Hiểu biết khung pháp lý làm việc cho các hình thức từ thiện phi lợi nhuận

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận là một cách mạnh mẽ để giải quyết nhu cầu cộng đồng, tiến bộ về thuế vụ, hoặc khuyến khích lợi ích cộng đồng. tuy nhiên, con đường để trở thành tổ chức phi lợi nhuận bao gồm một loạt các bước được quy định hợp pháp có thể thay đổi theo thẩm quyền. thất bại trong việc làm theo những yêu cầu này có thể trì hoãn sự chấp thuận xã hội, giáo dục, bảo tồn môi trường, hoặc là để lộ ra những người sáng lập ra các trách nhiệm cá nhân. hướng dẫn này đi qua mỗi giai đoạn của quá trình pháp luật, từ việc xác định nhiệm vụ của bạn để tiếp tục tuân thủ, vì vậy bạn có thể xây dựng một nền tảng vững chắc cho tổ chức của bạn.

Danh sách kiểm tra trước khi bắt đầu

Trước khi điền vào bất kỳ tài liệu chính thức nào, hãy tập hợp một nhóm những người đồng sáng lập có thể giảm khả năng bảo vệ tài chính hay tình trạng không có thuế. Hãy xem xét liệu có lợi nhuận xã hội, một tổ chức không hợp tác, hoặc một sắp xếp tài trợ tài chính có thể phục vụ mục tiêu của bạn hiệu quả hơn 50(c). Bước đầu thường bị bỏ qua, nhưng có thể tiết kiệm sự phức tạp hợp pháp lý đáng kể sau này.

Bước 1: Định nghĩa nhiệm vụ và mục tiêu của bạn

Nền tảng của bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào cũng là một nhiệm vụ rõ ràng và hấp dẫn. dành thời gian để giải quyết vấn đề nào và ai có thể thực hiện nó. nhưng cũng cần thiết để đưa ra những quyết định chiến lược miễn thuế. nhiệm vụ của bạn phải đủ cụ thể để phân biệt tổ chức của bạn với các thực thể tương tự, nhưng đủ rộng để cho phép phát triển tương lai.

Chẳng hạn, thay vì nói: “Chúng tôi giúp con cái, việc tuyển chọn một thông điệp như“ chúng tôi cung cấp các chương trình giáo dục dành cho giới trẻ chưa được giáo dục ở Denver trong khu vực này, cho trẻ em biết về IRS và những người có tiềm năng cho trẻ em biết rõ mục đích của bạn. Việc gửi một thông báo sứ mạng cũng giúp bạn xác định mục đích từ thiện được công nhận dưới phần 501 (c): tôn giáo, từ thiện, khoa học, giáo, giáo dục hay tương tự.

Các lời cân nhắc chiến lược về các lời tuyên bố sứ mạng

Tờ báo này cho biết rằng “các nhà chức trách ” đã đánh giá mức độ dễ dàng của bạn trong việc đăng ký từ thiện.

Bước 2: Chọn một công trình pháp lý và một tên

Phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động như một tập đoàn, nhưng bạn cũng có thể chọn một tổ chức không liên quan đến tổ chức này. Cấu trúc công ty cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm giới hạn cho các giám đốc và các viên chức, thường là điều kiện tiên quyết cho việc cấp vốn và hợp đồng. Sau khi bạn quyết định về cấu trúc này, hãy chọn tên riêng. Tên của tổ chức này phải độc nhất trong phạm vi quốc gia của bạn và không xung đột với tên thương mại đang có. Hãy bắt đầu tìm kiếm cơ sở dữ liệu văn phòng [FL: 0] của nhà nước [FL:] (FL1] để kiểm tra lại tên của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao). Hãy xem nếu bạn chưa sẵn sàng cho biết tên đó.

Một khi bạn có tên, bạn phải chính thức kết hợp bằng cách điền [FLT: 0] các bộ phận của sự tập hợp với tình trạng của bạn. Những tài liệu này thường bao gồm:

  • Tên và địa chỉ tổ chức của bạn
  • Nói mục đích (thường là một mục đích từ thiện rộng là đủ, nhưng bạn có thể muốn bao gồm ngôn ngữ cụ thể để thỏa mãn các yêu cầu của IRS)
  • Tên và địa chỉ của tác nhân đăng ký (người có thẩm quyền nhận tài liệu pháp lý)
  • Thời gian của tập đoàn (thường là vĩnh viễn)
  • Ban đầu của ban giám đốc

Chi phí vô hạn từ 30 đến 200 đô la hoặc hơn tùy thuộc vào bang này. Một số bang như Texas và California, cần thêm báo cáo ban đầu hoặc thuế thương mại. Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được giấy khai sinh chính thức của tập đoàn phi lợi nhuận của bạn. Giữ tài liệu này an toàn — nó sẽ được yêu cầu để áp dụng cho IRS và mở tài khoản ngân hàng.

Tính chất đặc biệt của Tiểu học

Một số bang khác, như Delaware, cung cấp các tòa án chuyên về các cuộc tranh chấp trong công ty, nếu bạn dự định hoạt động quốc gia, việc kết hợp trong nhà thường đơn giản và rẻ hơn là việc kết hợp trong một bang mà bạn không có sự hiện diện vật lý.

Bước 3: Áp dụng cho số người làm công (EIN)

Một EIN là số chứng minh thuế phi lợi nhuận, được Sở Thuế Vụ dùng để theo dõi các giao dịch tài chính, thuế má và tài khoản ngân hàng. Có lẽ bạn cũng cần có một EIN để thuê nhân viên, xin trợ cấp, hoặc được miễn thuế. Hãy dùng ứng dụng [FLT: 0] [FLT: 1]. Quá trình này chỉ mất vài phút, rồi bạn sẽ nhận số điện thoại ngay lập tức khi hoàn tất. Nếu bạn muốn, bạn có thể gửi cho SS-4 bằng fax hoặc fax, nhưng mất vài tuần.

Hãy lưu ý rằng một EIN khác với số chứng minh thư thuế bang của bạn, mà bạn cũng có thể cần phải có việc làm hoặc thuế vụ.

cạm bẫy chung: Dùng SSN cá nhân để chuyển giao kinh doanh

Một số người sáng lập ban đầu dùng số an sinh xã hội để mở tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền quyên góp, điều này có thể gây nguy hiểm vì nó làm lu mờ ranh giới giữa tài chính cá nhân và tổ chức, có thể gây nguy cơ bị hạn chế về trách nhiệm bảo vệ giới hạn.

Bước 4: Chọn theo luật và tổ chức một buổi họp có tổ chức

Theo luật là sách luật nội bộ điều khiển cách hoạt động phi lợi nhuận của bạn. chúng là yếu tố then chốt để thiết lập các thực hành quản lý.

  • Bộ tổ chức và bầu cử của ban giám đốc
  • Trách nhiệm của nhân viên và trách nhiệm
  • Tần số hội nghị, yêu cầu thông báo và số đại biểu
  • Chính sách xung đột lợi ích
  • Các thủ tục để tái lập luật pháp
  • Điều khoản xác định cho các giám đốc và các sĩ quan

Sau khi soạn thảo các điều lệ, hãy giữ [FLT: 0] [FLT: 0]] [FLT: 1] với bảng điều khiển ban đầu. Tại cuộc họp này, hãy chọn theo luật, chọn các nhân viên, chấp thuận các nghị quyết tài chính ban đầu, và cho phép các giấy tờ của ứng dụng không có tên trong thuế. Hãy tài liệu về những quyết định này trong phút họp, như có thể được yêu cầu bởi ban điều hành thuế hay nhà nước. Nếu bảng của bạn gồm các thành viên từ vùng địa lý khác nhau, xem xét các tùy chọn ảo, nhưng bảo đảm các quyền tham gia từ xa của bạn. Nhiều quốc gia đã cập nhật các mật mã của họ để thích hợp với các phiên họp hợp lệ của bạn, nhưng hãy kiểm tra lại các quy tắc của bạn.

Các thực hành tốt nhất của hội đồng quản trị

Một bảng khởi động thông thường gồm có ba đến năm người. Tránh có thành viên gia đình hoặc những người bạn kinh doanh thân thiết trong ban quản trị, vì điều này có thể làm tăng thêm mối lo lắng về lợi ích cá nhân. Sở thuế mong đợi rằng ban quản trị độc lập và không cá nhân nào kiểm soát tổ chức. Bao gồm những cá nhân có chuyên môn pháp lý, tài chính hoặc chương trình củng cố sự quản lý và giúp tránh những vấn đề tuân thủ sự quản lý.

Bước 5: Áp dụng cho trạng thái giảm thuế

Đang thu thập Trạng thái 501(c) ) từ IRS là bước quan trọng nhất và tốn thời gian nhất. Bạn có hai tùy chọn ứng dụng chính:

  • Form 1023: Ứng dụng đầy đủ, hình dài, hình dạng cho các tổ chức với cấu trúc phức tạp hoặc ngân sách lớn hơn. nó đòi hỏi các dự án tài chính phong phú, mô tả hoạt động và hỗ trợ tài liệu. Tính toán thời gian trung bình từ ba đến sáu tháng, và phí nộp tài khoản là 600 (như 2025).
  • Form 1023-EZ: một phiên bản có luồng cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn với các hóa đơn tổng hợp dài hàng năm là 50.000 USD hoặc ít hơn và ít hơn và tài sản dưới 250,000 USD. bạn có thể hoàn thành nó trực tuyến và nhận được một lá thư quyết định trong hai đến bốn tuần. phí là $275.

Cả hai đều yêu cầu sự quản lý, cấu trúc quản trị, chi tiết tài chính và thông tin về hoạt động của bạn. Sở Thuế Vụ xem xét xem tổ chức của bạn hoạt động có chỉ vì mục đích miễn phí hay không và có lợi ích cá nhân nào không. Để hướng dẫn, hãy tham khảo ý kiến [FLT: 0] Giấy Phép và Không Bảo vệ tài chính [FLT: 1] và xem xét việc thu thuế nếu hoàn cảnh của bạn là phức tạp. Hãy chuẩn bị để cung cấp bản sao chép các bài tập hợp, theo luật và chỉ dẫn. Có thể Sở Thuế vụ cũng yêu cầu sự phản hồi tài chính cho trang đầu tiên của bạn, gồm tiền mặt và tiền mặt.

Một khi được chấp nhận, tổ chức phi lợi nhuận của bạn được công nhận là không có thuế và cũng có thể hội đủ điều kiện để miễn thuế bang. Ghi chú rằng miễn trừ có thể tương ứng với ngày hợp pháp nếu bạn tập tin trong vòng 27 tháng. Nếu bạn bỏ lỡ cửa sổ này, bạn vẫn có thể áp dụng, nhưng việc miễn thuế của bạn sẽ chỉ là tương lai. Một số tổ chức không thể yêu cầu mở rộng [FL: 0] — điều này không được đảm bảo.

Bước 6: người đăng ký với các chính quyền và các luật địa phương

Việc miễn thuế liên bang là chưa đủ. Phần lớn các bang đòi hỏi tổ chức phi lợi nhuận đăng ký với văn phòng từ thiện của bang (thường là Tổng Chưởng lý hay Bộ trưởng Bộ Ngoại giao) trước khi kêu gọi quyên góp. Yêu cầu này áp dụng trong 40 quốc gia. Dự án Hồ sơ [FLT: t] [FLT: 1] [FLT: 1] hoặc ) cung cấp thông tin về các tổ chức vui chơi tại nhiều quốc gia. Việc đăng ký [FLT: 3], yêu cầu này áp dụng trong danh sách tài chính và các thành viên ngân sách tăng thuế, và nếu một số ngân sách có hạn chế ngân sách, và một số người có thể đòi hỏi phải tăng doanh thu ngân sách.

Ngoài ra, có lẽ bạn cần:

  • Ngoại thuế thu nhập bang (một số bang tự động chấp nhận miễn thuế liên bang; những bang khác cần một hồ sơ riêng biệt, chẳng hạn như Form 199 ở California)
  • Thuế thu nhập được miễn thuế (thường yêu cầu một ứng dụng riêng biệt với tiểu bang doanh thu)
  • Giấy phép hay giấy phép kinh doanh địa phương (hãy kiểm tra với các văn phòng thành phố hay thư ký quận)
  • Giải phóng Zning nếu bạn hoạt động một vị trí vật lý (đặc biệt là nếu bạn phục vụ công chúng hoặc có giao thông trong)

Đừng bỏ qua những bổn phận này. Việc không đăng ký có thể dẫn đến phạt phạt, phạt phạt phạt, mất thuế và hành động pháp lý. Tại một số bang, như New York, Tổng chưởng lý có thể đóng cửa một tổ chức từ thiện chưa đăng ký và áp đặt luật dân sự. Nếu bạn định làm cho việc này bị phạt lên trên toàn quốc, hãy xem xét việc sử dụng dịch vụ như [FLT: 0] Nhà nước không xác nhận (PS) [TS] để đơn giản hóa tiến trình này trên nhiều quốc gia.

Những sự xem xét khác về pháp lý

Sự hợp tác bảo trợ của các thiên sứ là một sự lựa chọn

Nếu bạn muốn bắt đầu một dự án không tạo một thực thể pháp lý riêng lẻ, tài trợ tài chính có thể là một tùy chọn khả thi. Một tổ chức có 501 (c) có sẵn, 3 tổ chức chung cho phép bạn hoạt động dưới dù, quản lý quản lý tài chính và tuân thủ. Việc này có thể đơn giản hóa tiến trình pháp lý nhưng cũng hạn chế quyền kiểm soát của bạn. Hãy cẩn thận phân tích đường này, đặc biệt nếu bạn dự định quay lại như một tổ chức phi lợi nhuận độc lập. Ba mô hình chung tồn tại: nơi mà người tài trợ trực tiếp thuê nhân viên và tài trợ tài sản riêng, và cho vay tiền tài sản (nơi bạn giữ lại nhiều hơn, nhưng vẫn còn duy trì sự độc lập). Hiểu rõ mô hình hỗ trợ còn cần thiết để thỏa thuận và thỏa thuận về các khoản nợ bên trên và tài sản phụ thuộc vào tài sản bên trên.

Bảo vệ tài sản tri thức

Việc xem xét hồ sơ của cơ quan quản lý quốc gia và thương hiệu để ngăn chặn người khác sử dụng các dấu hiệu tương tự. Tuy nhiên, việc bảo vệ nhãn hiệu có thể củng cố danh tính của bạn khi áp dụng cho các khoản trợ cấp và xây dựng lòng tin chung. Tiến trình ứng dụng thương hiệu liên bang thông qua Văn phòng Thông tin và thương mại có thể mất nhiều tháng, nhưng cũng cho bạn quyền ưu tiên quốc gia.

Yêu cầu bảo hiểm

Các tổ chức phi lợi nhuận không phải đối mặt với những nguy cơ đặc biệt, từ bảo hiểm tình nguyện đến các thiệt hại tài sản. Các chính sách bảo hiểm thường bao gồm trách nhiệm chung, trách nhiệm giám đốc và nhân viên trách nhiệm (D&O) và bồi thường công nhân. Đối với các tổ chức có con cái, người lớn dễ bị tổn thương, hoặc trong môi trường có nguy cơ cao, việc bảo hiểm như trách nhiệm về trách nhiệm hoặc bị lạm dụng tình dục có thể được thận trọng.

Tiếp tục làm theo sự thỏa thuận và trình bày

Các nghĩa vụ pháp lý vẫn tiếp tục sau khi phi lợi nhuận của các bạn được thành lập.

  • Tập tin thuế liên bang trả lại (Form 990, 990-EZ, hoặc 990- N) với IRS. Không thể làm tập tin trong ba năm liên tiếp kết trong việc tự động bãi bỏ việc miễn thuế. Ghi chú rằng ngay cả khi biên nhận của bạn dưới 50.000 đô la, bạn phải nộp đơn điện tử Form 990- N (e-BBBBBBB).
  • Báo cáo thường niên cho Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (thường là một hình thức ngắn với một phí nhỏ). Trường hợp này cần thiết để giữ trạng thái tập đoàn của bạn hoạt động; việc không thể tập tin có thể dẫn đến việc giải quyết việc quản trị.
  • Ở mỗi bang, bạn phải đăng ký lại giấy từ thiện , thường là với phí tổn và tuyên bố tài chính hàng năm.
  • Hồ sơ công ty , bao gồm những phút họp hội đồng, các giải pháp và cập nhật theo luật.
  • Xem xét xung đột [FLT: 1] và đảm bảo các thành viên bảng tuân thủ chính sách của bạn. IRS mong đợi bạn áp dụng chính sách xung đột lợi ích hàng năm; tài liệu tiết lộ và bất kỳ sự bác bỏ nào từ việc bầu cử.

Nhiều quốc gia đòi hỏi trong kế hoạch về chi phí và tìm kiếm sự hướng dẫn từ kế toán hay luật sư phi lợi nhuận cho các tổ chức phi lợi nhuận với mức thu nhập rất cao (v. d., 2 triệu đô la ở California, năm trăm ngàn đô la ở New York). Một số bang cũng yêu cầu tài khoản với luật sư, phân biệt các thông tin liên quan hàng năm. Giữ một lịch của mọi hạn nộp hồ sơ — một người duy nhất có thể gây ra hoặc gây nguy hiểm cho bạn. [Hội đồng quốc tế: Hội đồng phi lợi nhuận [FL] [FL] [FL] [FL] cho phép ủy thác] đưa ra một số công ty công ty] cho một số công ty thông tin liên bang, gồm cả các yêu cầu liên kết liên kết hợp với các yêu cầu điền vào cổng.

Ghi lại các chính sách bảo vệ quyền riêng tư và lưu trữ

Không nên dùng chính sách lưu trữ hồ sơ để liệt kê thời gian lưu trữ tài liệu, danh sách tài chính, hồ sơ công việc và giờ hội đồng quản trị. Tổng quát, IRS đòi hỏi bạn giữ hồ sơ ít nhất ba năm sau khi nộp hồ sơ Form 990, nhưng một số tài liệu, như các mục trong các công ty hỗ trợ và công việc bản quyền, nên được lưu giữ vĩnh viễn. Hơn nữa, nếu bạn thu thập dữ liệu cá nhân từ những người hiến tặng hoặc những người tham gia chương trình, hãy xem xét một chính sách riêng tư hợp tác với luật quốc gia như Luật Bảo trì Nhà nước California (CCC) hoặc Liên Bang GDP của Liên bang Âu Châu nếu bạn có người tặng GDP quốc tế.

Kết thúc

Thiết lập một tổ chức phi lợi nhuận đòi hỏi sự định hướng cẩn thận về liên bang, tiểu bang và pháp luật địa phương. từ việc tạo ra một nhiệm vụ rõ ràng và hợp tác, để đảm bảo được miễn thuế và đăng ký cho các tổ chức từ thiện, mỗi bước tạo ra một khuôn khổ cho thành công lâu dài và trách nhiệm. trong khi quá trình này có vẻ như đang đe dọa, phá vỡ nó thành những giai đoạn kiểm soát và đầu tư chuyên nghiệp khi cần thiết có thể tăng cường hành trình của bạn. với một quỹ pháp lý chặt chẽ, tổ chức phi lợi nhuận của bạn sẽ được bổ sung tốt để phục vụ cộng đồng và đạt được hiệu quả. hãy nhớ rằng sự kiện pháp lý không phải là một lần duy trì sự kiện nó đang tiếp tục một sự cam kết, một sự đảm bảo, một sự đảm bảo tốt, lòng tin cậy công khai và đầu tư vào thời gian công cộng.