Table of Contents

Hiểu được sự phong cảnh pháp lý trong thời gian làm việc lương cao

Việc nhân viên rời khỏi và làm thêm giờ là một trong những khu vực có sắc thái hơn của việc phục vụ. nhân viên phải cân bằng hoạt động cần thiết với một mạng lưới phức tạp các quy định liên bang và tiểu bang mà phải được trả tiền - đặc biệt là khi nhân viên nhận lương hoặc không trả lương trong tuần làm việc. làm việc sai có thể dẫn đến những tuyên bố tai hại tốn kém, hình phạt và thiệt hại danh tiếng. bài báo này cung cấp một cái nhìn bao quát về các quy tắc pháp lý, các cạm bẫy chung, và có thể hành động tốt nhất để xử lý tiền tăng ca trong thời gian nghỉ phép.

Giao nhau của việc nghỉ phép và làm thêm giờ là vô cùng quan trọng. Nhiều người chủ cho rằng trả tiền cho một nhân viên một ngày nghỉ là tự động tính toán giờ đó về ngưỡng làm thêm giờ, trong khi những người khác nhầm lẫn tin rằng bất cứ công việc nào thực hiện trong lúc nghỉ phép là tự nguyện và không thể bù đắp. Cả hai giả định đều không đúng theo các yêu cầu [FLT: 0] Đạo luật Lao động Quốc gia [FLT: 1] và hầu hết các công việc cấp quốc gia. Để duy trì, các tổ chức phải hiểu các nguyên tắc cơ sở và rồi lớp trên các quy định thường đi xa hơn các quy định liên bang.

Khung hành pháp làm việc cho Hội đồng Lãnh đạo từ lâu rồi đi

Nền tảng của các quy định làm thêm giờ ở Hoa Kỳ là Đạo luật Lao động lao động chuẩn ) ), đòi hỏi người chủ phải trả tiền cho những nhân viên không phải trả một và một nửa lần số giờ làm việc thường xuyên hơn 40 giờ trong một tuần làm việc riêng lẻ. Tuy nhiên, FLSA không cần phải tính người chủ đi làm nhiều giờ như là nghỉ mát, nghỉ phép hoặc là những ngày nghỉ phép.

Định nghĩa của FLSA là “Hour works vẻ đẹp của sự nghiệp

Dưới sự chỉ dẫn của cơ quan FLSA, “nếu nhân viên làm việc suốt hai ngày, thì người làm việc phải làm việc trong ba ngày, không cần phải trả thêm giờ vì nhân viên không thực sự làm việc quá 40 giờ, nhưng nếu nhân viên đó làm việc 30 giờ trong ba ngày và cũng làm những công việc liên quan trong hai ngày, thì phải tính vào giờ làm thêm và có thể làm thêm giờ.

Tòa án Tối cao Hoa Kỳ cho rằng ngay cả những giờ làm việc mà chủ nhân không yêu cầu nhưng phải tiếp tục được kiểm tra.

Vai trò của luật pháp địa phương và nhà nước

Luật pháp của chính phủ có thể sửa đổi hoặc bổ sung cho các tiêu chuẩn cơ bản của FLSA, một số bang như California, có những ngưỡng làm thêm giờ mỗi ngày (v. d., làm thêm giờ sau 8 giờ trong ngày) và những định nghĩa hào phóng hơn về “giờ làm việc, các bang khác cần phải nghỉ phép hoặc được trả tiền để đi làm, tương tác với các quy tắc khác nhau, tương tác với các quy tắc làm thêm giờ, chẳng hạn như [FLT: 0] Luật Pháp (FL: 0] nói rằng [FL: 1] và những người chủ nhân viên bị bệnh [FL: 1 giờ làm thêm giờ] đòi hỏi phải trả tiền để lại cho người bệnh, nhưng nếu nhân làm thêm giờ làm việc ngoài giờ: nếu nhân viên bị bệnh và chỉ cần dùng số giờ làm thêm giờ làm thêm vào các công việc ở California, thì hãy tính vào các công việc khác nữa, dù chỉ tính theo ngày sau mỗi ngày thêm giờ nữa, nhưng ngay cả trong ngày sau 40 giờ nữa, nếu một tuần có thể làm thêm giờ nữa, có thể làm thêm giờ nữa mới được.

Mặt khác, New York có những lệnh lương tối thiểu và chương trình cho gia đình được trả lương cao có thể ảnh hưởng đến việc thu hồi quyền ra về vì mục đích làm thêm giờ. Các nhân viên phải kiểm tra không chỉ luật liên bang mà còn luật pháp trong mọi thẩm quyền nơi họ có nhân viên. Điểm khởi đầu tốt là [FLT: 0] U.S. Bộ Lao động để lại trang [FLTTT: 1) và [FL:] Văn phòng quốc gia Bộ Quốc gia [FL] đã trả tiền cho tài nguyên để lại bệnh [FLTT].S.S. B.S [T], trang [T], TLT.S.S.S.: Chính sách về trường hợp pháp luật của Division [L.S] và các chính sách về quyền thực thi pháp luật [T]

Luật cho phép gia đình và y khoa (FMLA) và qua nhiều thời gian

FMLA cho phép nhân viên đủ điều kiện mất 12 tuần để có thể nghỉ làm không lương, và được bảo vệ công việc mỗi năm vì lý do gia đình và y học đã xác định. Trong những trường hợp như vậy, người chủ phải vẫn theo dõi giờ làm việc và trả thêm giờ nếu tổng số người quá hạn trong tuần. [FL: 0] Tuy nhiên, biến chứng xảy ra khi nhân viên nghỉ làm việc gián đoạn [FLA] một phần thời gian làm việc [FLA] trong khi người chủ cung cấp sự hướng dẫn chi tiết, nhưng nên ghi chú rằng người chủ không chỉ thay đổi các quy tắc FLA (ĐBA)

Giả sử một nhân viên được chấp thuận nghỉ phép gián đoạn cho một tình trạng kinh niên và nghỉ phép hai giờ mỗi thứ sáu cho các cuộc hẹn y tế. nếu trong tuần đó nhân viên làm việc 38 giờ, cộng thêm hai giờ, không có thêm giờ, nhưng nếu nhân viên làm việc thêm 39 giờ và sau đó mất hai giờ để nghỉ phép, họ vẫn còn làm việc 39 giờ mỗi thứ sáu cho các cuộc hẹn y tế.

Nghỉ phép không lương: Ảnh hưởng qua thời gian tính toán

Sự khác biệt giữa việc nghỉ phép thanh toán và không trả lương là rất quan trọng để làm thêm giờ nhiều người chủ cho rằng trả tiền cho một ngày nghỉ nghĩa là số giờ đó tính toán thêm giờ hầu hết các trường hợp không có nhân viên thực sự thực hiện công việc trong thời gian đó

Giấy phép trả tiền (từ thiện, bệnh tật, cá nhân, các ngày lễ)

Khi một nhân viên nhận lương và không làm việc, thì giờ làm việc đó không được tính là “giờ làm việc cho FLSA làm thêm giờ.

  • Một nhân viên làm việc 32 giờ và mất 8 giờ nghỉ phép lương: tổng lương là 40 giờ, nhưng chỉ 32 tiếng làm việc, nên không làm thêm giờ.
  • Một nhân viên làm việc 44 giờ và cũng mất 8 tiếng đồng hồ để nghỉ ốm: nhân viên làm 44 tiếng, vì vậy phải làm thêm bốn tiếng trên 40 giờ.

Nhân viên nên cẩn thận với chính sách PTO kết hợp việc rời đi với giờ làm việc thực sự trong cùng một ngày nếu một nhân viên làm việc 5 giờ và sau đó mất 3 giờ để nghỉ phép, chỉ có 5 giờ làm việc như làm việc. nhưng nếu nhân viên làm việc 9 giờ và sau đó mất 1 giờ để nghỉ làm việc họ vẫn làm việc 9 giờ và nếu tuần làm việc khác, tổng cộng có thể vượt quá 40 giờ trong ngày làm thêm giờ, trong các bang với thời gian làm thêm giờ hàng ngày, 9 giờ ngày có thể kích hoạt làm thêm ngày thậm chí nếu như chỉ còn dưới 40 giờ

Rời khỏi nhà không lương (FMLA, ra về mà không trả lương)

Trong thời gian nghỉ phép không lương, nhân viên không được làm việc và không được nhận tiền lương trong thời gian đó. vì vậy, không cần phải làm thêm giờ cho thời gian nghỉ phép. tuy nhiên, nếu nhân viên thực hiện bất kỳ công việc nào- thậm chí kiểm tra email hoặc gọi điện thoại - trong khi không được trả lương, những phút hoặc giờ đó phải được ghi lại và có thể tạo ra các trách nhiệm thêm giờ nếu họ đẩy tổng số của tuần hơn 40. đây là một khu vực thường xuyên cho việc vi phạm vô ý kiến, đặc biệt với nhân viên từ xa hoặc nhân viên không có tiền sử dụng. các nhân viên phải có chính sách rõ ràng là không được thực hiện trong khi chưa trả tiền, và ngoại lệ phải được đăng ký và phải được đăng nhập.

Tuần lễ làm việc cố định và tuần lễ làm việc lưu động

Một số người chủ sử dụng một lịch làm việc cố định trong tuần lễ làm việc nơi mà người ta mong muốn nhân viên làm việc trong một số giờ nhất định, và việc rời khỏi ngân hàng PTO, và việc tính toán quá giờ, đơn giản: chỉ giờ thực tế, người chủ sử dụng “tiểu thức làm việc theo quy định của nhân viên (được dùng trong tuần lễ làm việc của FLSA) để trả thêm giờ, và phải cẩn thận theo các quy định về số giờ làm việc ngoài giờ trong một số trường hợp nhất định liên quan đến việc bỏ ra và thanh toán.

Cần ghi chép và tài liệu thực hành tốt nhất

Việc ghi chép chính xác là nền tảng của việc làm thêm giờ, nên Ủy ban tín dụng Internet đòi hỏi người chủ phải ghi lại giờ làm việc mỗi ngày và mỗi tuần lễ, cũng như việc trả lương cho người khác.

  • Thời gian làm việc riêng lẻ, không tính giờ bỏ ra. [FLT: 1] Dùng hệ thống giữ thời gian phân biệt giờ làm việc và giờ rời. Nhiều hệ thống hiện đại cho phép nhân viên có thời gian và hoạt động khác nhau, kể cả cách để lại khác nhau.
  • Viết ra cách để rời khỏi nơi này. Dù là FMLA, PTO, nghỉ ốm, hoặc nghỉ phép cá nhân, chú thích thời gian theo cách đó.
  • Giữ lại tất cả các yêu cầu và sự chấp thuận. những hồ sơ này hỗ trợ phân loại giờ và có thể bảo vệ chống lại những tuyên bố rằng người chủ khuyến khích làm việc ngoài giờ trong lúc rời khỏi.
  • nhân viên để ghi chép tất cả các thời gian làm việc. thậm chí một cuộc gọi năm phút trong ngày nghỉ phép phải được ghi lại nếu người làm việc được mong đợi được đền bù cho nó. Tạo một nền văn hóa mà không có công việc nào không được ghi âm.
  • Ghi chép ít nhất ba năm. Bộ quốc phòng yêu cầu lưu trữ trong ba năm, nhưng luật pháp của bang có thể cần nhiều hơn.

Theo tờ báo The New York Times, những người làm việc cho các công ty có thể bị thương nặng hơn, và họ không thể làm gì được vì họ không thể làm việc cho họ.

Những cạm bẫy thông thường và những rủi ro kém khôn ngoan

Ngay cả những người chủ có thiện chí cũng có thể phạm tội khi phải đối mặt với việc làm thêm giờ và bỏ đi.

Loại bỏ những người làm không phải là người đầu tiên

Tuy nhiên, một số nhân viên cấp cao không được cấp thêm tiền dưới quyền FLSA, sau đó không trả thêm giờ khi nhân viên đang nghỉ phép. Một trường hợp chung: một nhân viên làm việc mệt mỏi miễn phí được miễn phí một tuần nhưng cũng phải làm việc từ xa.

Xử lý việc nghỉ phép khi làm việc hàng giờ

Một số chủ nhân đã nhầm lẫn thêm giờ để tính toán giờ làm thêm, tin rằng họ phải trả thêm giờ khi tổng số giờ trả hơn 40. Trong khi đó là một số giờ trả tiền, thì không đúng, trừ khi chính sách công ty hoặc một thỏa thuận thương lượng chung đòi hỏi điều đó. Làm như thế có thể làm việc không cần thiết. Ngược lại, không tính công việc thực tế làm trong lúc nghỉ là vi phạm rõ ràng. Phương pháp đúng: chỉ đếm giờ thực tế để đến ngưỡng làm việc ngoài giờ làm, và không bao gồm giờ trả tiền.

Những lần nghỉ phép và sự cầu khẩn quá thời gian

Nếu nhân viên làm việc 30 giờ và nghỉ phép gián đoạn, không có thời gian phụ trách. nhưng nếu nhân viên làm việc 45 giờ và cũng nghỉ phép gián đoạn, thì sẽ phải làm việc 5 giờ trên 40 giờ. một số chính sách cố gắng để tăng số giờ FMLA ra đi trong nhiều tuần, nhưng không thay đổi nghĩa vụ FLSA. Mỗi tuần làm việc một mình vì mục đích làm thêm giờ.

Một vấn đề khác nảy sinh khi việc rời khỏi nước là vì lý do mà người ta có thể hội đủ điều kiện để rời gia đình theo luật của chính quyền, như New York, Washington, hoặc Massachusetts, nhân viên có thể nhận được lợi ích khi nghỉ phép, nhưng những khoản thanh toán này thường không được trả lương cho người làm việc hàng giờ.

Không chi trả giờ làm việc trong lúc nghỉ phép

Nếu nhân viên làm việc 30 giờ tại văn phòng và sau đó thực hiện 12 giờ làm việc từ nhà trong khi đang được trả lương, người chủ phải trả thêm giờ trong 2 giờ trên 40 (và có thể ở mức độ thường xuyên hoặc làm thêm giờ) tùy theo chính sách. Một số người chủ tin rằng vì nhân viên nghỉ phép, bất cứ công việc nào là tự nguyện và không được trả lương. Điều này hầu như luôn luôn là bất hợp pháp dưới quyền của FLSA. Ngoại trừ trường hợp chỉ có những hoạt động tình nguyện thực sự cho một tổ chức từ thiện hoặc rất hẹp, không áp dụng tiêu chuẩn công việc.

Thời gian gọi điện trong lúc nghỉ phép

Một vùng sắc thái khác là vào giờ gọi điện. Nếu nhân viên đang nghỉ phép nhưng cần phải tiếp tục gọi điện và sẵn sàng làm việc, thì giờ đó có thể tính là giờ làm việc phụ thuộc vào hạn chế. Tính toán ngày giờ có thể tính toán giờ cho giờ nghỉ nếu nhân viên cũng phải đi thăm họ. Những người làm công nên bỏ việc để lại trong khi cũng phải sử dụng thiết kế về địa vị tôn trọng và không muốn đi làm.

Những thực hành tốt nhất để hòa hợp với thời gian và rời bỏ luật pháp

Để giảm rủi ro kiện tụng và khuyến khích cách đối xử công bằng, người chủ nên chấp nhận những thực hành sau đây.

Tạo một chính sách ghi rõ

Chính sách nên xác định rõ bao nhiêu giờ tính toán khi một nhân viên nhận lương hoặc không trả tiền bao gồm những ví dụ và định nghĩa, chẳng hạn như: “Trong suốt thời gian thực sự phải trả cho tất cả các giờ thực hiện hơn 40 trong tuần làm việc.

Quản lý tàu hỏa và nhân viên quan chức

Các nhà quản lý phải hiểu rằng họ không thể yêu cầu hoặc cho phép nhân viên làm việc ngoài giờ nghỉ phép họ cũng nên biết làm thế nào để ghi lại bất kỳ công việc ngẫu nhiên và khi để tăng lên cho nhân sự. các buổi tập thường xuyên - ít nhất hàng năm- trợ giúp- trợ giúp- trợ giúp- phù hợp. kịch bản vai trò, như một nhân viên nghỉ ốm những người gọi điện để kiểm tra email, để đảm bảo các nhà quản lý đáp ứng đúng.

Dùng hệ thống dành thời gian tích hợp

Thời gian hiện đại và phần mềm tham dự có thể tự động phân biệt giờ làm việc và giờ làm việc, cờ dự tính làm thêm giờ trong ngày nghỉ, và đưa ra báo cáo kiểm tra.

Diễn viên đều đặn

Nếu bạn thấy những sự khác biệt trong việc này, hãy sửa đổi và điều chỉnh lương ngay để tránh bị tổn thất khi nghỉ làm trong tuần lễ có thể bắt lỗi sớm. So sánh những người xin nghỉ phép có thể xem xét các trường hợp có thể được miễn trừ ngay sau khi được thăng chức hoặc thay đổi nhiệm vụ.

Trích lời khuyên pháp lý

Bởi vì các luật của bang và địa phương khác nhau khác nhau rất nhiều và bởi vì sự tương tác giữa luật để lại khác nhau (FMLA, ADA, bang nghỉ phép, bồi thường công nhân) có thể được phức tạp - điều khôn ngoan là nhờ luật sư công nhân xem xét lại chính sách và thực hành của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi thực hiện các chương trình để lại hoặc mở rộng các bang mới. Luật pháp có thể giúp soạn thảo các chính sách tuân thủ các luật lệ nghiêm ngặt nhất và giảm nguy cơ bị kiện hạng.

Những phát triển gần đây và sự hướng dẫn của Bộ quốc phòng

Chẳng hạn, quy tắc cuối cùng của Bộ Lao động thường xuyên đưa ra những vấn đề về quan điểm và quy định liên quan đến việc tính toán làm thêm giờ và về giờ giấc. Chẳng hạn, quy tắc cuối cùng của Bộ Tư pháp về “tọa độ chung quy làm sáng tỏ một số lợi ích (như được trả lương) không cần được bao gồm trong việc tính toán thường xuyên tỷ lệ làm thêm giờ. Các nhân viên nên theo dõi việc cập nhật để biết cách giải thích hiện tại.

Tác động của công việc từ xa

Khi công việc từ xa và lai tăng, người lao động thường làm việc trong giờ nghỉ, kiểm tra email, tham dự các buổi họp ảo, hoặc hoàn tất báo cáo từ nhà khi đi nghỉ ốm hoặc đi nghỉ hè có thể tạo ra những trách nhiệm ngoài giờ.

Kết thúc

Việc chuyển đổi giờ làm thêm trong thời gian nghỉ phép nhân viên đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về FLSA, luật bang và các sắc thái của các loại rời khác nhau. Nguyên tắc chính xác vẫn còn: chỉ giờ thực sự làm việc tính toán đến ngưỡng làm thêm giờ. Thời gian bỏ ra không phải giờ làm việc, không trả lương cũng không phải là giờ làm việc - không lương cho nhân viên làm việc - không có thời gian làm việc trong lúc rời đi. Bằng cách duy trì hồ sơ chính xác, tạo ra các chính sách rõ ràng, đào tạo và tiếp tục với các cập nhật chính sách điều hành, người chủ có thể tránh những lỗi chính xác và xử lý công việc của họ. Trong khi nghi ngờ, tham vấn pháp lý để phù hợp với các biện pháp để phù hợp với các chiến lược của bạn.