biện pháp chính xác có thể khác nhau tùy theo thẩm quyền và sự sửa đổi cụ thể, nhưng tiến trình sau đây cung cấp một khuôn khổ đáng tin cậy để bảo đảm rằng bất cứ sửa đổi nào có giá trị hợp pháp và có thể áp dụng.

1. ôn lại hiệp định hợp tác

Trước khi đề nghị thay đổi, bạn đời phải xem xét kỹ thỏa thuận hiện thời.

Điều khoản ân xá: ) Điều khoản này chỉ định thủ tục để chấm dứt thỏa thuận, kể cả những người có thể đề nghị thay đổi, phiếu bầu đòi hỏi (anh hùng, đa số, hoặc siêu nhân), và dù cần phải có sự đồng ý viết hay buổi họp chính thức.
Quyền ưu tiên: ) Hiểu rằng vấn đề nào cần phải có người bầu cử và quyền bầu cử dựa trên tỷ lệ phần trăm hoặc số phiếu thuận mỗi người.
Nếu sửa đổi bao gồm thêm một người bạn hoặc điều chỉnh phần trăm quyền sở hữu, hãy kiểm tra xem thỏa thuận có bao gồm những sự bảo vệ chống phân giải có thể được kích hoạt hay không.
Các yêu cầu công bố: Nhiều thỏa thuận đòi hỏi phải có thông báo có chữ ký về một sửa đổi trong một khung thời gian đặc trưng (v. d. 30 ngày). Không cung cấp thông báo đúng đắn thì có thể không hiệu lực sửa đổi.

Nếu thỏa thuận không có một điều khoản sửa đổi, tất cả các đối tác phải đồng ý thay đổi, và sửa đổi nên được ghi lại và ký tên bởi mỗi người.

2. Hiển nhiên là đồng ý với bạn đồng hành

Đồng ý là trung tâm của bất kỳ sửa đổi hợp lệ nào. Mức độ chấp thuận cần thiết phụ thuộc vào sự thỏa thuận và bản chất của sự thay đổi. Các thay đổi quản trị nhỏ (v. d., cập nhật địa chỉ hợp tác) có thể được ủy quyền cho một người quản lý, nhưng thay đổi vật chất - đặc biệt là những người ảnh hưởng đến quyền kinh tế hoặc quản trị - nên được chấp thuận bởi mọi đối tác, trừ khi thỏa thuận cho phép có một cuộc bỏ phiếu nhỏ hơn. Tốt nhất là tổ chức một cuộc họp chính thức (theo người hoặc hầu như) với một cuộc bỏ phiếu được ghi chép, hoặc lưu lại một tờ giấy chấp thuận cho mỗi người bạn đời ký.

Nếu bạn tình không thể chấp thuận, thì tất cả các bạn tình phải đồng ý. Nếu bạn đời không đồng ý, sửa đổi không thể tiến hành trừ khi có “một điều khoản về súng đại bác hoặc mua bán trái phép để buộc người hôn phối không đồng ý.

Để tránh tranh cãi, hãy duy trì hồ sơ rõ ràng về tiến trình đồng ý: họp phút, địa chỉ email, hoặc các giấy chấp thuận đã ký. Tài liệu này là bằng chứng cho thấy thủ tục đúng đã được thực hiện, điều này là quan trọng nếu sau này người ta thách thức sửa đổi.

3. Hãy sửa đổi

Bản thân tu chính phải là một tài liệu rõ ràng, có chữ viết để chỉ ra những thay đổi cụ thể của bản thỏa thuận ban đầu. Một sửa đổi có uy tín bao gồm:

Theo thỏa thuận ban đầu: bao gồm tiêu đề, ngày và các bên của thỏa thuận hợp tác ban đầu, và cho biết rằng sửa đổi đó là một điều chỉnh.
Ngày tháng bằng cách: xác định khi nào sửa đổi có hiệu lực--không hoạt động hoặc từ ngày thi hành.
Thay vì chỉ nói rõ những thay đổi nào, hãy dùng “sự tăng cường ngôn ngữ của người dùng [FLT: 1], chẳng hạn:“ Cách viết 4.1 được sửa đổi bằng cách xóa câu đầu tiên và thay thế bằng những từ sau: ...
Việc công nhận hiệu ứng tiếp tục: nói rằng tất cả các điều khoản khác của thỏa thuận ban đầu không được sửa đổi rõ ràng vẫn còn hiệu lực và hiệu quả đầy đủ.
Các khối gạch: cung cấp khoảng trống cho mỗi dấu hiệu, tên in và ngày tháng của mỗi người.

Điều rất tốt là nên có một luật sư về việc xem xét hay soạn thảo sửa đổi, đặc biệt là về những thay đổi phức tạp hoặc khi sự hợp tác diễn ra trên nhiều thẩm quyền.

4 Hãy ký và thực hiện tu chính án

Một khi sửa đổi được soạn thảo và tất cả các đối tác cần thiết đã đồng ý, tài liệu phải được ký. Quá trình ký kết phải được điều khiển bởi Đạo luật Điện toán học và Nhà nước. Trong phần lớn trường hợp, mỗi người phải ký sửa đổi về thể chất hay điện tử. Ký tự điện tử (v. d. không có chữ ký hạn định giới hạn cho sự hợp tác). Nếu sửa đổi liên quan đến việc đệ trình văn phòng phải được đệ trình với một nhà nước như một công ty, có thể cần phải có sự ghi rõ ràng của một nhà nước. Có thể không cần thiết lập hồ sơ chính quyền.

Sau khi tất cả các bên ký kết, việc phân phối bản sao sửa đổi hoàn toàn cho mỗi người bạn đời. lưu trữ bản sửa đổi gốc với hợp đồng ban đầu, vì tu chính án này trở thành một phần của hợp đồng quản trị.

Cập nhật sổ ghi và ghi chép

Một số sửa đổi đòi hỏi hành động ngoài nội bộ tài liệu. Tùy thuộc vào bản chất của sự thay đổi và kiểu hợp tác, bạn có thể cần phải nộp đơn với nhà nước hay chính quyền địa phương. Tình huống chung bao gồm:

Thay đổi: Tập tin một chứng nhận sửa đổi với Bộ trưởng Bộ Ngoại giao cho các quan hệ không mấy hiệu quả. Đối với các đối tác chung hoạt động dưới DBA, cập nhật các tuyên bố kinh doanh giả với thư ký hạt.
Thay đổi của tác vụ hay văn phòng đăng ký:[FLT: 1] Hầu hết các bang yêu cầu một đơn giản để cập nhật thông tin tác vụ đã đăng ký.
Thay đổi trong đối tác (những người cộng tác hậu cần trong LP/LP): ) Một số bang yêu cầu một tuyên bố thay đổi để được liệt kê những đối tác mới hoặc đang rời khỏi danh sách những người bạn đời.
Thay đổi trong mục đích kinh doanh hoặc thời gian:) Nếu thỏa thuận hợp tác ban đầu chỉ ra một khoảng thời gian hoặc mục đích hạn định, và điều đó đang được thay đổi, hãy tạo một sửa đổi với trạng thái nếu bạn tình được đăng ký.

Ngoài ra, cập nhật các hồ sơ nội bộ như sổ cái hợp tác, danh sách thành viên và bất kỳ thủ tục hoạt động nào. Thông báo các bên ngoài có liên quan đến ngân hàng, cho vay, nhà cung cấp bảo hiểm, khách hàng lớn và nhà cung cấp - nếu sửa đổi ảnh hưởng đến quyền làm các hợp đồng, ký tên hoặc hành động khác cho sự hợp tác. Ví dụ, nếu một đối tác được thêm hay bị loại bỏ, ngân hàng có thể cần phải có thẻ chữ ký mới.

Những sự xem xét đặc biệt về các loại hợp tác khác nhau

Quá trình pháp lý sửa đổi có thể khác nhau đáng kể dựa trên loại thực thể hợp tác cụ thể.

Chung

Sự hợp tác chung thường không chính thức và có thể không có một sự thỏa thuận. Trong trường hợp như thế, sửa đổi được điều khiển bởi các quy tắc mặc định của nhà nước, thường cần sự đồng ý nhất. Tuy nhiên, vì các tập tin cấu hình tập tin với nhà nước không cần phải được soạn thảo, nên không cần phải có sửa đổi nếu không liên quan đến DBA hoặc một tuyên bố hợp tác với nhà cầm quyền. Ngay cả khi không có yêu cầu ghi rõ, các đối tác nên ghi lại những sửa đổi để tránh sự mơ hồ.

Các liên kết bị hạn chế (LPs)

LP là thực thể chính thức mà tệp chứng nhận hợp tác hạn chế với Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Bất kỳ sửa đổi nào thay đổi thông tin trong chứng nhận như tên, đại diện, đối tác chung, hoặc tính chất của doanh nghiệp, mà được đệ trình như một sửa đổi cho chứng nhận của sự hợp tác hạn chế. Những hồ sơ này thường đòi hỏi chữ ký của ít nhất một đối tác tổng quát và phải đáp ứng định dạng chính thức và yêu cầu phí riêng. Sự hợp tác (sự hợp tác giới hạn) cũng có thể cần được sửa đổi nội bộ, nhưng việc điền vào công là một yêu cầu hợp pháp riêng.

Hợp tác với tính cách hạn chế (LPs)

LP là những hợp tác cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm cho đối tác, thường được các công ty dịch vụ dịch vụ (v. d., luật sư, kế toán). Như LP, LP phải đệ trình một số điều chỉnh đăng ký đầu tiên và sau đó với Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Nhiều bang yêu cầu LPs để tăng lại danh sách các đối tác hàng năm và cập nhật danh sách các tính chất của đối tác. Các sửa đổi ảnh hưởng đến tác viên, tên, hoặc văn phòng chính phải được đệ trình. Hơn nữa, một số quốc gia cần phải có giá trị đồng ý là chức cụ thể thực hiện bảo hiểm cụ thể, và hợp tác nên được sửa đổi để phản ánh những điều kiện này.

Giới hạn khả năng sử dụng

Những tu chính án với những người theo các thủ tục tương tự như chọc dò tủy sống nhưng có thể đòi hỏi những biện pháp khác để bảo vệ người hôn phối khỏi nợ, đặc biệt quan trọng là tham khảo ý kiến của luật sư quen thuộc với các luật pháp của bang.

Những lỗi thông thường và cách tránh những lỗi lầm

Ngay cả với ý định tốt nhất, người hôn phối thường phạm lỗi trong quá trình sửa đổi có thể làm giảm giá trị của những thay đổi hoặc dẫn đến những cuộc tranh cãi.

Cho rằng một đa số đơn giản là đủ khi thỏa thuận đòi hỏi sự không sạch sẽ. Luôn xác nhận ngưỡng đồng ý cho một sửa đổi cụ thể. Nếu nghi ngờ, hãy nhầm lẫn để có được sự đồng thuận.
Amending hoặc bằng email: ) Trong khi một số thỏa thuận cho phép sửa đổi không chính thức, sửa đổi được ký bởi tất cả các đối tác mạnh hơn nhiều. Một chuỗi email có thể tạo ra mơ hồ về những gì đã được thỏa thuận. Luôn luôn chính thức hóa những thay đổi trong tài liệu đã ký tên.
Những yêu cầu điền tên: Để chọc dò tủy sống, LLP, và các GP đã đăng ký, không thể sửa đổi cần thiết với nhà nước có thể dẫn đến việc giải quyết hoặc mất bảo vệ trách nhiệm. Đặt các nhắc nhở vào tập tin ngay sau khi bị hành hình nội bộ.
Nhìn quá nhiều điều khoản chống phân biệt hoặc điều khoản bảo vệ thiểu số: ) Khi thêm một đối tác mới hoặc điều chỉnh tỷ lệ phần trăm, một số đối tác có quyền tự động điều chỉnh chia sẻ của họ. Không giải quyết những điều này có thể gây ra hậu quả không mong đợi. Xem lại toàn bộ thỏa thuận cho các đối tượng tham khảo.
[FLT: 0] Không cập nhật các phần cứng bên ngoài: [FLT: 1) Sau khi thay đổi thẩm quyền quản lý hoặc quyền ký tên, ngân hàng và nhà cung cấp có thể từ chối giao dịch nếu họ dựa vào các hồ sơ đã quá hạn. Cung cấp cập nhật đúng lúc và cần các thẻ chữ ký mới.
Đang xem lại ngôn ngữ bảng màu mà không cần duyệt lại hợp pháp: ) Một sửa đổi sai sai sai sai có thể tạo ra những mâu thuẫn không hợp lý. Có một luật sư có kinh nghiệm xem xét sửa đổi trong toàn bộ thỏa thuận.

Những thực hành tốt nhất để tiếp tục hợp tác quản lý

Thỏa thuận hợp tác nên là một tài liệu sống còn. chấp nhận một cách tiếp cận chủ động để thống nhất quản lý.

Những phê bình thường xuyên: [FLT: 1] ít nhất hàng năm, các đối tác nên xem lại thỏa thuận để xác định nếu cần thiết cập nhật dựa trên thay đổi trong kinh doanh, luật thuế, hoặc luật pháp của nhà nước. Điều này có thể là một phần của một phiên họp cộng sự hàng năm.
Điều khoản hoàng hôn [FLT: 1] để thay đổi các điều khoản theo thời gian (v. d., việc định vị lợi nhuận cho một dự án cụ thể), gồm ngày tháng hoặc điều kiện mà sự cung cấp đó tự động kết thúc, buộc một sự tái tạo hoặc sửa đổi.
Ngay cả những cuộc thảo luận không chính thức về những thay đổi tiềm năng nên được xem xét. Điều này tạo một đường dẫn giấy có thể giúp giải quyết tranh chấp về ý định nằm sau sửa đổi sau.
[FLT: 0] Giữ một kho lưu trung tâm:[FLT: 1] Giữ cho các thỏa thuận hợp tác ban đầu và tất cả các sửa đổi trong một vị trí an toàn, dễ truy cập, và cung cấp bản sao cho mỗi đối tác. Hãy xem xét sử dụng một hệ thống quản lý tài liệu dựa trên mây với lịch sử phiên bản.
Các nhà pháp lý và thuế vụ: ) tu chính án có thể có những ảnh hưởng đáng kể đến thuế, chẳng hạn như sự hợp tác chấm dứt cho mục đích thuế dưới Khu vực 78 của Bộ đối ngược nội bộ nếu quyền sở hữu thay đổi hơn 50% trong vòng 12 tháng. Luôn luôn tham khảo ý kiến với một luật sư thuế hoặc CPA trước khi hoàn thành một số sửa đổi.

Kết thúc

Quy trình pháp lý cho sửa đổi quan hệ cộng tác là một thủ tục có cấu trúc bảo vệ lợi ích của tất cả các bên và đảm bảo rằng sự hợp tác vẫn còn ràng buộc hợp pháp. Có thể thay đổi nó một cách hợp pháp, và cập nhật lại đơn giản như địa chỉ hoặc phức tạp như tái cấu trúc phần trăm chủ sở hữu, theo một tiến trình chính thức - bao gồm duyệt lại các thỏa thuận đã có, có thể duy trì các thỏa thuận hợp đồng, soạn thảo một sửa đổi rõ ràng, thực hiện nó một cách chính xác, và cập nhật các tiến hành đăng ký ngăn chặn các mối bất cứ sự kiện nào nên xem sự hợp tác với sự thỏa thuận như một tài liệu sống động với các tập tin kinh doanh. Bằng cách chấp nhận các thực hiện thời và các đối tác chuyên nghiệp như thường xuyên, có thể duy trì các mục tiêu hợp pháp và các nhiệm vụ của họ.

Để biết thêm thông tin về các quy định của sự hợp tác, hãy tham khảo ý kiến [FLT: 0] của cơ quan quản lý kinh doanh nhỏ (FLT:1), hoặc đề cập đến trang web Bộ trưởng Bộ Ngoại giao của bang để có những yêu cầu cụ thể.