Tại sao sách hướng dẫn lao động ở California cần được đặc biệt chú ý

Luật nhân viên ở California không chỉ là một tài liệu tham khảo có lợi mà phải tuân theo một mạng lưới pháp luật, quy định và tòa án rộng lớn nhất. Đối với các nhân viên hoạt động tại bang, một cuốn sổ tay nhân viên không phải là một tài liệu tham khảo có lợi, nó là một tài liệu pháp lý mà phải tuân theo với một mạng lưới pháp luật, quy định và tòa án. Việc không bao gồm các chính sách được ủy quyền có thể vạch trần một công ty để kiện tụng, hình phạt, và hành động quản lý từ các cơ quan như Bộ công ty California, như là một vật tư vấn công bằng và công bằng đối với một công bằng, và đối với một công bằng đối với một công ty, và một hệ thống pháp.

Hướng dẫn này bao gồm các thành phần pháp luật bắt buộc, khuyến cáo thực hành tốt nhất, và phát triển các khu vực luật pháp mà mỗi người sử dụng ở California nên kết hợp vào sổ tay của họ. bởi vì luật pháp bang thường thay đổi thông qua các quy định mới, các bản cập nhật quy định, và các phán quyết của tòa án phải được xem xét và cập nhật ít nhất hàng năm.

Chính sách pháp lý được điều khiển

Luật pháp California đòi hỏi phải có một số chính sách cụ thể, nhưng danh sách dưới đây không đầy đủ, bao gồm những điều kiện quan trọng nhất mà người chủ phải đề cập đến để giữ sự phục tùng.

1. tại nhà tù của người dân

California xác nhận giáo lý này tại trường hợp của trường phái địa phương, nhưng sách hướng dẫn phải thông báo rõ ràng rằng không nên bảo đảm việc làm trong bất cứ giai đoạn nhất định nào.

Ngôn ngữ: “Việc làm với [danh danh danh] ở tại [So sánh] có nghĩa là bạn hoặc công ty có thể chấm dứt mối quan hệ công việc bất cứ lúc nào, dù có lý do hay không có sự chú ý trước, nhưng không có gì trong sách này tạo ra một hợp đồng làm việc biểu hiện hoặc ngụ ý.

Chống lại sự kết án, sự quấy nhiễu và chính sách trả thù

Luật về công bằng và về việc làm tại California cấm kỳ thị chủng tộc, quấy nhiễu và trả đũa dựa trên những đặc điểm thật sự hoặc được xem là có tính cách được bảo vệ, kể cả chủng tộc, tín ngưỡng, sắc tộc, quốc gia, tổ tiên, khuyết tật về thể chất, bệnh tật về tâm thần, tình trạng sức khỏe, tình trạng sức khỏe, tình trạng sức khỏe, giới tính, tính cách, giới tính, độ tuổi, độ tuổi, độ tuổi, tình dục, địa vị quân sự và tình trạng kỳ cựu, hoặc có liên quan đến tình trạng mang thai.

  • Định nghĩa hành vi bị cấm (bao gồm việc quấy nhiễu bởi đồng nghiệp, cấp trên hoặc bên thứ ba).
  • Hãy vạch ra các thủ tục khiếu nại cả hai cách thức và không chính thức và chỉ ra nhiều kênh báo cáo.
  • Bảo đảm một cuộc điều tra nhanh chóng, không thiên vị và miêu tả kết quả kỷ luật.
  • Bao gồm một thứ tự chống trả độc tính rõ ràng.

Luật pháp California cũng quy định sự huấn luyện trước dưới AB 1825 (cho người giám sát) và SB 1343 (cho tất cả nhân viên). Sách này nên tham khảo yêu cầu huấn luyện và thời biểu.

3 Giới hạn, giờ và phá vỡ chính sách

Một cuốn sách chuyên đề phải nói về những điều sau đây:

Thời gian và thời gian ngắn nhất

Lương tối thiểu bang được đặt theo luật (hiện thời là 15.50/giờ cho các chủ nhân với 26 hay hơn nhân viên, phải xếp hạng). Một số thành phố và tiểu bang có mức lương tối thiểu ở địa phương cao hơn (chẳng hạn, San Francisco, Los Angeles, và Emeryville. Sách hướng dẫn nên cho mỗi địa điểm tối thiểu áp dụng. Quá nhiều giờ làm việc hơn 8 giờ trong một ngày, 40 giờ trong một tuần, hoặc 8 giờ đầu tiên trong ngày thứ bảy liên tiếp. Thời gian gấp đôi là cần thiết cho 12 giờ trong một ngày hoặc hơn 8 ngày liên tiếp. Việc sử dụng giấy phép sử dụng tiền tệ bị hạn chế từ các hoạt động quá hạn chế bởi luật liên bang thường xuyên hơn là một nguồn thông thường xuyên.

Bữa ăn và nghỉ ngơi

Những người làm việc hơn 5 tiếng mỗi ngày được quyền dùng 30 phút không gián đoạn trong một giai đoạn ăn tối, và một lần thứ hai trong khi họ làm việc hơn 10 tiếng. Những người làm việc này chỉ được phép nghỉ ngơi 10 phút mỗi ngày. Họ phải được phép nghỉ ngơi 10 giờ mỗi ngày (một lưới 20 phút mỗi 8 giờ) và một lần thay đổi không được liên tục trong mỗi khoảng thời gian làm việc. Sách tay nên giải thích khi phải được nghỉ phép và cách họ được sắp xếp thời gian. Không thể cung cấp đầy đủ các khoản tiền công của một giờ công ty cần thiết cho mỗi giờ nghỉ phép mỗi giờ.

Yêu cầu phải có lương cao

Dưới phần luật lao động 226 và 226.3, người chủ phải cung cấp những tuyên bố về lương cao được liệt kê cho thấy mức độ kinh tế và tiền lương, tất cả các kết luận, ngày tháng của thời gian trả lương, tên và địa chỉ của người chủ, tên pháp lý của nhân viên, bốn chữ số cuối cùng của số an ninh xã hội hoặc số nhân viên nhận diện, và số giờ hoặc một phần.

Kiểm tra lần cuối

Những người bỏ thuốc mà không để ý phải trả lương trong vòng 72 giờ; những người được xuất viện hoặc bỏ việc ít nhất phải trả ngay lập tức 72 giờ.

4 Gia đình và y khoa ra về

California cung cấp nhiều quyền lợi từ bỏ thường được chồng chéo với luật liên bang.

  • Luật Nhân quyền gia đình Cal fornia (CFRA): ) cung cấp cho các công nhân có mức lương 12 tuần, công việc được bảo vệ trong 12 tháng để kết thân với một đứa trẻ mới hoặc cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của nhân viên hoặc thành viên trong gia đình.
  • Giấy phép chống thai (PDL): ) Cho đến 4 tháng nghỉ phép không lương cho mỗi lần mang thai để giảm bớt. PDL chạy song song với CFRA cho sự tàn tật liên quan đến thai, nhưng CFRA cũng cung cấp sự tách rời khỏi.
  • Bảo tàng Di tản Gia đình (PFL): [FLT: 1] bảo hiểm nhà nước cho phép thay thế mức lương một phần cho người lao động dành thời gian cho con cái mới hoặc chăm sóc cho một thành viên bị bệnh nặng trong gia đình. Sổ tay nên giải thích cách nhân viên áp dụng cho Ban Phát triển lao động (DDDD).
  • Đạo luật Bố mẹ Mới (NPLA): ) Mở rộng quyền cho các nhà tuyển dụng nhỏ hơn (20–49 nhân viên) để kết nối trẻ em.

Sách mỏng phải bao gồm quyền của nhân viên để tiếp tục được lợi ích về sức khỏe khi nghỉ phép, nhận lại quyền lợi, và quá trình yêu cầu được ra về (thường là 30 ngày thông báo nơi có thể thấy trước).

Năm công nhân đền bù

Sách cẩm nang nên cho nhân viên biết cách báo cáo về một chấn thương hoặc bệnh tật, nơi cần được điều trị y tế, và lệnh cấm trả đũa để đệ trình một yêu cầu nào đó.

Các chính sách chính trị được yêu cầu thêm (CaliforniaSpecify)

6 Bị ốm

Dưới các địa điểm làm việc chăm sóc sức khỏe, Đạo luật Gia đình khỏe mạnh năm 2014, hầu hết nhân viên phải nghỉ phép ít nhất một giờ để nghỉ phép được trả lương cho mỗi 30 giờ (hoặc một tổng cộng tổng hợp tổng cộng tổng cộng tổng cộng tổng số giờ) với tổng số 48 ngày (6 ngày) mỗi năm. Sách hướng dẫn phải giải thích các quy định của họ về việc sử dụng (cho nhân viên hoặc thành viên trong gia đình, kể cả những người được chỉ định), và những điều kiện để trả đũa.

7 Kết hợp

Bộ luật Lao động 1030 yêu cầu người chủ cung cấp một địa điểm riêng tư, sạch sẽ (ngoài phòng tắm) để nhân viên biểu thị sữa mẹ, và giờ nghỉ giải lao hợp lý.

8 Lịch sử hình sự và nền tảng kiểm tra

“ Luật của California về ô jw (AB 1008) cấm các nhân viên không được hỏi về lịch sử tội phạm của ứng viên cho đến khi có đề nghị công việc có điều kiện. Ngoài ra, sách hướng dẫn nên đưa ra chính sách về việc kiểm tra lý lịch cá nhân, bao gồm việc phân tích cá nhân và quyền nhân để nhận được bản sao của bất cứ báo cáo nào được dùng trong một quyết định bất lợi ích.

9 Chính sách bảo mật

Người làm việc có thể theo dõi thông tin điện tử, sử dụng máy tính và cơ sở vật lý, nhưng [FLT: 0] Luật [FLT: 0] California Invasction (FLT:1) và ) Luật liên lạc [FLT:] [FLT:] [FLT điện thoại] cần phải được tiết lộ. Sách tay nên xác định rõ ràng những gì xảy ra (v. d. d., email, sử dụng video, và nhân viên không có sự riêng tư nào trong công ty. Đối với các chính sách thử nghiệm thuốc, luật pháp quy định nghiêm ngặt chỉ cho phép kiểm tra các vị trí an toàn (bằng cách bảo mật.

10 Làm việc để phòng ngừa bạo lực

Dưới SB 553 (có hiệu quả 2024), người chủ phải thực hiện kế hoạch phòng chống bạo lực tại nơi làm việc và ghi trong sổ tay hoặc chính sách đứng đắn.

Những chính sách chính trị và thực hành tốt nhất

Ngoài những điều luật pháp, một số chính sách củng cố sự tuân thủ và sự rõ ràng về việc nuôi dưỡng.

  • Tiêu chuẩn về hành vi chuyên nghiệp, xung đột lợi ích, quà tặng và việc làm bên ngoài.
  • Định giờ và tham dự: quy định về giờ chạy/tắt, yêu cầu thời gian nghỉ và báo cáo sự vắng mặt.
  • [FLT: 0] Khoa học và Truyền thông Xã hội: chấp nhận được việc sử dụng thiết bị công ty, bảo mật thông tin sở hữu, và hướng dẫn cho hoạt động truyền thông xã hội (trong khi bảo vệ quyền của NLRA).
  • Bảo vệ nơi làm việc: ) Chương trình phòng chống thương tật và bệnh tật (llPP) theo yêu cầu dưới quyền Cal/OSHA, bao gồm các thủ tục khẩn cấp, báo cáo nguy hiểm và thiết bị bảo vệ cá nhân.
  • Để lại sự kiện: ) Một ma trận toàn diện để lại trách nhiệm hội thẩm gồm có trách nhiệm hội thẩm, nhiệm vụ làm chứng, nghỉ quân sự (hành động phục vụ và Đạo luật tái sử dụng quyền lợi, Hoa KỳERRA), bỏ phiếu, các hoạt động trường học rời (cha mẹ/người bảo vệ), và các cơ quan hiến tặng tủy còn lại.
  • Sự kết hợp tôn giáo: [FLT: 1] Dưới sự bảo trợ của FEHA, chủ phải thích hợp cho các nghi lễ tôn giáo, trừ khi làm thế gây ra khó khăn thái quá. Sách hướng dẫn nên mô tả tiến trình yêu cầu sự thỏa mãn.
  • Bảo vệ du kích: [FLT: 1] luật tố cáo California khuyến khích người ta báo cáo về những hành vi vi vi phạm luật pháp.

Những đặc biệt quan tâm đến lực lượng lao động từ xa và lai

Sách cẩm nang nên đề cập đến cách các chính sách áp dụng cho những nhân viên ở xa - đặc biệt là giữ thời gian ở California, bữa ăn/thực phẩm bị phá vỡ, tiền trả lại (được yêu cầu theo bộ luật Lao động 2802 cho các chi phí cần thiết) và các cuộc kiểm tra an toàn tại các văn phòng ở nhà.

Ngôn ngữ và Truy cập

Nếu 10 phần trăm hoặc hơn số lượng nhân viên lao động nói một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, luật California đòi hỏi sự huấn luyện an toàn, thông báo lương và một số chính sách được cung cấp bằng ngôn ngữ đó.

Những thỏa thuận và người từ chối thỏa thuận

Dưới luật pháp California (như được làm sáng tỏ bởi Tòa án Tối cao California trong [FLT: 0], khi thỏa thuận vi phân xử [FLT: 1) và sau đó là một điều kiện sửa đổi], các thỏa thuận về việc bãi bỏ đại diện PAGA có thể không thể bị ép buộc. Nếu một người chủ chọn bao gồm chính sách bãi bỏ, thì phải là một tài liệu riêng lẻ, đứng một với sự đồng ý lẫn nhau, và không thể là một điều kiện của việc làm. Sách này nên rõ ràng là một sự thỏa thuận không được quản lý một phần của sổ tay và không phải do chính sách này điều khiển bởi Aci quyết định.

Tương tự thế, sách cẩm nang nên bao gồm [FLT: 0] người tuyên bố quyền hợp đồng nơi trang đầu tiên, nói rằng sách hướng dẫn chỉ cho mục đích thông tin, để chính sách có thể thay đổi bất cứ lúc nào, và người làm công nên tham khảo phiên bản mới nhất.

Sức mạnh và cạm bẫy thường gặp

Ngay cả sách hướng dẫn có thể tạo ra trách nhiệm nếu nó có những ngôn ngữ mâu thuẫn với luật pháp California.

  • Để làm thêm giờ, cần phải được chấp thuận trước (không được phép; làm thêm giờ thì được làm việc nhiều giờ, không được phép).
  • Cần phải đi nghỉ trước khi nghỉ ốm (sick nghỉ phép là quyền được bảo vệ; phải trả tiền cho kỳ nghỉ sau khi ngưng dùng).
  • Bao gồm “không có lỗi gì khi các chính sách tham dự các buổi họp của hội đồng quản trị không phù hợp với CFRA, PDL, hoặc khiếm khuyết.
  • Dùng những điều khoản “tự tin cao để có thể làm lạnh hoạt động được bảo vệ dưới Luật Lao động Quốc gia.
  • Không có một bản sao của cuốn sách mới nhất trong hồ sơ nhân viên hoặc không được ký nhận biên nhận.

Giấy chứng nhận là quan trọng, không có nó, sau này nhân viên có thể tuyên bố họ chưa bao giờ xem các chính sách, và nên nói rằng cuốn sổ tay không phải là một hợp đồng và mối quan hệ công việc ở trường sẽ không thay đổi.

Cập nhật đều đặn và ôn lại pháp lý

Chỉ trong vài năm qua, luật mới ảnh hưởng đến việc nghỉ phép, việc bổ sung COVID19 (hiện nay hết hạn), phòng chống bạo lực tại nơi làm việc, phòng chống bạo lực nới rộng CFRA (nay là một nhân viên nhỏ) và hạn chế về các thỏa thuận không vi phạm bản quyền. Các nhân viên nên lên lịch kiểm tra hợp pháp ít nhất một năm và sau khi có sự thay đổi về lập pháp.

Tài nguyên

Để có thêm sự hướng dẫn, người chủ có thể tham khảo ý kiến của các nguồn chính thức:

  • Bộ công nhân và nhà nước (DFEH) – Tài nguyên quản lý và quấy nhiễu
  • Bộ phận Phòng thí nghiệm Calfornia của phòng điều hành lao động tiêu chuẩn (DLE) – Theo lệnh và giờ )
  • Ban Phát triển nhân viên Calfornia – Bảo hiểm cho gia đình )
  • Cal/OSHA – Injury and Illness Defense Chương trình (Tất cả) yêu cầu )
  • Thông tin về luật pháp của CAlfornia – Theo dõi các luật hiện tại và các hóa đơn )

Một cuốn sổ tay nhân viên hợp pháp, tỉ mỉ là một trong những khoản đầu tư có giá trị nhất mà một người chủ có thể thực hiện bằng cách giải quyết các yêu cầu cụ thể của California và thường xuyên cập nhật chính sách để đáp ứng các phát triển pháp lý- nhân viên có thể bảo vệ doanh nghiệp của họ, quyền công nhân, và xây dựng một nền văn hóa của sự tin tưởng và trách nhiệm.