Những bước đi hợp pháp trong việc bắt đầu kinh doanh

Khởi động một công ty mới là một sự mạo hiểm đầy phấn khởi, nhưng nó đòi hỏi nhiều hơn là một ý tưởng tuyệt vời và một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Việc điều chỉnh phong cảnh pháp lý là cần thiết để bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, đảm bảo sự tuân thủ quy định và tránh những cuộc tranh chấp đắt tiền trên con đường. Theo [FLT: 0] [FLT: 0]BA [FLT: 1], gần phân nửa các doanh nghiệp mới bị thất bại trong vòng năm, và nhiều thất bại đó bắt nguồn từ những bước pháp lý có thể ngăn chặn. Từ việc chọn cấu trúc bên phải để bảo vệ tài sản của bạn, mỗi bước đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức xây dựng tính kiên trì. Chìa khóa này đi qua mỗi bước pháp lý, và giúp bạn có thể tự tin cậy vào các bước tiến lên.

1.

Cấu trúc kinh doanh quyết định mọi thứ từ khả năng tiếp cận trách nhiệm cá nhân ) các đối tượng [FLT: 1] ) phụ thuộc [FLT:]. Mỗi công ty có ưu thế riêng [FLT: 3, , [BT:] kiểm tra cẩn thận giấy tờ.

Bí quyết quảng cáo

Tuy nhiên, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và kiện tụng, tốt nhất là cho các doanh nghiệp có ít rủi ro hoặc những người tự do kiểm tra ý tưởng với tài sản tối thiểu, bạn sẽ báo cáo thu nhập khi trả thuế cho cá nhân bằng cách sử dụng sổ địa chỉ C. Hãy nhớ rằng nếu bạn thuê nhân viên, bạn vẫn cần một IN làm chủ duy nhất.

Hợp tác

Liên doanh chung bao gồm hai hoặc nhiều người sở hữu chia sẻ lợi nhuận, tổn thất và trách nhiệm. Một thỏa thuận hợp tác là thiết yếu để phân chia tỷ lệ sở hữu, quyết định và tranh luận. Không có một, quy tắc mặc định của bang áp dụng, mà có thể không phù hợp với tình trạng của bạn. Sự hợp tác có hạn (LP) và trách nhiệm trách nhiệm giới hạn (LP) cung cấp một số đối tác bảo vệ bạn bè khỏi trách nhiệm cá nhân, nhưng chúng ít phổ biến hơn cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn tạo một sự hợp tác, nhận thức rằng tất cả các đối tác có trách nhiệm cá nhân về nợ trừ khi bạn đăng ký là một ISP có sẵn.

Công ty tính năng hạn chế (LC)

Một công ty LLC kết hợp bảo vệ trách nhiệm như một tập đoàn với sự linh hoạt thuế của một đối tác. Chủ (các bộ phận) thường không trực tiếp chịu trách nhiệm về các món nợ kinh doanh. Phần lớn các bang cho phép một bộ phận riêng lẻ. Đặt một công ty LLC đòi hỏi phải điền các điều khoản liên quan đến chính quyền và trả phí, thường từ 50 đến 500 đô la. Bạn cũng có thể cần phải bổ nhiệm một đại lý đã đăng ký. Mặc dù không phải luôn luôn yêu cầu chính thức xác - là chỉ định vai trò, chia sẻ lợi nhuận và thủ tục quản lý. Hãy kiểm tra tình trạng của bạn về [FL: 0] hướng dẫn kinh doanh [FS].

Tập tin

Các tập đoàn cung cấp sự bảo vệ mạnh nhất từ trách nhiệm cá nhân nhưng lại đi kèm với giấy tờ và thuế đôi (trừ khi bạn chọn trạng thái tập đoàn S. [FLT: 0] Tập đoàn công ty [FLT: 1] là lý tưởng nếu bạn dự định tìm kiếm vốn đầu tư hoặc đi công khai. Họ cũng không phải nộp thuế cho các công ty, và cổ đông chia sẻ cũng phải trả thuế cho các khoản trợ cấp. [FLT: 0] Tập đoàn [FLT: 0] [FLT:] Tập đoàn [FLT: 1] tránh thuế gấp đôi] bằng cách chuyển nhượng cho chủ sở hữu, nhưng họ có những hạn chế nghiêm ngặt về quyền sở hữu. (v. Không có hơn 100 người giữ tiền thuế, hoặc tổng số người dân Mỹ phải đóng thuế. Để có quyền chọn, 25 ngày sau này, bạn phải thay đổi quyền đăng ký thuế, với 75 ngày).

Đăng ký tên công việc

Một khi bạn đã chọn một cấu trúc, bạn cần đăng ký tên kinh doanh. Nếu bạn hoạt động dưới tên khác với thực thể kinh doanh hợp pháp, bạn có thể cần một kinh doanh như (DBA) [DBA:1) ). Việc này thường được đệ trình với nhà nước và cần thiết chỉ người sở hữu hoặc liên kết với nhau.

Bạn cũng nên kiểm tra xem tên bạn không phải do công ty khác ấn định. Việc tìm kiếm sơ bộ về cơ sở dữ liệu thương hiệu [FLT: 0] [FLT: 1] củaUS (FLT:1) của Mỹ (FLT: 1) giúp tránh xâm phạm. Để bảo vệ nhãn hiệu liên bang, hãy điền vào ứng dụng đặc trưng nếu bạn định dùng tên này trên đường dây liên bang. Ghi chú rằng việc đăng ký một nhãn hiệu quốc gia không cung cấp quyền thương hiệu, vì vậy ngay cả khi hạt DBA của bạn được dọn sạch, bạn vẫn có thể đối mặt với một nhãn hiệu. Cũng hãy xem xét việc sử dụng nhãn hiệu chung với các phương tiện truyền thông xã hội để duy trì nhãn hiệu.

3. Giấy phép và giấy phép cần thiết

Tùy theo ngành công nghiệp và địa điểm, bạn có thể cần nhiều giấy phép và giấy phép tại cấp liên bang, tiểu bang và địa phương.

  • Giấy phép kinh doanh ) – do đa số các thành phố hoặc các hạt đòi hỏi.
  • Giáo sư hoặc giấy phép nghề nghiệp ) – cho bác sĩ, kế toán, nhân viên bất động sản, nhà thầu, nhà khí tượng học v.v. thường cần phải có bài kiểm tra hoặc tiếp tục giáo dục.
  • Giấy phép chữa bệnh ) – cho nhà hàng, xe tải thực phẩm hoặc bất cứ doanh nghiệp nào xử lý thực phẩm.
  • Giấy phép thuế ) — cần thiết nếu bạn bán hàng hóa hay dịch vụ có thể đóng thuế. Mỗi bang có quy định riêng của nó; một số cần một giấy phép riêng để bán từ xa.
  • Cho phép nhập nhà – nếu bạn chạy việc kinh doanh từ nhà.
  • Cho phép ) – cho các dấu hiệu kinh doanh bên ngoài, thậm chí là cờ hiệu tạm thời.
  • Giấy phép sử dụng ) – cho các doanh nghiệp xử lý các vật liệu nguy hiểm, chất thải hoặc khí thải.

Để xác định giấy phép nào áp dụng cho việc kinh doanh, hãy bắt đầu với [FLT: 0] giấy phép của Hội nghĩa vụ và công cụ cấp phép [FLT: 1]. Cũng kiểm tra lại cổng thương mại của bang và trang web thành phố địa phương. Hãy giữ lại các bản sao của mọi giấy phép trên tập tin và sửa chữa chúng ngay để tránh bị phạt hoặc đóng cửa. Một số giấy phép cần thiết đổi lại hàng năm, hãy đặt lịch.

4. Nhận số nhân viên

Số nhân viên nhận diện (EIN) là số chín số do IRS chỉ định cho bộ quản lý thuế. Bạn cần một IN nếu bạn:

  • Có nhân viên
  • Hoạt động như một tập đoàn hay một sự hợp tác
  • Tập tin một số khoản thuế (từ chối, công việc, rượu, thuốc lá hoặc súng ống)
  • Miễn thuế thu nhập trả cho người ngoài hành tinh
  • Có kế hoạch của Kemgh (tự động thực hiện kế hoạch hưu trí)
  • Có liên quan đến ủy thác, bất động sản, hoặc phi lợi nhuận

Nếu không cần có EIN, nhiều ngân hàng cần phải lập tức mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh. Việc áp dụng miễn phí trên trang web ) của họ ). Bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức khi hoàn tất. Hãy giữ số này được bảo mật vì nó có chức năng như số an ninh xã hội cho doanh nghiệp của bạn. Có thể bạn cũng cần phải có số chứng minh thuế để thu nhập thuế, thất nghiệp thuế, và thuế để kiểm tra doanh thu của nhà nước.

5 Nháp và thực hiện tài liệu pháp lý

Viết những thỏa thuận làm rõ vai trò, trách nhiệm và thủ tục để đưa ra quyết định, phân phối lợi nhuận và giải quyết tranh chấp. Dựa trên giao dịch bắt tay hoặc mẫu chung có thể dẫn đến sự hiểu lầm đắt tiền. Tài liệu then chốt bao gồm:

Điều hành Hiệp định (LC)

Tuy không cần thiết ở mọi bang, nhưng một hiệp ước hoạt động được đề nghị rất cao. Nó định nghĩa tỷ lệ phần trăm sở hữu, cơ cấu quản lý, quyền bầu cử, lợi nhuận và tổn thất. Không có nó, bạn mặc định là phải đưa ra những quy định LLC, có thể không phù hợp với ý định của bạn. Đối với nhiều thành viên LLC, việc thực hiện cũng bao gồm việc chấp nhận các thành viên mới, hạn chế chuyển nhượng, và các thủ tục pháp lý không phân giải. Nhiều dịch vụ trực tuyến cung cấp mẫu, nhưng có luật xem xét tình huống riêng của bạn là khôn ngoan.

Hòa thuận

Đối với sự hợp tác chung hay hạn chế, tài liệu này cho thấy sự đóng góp vốn, trách nhiệm, lợi nhuận và các thủ tục để ra khỏi tù, cũng như những gì xảy ra nếu người hôn phối muốn bỏ đi, bị tàn tật hoặc chết. Những điều khoản quan trọng bao gồm sự giải quyết tranh chấp (sự phân chia/ cá nhân), những điều khoản không cân đối, và những công thức định giá trị của người bạn đời.

Theo luật

Các tập đoàn phải chấp nhận pháp luật đặt ra luật cho các cuộc họp hội đồng quản trị, nhiệm vụ sĩ quan, chứng khoán, và ghi chép. theo luật pháp thì không được đệ trình với chính quyền, nhưng nó cần thiết để duy trì các thủ tục công ty. một tập đoàn không giữ các cuộc họp hàng năm hoặc giữ các phút nguy cơ có các lỗ thủng mạng lưới công ty, phơi bày cổ đông cho các trách nhiệm cá nhân.

Hiệp định mua bán

Đối với bất cứ thực thể đa chủ sở hữu nào, một thỏa thuận mua bán chi phối điều gì xảy ra nếu chủ nhân muốn bán trái phiếu, trở nên tàn tật, hoặc chết, ngăn chặn những người không được mời tham gia sở hữu cổ phần và cung cấp một phương pháp đánh giá công bằng.

Tài liệu phụ

Phần lớn các doanh nghiệp cũng cần thỏa thuận không tiết lộ [FLT:] [NDA:1] [NDA:] [NT: 1] cho nhân viên và nhà thầu ) ) trong thỏa thuận thương mại [FLT: 0] [FLT:] [FLT:]] để làm rõ các trách nhiệm thuế và trách nhiệm trách nhiệm trách nhiệm, và [LT:4] hợp đồng để thuê phím. Ban quản lý về những gì cần phải được bao gồm trong sổ tay nhân viên, như là tình trạng như là các thủ tục, đối với chính sách chống chính sách và các thủ tục và các thủ tục.

Nhiều nhà kinh doanh dùng mẫu từ những nguồn đáng tin cậy như [FLT: 0] Nolo ), nhưng điều khôn ngoan là có luật sư xem xét bản thảo cuối cùng - đặc biệt nếu tài sản quan trọng hoặc mối quan hệ phức tạp.

6. Hiểu và quản lý các khoản thuế

Việc nộp thuế là một trong những lĩnh vực phổ biến nhất nơi mà các doanh nghiệp mới bị vấp ngã.

Thuế thu nhập Liên bang

Cấu trúc kinh doanh quyết định bạn làm thế nào. Chủ sở hữu, đối tác và LLC báo cáo thu nhập kinh doanh về lợi nhuận cá nhân (Schedule C hay tương tự). Tập đoàn C chia nhau thu nhập (Rem 1120) và nộp thuế cho tập đoàn. Các công ty S thông qua cho chủ nhưng yêu cầu một cuộc bầu cử riêng (Form 2553). Bạn cũng phải nộp báo cáo thường niên tại đa số các bang, ngay cả khi công ty của bạn chưa hoạt động.

Thuế tự kinh doanh

Nếu bạn là người làm ăn (người chủ, người cộng tác hoặc người bạn đời, hoặc thành viên LLC), bạn phải tự nộp thuế (GM 1040-T) để tránh bị phạt.

Thuế thuế nhân công

Nếu thuê nhân viên, bạn phải chịu trách nhiệm về việc không nộp thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội và thuế của chính phủ trước khi thuê, và phải trả tiền cho người chủ.

Thuế bán hàng

Nếu bạn bán hàng hữu hình hoặc dịch vụ nào đó, bạn có thể cần thu và thu thuế bán hàng cho bang bạn. Tốc độ khác nhau tùy theo địa điểm, và quy tắc có thể phức tạp cho người bán hàng trực tuyến, đặc biệt sau [FLT: 0] Wayfair [FLT: 1] quyết định cho phép thuế bán hàng từ xa. Hãy kiểm tra xem địa điểm có thể quản lý thu nhập của bang để có được giấy phép bán thuế và thu nhập. Một số quốc gia đòi hỏi hàng tháng, / / / / / / / / / / / / / / / / / / / hoặc điền vào số lượng bán hàng.

Trung tâm thương mại nhỏ và Tự động giảm thuế ) cung cấp thông tin chi tiết. Hãy xem phần mềm kế toán hoặc tham khảo ý kiến CPA để giữ hạn chót và suy luận. Suy luận thông thường cho các doanh nghiệp mới bao gồm chi phí khởi động (giới hạn cho năm nghìn đô la), chi phí văn phòng, trang thiết bị, phí công việc và quảng cáo.

Bộ ghi

Giữ tất cả biên nhận, hóa đơn, hóa đơn, và báo cáo ngân hàng ít nhất ba năm (lâu hơn cho tài sản). Hồ sơ tốt hỗ trợ các vị trí thuế của bạn và bảo vệ bạn trong một cuộc kiểm tra. IRS khuyên bạn giữ sổ ghi chép: bao gồm tiền công, chi phí, thuế công việc, và bản nháp thuế. Nhiều doanh nghiệp bây giờ sử dụng công cụ kế toán dựa trên mây như Quickbooks hoặc Xero để theo dõi và tạo báo cáo. Cũng hãy xem xét sử dụng thẻ tín dụng thẻ tín dụng tín dụng tín dụng tín dụng riêng tư và chi phí kinh doanh.

7 Bảo vệ tài sản tri thức

Những công trình sáng tạo có thể là những sản phẩm vô giá của ngành kinh doanh, những phát minh, những công trình sáng tạo có giá trị nhất.

Dấu ấn thương mại

Một nhãn hiệu bảo vệ tên, logo, khẩu hiệu và các nhãn hiệu khác. Trong khi quyền sử dụng chung trong thương mại, giấy đăng ký liên bang với Liên bang cung cấp biện pháp tốt hơn và giả định quyền sở hữu quốc gia. Trước khi chọn một thương hiệu, hãy tìm kiếm cơ sở dữ liệu [FLT: 0] [FLT: 1] để tránh xung đột. Giá trị phụ thuộc thay đổi nhưng thường là vài trăm đô la cho mỗi hạng tốt/ dịch vụ. Quá trình này mất khoảng 12 tháng. Nếu bạn dự định bán sản phẩm trực tuyến, cũng kiểm tra tên miền và chức năng truyền thông. Yêu cầu hỗ trợ quốc tế mỗi quốc tế.

Bản quyền

Bản quyền bảo vệ tác quyền gốc của tác giả - văn bản, hình ảnh, âm nhạc, mã phần mềm và trang web. Bảo vệ được tự động khi công việc được tạo ra, nhưng đăng ký với Văn phòng bản quyền Hoa Kỳ là cần thiết để kiện để vi phạm. Nếu kinh doanh của bạn cung cấp nội dung, tài liệu kinh doanh, hoặc các sản phẩm tiếp thị, xem xét các công việc khóa đăng ký. Phí đăng ký khoảng 45–65 online. Ghi chú rằng quyền tác vụ không bảo vệ ý tưởng, chỉ biểu hiện ý tưởng đó.

Bằng sáng chế

Bằng sáng chế bảo vệ phát minh và quy trình. Bằng sáng chế tiện ích bao gồm cách hoạt động, trong khi thiết kế bằng sáng chế bao gồm các tính năng trang trí. Quá trình ứng dụng bằng sáng chế rất phức tạp và đắt tiền (có hàng chục ngàn đô la bao gồm phí tổn luật sư), nhưng nó có thể cung cấp một hào cạnh tranh cho các sản phẩm mới. Ứng dụng bằng sáng chế [FL: 1] cho các nhà phát minh thấp hơn.

Bí mật thương mại

Thông tin cá nhân, thuật toán, danh sách khách hàng, quy trình sản xuất có thể được bảo vệ thông qua các thỏa thuận không tiết lộ và các biện pháp bảo mật. không giống như bằng sáng chế, bí mật thương mại không bao giờ hết hạn sử dụng miễn là họ vẫn còn bí mật. bảo vệ họ bằng cách hạn chế truy cập, sử dụng các thỏa thuận bảo mật, và đánh dấu tài liệu như bí mật. Luật Bảo vệ dịch vụ bảo vệ bảo vệ các hoạt động liên bang cung cấp một nguyên nhân liên bang cho hành động để trục xuất.

Việc theo đuổi sự bảo vệ IP sớm giúp bạn tránh tái chế và kiện cáo tốn kém. Ngay cả việc tìm kiếm thương hiệu đơn giản cũng có thể tiết kiệm được nhiều năm nhức đầu. Việc mở cổng [FLT: 0] [FLT: 0] [FLT: 1] đưa ra những điểm khởi đầu tuyệt vời.

8 Bảo hiểm kinh doanh

Bảo hiểm có thể không phải là một biện pháp pháp pháp lý mà mọi quốc gia đều yêu cầu, nhưng nó là một công cụ quản lý rủi ro rất quan trọng. Phần lớn các doanh nghiệp cần bảo hiểm [FLT:] ) để trang trải thiệt hại tài sản và các yêu cầu tổn thương thân thể. Nếu bạn có nhân viên, thì phần lớn các bang đòi hỏi bảo hiểm trả công ty [FLT: 3). Những bảo hiểm thường xuyên khác bao gồm trách nhiệm chuyên nghiệp (khủng bố và giảm biên dịch vụ), trách nhiệm thương mại, và bảo hiểm thương mại. Địa điểm của bạn, và hợp đồng hành khách sẽ cho phép người môi trường bảo hiểm có thể so sánh các chính sách bảo hiểm của ông ta với các nhà cung cấp hàng (bằng chứng khoán) và ngân sách bảo hiểm mới, hoặc tài chính sách bảo hiểm của ông Hartford.

9 Thiết lập tài khoản ngân hàng và kế toán hệ thống

Một khi bạn có tài liệu EIN và hình thành, mở tài liệu riêng, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt và bảo tồn mạng lưới bảo vệ môi trường công ty, đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế. Phần lớn ngân hàng yêu cầu tài liệu hình thành, EIN, và độ phân giải nếu tài khoản là cho một tập đoàn. Xem một tài khoản kinh doanh với chi phí thấp và thẻ tín dụng kinh doanh để xây dựng lịch sử tín dụng. Hơn nữa, thiết lập hệ thống kế kế kế kế toán tài khoản sớm hoặc phương pháp lập lập sẵn sàng, và quyết định có nên sử dụng phần mềm hay người giữ sổ sách. Sự khác biệt đúng đắn của việc kinh doanh cá nhân và tài chính không chỉ là điều kiện hợp pháp; nó là một yêu cầu cho các công ty pháp để duy trì trách nhiệm và bảo vệ trách nhiệm pháp lý.

Kết thúc

Bắt đầu một doanh nghiệp không chỉ là viết một kế hoạch kinh doanh và bảo đảm tài chính - nó cần có hành động pháp lý để bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, tuân theo các quy định, và xây dựng một thực thể có thể số. bằng cách theo chín bước này - chọn một cấu trúc, đăng ký tên bạn, lấy giấy phép, nhận được giấy phép đặc biệt và tài liệu chính. Cuối cùng, hãy nhớ rằng sau khi giải quyết các báo cáo hợp pháp, nộp thuế, giấy phép, giấy phép quản lý, và việc phân chia tài chính, bạn giảm nguy cơ gây bất ngờ hợp pháp có thể phá vỡ kinh doanh của bạn. Nhiều nhà kinh doanh nhận được lợi ích từ một luật sư, ngay cả trong một vài giờ, xem xét lại giấy tờ và giấy tờ cụ thể. Cuối cùng, nhớ rằng các bổn phận pháp: việc khai thác thuế, giấy phép, giấy phép ghi nhận và bảo hiểm, và bảo hiểm, và bảo hiểm tính chất bảo hiểm, xem xét lại các ưu tiên, và các công ty bảo hiểm hợp pháp, và các vấn đề liên quan trọng, và các vấn đề liên quan trọng.