Vai trò quan trọng của một người làm công trong việc hòa giải về pháp lý

Một cuốn sách tay nhân viên không chỉ là một cuốn sách cẩm nang hay một bộ sưu tập chính sách, mà còn là một tài liệu có giá trị hợp pháp để thiết lập khuôn khổ hợp đồng và thủ tục cho mối quan hệ công việc. Khi một tổ chức hoạt động không cần một cuốn sách toàn diện, cập nhật, nó tự lộ ra một loạt các khoản nợ pháp lý lớn có thể dẫn đến việc kiện tụng, phạt có uy tín và thiệt hại uy tín. Sách hướng dẫn hoạt động như bằng chứng chính của chính sách, sự mong đợi, và sự cam kết với chính quyền liên bang, và công việc làm địa phương. Nếu không có thì chủ mất cả hai công cụ để ngăn chặn cả hai lời khai và bảo vệ quyền.

Sự thiếu sách tay có thể tạo ra sự mơ hồ về các điều khoản làm việc cơ bản như là sự sơ suất hoặc thiếu trách nhiệm pháp luật. Trong nhiều thẩm quyền, một số chính sách đòi hỏi pháp luật. Ví dụ, Ủy ban lao động liên bang (EOC) khuyến khích người chủ duy trì và phân phối chính sách chống lại sự quấy nhiễu và phân biệt đối xử. Tương tự, sự thiếu trách nhiệm về việc hợp pháp và an toàn (có thể) đòi hỏi nhiều hệ thống an toàn. Trong nhiều hệ thống các chương trình công nghiệp không thể cung cấp các chính sách và các công ty có thể tạo ra các công việc làm tốt.

Những rủi ro chính về pháp lý mà không cần một sách hướng dẫn nhân viên

Tại-sẽ làm việc hiểu lầm

Trong hầu hết các bang Mỹ, việc làm được cho là có khả năng tự nguyện, nghĩa là hoặc bên có thể kết thúc mối quan hệ bất cứ lúc nào vì bất cứ lý do hợp pháp. tuy nhiên, không có một cuốn sổ tay rõ ràng và rõ ràng là tình trạng ý chí, người chủ rủi ro tạo ra các hợp đồng ngụ ý. nhà nước được đưa ra trong cuộc phỏng vấn, trong việc đưa ra thư, hoặc thông qua các thực hành thường lệ (như kỷ luật tiến bộ) có thể được giải thích bởi các tòa án như thay đổi tình thế. Một cuốn sách có thể được chuyển đổi tốt-cho phép sử dụng có thể phá hoại một người chủ có khả năng bảo vệ hợp đồng ngụ ý. mà không có nhân yêu cầu.

Sự khiển trách và sự khó xử

Các cơ quan liên bang như EEOC yêu cầu người chủ phải làm những bước hợp lý để ngăn chặn sự kỳ thị và quấy nhiễu. Một trong những câu hỏi đầu tiên mà người điều tra sẽ hỏi là người chủ có viết một chính sách chống lại sự phân biệt và quấy nhiễu, và nếu nhân viên được huấn luyện trên đó, không có sách hướng dẫn rõ ràng để ngăn chặn sự phân biệt đối xử, quấy nhiễu và trả đũa, một người chủ có thể bị buộc tội không ngăn ngừa hành vi sai trái. Trong nhiều trường hợp, các tòa án cho rằng sự vắng mặt của chính sách như người làm công không có thể được sử dụng để ngăn chặn sự quấy nhiễu hợp hợp hợp hợp lý. Việc này có thể gây ra những thiệt hại có ý nghĩa, kể cả việc bị phạt, thậm chí nếu người chủ phải chịu trách nhiệm về hành động kiện sau khi bị cáo buộc tội.

Sự vi phạm luật pháp và giờ giấc

Đạo luật Công bằng về các tiêu chuẩn lao động công ích (FLSA) và luật tiền lương áp đặt các quy định nghiêm ngặt về mức lương tối thiểu, làm thêm giờ, nghỉ ngơi và giữ thời gian. Không có sổ tay giải thích rõ ràng những chính sách này, nhân viên có thể hiểu sai các quyền hạn, và các cấp trên có thể vô tình vi phạm luật pháp. Việc vi phạm thường xuyên bao gồm việc không trả thêm giờ cho công việc ngoài giờ, phân loại không đúng đắn của nhân viên như miễn phí, và không cung cấp thời gian cho các hoạt động thêm giờ. Một cuốn sách định nghĩa giờ, phá vỡ các thủ tục thời gian, và các yêu cầu cấp thêm giờ có thể giúp ngăn chặn tiền lương và phê chuẩn bị mất đi. Khi các chính sách như vậy, các nhân viên bị mất việc hoặc các phiên tòa án hành động thường xuyên có thể bị bị tổn thương, hoặc bị mất tiền công tố, và bị mất tiền công tố.

Để mặc luật pháp không tương xứng

Luật liên bang dưới Luật Bỏ Gia đình và Y Khoa (FMLA) đòi hỏi người chủ phải cung cấp quyền phép không lương để cung cấp các yêu cầu y tế và lý do gia đình. Nhiều quốc gia cũng có luật lệ về việc trả lương và không thanh toán, như luật để lại bệnh, quyền hành trong gia đình, hoặc phép cha mẹ. Không có sổ tay giải thích các quy định rõ ràng, thủ tục ứng dụng, quy định xác định công việc, và quyền phục hồi công việc, chủ thường không thể quản lý đúng cách. Điều này có thể dẫn đến việc can thiệp và tuyên bố bị cáo buộc phải bị Tòa án cấm. Ngoài ra, các nhân viên phải luôn luôn nhận thông báo về luật pháp luật của họ. Một người chủ phân phối không để lại một chính sách nào có thể bị vi phạm nếu luật có luật có thể bị buộc phải bỏ hoang mang tính gây ra sự nhầm lẫn.

Lời tuyên bố trả thù

Trả đũa là một bộ phận thông thường nhất được đệ trình với EEOC. Một cuốn sách chứa đựng các thông tin cấm trả đũa và cung cấp một thủ tục khiếu nại bí mật có thể cản trở cấp cấp cấp cấp cấp một kênh an toàn cho nhân viên báo cáo quan tâm. Không có chính sách như vậy, nhân viên có thể cảm thấy họ không có tùy chọn nào khác, nhưng đi trực tiếp đến một cơ quan bên ngoài, và người chủ có thể bị xem là không thể nuôi dưỡng một môi trường không trả thù. Viết tắt chính sách chống trả cũng giúp cho người chủ chứng minh rằng bất kỳ hành động nào đi kèm theo một hành động chống đối là hợp pháp, không phải là lý do độc lập, vì lý do tay được đặt ra để giải quyết các thông thường.

Các vụ kiện pháp lý trên thế giới làm mờ đi rủi ro

Sự khắt khe: Chi phí im lặng

Trong Jones chống lại tập đoàn công ty chế độ nghiên cứu dầu mỏ Hoa Kỳ [FLT:] [FLT:] [FLT: 1 giả thuyết tổng hợp dựa trên các mẫu kiện thông thường], một nhân viên kiện về phân biệt chủng tộc sau khi được thông qua để được thăng tiến. Người chủ không viết chính sách chống phân biệt đối xử và không có sổ tay ở tất cả. Trong khi khám phá, luật sư của nguyên tố viên cho rằng sự thiếu vắng một chính sách cho thấy sự cam kết về cơ hội. Trong khi đó, bằng chứng của các vụ kiện này thường xuyên bị mất đi sổ tay, và bồi thẩm đoàn bồi thẩm đoàn đã bồi thẩm đoàn đã bồi thường và bị thiệt hại nghiêm trọng. Các người chủ không có chính sách chính sách giải thích trong trường hợp là một kẻ vô tội, vì lý thường xuyên bị xem xét.

Hợp đồng bảo vệ và phá thai sai lầm

Trong Wernimont [máy bán hàng quốc tế] ) ), một trường hợp nổi tiếng ở Texas], tòa án thấy rằng những lời phát biểu bằng văn khẩu với chính sách nhân sự có thể tạo một hợp đồng ngụ ý giới hạn quyền của người chủ để chấm dứt tùy ý. Sách tay (hoặc sự thiếu thốn) đóng vai trò trung tâm. Khi một cuốn sách thiếu hoặc chứa ngôn ngữ mơ hồ, các nhân viên có thể cho rằng chỉ có thể bị kết luận hợp lý để kết thúc chỉ vì lý do người chủ làm việc. Nhiều nhà nước đòi hỏi phải có một người chủ rõ ràng, sẽ tránh những hợp đồng như thế trong sách này. Có thể không cần phải bị buộc phải bác bỏ, vì lý do người chủ có thể chỉ bị buộc buộc phải bác bỏ một người chủ có trách nhiệm.

Hành động thu thập thức ăn và giờ

Một chuỗi bán lẻ lớn phải đối mặt với một hành động tập thể dưới FLSA khi nó không trả tiền làm thêm giờ cho hỗ trợ cửa hàng. Công ty không có một sổ tay chi tiết phân loại tiêu chuẩn hoặc quản lý thời gian. Nhân viên lập luận rằng họ đã bị phân loại sai và các chính sách không rõ ràng dẫn đến việc không có việc làm đúng giờ. Bộ Lao động tham gia các vụ kiện, và cuối cùng người chủ giải quyết cho hàng triệu đô la. Một sổ tay có nhiều giấy phép giải quyết các nhiệm vụ và yêu cầu bản ghi thời gian hàng ngày có thể ngăn chặn sự nhầm lẫn phổ biến mà cho phép các hành động lớp học phát triển. Các công việc không có tác động của một cuốn sách cũng gây tổn thương cho nhân viên cũng gây ra sự tín nhiệm vụ khi họ tuyên bố rằng họ biết các nghĩa vụ của họ.

Các sự cân nhắc đặc biệt về nhà nước

Luật nhân sự là luật liên bang, luật pháp bang có thể áp đặt thêm các yêu cầu khác. California, đòi hỏi người chủ phải bao gồm các chính sách cụ thể trong sổ tay của họ, như ngăn ngừa quấy nhiễu, nghỉ phép bệnh tật, và các chính sách điều trị điều trị pháp lý. Các luật pháp bang New York phải cung cấp sách bằng tay trong một số ngôn ngữ và bao gồm các chính sách về việc tạm trú và phép bạo hành động trong gia đình. Việc giao dịch cho phép để lại chính sách. Việc không cho phép tính toán, bao gồm cả những chính sách chính sách được ký kết hợp pháp có thể nghiêm trọng, bao gồm quyền và quyền cá nhân. Một người chủ ở nhiều nước khác nhau phải có một sổ tay để lại cho mỗi quyền hạn chế quyền hoặc nhà nước duy trì sự thất bại. Việc sử dụng các chính sách được tăng trưởng thành một công, và việc sử dụng một ví dụ cho một công ty duy nhất có thể bị thương mại ở California, và một công ty hợp pháp, và cũng có thể vi phạm một ví dụ cho phép sử dụng một công ty pháp ở tiểu bang California.

Ngoài luật bang, một số thành phố và hạt cũng có những yêu cầu riêng của họ. San Francisco, Seattle, Chicago và New York mỗi người đều có những quy định mà quy định các chính sách đặc biệt được bao gồm trong sổ tay nhân viên. một người chủ mà không có một cuốn sổ tay phù hợp có thể không nhận thức được những yêu cầu địa phương cho đến khi một đơn khiếu nại được đệ trình hoặc một cuộc kiểm tra thường xuyên.

Những thực hành tốt nhất để phát triển và duy trì sách

Điều thiết yếu trong nội dung

Một cuốn sổ tay nhân viên toàn diện nên bao gồm ít nhất những chính sách sau:

  • Ở trạng thái nhân viên ) – Một người tuyên bố rõ ràng, rõ ràng rằng việc làm là có ý chí và không có lời khai hoặc văn miệng nào tạo ra một giao kèo ngụ ý. Người nhận không nên xuất hiện riêng lẻ vào đầu sách tay và được tăng cường trong việc đưa ra thư.
  • Một chính sách chi tiết cấm sự phân biệt và quấy nhiễu dựa trên đặc điểm được bảo vệ, bao gồm một thủ tục khiếu nại với nhiều kênh báo cáo, và hứa không trả đũa.
  • Để lại những chính sách – bao gồm FMLA, bang và y tế cho phép, trả tiền nghỉ ốm, nghỉ mát, nghỉ hè, và để lại dưới Luật lao động phục vụ và Quyền phục vụ phục vụ (USERRA).
  • Phụ đề và Giờ Chính sách ) – thủ tục tính giờ, chấp thuận làm thêm giờ, ăn uống và nghỉ ngơi phá vỡ các quy tắc, và chỉ thị phân loại.
  • – Tiêu chuẩn về hành vi, sự xung đột lợi ích, sự bảo mật, việc sử dụng tài nguyên công ty và hành động kỷ luật.
  • Sự an toàn và chính sách y tế ) – bao gồm cả báo cáo thương vong, ngăn chặn bạo lực nơi làm việc, và bất kỳ chương trình đặc trưng nhất định của cơ quan sản xuất thuốc nổ.
  • Tóm tắt ) – Xem xét kỹ lưỡng các chương trình bảo hiểm sức khỏe, dự định nghỉ hưu và những lợi ích khác, đề cập đến các tài liệu kế hoạch chính thức.
  • Phụ đề và Kỹ thuật Chính sách ) – Quy tắc liên quan đến email, internet, mạng xã hội và giám sát.
  • Chính sách cứu trợ ) – Nơi ở hợp lý cho những khuyết tật, thai nghén và thực hành tôn giáo.
  • Thủ tục thông dịch và đau buồn ) – Một tiến trình rõ ràng, bí mật để báo cáo vi phạm bất cứ chính sách nào, bao gồm những tuyên bố quấy rối, kỳ thị, vấn đề lương hoặc an toàn.

Mỗi chính sách nên phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý hiện thời và được viết bằng ngôn ngữ thông thường mà mọi nhân viên có thể sử dụng được, vì thế để dịch sách này, cần phải có chính sách chính thức được cung cấp trong các ngôn ngữ chính thức của nhân viên.

Tạp chí Pháp thuật ôn lại và cập nhật

Việc làm thay đổi thường xuyên. Bộ Văn phòng cập nhật luật lao động, luật lệ cho phép, và các quyết định của tòa án đã được giải thích lại. Một sổ tay không được xem xét thường xuyên có thể chứa những chính sách lỗi thời hoặc vi phạm luật hiện thời. Chẳng hạn, Bộ Lao động Hoa Kỳ sửa đổi tỉ lệ miễn dịch thêm vài lần trong những năm gần đây, và các luật được trả lương đã được mở rộng đáng kể. Những người làm công nên lên lịch kiểm tra thường niên với luật sư công tố để xem xét và cập nhật các chính sách. Hơn nữa, khi một luật mới có ảnh hưởng đến lực lượng lao động (như là một sự mở rộng của luật lệ được trả tiền hoặc một loại) cần phải được cập nhật nhanh chóng các chính sách cần thiết để sửa đổi các chính sách cần thiết cho nhân viên.

Việc làm được công nhận

Ngay cả sách hướng dẫn tốt nhất cũng vô ích nếu nhân viên chưa nhận và thừa nhận sự hiểu biết. Nhân viên nên yêu cầu mỗi nhân viên ký vào một mẫu xác nhận họ đã nhận, đọc và hiểu sách tay, đồng ý tuân thủ các chính sách của nó. Việc công nhân nên xác nhận là không tạo ra một hợp đồng và việc làm vẫn còn tự động. Việc ghi rõ nên được giữ trong tập tin nhân viên của mỗi nhân viên. Trong việc kiện tụng, bằng chứng đáng tin cậy là nhân viên biết chính sách đó. Nếu không có, nhân viên cho biết rõ các quy tắc, khả năng làm giảm giá trị của người chủ, khả năng ủy thác họ có thể ủy nhiệm mới. Để có thể xác nhận thông tin về các chỉ định, cần phải được trong ngày tháng đầu tiên hoặc năm tháng có thông báo cập nhật.

Chúng ta cũng nên huấn luyện bằng cách cầm tay cho các giám đốc và giám sát, thường là người đầu tiên trong ngành thực thi pháp luật.

Những nguồn tài nguyên bên ngoài để được hướng dẫn thêm

Người làm tìm cách củng cố sách báo của họ có thể tham khảo ý kiến về các nguồn có thẩm quyền. Ủy ban lao động công bằng [FLT: 0] [FLT: 0] U.S. [FLT] Ủy ban công nhân [FLT: 0] [FLT: 3]] cung cấp tài nguyên về lương và giờ] [FLT:] [FLTTT: 1]]. Để có những yêu cầu đặc trưng riêng, [FT: khả năng ngăn chặn quấy nhiễu] [FT: khả năng quản lý tài nguyên con người [RT] [T] [T] [T] và cập nhật pháp luật, bên ngoài [FLAB].

Kết luận: Bảo vệ việc làm và công việc

Sự thiếu vắng của một cuốn sổ tay nhân viên là một sự dễ bị tổn thương có thể ngăn chặn mà có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. từ việc kiện tụng và lương và hành động cộng đồng và giờ hành động tập thể để tăng cường quyền lợi quốc gia và mất uy tín tại tòa án, những rủi ro là đáng kể. một cuốn sách được sắp xếp hợp pháp, có thể ngăn ngừa được, không chỉ giảm thiểu trách nhiệm pháp lý mà còn đặt những mong đợi rõ ràng, khuyến khích sự công bằng, và nâng cao tinh thần nhân viên. những người đầu tư thời gian và tài nguyên để phát triển, duy trì, và thực thi một vị trí toàn diện hơn để bảo vệ công việc làm, tuân thủ luật tiến bộ, và tạo ra một văn hóa tích cực của luật pháp, sự phức tạp của công việc, và sự hợp pháp nên được xem xét và sự giám sát chuyên nghiệp.