Hiểu được những sự ưu tiên trong quá khứ dưới sự cai trị của FLSA

Đạo luật về công nhân công nhân (FLSA) thiết lập mức lương tối thiểu, chi trả thêm giờ, ghi chép và tiêu chuẩn làm việc của giới trẻ ảnh hưởng đến nhân viên trong khu vực tư nhân và trong liên bang, chính phủ và chính phủ địa phương. Việc miễn dịch quá hạn là những loại đặc biệt của nhân viên không có quyền làm thêm giờ - theo nghĩa đen là một sự vi phạm thời gian và nửa giờ trong tuần làm việc. Đối với các công nhân, phân loại quản lý và quản lý đúng đắn là điều quan trọng để tránh các cáo buộc về giá cả, giảm án và phạt. Sự phân loại thấp nhất vẫn còn lại của các vụ vi phạm FLA, và các hoạt động của Bộ Lao động Hoa Kỳ tiếp tục tăng.

Những người được dùng nhiều nhất để miễn dịch cho người quản lý rơi vào “những người được miễn dịch công nhân: (1) người làm công phải trả lương (người quản lý tiền lương, việc quản lý chi tiêu), (2) người nhân viên phải được trả ít nhất một mức lương tối thiểu (thử nghiệm mức độ nhất); (3) nhân viên chủ yếu phải thực hiện ba thử nghiệm chính thức, hoặc việc quản trị (việc kiểm tra chuyên nghiệp).

Criteria cho người quản trị (quản trị) Sự tha hóa

Để hội đủ điều kiện cho việc miễn dịch dưới quyền của cơ quan tín đồ đấng Christ (BISA), một nhân viên phải quản lý công việc kinh doanh hoặc một ban được công nhận thông thường hoặc một bộ phận dưới quyền quản lý, theo quy định của Ban Lao động định nghĩa “quản lý rộng rãi, kể cả các hoạt động như phỏng vấn, tuyển chọn, huấn luyện nhân viên; điều chỉnh số giờ làm việc và điều chỉnh số giờ làm việc; hướng dẫn công việc của nhân viên; quản lý các vấn đề nhân viên; và quản lý kỷ luật.

Điều quan trọng là người làm công phải lãnh lương ít nhất 684 Mỹ kim mỗi tuần, từ ngày 1 - 1 - 2020 (cửa hàng chính phủ) và được trả lương cao hơn, nghĩa là mỗi người nhận được mức lương tối thiểu cho các nhà quản trị miễn phí hiện nay là 180 Mỹ kim (như là 1 - 1 - 2025, năm) và New York thay đổi theo diện tích của vùng.

Cơ sở cho vay thử & “Sổ tay trong tuần làm việc

Những người làm công thường mắc lỗi khi cho phép người quản lý được miễn trừ một số việc vắng mặt một phần ngày hoặc vì lý do kỷ luật không liên quan đến các quy tắc an toàn lớn. Những người cho rằng có thể phá vỡ cơ sở lương và phá hủy miễn dịch cho nhân viên đó và có khả năng cho tất cả các nhân viên khác trong cùng một công việc phân loại. Tuy nhiên, FLSA cho phép suy luận về các sự vắng mặt trọn ngày vì lý do cá nhân, để giảm án phạt cho việc vi phạm các quy định an toàn lớn, hoặc để lại dưới Đạo luật Gia đình và Bỏ qua Đạo luật Bỏng Y tế. Tốt nhất: không bao giờ trừ lương miễn phí cho nhân viên ít hơn một ngày nhân viên khi nhân viên đã kiệt sức và để lại dưới sự hướng dẫn cho phép thực hiện kế hoạch này.

Mở rộng sự giải thoát quản lý: Phương pháp quản trị và chuyên nghiệp

Không phải tất cả các giám đốc điều hành đều có quyền miễn trừ. một số quản lý có thể giám sát các dự án hoặc các tiến trình mà không trực tiếp giám sát hai nhân viên toàn thời gian. trong trường hợp như vậy, việc miễn trừ có thể áp dụng nếu nhiệm vụ chính của nhân viên là hiệu quả của văn phòng hoặc không phải là công việc trực tiếp liên quan đến quản lý hoặc hoạt động kinh doanh tổng thể của chủ nhân viên hoặc khách hàng của chủ nhân viên, và nhân viên thực hiện sự thận trọng và phán xét độc lập về các vấn đề quan trọng. ví dụ có thể bao gồm quản lý, các nhân viên, các nhân viên hoặc quản lý nhân viên quan chức năng.

Việc miễn dịch chuyên nghiệp hay sáng tạo có thể đòi hỏi phải có những trách nhiệm cao cấp như luật pháp, y học, kỹ thuật, hoặc kế toán, thường được thu thập bởi một khóa học dài. trong khi ít phổ biến cho người quản lý, một trưởng ban với giấy phép chuyên nghiệp (v.g., một y tá quản lý một phòng khám) có thể hội đủ điều kiện dưới sự miễn dịch chuyên nghiệp nếu nhiệm chính là công việc chuyên nghiệp đòi hỏi sự hiểu biết cao cấp.

Phân biệt khóa: Điều khiển chống lại các tác vụ.

Một nhân viên dành nhiều thời gian hơn 50% cho các công việc không phải là quản lý có thể vẫn hội đủ điều kiện miễn dịch nếu các nhiệm vụ thực hiện chủ yếu bao gồm quản lý. Phân tích dịch vụ chính thức xem xét các yếu tố như tầm quan trọng tương đối của quản lý và các nhiệm vụ khác, tần số của quyền hành pháp, mức độ tương đối tự như tự do giám sát, và mối quan hệ giữa lương của nhân viên và lương lương cho phụ thuộc tòa án và DOL thường xem xét rằng ngưỡng đó không phải là một biện pháp cứng nhắc nhưng là một hướng dẫn an toàn. tuy nhiên, người chủ nên làm việc an toàn, chỉ đơn thuần là phục vụ nhà quản lý, đặc biệt là những người quản lý, hoặc là những người quản lý các công ty bán hàng, nơi mà có thể làm việc như là người quản lý của họ, hoặc những người quản lý các công ty khác.

Luật của nhà nước khác nhau và những quy luật cao hơn

Trong khi cơ quan FLSA thiết lập sàn liên bang, nhiều bang, kể cả California, New York, Washington, Colorado, Colorado, và Massachusetts, đã ban hành các tiêu chuẩn miễn trừ giờ giấc nghiêm ngặt hơn. Những bang này thường đòi hỏi lương cao hơn mức lương cao hơn, những cuộc kiểm tra khác nhau, hoặc việc ghi chép khác nhau, hoặc việc giữ sổ sách khác nhau.

Không tuân theo luật quốc gia có thể khiến cho người chủ đòi hỏi dưới sự đòi hỏi của tiền lương và giờ giấc, những luật lệ có thể có hạn chế lâu hơn (v. d., bốn năm ở New York so với hai năm dưới quyền của FLSA cho những người vi phạm bất đắc dĩ) và cho phép những biện pháp giải quyết hào phóng hơn như thiệt hại trebles ở Massachusetts. Những người lao động đa tiểu bang phải áp dụng tiêu chuẩn bảo vệ địa điểm của mỗi nhân viên.

Tình trạng phân loại & cờ đỏ phổ biến

Sự phân loại thấp kém của các quản lý vì được miễn làm thêm giờ thường xảy ra trong những tình huống thông thường này:

  • “Việc quản lý hoặc chuyển giao dẫn những người dành phần lớn thời gian của họ thực hiện cùng một công việc không phải là loại bỏ như nhóm (v.g.g., nấu ăn, kệ, bàn chờ) nhưng chỉ có ít nhiệm vụ giám sát.
  • Những người quản lý Assistant trong bán lẻ hoặc dịch vụ thực phẩm không có thẩm quyền để thuê, bắn hoặc kỷ luật thực phẩm - nơi mà những đề nghị của họ ít khi được theo hoặc không được cho trọng lượng đặc biệt.
  • Foremmen hoặc thủy thủ đoàn ) trong việc xây dựng hoặc thương mại chủ yếu thực hiện lao động chân tay nhưng hướng dẫn một số công nhân tại nơi làm việc.
  • “Những người giám sát làm việc chăm chỉ được trả lương hàng tuần nhưng họ được trả lương một phần nào đó, coi họ như nhân viên hàng giờ.
  • người đứng đầu không có báo cáo trực tiếp (v. d., một bộ phận của một) hoặc người giám sát chỉ nhà thầu hoặc nhân viên tạm thời-- mà thường yêu cầu giám sát hai hoặc nhiều nhân viên trong một mối quan hệ liên tục.

Người làm công nên thường xuyên kiểm toán việc mô tả công việc, hồ sơ thời gian và nhiệm vụ thực hiện, và tòa án xem xét hơn cả các tước hiệu công việc: “Một tổng thống công ty có trách nhiệm quản trị và thiếu thẩm quyền có thể không hội đủ điều kiện cho việc miễn trừ hành vi.

Nguy cơ phạm pháp và hậu quả của việc bị xem thường

Khi một người chủ phân loại sai số một người quản lý (và không trả tiền phí phạm pháp một tuần) hơn 40 giờ, hậu quả có thể nghiêm trọng. Dưới giá trị của FLSA, một nhân viên bị cáo có thể phục hồi lại tiền lương cho đến hai năm (ba năm cho những hành vi cố ý vi phạm, được định nghĩa là biết hoặc khinh thường luật) cộng với một số tiền bằng nhau trong thiệt hại đã được thanh toán. Các khoản phí và chi phí của luật sư được trao cho các nguyên đơn. Hành động tập thể thường xảy ra trong việc phân loại sai, và thậm chí một số nhỏ người quản lý có thể dẫn đầu trong sáu vụ định nghĩa là sáu mươi, 233 triệu vụ, ví dụ cho một chuỗi tiền tệ quốc gia, cho một cửa hàng dành cho các cửa hàng đã được trả cho các chứng nhận là trợ lý bị gỡ lỗi.

Ngoài ra, việc vi phạm pháp luật và giờ giấc của Bộ Tư pháp có thể đánh giá hình phạt dân sự lên đến 1.000 Mỹ kim mỗi lần vi phạm luật lệ của các chủ nhân vi phạm các yêu cầu làm thêm giờ, và việc vi phạm pháp luật có thể tăng thêm sự trừng phạt.

Cách tiếp cận từng bước một

Để bảo vệ chống lại sự phân loại sai lầm và trách nhiệm, người chủ nên chấp nhận một khuôn khổ chủ động tuân thủ:

1. điều khiển buổi thử vai làm việc mẫu

Hãy xem xét tất cả các vị trí được phân loại như là quản trị miễn phí, quản lý hay nhà chuyên nghiệp. đối với mỗi vai trò, tài liệu về các nhiệm vụ chính, tỷ lệ phần của mỗi công việc, số và bản chất của nhân viên giám sát, mức độ phán đoán độc lập được thực hiện, và quyền thuê/ sa thải. so sánh với các quy định của DOL vào ngày 29 CN và giám sát viên để hiểu những gì thực sự xảy ra ngày hôm nay.

Hãy bảo đảm nền móng của sự sa - ngã là sạch sẽ

Xem xét các thực hành thanh toán để đảm bảo rằng không có suy luận sai trái từ mức lương đảm bảo của nhân viên được miễn trừ. Cung cấp các chính sách rõ ràng để các nhân viên và quản lý lương và quản lý thanh toán cho phép suy luận (cả ngày, FMLA, giảm bớt các quy tắc an toàn chính sách an toàn, bù đắp các khoản chi trả quá mức, v.v.) được cho phép. Nếu một suy luận sai, sửa đổi nó ngay và theo thủ tục cảng an toàn cho phép (v. d., giảm bớt các công nhân viên và giao tiếp chính sách cấm các cách suy luận như vậy).

3. Tài liệu có thẩm quyền và việc ghi lại quyết định

Đối với mỗi người quản lý, hãy ghi chép lại những lời đề nghị về việc tuyển dụng, sa thải, thăng chức hoặc thay đổi địa vị là “một trọng lượng đặc biệt, bao gồm việc xem xét hiệu suất, viết lời biện hộ cho hành động cá nhân, bằng chứng người quản lý điều khiển phỏng vấn hoặc trình bày tham gia các buổi họp kỷ luật.

4 Hãy luôn thay đổi luật

Mức lương tối thiểu liên bang và tiểu bang có thể thay đổi. Bộ Tư pháp đề nghị tăng thêm mức lương dưới chính quyền Biden; đầu năm 2025, một quy tắc nâng mức độ lên gần 1.059 mỗi tuần trong hai giai đoạn đang có hiệu lực nhưng đã bị thách thức tại tòa án. Các nhân viên phải theo dõi cập nhật. Các luật pháp của chính phủ cũng tiến hóa: chỉ số New York và California cho phép họ lạm phát. Đặt ra các chỉ số thông báo cho Bộ Tư pháp hoặc tham khảo ý kiến với lương và giờ vào hàng năm.

5 người quản lý tàu hỏa và nhân viên nhân sự

Các nhà quản lý nên hiểu rằng vị trí miễn dịch của họ phụ thuộc vào nhiệm vụ của họ, không phải tên của họ. cung cấp đào tạo để làm sáng tỏ sự khác biệt giữa các vai trò miễn dịch và không được sử dụng, cấm suy luận lương không chính xác, và giải thích tầm quan trọng của thời gian chính xác ghi cho bất kỳ công việc không phải là vô ích thực hiện. nhân viên quan chức cấp cao nên có thể phát hiện các lá cờ màu đỏ như quản lý thực hiện công việc sản xuất nặng hoặc có tiền công của họ được đặt trong hai giờ nghỉ riêng tư.

6 Dùng lời từ chối trong việc làm

Trong việc kết hợp ngôn ngữ trong công việc cung cấp cho các vị trí miễn phí rõ ràng là nhiệm vụ công việc và thực tế là vị trí được mở rộng theo luật liên bang và bang mặc dù không chắc chắn, điều này có thể giúp cho sau này kiện tụng để cho thấy nhân viên hiểu phân loại của họ.

Tác động của công việc từ xa trên các sự kiện có thẩm quyền

Với sự gia tăng của việc sắp xếp công việc từ xa và lai, người chủ đối mặt với những thách thức mới trong việc áp dụng các nhiệm vụ. Một người quản lý làm việc ở nhà có thể vẫn điều khiển công việc của hai hoặc nhiều nhân viên hơn (ngay cả khi những nhân viên này cũng ở xa), thực hiện phán đoán độc lập qua các cuộc gọi video, và có thẩm quyền về việc tuyển dụng. Điểm mấu chốt là vị trí vật lý không thay đổi bản chất của nhiệm vụ. Tuy nhiên, DOL đã cảnh báo rằng những người quản lý từ xa chủ yếu là người thực hiện văn phòng hoặc sản xuất bên ngoài văn phòng trung tâm có thể có một thời gian hơn chứng minh chính yếu. Lấy thí dụ, một nhóm quản lý phân phối của các công việc quản lý đã dành ra 70% thời gian riêng lẻ chỉ đơn thuần là các hướng dẫn và chỉ đơn thuần là các nhiệm vụ tiếp nhận các chỉ thị tác vụ và các nhiệm vụ phụ trách cao hơn.

Ngoài ra, công việc ở xa có thể phức tạp hóa việc ghi chép lại. Các nhân viên không cần phải ghi lại giờ giấc, nhưng nếu có sự tranh chấp phân loại sai, người chủ phải có bằng chứng về những nhiệm vụ thực hiện được. Cần phải duy trì việc xem xét định kỳ và bản ghi lưu hoạt động để chứng minh trách nhiệm giám đốc đang tiếp diễn. Một số chủ nhân đã chọn phân loại lại những người quản lý từ xa là không được cung cấp để giảm rủi ro, đặc biệt khi họ tương tác với báo cáo trực tiếp.

Hỏi ý kiến một luật sư hoặc chuyên gia nhân sự

FLSA và các đối chiếu chính quyền là phức tạp và cụ thể. Không bài nào có thể thay thế cho lời khuyên pháp lý cá nhân. Nhân viên nên thường xuyên tham khảo ý kiến với một luật sư cấp lương và giờ kinh nghiệm, đặc biệt khi tạo vai trò quản lý mới, mở rộng ra các bang mới, hoặc sau một cuộc điều tra DOL. Hơn nữa, các tổ chức nhà làm việc chuyên nghiệp (PO) và các cố vấn nhân sự chuyên nghiệp có thể hỗ trợ trong việc thực hiện việc phân loại và thực hiện hệ thống tuân thủ.

Để có sự hướng dẫn chính thức về liên bang, nhà tư vấn của Bộ Tư pháp DL “và [FLT: 0] dưới phần 541] là những điểm khởi đầu tuyệt vời. Đối với thông tin đặc trưng của bang, [Scie for Human power ném qua] [HRM] [FLTTTTT: 1] cung cấp biểu đồ đối chiếu với các quy tắc đối chiếu. Luôn luôn đối chiếu với các quy tắc hiện tại, khi ngưỡng và các thử nghiệm có thể thay đổi.

Kết luận: Sự phân loại tích hợp nhất bảo vệ công việc của bạn

Các miễn dịch quá thời gian không phải là tự động. Nhân viên phải thực hiện các đánh giá nghiêm ngặt, trung thực về công việc, mức lương và yêu cầu chính thức. Bằng cách xác định rõ vai trò, tài liệu, quản lý lương sạch, và duy trì các tiến hành pháp lý, bạn có thể tránh sự gián đoạn tài chính và hoạt động của các vụ kiện phân loại sai. Chi phí phòng chống - một vài giờ mỗi năm cho một việc kiểm tra và lên- ngày là thấp hơn tiềm năng của một giải quyết hành động hoặc phạt DL. Mặc định là một tiến trình kinh doanh thường xuyên, không phải là một lần thực hiện.