Trả thù quá giờ là một trong những khu vực được quy định nhiều nhất của luật lao động, nhưng nhiều chủ nhân vẫn rơi vào bẫy có thể ngăn ngừa mà dẫn đến các vụ kiện tụng tốn kém, giải thưởng trả hậu quả, và tổn thất lòng tin của nhân viên. Đạo luật lao động công ích thường xuyên nhất (FSSA) và một việc làm phụ tá địa phương đòi hỏi các nhân viên phải trả tiền nhu cầu không được trả cho nhân viên một số giờ thường xuyên của họ cho tất cả các nhân viên khác hơn 40 trong một tuần làm việc đơn lẻ. Tuy nhiên, các quy tắc mở rộng ra ngoài các tính toán đơn giản. Hiểu biết về những người có khả năng làm thêm giờ, làm việc thêm giờ, khi có thể thực sự chìm trong tổ chức. Nếu không thì bài báo này kiểm tra tốt hơn các lỗi và đảm bảo các công việc bổ sung và đảm bảo công bằng.

Hiểu được công việc sửa đổi các khung pháp lý

Trước khi lao vào những sai lầm, nó giúp có một bức tranh rõ ràng về cảnh quan pháp lý. FLSA, thông qua vào năm 1938, thiết lập mức lương tối thiểu liên bang và yêu cầu làm thêm giờ. dưới sự trả tiền cho các công nhân không phải là nhân viên không phải là không ít hơn một và một nửa số giờ thường xuyên của họ trong tuần làm việc.

Chẳng hạn, các luật của bang có thể phụ thêm các yêu cầu khác, chẳng hạn như việc giao thêm giờ mỗi ngày trong ngày, làm việc hơn tám giờ trong một ngày và gấp đôi hơn 12 giờ.

Bộ Lao động (DOL) thi hành các quy định FLSA và thường xuyên cập nhật, bao gồm ngưỡng lương cho quản trị, quản trị và miễn dịch chuyên nghiệp. Giữ hiện tại trên các thay đổi này là tối quan trọng. [FLT: 0] Yêu cầu trang DOL [FL: 1] [FL: 1] để hướng dẫn chính thức.

Những người làm công nhiều lần lầm lỗi

Ngay cả những người chủ có ý tốt cũng phạm những sai lầm dẫn đến việc phơi bày pháp lý. mỗi lỗi lầm có thể tránh được với những hệ thống và sự huấn luyện thích hợp.

1. Phân loại người làm là người bỏ cuộc không được phép

Sự phân loại là nguồn số lượng lớn nhất của các tuyên bố thêm giờ. hoặc một chức danh công việc như "người quản lý" tự động cân nhắc tình trạng miễn phí.

Để được miễn trừ, một nhân viên phải quản lý việc kinh doanh hoặc một ban, thường điều khiển công việc của hai hoặc hơn nhân viên, và có thẩm quyền thuê hoặc bắn. Việc miễn dịch quản trị đòi hỏi phải trực tiếp liên quan đến quản lý hoặc các hoạt động kinh doanh tổng quát và việc thận trọng về những vấn đề quan trọng. Việc miễn dịch chuyên nghiệp đòi hỏi kiến thức cao cấp về khoa học hoặc học tập thường được thu thập qua các hướng dẫn chuyên môn.

Một cạm bẫy thông thường là phân loại các giám đốc cấp thấp hoặc "quản lý lao động" những người dành phần lớn thời gian của họ làm việc như là phụ thuộc - như một ca trực dẫn đầu tại một nhà hàng thực phẩm nhanh cũng có các lệnh - miễn phí. Những nhân viên này ít khi đáp ứng các nhiệm vụ kiểm tra. Các DL và các tòa án tìm kiếm các nhiệm vụ thực tế, không phải là chức năng. Khi một người chủ hạng không hợp lệ, họ nợ tiền tăng tiền thêm lên đến hai hoặc ba năm, cộng với thiệt hại về chất lỏng và phí luật sư. [FL: 0] Xem xét các tờ DL [FL] cho phép [FL]

Không theo dõi mọi giờ đều làm việc chính xác

Tính toán thời gian dựa trên giờ thực tế làm việc, không phải giờ giấc. Những người làm việc dựa vào bảng tính thời gian hoặc báo cáo hệ thống danh dự thường bỏ qua thời gian làm việc. Ví dụ chung bao gồm những nhân viên trả lời thư điện tử từ nhà, ở lại trễ để hoàn thành một dự án, hoặc thực hiện thiết lập trước giờ làm việc hoặc sau khi chuyển đổi. FLSA yêu cầu người chủ phải trả tiền cho tất cả các giờ "chịu đựng hoặc được cho phép" để làm việc. Ngay cả khi một người chủ bị hạn chế quá hạn sử dụng, nếu họ biết một nhân viên làm việc, thì giờ làm việc.

Một lỗi khác theo dõi bao gồm việc nghỉ giải lao bữa ăn. Nếu nhân viên làm việc qua một giờ nghỉ ăn (ngay cả vài phút) hoặc cần phải tiếp tục gọi điện, thì có thể tính toán thời gian nghỉ phép. Một số tiểu bang yêu cầu tiền bảo hiểm phải phá vỡ, như một giờ thanh toán cho một bữa ăn bị mất. Người lao động phải áp dụng các chính sách rõ ràng đòi hỏi mọi công nhân phải ghi chép lại mọi thời gian và mất đi làm việc hoàn toàn, không bị gián đoạn.

3 Bỏ qua tình trạng và luật pháp quá hạn địa phương

Nhiều người làm việc tại nhiều bang cho rằng luật liên bang là điểm chuẩn duy nhất. và ngày thứ ba, ngày thứ tư có tổng cộng 50 giờ mỗi tuần và cũng có hai ngày với số giờ làm thêm hàng ngày, và có mức lương cao hơn 40 giờ tính toán.

Luật địa phương có thể làm thêm phức tạp hơn. thành phố như Seattle, San Francisco, và New York City có mức lương tối thiểu và quy định làm thêm của riêng họ áp dụng cho một số ngành công nghiệp hoặc hợp đồng. bỏ qua các quy định địa phương có thể dẫn đến các vụ kiện giai cấp từ nhân viên trên các thẩm quyền. nhân viên nên duy trì một ma trận tuân thủ hiện tại mà theo tất cả các quy định áp dụng tại mỗi nơi nơi nhân viên làm việc.

4 Tính toán tỉ lệ trả lương đều đặn

Tỷ lệ làm thêm là 1.5 lần số tiền lương "bình thường", mà là nhiều hơn chỉ các khoản tiền công hàng giờ cho các nhân viên không phải là người vô dụng. Đối với người lao động mệt mỏi không có giá trị, tỷ lệ thường bao gồm tất cả các khoản bồi thường, như tiền lương hàng giờ, tiền lương, hoa hồng, các khoản tiền hoa hồng, sự phân chia, các khoản tiền thưởng khác nhau, và các khoản tiền khác. Những người làm việc loại trừ những khoản thu nhập này từ các tính toán thường xuyên dưới mức tính toán theo giờ.

Ví dụ, nếu một nhân viên không phải là người làm công ăn lương có thể kiếm 800 đô la mỗi tuần và nhận được một khoản tiền thưởng hàng tuần không phải là phân phối của 200 đô la, tỷ lệ thường xuyên cho tuần đó trở thành 25 đô la mỗi giờ (bao nhiêu giờ). Tốc độ làm thêm là $800 mỗi giờ. Nếu người chủ chỉ sử dụng lương $800 để tính toán ngày làm thêm, họ sẽ trả một mức độ và rủi ro một cuộc điều tra DOL.

Phần thưởng kỷ luật - những người không hứa hoặc không mong đợi - có thể được loại trừ, nhưng sự phân biệt là hẹp. Nhân viên nên tham khảo ý kiến luật sư khi thiết kế chương trình bổ sung để đảm bảo họ phân loại đúng mức. [FLT: 0] Xem trang thực tế DOL Sheet # trên các tính toán thêm .

5 Cho phép tắt công việc khóa

Công việc ngoài giờ là bất cứ lúc nào mà nhân viên làm việc nhưng không được trả lương hoặc ghi âm nó có thể nổi lên từ chính sách ngăn cản ghi chép thêm giờ, áp lực phải ở lại cho đến khi một nhiệm vụ hoàn thành, hoặc thiếu các thủ tục rõ ràng cho các hoạt động trước khi chuyển đổi và sau đó sau đó. FLSA yêu cầu tất cả các nhân viên bị đau khổ hoặc cho phép để được tính toán. một giám sát viên nói với một đội, "Tôi không muốn xem bất kỳ thêm giờ trên bảng tính giờ của bạn," tạo ra một văn hóa ngoài thời gian gần như nhất định để kết quả vi phạm.

Người lao động phải chủ động ngăn chặn công việc ngoài giờ làm việc. Điều này bao gồm các quản lý đào tạo không yêu cầu nhân viên làm việc trước hay sau ca, yêu cầu nhân viên ký và ra ngoài sử dụng một đồng hồ hoặc ứng dụng, và cấm công việc bên ngoài của thời gian biểu ngoại trừ khi rõ ràng được ủy quyền. Ngay cả một số nhỏ công việc ngoài giờ có thể tích lũy thành trách nhiệm quan trọng khi tổng hợp qua toàn bộ lực lượng lao động trong nhiều năm.

6. Dùng thời gian tính toán

Chủ nhân ủy ban cá nhân thường không thể thay thế thời gian nhất định tắt ("thời gian tính toán giờ") cho tiền trả thêm ». Giá trị phụ phí của FLSA chỉ cho phép tính toán thời gian cho các chủ nhân công. Nhiều chủ nhân cá nhân không cung cấp thông tin tính toán toán toán thời gian để tránh trả tiền làm thêm giờ, nhưng thực hành này vi phạm luật liên bang. Một số quốc gia có quy định tính toán riêng của họ có thể cho phép sự sắp xếp thời gian hạn chế, nhưng như một quy định, chủ nhân phải trả tiền mặt làm thêm giờ.

Ngay cả khi thời gian tính toán được cho phép (như trong các cơ quan công cộng), nó phải được tính toán với tốc độ 1.5 giờ mỗi giờ làm việc thêm, và nhân viên phải được phép sử dụng nó khi được yêu cầu. Các quy tắc và số tiền trong thời gian tính toán cũng áp dụng. Bất kỳ cố gắng để thay thế thời gian tính toán cho giờ làm thêm mà không cần thiết về pháp luật chặt chẽ sẽ phơi bày người chủ trả và hình phạt.

Thất bại trong việc quản lý và giám sát đoàn tàu 7

Nhiều vụ vi phạm quá hạn bắt nguồn từ những người quản lý có ý tốt nhưng không có trình độ. tổ chức có thể phải chịu rủi ro pháp lý.

Nhân viên nên cung cấp thông thường, được cung cấp các khóa huấn luyện ghi chép kèm theo: những người có quyền làm thêm giờ, làm thế nào để ghi lại chính xác thời gian, lệnh cấm làm việc ngoài giờ, quản lý đúng cách của bữa ăn và nghỉ ngơi, và làm thế nào để tăng cường các câu hỏi phân loại. bao gồm những bối cảnh cụ thể liên quan đến nơi làm việc làm việc làm việc làm việc bằng gậy đào tạo. tái tạo và cập nhật các bản cập nhật thường niên khi pháp luật thay đổi giúp duy trì sự tuân thủ.

8 Cần thiết ghi chép

Các luật của FLSA và nhiều bang đòi hỏi người chủ phải giữ hồ sơ chi tiết về giờ làm việc, tiền lương và làm thêm cho tất cả các nhân viên không phải là nhân viên không phải là người ngoài cuộc - ngay cả khi người chủ tin rằng nhân viên được miễn trừ. hồ sơ phải được giữ ít nhất ba năm (dài hơn trong một số bang) và bao gồm tên nhân viên, địa chỉ, công việc, thời gian và ngày làm việc tuần bắt đầu, giờ và mỗi tuần, mỗi giờ làm việc thường xuyên, tổng cộng hoặc hàng tuần thu nhập, tổng cộng tiền lương cho các tuần, cộng hoặc tiền lương của mỗi người trả và thanh toán và thời gian thanh toán và tiền được trả trong thời gian chi phí.

Những người không thể sản xuất những hồ sơ này khi kiểm tra hay kiện đối mặt với một giả định rằng các cáo buộc của nhân viên là đúng. một hệ thống giữ thời gian mạnh mẽ mà tự động lưu trữ dữ liệu này là cần thiết. hồ sơ giấy nên được lưu trữ một cách an toàn, và các bản sao lưu được duy trì số. thất bại để giữ hồ sơ là một vi phạm trong chính nó, tách biệt khỏi bất kỳ tiền lương không trả được bên trong.

Những thực hành tốt nhất để tránh lỗi quá khứ

Những thực hành sau đây sẽ giúp giữ vững và giảm thiểu rủi ro kiện tụng.

Điều khiển một buổi thử giọng phân loại đều đặn

Xem lại phân loại nhân viên ít nhất một lần một năm, hoặc bất cứ khi nào mô tả công việc thay đổi. So sánh nhiệm vụ thực tế với các bài kiểm tra miễn dịch FLSA. bao gồm nhân viên, luật sư pháp, và người quản lý. Tài liệu phân tích của bạn cho mỗi vị trí. Nếu một phân loại sai, sửa chữa nó ngay lập tức và xem xét lại có nợ tiền trả. DOL có một chương trình phân loại tự nguyện có thể giúp giải quyết một số tranh chấp.

Hệ thống thời gian hiện đại đầy đủ

Di chuyển bên ngoài bảng thời gian giấy. Dùng đồng hồ thời gian điện tử, ứng dụng di động, hoặc phần mềm web cần thiết nhân viên phải đồng hồ trong mỗi thời gian làm việc. Các hệ thống ngăn cản người lao động làm việc không ghi, cờ bỏ qua cú đấm, và cho phép sự chấp thuận điện tử giảm lỗi. Hãy chọn một hệ thống tích hợp với bảng lương để tự động tính toán ngày giờ theo tốc độ chính xác, kể cả tiền thưởng và vi phân. Nhiều hệ thống hỗ trợ việc ngắt kết hợp bữa ăn bằng cách tự động ngắt kết nối hoặc kích hoạt nếu không được phát âm.

Tiếp tục cập nhật tất cả các luật lệ thích hợp

Chỉ định một người trong bộ phận nhân sự hoặc pháp lý để theo dõi liên bang, tiểu bang, và thay đổi lương và giờ luật địa phương. Đặt tên người đó là bản cập nhật email, theo thông tin của Bộ công tác tiểu bang, và kiểm tra các quy định nơi nhân viên làm việc. Dùng lịch tuân thủ để xem xét ngày tháng khóa, như là mức lương hàng năm. Hãy xem xét một dịch vụ hợp pháp cung cấp bản tóm tắt có thẩm quyền. Khi bạn mở rộng vào các bang mới, nghiên cứu các quy định làm thêm giờ trước khi tuyển nhân viên ở đó.

Tạo và thực thi các chính sách được viết ra

Một chính sách làm thêm chính thức nên bao gồm: định nghĩa của việc miễn dịch và không được phép, yêu cầu để có được trước khi ủy quyền làm thêm giờ (nhưng ghi chú rằng làm thêm không hợp lệ phải được trả), lệnh cấm về công việc ngoài giờ, thủ tục cho việc ghi chép giờ, ăn và phá vỡ các quy tắc, và hậu quả cho các chính sách cho tất cả các nhân viên và yêu cầu công nhận. Xem xét định định định định lại chính sách cho sự nhất quán với thực tế. Tòa án thường xem có chính sách nào tồn tại và thực hiện khi gây ra trách nhiệm.

Huấn luyện mọi người, không chỉ quan chức cấp cao

Các giám đốc và giám sát viên là tuyến đầu tiên của bạn phòng thủ. cung cấp sự huấn luyện ban đầu về lương, giờ cơ bản và các bản cập nhật hàng năm bao gồm những ví dụ thực tế từ ngành công nghiệp của bạn. bao gồm những gì phải làm khi một nhân viên báo cáo làm việc ra khỏi đồng hồ hoặc vắng một nghỉ giải lao bữa ăn. các quản lý quyền leo thang các câu hỏi mà không sợ hãi. cũng đào tạo nhân viên quyền để ghi lại tất cả các giờ làm việc và để báo cáo mà không trả đũa. một lực lượng lao động được đào tạo tốt có khả năng phát triển thói quen xấu.

Những chuyên gia pháp lý tham vấn khi bị nghi ngờ

Khi bạn có một phân loại đường biên, một cấu trúc bổ sung phức tạp, hoặc một câu hỏi về việc sạc cho nhân viên cho đồng phục hay công cụ, tham khảo ý kiến luật sư lao động. chi phí của một bài phê bình pháp lý ít hơn là bảo vệ một vụ kiện giai cấp.

Kết luận: Sự tương xứng như một lợi thế đấu tranh

Không thể tránh được lỗi thời gian qua không phải là không thể tránh được. với sự phân loại cẩn thận, chính xác thời gian theo dõi, huấn luyện liên tục và cam kết để hiểu toàn bộ cảnh quan pháp lý, người chủ có thể tránh những cạm bẫy thường gặp nhất. hơn nữa tránh tiền phạt và kiện tụng, trả tiền đúng mức để xây dựng lòng tin và giảm bớt sự thay đổi nhân viên cảm thấy thời gian của họ là bận rộn hơn và năng suất cao hơn bao giờ hết. trong thời đại mà thị trường lao động lao động được kiểm tra cao hơn bao giờ hết, sự tuân thủ pháp lý không chỉ là một phần quan trọng của việc xây dựng một nơi làm việc bền vững, công bằng.