Table of Contents

Tại sao không thể từ chối một sự hợp tác không thể nào sánh bằng đối với những doanh nghiệp nhỏ

Mỗi sự hợp tác kinh doanh nhỏ bắt đầu với sự nhiệt tình và tầm nhìn chung, nhưng không có một sự thỏa thuận bằng văn bản rằng tầm nhìn có thể nhanh chóng phá vỡ. một sự hợp tác chặt chẽ với nhau thường được kết hợp với những người chuyên nghiệp, một sự hợp tác tốt được thỏa thuận không chỉ là một sự hợp tác hợp pháp - nó là một tài sản chiến lược bảo vệ doanh nghiệp và những người đứng đằng sau nó.

Nhiều doanh nhân đã nhầm lẫn tin rằng bắt tay hay hiểu biết bằng lời nói là đủ, đặc biệt khi bắt đầu một doanh nghiệp với một người bạn thân hoặc người thân trong gia đình. tuy nhiên, thay đổi trong hoàn cảnh như một đối tác muốn rời đi, một sự bất đồng về chiến lược, hoặc một sự mất mát bất ngờ về tài chính có thể nhanh chóng căng thẳng mối quan hệ. một thỏa thuận đã được viết sẵn sàng bỏ qua những vấn đề này bằng cách đánh vần rõ ràng các quy tắc, để các đối tác sử dụng năng lực của họ để phát triển kinh doanh thay vì tranh luận về cách vận hành nó.

Các yếu tố then chốt mà mỗi sự thỏa thuận phải bao gồm

Một thỏa thuận hợp tác toàn diện bao gồm nhiều đề tài hoạt động, tài chính và quản lý, nhưng những điều khoản này sẽ khác nhau tùy theo bản chất của kinh doanh và mục tiêu của người hôn phối, nhưng những phần sau đây là thiết yếu cho bất cứ sự hợp tác thương mại nhỏ nào.

Phần trăm quyền lợi và sự hợp tác

Thỏa thuận phải xác định rõ loại hợp tác -- hậu quả, hạn chế, hoặc hạn chế trách nhiệm trách nhiệm - và xác định lợi ích của mỗi người.

Chẳng hạn, một người bạn đồng hành đóng góp nhiều tiền hoặc việc làm hơn là tiền lời hơn người khác, nhưng chỉ thỉnh thoảng người đó mới cho lời khuyên.

Vai trò, trách nhiệm và uy quyền

Rõ ràng, việc xác định bổn phận và quyết định của mỗi người trong cuộc là một trong những chức năng quan trọng nhất của một thỏa thuận hợp tác, không rõ ràng, bạn đời có thể đạp lên ngón chân hoặc cho rằng người khác đang thực hiện những việc quan trọng.

Phần này ngăn ngừa vấn đề thông thường của “sự lưỡng lự trong việc phân biệt đối xử khi bạn đời không dám hỏi ý kiến ai, và cũng tránh thái độ cực đối lập khi một người quyết định những vấn đề đơn phương ảnh hưởng đến toàn bộ công việc kinh doanh.

Lợi nhuận và sự phân phối thất bại

Các đối tác cần biết chính xác kết quả tài chính của doanh nghiệp sẽ được phân phối như thế nào. Thỏa thuận nên chi tiết về lợi nhuận được phân phối như thế nào - phân phối theo tỷ lệ phần trăm, bởi một công thức cố định, hoặc bằng một phương pháp khác, và cách xử lý thiệt hại khác. Cũng nên chú ý đến việc người bạn đời có cần thêm vốn nếu doanh nghiệp thiếu tiền mặt, hoặc nếu họ có thể chấp nhận một phần trăm lợi nhuận giảm. Bao gồm những sự cung cấp để phân phối lợi nhuận cho người bạn tình (nh co lại). Cũng nên khôn ngoan, như sự mong đợi khác nhau về bồi thường có thể tạo ra sự pha trộn.

Các tiến trình tạo tập tin âm thanhName

Một sự thỏa thuận hợp tác phải thiết lập một khuôn khổ để có cả thói quen lẫn quyết định quan trọng. các doanh nghiệp nhỏ thường phát triển nhanh chóng và linh hoạt, nhưng không có những tiến trình xác định trước, sự do dự hoặc mâu thuẫn có thể cản trở sự tiến bộ.

Giải quyết và chuyển đổi bất lợi

Không có vấn đề gì, sự bất đồng ý kiến là không thể tránh được. Một thỏa thuận hợp tác chặt chẽ bao gồm một tiến trình bước theo bước bước để giải quyết các cuộc tranh chấp trước khi họ đưa ra các vụ kiện tụng đắt tiền. Các biện pháp thông thường bao gồm: đàm phán không chính thức giữa các đối tác, thông tin với một bên trung lập, và sự phân chia ràng buộc như một bước cuối cùng. Sự thỏa thuận cũng có thể xác định thẩm quyền và địa điểm cho bất kỳ thủ tục pháp lý nào. Bằng cách đồng ý trước tiến hành, bạn tình có thể giải quyết nhanh hơn và duy trì mối quan hệ làm việc của họ.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ cũng bao gồm “một điều khoản súng ngắn về súng ngắn hoặc mua một chiếc xe điện ngầm, nhờ đó một người có thể mua lại chiếc kia với giá hợp lý khi có những sự khác biệt không thể hòa giải được.

Thoát khỏi sự chiến đấu và chia rẽ

Một thỏa thuận có tính cách khéo léo nên vạch ra các thủ tục để tự nguyện rút tiền (thời gian, đánh giá lợi ích của người hôn phối, những điều khoản thanh toán) và những sự kiện vô tình như chết, tàn tật hoặc trục xuất vì nguyên nhân.

Những thực hành tốt nhất để chọn một sự hòa thuận hữu hiệu

Ngay cả khi bạn bao gồm tất cả các phần đúng, một thỏa thuận không được soạn thảo đúng có thể tạo ra sự nhầm lẫn và xung đột. Những thực hành tốt nhất sau đây sẽ giúp bạn tạo một tài liệu rõ ràng, công bằng và thích nghi.

Tư vấn pháp lý và các chuyên gia tài chính

Một hợp đồng hợp đồng là một hợp đồng hợp pháp, và mỗi thẩm quyền có luật riêng liên quan đến sự hợp tác. [FLT: 0] Cơ quan quản lý kinh doanh nhỏ Hoa Kỳ khuyên nên tham vấn luật sư , chuyên về cấu trúc kinh doanh để đảm bảo các thỏa thuận của bạn về các quy định địa phương và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Dùng ngôn ngữ rõ ràng, cụ thể

Thay vì thế, hãy tránh những từ mơ hồ như “cố gắng đúng mức, nhưng hãy nhớ rằng:“ Trong vòng 30 ngày ký tên, phần tử A sẽ đóng góp tối thiểu 50.000 đô la, hoặc “phần còn lại của các khách hàng sẽ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và dành ít nhất 20 giờ mỗi tuần cho vai trò này.

Xây dựng tính bền bỉ để phát triển và thay đổi

Các doanh nghiệp nhỏ phát triển nhanh chóng. Thỏa thuận hợp tác không nên quá cứng nhắc đến mức mà nó trở nên lỗi thời khi doanh nghiệp phát triển. Bao gồm những điều khoản để tăng giá trị hợp đồng theo nghĩa đen, yêu cầu sự hợp nhất hay sự đồng nhất hóa phiếu bầu cử nếu bạn tình mới được thừa nhận hoặc nếu bạn tình mới có đóng góp vốn phụ (v. d., mỗi hai năm) khuyến khích các đối tác xem lại bản thỏa thuận và cập nhật nếu cần thiết.

Tài liệu khiêu dâm

Ngay cả những sự hiểu biết không chính thức cũng nên được giảm xuống để viết trong hợp đồng hoặc trong thư bên, bao gồm những thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ, những điều khoản không tương ứng với nhau, những bổn phận riêng tư, và bất cứ bảo đảm cá nhân nào cho các khoản vay kinh doanh.

Xem lại và cập nhật định kỳ

Thỏa thuận hợp tác là một tài liệu sống. Khi doanh nghiệp thuê nhân viên, tạo ra doanh thu, hoặc vay nợ, những điều khoản gốc có thể không còn phù hợp. Lên lịch một phê bình chính thức ít nhất hàng năm hoặc bất cứ khi nào một sự kiện quan trọng xảy ra (bạn đời mới, sự gia tăng đáng kể, thay đổi cấu trúc quản lý). Trong khi xem xét này, các đối tác có thể đánh giá lợi nhuận của công thức chia sẻ tập tin, cho dù các ngưỡng vẽ kiểu dáng vẫn còn thích hợp, và có bất cứ điều kiện nào mới (v. d., cho tài sản số hay công việc ở xa) nên được thêm.

Những cạm bẫy thông thường phải tránh khi tuyển chọn người bạn đời

Ngay cả những doanh nhân kinh nghiệm cũng rơi vào bẫy làm suy yếu các thỏa thuận hợp tác của họ.

Cứ cho là tin tưởng là đủ

Nhiều người không đồng ý vì hoàn toàn tin tưởng lẫn nhau, nhưng lòng tin không loại trừ được nhu cầu về một hợp đồng, và ngày nay cảm thấy công bằng có thể không công bằng sau khi một người làm việc nhiều giờ hơn hoặc góp phần vào những ý tưởng khác.

Chép một mẫu không tùy chỉnh

Các mẫu Mạng có thể là điểm khởi đầu hữu ích, nhưng chúng thường chứa các ngôn ngữ chung không giải quyết được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, mẫu có thể giả định một cấu trúc « BAR người dùng » 50/50, trong khi kinh doanh của bạn có ba người bạn đời không bình đẳng. Tùy chỉnh thỏa thuận phản ánh vai trò thật của bạn, sự đóng góp vốn và kế hoạch thoát. Nếu bạn dùng mẫu, hãy xem xét lại một luật sư.

Bỏ qua việc bào chữa về thuế

Việc hợp tác được thông qua các thực thể cho mục đích thuế, nhưng lợi nhuận được phân chia có thể gây ra hậu quả đáng kể cho mỗi người. [FLT: 0] IRS cung cấp những hướng dẫn về thuế liên quan , và bạn nên làm việc với một mức thuế chuyên nghiệp để đảm bảo các điều khoản phân bổ lợi nhuận và mất phương pháp phân bổ thuế được cấu trúc để tránh thuế không thay đổi. Ví dụ, việc phân chia các tổn thất đối tác có thể là điều kiện chính xác và tài liệu kinh tế.

Những sự cung cấp cho tài sản trí tuệ

Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, tài sản trí tuệ (PP) là một trong những tài sản có giá trị nhất. Nếu đối tác tạo phần mềm, nội dung, thương hiệu, hay phát minh, thỏa thuận phải chỉ rõ ai sở hữu IP đó. Không có một nhiệm vụ rõ ràng, IP được tạo bởi một người bạn đời có thể được xem là tài sản cá nhân của họ, chứ không phải của sự hợp tác. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp nếu người bạn tình tạo ra lá cây. Cũng bao gồm một điều khoản được giao cho IP để làm ăn chung.

Không thể đối chiếu địa chỉ với các phần chia sẻ

Một số người có thể muốn nhận lương ngày hôm nay làm việc, trong khi những người khác chỉ dựa vào sự phân phối lợi nhuận. Thỏa thuận nên làm sáng tỏ việc người hôn phối có được quyền trả tiền bảo đảm (như tiền lương) hoặc chỉ chia lợi nhuận. Nếu một số người làm việc nhiều giờ hơn người khác, hãy xem xét một công thức mà tài khoản dành cho sự đóng góp thời gian, chứ không chỉ đóng góp vốn, mà còn ngăn ngừa sự oán giận và bảo đảm rằng tất cả các người bạn tình đều cảm thấy được bù đắp.

Những sự sắp đặt khác để củng cố sự hòa thuận giữa bạn và người khác

Ngoài những điều cơ bản, những doanh nghiệp nhỏ có thể được lợi ích khi thêm vào những điều khoản liên quan đến những tình huống đặc biệt mà họ có thể phải đối mặt.

Không có sự tính toán và không có ý kiến

Một người bạn làm ăn có thể trở thành đối thủ cạnh tranh, mang khách hàng và nhân viên theo họ. một điều khoản không cân đối hạn chế một đối tác cũ từ đầu hoặc tham gia một doanh nghiệp cạnh tranh cho một giai đoạn nhất định trong một khu vực địa lý. Không có chi phối giá trị để ngăn chặn các đối tác trước đây đánh cắp khách hàng hoặc nhân viên. Các điều khoản này phải hợp lý trong phạm vi và thời gian để có thể được thi hành; tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo họ liên kết với luật địa phương.

Nhận người bạn mới

Khi kinh doanh tăng lên, bạn có thể muốn đưa các đối tác mới vào. thỏa thuận nên vạch ra quá trình cho nhận bạn tình mới, bao gồm các phiếu yêu cầu, phương pháp đánh giá cho lợi ích của họ, và bất kỳ sự đóng góp vốn nào. Nó cũng nên xác định liệu đối tác hiện có quyền đầu tiên từ chối mua bất kỳ cổ phần nào được cung cấp cho người ngoài.

Đóng góp và trợ cấp phụ

Ngoài ra, thỏa thuận này nên nói về cách mà sự hợp tác sẽ nhận thêm tiền trợ cấp qua các khoản vay, giữ lại những cuộc gọi đầu tư của mỗi người bạn tình. Nếu không cần thêm vốn, tài liệu nên đánh vần ra hậu quả của việc giảm vốn (v. d., việc phân tích quyền sở hữu hoặc chuyển nhượng sang khoản vay từ người đóng góp).

Bảo hiểm và sự phân bổ

Các doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt với những rủi ro có thể ảnh hưởng đến bạn tình. Thỏa thuận có thể đòi hỏi sự hợp tác để thực hiện bảo hiểm ( món nợ hậu quả là do công ty gây ra, trách nhiệm về tài sản, bảo hiểm tài sản) và có thể bao gồm một điều khoản vô tình bảo vệ đối tác khỏi những tuyên bố hợp pháp liên quan đến hành động được thực hiện trong quá trình kinh doanh. Điều khoản này thường loại bỏ sự cố ý vi phạm pháp luật hoặc sự sơ suất trắng trợn.

Giữ sổ sách và các tiêu chuẩn kế toán

Tờ trong suốt là thiết yếu cho sự hợp tác. Hãy xác định kiểu phương pháp kế toán (tiền tệ hay accccrual), tần số báo cáo tài chính (v. d., hàng tháng hoặc hàng quý), và quyền của mỗi đối tác để kiểm tra các sách. Sự sắp đặt này bảo đảm rằng tất cả các đối tác đều có quyền truy cập cùng một thông tin và có thể xác minh lợi nhuận đang được phân phối đúng cách.

Làm sao xử lý sự bất đồng trước khi họ leo thang?

Ngay cả thỏa thuận tốt nhất cũng không thể ngăn chặn mọi bất đồng, nhưng nó có thể cung cấp một cơ sở để giải quyết một cách xây dựng.

Sự giải phóng chống lại sự kiện kiện kiện chống lại sự di chuyển

Sự giải trí là một tiến trình không ràng buộc mà một người phụ trách trung lập giúp đỡ đối tác đạt được một thỏa thuận tự nguyện. Nó thường là lựa chọn nhanh nhất và rẻ nhất. Sự kiện là chính thức hơn và thường dẫn đến một quyết định ràng buộc bởi một người tham gia riêng tư, có thể là một phương pháp thay thế nhanh hơn cho tòa án. Việc ly hôn nên là phương pháp cuối cùng vì nó tốn kém, công cộng, và có thể hủy bỏ sự hợp tác. Sự thỏa thuận của bạn có thể đòi hỏi sự hợp tác trước khi bị tịch thu hoặc kiện tụng.

Mua các bản thỏa thuận (Shotgun Clauses)

Một thỏa thuận mua lại cho phép một người mua với giá xác định, người kia có thể chấp nhận hoặc mua hoặc mua người nhận với cùng giá.

Vai trò của một cố vấn về sự hợp nhất hoặc độc lập

Liên quan đến số cộng sự, những người có thể bị bế tắc. Thỏa thuận có thể chỉ ra một bên thứ ba đáng tin cậy (như là luật sư hay kế toán) để đưa ra một cuộc bỏ phiếu quyết định khi nào người hôn phối chia tay. Hoặc là, thỏa thuận có thể xoay chuyển quyết định để quyết định về một số vấn đề nào đó mà không người nào có thể cản trở tiến bộ mãi mãi.

Những ý tưởng cuối cùng: Xây dựng một cộng tác lâu dài

Một thỏa thuận hợp tác không phải là dấu hiệu của sự nghi ngờ, mà là một dấu hiệu của sự khôn ngoan. bằng cách dành thời gian để soạn thảo một tài liệu toàn diện, rõ ràng và công bằng, các đối tác kinh doanh nhỏ thiết lập bản thân cho thành công lâu dài. thỏa thuận là một chiếc la bàn hướng dẫn kinh doanh thông qua cả nước yên tĩnh lẫn bão tố. nó bảo vệ cá nhân và doanh nghiệp, cho phép mọi người tập trung vào những gì quan trọng nhất: xây dựng một doanh nghiệp phát triển mạnh.

Hãy nhớ là để ôn lại một cách thường xuyên, cập nhật nó khi công việc làm ăn phát triển, và giữ cho các mối liên lạc cởi mở với đối tác của bạn.

Để có thêm sự hướng dẫn, hãy khám phá tài nguyên từ các tổ chức như [FLT: 0]SCORE, cung cấp sự hướng dẫn và mẫu mực miễn phí cho thỏa thuận hợp tác , hoặc tham khảo ý kiến của một luật sư kinh doanh nhỏ có thể điều chỉnh một thỏa thuận trong tình huống độc nhất của bạn.