Quỹ cứu trợ là gì?

Tiền đóng góp được thực hiện trước bởi một khách hàng trước khi thực hiện bất kỳ dịch vụ pháp luật nào. Những quỹ này được đặt vào tài khoản [FLT: 0] (thường được gọi là tài khoản IOLTA) và vẫn còn thuộc sở hữu của khách hàng cho đến khi được nhận bởi luật sư thông qua công việc. Sự phân biệt quan trọng: tiền gửi vào quỹ không phải là tiền của luật sư. Họ được giữ lại trong kho bảo tồn. Chỉ khi luật sư chống lại các dịch vụ thực sự làm ra tiền kiếm được.

Mục đích của một người giữ tiền là hai lần, thứ nhất đảm bảo rằng luật sư có đủ tiền để trả phí tổn và chi phí khi họ tăng, giảm rủi ro quyên góp. Thứ hai, nó tạo một cam kết từ khách hàng, ra hiệu cho ý định nghiêm túc là tiếp tục với sự đại diện pháp lý.

Hiểu được bản chất pháp lý của người giữ cửa là rất quan trọng bởi vì việc không nắm rõ họ như việc giao dịch với ngân sách của công ty luật có thể dẫn đến việc bãi bỏ luật pháp, trách nhiệm dân sự hay cáo buộc hình sự. đối với khách hàng, biết rằng tiền của họ được giữ trong một tài khoản tín nhiệm bị phân loại cung cấp sự tin tưởng rằng công ty luật đang hoạt động về mặt đạo đức. bên ngoài các quỹ đóng góp cơ bản, tiền còn là một cam kết tài chính liên quan đến cả hai bên: các luật sư đảm bảo trước, và khách hàng đảm bảo sự quan tâm và tài chính của luật sư.

Các quỹ bảo trì hoạt động thế nào trong việc thực hành?

Khi một khách hàng đồng ý với một thỏa thuận bảo lãnh, số tiền được gửi vào tài khoản tín dụng của công ty luật. Công ty theo dõi những quỹ này bằng cách sử dụng một sổ ghi chép ghi chép mỗi khoản, giảm ngân phiếu, và giảm hóa đơn. Thông thường, luật sư gửi hóa đơn hàng tháng hoặc một cột mốc, chi tiết dịch vụ thực hiện và các khoản phí tương ứng. Số tiền gửi tiền còn lại được giảm bởi mỗi khoản trong mỗi khoản thanh toán, và khách hàng nhận được một tuyên bố còn lại.

Nếu giao dịch thường chậm, công ty luật có thể yêu cầu bổ sung. Trong một số thỏa thuận, điều này là tự động khi một kích hoạt sẵn sàng. Luật sư phải dừng làm việc nếu người giữ tiền là kiệt sức nếu khách hàng không cung cấp thêm tiền hoặc đồng ý với một phương pháp thanh toán khác nhau. nhắc hoàn trả lại phần chưa được kiểm tra được yêu cầu tại kết thúc của cam kết thúc cam kết. chu kỳ gửi tiền, hóa đơn, bổ sung, và tạo ra các hình thức phục hồi lại của bộ quản lý quỹ

Kiểu của các lễ phục hồi

Không phải tất cả các quỹ đều giống nhau. và có khả năng được hoàn lại. và bảo vệ an ninh.

Bộ sửa đổi sự kiện chung

Một người giữ tiền thường được trả để đảm bảo một luật sư có sẵn trong một khoảng thời gian nhất định. Luật sư đồng ý là có thể sẵn sàng cho bất kỳ vấn đề pháp lý nào trong phạm vi xác định, và khách hàng trả một số tiền cố định- mười không hoàn toàn không được thỏa mãn. Người giữ tiền thường được trả khi biên lai vì luật sư cam kết bỏ qua các cơ hội khác. Tuy nhiên, nhiều thẩm quyền vẫn yêu cầu khách hàng phải được giải thích rõ ràng rằng các khoản phí không thể hoàn toàn không được hoàn thành và không thể gửi đi gởi lại. Ngay cả khi tòa án không thể giải quyết thỏa mãn các cáo buộc hợp lý. Một số thẩm quyền cấm truy cập trái phép.

Bộ sửa chữa đặc biệt

Bộ nhớ tạm đặc biệt (hay "người giữ cửa" là phổ biến nhất trong việc kiện tụng và việc giao dịch. Trình khách gửi ngân sách vào sự tin tưởng, và hóa đơn luật chống lại sự cân bằng như các dịch vụ được thực hiện. Người giữ tiền là khách hàng cho đến khi có được, và bất kỳ phần chưa được ghi vào phải được hoàn lại khi kết thúc vấn đề hoặc nếu trình bày kết thúc. Loại tiền này đòi hỏi quản lý tiền bộ nhớ tỉ mỉ vì mỗi giờ hay nhiệm vụ phải được đăng nhập và được gắn kết với người giữ lại. Nếu người giữ cửa bị kiệt sức, luật sư phải có thêm sự đồng ý từ ứng dụng khách hàng, hoặc bị vi phạm. Những người giữ lại có thể bị ghi lại tiêu chuẩn về tiêu chuẩn đạo đức vì họ xứng đáng với các nguyên tắc tài sản của khách hàng.

Bộ giữ lại bảo mật

Một số chức năng bảo mật như một khoản tiền gửi cho dịch vụ đã được thực hiện. Khác với một khoản bảo mật đặc biệt, luật sư không dự báo chống lại nó có triển vọng. Thay vào đó, luật sư thanh toán khách hàng riêng, và nếu khách hàng không trả tiền, luật sư có thể (với quyền hạn thích hợp và luật lệ thanh) áp dụng bảo mật bảo mật để thỏa mãn các hóa đơn không trả lương. Các bảo mật không thường xuyên hơn trong luật tiêu dùng trong các vấn đề chung hoặc phức tạp nơi rủi ro không trả tiền. Họ cũng phải được giữ cho đến khi thực sự cần phải được trả phí. Luật sư phải cẩn thận để được chấp thuận rõ ràng trước khi khách hàng tiếp tục được an toàn, vì có thể hợp lệ hóa sự cải tạo.

Đạo đức của quỹ cứu trợ

Nguyên tắc cốt lõi là tiền ứng dụng khách hàng phải thuộc về khách hàng, và luật sư hành động như là những phân mảnh. Các [FLT: 0] Luật Mô hìnhBA 1.15 đặt các cơ sở cơ sở: các luật sư phải giữ tài sản riêng của khách hàng riêng của mình, duy trì hồ sơ hoàn chỉnh và làm kế toán đầy đủ. Các quốc gia đã chấp nhận những quy tắc này với các biến thể cục bộ, nhưng nhiệm vụ của họ là phổ biến.

Một cái bẫy đạo đức lặp đi lặp lại là sự cám dỗ xem quỹ chứng nhận không được cấp giấy phép như là lợi nhuận công ty. Ngay cả khi một khách hàng không có khả năng trả hóa đơn trong tương lai, luật sư không thể áp dụng tiền bảo kê không được ghi rõ ràng cho các khoản tiền từ khách hàng mà không có sự đồng ý rõ ràng. Việc này có thể dẫn đến việc chuyển đổi. Tương tự, luật sư phải tránh sử dụng tài khoản tín dụng tài khoản cá nhân. Mỗi khoản rút tiền phải là cho một vấn đề khách hàng riêng và được ghi rõ ràng. Trách nhiệm đạo đức mở rộng để bảo vệ tiền của khách hàng khỏi trộm cắp, thậm chí lạm dụng sai trái, hoặc lạm dụng tình cờ.

Điều gì xảy ra khi người ta vi phạm đạo đức

Tội phạm luật kế toán tín nhiệm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. hội đồng kỷ luật bang thường xuyên điều tra các vụ kiện cáo về việc thông qua, khai gian, khai trừ, hoặc không giải thích được. tội phạm có thể bị cáo buộc tội ăn cắp hoặc gian lận. Các công ty luật cũng có thể phải đối mặt với trách nhiệm công dân vì vi phạm trách nhiệm vi phạm luật pháp, kể cả thiệt hại về đạo đức công khai. thiệt hại từ một số quốc gia.

Giải quyết đúng quỹ cứu trợ

Luật sư và công ty luật phải tuân thủ các giao thức nghiêm ngặt khi quản lý quỹ tiền gửi. Nền tảng của việc quản lý đúng là duy trì một tài khoản tin [FLT: 1) mà không bao giờ giao tiếp với tài khoản hoạt động công ty. Mỗi mục ghi lưu của khách phải được xác nhận bằng một tập tin phụ hoặc qua các mục ghi số riêng lẻ.

Tài khoản IOLTA

Hầu hết các quốc gia yêu cầu tài khoản khách hàng danh nghĩa hay ngắn hạn được giữ trong tài khoản lãi suất, với lãi suất được trả cho một chương trình IOLTA quốc gia mà tài trợ trợ pháp lý và các sáng kiến dịch vụ công cộng khác. Lớn hơn hoặc dài hạn khách hàng gửi tiền có thể được tổ chức trong các tài khoản không phụ thuộc vào quyền lợi hợp pháp. Cho phép các luật sư phải khuyên khách hàng về các lựa chọn này và có quyết định về việc ghi. [FL: 0] Trung tâm tài nguyên quốc gia [FLTA] [FL: 1] cung cấp sự hướng dẫn trên các tài khoản pháp luật. Việc xác nhận kết quả các tài khoản ITA có thể bị mất lợi nhuận và sửa đổi lợi nhuận hợp pháp.

Bộ thu âm và thính giả

Kế toán tin tưởng đòi hỏi chính xác. Mỗi khoản tiền gửi, hủy bỏ và chuyển khoản phải được ghi lại với ngày tháng, tên khách hàng, vật chất và số lượng. Một tháng sự hòa giải của sổ cái chống lại tài khoản ngân hàng là bắt buộc trong hầu hết các thẩm quyền. Nhiều thanh toán ngẫu nhiên các tài khoản ủy thác của luật sư, và thậm chí những sự vi phạm nhỏ cũng có thể gây ra các cuộc điều tra. Các mẫu lỗi không có chủ ý việc làm lỗi, có thể dẫn đến việc trừng phạt nếu nó bị bỏ qua. Nhiều công ty luật bây giờ sử dụng phần mềm tự động giải quyết và giảm lỗi của con người.

Giao tiếp và mượn tiền từ sự tin cậy

Giao dịch - cáo- hối lộ khách hàng quỹ tin tưởng với các vấn đề của công ty. vi phạm đạo đức nghiêm trọng nhất. Thậm chí "làm thuê" tạm thời từ một tài khoản cá nhân hay kiểm tra tài khoản có thể dẫn đến việc liên lạc không liên lạc. Các luật sư cũng phải tránh sử dụng tiền của khách hàng để trả trên đầu, nếu họ có ý muốn trả tiền.

Trả tiền để không trả tiền

Luật sư thường gửi hóa đơn tuần hoàn (theo tháng hoặc mỗi giai đoạn) các dịch vụ chi tiết thực hiện, chi phí và phí được thu hồi. Hóa đơn được trừ ra khỏi bảng tính. Luật sư phải đảm bảo rằng các phép tính tương ứng với các dịch vụ đã được thực hiện và khách nhận được một tuyên bố rõ ràng của người giữ lại.

Khi người ta bị kiệt sức

Một khi đối số được ký kết đã tiến tới 0, luật sư phải dừng làm việc trừ khi ứng dụng khách bổ sung vào số tiền đặt cọc hoặc đồng ý với một thỏa thuận khác. Một số thẩm quyền yêu cầu sự đồng ý đã được viết trước khi tiếp tục vượt quá mức bảo tồn. Các luật sư tiếp tục làm việc mà không cần phải có đủ tiền để bị cáo buộc là đang chạy lên các hóa đơn mà không cần giấy phép. Giao tiếp khách chủ động với khách hàng về số tiền thấp là cần thiết. Nhiều công ty gửi báo động tự động khi phần mềm còn lại giảm 20% số tiền gốc. Các ứng dụng khách cảm kích thích thông báo trước để họ có thể quyết định tìm kiếm thêm hay tài trợ thay thế.

Những trang phục không dùng

Khi hủy bỏ đại diện (bị khách hàng, luật sư, hoặc kết luận của vấn đề), bất kỳ quỹ bảo hành không được ghi rõ phải được hoàn lại ngay lập tức - tiêu chuẩn trong vòng 30 ngày. Việc không hoàn trả có thể tạo ra một vi phạm của nhiệm vụ cắt ngắn và hành động kỷ luật. Ngay cả khi thỏa thuận nói rằng tiền gửi vào kho là "không thể hoàn lại", nhiều tòa án đã giữ lại những điều khoản như thế không thể áp dụng lại nghĩa vụ đạo đức để trả lại tiền phí không được. Việc thực hiện an toàn nhất là xây dựng để giữ lại như tiền gửi và chống lại, cung cấp tính năng không thể hoàn toàn miễn phí cho năm tháng. Một số quốc gia đòi hỏi tiền trong hợp đồng ghi trong hợp đồng.

Những cạm bẫy thường gặp và những thực hành tốt nhất

Cả luật sư lẫn khách hàng đều gặp phải những cạm bẫy liên tục với quỹ đóng góp, những thực hành tốt nhất sau đây có thể giảm sự tranh chấp và đảm bảo sự tuân thủ.

Những thỏa thuận giấy viết đơn giản

Mỗi sự sắp xếp chứng nhận phải được đồng hóa trong một thỏa thuận ghi chép của khách hàng. Sự thỏa thuận nên ghi rõ: kiểu tiền đặt cọc, mức tiền sẽ được tổ chức như thế nào, tỷ lệ hóa đơn, mức chi phí nào được tính, cách nào từ hóa đơn được gửi, quy trình bổ sung, và điều kiện để hoàn trả lại. Các thỏa thuận giả sử là nguyên nhân hàng đầu gây ra khiếu nại đạo đức. Theo hợp đồng, nên mô tả điều gì sẽ xảy ra nếu người giữ tiền không được bổ sung và nếu tài khoản được trả tiền lãi suất cho khách hàng hay ILTA.

Giữ sổ sách chính xác và trong sạch

Các luật sư nên sử dụng phần mềm kế toán tín dụng chuyên nghiệp mà tự động theo dõi cân bằng khách hàng và hoạt động với sự hòa giải ngân hàng. Bảng tính thủ công là lỗi prone và thường xuyên không kiểm tra. khách hàng nên nhận các báo cáo thường xuyên hiển thị sự cân bằng, tiền gửi, các hóa đơn mới được trả, và các khoản tiền trong suốt hiện tại. Tính trong suốt xây dựng lòng tin và giảm các cuộc tranh chấp hoá đơn. Nhiều thẩm quyền đòi hỏi khách hàng nhận thông báo ít nhất một phần tư, nhưng hàng tháng đang trở thành thực hiện tốt nhất.

Thông tin liên lạc của máy khách đều đặn

Khách hàng thường cảm thấy khó chịu về tiền gửi vì lo lắng tiền của họ sẽ bị lạm dụng. Cập nhật chủ động- nền tảng- nền tảng- truyền thông tin về sự tiến triển, hai tuần hay một thông báo cân bằng hàng tháng, và thông báo tức thời khi người giữ cửa giảm lo lắng và khuyến khích mối quan hệ hợp tác. Một số công ty sử dụng các cổng khách hàng nơi khách hàng có thể đăng nhập vào để xem sự cân bằng ghi nhớ thời gian thực và trong hóa đơn. Tính chất này không chỉ giảm điện thoại mà còn cho thấy sự cam kết của công ty về các thực hành đạo đức.

Hòa hợp với chính quyền và các quy định liên bang

Các luật sư phải luôn luôn có những thay đổi và bổ nhiệm một sĩ quan hay bên ngoài để kiểm tra tin tưởng.

Sự hòa hợp và đạo đức

Luật [FLT: 0] Mô hình Mô hìnhBA [FLT: 1] quy tắc chuyên nghiệp [FLT: 1] cung cấp một khuôn khổ quốc gia, nhưng tuân theo quy định 1. 15 đòi hỏi luật sư giữ tài sản riêng, giữ nguyên hồ sơ, và nhanh chóng trả tiền hoặc cung cấp tài sản cho ứng dụng khách. Nguyên tắc 1.5 quy định phí là hợp lý và thông tin rõ ràng.

Thanh tiểu bang thường công bố những hướng dẫn chi tiết về kế toán tín thác, chẳng hạn như [FLT: 0] nguồn tài nguyên củaBA về tài khoản tín thác [FLT: 1]. Nhiều tiểu bang, kể cả California và New York, ra lệnh tiếp tục giáo dục pháp lý [CLE] về kế toán tin tưởng mỗi vài năm. Việc xâm phạm có thể dẫn đến việc khiển trách, đình chỉ, hoặc bãi bỏ, ngoài việc bồi thường dân sự. [FL: 2] Cho thấy những trường hợp bị cáo buộc là có thể gây thiệt hại cho luật sư quốc gia [FL: 3] cho luật sư của bang [F:] nhiều trường hợp bị cáo buộc buộc phải bị phạt nặng.

Quản lý kỹ thuật và phục hồi chức năng

Thực hành pháp luật hiện đại ngày càng phụ thuộc vào công nghệ quản lý tiền bảo kê một cách hiệu quả và đạo đức. Nền tảng hóa đơn pháp lý dựa trên mây (v. d., Clio, Prather, MyCase) bao gồm các mô- đun kế toán tin tưởng tự động, gửi các biểu hiện khách hàng và cờ thấp. Một số nền tảng cung cấp các cổng khách hàng nơi khách hàng có thể xem sự cân bằng trong thời gian thực, giảm gánh nặng trên nhân viên để tìm kiếm câu hỏi cơ bản. [FL: 0] Nguồn tin tưởng kế toán [FL: 0] [FL1] cung cấp một số công cụ tốt như thế nào.

Một cải tiến khác là sử dụng [FLT: 0] hệ thống bổ sung bộ nhớ thay thế ), mà tự động yêu cầu thêm tài trợ khi sự cân bằng rơi dưới ngưỡng đã đặt trước, với sự đồng ý ứng ứng dụng khách. Điều này giảm nguy cơ chạy ra khỏi quỹ giữa thời gian. Tuy nhiên, luật sư phải cẩn thận không tự động hóa hóa đơn theo cách mà khách hàng đi lại cho phép. Xem xét thường xuyên tính năng của quốc gia chống lại thanh tiêu chuẩn. Một số công cụ mới cũng cho phép dự đoán một số tính dài để ước lượng hóa dự luật giữ lại các mẫu trước, và các ứng viên cuối cùng.

Name

Khách hàng thường không hiểu về cơ chế của quỹ đóng góp. một luật sư dành thời gian để giải thích về quá trình tài khoản tín thác, hóa đơn và các chính sách hoàn trả lại biểu hiện lòng tin tốt và giảm khả năng tranh cãi. Thực hành tốt nhất bao gồm gửi một lá thư gửi lúc đầu giải thích: "Người giữ lại $X sẽ được gửi vào tài khoản tín dụng của chúng tôi. Bạn sẽ nhận được số tiền đăng ký hàng tháng và số tiền còn lại.

Khi sự tranh chấp nổi lên qua cách sử dụng bảo mật, luật sư nên nhanh chóng cung cấp một kế toán chi tiết. Từ chối tài khoản dành riêng cho quỹ dành riêng cho ngân sách là tự nó vi phạm đạo đức. Nhiều thanh của bang cung cấp dịch vụ phụ thuộc vào các cuộc tranh chấp phí, nhưng phòng ngừa thông qua giao tiếp rõ ràng hơn. Các luật sư cũng nên duy trì một hồ sơ của tất cả các thư từ liên quan đến liên quan, bao gồm email và các ghi chú, để bảo vệ các cáo cáo sau này. Một chiến lược hiệu quả là tổ chức một phiên chạy ngắn khách hàng trên máy chủ để đi qua thỏa thuận và trả lời các câu hỏi - thiết lập và xây dựng các bài hát rap từ đầu.

Kết thúc

Đối với luật sư, kế toán tỉ mỉ, thỏa thuận chi phí rõ ràng, và thanh toán trong suốt là những nghĩa vụ chuyên nghiệp không thể thương lượng. đối với khách hàng, hiểu được bản chất của người giữ cửa cho phép họ giám sát chi phí và áp dụng quyền của họ ở đây. bằng cách tuân thủ các nguyên tắc được nêu ra ở đây-và bằng cách áp dụng các quy tắc có sẵn và hướng dẫn điều hành sẵn có có có thể xây dựng một nền tảng của sự tin tưởng và trách nhiệm.