Hiểu được hợp đồng kinh doanh trong phi thuyền hiện đại

Mỗi doanh nhân phải định hướng phong cảnh hợp pháp của các hợp đồng kinh doanh, từ các thỏa thuận bán hàng và các thư đính hôn khách hàng đến các tập hợp văn bản nhân viên và các tài liệu hợp đồng. Một hợp đồng không chỉ đơn thuần là một hình thức - nó là một công cụ nền tảng xác định quyền, phân bổ các mối nguy cơ, phân bổ, và xác định rõ ràng giữa các bên. Không hiểu các yêu cầu hợp pháp cho các hợp đồng có thể áp dụng được để lại một doanh nghiệp bị tranh chấp, mất tài chính, và hình phạt. Hướng dẫn này cung cấp một tổng quát của các hợp đồng cần thiết cho các doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố cấu trúc, các yếu tố cấu trúc, và các thực hiện tốt nhất để giữ các thỏa thuận trong tòa án.

Điều gì định nghĩa một hợp đồng kinh doanh?

Hợp đồng thương mại là một sự thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên hoặc nhiều bên khác nhau mà có thể thực hiện nghĩa vụ chung bằng luật. Các hợp đồng có thể được thể được phát biểu (bằng chứng rõ ràng, hoặc bằng cách nói thẳng hoặc viết). Những hợp đồng kinh doanh bao gồm các thỏa thuận bán hàng, hợp đồng không phân biệt đối xử (DDD, hợp đồng thuê, hợp đồng thuê và hợp đồng hợp đồng. Mỗi điều kiện hợp pháp phải được áp dụng chung.

Trình hợp đồng đa thê

Các hợp đồng đường biển được hình thành bằng ngôn ngữ rõ ràng, dù bằng văn bản hay ngôn ngữ nói. Chẳng hạn, một công ty phát triển phần mềm có thể gửi một đề xuất được gửi đi, có thể gửi đi các tài liệu, dòng thời gian, và trả tiền, mà khách hàng phải chấp nhận. Các hợp đồng bị ngắt lời, ngược lại, xuất phát từ hành động hay hoàn cảnh của các bên. Nếu một thợ sửa chữa sửa chữa lỗi tại một nhà hàng và chủ nhà hàng chấp nhận công việc mà không phản đối, luật có thể ngụ ý là một hợp đồng đòi hỏi giá hợp đồng hợp lý của dịch vụ đó. Để tránh những sự tranh chấp, các nhà kinh doanh nên luôn luôn giảm bớt những thỏa thuận quan trọng để viết, nói rõ ràng tất cả các từ ngữ.

Yêu cầu pháp lý cho hợp đồng hợp pháp

Nếu một hợp đồng được thực thi hợp pháp theo luật chung, nó phải thỏa mãn năm yếu tố quan trọng, không đạt được một yếu tố nào có thể làm cho hợp đồng bị hủy bỏ hoặc bị hủy bỏ.

Dâng và chấp nhận

Yếu tố đầu tiên là một đề nghị hợp lệ do một bên và một sự chấp nhận vô điều kiện. Một lời đề nghị phải được xác định theo điều kiện của nó - phục hồi chủ đề, giá, giá, và thời gian cho hiệu suất. một sự chấp nhận phải phản ánh chính xác (điều khoản hình ảnh vô điều kiện") và được thông báo cho người đưa ra. Những người phản đối đầu tiên chấm dứt đề nghị ban đầu. Ví dụ, nếu nhà cung cấp đề nghị bán 100 đơn vị với mỗi đơn vị $10, và người mua trả lời với "Tôi sẽ trả 9 đô la cho mỗi đơn vị", đó là một đối số, không chấp nhận. Yêu cầu gốc không còn có thể phục hồi lại.

Quan tâm

Xem xét một điều có giá trị trao đổi giữa hai bên, có thể là tiền, hàng hóa, dịch vụ, một lời hứa để hành động, hoặc ngay cả một lời hứa là không hành động. Mỗi bên phải từ bỏ hoặc nhận lại một cái gì đó để đáp ứng một cái gì đó. Tính toán phải mặc cả cho và không phải là giả thuyết. Ví dụ, một lời hứa trả lương cho nhân viên để đổi lấy việc làm đáp ứng yêu cầu.

Hợp pháp

Tất cả các bên phải có khả năng hợp pháp để tham gia vào một hợp đồng. Điều này có nghĩa là họ phải có trí tuệ tốt và ít nhất là tuổi của đa số (thường là 18 trong hầu hết các thẩm quyền). Các doanh nghiệp phải xác nhận khả năng tương ứng với các người tiêu dùng hoặc các thực thể nhỏ.

Mục đích pháp lý

Vấn đề đối với hợp đồng cần phải hợp pháp. Hợp đồng đòi hỏi những hành động bất hợp pháp như bán chất cấm, tham gia gian lận, hoặc vi phạm các luật chống tín nhiệm, là vô hiệu và không thể áp dụng. Tòa án sẽ không hỗ trợ một bên phục hồi hiệu suất dưới một hợp đồng bất hợp pháp. Đối tác phải đảm bảo các thỏa thuận của họ tuân thủ tục liên bang, bang, và quy định địa phương. Ví dụ, một hợp đồng dịch vụ cho các dịch vụ không giấy phép (như là thực hiện luật không có giấy phép) sẽ bị vô hiệu lực cho phép.

Đồng ý lẫn nhau (Meeting of the Minds)

Tất cả các đảng phái phải tự nguyện đồng ý với cùng một điều khoản mà không có sự ép buộc, lừa đảo, hoặc sai lầm. khái niệm này thường được gọi là "sự lựa chọn của trí não" yêu cầu sự đồng thuận thực sự. nếu một bên bị lôi kéo bởi sự xuyên tạc hoặc cưỡng bức, hợp đồng có thể là vô hiệu lực. tương tự, lỗi lẫn nhau về một thực tế vật có thể dẫn đến sự tái định cư. ví dụ, nếu cả hai bên tin rằng một bức tranh là bởi một nghệ sĩ nổi tiếng nhưng nó là một bản sao, hợp đồng có thể không có hiệu lực vì một lỗi chung.

Những yếu tố then chốt của hợp đồng kinh doanh

Ngoài việc thỏa thuận với các yêu cầu pháp lý cơ bản, một hợp đồng kinh doanh được phân phối kỹ nên bao gồm các yếu tố cụ thể để đảm bảo tính rõ ràng và khả thi. những thành phần này giảm nguy cơ tranh chấp và cung cấp một con đường để trình bày hiệu suất và giải quyết tranh chấp.

Thông tin về các đối tượng

Xác định tất cả các bên có tên, địa chỉ, và, nơi ứng dụng, thực thể (v. d., LLC, tập đoàn, đối tác hợp tác). Việc sử dụng tên thương mại hoặc bộ nhận diện không chính thức có thể gây nhầm lẫn về ai là bắt buộc. Gồm thông tin liên lạc với các công ty, tình trạng của sự kết hợp. Sự rõ ràng này là thiết yếu cho dịch vụ tiến trình nếu có tiến trình đệ quy trình.

Điều kiện và điều kiện (Bản dịch Công việc)

Hãy mô tả chi tiết hàng, dịch vụ hoặc lời hứa đang được trao đổi. Đối với các hợp đồng dịch vụ, bao gồm một phạm vi chi tiết về công việc có thể cung cấp, tiêu chuẩn hiệu suất, thời gian và các điểm mốc. Để thỏa thuận bán hàng, hãy xác định mô tả sản phẩm, số lượng, chi tiết cụ thể, và bất kỳ bảo mật nào. Việc gửi thông điệp tương ứng là nguyên nhân hàng đầu của sự tranh chấp. Dùng ngôn ngữ đơn giản và tránh cụm từ mơ hồ như "cố gắng hết sức"

Các điều khoản thanh toán

Hãy cho biết tổng giá, tiền tệ, thời gian thanh toán (v. d., mạng 30, khi hoàn tất, hoặc thanh toán theo thứ tự quan trọng), phương pháp thanh toán chấp nhận được, phạt tiền và các khoản tiền lãi. Cũng ghi rõ thuế, phí tổn và tiền trả lại. Đối với dịch vụ tiếp tục hoặc đăng ký dài hạn, xác định các điều khoản tính toán, thay đổi số lần, và kết quả giảm giá cho các khoản thanh toán không trả. Những điều khoản thanh toán rõ ràng ngăn chặn dòng tiền mặt và vấn đề thu thập.

Thời gian và sự hạn chế

Chỉ định ngày bắt đầu của hợp đồng, ngày kết thúc (nếu cố định), và điều kiện để chấm dứt. Bao gồm cơ sở để chấm dứt nguyên nhân (v. d., sự vi phạm vật chất, sự bất ổn) và tiện lợi (để cả hai bên kết thúc hợp đồng mà không cần thông báo). Thu hồi phí hủy bỏ, trả lại tài sản, và trợ chuyển tiếp. Để có hợp đồng không xác định, gồm một cơ chế để hủy bỏ với thông báo hợp lý.

Độ phân giải & bị từ chối

Thiết lập cách giải quyết các cuộc tranh chấp qua giao dịch, thông qua các thỏa thuận, thẩm vấn, hoặc kiện tụng. Xác định luật quản trị (và địa điểm phải được đệ trình). Nhiều hợp đồng bao gồm một điều khoản bắt buộc về các điều khoản cho nhà cung cấp chứng khoán, vị trí và chi phí. Việc phân bổ có thể nhanh hơn và ít tốn kém hơn các phiên tòa, nhưng nó có thể thu hồi quyền hạn. Gồm một điều khoản để các luật sư bồi thường cho bên.

Chữ ký

Theo luật ESGN và UETA, các ký tự của mỗi bên đều hợp lệ. Đối với các tập đoàn, đảm bảo người ký có quyền (v. d., CEO, một sĩ quan có thẩm quyền). Ký hiệu điện tử dưới Luật ESIGN và UETA thường là hợp lệ. Hãy giữ những bản sao đã ký với hệ thống quản lý hợp đồng của bạn. Những hợp đồng không ký vẫn có thể được thực hiện trong một số trường hợp đã bắt đầu, nhưng chữ ký rõ ràng là bằng chứng của sự thỏa thuận.

Những vấn đề pháp lý thông thường cần phải đề phòng

Ngay cả những doanh nhân kinh nghiệm cũng có thể rơi vào bẫy pháp lý khi hợp đồng, và nhận thức được những vấn đề thông thường này có thể giúp bạn tránh những lỗi lầm đắt tiền.

Những điều khoản chung

Ngôn ngữ mơ hồ, mâu thuẫn, hoặc đối tượng đối phó với nhiều cách giải thích khác nhau có thể làm cho một hợp đồng không thể ép buộc. Các tòa án đôi khi sẽ giải thích mơ hồ với người soạn thảo. tránh những từ như "phải lẽ" " càng sớm càng tốt" hoặc "không có tiêu chuẩn khách quan" thay vì đặt tiêu chuẩn cân đối. Ví dụ, thay vì "người thu thập nhanh chóng" trạng thái "truyện nghiệp trong vòng 10 ngày"

Những ông già Nô - en không thể bị cưỡng ép

Một số điều khoản có thể không hợp lệ như đối với chính sách công. Các điều khoản không cân đối, chẳng hạn, phải được tuân thủ các luật nhà nước chặt chẽ và phải hợp lý trong khoảng thời gian, phạm vi địa lý, và lợi ích kinh doanh. Những ví dụ khác bao gồm các điều khoản hình phạt (như là các điều khoản thanh lý), những điều khoản trách nhiệm về sự sơ suất lớn, và các điều khoản tranh cử diễn đàn từ chối quyền tham gia của đảng đến tòa án. Hãy làm việc với luật sư để xem xét lại các điều khoản có rủi ro cao.

Không phù hợp với những luật lệ thích hợp

Hợp đồng phải tuân theo các quy định riêng của ngành công nghiệp. Hợp đồng chăm sóc sức khỏe phải được ký kết. Hợp đồng bất động sản phải tuân thủ luật nhà nước; và các hợp đồng quốc tế phải xem xét Công ước về các hợp đồng cho Công ty Quốc tế của Hàng hóa (CISG). Những yêu cầu quản lý có thể làm tê liệt hợp đồng hoặc hóa đơn. Ví dụ, một hợp đồng người tiêu dùng không cung cấp các quyền bắt buộc dưới luật nhà nước có thể không được áp dụng.

Thiếu tài liệu

Các thỏa thuận phương pháp khó để chứng minh và thực thi, đặc biệt là đối với các giao dịch phức tạp. Đạo luật gian lận ở đa số các bang yêu cầu một số hợp đồng được viết ra, bao gồm các hợp đồng bán hàng trên một số lượng nhất định (thường là 500 đô la dưới các mã giao dịch thương mại đồng nhất), hợp đồng cho bất động sản thực, các hợp đồng không thể thực hiện trong vòng một năm, và hứa trả nợ của người khác. Luôn luôn ghi nhớ các điều khoản tài liệu trong một văn bản đã ký.

Không cập nhật hoặc ôn lại

Dùng mẫu hợp đồng lỗi thời hoặc không xem xét các hợp đồng thường xuyên có thể làm cho một doanh nghiệp gặp nguy hiểm mới. Định luật thay đổi, mô hình kinh doanh phát triển, và các mối quan hệ thành công. Đặt lịch lặp lại để xem lại các mẫu hợp đồng chuẩn và các thỏa thuận hoạt động. Đối với các hợp đồng lâu dài, bao gồm các điều khoản cho việc sửa đổi bằng hợp đồng lẫn nhau. Cũng xem các điều khoản tự động thay đổi có thể khóa bạn vào điều khoản không thuận lợi.

Mẹo cho việc tuyển dụng hợp đồng kinh doanh hữu hiệu

Việc lập ra hợp đồng âm thanh hợp pháp đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và một cách tiếp cận tích cực.

Dùng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản

Tránh dùng thuật ngữ và từ ngữ pháp lý không cần thiết. Ngôn ngữ thường giúp mọi bên dễ dàng chấp nhận hợp đồng hơn và giảm khả năng hiểu sai. Viết ngắn câu, dùng từ khóa hoạt động và định nghĩa trong phần định nghĩa. Hãy nhớ rằng một hợp đồng dễ hiểu và có thể được theo sau.

Tham vấn một luật sư có đủ tư cách

Tuy có thể tiết kiệm thời gian, nhưng không phải là những người thích nghi với công việc, công nghiệp, hay thẩm quyền của bạn, mà là tham gia một luật sư kinh doanh có kinh nghiệm để soạn thảo hoặc xem xét các hợp đồng quan trọng.

Giữ hồ sơ kỹ

Duy trì một kho chứa tất cả các hợp đồng đã ký, sửa đổi, thư từ và thành tích. sử dụng hệ thống quản lý hợp đồng để theo dõi thời hạn, thay đổi thời gian, và nghĩa vụ. trong trường hợp tranh cãi, những hồ sơ này cung cấp bằng chứng quan trọng về mục đích và hành vi của đảng. Cũng ghi chép lại bất kỳ sửa đổi bằng miệng hoặc từ chối từ chối từ chối văn bản để ngăn chặn sự bất đồng sau này.

Xem lại và cập nhật đều đặn

Đặt lịch để xem lại danh mục đầu tư hợp đồng ít nhất hàng năm. Xem các điều khoản chuẩn của bạn có còn tương ứng với hoạt động kinh doanh, điều kiện thị trường và yêu cầu pháp lý hay không. Cập nhật các điều khoản liên quan đến dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và lực lượng che mờ (đặc biệt sau những sự kiện như đại dịch). Xem xét việc thêm các điều khoản « hợp đồng trong kinh doanh » cho phép thay đổi hoàn cảnh.

Thương lượng trong đức tin tốt

Thương lượng hợp đồng không chỉ là bảo vệ bản thân mà còn là xây dựng một mối quan hệ hợp tác sẵn sàng thỏa hiệp với những điều kiện không cần thiết trong khi bảo vệ những sự bảo vệ quan trọng duy trì sự hiểu biết rõ ràng về điểm "đi" của bạn tài liệu về tất cả các cuộc đàm phán và thỏa thuận cuối cùng trong việc viết để tránh những bất ngờ. đàm phán đức tin tốt giảm khả năng tranh cãi trong tương lai.

Bộ xử lý đặc điểm kỹ thuật

Tùy thuộc vào ngành công nghiệp của bạn, hợp đồng có thể cần thiết các thỏa thuận chuyên ngành. Đối với công ty [FLT:] [FLT:] công ty [FLT: 1], [FLT:], [FLT:], và SaS], bao gồm các thỏa thuận cấp dịch vụ cấp cao (SLAs), thỏa thuận xử lý dữ liệu, và các thỏa thuận về mặt tài sản, và quyền sở hữu trí tuệ [FT: 5], trong hợp đồng [phụ kiện kinh doanh [FLT: 3], đảm bảo các hợp đồng với các luật địa phương, các yêu cầu tiết lộ và các khoản tiết lộ ngân sách. Đối với [FT], đối với các vấn đề về việc phân số quốc tế, giảm thiểu khả năng giải quyết các vấn đề về mặt chất lượng, và giải quyết các vấn đề về mặt thị trường quốc tế [FT].

Kết luận: Xây dựng một nền tảng hợp đồng vững chắc

Những yêu cầu pháp lý cho các hợp đồng thương mại không chỉ là kỹ thuật - họ là nền tảng của sự tin tưởng thương mại và trách nhiệm. bằng cách hiểu các yếu tố của một hợp đồng hợp pháp, phác thảo các điều khoản toàn diện, và cảnh giác trước những cạm bẫy thông thường, các doanh nghiệp có thể bảo vệ doanh nghiệp của họ khỏi rủi ro không cần thiết. đầu tư thời gian và tài nguyên trong việc tạo ra và quản lý thương mại; đó là một lợi thế chiến lược có thể trả tiền lợi nhuận về an ninh pháp lý và hiệu quả hoạt động. Để hướng dẫn thêm, hãy tham khảo tài nguyên như [FL: 0] Bộ giao dịch Liên bang UT: Bộ giao thông [FT], Bộ trưởng Bộ giao thông vững chắc [FL], [FL], Bản quyền kinh doanh [T], Bản quyền].