Tại sao việc hội thẩm và trách nhiệm về chính sách đạo đức là quan trọng?

Những chính sách này xác định cách một công ty hỗ trợ nhân viên của mình trong những nhiệm vụ pháp lý như ban hội thẩm, bỏ phiếu, và những nhiệm vụ công dân khác. một chính sách được thiết kế tốt bảo vệ cả chủ nhân và nhân viên bằng cách thiết lập những mong đợi rõ ràng, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, và khuyến khích một nền văn hóa của quyền công dân hoạt động tương đương với giá trị công dân hiện đại.

Nhiều nhân viên không biết rõ quyền riêng của họ về việc nghỉ phép hoặc bỏ phiếu, nhưng đồng thời nhiều người chủ hoạt động dưới những giả định mơ hồ thay vì những tiêu chuẩn pháp lý rõ ràng, họ có thể gặp những rủi ro quan trọng.

Trong một kỷ nguyên mà công ty có nhiều ảnh hưởng đến tài năng và sự chú ý, một chính sách chính thức về những tín hiệu tham gia công dân cho thấy tổ chức tôn trọng quyền cá nhân và tích cực ủng hộ sự tham gia của cộng đồng.

Khung hành pháp để thi hành nhiệm vụ hội thẩm rời khỏi

Nhiệm vụ hội thẩm là một nghĩa vụ bắt buộc công dân, và hầu như mỗi thẩm quyền cung cấp biện pháp bảo vệ pháp luật cho nhân viên được triệu tập. Luật liên bang chính là [FLT: 0] Luật pháp pháp pháp pháp quy định [FLT: 0], và luật pháp pháp bắt buộc nhân viên phải rời khỏi tù giam, đe dọa hoặc cưỡng ép nhân viên vì quyền hội thẩm. Các quy định về hệ thống này khác nhau nhiều, nhưng hầu hết các biện pháp trung ương thường mở rộng trên họ. Hiểu biết về cơ sở pháp này là cần thiết để soạn thảo các chính sách của Nhân Chứng.

Những bảo vệ luật khóa thường bao gồm:

  • Sự bảo vệ về việc kinh doanh:) cấm việc phân bổ tài sản, đe dọa hoặc hợp tác với một nhân viên vì phục vụ bồi thẩm đoàn.
  • Để lại quyền lợi: Một yêu cầu cung cấp giấy phép không lương hay lương, tùy theo tiểu bang.
  • Không-Retaliation: người làm không nên đối mặt với những hành động bất lợi như ca làm giảm, phê bình tiêu cực, hoặc bỏ lỡ cơ hội thăng tiến, để thực hiện quyền của mình để phục vụ.
  • Sự tự do ý chí: có thể yêu cầu tài liệu hướng dẫn về dịch vụ hội thẩm, nhưng áp đặt một gánh nặng quản trị quá đáng lên nhân viên bị nản lòng và có thể được giải thích là một chiến thuật trả đũa.

Điểm bắt đầu tuyệt vời cho quyền nhân viên cơ bản là hướng dẫn trách nhiệm hội thẩm của chính phủ Hoa Kỳ [FLT:].

Cần phải thông báo và tài liệu

Chính sách nên xác định rõ ràng làm thế nào nhân viên phải thông báo cho giám sát viên của họ hoặc nhân viên nhân viên khi nhận được lệnh triệu tập. thực hiện tốt nhất đòi hỏi nhân viên phải cung cấp bản sao của các đơn triệu tập của ban hội thẩm ngay sau 48 giờ biên nhận. điều này cho phép tổ chức lên kế hoạch cho sự vắng mặt và khám phá các tùy chọn hoãn hay là lý do nếu vai trò của nhân viên là quan trọng trong dự án cân nhắc thời gian hoặc hoạt động an toàn công cộng. các chính sách nên xác định rằng nhân viên phải trở lại làm việc ngay lập tức nếu bị bãi bỏ trách nhiệm bồi thẩm đoàn trước khi kết thúc công việc, trừ khi luật bang cấm nó.

Tài liệu sau dịch vụ, chẳng hạn như giấy chứng nhận tham dự hoặc thư từ thư từ thư ký tòa án, là một yêu cầu hợp lý để xác minh ngày được phục vụ. tuy nhiên, quá nghiêm ngặt hoặc nghi ngờ quá trình xác nhận có thể tạo ra một kinh nghiệm tiêu cực nhân viên và có khả năng hỗ trợ một tuyên bố trả đũa. chấp nhận tài liệu thông tin thông thường của tòa án mà không cần quá cẩn thận là phương pháp được khuyến khích.

Trả nợ, bỏ qua những khoản lương

Bù lại trong khi làm nhiệm vụ hội thẩm là một trong những khía cạnh hợp pháp nhất của các chính sách này. Luật liên bang không yêu cầu được bỏ lương; nó chỉ cấm việc chấm dứt hoặc trả đũa. tuy nhiên, khoảng 2/3 các bang khác đã ban hành các luật yêu cầu người chủ cung cấp bồi thường cho một số ngày cụ thể. Ví dụ, Massachusetts và New York yêu cầu tiền lương đầy đủ cho ba ngày đầu tiên, trong khi các bang khác yêu cầu một mức lương cố định.

Nhân viên hoạt động trên nhiều bang nên chấp nhận một chính sách đáp ứng các yêu cầu bang hào phóng nhất thích hợp cho lực lượng lao động của họ. một chiến lược thông thường là trả hết tiền lương cho toàn bộ các nhiệm vụ ban hội thẩm và cho phép nhân viên giữ cho bất kỳ lệnh tòa án nào trên mỗi chết. Thay vì vậy, một số chính sách đòi hỏi nhân viên phải gửi lại tiền cho chủ nhân của tòa án. cả hai phương pháp đều hợp pháp trong hầu hết các thẩm quyền, nhưng phương pháp được chọn phải được trình bày rõ ràng trong chính sách để tránh tranh cãi.

Cũng cần xem xét cách mà nhiệm vụ hội thẩm tương tác với Đạo luật Công bằng về tiêu chuẩn lao động (FSSA) liên quan đến việc miễn trừ nhân viên. Nói chung, nếu một nhân viên được miễn trách nhiệm làm việc trong tuần lễ làm việc mà họ cũng phải nhận lãnh trách nhiệm hội thẩm, họ phải nhận được lương cao.

Bảo vệ chống trả

Việc trả thù có thể tinh vi, như việc loại bỏ một nhân viên từ các cuộc họp chỉ trích, từ chối một sự thăng tiến, hoặc đưa ra một đánh giá tiêu cực ngay sau khi yêu cầu nhiệm vụ bồi thẩm đoàn rời khỏi. Chính sách chính trị phải cho thấy rõ phương pháp không khoan nhượng để trả đũa và cung cấp các kênh rõ ràng cho nhân viên để báo cáo những mối lo ngại về việc trả đũa.

Xem xét luật pháp khuyên mạnh mẽ để đảm bảo chính sách tương ứng với việc phát triển công việc vá luật bang. Chương trình [FLT: 0] Cơ chế quản lý tài nguyên (SHRM) [FLT: 1) duy trì các biểu đồ cập nhật theo dõi các quy tắc của ban hội thẩm đặc biệt, mà là một tài nguyên có giá trị cho việc xem xét chính sách hàng năm.

Trách nhiệm đạo đức vượt quá bổn phận hội thẩm

Trong khi trách nhiệm hội thẩm là một nhiệm vụ pháp lý, những trách nhiệm công dân khác, đáng chú ý nhất là bầu cử, là quyền cơ bản mà những người chủ chủ chủ chủ phải ủng hộ.

Việc bỏ phiếu bỏ phiếu

Theo phong cảnh pháp lý hiện nay, khoảng phân nửa các bang đòi hỏi người chủ phải đóng góp hoặc không trả lương để bỏ phiếu.

  • Việc nghỉ phép từ hai đến bốn tiếng đồng hồ, thường chỉ áp dụng khi nhân viên không có đủ thời gian ngoài giờ làm việc để bỏ phiếu.
  • Một yêu cầu nhân viên phải xin nghỉ phép trước, thường là từ một đến bảy ngày trước Ngày bầu cử.
  • Bảo vệ tuyệt đối khỏi hình phạt hoặc trừ lương trong thời gian cần thiết để bỏ phiếu.

Người lao động nên tham khảo ý kiến Hội nghị quốc gia về chứng cớ quốc gia (NCSL) [NCT: 1] để xem xét chi tiết về việc bỏ phiếu cho luật. Ngay cả trong các quốc gia không có yêu cầu thống kê, cung cấp một vài giờ được trả tiền để bỏ phiếu là một cử chỉ thấp, cao hơn, có giá trị cao để củng cố giá trị dân chủ và hỗ trợ sự hài lòng của nhân viên.

Khuyến khích sự tham gia của đạo đấng Christ

Các tổ chức tư duy đang mở rộng các chính sách trách nhiệm công dân bao gồm tình nguyện tạm thời (VTO) cho một loạt các hoạt động rộng lớn hơn. trong khi những chính sách này thường là tự nguyện, họ nâng cao danh tiếng của công ty như một người chủ cộng đồng.

Khi soạn thảo những chính sách mở rộng này, bao gồm định nghĩa rõ ràng về hoạt động hội đủ điều kiện, một quá trình chấp thuận thẳng thắn và những đội ngũ phụ trách các giờ. điều quan trọng là tránh việc có quyền hạn công dân để biểu quyết hay làm việc hiệu quả mục tiêu là ủng hộ công dân, chứ không phải để tạo ra một đòn bẩy hiệu quả khác.

Giao tiếp với những chính sách khác

Việc rời khỏi hội đồng và quyền công dân không tồn tại trong khoảng trống. Họ thường xuyên giao nhau với những loại khác của phép rời khỏi đây, như Đạo luật Gia đình và Y tế (FMLA), trả tiền thời gian (PTO), nghỉ ốm và khuyết tật ngắn hạn. Các chính sách chính trị gia phải làm rõ ràng là một nhiệm vụ hội thẩm rời khỏi một loại riêng biệt và không nên được khấu trừ khỏi ngân hàng PTO của nhân viên trừ khi các yêu cầu sử dụng PTO để rời khỏi, và luật nhà nước cho phép. Ví dụ, nếu người chủ chỉ cung cấp các nhiệm vụ bồi thẩm đoàn không trả lương, một nhân viên có thể chọn để trả tiền cho tháng sau khi nhân viên trả đầy đủ tiền cho nhân viên, nhưng không cần phải rời khỏi nhà nước nếu người chủ phải thực hiện công ty.

Tương tự, nên theo dõi việc bỏ phiếu hoặc dịch vụ cộng đồng theo một quy tắc chuyên biệt trong hệ thống lương, hoàn toàn tách biệt với kỳ nghỉ hoặc ốm. Điều này đảm bảo rằng nhân viên không bị phạt để hoàn thành nghĩa vụ công dân và việc kiểm toán theo quy định. Giữ các loại sạch sẽ, riêng biệt ngăn ngừa các cuộc tranh chấp hành chính và chứng tỏ cho nhân viên thấy sự đóng góp của họ được đánh giá độc lập.

Nguy cơ pháp lý và thực hành tốt nhất cho sự thỏa thuận

Không tuân theo nghĩa vụ ban hội thẩm và luật trách nhiệm công dân cho thấy một tổ chức có nguy cơ pháp lý và tài chính đáng kể. các vụ kiện giai cấp hoặc các cuộc điều tra về lao động liên bang khi những sự thất bại này được hệ thống.

Những cạm bẫy thông thường bao gồm:

  • Rõ ràng hoặc rõ ràng làm cho nhân viên nản lòng vì không phục vụ bằng cách tạo ra những rào cản khó khăn về kế hoạch.
  • Trả đũa những nhân viên có hiệu quả cao những người yêu cầu được nghỉ làm công dân.
  • Buộc các nhân viên phải đi nghỉ hè hoặc làm việc riêng trong ban hội thẩm tại những bang được ủy quyền hợp pháp.
  • Áp dụng các chính sách mâu thuẫn trên các địa điểm, các ban khác nhau, hoặc các ca thay đổi, tạo ra một rủi ro không phân biệt đối xử.

Để giảm thiểu những rủi ro này, hãy kiểm tra định kỳ các chính sách của bạn đối với luật liên bang và bang hiện thời. Việc chọn luật sư công sở để xem lại ngôn ngữ chính sách và đảm bảo nó phản ánh những thay đổi trong hợp thức mới nhất. Hơn nữa, việc huấn luyện người quản lý hàng năm về cách xử lý nhiệm vụ hội thẩm và quyền công dân với sự trung lập và sự tôn trọng. Việc trả thù là một trong những lời tuyên bố thông thường nhất được đệ trình với Ủy ban [FL: 0] [EOC] [EC:] [FL1], và một chính sách có uy tín tốt nhất, áp dụng để chống lại những lời tuyên bố như thế.

Thi hành và thông tri chính sách của bạn

Một chính sách chỉ hiệu quả nếu nhân viên biết nó tồn tại và hiểu cách sử dụng nó. Cách tiếp cận hiệu quả nhất là tính năng thẩm phán và các giao thức trách nhiệm công dân trong sổ tay nhân viên, sử dụng các phần riêng biệt cho mỗi loại rời. Hãy dùng ngôn ngữ thường trực, không nhầm lẫn ngôn ngữ pháp luật. Bao gồm thông tin liên lạc đặc trưng cho đại diện quan hệ hay chính sách quản trị chịu trách nhiệm về các yêu cầu này.

Xem xét các bước thực hiện cho một cuộn cuộn ngân hàng:

  1. tiến sĩ và Xem lại: tạo ra chính sách với sự đầu vào từ luật sư và nhà lãnh đạo quan chức cấp cao.
  2. Hãy phân tích chính sách trong sổ tay nhân viên và trên cổng nội bộ chính của công ty.
  3. Các quản lý dự án Train:).
  4. Thay đổi liên lạc: thông báo các chính sách mới hoặc cập nhật cho tất cả nhân viên thông qua email, nhóm họp, hoặc một thông báo toàn công ty, giải thích lý trí và quá trình yêu cầu được ra khỏi.
  5. : ) Hãy lập lại một vòng duyệt lại thường niên để cập nhật chính sách phù hợp với luật mới, đặc biệt là trong những tình trạng có tính chất cao như California, New York, và Illinois.

Các công nhân từ xa được triệu tập dựa trên địa điểm trụ sở chính của công ty.

Mở rộng cho lực lượng lao động đa dạng hiện đại

Những người làm công việc phân phát phải đối mặt với một thách thức rõ rệt: một chính sách đồng nhất có thể vô tình vi phạm một luật pháp nhà nước nếu nó đòi hỏi những đòi hỏi nghiêm ngặt hơn hoặc không thể cho phép lợi ích được ủy quyền.

Công nghệ có thể đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sự phức tạp này. Hệ thống thông tin hiện đại (HRIS) có thể được cấu hình để đánh dấu trách nhiệm hội thẩm và bỏ phiếu yêu cầu dựa trên địa điểm công nhân đã được công bố của nhân viên và tự động áp dụng chính sách đúng và trả tiền. Điều này giảm bớt gánh nặng quản trị trên nhân viên quan chức cao cấp cao và đảm bảo sự nhất quán, nhất quán xử lý trên toàn tổ chức. Đối với các công ty có nhân ở nhiều bang, việc điều khiển một nhân viên thu âm (EOR) hoặc một tổ chức nhân viên chuyên nghiệp (EO) hoặc tổ chức chuyên gia về chuyên về chuyên môn trong nhiều bang có thể cung cấp thêm một lớp bảo vệ và chuyên môn pháp lý.

Kết luận: Xây dựng một nền văn hóa của việc tham gia vào hoạt động đạo đức

Trách nhiệm hội thẩm được thiết kế tốt và các chính sách trách nhiệm công dân không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn phản ánh sự cam kết của một tổ chức nhằm hỗ trợ cho công dân của mình như những công dân toàn diện. mà còn góp phần trực tiếp vào thành công kinh doanh lâu dài.

Trong một thị trường cạnh tranh với nhân viên ngày càng đòi hỏi người chủ phải hành động theo các giá trị đã được đề ra, một chính sách trách nhiệm công dân mạnh mẽ là một lợi thế có ý nghĩa đối với sự cạnh tranh.

Để có thêm sự hướng dẫn và ngôn ngữ mẫu, hãy tham khảo chính sách của Bộ Tư pháp tiểu bang Hoa Kỳ ) và ) chính sách nhiệm vụ thẩm phán . Những nguồn tài nguyên này cung cấp một nền tảng tuyệt vời để phát triển những chính sách có tính cách tổ chức phù hợp với nhu cầu của bạn và cộng đồng nơi nhân viên của bạn sinh sống và làm việc.