Xây dựng một chính sách chống chính sách không có sự phân biệt về mặt pháp lý

Chính sách không phân biệt được và không phân biệt được không đơn giản là tuân thủ các tài liệu để đánh dấu một cái hộp. chúng tạo thành một nền tảng pháp lý và văn hóa cho một nơi làm việc an toàn, bao gồm và hiệu quả. một chính sách được phân phối tốt bảo vệ nhân viên khỏi nguy hiểm, giảm khả năng tiếp cận của một tổ chức với các kiện tụng đắt tiền, và ra hiệu lực để tôn trọng. nhưng tạo một chính sách vừa hợp pháp vừa có thể thực hiện được và có hiệu quả thực sự đòi hỏi cẩn thận để yêu cầu sự quan tâm đến các yêu cầu thống kê, phát triển và ngữ cảnh cụ thể của lực lực của bạn. Điều này hướng dẫn bao gồm các thành phần pháp lý, chính sách và thực hiện chiến lược sẽ giúp bạn xây dựng một chương trình mạnh mẽ.

Hiểu về các khung hình pháp lý

Luật không phân biệt chủng tộc và luật chống phân biệt chủng tộc được rút ra từ một mạng lưới liên bang, tiểu bang và địa phương. Tại Hoa Kỳ, các luật liên bang chính bao gồm Đạo luật Công Cộng (Trimevial Rights Act of the Civil Rights) và chống phân biệt chủng tộc năm 1964, những người Mỹ có luật về sự bất lực (ADA), Luật kỷ luật về kỷ luật về quản trị nhân sự (ADEA), và Đạo luật Lương lập. Những luật này cấm sự phân biệt đối xử và quấy nhiễu, dựa trên những đặc điểm được bảo vệ như chủng tộc, tôn giáo, bao gồm cả việc mang tính tình dục, định hướng tình dục, giới tính và đặc điểm giới tính, nguồn gốc quốc gia, và tuổi tác giả. Nhiều nước và các nước khác nhau có sự bảo vệ địa vị hôn nhân, tình trạng hôn nhân, và sự hướng dẫn về chính trị, thậm chí còn nhiều hơn nữa.

Luật liên bang và sự hướng dẫn của tổ chức

Ủy ban Nhân viên Hội đồng Hoa Kỳ (EOC) thi hành các luật chống nạn ngộ độc quyền liên bang và các vấn đề về cách phòng ngừa sự quấy nhiễu. Theo lời khuyên của EEOC về [FLT: 0], hãy chọn Lực lượng Công tác về nghiên cứu về cách làm việc [FLT: 1], chính sách hữu hiệu là thành phần quan trọng của chiến lược phòng ngừa toàn diện. Ngoài ra, các chính sách này cũng đưa ra định nghĩa rõ ràng về hạnh kiểm bị cấm, báo cáo, và một sự cung cấp chống độc hại. Để tham khảo ý kiến chi tiết, tham khảo EC: [FTTTT: 2] [FT], NW] có thể được ban chỉ thị về luật pháp [F/G] dựa trên luật pháp luật pháp luật pháp cấm]. Ngoài ra, có thể tìm thấy sự phân biệt đối xử [Ft] dựa trên luật pháp liên bang [Ft].

Sự biến thiên của quốc gia và địa phương

Một trong những cạm bẫy pháp lý phổ biến nhất là việc không tính đến các tình trạng y tế, chính trị gia, tình trạng nhập cư và tình trạng quân sự, cũng như luật pháp của Hoa Kỳ, cũng bảo vệ nhân quyền, và luật pháp của Pháp, pháp luật pháp pháp pháp pháp công bằng của California, phải bảo đảm tiêu chuẩn của họ phản ánh tiêu chuẩn cao nhất.

Sự định hướng gây hại

Tòa án Tối cao Pháp viện Hoa Kỳ cho rằng nạn quấy nhiễu phải là “một sự kiện gây ra hoặc lan tràn rộng để tạo ra một môi trường làm việc thù địch, nhưng các tòa án cấp thấp đã làm sáng tỏ rằng ngay cả một sự cố xảy ra có thể xảy ra nếu nó là có thể gây ra một cách vô biên, như một sự tấn công hoặc một mối đe dọa nghiêm trọng về tình dục.

Các yếu tố chính trị hữu hiệu

Một chính sách hợp pháp không có sự phân biệt và chống chính sách chống chính phủ nên là hơn một danh sách các hành vi bị cấm nó nên là một tài liệu sống cung cấp hướng dẫn rõ ràng, truyền sự tự tin vào quá trình báo cáo và chứng tỏ không khoan dung cho sự trả đũa. các yếu tố sau đây là thiết yếu cho cả sự tuân thủ và tác động văn hóa.

Xóa bỏ những ý định về hành vi cấm đoán

Thay vì thế, hãy nêu ra những ví dụ cụ thể: lời nói xúc phạm, lời lẽ xúc phạm, lời lẽ xúc phạm, lời bình luận rõ ràng về một sự tàn tật hoặc việc phân phát hình ảnh khiêu khích, chẳng hạn như “cách cư xử thô tục và lời nói, như“ hành động không thích hợp, như lời nói, sự quấy nhiễu có thể xảy ra qua email, phương tiện truyền thông xã hội, hoặc các thông tin liên lạc điện tử khác.

Phạm vi chính sách

Hãy xác định rõ ai được bao phủ bởi chính sách này: tất cả nhân viên, quản lý, quản lý, nhà thầu, thực tập sinh, tình nguyện viên, và các bên thứ ba như là nhà cung cấp hay khách hàng. Hãy làm rõ rằng chính sách này phải bao gồm các cuộc gọi ảo, phát thanh, và cũng ở các buổi họp liên quan đến người dùng, công ty có thể xảy ra. Một số chính sách tương tác với các tổ chức không liên quan đến các công ty, hoặc các nhân viên giao dịch từ xa, hoặc tổ chức nhân viên truyền thống, phải đảm bảo tính năng tương tác ảo - cũng như các cuộc họp khác trong các khu vực màu xám.

Báo cáo các thủ tục và sự kín nhiệm

Nhân viên phải biết chính xác cách báo cáo một vụ vi phạm mà không sợ phơi nắng. Chính sách này nên cung cấp nhiều kênh báo cáo, ví dụ, một đại diện tài nguyên con người được chỉ định, một đường dây nóng, một cổng trực tuyến nặc danh, và/hoặc một giám sát viên. Nhấn mạnh rằng báo cáo có thể được thực hiện cho bất kỳ cá nhân nào và tổ chức này sẽ có hành động nghiêm trọng. Tính kín đáo nên được gửi đi: trong khi tổ chức sẽ giữ bí mật như có thể, nó không thể bảo mật tuyệt đối vì một cuộc điều tra có thể cần phải chia sẻ thông tin với một số người hạn chế cần thiết để biết. Khi người đó sẽ được bảo vệ, tính chất của họ sẽ được bảo vệ và không trả lời lại cho một văn hóa có thể. Tuy nhiên, việc này cũng khuyến khích người làm chứng có liên quan đến văn hóa.

Tiến trình điều tra

Hãy miêu tả những bước mà tổ chức sẽ thực hiện khi nhận được một báo cáo. Các cuộc điều tra sẽ được tiến hành, nhanh chóng và không thiên vị. Hãy miêu tả ai sẽ điều khiển cuộc điều tra (trong cơ quan nhân sự hoặc điều tra bên ngoài), thời gian biểu điển hình, như là sự thay đổi hoặc là người bị cáo buộc quấy nhiễu, nếu cần thiết, nhiều bang như New York, đòi hỏi phải có sự điều tra về các chính sách quấy nhiễu trong sách, và đưa ra báo cáo công bằng.

Hành động kỷ luật

Rõ ràng là bạn có thể gây ra hậu quả khi vi phạm chính sách. Nó nên nằm trong phạm vi cảnh báo bằng lời nói hay viết. Việc này nên được cảnh báo, đào tạo, và khuyên bảo lên và bao gồm cả việc chấm dứt công việc. Chính sách nên chỉ rõ rằng sự sửa trị có thể áp dụng không chỉ cho người quấy nhiễu mà còn cho người quản lý biết về hành vi và không hành động, hoặc không hoạt động, hoặc cho người chứng kiến tham gia vào việc quấy nhiễu. Việc áp dụng các biện pháp kỷ luật là chỉ trích để hợp pháp hợp pháp hóa. Chính sách này có thể dẫn đến việc tuyên bố bị đối xử bất hợp pháp, bao gồm hành động có tính nghiêm trọng.

Sự che chở chống trả

Một điều khoản chống trả trả lại bạo lực không phải là thương lượng. Yêu cầu trả thù là những lời cáo buộc thông thường nhất được đệ trình với EEOC và thường thành công ngay cả khi những lời tuyên bố phân biệt đối xử hoặc quấy nhiễu ngầm không được. Chính sách nên rõ ràng cấm bất cứ hành động trả đũa nào - bao gồm việc hủy bỏ, xúc động, vô lý, những lời phê bình tiêu cực, đe dọa, hoặc những thay đổi tinh tế nhất trong điều kiện làm việc - chống lại bất cứ ai báo cáo vi phạm, tham gia vào một cuộc điều tra, hoặc chống đối thực hành không hợp pháp. Khuyến khích các nhân viên báo cáo bất kỳ hành nào có vẻ trả lại. Hơn nữa, chính sách nên cho rằng bất cứ cá nhân nào tham gia sẽ bị buộc phải bị bác bỏ đối lại kỷ luật nghiêm khắc. Nó cũng là khôn ngoan và không bao giờ được giám sát để có thể nhận thấy có hành động nào có khả năng hỗ trợ khả năng xác nhận là có khả năng xác định công việc đang bị cáo chống lại. Hơn nữa, nếu họ có thể tự xác nhận là có khả năng xác nhận là có khả năng xác nhận là có khả năng xác định công việc làm và không thể

Lời khuyên hợp pháp về việc tuyển chọn và cải tiến chính sách

Có nội dung đúng chỉ là một nửa cuộc chiến; cách mà chính sách được soạn thảo, phân phối và áp dụng quyết định hiệu quả pháp lý của chúng.

Những chuyên gia luật pháp tham vấn

Mỗi tổ chức nên có những chính sách không phân biệt được và không phân biệt được với nhau, như là các cấu trúc báo cáo phức tạp, môi trường công đoàn, hoặc nhiều hoạt động liên bang khác nhau. Họ cũng có thể khuyên về các quyết định hoặc thay đổi pháp luật có thể ảnh hưởng đến khả năng của chính sách. Xem xét pháp lý hàng năm khuyên nên giữ chính sách hiện thời. Ngoài ra, hãy xem xét việc bạn xem xét chính sách có sự đa dạng hóa, và cố vấn về tính chất đa dạng.

Đều đặn cập nhật quan điểm chính trị về những thay đổi pháp lý

Luật nhân sự rất năng động. Thí dụ, chính quyền New York đòi hỏi cập nhật hàng năm về chính sách ngăn ngừa quấy nhiễu tình dục; California thường xuyên mở rộng danh sách các loại được bảo vệ; và sự hướng dẫn liên bang về # hoạt động quấy nhiễu giữa người dân vẫn tiếp tục tiến hóa. Đặt một chương trình xem xét chính sách ít nhất một lần mỗi năm và sau khi có sự phát triển pháp luật lớn. Khi cập nhật, thông tin về những thay đổi rõ ràng đến tất cả nhân viên và nhận được thông báo. Chính sách đã được đưa ra có thể là một trách nhiệm sai trái, họ có thể tạo ra cảm giác ủng hộ sai trái và có thể được sử dụng để chống lại một người chủ trong việc kiện cáo. Lấy thí dụ, một chính sách không đề cập đến giới tính hay sự hướng dẫn tính có thể được nêu ra như các bằng chứng cho thấy rằng người chủ có thể không có ý muốn bảo vệ các nhóm liên bang ngay cả các nhà nước hiện nay, nếu họ có thể đòi hỏi luật pháp.

Dạy dỗ lẫn nhau và tương tác

Việc phân phát một chính sách không đủ, nhân viên phải hiểu rằng việc huấn luyện nên “tọa độ và“ bắt buộc của các nhân viên, với các phiên họp riêng biệt, chi tiết hơn cho các giám đốc và quản lý có thêm trách nhiệm để ngăn chặn và giải quyết sự quấy nhiễu.

Giữ tài liệu rõ ràng về việc phân phát chính sách và huấn luyện

Nếu có một lời tuyên bố hợp pháp, tài liệu này chứng minh rằng tổ chức này đã thực hiện những biện pháp hợp lý để ngăn chặn và giải quyết sự quấy nhiễu.

Bảo đảm các chính sách chính trị là dễ dàng

Người làm không thể tuân theo hoặc nhận lợi ích từ một chính sách mà họ không tìm thấy. Chính sách nên được hiển thị nổi bật ở nhiều địa điểm: đăng trên mạng nội bộ công ty, bao gồm cả sách hướng dẫn, phân phối trong gói kèm kèm kèm kèm, và được đăng trong các vùng chung nơi mà luật cho phép. Đối với các tổ chức có lực lượng lao động từ xa, bảo đảm khả năng truy cập kỹ thuật số - thiết lập các chính sách trong định dạng các cá nhân khuyết tật, như màn hình đọc được PDF hoặc các phiên bản đơn giản. Một số quốc gia đòi hỏi chính sách được dịch ra các ngôn ngữ chính sách chính sách chính thức chính thức chính thức chính thức. Lấy thí dụ, New York đòi hỏi các chính sách quấy nhiễu tình dục được cung cấp trong tiếng Anh và các ngôn ngữ khác, nếu được yêu cầu thực hiện tốt nhất, một chính sách có thể sử dụng trong hai ngôn ngữ có thể sử dụng trong hai ngôn ngữ.

Thiết lập văn hóa có trách nhiệm và sự nhất quán

Chính sách tốt nhất trên thế giới là vô giá trị nếu lãnh đạo không thực thi nó một cách nhất. Thí dụ, sửa trị một nhân viên cấp thấp cho sự quấy nhiễu nhưng để cho một ngôi sao thực hiện một lời cảnh báo - có thể tạo ra trách nhiệm và sự tin cậy. Quản lý cao cấp nên vô hiệu hóa chính sách, hành vi tôn trọng kiểu mẫu, và đảm bảo rằng mọi báo cáo đều được xem là nghiêm trọng bất kể vị trí của người trả lời. bổ nhiệm một nhân viên tận tụy hoặc một ủy ban văn hóa có thể giúp tổ chức trách nhiệm. Các cuộc khảo sát và phản hồi thường xuyên có thể khám phá những khu vực mà chính sách cần cải tiến. Ngoài ra, việc kiểm tra tuần hoàn hóa các thông tin về việc ghi nhận thông tin về các thông tin liên quan đến một số thông tin có thể gây ra một số thông tin, nếu cần thiết bị kêu gọi tham gia hoặc sâu sắc hơn để can thiệp.

Quan tâm đến công việc trên toàn cầu và giải phẫu

Trong khi bài này chủ yếu tập trung vào luật pháp Mỹ, các tổ chức quốc tế có hoạt động quốc tế cũng phải tuân theo các luật pháp của mỗi nước, trong khi đó, theo các quy định của Liên Hiệp Châu Âu về điều trị bằng nhau và Đạo luật Bình đẳng của Anh Quốc năm 2010 cung cấp những sự bảo vệ khác biệt với luật pháp Hoa Kỳ. Các chính sách chính trị nên được hòa hợp để đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất trong mọi địa điểm, trong khi tôn trọng các yêu cầu được đề cao về phương diện pháp lý địa phương. Hơn nữa, những lời tuyên bố về sự quấy nhiễu hiện đại thường liên quan đến sự phân biệt đối xử giữa nhân viên dựa trên sự kết giữa các đặc tính được bảo vệ và giới tính, như chủng tộc, hoặc tuổi tác, và chính trị.

Kết thúc

Trong bối cảnh pháp lý và xã hội ngày nay, việc không phân biệt được và không có sự phân biệt đối xử với người dân và chính sách chống chính trị không phải là tùy chọn, mà là cơ bản để xây dựng sự trung thực về tổ chức, sự hợp pháp và sự bảo vệ của nhân viên.

Để có thêm sự hướng dẫn, hãy nhắc đến sự hướng dẫn của [FLT:] về sự hành động quấy nhiễu , [FLT:] [FLT:] [FLT:] bộ công cụ mẫu [FLT:]], và của phòng Lao động hướng dẫn về sự phân biệt .