Trong số các sự kiện có thể được tổ chức, có sự kết hợp tài chính, hoạt động và văn hóa, một yếu tố quan trọng thường ít được chú ý hơn: sách tay nhân viên. Tài liệu này là sách hướng dẫn cơ bản cho các dự án làm việc, quyền pháp lý và các giá trị công ty. Khi hai thực thể riêng biệt kết hợp với nhau, sách tay thường xung đột với nhau về giọng điệu, chính sách và sự tuân thủ pháp lý. Việc không thể hòa giải những khác biệt này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn, kiện kiện kiện về việc kiện tranh chấp và bãi bỏ nhân viên. Việc cập nhật các chính sách nhân viên trong quá trình nhập và giành quyền không chỉ là một nhiệm vụ quản trị mà thôi - nó còn là một tổ chức chiến lược và bảo vệ tổ chức chiến lược. Bài này sẽ tăng tốc cho việc cải thiện đường nét văn bản, và hợp pháp lý trong khi áp dụng các chính sách, và liên lạc và liên lạc với các chính sách pháp lý, liên lạc và liên lạc với nhau.

Vai trò quan trọng của việc phân chia chính sách trong M&A

Tại sao sách mỏng quan trọng hơn bao giờ hết

Một cuốn sách hướng dẫn nhân viên là biểu hiện duy nhất của luật lệ và văn hóa của chủ. Trong một M&A, nhân viên từ cả hai tổ chức kế thừa tìm đến sách hướng dẫn để hiểu môi trường làm việc mới của họ. Một tập hợp các thông tin mâu thuẫn - chẳng hạn như một công ty cung cấp 15 ngày nghỉ trong khi công ty khác đề nghị 20, hoặc một trong những có một chính sách làm việc từ xa nghiêm ngặt trong khi các sự sắp xếp linh hoạt khác - tạo ra ma sát tức khắc. Một cuốn sách thống nhất kết hợp các thực thể di chuyển với một tập kỳ vọng nhất. Hơn nữa, sách tay phục vụ như một công ty bảo vệ trong việc làm. Ngoài ra, các chính sách có thể vạch trần cả hai công ty có thể gây ra nguy cơ và các công ty hợp pháp, đặc biệt là các quốc gia khác nhau.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Nhiều tổ chức vội vã kết hợp sách báo tay mà không cần xem xét kỹ lưỡng, nhưng những sai lầm thông thường bao gồm việc nhận hàng hóa sách của một công ty mà không đánh giá các trách nhiệm pháp lý của công ty khác, bỏ qua những đòi hỏi chính sách chuyên về công nghiệp, và không cập nhật chính sách liên quan đến các cấu trúc tổ chức trước khi dùng máy đánh lừa.

Những bước quan trọng để cập nhật chính sách

Thử nghiệm chính sách đầy đủ

Bước đầu tiên là kiểm tra kỹ lưỡng sách vở của cả hai tổ chức, bên cạnh nhau. Xem xét kỹ các quy tắc [FL: 0] của mỗi trường hợp [FL: 0] luật [FL:1] hoặc [FL:2) sự bảo vệ của người ủng hộ. Nhận biết chính sách trong một cuốn sách của cả hai tổ chức, nhưng có thể cần thiết trong thực thể tổng hợp, như luật [FL: 0], và các quy tắc [FL:1]] [FL: 1] hoặc [FT:2).

Hợp pháp vượt qua các thẩm quyền

Việc hợp tác trong nước có thể đưa ra những quy định mới như việc rời khỏi bang, dự đoán các luật lệ, hoặc lập kế hoạch phòng thủ và luật lệ trong giờ nghỉ phép, hoặc tiền công, hoặc các luật lệ trong việc thuê mướn, hoặc các luật sư chuyên về việc làm, những luật sư chuyên về nhiều luật lệ liên bang. Chẳng hạn, nếu công ty nhập khẩu có cơ sở ở Texas và mục tiêu ở California, thì bây giờ sách phải ghi rõ luật lệ rời khỏi California, những quy định về việc phá sản và những luật của công ty tự do xã hội, và những luật bảo vệ nhân viên, và những luật bảo vệ nhân viên, tương tự như thế, việc nhập khẩu thông qua các quy định về công ty công ty và các quy định của công ty, như GDP và luật bảo vệ công ty, và các quy định của công ty, và công ty bảo vệ quyền của A.

Tham khảo ý kiến người giữ chức vụ

Cập nhật chính sách không nên được soạn thảo trong một khoảng trống. Tập hợp một nhóm người có chức năng cao bao gồm các nhà lãnh đạo nhân sự từ cả tổ chức kế vị, luật sư pháp, quản lý hoạt động, và, nơi thích hợp, đại diện công đoàn hay thành viên của nhân viên. Nhóm này có thể xác định những mối quan tâm thực tế - ví dụ, một chính sách có vẻ hợp pháp nhưng không thể làm việc được - và bảo đảm mua lại các tài liệu liên quan đến việc tham khảo ý kiến về mặt mặt hoặc cam kết hợp đồng có thể ẩn hoặc cần thiết lập giai đoạn. Nhóm này nên tài liệu kết hợp lý phía sau mỗi thay đổi chính sách, trong tương lai, hỗ trợ việc đăng ký và bảo vệ quyền tự do quyết định độc lập.

Khuyến khích và tiến trình chấp nhận

Sau khi kiểm tra và tham khảo ý kiến, soạn thảo sách thống nhất bằng ngôn ngữ rõ ràng, không có sự đồng bộ. Tránh dùng ngôn ngữ pháp lý khi có thể, nhưng đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý. Dùng một cấu trúc nhất quán: tổ chức theo chủ đề, sử dụng chính sách đánh số, và bao gồm một bộ mã số, không cho phép ký kết hợp đồng. Bản nháp nên phải trải qua nhiều lượt xem xét lại: duyệt pháp lý để tuân thủ, phê duyệt tính khả năng hoạt động, và duyệt quản trị để xem xét tính khả năng hoạt động phù hợp với mục tiêu chiến lược. Một khi được phê chuẩn, sách trở thành tài liệu chính thức. Hãy duy trì phiên bản và lưu trữ trước khi tiến hóa trong trường hợp lý các chính sách.

Sự thông tri và huấn luyện

Trò chuyện trong suốt

Cách bạn thông báo chính sách là quan trọng như chính mình. Các nhân viên không hài lòng khi học về những luật lệ mới thông qua thông báo chính thức, không có văn hóa của công ty. Hãy phát triển một kế hoạch thông báo thông tin giải thích [FLT: 0] tại sao [FLT: 1] thay đổi [FLT: 1] — chẳng hạn, để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, để có lợi ích hợp lý, hoặc để hỗ trợ sự hợp nhất của văn hóa công ty đã hợp nhất. Hãy dùng nhiều kênh: email, trong thư điện tử, các cuộc họp, và giới thiệu cho các nhân viên xem xét các buổi họp của công ty mà không dễ truy cập. Thời gian của sách cập cập chính thức hoặc sự chuyển tiếp cận của công ty cho phép đọc sách mới.

Chương trình huấn luyện

Một cuốn sách tay chỉ hiệu quả nếu nhân viên hiểu và có thể áp dụng nó. Cung cấp các buổi tập huấn bắt buộc, hoặc ghi âm cho tất cả các nhân viên, với các phiên chạy riêng biệt cho các nhà quản lý những người cần hướng dẫn sâu sắc hơn về kỷ luật, để lại chính sách quản lý, và chống chính sách chống chính sách phục hồi. Huấn luyện nên nhấn mạnh những thay đổi ảnh hưởng đến công việc hàng ngày, như chi phí mới, như là các thủ tục biên dịch thuật hoặc tính năng làm việc từ xa. Hãy sử dụng những kịch bản thực sự để minh họa cách áp dụng chính sách. Lấy thí dụ, hãy đi qua một tình huống giả định liên quan đến việc để lại y tế dưới chính sách FLA mới. Yêu cầu nhân viên ký tên một người nhận và thông báo mà họ đã nhận được từ các thông tin về các tập tin liên lạc với nhân viên này.

Nhận biết và tài liệu

Ngay cả khi được đào tạo xuất sắc, nhân viên cũng có thể quên các chi tiết. Cung cấp một phiên bản kỹ thuật số của sổ tay dễ tìm kiếm. Nhiều công ty giờ đây sử dụng hệ thống thông tin HR (HRIS) để lưu trữ chính sách và theo dõi. Hãy xem sổ tay như một tài liệu sống: nếu có thay đổi sau này, hãy đệ trình lại giấy thông tin về việc phân phối và công nhận. Tài liệu về việc phân phối là quan trọng để bảo vệ việc cho rằng nhân viên không biết chính sách nào.

Những vùng chính sách đặc biệt đòi hỏi sự khắc nghiệt

Luật về hạnh kiểm và đạo đức

Trong suốt thời kỳ kết hợp, bạn có thể gặp nhiều tiêu chuẩn khác nhau liên quan đến quà tặng, xung đột với quan điểm và lời tố. Hãy đặt những điều này vào một mã duy nhất đáp ứng tiêu chuẩn di sản cao nhất của cả hai công ty. Hãy đặc biệt chú ý đến luật chống tham nhũng như Luật Quốc tế nếu luật này liên quan đến các hoạt động quốc tế. Cũng xem xét thêm một tuyên bố có thể áp dụng cho tất cả các công nhân, nhà thầu và thành viên hội đồng quản trị.

Bù đắp và lợi ích

Đây là khu vực chính sách nhạy cảm nhất. Những người làm công việc từ công ty thu nhập có thể sợ giảm lương hay giảm lợi ích. Rõ ràng là nếu lương cơ bản thay đổi, thì những cấu trúc bổ sung sẽ được tích hợp như thế nào, và những gì xảy ra với các tùy chọn cổ phiếu hay các kế hoạch hưu trí. Để có lợi ích như bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm sinh mạng, và tiền lương giảm, hãy quyết định về một kế hoạch thống nhất. Trong nhiều biến đổi nơi mà nhân viên có thể tiếp tục theo kế hoạch cũ (v. d. năm sau). Sách hướng dẫn cho đến năm sau). Sách hướng dẫn cần giải thích dòng thời gian này. Nếu kết hợp các thay đổi (từ hai tháng đến hai tháng)

Rời khỏi đây và thời gian chính sách

Để lại các chính sách được điều chỉnh chặt chẽ bởi liên bang, tiểu bang và địa phương. Sách hướng dẫn phải tuân theo Đạo luật FMLA, Hoa Kỳ với các khuyết tật, nhà nước rời khỏi luật (v. d.), New York rời khỏi gia đình được trả tiền, và bất kỳ luật lệ nào được trả tiền để lại. Khi hai công ty có những tỷ lệ khác nhau rời khỏi các luật điều hành hoặc thực hiện các quy tắc, chọn một cách liên tục hơn của hai người, hoặc một phương pháp chia sẻ rõ ràng về cách xử lý tiền còn lại sẽ được xử lý: họ sẽ bị hủy bỏ, hoặc được trả tiền bồi thẩm quyền, hoặc bị bỏ nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, bỏ phiếu, bỏ phiếu và bỏ phiếu và bỏ đi quân sự.

Chống lại sự kết án và sự ngược đãi

Một chính sách chống phân biệt chủng tộc và quấy nhiễu đều không có tính chất chung. Bảo đảm nó bao gồm tất cả các đặc tính được bảo vệ dưới luật liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm chủng tộc, màu sắc, tôn giáo, tình dục, định hướng tình dục, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, và thông tin di truyền. Chính sách nên xác định thủ tục quấy rối tình dục, các thủ tục báo cáo, việc điều tra và việc trả đũa nhanh chóng. Hãy xem xét thêm những ví dụ về cách cư xử bị cấm. Nếu việc nhập khẩu tạo một lực lượng đa dạng hơn, nhấn mạnh đến sự cam kết của công ty. Cung cấp nhiều kênh (v. d., A., A., A., A., một tờ giấy có đạo đức nóng, một phần ba.

Công việc ở nơi an toàn và sức khỏe

Chính sách an toàn phải tuân theo Đạo luật Bảo vệ và Y tế và các quy định đặc biệt như « Cal CalOSHA » của California. Nếu công ty có được hoạt động trong một ngành khác (v.g., sản xuất chống lại văn phòng), thì sách hướng dẫn có thể cần các phần riêng biệt cho các nơi làm việc khác nhau. Bao gồm các chính sách về báo cáo thương tích, phòng chống bạo lực nơi làm việc, sơ tán khẩn cấp, và việc sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân. Trong thời kỳ M&A, những mối nguy hiểm mới có thể phát sinh từ thiết bị thiết bị không quen thuộc hoặc quá trình huấn luyện để cải thiện sự an toàn.

Sự riêng tư về dữ liệu và chính sách công nghệ

Quyền riêng tư dữ liệu là mối quan tâm ngày càng gia tăng trong M&A. Công ty tổng hợp này giữ dữ liệu nhân viên từ cả hai thực thể, mà có thể đã được thu thập dưới thông báo riêng tư khác nhau. Sách hướng dẫn nên xác định cách sử dụng công nghệ công ty, chính sách mật khẩu, cấm chia sẻ thông tin mật, và quy định về thiết bị cá nhân (YOD). Nếu các đường biên giới quốc tế, tuân thủ với luật bảo vệ dữ liệu GDPR hoặc các quy định khác. Rõ ràng là việc thông tin điện tử không được bảo vệ và công ty dự trữ quyền theo hệ thống.

Quản lý và sửa phạt hiệu quả

Những việc làm và thủ tục sửa phạt phải phù hợp. Quyết định trong một chu kỳ xem xét hiệu suất phổ biến, tỷ lệ đánh giá và tiến trình cải tiến kế hoạch. Chính sách sửa phạt nên vạch ra những bước tiến dần dần (sự cảnh báo bằng lời cảnh báo, lời cảnh báo bằng văn bản, đình chỉ, đình chỉ) và xác định rằng danh sách các tội lỗi không phải là quá nhiều. Bảo đảm rằng chính sách này không tạo một hợp đồng để tiếp tục công việc. Bao gồm một người nhận không có việc sẽ được áp dụng ở đâu.

Công nghệ cập nhật thông tin về quản lý chính sách

Công nghệ nhân tạo hiện đại đơn giản hóa nhiệm vụ cập nhật và phân phối sách tay trong M&A. Một đám mây dựa trên HRIS có thể lưu trữ các chính sách chính sách xây dựng, theo dõi phiên bản, phân loại, và ghi nhớ các mô- đun đào tạo, và nắm bắt các mô- đun điện tử. Các nền tảng như [FLT: 0] Dirctus [FLT: 1] cung cấp khả năng quản lý nội dung linh hoạt, cho phép các nhóm HR có thể lưu trữ các chính sách cấu trúc, xây dựng dòng chảy để xem xét và phê duyệt, và đưa ra các thông tin về các thiết bị trợ giúp thông tin về nhân viên. Dùng kỹ thuật để đảm bảo rằng phiên bản hiện thời luôn luôn dễ truy cập và thay đổi. Thông báo tự động có thể nhắc nhở sự cập, cập nhiều hơn, có thể tiết lộ các thông tin về các chính sách có thể được nêu ra, hoặc nhiều hơn nữa về các chính sách của nhân viên có thể truy cập.

Trình theo dõi và cải tiến không ngừng sau thư

Cập nhật sách tay không kết thúc bằng phân phối. Theo dõi cách áp dụng cho các chính sách. Theo dõi các câu hỏi của nhân viên, xung đột và than phiền có thể chỉ ra khoảng cách chính sách hoặc sự hiểu lầm. Lên lịch duyệt sổ tay sáu tháng sau khi sự kết hợp gần với thực tế hoạt động. Lấy thí dụ, nếu công ty tổng hợp đang hoạt động ở ba trạng thái mới, kết hợp các yêu cầu đặc trưng của tiểu bang. Khuyến khích thông tin phản hồi từ các nhà quản lý và các nhóm thăm dò hoặc tập trung. Xem sổ tay như một tài liệu sống tiến triển với tổ chức. Cập nhật đều đặn ít nhất hàng năm, giữ các chính sách có sự thay đổi và cần thiết.

Ngoài ra, việc giữ sổ sách về mọi thay đổi chính sách và lý do chính đáng trong quá khứ giúp bảo vệ chống lại những lời tuyên bố kỳ thị hoặc hành động tùy tiện.

Kết thúc

Cập nhật chính sách của nhân viên sách tay là một quá trình phức tạp nhưng cần thiết kiểm tra phương pháp, tuân thủ pháp lý trên tất cả các thẩm quyền, tham khảo ý kiến về các giám sát viên, và đào tạo thông tin hữu hiệu. Bằng cách chỉ định các vùng chính sách quan trọng - mã hóa, bồi thường, để lại, chống phân biệt, an toàn, bảo mật, và kỷ luật có thể giảm sự tiếp cận pháp luật và khuyến khích một nền văn hóa thống nhất. Công nghệ Lever như trực tiếp dòng chảy, trong khi đăng ký bộ phận giám sát thì đảm bảo các thủ tục xử lý tay. Cuối cùng, một cuốn sách được biên soạn, một cuốn sách có tính toán, không chỉ có rủi ro mà còn kết hợp các tín hiệu công bằng, và cũng là sự hướng dẫn trong sạch.