Các doanh nghiệp nhỏ đang định hướng một trong những giai đoạn văn minh nhất trong lịch sử công việc gần đây. một làn sóng của các quy định liên bang và tiểu bang mới về cơ bản đã thay đổi mối quan hệ chủ nhân và công ty, ép buộc các công ty với các bộ phận nhân sự để hoàn toàn cân nhắc lại chiến lược tuyển dụng của họ. tính toán không còn có nghĩa là chỉ trả tiền tối thiểu chính xác; nó bao gồm các thử nghiệm phân loại công nhân phức tạp, để lại các cấu trúc được trả lương, và các giao thức lưu trữ tiền nghiêm ngặt. cho người chủ trung bình doanh nghiệp, cân bằng nhu cầu sử dụng lực lượng để sử dụng để tăng và không phải chi phí hợp pháp lý và không phải tài chính đã trở thành thách thức thuê hiện đại.

Những luật lao động mới này được thiết kế nhằm chỉ định một lực lượng lao động thế kỷ 21, đóng các lỗ hổng về các công nhân kinh tế, nâng cấp sàn cho nhân viên làm việc mệt mỏi, và mở rộng sự bảo vệ cho các bậc cha mẹ và người chăm sóc. trong khi những quy định này phần lớn có lợi cho công nhân, họ đặt một sự căng thẳng đáng kể về quản lý và tài chính lên các doanh nghiệp mà thiếu các công ty pháp lý hoặc nhân lực. hình phạt cho sự phân loại sai, ví dụ, có thể dễ dàng phá sản một công ty nhỏ không có ý định cắt giảm luật nhưng đơn giản là không thích ứng nhanh chóng với việc thay đổi đủ các tiêu chuẩn pháp luật.

Để phát triển dưới chế độ mới này, những người chủ doanh nghiệp nhỏ không thể chấp nhận việc tuân thủ như một sự kiểm tra thụ động, một năm với kế toán của họ. thay vào đó, sự tuân thủ phải được hòa nhập trực tiếp vào đường ống tuyển dụng, từ việc soạn thảo một mô tả công việc để ký kết một lá thư đề nghị. bài báo này xem xét chính xác cách mà luật lao động mới ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và cung cấp một bản đồ cho các doanh nghiệp nhỏ để thích nghi mà không phải hy sinh sự tăng trưởng.

Những thay đổi về quy luật chủ động

Hiện tại, việc cải cách lao động không chỉ là một dự luật liên bang mà là một tập hợp các quy tắc của các cơ quan thay đổi, luật pháp cấp bang và các phán quyết của tòa án. hiểu rõ các cơ chế cụ thể của các thay đổi này là bước đầu tiên trong việc điều chỉnh quá trình tuyển dụng của bạn. ba lĩnh vực chính đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức: phân loại nhân viên, các ngưỡng phụ trách và các yêu cầu để lại được trả tiền.

Hạng người làm việc: Kết thúc kinh tế 1099?

Có lẽ sự thay đổi lớn nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là sự phá hoại tích cực trên các nhà thầu độc lập (1099) sai chủng. Cả Ban lao động (DEL) lẫn nhiều nhà lập pháp bang đã chấp nhận các cuộc kiểm tra nghiêm ngặt hơn để xác định một công nhân thật sự là một doanh nghiệp độc lập hay một nhân viên. Quy tắc cuối cùng của Bộ Công ty Y tế (DL) đã có hiệu quả vào tháng 3 năm 2024, sử dụng một bài kiểm tra "thực tế kinh tế kinh tế có nhiều thành công", tập trung vào các yếu tố như cơ hội của công nhân cho lợi nhuận hoặc mất mát, mức độ kiểm soát của việc do người chủ và sự liên hệ cá nhân.

Những người này có thể tạo ra những công việc như là tìm kiếm những người phát triển web, giao dịch, hoặc nhà thiết kế đồ họa như một nhà thầu để tiết kiệm thuế và lợi ích. Ngày nay, việc này mang lại những rủi ro lớn về pháp luật. Kết quả là việc tuyển dụng những doanh nghiệp đang ngày càng tăng chuyển đổi nhà thầu sang W-2 hoặc tái lập lại mô hình kinh doanh của họ.

Qua thời gian, tiền lương và phí tổn nhân công

Công ty DL cũng tăng đáng kể mức lương mà nhân viên có thể tự động đủ điều kiện trả thêm giờ bất kể nhiệm vụ làm việc của họ. Quy tắc 2024 có tác động trực tiếp đến ngân sách tuyển dụng. Nhiều chủ nhân nhỏ phân loại với mức lương cao nhất trong lịch sử để cung cấp cho họ một mức lương ổn định không theo dõi giờ. Bây giờ, những nhân viên này rơi xuống dưới ngưỡng và phải được xác nhận lại vì không có ai có đủ điều kiện làm việc thêm giờ.

Điều này buộc một quyết định khó khăn trong quá trình thuê. Chủ doanh nghiệp phải quyết định có nên ngân sách cho tiền lương làm thêm giờ, tăng lương đầu trên ngưỡng mới để duy trì trạng thái miễn phí, hoặc tái cấu hình lại vai trò để có ít nhiệm vụ quản lý. Điều này thường dẫn đến đóng băng việc thuê cho vị trí " mẹ con". Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang đáp ứng bằng cách thuê thêm giờ nhân viên để kiểm soát chi phí, vì họ có thể quản lý nghiêm ngặt để tránh làm việc thêm giờ, thay vì thuê một người quản lý tiền tệ cần phải trả tiền tệ hoặc tiền bảo hiểm.

Rời khỏi nơi làm việc và đi làm

Ngoài tiền và phân loại, luật mới liên quan đến việc rời khỏi nhà và chỗ ở đang thay đổi đạo luật "công nhân công" trông như thế nào. Đạo luật PWFA liên quan đến điều kiện mang thai cần thiết (PWFA) cho phép điều kiện mang thai cần thiết để bảo vệ môi trường sống khẩn cấp (PM) giờ đây luật pháp có thể phá vỡ thời gian và không gian cho nhân viên làm việc mệt mỏi. Đạo luật này được chi trả cho việc chăm sóc gia đình và tiền thuế và trợ cấp y tế.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ thuê ở các bang này, quá trình trên tàu đã trở nên phức tạp hơn. nhân viên phải bây giờ đăng ký với nhà cầm quyền tiểu bang PFML, giảm giá trị tiền lương, và thông báo các công ty mới quyền lợi của họ. gánh nặng này thường cần thiết để đảm bảo các vai trò quản trị mới hoặc đầu tư trong phần mềm bảng lương mà có thể tự động xử lý các suy luận này. Nó cũng thay đổi hợp đồng tâm lý của việc thuê: một doanh nghiệp nhỏ không thể chỉ đơn giản là cung cấp tiền lương; nó phải quản lý một cấu trúc phức tạp từ một ngày.

Tác động đến cấu trúc của lực lượng làm việc

Đối mặt với những chi phí và rủi ro cao hơn, những người chủ doanh nghiệp nhỏ không chỉ thuê "ai đó để lấp chỗ ngồi" mà còn thuê những người làm việc, tuân theo các khoản nợ và chi phí cố định. thực tế này đang dẫn đến những thay đổi đáng kể trong cách phân phối và quản lý công việc.

Nhấn mạnh trên "W-2 Đầu tiên" và hợp đồng lặt vặt

Sự rủi ro của việc kiện tụng sai đã làm cho mô hình 1099 ít hấp dẫn hơn cho các chức năng kinh doanh cốt lõi xu hướng tuyển dụng đang chuyển sang "W-2 đầu tiên." Điều này không nhất thiết có nghĩa là các vai trò lâu dài trọn thời gian dài, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang các hợp đồng làm việc cố định thay vì thuê nhân viên tự do cho một dự án, họ thuê một nhân viên W-2 trong sáu tháng với một ngày kết thúc xác định rõ ràng điều này cung cấp sự an toàn hợp pháp của vị trí nhân viên với ngân sách của một dự án tạm thời

Điều này đòi hỏi một sự thay đổi trong ngôn ngữ tuyển dụng. Việc đăng tải bây giờ cần phải rõ ràng để viết "Tempopary W-2" thay vì "chức vụ điều hành" những người chủ kinh doanh nhỏ cũng cần phải cập nhật hệ thống lương của họ để xử lý nhanh chóng lên tàu và rời tàu, như một cánh cửa quay của nhân viên tạm thời đòi hỏi nhiều hơn sự giám sát mạnh mẽ hơn so với một ổn định của các nhà thầu dài hạn.

Đầu tư vào các kỹ năng

Bởi vì việc tuyển một nhân viên mới bây giờ là mạo hiểm và đắt hơn, các doanh nghiệp nhỏ đang ngày càng đầu tư vào việc giết người nhân viên hiện tại của họ hơn là thuê bên ngoài chi phí để kiểm tra sự tuân thủ, phân loại và văn hóa phù hợp với một ứng cử viên bên ngoài thường cao hơn chi phí đào tạo nhân viên hiện tại để đảm nhận những trách nhiệm mới điều này dẫn đến sự tăng lên trong việc thăng chức và đào tạo đối với các chương trình

Việc thuê đang chuyển sang ưu tiên ứng cử viên với "học tập tính nhanh" trên những người kiểm tra từng hộp cụ thể trên mô tả công việc. khi một doanh nghiệp nhỏ có thể thuê, họ đang tìm kiếm những người có khả năng điều hành nhiều vai trò, đảm bảo rằng đầu tư trong một W-2 nhân viên duy nhất sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất trước khi làm thêm giờ hoặc phụ kiện thêm.

Mô hình "Tiếp tục"

Với mức làm thêm giờ và ngưỡng lương chặt chẽ hơn, mong đợi rằng nhân viên làm việc làm việc lương sẽ làm việc 50-60 giờ mỗi tuần trở nên không đủ kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ. điều này buộc một sự thay đổi văn hóa trong việc tuyển dụng. khi một quản lý yêu cầu "không giới hạn" từ một ứng cử viên, ứng viên sẽ chi phí bảo hiểm tăng đáng kể nếu họ ở dưới ngưỡng.

Những người chủ doanh nghiệp nhỏ là những người viết mô tả công việc nhấn mạnh sự cân bằng và hiệu quả của lịch trình làm việc. đóng quảng cáo thường xuyên quảng cáo sẽ giúp "đồng hồ nhất" và "giờ chuẩn bị" thành lợi ích. đây là kết quả trực tiếp của luật lao động làm cho việc không thể dự đoán được tốn kém. cũng là lợi ích cho doanh nghiệp, như nghiên cứu cho thấy một thời gian biểu nhất quán dẫn đến việc giảm bớt và giảm bớt chi phí cho mỗi người làm thuê trong thời gian.

Những khó khăn về tài chính và hoạt động ở việc chuyển nhượng

Gánh nặng hành chính của việc tuân thủ là một khoản thuế bí mật cho sự tăng trưởng doanh nghiệp nhỏ. một người chủ doanh nghiệp nhỏ thường phải tự mình xử lý các giấy tờ gia tăng.

Ngân sách để dành cho nền mới

Chi phí lao động trực tiếp đang tăng. Sự kết hợp của lương thấp hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp nhỏ bây giờ phải thực hiện phân tích chi phí chi phí nghiêm ngặt trước khi đăng một vị trí mới. phá vỡ thậm chí cho một người làm thuê mới đã thay đổi, yêu cầu một thế hệ doanh thu cao hơn từ vai trò đó hoặc tỷ lệ thu nhập.

Đầu tư công nghệ không phải là một sự lựa chọn lâu dài

Theo dõi thời gian bằng thủ công với bảng tính nhân tạo hoặc đơn giản không còn đủ để cấp độ tuân thủ theo theo các luật quốc gia và các luật liên bang. Các doanh nghiệp nhỏ ngày càng đầu tư vào hệ thống thông tin của con người (HRIS) cung cấp thời gian và số lượng tự động, đồng hồ di động với geofencing (để đảm bảo các kỳ nghỉ giải lao được theo dõi cho Đạo luật PUMP) và các tính toán làm thêm giờ.

Chi phí công nghệ này là một mục mới trong ngân sách thuê. Đối với một doanh nghiệp với 20 nhân viên, một quản lý kinh doanh mạnh mẽ chi phí hàng trăm đô la một tháng. Trong khi chi phí, nó rẻ hơn việc phải đối mặt với một vụ kiện hạng người vì tội trộm cắp do bị đánh đập không đúng lúc. Theo Bộ quản lý kinh doanh [FLT: 0] [FLT: 1], việc quản lý nhân viên là bước quan trọng để phát triển công ty.

Pháp lý và quyền quan hệ quan hệ đòi hỏi những chi phí

Hiện nay có nhu cầu về sự hỗ trợ và hỗ trợ công việc làm việc phân số và các công ty khác nhau. doanh nghiệp nhỏ không còn có thể dựa vào các cuốn sách chung chung mua từ internet. họ cần các chính sách cụ thể để nhà nước và công nghiệp của họ liên quan đến việc phá sản, phân loại công việc từ xa, và được trả công việc. "tiểu thức đốt pháp lý" này là một chi phí hoạt động mới liên quan đến việc thuê. ngay cả quá trình phỏng vấn cũng đã trở thành một bãi mìn hợp pháp. các câu hỏi về tiền lương bị cấm ở nhiều bang, và các câu hỏi về tình trạng trẻ em bị hạn chế cao. hi vọng quản lý phải được đào tạo để tránh những vụ rơi vào những vụ này.

Biến sự hòa thuận thành lợi thế

Trong một thị trường lao động chặt chẽ, công nhân đang tìm kiếm sự ổn định, minh bạch và công bằng.

Sự ủng hộ chủ động trở thành một thương hiệu khác biệt thương mại mà quảng cáo rằng "Chúng tôi phân loại nhân viên của chúng tôi đúng, trả tiền đúng giờ, và được trả lương" là một sự thu hút cao độ. thông điệp này được yêu cầu bởi nền kinh tế công nghiệp hoặc thất vọng với các hoạt động lớn của các trò chơi.

Ngoài ra, các vai trò cấu trúc tốt với ranh giới rõ ràng có xu hướng giữ cho tài năng lâu hơn. trong khi chi phí đầu tiên để thuê nhân viên W-2 thay vì một nhà thầu có thể cao hơn, giảm bớt sự thay đổi trong việc tăng từ một lực lượng lao động ổn định, cân bằng đáng kể giảm đáng kể chi phí tuyển dụng dài hạn. [FL: 0] củaDOL tập trung vào tiêu chuẩn lao động công bằng [FL:1] hiệu quả trừng phạt các doanh nghiệp tranh chấp trên một đường đua đến đáy lao động, cho phép các doanh nghiệp hợp tác để cạnh tranh về chất lượng và chất lượng công việc làm ăn.

Những bước đi đáng tin cậy cho những người làm ăn nhỏ

Thích nghi với những luật này đòi hỏi một phương pháp tích cực, có cấu trúc để tuyển dụng. đây là một bản đồ thực tế cho những doanh nghiệp nhỏ tìm cách hiện đại hóa những thực hành thuê phù hợp với phong cảnh pháp luật mới.

Bước 1: Phát âm tên tuổi

Trước khi tuyển một người mới, hãy xem lại danh sách nhân viên đã có. Loại bỏ mỗi nhân viên làm việc như là một nhân viên (W-2) hay độc lập thầu (W99). Dùng thử nghiệm thực tế đa chức năng được cung cấp bởi DOL hoặc bài kiểm tra tình trạng riêng (như tính toán ABC). Nếu bạn có một kiểm tra bẩn (công nhân phân loại), bạn phải đối mặt với trách nhiệm quan trọng. Việc sửa chữa điều này có tính năng an toàn hơn việc đợi người làm nào đó để khiếu nại. Thuế cung cấp một quyết định [FL: 0] [FL: số người dùng] [FL: 1]

Bước 2: Cập nhật hệ thống thanh toán và thời gian theo dõi

Đầu tư vào một hệ thống lương được đặt theo các quy tắc mới nhất và liên bang. Bảo đảm nó có thể xử lý nhiều chứng nhận thuế bang nếu bạn có nhân viên từ xa, tự động tính toán thêm giờ dựa trên ngưỡng đúng, và đường ray được trả tiền để rời khỏi trạng thái lao động từ xa hàng giờ, sử dụng một công cụ theo dõi thời gian cần thiết để đồng hồ và ra. Đây là bằng chứng cần thiết cho bất kỳ cuộc tranh cãi về lương và giờ nào.

Bước 3: Sửa đổi lời miêu tả và gửi thư

Mô tả công việc của bạn phải phản ánh chính xác các chức năng thiết yếu của công việc để tuân theo ADA và PWFA. Bạn nên viết thư cho biết rõ mức lương chính xác (hoặc mức lương công, như đòi hỏi bằng cách trả các luật minh bạch ở bang Colorado, New York, California), phân loại chính xác (không có hoặc không có gì).

Bước 4: Huấn luyện đội quản lý

Hãy tổ chức một phiên tập cho bất cứ ai tham gia vào việc phỏng vấn hoặc giám sát nhân viên. Hãy xem xét những điều cơ bản có thể và không thể được yêu cầu trong cuộc phỏng vấn. Hãy giải thích làm thế nào để theo dõi chính xác thời gian và tầm quan trọng của việc chấp nhận giờ làm thêm * trước khi làm xong. Hãy thảo luận những điều kiện mới. Người quản lý chưa được huấn luyện là nguồn trách nhiệm lao động lớn nhất cho một doanh nghiệp nhỏ.

Bước 5: Tham gia vào chính quyền

Hãy kiểm tra lại những lệnh lương đặc biệt cho ngành công nghiệp của bạn.

Tương lai của việc buôn bán nhỏ được chào đón

Con lắc đã quyết tâm bảo vệ công nhân. điều này có nghĩa là thời đại nhân viên ở miền Tây đã kết thúc. việc thuê nhân viên của thập kỷ tới sẽ được đánh dấu bởi những cấu trúc lớn hơn, chi phí công cộng cao hơn, và sự nhấn mạnh hơn về công nghệ tuân thủ.

Những doanh nghiệp nhỏ tồn tại và phát triển sẽ là những doanh nghiệp có thể thực sự giảm chi phí lâu dài (bằng cách tránh kiện tụng), cải thiện chất lượng nhân viên, và xây dựng một tổ chức kiên cường hơn. tác động của luật lao động mới là sâu sắc, nhưng với người chủ doanh nghiệp nhỏ đã chuẩn bị, nó là cơ hội để cải thiện các hoạt động chuyên nghiệp và cạnh tranh hiệu quả hơn cho tài năng tốt nhất thị trường.