Một người từ chối làm công việc thủ công là gì?

Một người không nhận được cuốn sổ tay nhân viên là một tuyên bố chính thức nhằm làm sáng tỏ lập trường hợp pháp của tài liệu và giới hạn trách nhiệm của người chủ.

Những người không nhận được có những dạng khác nhau tùy thuộc vào thẩm quyền và nhu cầu công ty. Một số người bao gồm một tuyên bố xin việc tại địa phương (đặc biệt là ở Hoa Kỳ), trong khi những người khác thì tập trung vào ngôn ngữ không chính thức và quyền của công ty để sửa đổi chính sách. Trong một số trường hợp, những người không công bố cũng nói về sự bảo mật, tài sản trí tuệ, hoặc không phân biệt, trong sách. Bất kể định dạng, một công cụ bị ngắt nguồn cung cấp có thể phục vụ như một công cụ quản lý rủi ro tăng cường quyền của người chủ và đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho tất cả nhân viên. Không có một thủ tục nào có thể mô tả chi tiết trong một tổ chức hợp pháp, có thể bị phơi bày ra để lại một tổ chức hợp pháp.

Người không nên nhận là một trong những điều đầu tiên mà người làm công đọc khi mở sổ tay. Nó đặt tiếng cho phần còn lại của tài liệu và làm rõ ràng rằng các chính sách miêu tả là hướng dẫn, chứ không phải là thuật ngữ hợp lệ. Nhiều tổ chức đặt những từ chối ngay sau khi thư từ hay bảng nội dung chào đón được xem xét nó trước khi bất kỳ ngôn ngữ chính sách nào được xem xét. Vị trí này thường được kiểm tra xem có dễ dàng hay không để người nhận thấy người nhận thông báo hợp lý.

Tại sao không ai nhận trách nhiệm với tổ chức của bạn?

Bảo vệ hợp pháp khỏi hợp đồng

Lý do thuyết phục nhất để bao gồm việc từ chối công nhân là để ngăn cản các nhân viên tranh luận rằng sách cẩm nang này cấu thành một hợp đồng làm việc ràng buộc.

Trong một số bang, bất cứ lời tuyên bố nào có thể được xem là lời hứa có thể tạo ra nghĩa vụ hợp đồng, chẳng hạn như sách hướng dẫn sử dụng, “Các trường hợp không bị chấm dứt nếu không có một tiến trình duyệt chính thức, thì một tòa án có thể xem đó là một cam kết có liên quan, một người không ghi rõ ràng không thể hủy bỏ được lập luận đó bằng cách nói rằng không có chính sách nào trong sổ tay có thể tạo ra quyền áp đặt.

Tăng lương cho việc làm theo ý muốn

Tại hầu hết các bang Mỹ (với Montana là một ngoại lệ đáng chú ý), việc làm được cho là có ý nghĩa, có nghĩa là một bên có thể chấm dứt mối quan hệ bất cứ lúc nào vì bất cứ lý do hợp pháp nào. một người không ủng hộ nguyên tắc này bằng cách nói rằng không có gì trong sổ tay thay đổi tự nhiên của việc làm. đối với các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia hoặc nhiều quốc gia, một người không nhận tiền có thể giúp tiêu chuẩn hóa thông điệp và giảm sự mơ hồ về địa vị công việc.

Người không thể khẳng định rằng không có quản lý, giám đốc hoặc đại diện nào có quyền tham gia vào một giao kèo đơn giản là thay đổi mối quan hệ có ý chí. không có ngôn ngữ này, một nhân viên có thể tranh luận rằng lời hứa của một người quản lý là “làm việc an toàn hoặc“ việc làm lâu dài ” tạo ra một hợp đồng ngụ ý, ngay cả khi cuốn sách bị mất giấy tờ, hoặc các tổ chức khác có thể đưa ra một tuyên bố rằng bất cứ sự sửa đổi nào để có thể được thực hiện trong văn bản và một viên được chỉ định.

Đặt những điều kiện để làm việc thực tế

Chẳng hạn, một chính sách về kỳ nghỉ hè được miêu tả trong chi tiết có thể được xem như một lời hứa về thời hạn được trả lương, ngay cả khi công ty sau này sửa đổi hoặc hủy bỏ nó, một người không công nhận cho rằng chính sách phải thay đổi theo sự suy xét của công ty, thường là với sự chú ý, hoặc không có thông báo.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các chính sách xung quanh tiền thưởng, hoa hồng và khuyến khích hiệu suất. Nếu một cuốn sách tay mô tả một công thức bổ sung chi tiết nhưng không bao gồm một người tuyên bố không nói rõ chính sách có thể bị sửa đổi, một nhân viên dựa vào công thức đó có thể có một yêu cầu hợp lệ nếu công ty thay đổi nó. Một người không công ty bảo vệ tính linh hoạt của công ty để điều chỉnh chương trình dựa trên nhu cầu kinh doanh, điều kiện kinh tế hoặc ưu tiên chiến lược. Nó cũng khuyến khích nhân viên tìm sự phân tích từ nhân viên hoặc quản lý của họ nếu họ không chắc chắn về một chính sách bảo đảm hay một đường dẫn.

Ca ngợi và hiểu lầm

Sách mỏng đôi khi chứa đựng ngôn ngữ như khát vọng về văn hóa công ty, sự hợp tác, hoặc sự tôn trọng lẫn nhau, nhưng khi đưa ra những lời khẳng định tích cực, chúng có thể trở thành bằng chứng cho thấy nếu một nhân viên biện hộ cho các tiêu chuẩn của công ty, thì không đạt được, vì thế một người không cho rằng sách này không phải là một hợp đồng và chính sách không tạo ra những lời hứa có thể được thực hiện ngoài những gì luật pháp đòi hỏi, mà làm giảm khả năng những lời bất bình nội trong nội bộ đi đến hành động pháp.

Chẳng hạn, một sách cẩm nang có thể nói: “Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp một môi trường làm việc tôn trọng không phân biệt đối xử, nhưng đó là một tuyên bố tích cực, nhưng có thể được dùng để chống lại công ty nếu một nhân viên tuyên bố rằng công ty không giữ đúng cam kết đó.

Biểu lộ đức tin tốt và tính siêng năng

Trong số những người không nhận lời khai và xem xét bằng lời khuyên pháp lý, người chủ đã có những biện pháp hợp lý để thông báo cho nhân viên biết về bản chất không mâu thuẫn của sách, tòa án và các luật sư có thể xem đây là bằng chứng của đức tin tốt, có thể thuận lợi trong việc kiện tụng hoặc kiểm toán, đồng thời cũng cung cấp một tờ giấy rõ ràng nếu sau này một nhân viên cho rằng họ không biết giới hạn của sách.

Đức tin tốt không chỉ là một khái niệm pháp lý mà còn là một quan niệm thực tế. khi nhân viên cảm thấy rằng chủ của họ đã minh bạch về bản chất của cuốn sách, họ sẽ ít có khả năng cảm thấy bị lừa dối nếu một chính sách thay đổi. một người không thực hiện hiệu quả đặt sân khấu cho mối quan hệ trong suốt, nơi mà những mong đợi rõ ràng ngay từ đầu. nó cũng cho thấy rằng tổ chức có quan hệ nghiêm túc và đầu tư vào tài liệu và kiểm tra pháp lý.

Thành phần then chốt của một người từ chối mạnh mẽ

Lời tuyên bố về việc làm theo ý chí

Nếu tổ chức của bạn hoạt động theo một thẩm quyền tùy ý, rõ ràng là công việc có thể tự nguyện và không có gì trong sổ tay thay đổi điều đó.

Hãy nhớ rằng không có đại diện cho công ty, ngoài một sĩ quan được chỉ định hoạt động trong việc viết, có thẩm quyền sửa đổi mối quan hệ tự nguyện. Điều này ngăn cản các nhân viên tuyên bố rằng lời khai của người quản lý tạo ra một lời hứa ràng buộc về an ninh công việc. Cũng xem xét thêm một câu làm làm làm rõ rằng bản chất tự nhiên của việc làm áp dụng bất kể bất kỳ chính sách hay thủ tục nào được mô tả trong sách, bao gồm việc xem xét lại, sửa đổi, hoặc các chương trình trợ giúp.

Không có hợp đồng

Hãy tránh những câu như “chúng tôi hứa với nhau hoặc“ bạn có quyền làm theo những điều khoản đó, nếu không được phép làm theo cách hợp pháp, hãy dùng sách này chỉ để làm việc thông tin và không hợp tác với người làm công, hoặc để cho biết cách diễn đạt hoặc ngụ ý.

Điều khoản không nên được bao gồm đủ rộng để bao gồm tất cả các chính sách, thủ tục và lời tuyên bố trong sổ tay, cũng như bất kỳ lời nói hay văn bản liên lạc từ các quản lý hay nhân viên quan chức cao cấp. Một số tổ chức cũng bao gồm ngôn ngữ làm sáng tỏ rằng cuốn sách không tạo ra bất kỳ quyền lợi riêng lẻ nào cho người thừa hưởng thứ ba - có nghĩa là nó không thể được thực thi bởi bất cứ ai không phải là nhân viên, như là một thành viên gia đình hoặc nhà thầu.

Có quyền sửa đổi chính sách

Trong đó có câu mà công ty dành quyền cập nhật, duyệt lại hoặc xóa chính sách vào bất cứ lúc nào, dù có hay không, tùy theo sự khôn ngoan của nó.

Điều khoản này thường bị bỏ qua nhưng là một trong những yếu tố thực tế nhất của việc từ chối công ty, không có nó, một nhân viên có thể tranh luận rằng một chính sách có hiệu lực trên ngày làm thuê của họ nên không thay đổi trong suốt thời gian làm việc. Quyền sửa đổi điều khoản bảo tồn khả năng thích nghi của công ty để thay đổi hoàn cảnh, chẳng hạn như luật mới, áp lực kinh tế, hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, mà không bị khóa trong chính sách lỗi thời.

Không có sự bảo đảm về việc tiếp tục làm

Ngay cả những lời tuyên bố về việc xem xét lại hay sửa trị hiệu quả cũng nên được dùng ngôn ngữ để cho công ty có thể đi lệch khỏi họ.

Nếu sách hướng dẫn nói: “Các nhà lãnh đạo sẽ nhận được một lời cảnh báo bằng văn bản trước khi hủy bỏ, thì bộ phận này có thể được xem là một quá trình bắt buộc, người không tuân thủ nên làm rõ rằng công ty có quyền bỏ qua các bước hoặc dùng các thủ tục khác nhau tùy theo tình huống.

Ngôn ngữ đặc trưng quản lý

Luật pháp khác nhau tùy theo quốc gia, tỉnh, hay quốc gia. ví dụ, một số tỉnh Canada đòi hỏi thời gian thông báo cụ thể hoặc cấm đoán tại ngôn ngữ sẽ tất cả. tương tự, nhiều quốc gia châu Âu có sự bảo vệ mạnh mẽ của nhân viên mà một người tuyên bố kiểu Mỹ có thể phá hoại. làm việc với luật sư địa phương để phù hợp với quyền hạn của bạn. nếu bạn hoạt động ở nhiều nơi, hãy xem xét một người tuyên bố chung với một bổ sung pháp luật cụ thể.

Nếu bạn thuê nhân viên ở nhiều bang hoặc quốc gia, bạn có thể cần những người không tuân theo luật pháp của mỗi nơi. một công ty dựa trên Virginia với nhân viên ở California có thể cần ngôn ngữ để xác định những quy tắc nghiêm ngặt hơn của California về việc làm và ngụ ý hợp đồng với người làm việc. Phương pháp an toàn nhất là bao gồm một người tuyên bố chung có áp dụng cho tất cả nhân viên, với phụ lục hoặc phụ lục riêng cho các thẩm quyền cụ thể.

Những cạm bẫy về pháp lý và cách tránh những cạm bẫy đó

Làm việc với một luật sư

Không bài báo nào có thể thay thế lời khuyên pháp lý chuyên nghiệp. Một luật sư có hiểu biết sẽ xem lại sổ tay của bạn về trách nhiệm trách nhiệm tiềm năng và đảm bảo những người từ chối quyền hạn và quy định mới nhất của tòa án. Điều này đặc biệt quan trọng nếu công ty bạn thuê nhân viên ở nhiều quốc gia hoặc nhiều quốc gia, vì luật pháp mâu thuẫn phải được áp dụng.

Khi chọn một luật sư, hãy tìm một người chuyên về luật nhân công và có kinh nghiệm với việc xem xét sổ tay trong ngành công nghiệp của bạn. họ nên quen thuộc với trường hợp luật pháp gần đây của bạn và hiểu cách tòa án đã giải thích ngôn ngữ không được công nhận như thế nào. Hãy hỏi một người từ chối mẫu từ một tổ chức tương tự để xem phiên bản hoàn toàn như thế nào.

Tránh những mâu thuẫn nội bộ

Một lỗi thường xảy ra là khi bạn đọc sai một cách rõ ràng, nhưng rồi dùng ngôn ngữ ký hiệu ở nơi khác, chẳng hạn như trong chính sách bổ sung là “bạn sẽ nhận được một phần thưởng của X nếu bạn đạt tiêu chuẩn Y. Những lời hứa như thế có thể đánh quyền của người tuyên bố nói chung và tạo ra quyền hành nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

Hãy tìm những cụm từ có thể được hiểu là lời hứa, kể cả “các nhà kinh doanh có quyền, ông xét xem có lời đảm bảo nào trong sách này không, ông James“ sẽ nhận được, hoặc “không có hoàn cảnh nào để công ty thay thế những thứ này bằng những thứ khác như là “công ty có thể cung cấp những thứ như là một công ty, có thể cho phép, cho ông ta dùng đến các công ty, hoặc “công ty sau đó.

Xem lại và cập nhật đều đặn

Những người không nhận lời không được đặt ra và quên đi. xem lại sổ tay của bạn ít nhất hàng năm và sau khi có thay đổi pháp luật.

Đặt lịch nhắc nhở xem lại những người không nhận quyền của bạn mỗi 12 tháng, hoặc thường xuyên hơn nếu công ty của bạn trải qua những thay đổi quan trọng như sự kết hợp, thu nhập, mở rộng ra các bang mới, hoặc chuyển đổi thành các thành phần lao động. Cũng xem xét những sự kiện không được công bố bất cứ lúc nào có một sự phán quyết lớn về các hợp đồng hoặc việc làm có ý thức trong thẩm quyền nơi bạn hoạt động. Một người nhận lỗi lỗi lỗi thời có thể tệ hơn là không có ai chối bỏ, vì nó mang lại cảm giác an ninh giả khi để lại khoảng cách an ninh trong khi bảo vệ.

Cần phải được biết đến bằng dấu hiệu

Người không đồng ý sẽ có hiệu quả nhất khi kết hợp với đơn xác nhận đã xác nhận nhân viên đã đọc, hiểu và đồng ý với tính chất phi chính thức của cuốn sách.

Đơn thừa nhận nên là tài liệu riêng biệt từ sổ tay, và nó nên tham khảo cách ký tên người nhận nó theo địa điểm hay số phiên bản. Bao gồm ngôn ngữ cho biết người làm công công công công công công nhận tính chất có ý chí sẵn của công việc (nếu ứng dụng) và hiểu rằng họ hiểu sách này không tạo ra một giao kèo. Cần phải chắc chắn rằng mẫu này được ký tên trước hay ít lâu sau khi nhân viên bắt đầu ngày làm việc. Đối với nhân viên hiện có, hãy ký tên mới khi sách hoặc bị xóa bỏ. Giữ đơn này trong một địa điểm bảo mật, cả hai tập tin vật lý lẫn bản sao lưu lẫn thông tin dự phòng kỹ thuật số đều được ký kết thúc trong thời gian nhiều năm sau khi công việc bị phân biệt.

Làm thế nào để hợp nhất người không nhận?

Vị trí chiến lược

Đặt những người không nhận được vào một địa điểm nổi bật - thường là trang đầu tiên hoặc thứ hai của sổ tay, ngay sau khi thông điệp chào đón hoặc bảng nội dung.

Hãy xem xét việc dùng một dấu hiệu hình ảnh, chẳng hạn như đầu đề hoặc bóng râm, để thu hút sự chú ý đến người không nhận, một số công ty đặt lời tuyên bố trên trang riêng biệt với một thông báo nổi bật như “Hãy chú ý: cuốn sổ tay này không phải là một bộ điều khiển, càng dễ nhận ra thì càng khó cho một nhân viên đòi hỏi họ không biết nội dung của nó.

Dùng ngôn ngữ bình thường

Thuật ngữ pháp lý có thể làm cho nhân viên bối rối và làm giảm hiệu quả của việc từ chối, viết rõ ràng, thẳng thắn rằng nhân viên ở mọi cấp độ đều có thể hiểu được.

Hãy hỏi họ để diễn giải ý nghĩa của lời tuyên bố đó.

Thiết kế một hình thức nhận thức hữu hiệu

Tạo một đơn nhận dạng riêng biệt mà nhân viên phải ký và trở lại. Mẫu đơn nên tham khảo các từ chối và tiểu sử rằng nhân viên hiểu rằng cuốn sổ tay không phải là một hợp đồng và công việc là có ý chí (nếu ứng dụng). Giữ các mẫu đã ký trong một tập tin bảo mật và giữ chúng ngay cả sau khi một nhân viên rời đi, như lời tuyên bố có thể xuất hiện nhiều năm sau.

Giấy chấp nhận nên bao gồm một tuyên bố rằng nhân viên đã nhận được một bản sao của sổ tay (hoặc biết cách truy cập) và họ có trách nhiệm đọc và làm theo nội dung của nó. Một số công ty bao gồm câu hỏi về việc nhân viên có bất kỳ câu hỏi nào về cuốn sách, tạo một cơ hội để giải quyết những mối quan tâm sớm hơn. Nếu bạn sử dụng hệ thống nhận dạng điện tử, đảm bảo rằng nó nắm bắt ngày và thời gian ký hiệu và các hồ sơ được bảo không bị thay đổi. Đối với nhân viên từ chối ký tên, tài liệu và các bước bạn đã làm để cung cấp sách và giải thích mục đích của nó.

Kết thúc

Nó cung cấp sự bảo vệ về mặt pháp lý, làm sáng tỏ mối quan hệ giữa chủ và nhân viên, và ngăn chặn những hiểu lầm đắt tiền.

Nỗ lực mà bạn đầu tư vào việc soạn thảo một bản tuyên bố hợp pháp ngày hôm nay có thể giúp bạn tiết kiệm được những chi phí pháp lý, thời gian tòa án và thiệt hại danh tiếng trên con đường. cũng cho các nhân viên thấy rằng tổ chức của bạn có giá trị minh bạch và hoạt động trung thực.

Để có thêm sự hướng dẫn, xin hãy khám phá các nguồn tài nguyên từ Hội quản lý tài nguyên nhân loại ( Chính sách cấm nhận mẫu [FLT: 1], Ủy ban Nhân sự Hoa Kỳ ) Hướng dẫn về các sách [FLT: 3), hoặc Liên bang thương mại độc lập () Lời khuyên [FLT: 5]. Ngày nay có thể bảo vệ tổ chức của bạn.