Khi đến một phiên tòa nhỏ với một đống giấy tờ vô tổ chức là cách chắc chắn để làm giảm uy tín của bạn. quan tòa tại tòa án nhỏ mong đợi các bên đưa ra các vụ án có hiệu quả, và các tài liệu bạn mang lại có thể làm hoặc phá vỡ đối số của bạn. một thư mục được chuẩn bị chu đáo không chỉ chứng minh rằng bạn nghiêm túc về vấn đề này, nhưng nó còn cho bạn sự tự tin để trả lời nhanh chóng khi quan tòa yêu cầu một bằng chứng cụ thể. hướng dẫn này đưa bạn qua mọi tài liệu bạn nên mang chúng, và những gì để lại ở nhà. vào thời điểm bạn đi bộ đến tòa án, bạn sẽ biết chính xác nơi mà mọi mảnh giấy và mọi vấn đề.

Tại sao việc chuẩn bị tài liệu quan trọng hơn bạn nghĩ

Những lời khẳng định nhỏ được thiết kế cho bản thân mình các nghi thức tôn giáo, nhưng không có nghĩa là quan tòa sẽ dễ dàng cho bạn. Các quy tắc của bằng chứng được thư giãn, nhưng gánh nặng của chứng minh vẫn còn lại của bạn. không có tài liệu rõ ràng, phiên bản của bạn chỉ là một câu chuyện. hợp đồng, biên lai, email và hình ảnh chuyển câu chuyện đó thành bằng chứng. Các quan tòa đánh giá các bên trình bày bằng chứng theo một cách có tổ chức vì nó tiết kiệm thời gian và giúp họ nhanh chóng đưa ra quyết định. chuẩn bị cũng giúp bạn bình tĩnh dưới áp lực. Khi các bên kia hỏi câu hỏi khó khăn, bạn có thể lật ngược tài liệu liên quan đến một đống giấy tờ sai lệch.

Những tài liệu thiết yếu cần mang đến

Mỗi vụ án khác nhau, nhưng hầu hết các vụ án nhỏ đều cần có những loại giấy tờ này, và hãy đem ít nhất ba bản sao của mỗi vụ: một vụ cho quan tòa, một vụ cho bên kia, một cho chính mình.

Bằng chứng cho thấy lời tuyên bố hoặc lời biện hộ

Tâm điểm của trường hợp bạn là bằng chứng chứng tỏ bạn nợ tiền (hoặc bạn không nợ tiền người kia).

  • Contracts and Agreements: ký kết các giao kèo, ước tính, hóa đơn, hoặc mua hàng. Ngay cả một ghi chú hoặc tin nhắn viết tay có thể có giá trị. Tô sáng những từ ngữ cụ thể đã bị hỏng, chẳng hạn như hạn nộp tiền hoặc phạm vi công việc.
  • Những người nhận tiền và chứng minh của chi trả: ) Biên lai, hóa đơn thẻ tín dụng, xác nhận chuyển ngân hàng, hoặc hủy bỏ ngân phiếu. Nếu bạn trả bằng tiền mặt và không có biên lai, hãy mang lại một tuyên bố đã ký tên từ người nhận tiền, nếu có thể, hoặc một ghi chú tạm thời bạn đã làm vào lúc đó.
  • Ảnh và videos: Hình ảnh của tài sản bị hỏng, công việc chưa hoàn thành, hoặc sản phẩm bị lỗi. Hãy dán nhãn mỗi ảnh với phụ đề ngắn giải thích những gì nó hiển thị và khi nào chụp. Ảnh chụp số thì được dùng để in chúng trên giấy chuẩn và mang tập tin gốc trên ổ đĩa USB nếu tòa án cho phép trưng bày điện tử.
  • Nếu trường hợp của bạn đòi hỏi phải sửa chữa, hóa đơn y tế hoặc dịch vụ chuyên nghiệp, hãy đem lại những ước tính từ những chuyên gia có khả năng.

Sự đáp ứng liên quan đến sự sỉ nhục

Tòa muốn thấy anh cố giải quyết vấn đề trước khi kiện tụng.

  • [FLT: 0] emails và Letters: In mọi thư điện tử liên quan. Đừng sửa đổi hay sửa đổi bất cứ điều gì — mặt khác sẽ xem văn cảnh đầy đủ. Rập sách hoặc clip email theo thứ tự thời gian.
  • Thông điệp văn bản và tin nhắn xã hội: [FLT: 1] Chụp ảnh các cuộc đối thoại văn bản, rồi in chúng. Hãy kiểm tra xem có số điện thoại hay tên người dùng không. Nếu bạn lưu hộp thư thoại, sao chép lại chúng, và tính ngày tháng và giờ của thông điệp.
  • Xác nhận Thư tái sử dụng: ) Nếu bạn gửi một thư yêu cầu qua thư được chứng nhận, hãy mang lại thẻ nhận lại cho bên kia đã ký tên nhận thư. Điều này chứng minh họ đã nhận được thông báo của bạn.

Những lời tuyên bố làm chứng

Trong trường hợp này, hãy mang theo một bản tuyên bố được nhân chứng ký tên, địa chỉ và số điện thoại, cùng với một lời tường thuật chi tiết về những gì họ thấy hoặc nghe, nhưng thẩm phán có thể cho họ ít cân nhắc hơn lời chứng sống.

Đối với những nhân chứng có mặt, hãy đưa ra một danh sách những câu hỏi mà bạn muốn hỏi họ.

Tài liệu chi trả và tài liệu tài chính

Những tài liệu này cho thấy dấu tiền.

  • Những lời phát biểu của Tòa án: nhấn mạnh những mục liên quan đến cuộc tranh luận.
  • Những người chia sẻ tin tức hoặc tờ hô hấp: ) Nếu bạn ghi lại các khoản thanh toán đơn giản, in ra. Gồm tiêu đề cột và tổng số.
  • Bất cứ lời hứa nào về việc trả lại tiền, dù là không chính thức.

Tài liệu pháp lý liên quan đến vụ án

Mang theo mọi thứ mà tòa án đã đưa cho anh hoặc là anh đã đệ đơn:

  • Summons và Crivert (hoặc bị cáo): ) Các tài liệu bắt đầu vụ kiện.
  • Thông báo: bất cứ thông báo nào về nghe, ngày ra tòa, hoặc lệnh từ thẩm phán.
  • Lệnh hoặc Phán Xét: ) Nếu có phiên tòa trước đó hoặc nếu vụ kiện được gửi trả lại từ tòa án khác, thì hãy bao gồm những tài liệu đó.
  • Bảo vệ dịch vụ: ) Tài liệu cho thấy bạn đã phục vụ đúng bên kia.

Những mục hữu ích khác cần mang lại

Ngoài những bằng chứng cốt lõi, một vài vật đơn giản có thể làm cho lời trình bày của bạn được trôi chảy hơn và cho quan tòa thấy bạn nghiêm túc.

Nhận diện ảnh chụp hợp lệ

Giấy phép, thẻ chứng minh nhà nước, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước quân sự đều được chấp nhận.

Ghi chú chi tiết và hình bìa của trường hợp bạn

Hãy viết tóm tắt một bản tóm tắt cho một bài giảng của bạn, rồi bắt đầu với một lời phát biểu của một bài phát biểu về điều bạn muốn (v. d.: “Tôi yêu cầu tòa án cung cấp cho tôi 2.500 đô la để làm công việc sửa chữa, rồi viên đạn chỉ vào các sự kiện quan trọng theo thứ tự thời gian.

Cũng hãy chuẩn bị một danh sách ngắn những câu hỏi mà bạn muốn hỏi bên kia hoặc nhân chứng của họ.

Bản sao thêm của mỗi tài liệu

Đừng dựa vào phía bên kia để mang theo tài liệu riêng của bạn. Ngay cả khi có, hãy đưa cho quan tòa một bản sao sạch. Hãy mang ít nhất ba bộ đầy đủ: một cho quan tòa, một cho bên kia, và một cho chính mình. Nếu trường hợp là phức tạp hoặc nhiều triển lãm, hãy mang một tập thứ tư cho thư ký tòa án. Rập sách hoặc kẹp mỗi tập riêng lẻ và nhãn nhãn một tập tin bên ngoài một cách rõ ràng.

Lịch hay dòng thời gian

Một dòng thời gian trang được in từ một bộ xử lý từ rất đáng giá, liệt kê mỗi sự kiện liên quan (v. d.: ký kết với bị cáo để sửa chữa nhà bếp) với tài liệu hỗ trợ bên cạnh (v. d.: “E.hibit A – co ước của A); thẩm phán có thể nhanh chóng nắm bắt chuỗi sự kiện mà không cần phải lật qua hàng chục trang.

Cách quản lý tài liệu của bạn để ảnh hưởng tối đa

Tổ chức không chỉ là sự gọn gàng mà còn là sự thuyết phục, mà còn là một vụ hỗn loạn, theo những bước này để tạo ra một sự ràng buộc rõ ràng và hợp lý hơn.

Dùng một bộ chia thẻ có ba bảng

Một bộ kết dính ba bộ đệm chạy bằng giấy còn tốt hơn một thư mục vì bạn có thể thêm các trang dễ dàng và giữ cho mọi thứ an toàn. Dùng thanh phân chia tab để phân loại tài liệu. Ví dụ:

  • Thanh 1: Case Overview (dòng thời gian, một bản tóm tắt trang, tài liệu tòa án)
  • Thẻ 2: Hợp đồng và hồ sơ lương
  • Thẻ 3: Sự đáp ứng
  • Thẻ 4: Hình chụp và những bằng chứng khác
  • Phi - líp 5: Những lời tuyên bố làm chứng
  • Thẻ 6: Nhà cầm quyền pháp lý (nếu bạn đang trích dẫn những điều luật hoặc trường hợp cụ thể)

Trong phần của bài, hãy đề cập đến những con số này để có thể nói nhanh: “Thưa quý tòa, xin xem trang 4 của Tab 2 – hợp đồng đã ký.

Tạo một danh sách hiển thị

Danh sách trình bày là một bảng liệt kê mọi tài liệu bạn muốn gửi làm bằng chứng. Cột: Số chứng minh, Mô tả, Ngày tháng, Trang có tham chiếu. Ví dụ:

  • Chứng minh 1: hợp đồng đã ký ngày 3/1/24 (Tab 2, p.1)
  • Bằng chứng 2: Hóa đơn cho vật liệu (Tab 2, p.3)
  • Chứng minh 3: Email từ bị cáo trên 4/ 5/ 24 (Tab 3, p.2)

Đưa bản sao danh sách trưng bày cho thẩm phán và các bên khác vào đầu phiên tòa, điều này khiến mọi người dễ dàng theo dõi.

Đặt những tài liệu quan trọng nhất lên hàng đầu

Các quan tòa thường quyết định các vụ kiện dựa trên bằng chứng thuyết phục nhất, đặt tài liệu đó ở mặt trước của phần, chẳng hạn như nếu bạn có giấy thú nhận rõ ràng nợ từ bên kia, hãy đặt nó lên trên phần thư từ.

Chuẩn bị trước và buổi sáng

Chuẩn bị không kết thúc với chất kết dính, vài bước cuối cùng sẽ ngăn chặn những thảm họa trong phút cuối.

Xem lại tài liệu của bạn vào đêm trước

Hãy đọc hết mọi tài liệu. Hãy kiểm tra xem không có vết, trang bị thiếu, hoặc bản quét không hợp lệ. Nếu bạn có ảnh chụp, hãy kiểm tra xem phiên bản in này khớp với tập tin số. Thực hiện lời khai (hai hoặc ba câu về điều bạn muốn). Thời gian sẵn sàng để giữ nó dưới hai phút.

Ăn mặc thích hợp

Hãy mặc áo sơ mi, áo sơ mi, váy dài, giày cao gót, tránh quần jean, áo phông với logo, hay bất cứ thứ gì quá bình thường.

Mọi việc đều sẵn sàng đến sớm

Đến trước khi có cuộc họp ít nhất 30 phút. và cho họ biết bạn đã sẵn sàng. Hãy dùng thêm thời gian để xem lại bài luận của bạn lần cuối. Tắt điện thoại hoặc bật điện thoại lên - một cái điện thoại reo trong phiên tòa là một sự sao lãng nghiêm trọng.

Những sự quan tâm đặc biệt dành cho những người tự đại diện cho mình

Nếu bạn đang tự đại diện cho mình (được gọi là “thường xuyên theo dõi hay“ quảng cáo ”, bạn đã có nhiều thông tin cần thiết để điều chỉnh thính giác.

Biết các quy tắc về bằng chứng — Ngay cả khi được thư giãn

Những lời tuyên bố nhỏ thường dựa trên những quy tắc không chính thức, nhưng quan tòa vẫn đòi hỏi một số kiến trúc, nhưng không được nghe những lời đồn đại nếu có thể tránh được — một lời tuyên bố nhân chứng lặp lại những gì người khác nói có thể không được chấp nhận.

Chuẩn bị đối phó với những phản đối

Người kia có thể phản đối một số tài liệu của bạn, bao gồm “sự thiếu cơ sở để nghiên cứu (không chứng minh được văn bản này là xác thực) hoặc“ nói rằng, có thể phản ứng ngắn gọn: Thưa quý tòa, đây là một thành tích kinh doanh được tạo ra và tiếp tục hoạt động bình thường, vì thế nó hội đủ điều kiện để làm một ngoại lệ cho luật sư nói dối.

Hãy xem xét việc sử dụng danh sách kiểm tra thính giác

Nhiều trang web của tòa án cung cấp bảng kiểm tra bản thân về những yêu cầu nhỏ. In một trang và xem qua nó trước đó ngày. Chẳng hạn, trang [FLT: 0] Tòa Án Tự Trợ Cấp [FLT: 1] có bước dẫn dắt nguyên đơn và bị cáo. Hãy dùng những nguồn tài nguyên này để đảm bảo bạn không bỏ sót gì.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Ngay cả những người có kinh nghiệm cũng phạm sai lầm, tránh xa những cạm bẫy này:

  • Chỉ mang lại bản gốc: luôn luôn đem bản sao.
  • Việc chất thêm giấy tờ không thích hợp cho thẩm phán: [FLT: 1] chỉ có những tài liệu trực tiếp hỗ trợ trường hợp của bạn.
  • Để nhãn các cuộc trưng bày: ) Nếu quan tòa không thể biết một tài liệu là gì, giá trị của nó sẽ giảm đáng kể. Hãy nhãn rõ ràng mọi thứ bằng các ghi chú hay thẻ dán.
  • Đọc từ chú thích của bạn để đọc: [FLT: 1] Hãy dùng các nét vẽ của bạn làm hướng dẫn, không phải là một kịch bản.
  • Để họ hoàn thành trước khi bạn trả lời.

Điều gì không nên mang lại

Một số món đồ không được phép hoặc sẽ làm hại trường hợp của bạn nhiều hơn là chỉ giúp đỡ.

  • hoặc băng video mà bạn đã thu mà không có sự đồng ý của bên kia: Tại nhiều bang, điều này là bất hợp pháp hoặc không được chấp nhận.
  • Mục lục, vật thể lớn:) Nếu bạn cần hiển thị một vật thể (v. d., một phần bị lỗi), hãy mang lại một bức ảnh rõ ràng. Các nhà tù hiếm khi cho phép vật lớn qua an ninh.
  • Dù bạn có giấy phép mang đồ che giấu, cũng đừng mang vũ khí vào tòa án.
  • Điện thoại của bạn (nếu quan tòa cấm điện tử): ) Nhiều phòng xử án cấm điện thoại khi nghe.

Tóm tắt: Danh sách kiểm tra tài liệu của bạn

Trước khi bước ra khỏi cửa, hãy xem bảng kiểm tra cuối cùng này:

  • Ba bộ tài liệu hoàn tất (court, khác party, bạn)
  • ID hình ảnh hợp lệ
  • Một hình chữ nhật và thời gian trang
  • Danh sách hiển thị với số trang
  • Lời tuyên bố của Nhân Chứng (nếu nhân chứng không đến dự)
  • Bản sao của tất cả các bằng chứng số (mail, văn bản, ảnh chụp)
  • Chứng minh dịch vụ (nếu bạn đã đệ trình hồ sơ)
  • Hóa đơn thanh toán và báo cáo ngân hàng
  • Hợp đồng hoặc thỏa thuận tại trung tâm của cuộc tranh chấp
  • Nếu anh muốn đưa ra một luật lệ hay một vụ án

Vì tất cả những tài liệu này không bảo đảm một chiến thắng, nhưng nó sẽ đảm bảo rằng bạn trình bày vấn đề rõ ràng và thuyết phục nhất có thể. Quan tòa sẽ thấy bạn được tổ chức, tôn trọng và nghiêm túc về việc đạt được một kết quả công bằng.