Tầm quan trọng quan trọng của việc xem xét kỹ mỗi hợp đồng kinh doanh

Một điều khoản bị bỏ qua có thể dẫn đến những năm kiện tụng, trách nhiệm tài chính bất ngờ hoặc một danh tiếng chuyên nghiệp bị hủy hoại.

Sách hướng dẫn này xem xét những cạm bẫy thường xuyên nhất trong việc ký hợp đồng và cung cấp những chiến lược có thể làm để tránh chúng. dù bạn đang thương lượng một thỏa thuận bán hàng, một hợp đồng làm việc, một hợp đồng chung, hoặc một thỏa thuận dịch vụ khách hàng, các nguyên tắc vẫn như nhau: siêng năng, rõ ràng và chuyên nghiệp hướng dẫn không thể thay đổi.

Sai lầm thứ nhất: Ký mà không hiểu trọn vẹn các điều khoản

Một lỗi phổ biến nhất là việc ký vào hợp đồng mà không hiểu rõ mọi điều khoản, bổn phận và ngụ ý.

Đọc toàn bộ tài liệu, không chỉ các phần có vẻ quan trọng. ) Nếu không thể hoặc không cung cấp một lời giải thích rõ ràng, đó là một lá cờ đỏ.

Tại sao lời khuyên hợp pháp là thiết yếu

Một luật sư có thể xác định những rủi ro ẩn giấu, gợi ý về ngôn ngữ thay thế, và đảm bảo rằng hợp đồng này tương ứng với quy định địa phương.

Sai lầm thứ hai: Dựa vào các thỏa thuận về phép tính hoặc giao dịch tay

Trong những giai đoạn đầu của mối quan hệ, thường thì người ta phải tiếp tục dựa trên sự tin cậy và sự hiểu biết bằng lời nói. tuy nhiên, những thỏa thuận bằng lời nói rất khó để thực hiện. Các tòa án thường đòi hỏi bằng chứng về những điều khoản cần thiết, và không có văn bản đã được ký, quyền của bạn bị hạn chế. Nhiều thẩm quyền có những quy định của sự lừa đảo mà quy định một số loại hợp đồng như liên quan đến bất động sản, hàng hóa hơn một giá trị nhất định, hoặc thỏa thuận lâu dài hơn một năm để có thể thi hành bản quyền.

Không bao giờ dựa vào một cái bắt tay để làm một điều khoản thương mại phức tạp. ngay cả một cuộc trao đổi thư điện tử đơn giản cũng có thể tạo ra các nghĩa vụ không mong đợi. Nếu một giao dịch quan trọng đủ để theo đuổi, nó quan trọng để tài liệu trong một hợp đồng chính thức. Một thỏa thuận viết tay để làm rõ sự mong đợi của cả hai bên, giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm, và cung cấp một điểm tham khảo rõ ràng nếu có sự tranh chấp. Để tiếp tục các mối quan hệ, hãy xem xét việc có một thỏa thuận dịch vụ chính thức (MS) mà quản trị mọi công việc trong tương lai này đặc biệt có ích trong các dịch vụ sáng tạo hoặc dịch vụ này.

Sai lầm thứ ba: Không định nghĩa được khái niệm về công việc hoặc khả năng giải quyết

Một hợp đồng nói: “Một phần A sẽ cung cấp dịch vụ tiếp thị cho người dân mà không cần xác định bản chất, âm lượng, thời gian và tiêu chuẩn chất lượng của những dịch vụ này có thể gây bất đồng, tương tự, một thỏa thuận cung cấp không chính xác về sản phẩm, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chấp nhận có thể làm cho cả hai bên bị thất vọng.

Hãy xác định càng cụ thể càng tốt. bao gồm những dấu chấm hết, hạn chót, số đo hiệu suất, và mô tả rõ ràng về những gì tạo nên hoàn thành. Trong hợp đồng dịch vụ, hãy đính kèm một tuyên bố công việc (SOW) hay phạm vi của việc trình bày. Đối với việc bán hàng, việc tham khảo chi tiết về các chi tiết, các quy trình đóng gói, và kiểm tra các quy trình cụ thể hơn, ít phòng giải thích hơn, cũng có thể xác định những gì không bao gồm kính hiển thị- kính hiển thị có thể quan trọng như hệ thống.

Việc thu thập các tiến trình thay đổi trật tự

Một hợp đồng được chia sẻ cũng dự đoán rằng phạm vi có thể tiến hóa. Bao gồm một cơ chế để yêu cầu, xem xét và chấp nhận thay đổi cùng với bất kỳ điều chỉnh tương ứng nào cho phí hay dòng thời gian. Điều này ngăn chặn phạm vi leo lên và đảm bảo rằng cả hai bên đồng ý về sự sửa đổi trước khi tiến hành công việc. Thay đổi lệnh nên được viết và ký tên bởi cả hai bên; email không chính thức có thể dẫn đến sự nhầm lẫn về những gì đã được thực sự thống nhất.

Sai lầm thứ tư: Tiền lương quá mức và nợ nần

Dòng tiền mặt là nguồn sống của bất cứ ngành kinh doanh nào, nhưng nhiều hợp đồng không giải quyết rõ ràng khi nào, bằng cách nào và bằng cách nào, với điều kiện thanh toán nào.

Hãy phân loại rõ ràng các chi tiết thanh toán. ) Cũng làm rõ ai chịu trách nhiệm về phí giao dịch, thuế và giữ lại các nghĩa vụ liên tục. Để tính tiền, hãy xác định chu kỳ và tiến trình tính tiền. Việc ký tên [FLT2], tiền gửi hàng tháng, phương pháp thanh toán được chấp nhận [FL3] và phạt sau đó khuyến khích người chủ nhỏ trả tiền mặt để tránh viết các khoản tiền trong việc gửi, và bất cứ dịch vụ nào. Hãy xem xét các vấn đề về tiền mặt tiền mặt.

Sai lầm thứ năm: lờ đi sự tận diệt của ông già Nô - en

Nhiều chủ doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào cách mà mối quan hệ này hoạt động và bỏ qua để lên kế hoạch cho nó sẽ kết thúc như thế nào. Một hợp đồng mà không có quyền hạn rõ ràng có thể khóa bạn vào một sự sắp xếp vô ích hoặc để lại bạn không thể thoát khỏi sự duyên dáng. Ngược lại, một điều khoản kết thúc quá một mặt trái có thể cho phép bên kia bước ra khỏi đó mà không có nguyên nhân, để lại bạn bị mắc kẹt với công việc chưa hoàn thành hoặc bị mất đầu tư.

[FLT: 0] Xem xét cẩn thận các điều khoản chấm dứt. ) Hãy tìm những thời điểm thông báo, lý do để chấm dứt (với nguyên nhân không có nguyên nhân). Hãy xem xét những khoảng thời gian chữa bệnh cho các lỗ hổng, và những hậu quả như trả lại tài sản, trả tiền để hoàn tất công việc, và sống sót của một số điều khoản (như bảo mật hoặc sự phân hủy). Cũng hãy xem điều gì xảy ra nếu hợp lý nếu hợp đồng được tái lập tự động lại, một số điều khoản được gọi là “teverly ” (các điều khoản xanh). Có lẽ bạn muốn thông báo để ngăn ngừa sự thay đổi nội bộ.

Sai lầm thứ sáu: Không hiểu được những điều cần thiết và không thể xác định

Những điều khoản không được xác định là quan trọng nhất và bị hiểu lầm nhất trong hợp đồng một bên đồng ý bù đắp cho những người khác về sự mất mát từ những sự kiện đã được xác định một sự cố không đáng tin cậy có thể khiến công ty của bạn gặp nguy cơ tài chính lớn nhất là nếu bạn bị bắt buộc phải làm giả cho bên kia không được cho phép bởi sự thiếu quan tâm của họ

[FLT: 0] Đọc những điều khoản thiếu suy nghĩ bằng mắt chỉ trích. ) Ai đang do dự? Điều kiện nào gây ra??

Tương tự, hãy xem xét giới hạn của điều khoản trách nhiệm trách nhiệm trách nhiệm trách nhiệm trách nhiệm. Nhiều hợp đồng trách nhiệm phụ trách trách trách trách trách nhiệm quản lý dữ liệu theo số lượng đã thỏa thuận hoặc loại bỏ hoàn toàn. Bảo đảm rằng nắp cap tương ứng với nguy cơ bạn đang giả định. Đối với dịch vụ cao (v. d., phần mềm quản lý dữ liệu quan trọng), một phần mềm tối thiểu có thể không chấp nhận được. Cũng cần phải chú ý đến việc loại trừ một số thiệt hại do thời gian hậu quả bị loại trừ, nhưng bạn có thể cần phải bảo vệ để có thông tin về sự vi phạm hoặc mất thiện. Hãy đánh giá cho việc quản lý việc cố ý, vi phạm luật bảo mật, hoặc không trả tiền.

Lỗi thứ bảy: Bỏ qua sự kín đáo và những sự cung cấp không liên quan đến người khác

Khi chia sẻ thông tin nhạy cảm với người làm ăn, người bán, hoặc nhà thầu, một thỏa thuận không tiết lộ (NA) là cần thiết. Tuy nhiên, ngay cả trong một hợp đồng rộng hơn, các bổn phận bảo mật phải được xác định rõ ràng. Thông tin nào được xem là bí mật? nhiệm vụ còn bao lâu?

[FLT: 0] Hãy rõ ràng về sự bí mật. Đánh dấu các tài liệu mật, xác định phạm vi sử dụng, và ngăn cấm kỹ thuật đảo ngược hoặc chia sẻ trái phép. Đối với các nhân viên hoặc nhà thầu, hãy xem xét việc thêm các điều khoản không quan trọng hoặc không liên quan đến việc trao đổi, nhưng hãy biết rằng những hạn chế như thế là chủ thể về luật nhà nước và phải hợp lý trong phạm vi, địa lý và thời gian. Tính quản lý rộng có thể không thể được ép buộc. Hãy xem giao dịch [FT: FL: 2] Ủy ban thương mại trên hướng dẫn không tuân thủ [FL] [FL] cho các tình trạng pháp luật mới nhất, các quốc gia và các quốc gia mới nhất. Nói chung, những hạn chế rộng rãi có thể không có hạn chế hợp pháp.

Sai lầm thứ tám: Ký mà không có quyền hành

Một trong những lỗi lầm gây lúng túng và nguy hiểm nhất là việc có người ký một hợp đồng không có thẩm quyền để kết thúc công ty.

Quyền ký kết trước khi có thỏa thuận nào được hoàn thành. ) Để xác nhận rằng người ký tên đã được ủy quyền bởi ban giám đốc hoặc qua các hợp pháp. Đối với các đối tác, bảo đảm rằng đối tác ký có sự đồng ý của tất cả các đối tác nếu cần thiết. Cần thiết chứng nhận của sự vô trách nhiệm hoặc một thỏa thuận bảng nếu hợp đồng là quan trọng. Bước này đặc biệt quan trọng khi giao dịch lớn hay cam kết dài hạn. Nếu bạn ở bên kia, hãy yêu cầu ký kết bằng chứng của họ để bảo vệ bạn khỏi hợp đồng không có giá trị.

Sai 9: Không kiểm tra được những điểm mâu thuẫn và lỗi

Hợp đồng thường được soạn thảo từ mẫu, và lỗi có thể bò vào: thiếu ngày tháng, tên không đúng, định nghĩa mâu thuẫn, các điều khoản mâu thuẫn hoặc các câu tham khảo cũ.

Hãy kiểm tra một cách thống nhất. [FLT: 1] Hãy đọc hợp đồng từ bắt đầu để kết thúc trong một lần ngồi. Kiểm tra những từ định nghĩa đó được dùng một cách nhất quán. Hãy kiểm tra xem những từ đó có liên quan đến dấu gạch chéo cho đúng phần. Bảo đảm những chương trình và lịch trình được gắn và tương ứng với cơ thể của thỏa thuận. Nếu người thứ hai xem xét tài liệu có thể mắc lỗi mà người soạn thảo bỏ sót. Hãy đặc biệt chú ý đến các câu “như là các điều khoản của đơn giản, vì thường được dùng để giải thích các điều khoản của tòa án. Nếu một điều kiện để giải thích một điều kiện và một điều kiện khác, bạn mời bạn tham gia.

Lỗi mười: Không giữ bản sao của tất cả các sự tương ứng

Nhưng nhiều chủ sở hữu kinh doanh đã bỏ qua việc giữ lại toàn bộ hồ sơ thương mại, sửa đổi, email và hồ sơ hiệu quả.

Hệ thống quản lý hợp đồng mạnh mẽ. [FLT: 1] Lưu trữ các giao thức đã ký vào kho bảo mật, tìm kiếm. Giữ mọi email, ghi chú thích hợp, và bản nháp. Tài liệu chứa bất kỳ thay đổi hay bác bỏ nào trong văn bản - không bao giờ dựa vào sửa đổi lời nói. Đặt những lời nhắc nhở về ngày tháng quan trọng (những ngày tháng hạn định, thời gian thanh toán, thời gian đã định). Một tổ chức nhỏ bây giờ có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc rất lớn. Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng (v. d. Việc ký hiệu ứng, quản lý máy in) để theo dõi các nghĩa vụ tự động và thậm chí với những mục đã được cảnh giác, thậm chí những mục đã có sẵn sàng cho ngày tháng và đời sống.

Sai 11: Giải quyết bất hợp pháp và Luật Lãnh Đạo Trung Ương

Nhiều người đàm phán không theo các điều khoản tranh chấp, cho rằng họ sẽ không bao giờ cần đến nó. nhưng khi có bất đồng, những điều khoản trong điều khoản này có thể quyết định chi phí, tốc độ và kết quả của việc giải quyết xung đột.

[FLT: 0] Hãy suy nghĩ cẩn thận về giải pháp tranh chấp. Trình kiện cáo có thể nhanh hơn và riêng tư hơn so với kiện tụng tòa án, nhưng nó cũng giới hạn khám phá và quyền kháng cáo. Một số ngành công nghiệp thích hợp để tránh các thẩm phán hoặc chọn các luật sư pháp luật cấm đoán. Nếu bạn chọn sự phân chia theo luật (v. d., mã 25 hay JAMS) và cách phân loại được chọn. Đối với các luật lệ được chọn. Đối với các cơ quan pháp, các điều khoản nên tiện lợi để tránh các thẩm quyền từ xa có thể bị cấm đoán. Cuối cùng, nếu bạn muốn xem xét các vấn về các vấn viên chức pháp luật pháp luật có thể được điều hành hay các vấn pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật không có thẩm quyền pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp quy định rõ ràng. Hơn nữa, bạn có thể xem xét các vấn vấn vấn vấn vấn về các vấn về các vấn trước khi xét các vấn về các vấn pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp luật pháp

Những lời khuyên mở rộng để ký hợp đồng an toàn và hữu hiệu

Ngoài việc tránh những lỗi lầm trên, hãy thực hành những điều tốt nhất này để củng cố cách tiếp cận với hợp đồng kinh doanh:

  • Dùng bảng kiểm tra chuẩn hóa ) trước khi ký, chạy qua danh sách liệt kê tất cả các lĩnh vực chính: phạm vi, thanh toán, thanh toán, bảo mật, trách nhiệm, tranh chấp, thẩm quyền và sự nhất quán. Việc này bảo đảm không có gì bị bỏ qua và giúp bạn so sánh các điều khoản qua nhiều thỏa thuận.
  • Negot trong niềm tin tốt và tài liệu tất cả mọi thứ. Một hợp đồng là một tài liệu sống phản ánh sự cân bằng của lợi ích. Sẵn sàng thỏa hiệp về những điểm nhỏ, nhưng đứng vững về vật chất mà ảnh hưởng đến rủi ro hoặc lợi nhuận của bạn. Giữ một hồ sơ của tất cả các đường màu đỏ, email và cuộc gọi trong cuộc thương lượng. Nếu một thuật ngữ là mơ hồ, hãy yêu cầu sự giải thích rõ ràng về các điểm cần thiết trong văn bản.
  • [FLT: 0] Cơ chế giải quyết tranh chấp rõ ràng. [FLT: 1] chỉ định liệu các cuộc tranh chấp có được giải quyết bằng cách thương lượng, thông qua sự phân phối, kiện tụng hoặc kiện tụng. Nếu kiện tụng, hãy nêu rõ địa điểm và luật điều hành. Hãy chọn diễn đàn hoạt động cho việc kinh doanh và ngân sách của bạn.
  • Dùng chữ ký điện tử một cách khôn ngoan. ) Trong hầu hết các thẩm quyền, chữ ký điện tử (v. d., DocuSign, Adobe sign) là hợp pháp. Chúng tăng tốc độ thực hiện và cung cấp một đường dẫn kiểm tra rõ ràng. Hãy kiểm tra xem cơ sở của bạn có những luật thích hợp như ESIGN (U.S.) hoặc eIDAS., hoặc eIDAS. U. (E.S., đối với các thỏa thuận cao, hãy xem xét thêm yếu tố phụ như một dấu hiệu được chứng kiến.
  • Không bao giờ ký dưới áp lực. Các thỏa thuận lập trình cho phép xem xét thời gian. Nếu ai đó khăng khăng muốn bạn ký ngay lập tức không hỏi ý kiến tư vấn, đó là một dấu hiệu cảnh báo chính. Hãy bước đi nếu cần thiết. Trong trường hợp khẩn cấp, một email đơn giản có thể phục vụ như là người giữ chỗ tạm thời trong khi hợp đồng được soạn thảo.
  • Hãy xây dựng mối quan hệ với luật sư sớm hơn.
  • Hãy kiểm tra xem một số hợp đồng đòi hỏi bạn phải mang theo những loại cụ thể và số lượng bảo hiểm.

Kết luận: Bảo vệ doanh nghiệp qua việc quản lý hợp đồng

Khi nhận ra những lỗi thông thường được nêu trên và thực hiện một quá trình phê duyệt kỷ luật, bạn có thể tự tin ký kết các thỏa thuận.

ưu tiên rõ ràng hơn tốc độ đầu tư vào lời khuyên pháp luật cho những thỏa thuận quan trọng giữ tỉ mỉ hồ sơ và nhớ rằng một hợp đồng được thỏa thuận không phải là một tài liệu đối lập mà là một nền tảng cho một sự hợp tác thành công khi cả hai đảng hiểu và tôn trọng các điều khoản mối quan hệ kinh doanh có nhiều cơ hội để phát triển hơn

Để đọc thêm, cuốn [FLT:] dẫn đường của Ettrepreneur để có thể thương lượng ) đưa ra những lời khuyên thực tiễn, và ) ) [FLT:] bách khoa toàn thư pháp cung cấp những lời giải thích có thể hiểu được về các hợp đồng cơ bản.