Sự phức tạp của việc tính toán tài sản tri thức

Những trường hợp pháp luật chuyên biệt đòi hỏi sự chuyên môn về trí tuệ, và chuyên môn đó mang lại những thách thức riêng biệt. Không giống như kiện tụng dân sự thường, việc IP thường bao gồm vấn đề kỹ thuật, thẩm quyền và không thể đoán trước được. Đối với khách hàng, giải mã một bản cáo trạng pháp lý có thể cảm thấy như đọc một ngôn ngữ nước ngoài. Đối với luật sư, cân bằng tính trong suốt với bồi thường công bằng trong khi quản lý chi phí tăng giá trị ưu tiên đòi hỏi một phương pháp. Điều này hướng dẫn cho phép cả hai bên điều chỉnh các chiến lược để định hướng IP với sự tin tưởng, giảm bớt sự mâu thuẫn, và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.

Hiểu được những nguyên tắc ghi chép

Mỗi vấn đề IP là duy nhất, nhưng hầu hết các công ty luật phụ thuộc vào một vài mô hình dự luật chuẩn. biết cách làm việc của mỗi người và khi nào nó phù hợp nhất - trợ giúp khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt và cho phép luật sư điều chỉnh cách tiếp cận của họ.

Tính theo giờ

Tỷ lệ truyền thống vẫn còn là cột sống của việc thực hành IP, đặc biệt là cho truy tố, kiện cáo và kiện tụng phức tạp.

thích hợp nhất cho: khởi tố bằng bằng thẩm quyền với hành động văn phòng không thể đoán trước; kiện tụng đa đảng; tranh chấp thương mại bí mật nơi mà phạm vi là chất lỏng.

Mẹo: Yêu cầu ước lượng ngân sách dựa trên những vấn đề tương tự trong quá khứ và cam kết thông báo bạn khi giờ đến gần. Yêu cầu một bản ghi thời gian chi tiết cho thấy ai đã làm gì và trong bao lâu. Ví dụ, ngân sách công tố viên có thể bao gồm những giai đoạn riêng biệt cho việc tìm kiếm nghệ thuật trước đó, soạn thảo, nộp đơn và đáp ứng các hành động văn phòng, mỗi khoảng thời gian ước tính.

Chân phẳng

Chi phí phẳng cung cấp chắc chắn cho các công việc xác định rõ ràng như giải pháp thương hiệu, điền vào một ứng dụng bằng sáng chế, hoặc chuẩn bị một hồ sơ bài tập. công ty trích dẫn một mức giá cố định, và khách trả số tiền đó bất kể thời gian thực sự chi tiêu.

Ứng dụng nhãn hiệu y học ); đăng ký bản quyền; giấy phép trong nhà đơn giản với các hồ sơ nghệ thuật có thể đoán trước.

Mẹo: Hãy xác định những gì được bao gồm - Thông tin với khách hàng, thời gian soạn thảo, thư từ USPTO, và bất kỳ tiếp tục hoặc chia. Nếu vấn đề mở rộng, phí căn hộ thường được đặt lại. Đối với một ứng dụng thương hiệu, hãy hỏi xem phí bao gồm đáp ứng một hành động văn phòng hay nếu các phản ứng phụ khác gây ra một tính năng thêm.

Những người có tinh thần thỏa mãn

Trong kiện cáo IP, đặc biệt là vi phạm bằng sáng chế hoặc bí mật giải quyết sai, các sắp xếp bất ngờ cho phép khách hàng theo đuổi các yêu cầu mà không cần giá trước. Luật sư nhận phần trăm (thường là 25–40%) của bất kỳ sự phục hồi nào. Điều này chứng tỏ sự khuyến khích nhưng có nguy cơ cho cả hai bên.

Hợp nhất cho: iffs với giá trị mạnh và thiệt hại có thể đo lường; trường hợp khách hàng thiếu nguồn lực cho việc tính tiền giờ.

Mẹo: hiểu cấu trúc phần trăm và nó áp dụng cho tổng thể hay mạng lưới chi phí. Hãy phân tích xem chi phí được khấu trừ trước hay sau phần trăm. Cũng thảo luận cách các công ty có thể kháng cáo hoặc kháng cáo.

Những sắp đặt đã được trộn lẫn và giá trị

Ngày càng có nhiều công ty cung cấp các mô hình lai: một tỷ lệ ít giờ hơn cộng với một tiền thưởng thành công; một phí cố định cho truy tố với một mức thưởng quan trọng cho cho cho cho cho cho phép; hoặc một phí bao phủ nơi công ty hấp thụ quá mức. Dựa trên giá trị hóa đơn bồi thường kết quả (v.g., cấp nhanh hơn cho phép, phạm vi tuyên bố rộng hơn) thay vì thời gian.

Ứng dụng khách với danh mục đầu tư có thể đoán trước; các công ty lặp lại; các công ty đầu tư vào tự động hóa công việc.

Mẹo: thương lượng số giờ cho một số giai đoạn (như trước khi tìm kiếm nghệ thuật) và yêu cầu cập nhật trạng thái hàng tháng liên kết tới dấu hiệu. Để có một danh mục đầu tư bằng sáng chế, hãy xem xét một tỷ lệ lẫn nhau nơi mà thời gian kết hợp được tính theo mức thấp hơn và thời gian cộng tác với mức bảo hiểm thấp hơn.

Mẹo hành động cho khách

Khách hàng coi hóa đơn như một công cụ cộng tác không phải là một bí ẩn tiền và có dịch vụ tốt hơn.

1. Yêu cầu hoá đơn Granular

Một hóa đơn tốt cho thấy không chỉ giờ giấc mà còn cho thấy một công việc cụ thể, người thực hiện nó và ngày tháng.

Hiểu được sự cấu trúc và sự vượt quá tốc độ

Tỷ lệ cộng tác thấp hơn tỷ lệ cộng tác, nhưng các đối tác cao thường xử lý phần lớn bản nháp. Một phí nhập khẩu được trộn đôi có thể rẻ hơn giờ nếu công ty sử dụng các đội hiệu quả. Hỏi về tỷ lệ trợ lý pháp lý như ghi chép, điền vào thủ tục, và thay đổi giám sát có thể được thực hiện bởi những người không luật với chi phí nhỏ. Cũng có thể hỏi thăm về các giá trị thư ký hay công nghệ mà một số công ty thêm vào bảng thành phần.

3. Đặt quỹ và một sinh viên học hỏi Kinh Thánh

Trước khi bắt đầu, hãy đồng ý vào ngân sách hàng tháng (v. d., 5.000 cho truy tố, $15,000 để khám phá). Yêu cầu một số giờ email được tóm tắt hằng tuần hoặc hai tuần và hoàn tất công việc. Phần lớn các công ty sẽ đáp ứng nếu yêu cầu sớm. Đối với các vấn đề kiện tụng lớn, hãy xem xét yêu cầu một cuộc họp báo về trạng thái chi tiết mỗi 30 ngày, nơi mà luật sư dẫn đầu cung cấp chi phí chống lại ngân sách và các dự báo tiếp theo.

4 Phát âm từng Bill

Tìm mục nhập trùng (cũng danh sách tác vụ hai lần), ngăn chặn hoá đơn (một mục nhập chồng chéo cho nhiều công việc), và thời gian dường như quá nhiều (v. d., 4 giờ để xem xét tài liệu đa số các trang). Đa số lỗi tính toán là vô tình, nhưng bạn có quyền đặt câu hỏi. Hãy dùng một bảng tính đơn giản để theo dõi giờ theo dõi từng mục và so sánh với khoảng thời gian trong hóa đơn. Nếu bạn thấy bị tràn ngập nhất quán trong một vùng, hãy thảo luận với công ty trước vòng tuần hoàn tiếp theo.

5. thảo luận về những sắp đặt khác của giáo hội

Ngay cả khi công ty này thanh toán các hóa đơn hàng giờ, yêu cầu một phí cố định cho các công việc riêng lẻ như nộp tóm tắt kháng cáo hoặc điều hành một cuộc tìm kiếm nghệ thuật trước đó. Nhiều công ty sẵn sàng trộn mô hình - theo giờ cho việc tìm kiếm kiện tụng, bằng phẳng cho truy tố, bất ngờ cho thực thi. Hãy chuẩn bị danh sách các yêu cầu IP dự đoán trước và yêu cầu một bản đề nghị bằng văn viết với nhiều tùy chọn giá trị. Điều này cho thấy bạn là một khách hàng có hiểu biết và khuyến khích công ty cạnh tranh giá trị.

Lời khuyên hữu ích cho các luật sư

Trong suốt hóa đơn không chỉ là một nghĩa vụ đạo đức mà còn là một lợi thế cạnh tranh.

1. Nháp rõ ràng, có hiểu biết về các lá thư

Thư đính hôn của bạn nên xác định phạm vi của công việc, phương pháp hóa đơn, tỷ lệ tăng lương hàng năm (bao gồm cả việc tính phí tổn (tiền chi phí, chi phí làm chứng chuyên gia, du lịch), và tiến trình giải quyết tranh cãi. Hãy kèm theo một tờ hóa đơn mẫu để khách hàng biết phải đợi gì. Hãy đánh dấu cách bạn xử lý các dịch vụ phụ như các đại lý hồ sơ hoặc người bán bản dịch, và các chi phí được thông qua với chi phí đánh dấu.

2. Dùng công cụ thời gian hiện đại và khuyến khích

Phần mềm như Clio, Pranther, hoặc LeftLaw kết hợp với QuickBooks và cho phép mục nhập thời gian thực. Tránh bẫy của sự ghi nhớ cuối tuần, nhớ tạm thời là chính xác và dễ biện hộ hơn. Một số công cụ cung cấp cổng cho ứng dụng khách hàng nơi mà khách hàng có thể xem các hàng tồn tại và tiến bộ vật chất trong thời gian thực gần. Hãy xem xét thông báo ngân sách tự động: khi vấn đề đến 80% giờ ước tính, hệ thống gửi thông báo cho cả bạn và khách hàng.

3. Thay đổi tích cực liên lạc

Nếu một văn phòng bất ngờ có những hành động phức tạp hoặc một cuộc tranh chấp khám phá, hãy thông báo cho khách hàng trước khi có thêm giờ đáng kể.

4 Cung cấp nhiều tùy chọn tính toán

Khi có thể, cung cấp một trình đơn hoá đơn: hàng giờ với một giá trị phụ thuộc phẳng cho các công việc đã biết, và tính toán bất ngờ cho thực thi. Tính linh động này phân biệt công ty của bạn và thu hút khách hàng ý thức chi phí. Hãy xem xét một mô hình đăng ký tái sử dụng nhãn hiệu hoặc quản lý chứng nhận hợp đồng. Ví dụ, một bộ giữ lại hàng quý cho ngân sách chứng minh sức khỏe có thể làm mịn và cung cấp chi phí dự đoán khách.

5 Hãy phát âm những lời khen cho sự nhất quán

Trước khi gửi hóa đơn, hãy xem lại nội dung của nó. Mô tả có đủ chi tiết không? Chúng có khớp với công việc được miêu tả trong báo cáo trạng thái? Một hóa đơn có thể được viết đầy đủ như là một công cụ tiếp thị - nó hiển thị tính chuyên nghiệp và tôn trọng nguồn lực của khách. Đặt một định dạng chuẩn với các tiêu đề rõ ràng, bảng tóm tắt thời gian. Tính toán: đào tạo mọi người để sử dụng các mã tác vụ và cấu trúc tường thuật nhất quán.

Những cạm bẫy thường gặp và cách tránh chúng

Cả khách hàng và luật sư đều rơi vào bẫy phá hoại mối quan hệ. nhận ra những mẫu này sớm ngăn chặn tranh chấp.

  • Billing: ) Một mục đơn như “8 giờ cho phép truy tố về bằng sáng chế không thể đánh giá được.
  • Đang quá tải: Hai người kết hợp xem xét cùng một tài liệu hiếm khi thêm giá trị. Gán quyền sở hữu rõ ràng và yêu cầu sự biện minh cho bất kỳ thời gian đa luật sư trên một công việc riêng lẻ. Dùng trợ lý pháp lý và pháp lý cho công việc quản trị thường xuyên.
  • Chi phí không được giải thích: ) Chi phí tính phí phụ phí, chi phí phóng viên tòa án và phí nhân chứng chuyên gia phải được ước lượng trước. Cung cấp một ngân sách để tách biệt các khoản phí hợp pháp khỏi những bất đồng. Cập nhật ước tính một phần tư hoặc khi thay đổi vật chất.
  • Lsack các bản cập nhật: gửi một hóa đơn lớn sau nhiều tuần im lặng đang được nén lại. Cập nhật trạng thái thường xuyên nên gồm có bản tóm tắt chi phí. Hãy nhắm ít nhất một bản cập nhật văn bản hàng tháng, ngay cả nếu công việc là tối thiểu.
  • Thời gian hiện ra: ) dự luật trong sáu phút là chính xác. tránh sự cám dỗ vòng 4 phút hoặc 12 phút đến 18 phút.

Vai trò của công nghệ trong việc tính thuế

Công nghệ pháp lý đang thay đổi cách IP làm việc được đánh giá cao và theo dõi. tìm kiếm nghệ thuật trước khi giảm giờ bằng tay. giảm thiểu nhu cầu về thời gian gọi về trạng thái thời gian.

Đối với các luật sư, việc đầu tư vào việc tự động hóa có thể giúp cho các khoản phí thấp hơn, đối với khách hàng, hỏi về một chồng kỹ thuật của công ty tiết lộ cho biết họ đang chuyển khoản tiết kiệm hiệu quả trước hay túi tiền họ. Những câu hỏi đặt ra: Bạn có dùng các nền tảng e-billing như trung tâm pháp lý Serengetti hay Lexisexis Progink? Bạn có tự động ghi nhận thời gian cho công việc di động không? Bạn có cung cấp các cổng cho khách hàng để xem xét và thanh toán không? [T:] Trong khi các dự luật thường xuyên có những xu hướng của Hiệp hội luật và các dự luật thường được công bố trên các dự luật.

Những sự suy xét thực tế trong việc tính tiền IP

Các luật sư phải đảm bảo rằng phí tổn là hợp lý (ABA Model Laws 1.5). Các yếu tố bao gồm thời gian và công việc đòi hỏi, thời gian và độ khó của các vấn đề, kỹ năng cần thiết, tiền lệ của các công việc khác, số tiền và kết quả có được, số tiền có hạn chế thời gian, số lượng và số tiền cần thiết cho mối quan hệ và kinh nghiệm của luật sư.

Chi phí tiền trong trường hợp phạm pháp hay quan hệ nội địa bị cấm. Trong kiện tụng IP, tỷ lệ phần trăm phải được ghi rõ và đồng ý bằng văn bản. ứng dụng khách có quyền viết một thỏa thuận phí, và luật sư phải duy trì tài khoản tin tưởng cho bất kỳ mức phí cao hoặc chi phí. Hơn nữa, bất kỳ khoản phí chia cho những người không phải luật sư thường bị cấm, điều này quan trọng khi sử dụng mạng tham chiếu hoặc đại diện chung.

Để biết thêm về các thực hành đạo đức, hãy tham khảo ý kiến [FLT: 0] Văn phòng chính sách và Bộ phận Quốc tế củaUS ) và ) Luật lệ ) của Bộ Tư pháp chuyên nghiệp .

Thực hành tốt nhất cho việc tính toán & IP

Những vấn đề khác nhau ngày càng lan rộng trong nhiều nước, giới thiệu những biến động về tiền tệ, chế độ thuế khác nhau (VAT, GST, thuế tiêu thụ) và nhiều dự luật khác nhau tại địa phương. Khách hàng nên hỏi liệu phí tổn của luật sư nước ngoài có được thông qua với chi phí của công ty hoặc với giá cả của một khoản thu nhập không. Các luật sư nên dùng mã dịch vụ đồng nhất (v. d., mã UBMTS) để hòa hợp với các hợp với các quyền hạn khác nhau. Khi làm việc với các cộng tác viên nước ngoài, trong thời gian trao đổi, các mức độ hạn và các ngưỡng chi tiêu.

Kết thúc

Khi khách hàng hỏi đúng câu hỏi và luật sư xây dựng sự minh bạch thành mỗi giai đoạn, cả hai bên hưởng lợi ích. khách hàng có được khả năng dự đoán và sự tin tưởng; luật sư có được lòng trung thành và sự tham chiếu. bằng cách hiểu biết cấu trúc hóa đơn, giao tiếp rõ ràng, và sử dụng công nghệ, bạn có thể chuyển hóa từ một nguồn ma sát thành một nền tảng cho sự hợp tác lâu dài.