Hiểu được tầm quan trọng của việc thỏa thuận với các nhà cung cấp

Trong hệ thống thương mại liên kết ngày nay, các thỏa thuận bán hàng được thiết lập nền tảng cho sự hợp tác toàn bộ. Dù bạn có là phần mềm có phần mềm, vật liệu thô, dịch vụ chuyên nghiệp, hoặc hỗ trợ bản ghi, hợp đồng bạn ký kết hợp đồng và hoạt động, thì hợp đồng bán chạy có thể dẫn đến những mối quan hệ không được áp dụng, trách nhiệm pháp lý, phá vỡ các mối quan hệ và phá vỡ. Ngược lại, một quá trình duyệt kỹ lưỡng bảo vệ tổ chức của bạn, sự mong đợi về sự phân chia, và tạo một nền tảng để thành công lâu dài. Những cọc này là cao: theo một [FT: 0] theo hợp đồng [Fytu] của hợp đồng [FM: 60], kinh nghiệm sai lệch], có thể quản lý các kết quả của các tổ chức bị tổn thất về tài chính, bao gồm cả những kết quả không tốt nhất, và sự cố chấp nhận các bước cần thiết để ký kết quả tốt nhất để áp dụng, và áp dụng các biện pháp.

Ngoài việc phơi nắng tức khắc, các thỏa thuận bán hàng thường chứa những điều khoản lan truyền trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Một phạm vi công việc mơ hồ có thể dẫn đến những cáo buộc rùng rợn và bất ngờ. Các nút trách nhiệm không thể chấp nhận có thể để bạn bị lộ ra trước những thiệt hại đáng kể. Các điều khoản tự động thay đổi có thể khóa bạn vào những điều khoản không thuận lợi trong nhiều năm. Ngay cả những điều khoản có vẻ như nhỏ - thậm chí là những điều khoản có vẻ như là những điều khoản - một sự lựa chọn pháp luật hoặc bắt buộc buộc phải đưa ra các cáo buộc bạn vào một vụ kiện có thể buộc phải đối xử với các đối tác ở một thẩm quyền xa. Trong một thời gian, bạn đầu tư vấn chi tiết, bạn giảm thiểu rủi ro và lợi thế này. Mục tiêu là tránh rơi vào cạm bẫy để tạo ra những giao thức chiến lược, và khả năng làm việc có khả năng làm việc có khả năng làm việc có thể cân bằng tính toán.

Những bước quan trọng để ôn lại các thỏa thuận của nhà cung cấp

Một phương pháp có hệ thống để xem xét lại hợp đồng đảm bảo rằng không có điều khoản quan trọng bị bỏ qua. Những bước sau tạo một danh sách kiểm tra toàn diện về các thỏa thuận của nhà cung cấp. Thích nghi những bước này với độ phức tạp và giá trị của mỗi thỏa thuận; một hợp đồng rủi ro thấp, giá trị thấp có thể đòi hỏi ít kiểm tra, nhưng cùng một phương pháp áp dụng.

Đọc toàn bộ tài liệu

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều bên ký hợp đồng chỉ làm được những điều khoản chính -- chi tiết, thời gian và những điều khoản có thể được, và những chi tiết quan trọng thường ẩn chứa trong các phần có ghi “Sự sắp đặt chung, sự kiện không hợp lý, sự giao hợp hay là“ những điều khoản chi tiết nhỏ nhặt, những điều khoản chi tiết này có thể bao gồm những điều khoản chính xác, những điều khoản chi tiết về tiền lương, sự lựa chọn luật, hạn chế công việc, hạn chế nhiệm vụ và sự tích hợp.

Hiểu ý nghĩa của công việc (SOW)

Theo định nghĩa của ngôn ngữ SOW, người bán hàng sẽ cung cấp chính xác những gì: dịch vụ, sản phẩm, số hiệu, số hiệu, số hiệu, và tiêu chuẩn hiệu suất. Đối với dịch vụ IT, những thỏa thuận dịch vụ (SLA) với hình phạt không tương thích. Nếu các tài liệu tham khảo riêng, xác nhận chúng được gắn với hợp đồng và nhất định. Cũng làm rõ những điều [không] cần thiết [không] để ngăn chặn những điều ngạc nhiên.

Kiểm tra các khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán bao gồm nhiều hơn tổng giá cả. Lịch thanh toán duyệt qua (v. d., tiền công, giá trị tiền tiêu chuẩn, giá trị trang thiết lập, giá trị mạng, giá tiền chuộc, giá tiền công, và bất cứ phí tổn nào bị che giấu (giá bảo trì, phí tổn bảo trì, tiền bồi thường) (v. d.: Xem các mệnh lệnh tăng giá tự động hoặc “những điều khoản ưu tiên quốc gia có thể tăng giá trị mà không cần thông báo. Xác nhận rằng giá được sắp xếp theo thứ tự có thể cung cấp, và mức tiền lãi suất sau khi nhận được chấp nhận, không phải trả sau khi mức tiền trong ngân hàng. Để trả, hãy thương lượng giá tiền bảo hiểm hàng hàng hàng năm, hoặc tăng tiền hoa hồng cầu để kiểm tra tỉ lệ tiền tệ hoặc tiền tệ của ngân hàng, cũng như chỉ số tiền tệ được công bố.

Xem lại sự hủy diệt của ông già Nô - en

Hãy hiểu cách và khi nào hai bên có thể thoát khỏi hợp đồng. Hãy tìm những điều khoản cho phép chấm dứt thuận lợi (không có nguyên nhân) và vì lý do (không có sự cố ý, v. v. v.). Hãy hiểu thời gian chú ý, thời gian chữa trị cho các lỗi và hình phạt để chấm dứt sớm (v. d., những điều khoản có thể bị hủy bỏ). Bảo đảm bạn có quyền chấm dứt cho những sự vi phạm vật chất không chỉ có sự cố chấp. Định nghĩa của sự vi phạm vật chất nên được xác định. Cũng kiểm tra lại những khoản tiền tự động để sửa chữa những điều khoản đã bị hủy bỏ (nếu bạn không chú ý đến một số lần nữa trong một giao kèo mới, có thể xác định lại một lần nữa. [F] Để khuyên: “Công ty thường không nên chú ý là: 1 tháng) nếu các công ty thường không muốn trả lời khuyên về một số tiền có thể làm việc mới, thì hãy giảm bớt bớt bớt bớt bớt bớt một số tiền công ty.

Xác định khả năng sử dụng và những sự cung cấp thiếu quyết đoán

Những điều khoản này phân phát nguy hiểm cho các bên. Giá trị quyền thường hạn chế sự kiện người bán hàng bị xem là hạn chế khả năng tiếp cận tài chính tối đa (v. d., “toàn bộ trách nhiệm của người bán hàng sẽ không vượt quá mức phí tổn trong 12 tháng vừa qua). Việc phân xử này có hợp lý không gây ra hậu quả khi người bán bị xem là thiếu khả năng tài chính hay bị xâm phạm. Để đảm bảo các dịch vụ quan trọng như là người chủ hay thiết bị y tế, có thể bằng nhiều giá trị hợp đồng hơn. Nếu người bán không chấp nhận sự kiện này, chúng ta cũng có thể chấp nhận sự kiện là người có lợi tức hoặc có thể giảm bớt lợi nhuận kinh doanh. Nếu người khác, có thể không chấp nhận sự kiện người khác có thể giảm bớt lợi nhuận hoặc giảm bớt chi phí về lợi nhuận hoặc giảm bớt chi phí của người mua bán.

Xem xét tính bảo mật và an ninh dữ liệu

Nếu nhà cung cấp sẽ xử lý thông tin về thương mại cá nhân hay mật mã cá nhân, một điều khoản mạnh mẽ cần thiết. Để định nghĩa những điều hợp lý cấu hình thông tin mật, nghĩa vụ bảo vệ nó (v. d., “sự bảo mật hợp lý là biện pháp bảo mật, thời gian và ngoại lệ (v. d. đòi hỏi bởi luật pháp). Đối với an ninh dữ liệu, yêu cầu bảo mật đặc biệt: mã hóa trong giao thông và nghỉ ngơi, điều khiển thông báo lỗi ít nhất dựa trên các thủ tục thời gian, và tuân thủ với các luật lệ (GPR, CPA, CPA). Hãy xem xét việc nhà cung cấp bảo mật trên máy tính này, ít nhất là một số dịch vụ đặc biệt một số tiền lệ, cũng cho phép kiểm soát dữ liệu có khả năng kiểm tra dòng thời gian, và xác nhận kết quả của tổ chức bảo mật (CPA) như là yêu cầu của tổ chức bảo mật mạng: [FT].

Sự thỏa thuận và đòi hỏi pháp lý

Bảo đảm nhà cung cấp chấp thuận tuân thủ mọi luật, quy tắc và tiêu chuẩn công nghiệp liên quan. Có thể bao gồm các luật chống phân phối (FCPA), điều khiển xuất khẩu, luật lao động, quy tắc môi trường, và quy tắc riêng biệt phân khu vực (v. d., các quy tắc của Cục luật về y tế, HIPAA cho y tế). Trong đó có cả các giao kèo sở hữu tài sản trí tuệ: những người sở hữu sản sở hữu sản phẩm, tiền sử dụng IP và bất kỳ cải tiến nào. Một thỏa thuận có nhiều điều kiện để phân phối hợp pháp cho mọi người có thể cung cấp “công ty cho công ty thuê hay IP được giao dịch ra. Hơn nữa, đòi hỏi nhà cung cấp các nghĩa vụ phụ có liên quan đến các trường hợp pháp, các trường hợp pháp có thể xác nhận các trường hợp pháp.

Những thực hành tốt nhất để ôn lại hữu hiệu

Xem lại một thỏa thuận của nhà cung cấp không phải là một công việc một người nó cần phải đầu vào xuyên chức năng và một tư duy chiến lược. Hãy tiếp nhận những thực hành tốt nhất để làm cho việc xem xét của bạn một cách tỉ mỉ và hiệu quả.

Những chuyên gia pháp lý tham khảo

Trong khi đó, điều khôn ngoan là chính mình nên hiểu hợp đồng, các thỏa thuận phức tạp đòi hỏi sự xem xét pháp lý chuyên nghiệp. các luật sư chuyên về các hợp đồng thương mại có thể xác định ngôn ngữ nguy hiểm, thương lượng các điều khoản tốt hơn, và đảm bảo tuân theo luật pháp. chi phí của luật sư là nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí của một hợp đồng sai trái. Đối với các hợp đồng cao hoặc rủi ro cao, bao gồm các luật sư chuyên gia về quản lý rủi ro nhà cung cấp. ngay cả đối với các hợp pháp nhỏ hơn, một kiểm tra ngắn gọn có thể cờ có thể được chọn một vấn đề như một sự cố chấp hoặc thiếu trách nhiệm chung. xây dựng một mối quan hệ hợp pháp với một đối tác đáng tin cậy người biết về việc kinh doanh và rủi ro rủi ro.

So sánh với mẫu chuẩn

Khi so sánh với mẫu vật, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy sự lệch hướng. Dùng công cụ so sánh đường gạch chân để đánh dấu những thay đổi trước khi thương lượng. Cách này cũng giúp huấn luyện các nhân viên nội bộ đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Nếu bạn không có mẫu, hãy xem xét việc nhận một từ một nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như Hiệp hội Quốc tế để hợp đồng quản lý và Liên Hiệp Quốc (ACCCM). Tùy theo định dạng kỹ nghệ, việc cập nhật và cập nhật nó tùy theo tiến trình kinh doanh của bạn.

Các kỳ đàm phán

Hãy nhớ rằng mỗi thỏa thuận bán hàng được trao đổi theo một mức độ nào đó. Đừng chấp nhận bản nháp đầu tiên là cuối cùng. ưu tiên các điều khoản quan trọng nhất: nút trách nhiệm, phạm vi công việc, quyền hạn và tiền công. Hãy sử dụng dữ liệu khách quan (giá thị trường, giá thị trường, đối thủ cạnh tranh) để hỗ trợ vị trí của bạn. Việc thương lượng là một tiến trình phối hợp; mục tiêu có thể bảo vệ cả hai bên trong khi đang phát triển mối quan hệ lâu dài. Tránh tập trung chỉ với giá- số hạng mục tiêu, không phải theo định như SLA hay dữ liệu có giá trị dài hơn. Nếu nhà cung cấp từ chối từ chối chấp nhận chức trên một tiến trình chỉ trích, xem xét liệu có khả năng rủi ro hay không.

Thay đổi tài liệu

Giữ hồ sơ rõ ràng về tất cả các cuộc thảo luận, trao đổi email, và các sửa đổi đã ký. Kết thúc thỏa thuận bằng văn bản không dựa vào lời hứa bằng lời. Dùng nền tảng quản lý hợp đồng hoặc một hệ thống quản lý phiên bản đơn giản để theo dõi các bản sửa đổi. Tài liệu này là quan trọng nếu cuộc tranh chấp xảy ra sau này. Cũng bảo đảm rằng mọi tài liệu tham khảo được trình bày, lịch trình, và tài liệu phụ thuộc vào giao kèo được thực hiện và gắn kết với hợp đồng cuối cùng. Một bộ giám sát thường được ký hợp đồng chính còn bỏ qua việc gắn kết lịch SOW hay phụ kiện phụ kiện phụ kiện quan trọng, vẽ những tài liệu không thể ép buộc đó.

Cho phép thời gian đủ

Việc duyệt lại hợp đồng dẫn đến sự giám sát. Lên lịch tiến trình duyệt trước ngày ký hiệu đã định. Để có thỏa thuận phức tạp, cho phép ít nhất một đến hai tuần để xem xét nội bộ (giáo lý, tài chính, quản lý, IT, bảo mật) cộng với thời gian đàm phán. Tránh ký kết theo áp lực từ thời hạn hạn cuối phần tư của nhà cung cấp. Một dòng thời gian có hệ thống đảm bảo mỗi phần tư có cơ hội tăng mối quan tâm. Nếu nhà cung cấp áp dụng thời hạn sử dụng nhân tạo, hãy đẩy lùi lại thỏa thuận hợp lệ.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Ngay cả những chuyên gia có kinh nghiệm cũng rơi vào bẫy khi xem lại các thỏa thuận của người bán hàng, và ý thức được những cạm bẫy này có thể ngăn ngừa những lỗi lầm gây tổn hại.

In nhỏ quá nhiều

Như đã đề cập ở trên, những điều khoản quan trọng thường được đặt trong các phần trong lò sưởi, chẳng hạn như “việc dùng thuốc lá làm giảm đau lòng người ta (có thể gây ảnh hưởng đến khả năng thực thi toàn bộ hợp đồng, hoặc sự gián đoạn của chuỗi cung ứng),“ ký hiệu của người bán hàng (có thể chuyển giao ước cho đối thủ hoặc thực thể ngoài nước mà không cần sự đồng ý của bạn), và “việc này có thể ảnh hưởng đến khả năng thực thi toàn bộ hợp đồng nếu một mệnh lệnh bị hủy bỏ).

Bỏ qua lời khuyên về pháp lý

Một số nhà lãnh đạo kinh doanh bỏ qua các đánh giá pháp lý để tiết kiệm thời gian hay tiền bạc. Nền kinh tế sai này có thể gây ra tàn phá. Một điều khoản bất lợi riêng lẻ hoặc sự cung cấp trách nhiệm vô hạn có thể làm hư hại một công ty nhỏ. Nếu tổ chức của bạn thiếu luật sư gia đình, tham gia một luật sư hợp đồng tự do hoặc sử dụng dịch vụ pháp danh tiếng như UpCounsel hoặc LawGex. Việc đầu tư nhỏ trả tiền cho chính nó nhiều lần hơn khi nó ngăn chặn một cuộc tranh chấp lớn. Tính năng cao, hãy xem xét một dịch vụ đăng ký có thể cung cấp khi thông báo cáo.

Chấp nhận những điều kiện không đáng được hưởng

Nhiều người bán hàng bắt đầu với một hình thức có lợi cho họ, không tự động chấp nhận những điều khoản như “phần trách nhiệm duy nhất của nhà cung cấp chỉ giới hạn với 100 đô la hoặc“ phải trả lại bất cứ yêu cầu nào trong vòng sáu tháng, nhưng lại không chấp nhận những điều khoản có thể cho thấy sự thiếu thốn hoặc thiếu thốn về tài chính, hoặc không đủ điều kiện.

Không làm sáng tỏ ngôn ngữ đa dạng

Những từ ngữ như “cố gắng hợp lý,“ khi cần thiết, “nếu cần thiết, thì cứ để cho quá nhiều phương pháp giải thích, nhưng khi một từ ngữ được định nghĩa trong nhiều phần, hãy chú trọng đến một ngôn ngữ cụ thể, mục tiêu, thay thế “sự ủng hộ trong một thời gian hợp lý, bằng cách“ đáp ứng những vấn đề quan trọng trong vòng bốn giờ và giải quyết trong vòng 24 giờ, nếu một từ nào đó được định nghĩa là không nhất quán, thì hãy cẩn thận, theo một từ như: thông tin xác định rõ ràng về những gì cần phải được loại bỏ (cho công chúng, thông tin đặc biệt, được phát triển, được dùng để trả lời một cách chuyên môn, và thường xuyên, để đảm bảo.

Những sự xem xét đặc biệt về các loại nhà cung cấp khác nhau

Không phải mọi thỏa thuận của người bán hàng đều được tạo ra đều đặn, nhưng có nhiều loại nhà cung cấp khác nhau cho thấy những nguy cơ độc đáo cần được chú ý.

Nhà cung cấp phần mềm và SaaS

Phần mềm, tập trung vào việc sở hữu tài sản trí tuệ, sở hữu dữ liệu, và dịch vụ hết hạn. Bảo đảm không có giới hạn nào về khả năng sử dụng phần mềm cho mục đích kinh doanh (v. d., không có hạn chế số người dùng hay vị trí triển khai). Đối với SaS, định nghĩa khả năng cổng dữ liệu (FS) - Điều gì xảy ra nếu bạn chấm dứt? Người cung cấp nên cung cấp một cơ chế để xuất dữ liệu theo định dạng chuẩn. Cũng kiểm tra lại thời gian đảm bảo tín dụng và thẻ tín dụng. Hãy kiểm tra lại [FL: 0] Định nghĩa [F:] cho các giao thức Saa] để ký hiệu Saa: khoá [FS: 1] và các giá trị bất ngờ.

Nhà cung cấp công tác và người tham vấn

Đối với dịch vụ chuyên nghiệp, phạm vi công việc và khả năng vận chuyển là tối quan trọng. Bao gồm những điểm quan trọng với các tiêu chuẩn chấp nhận. Nếu dịch vụ bao gồm đưa ra lời khuyên, rõ ràng rằng người bán không phải là người có chức năng, mà là người có quyền thay thế nhân viên chủ chốt nếu hiệu suất bị trễ.

Sản xuất nguyên liệu và sản xuất các nhà cung cấp

Để có được những thứ cần thiết, hãy tập trung vào tiêu chuẩn chất lượng, quyền kiểm tra và thời khóa biểu giao hàng, bao gồm việc bảo đảm hàng hóa hội đủ các tiêu chuẩn cụ thể và không có khuyết điểm.

Quản lý dấu chấm phẩy và xem lại định kỳ

Ký kết thỏa thuận không phải là kết thúc, theo dõi sự khởi đầu của một mối quan hệ cần thiết chú ý. Làm cho tiến trình quản lý hợp đồng: theo dõi ngày tháng phím (những ngày mới, giảm giá), giám sát hiệu suất bán hàng chống lại SLA, và thực hiện việc kiểm tra định kỳ. Nếu một người bán hàng không liên tục đáp ứng các nghĩa vụ, hãy sử dụng cơ chế giải quyết tranh chấp của hợp đồng sớm hơn. Cũng hãy xem lại danh mục hợp đồng của bạn để đảm bảo sự ổn định với nhu cầu kinh doanh hiện tại.

Kết thúc

Xem lại các thỏa thuận của nhà cung cấp trước khi ký kết không phải là một rào cản quan liêu - đó là một mệnh lệnh chiến lược. bằng cách kiểm tra một cách có hệ thống mỗi điều khoản, các chuyên gia tư vấn và thương lượng các điều khoản công bằng, bạn bảo vệ tổ chức của bạn khỏi những rủi ro ẩn và xây dựng đối tác mà điều khiển cùng nhau giá trị. các thực hành được nêu ra trong bài này - đọc toàn bộ tài liệu, thấu hiểu phạm vi, xem xét kỹ thuật, xem xét kỹ lưỡng các điều khoản thanh toán và các điều khoản giảm thiểu, quản lý trách nhiệm, và tránh những hậu quả sụp đổ thông thường - hãy tạo một khuôn mạnh mẽ để xem xét lại các bước đầu tiên của các nhà cung cấp.