Giới thiệu

Thêm một đối tác mới vào công việc của bạn có thể báo hiệu một giai đoạn mở rộng, chuyên môn mới và cùng chia sẻ rủi ro. nhưng quyết định mang lại những ảnh hưởng pháp lý và tài chính đáng kể mà, nếu không được đề cập đúng đắn, có thể dẫn đến tranh chấp, gánh nặng thuế bất ngờ, hoặc thậm chí giải quyết bất ngờ. một khuôn khổ pháp lý rõ ràng bảo vệ tất cả các bên bằng cách xác định quyền hạn, lợi lợi nhuận, và cơ chế thoát từ đầu. dù bạn đang mang đến một nhà đầu tư, hoặc nhân viên chủ chốt với vốn, sự hiểu biết về quyền lực sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài để đạt được thành công.

Bài này nêu ra những bước cần thiết về pháp lý, tài liệu, luật lệ và thuế vụ mà bạn cần xem xét trước khi hình thành một sự hợp tác mới, đồng thời nhấn mạnh những bổn phận và sự bảo vệ cho người bạn đời sắp đến.

Những bước hành pháp trước khi thêm bạn đồng hành

Quá trình này không chỉ là việc xem xét lại và bao gồm việc kiểm tra lại tiền bạc, tiền sử tín dụng, hồ sơ kiện tụng và tham khảo tài chính của những người làm ăn trước đây.

Một khi bạn đã thỏa mãn với bối cảnh của ứng cử viên, bước quan trọng tiếp theo là soạn thảo một thỏa thuận hợp tác toàn diện (hoặc sửa đổi một điều đã có). Tài liệu hợp pháp này nên bao gồm những lĩnh vực then chốt sau:

  • Đóng góp cho cơ quan địa chất: ) Bao nhiêu tiền, tài sản, hoặc chuyên môn mỗi người đóng góp và đánh giá các đóng góp không phải tiền mặt.
  • Chia sẻ và mất mát:) tỷ lệ chia lợi nhuận và tổn thất. Điều này không cần thiết để tương ứng với phần trăm quyền sở hữu.
  • Cách quản lý và đưa ra quyết định: mà quyết định đòi hỏi sự đồng ý (v., nhận nợ, bán tài sản, nhận thêm bạn tình) và có thể được thực hiện bởi đa số hoặc bởi các đối tác trong vai trò của họ.
  • [FLT: 0] Độ phân giải: [FLT: 1] Một cơ chế để giải quyết các xung đột, như sự dàn xếp hoặc sự phân chia ràng buộc, để tránh kiện tụng tốn kém.
  • Điều kiện để bạn đời rời khỏi, hoặc bán sự quan tâm. Có thể xem xét phương pháp định giá (v. d., đồng ý- on-up, đánh giá) và điều khoản thanh toán.
  • Không-so sánh và bảo mật: hạn chế ngăn cản đối tác cạnh tranh với doanh nghiệp hoặc từ chối thông tin quyền sở hữu trong khi và sau khi hợp tác.

Dù nhiều bang công nhận các thỏa thuận hợp tác bằng miệng, nhưng một hợp đồng được viết ra cao siêu hơn nhiều vì rõ ràng và có thể thi hành, đồng thời cũng cho biết nếu ký ức bị suy giảm hoặc mối quan hệ trở nên chua.

Những kiến trúc và tài liệu về pháp lý

Cấu trúc pháp lý hiện nay của công ty quyết định cách thêm người hôn phối ảnh hưởng đến quyền sở hữu, trách nhiệm và thuế vụ.

Bí quyết quảng cáo

Nếu bạn hoạt động như một người sở hữu duy nhất, thêm một đối tác có nghĩa là bạn phải tạo một thực thể pháp lý mới. Một quyền sở hữu duy nhất không thể có nhiều chủ sở hữu. Bạn thường sẽ chọn giữa một quan hệ hợp tác chung, một công ty trách nhiệm giới hạn (TEC), hoặc một tập đoàn. Một đối tác hay LLC thường là sự chuyển đổi đơn giản nhất vì nó cho phép thông qua thuế và quản lý linh hoạt. Bạn sẽ cần phải loại bỏ quyền sở hữu duy nhất, lấy một số nhân viên mới (EIN) và đăng ký thực thể mới với trạng thái của bạn.

Chung

Nếu bạn đã có một sự hợp tác chung, thêm một đối tác mới cần thiết phải tăng cường thỏa thuận hợp tác hiện có và có thể điền vào một chứng nhận mới (nếu bạn cần đăng ký). Bạn đối tác mới thường sẽ nhận một số khoản nợ và trách nhiệm cho chủ nợ hiện có, trừ khi các chủ nợ đồng ý. Đây là một mối nguy cơ lớn nên được thỏa thuận và thương lượng với người cho vay.

Công ty tính năng hạn chế (LC)

Để có một công ty LLC, cần phải thay đổi cách điều hành và gửi một bản sửa đổi cho các bài trong tổ chức. Phần lớn các hiệp ước điều hành LLC cho biết thủ tục để nhận thành viên mới, thường yêu cầu bỏ phiếu cho các thành viên hiện có. Điều quan trọng là cập nhật thỏa thuận hoạt động phản ánh tài khoản tiền của thành viên mới, chia sẻ lợi nhuận và bầu cử.

Tập đoàn (S-Corp hay C-Corp)

Tập đoàn cung cấp cổ phiếu. Thêm một đối tác (người giữ cổ phần) khá là dễ hiểu: bạn bán hay xuất bản cổ phần mới, dưới bất kỳ hạn chế cổ phần nào. Đối với một S-Corp, bạn phải đảm bảo rằng cổ đông mới đủ tiêu chuẩn (Mỹ hay người dân, cá nhân, tín dụng, v.v.) và số cổ đông cổ đông không vượt quá 100. Cấu trúc tập đoàn cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm mạnh hơn (các cuộc họp bảng, bằng chứng chứng khoán). Nếu bạn đang chuyển đổi từ một cấu trúc khác sang một tập đoàn khác, bạn phải giải tán tập đoàn này, bạn phải giải tán tài sản và thuế, mà có hậu quả là tài sản có hậu quả của nó.

Bất kể cấu trúc, tài liệu lõi cập nhật là thiết yếu. Làm việc với một luật sư để soạn thảo hoặc duyệt lại thỏa thuận hợp tác (cho các đối tác), thỏa thuận hoạt động (cho LLCs), các hợp đồng pháp lý và cổ phần (cho các tập đoàn), và bất kỳ thỏa thuận mua bán nào. Những tài liệu này nên nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi đối tác, bao gồm cả hạn chế quyền sở hữu chuyển nhượng.

Những thay đổi đáng kể với các nhà cầm quyền

Sau khi thỏa thuận hợp tác được hoàn tất, bạn phải thông báo cho các cơ quan chính phủ thích hợp. không làm thế có thể dẫn đến việc bị trừng phạt, mất đi sự bảo vệ trách nhiệm hoặc trách nhiệm cá nhân đối với nợ kinh doanh.

Đăng ký thuế liên bang và tiểu bang

Nếu cấu trúc kinh doanh thay đổi (v. d., từ quyền sở hữu duy nhất đến hợp tác hay LLC), bạn cần phải đăng ký một IN mới từ IRS. Tính năng hợp tác cũng phải đệ trình trả lại thông tin thường niên (Rem 1065) và cung cấp lịch trình K- 1 cho mỗi đối tác. Để mục đích thuế bang, bạn có thể cần đăng ký để có chứng nhận thuế mới, bảo hiểm thất nghiệp và giấy phép thuế nếu doanh nghiệp đã thay đổi.

Giấy phép kinh doanh và giấy phép

Nhiều thành phố và tiểu bang cần giấy phép kinh doanh đặc biệt cho thực thể. Thêm một đối tác có thể gây ra đòi hỏi phải có lại bằng cấp hay sửa đổi. Tương tự, giấy phép nghề nghiệp (v. d., cho thực hành y tế, công ty pháp luật, bất động sản) có quy định cụ thể về cấu trúc quan hệ hợp tác và phần trăm sở hữu. Hãy kiểm tra với bảng sao chép bản quyền cục bộ.

Nhà nước làm việc cho các cơ quan

  • [FLT: 0] Các nhà soạn thảo: Tập tin một chứng nhận của tu chính án hoặc các Điều khoản sửa đổi với Bộ trưởng Nhà nước, liệt kê thành viên mới và bất kỳ thay đổi nào đến cấu trúc quản lý.
  • Phụ tá: ) Một số bang cần phải điền vào bằng chứng liên quan đến quyền hạn cộng tác hay chứng nhận đã sửa đổi. Trong trường hợp đăng ký bắt buộc, bạn vẫn cần cập nhật tên kinh doanh giả (DBA) nếu tên hợp tác thay đổi.
  • Các cuộc thăm dò: Tập tin một tuyên bố của Thay đổi đặc vụ hay địa chỉ đăng ký nếu cần thiết, và đảm bảo chứng khoán được ghi vào sách phút.

Hợp đồng và thông báo phần ba

Xem lại tất cả các giao kèo đã có, kể cả thuê, cho vay, hợp đồng cung cấp và bảo hiểm. Nhiều hợp đồng chứa các điều khoản thay đổi kiểm soát hay nhiệm vụ khác mà cần sự chấp thuận của một bên khác trước khi thêm vào một cộng sự mới. Ghi chú nhà cung cấp và khách hàng chính sách bảo hiểm. Có lẽ bạn cũng cần phải cập nhật các chính sách kinh doanh (v. d., trách nhiệm chung, trách nhiệm công việc phải làm) để đặt tên người bạn đời mới là bảo hiểm thêm.

Những sự xem xét hợp pháp cho người bạn mới

Người bạn đời mới cũng phải thực hiện những bước để bảo vệ chính mình và hiểu những nghĩa vụ mới của họ, nhưng chỉ đơn giản là người mới ký thỏa thuận mà không cần xem xét lại một cách độc lập là một lỗi lầm thường thấy.

Lời khuyên pháp lý độc lập

Luật sư có thể xác định các khoản nợ phải trả, các vụ kiện, các vụ kiện tụng, hoặc các bổn phận hợp đồng mà người bạn đời có thể thừa kế, và luật sư cũng sẽ đảm bảo rằng thỏa thuận là công bằng và quyền của người bạn đời (v. d., quyền truy cập vào hồ sơ tài chính, quyền bầu cử, quyền lợi lợi lợi lợi lợi lợi lợi cá nhân) được xác định rõ ràng.

Xem lại các điều ước đã có

Người mới nên xem xét các hợp đồng hiện tại của công ty, kể cả:

  • và dòng tín dụng: ) Có bảo đảm cá nhân không?
  • Các câu hỏi: Liệu hợp đồng cho phép cho nhiệm vụ hay giả định bởi một người bạn mới?
  • Các thỏa thuận về việc kinh doanh: ) Có những điều khoản không tương xứng hay không có giá trị có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh mới của người bạn đời trước không?
  • Chính sách bảo hiểm: ), sự bảo hiểm có đủ, và nó có mở rộng cho người bạn đời mới không?

Quyền và sự do dự

Đối với LLCs và các công ty, trách nhiệm thường chỉ giới hạn trong việc đầu tư của người bạn đời, nhưng sự bảo vệ này có thể bị mất nếu người bạn đời đảm bảo cá nhân được ký hoặc nếu người bạn đời mới tham gia vào các khoản nợ và bổn phận sai trái.

Các giao kèo và giao dịch không hoàn chỉnh

Người bạn đời mới có thể được yêu cầu ký một thỏa thuận không hợp lệ để hạn chế họ tham gia vào các doanh nghiệp tương tự trong một thời gian sau khi rời đi. Những thỏa thuận này phải hợp lý trong phạm vi và thời gian để được thi hành. Tương tự, các điều khoản bảo vệ bí mật về các bí mật thương mại, danh sách khách hàng, và tiến trình độc quyền. Đối tác mới nên thương lượng những điều khoản này trước khi ký, đặc biệt nếu họ có ý duy trì bên ngoài đầu tư hoặc lợi ích kinh doanh.

Thuế và việc cầu xin có tính cách đáng tin cậy

Thêm vào đó, một đối tác sẽ thay đổi cấu trúc thuế của doanh nghiệp của bạn, thường là những cách cần phải lên kế hoạch chuyên nghiệp, đồng thời cũng thay đổi môi trường trách nhiệm cho cả đối tác hiện tại và mới.

Xem xét thuế

  • Việc nộp thuế cho người dùng: Tính cộng tác (bao gồm nhiều thành viên LLCs đánh thuế như là đối tác) là qua các thực thể. Các doanh nghiệp tự nó không trả thuế thu nhập; thay vào đó, mỗi đối tác báo cáo chia lợi nhuận hoặc thiệt hại về việc trả thuế cá nhân. Sự hợp tác phải đệ trình thông tin trở lại và lên lịch xuất bản phân phối K- 1 cho mỗi đối tác. Khi một đối tác mới, tài khoản của họ được thiết lập, và họ chịu trách nhiệm về việc phân phối thu nhập từ điểm này.
  • Nếu bạn di chuyển từ quyền sở hữu duy nhất đến một sự hợp tác, bạn phải đóng cửa EIN duy nhất và mở một IN mới. Điều này cũng có thể đòi hỏi phải hoàn tất việc nộp thuế cho chủ nhân duy nhất và điền vào số tiền trở lại sau cùng.
  • Thuế tăng doanh thu: ) Trong một sự hợp tác chung hoặc LLC, các đối tác tổng quát và LLC thường phải chịu trách nhiệm về việc tự làm ra thuế trên vùng chia sẻ thu nhập của họ. Việc phân bổ thu nhập của chính mình có thể được cấu trúc trong thỏa thuận hoạt động, nhưng IRS có quy định cụ thể. Kế hoạch đúng có thể giảm thiểu gánh nặng này.
  • Thuyết chấp nhận: ) Nếu người bạn đời mới mua một sự quan tâm về doanh nghiệp (v. d., mua một người bạn đời hiện có), họ có thể hối lộ thiện chí mua và những tài sản không thể đạt được trong 15 năm. Đây là một lĩnh vực phức tạp; tham khảo ý kiến về thuế.

Những sự cầu xin có tính cách đáng tin cậy

Các đối tác chung có trách nhiệm riêng về nợ và trách nhiệm chung. thêm một cộng sự mới có thể tăng vốn có cho chủ nợ, nhưng cũng cho đối tác mới qua các khoản nợ trừ khi được trả đặc biệt. đối với những người có hạn chế hoặc thành viên LLC (không liên quan đến quản lý) thì trách nhiệm về vốn của họ thường bị hạn chế.

Để quản lý trách nhiệm, hãy xem xét những chiến lược sau:

  • Điều khoản phân hủy: ) đòi hỏi sự hợp tác để phân xử bạn tình cho hành động có niềm tin tốt vào kinh doanh.
  • Bảo hiểm: đảm bảo đầy đủ trách nhiệm chung, trách nhiệm chuyên nghiệp (nếu ứng dụng), và các giám đốc và các nhân viên bảo hiểm (D&O). Chính sách nên đặt tên tất cả các đối tác là các bên bảo hiểm.
  • Bảo đảm về tính chất cá nhân: giảm thiểu việc sử dụng bảo đảm cá nhân cho các khoản vay kinh doanh.

Cuối cùng, tham khảo ý kiến chuyên gia thuế trước khi hoàn tất việc cộng tác. họ có thể mô phỏng hiệu ứng thuế cho mỗi người, đề nghị một chiến lược tối ưu hóa, và đảm bảo tuân theo các yêu cầu liên bang và chính quyền. chi phí cho lời khuyên chuyên nghiệp là một giá nhỏ so với những hậu quả tiềm năng của một sự hợp tác không được xây dựng tốt.

Kết thúc

Thêm một đối tác có thể mang lại một nguồn vốn, kỹ năng và năng lượng mới cho một doanh nghiệp, nhưng sự phức tạp về mặt pháp lý và tài chính không nên bị đánh giá thấp. một phương pháp tỉ mỉ bao gồm sự siêng năng, một thỏa thuận hợp tác với các nhà cầm quyền, việc đăng ký hợp tác với chính quyền, xem xét pháp lý cho người bạn đời mới, và dự tính thuế cẩn thận sẽ tạo một nền tảng vững chắc cho sự thành công của sự cộng tác. trong khi bài báo này cung cấp một tổng quát, mọi tình huống là độc nhất. làm việc với các chuyên gia về mặt pháp lý và tài chính thức, những người chuyên về mặt kinh doanh và hợp tác với luật thích hợp với cấu trúc cụ thể của bạn. Với sự chuẩn bị bên phải, có thể tạo một sự thay đổi làm ăn và bổ sung để làm ăn tiến tới.

Để đọc thêm, hãy tham khảo ý kiến Thông tin thuế của ) ), hướng dẫn [FLT:] của trường doanh nghiệp [FLT:], và không có tài nguyên hợp tác ) cho các yêu cầu chi tiết.