Các mối quan hệ nhân sự và độc lập với các nhà thầu tạo nên xương sống hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp. họ tạo ra sự phơi bày đáng kể về mặt pháp lý và tài chính. một hợp đồng viết ra được phục vụ như một bản đồ đường giao nhau, sắp xếp các kỳ vọng về bồi thường, nhiệm vụ, tài sản trí tuệ, và kết thúc. đó là một công cụ quản lý rủi ro quan trọng, không chỉ là một yêu cầu chính thức.

Không có các hợp đồng rõ ràng, hợp pháp hóa, công ty và công nhân bị buộc phải dựa vào các luật trạng thái mặc định, mà có thể không phản ánh ý định cụ thể của một trong hai bên. Điều này thường dẫn đến các vụ kiện tụng tốn kém, phạt thuế và phá hủy các mối quan hệ chuyên nghiệp. Dù tham gia vào một nhà phát triển mới hoặc giao dịch tự do, đầu tư thời gian và tài nguyên pháp lý vào các thỏa thuận kinh doanh bền vững, thì cần thiết cho các hoạt động kinh doanh bền vững. Hướng dẫn này khám phá các nguyên tắc cơ bản và các điều khoản cụ thể cần thiết để soạn thảo một công việc làm và các thỏa thuận nhà thầu hữu hiệu.

Sự phân biệt về nền tảng: nhân viên chống lại hợp đồng độc lập

Trước khi soạn thảo một điều khoản, nó là quan trọng để phân loại đúng người lao động. đây là khu vực phổ biến nhất và rủi ro nhất trong luật lao động. sự khác biệt giữa một nhân viên và một nhà thầu độc lập không được xác định bởi tiêu đề trong thỏa thuận, nhưng bởi bản chất thực tế của mối quan hệ làm việc. các cơ quan chính phủ sử dụng các thử nghiệm pháp lý cụ thể để xác định phân loại, và làm cho nó sai có thể dẫn đến hình phạt nặng.

Tại sao phân loại vấn đề?

Người lao động được quyền có rất nhiều bảo vệ pháp lý mà các nhà thầu độc lập không có. Những người này bao gồm tiền lương và làm thêm giờ tối thiểu theo Đạo luật Công bằng tiêu chuẩn Lao động (FSSA), bảo hiểm bồi thường nhân viên, trợ cấp thất nghiệp, hộ gia đình và y tế, và bảo vệ dưới luật chống phân biệt chủng tộc. Những người lao động cũng phải giữ thuế thu nhập (Scial Security, Y tế, và thuế thu nhập) cho nhân viên. Đối với các nhà thầu độc lập, doanh nghiệp thường không giữ lại thuế hoặc mang lại lợi ích.

Một doanh nghiệp đã phân loại sai số, có thể chịu trách nhiệm về lương hậu, thuế không trả, phạt và tiền bồi thường, và chi phí cho các lợi ích cần được cung cấp.

Thử nghiệm "quyền kiểm soát" và thực tế kinh tế

Thuế vụ sử dụng một thử nghiệm pháp luật phổ biến tập trung vào mức độ kiểm soát thương mại trên người lao động. Việc này được chia thành ba loại: [FLT: 0] kiểm soát [FLT: 0] [FLT:] [FLT: 1] [FLT:] [tiền công việc] (không có chi phí quan trọng trong việc đầu tư, không được cân nhắc] (có những chi phí nào, hoặc cơ hội bị mất hay mất cơ hội) và [TLTT: quyền điều khiển tài chính [T] [TTT] [TTTTT]:], [TC:] có một lợi ích của việc làm, được viết ra không?

Cục Lao động sử dụng một bài kiểm tra "thực tế kinh tế" rộng hơn để xác định liệu công nhân có phụ thuộc vào người chủ hay không.

Nhiều bang, đặc biệt là California với bài kiểm tra [FLT:] ), đã ban hành tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn. Dưới bài kiểm tra ABC, một nhân viên được cho là một nhân viên, trừ khi doanh nghiệp có thể chứng minh rằng (A) người làm việc không bị kiểm soát, (B) công việc nằm ngoài phạm vi thông thường của kinh doanh, và (C) người lao động được tự do tham gia vào một thương mại đã thiết lập hoặc thương mại.

Để chính thức hướng dẫn về yếu tố phân loại, các doanh nghiệp nên xem lại hướng dẫn phân loại nhân viên tại ).

Khuyến khích việc làm

Một thỏa thuận công việc xác nhận sự hiểu biết giữa chủ và nhân viên. bảo vệ quyền lợi kinh doanh của người chủ trong khi cung cấp cho nhân viên một số bang mặc định là "sự sẵn sàng" công việc, một thỏa thuận viết tay có thể sửa đổi mặc định này hoặc đơn giản xác nhận nó để tránh nhầm lẫn.

Ở-sẽ-làm-việc và phá sản

Đại đa số công việc ở Hoa Kỳ là "tại ý", nghĩa là hoặc bên có thể chấm dứt mối quan hệ bất cứ lúc nào, vì bất cứ lý do nào (không phải là bất hợp pháp), hoặc không có lý do gì. Để bảo tồn tình trạng này, thỏa thuận nên chứa một [FLT: 0] tại [FLT: 1]. Điều này nên cho biết rằng tình trạng của nhân viên sẽ không thể thay đổi ngoại trừ một văn bản được ký từ một sĩ quan chỉ định của công ty.

Đối với các ủy viên hoặc các vụ thuê phím, một sự sắp đặt "vì- lợi ích" là phổ biến. Đây là một lý do đặc biệt để chấm dứt (v. d., ăn cắp, sự sơ suất nghiêm trọng, kết án một tội ác) mà cho phép người chủ hủy bỏ mà không cần cắt đứt. Thỏa thuận cũng nên phân chia thời gian, khoản tiền tạm dừng, và cách xử lý quyền công bằng khi hủy bỏ. Các gói tin bất động sản thường được điều kiện khi ký kết bản thỏa thuận (một thỏa thuận phân chia).

Bù đắp, công bằng và lợi ích

Phần này phải rõ ràng bang tiền lương, tần số trả và bất kỳ kết quả ủy thác hay các cấu trúc bổ sung. Tính hợp đồng ở đây là nguồn chính của các cáo buộc. Nếu phần thưởng là tư pháp, thỏa thuận phải nói rõ ràng rằng họ không được đảm bảo và có thể được thay đổi hoặc bị loại bỏ theo sự quyết định của chủ. Đối với các ủy ban, xác định họ kiếm được (v. g., theo thứ tự, lô hàng, hoặc thanh toán), khi họ được trả tiền, và những gì xảy ra để các ủy thác không được trả tiền khi họ bị hủy bỏ.

bồi thường công bằng (các tùy chọn vật chứa, đơn vị chứng khoán bị hạn chế) là một khu vực phức tạp. Thỏa thuận không nên chi tiết kế hoạch tài sản, nhưng nên tham khảo tài liệu cụ thể và hợp đồng tài liệu cho phép. Các nhân viên nên được chỉ thị xem xét các tài liệu đó cho các điều khoản đầy đủ, bao gồm cả việc ghi tên và tham gia thuế.

Lợi ích thường không được chi tiết hóa trong thỏa thuận nhưng nên được tham khảo bởi các tài liệu kế hoạch (v. d., 401(k), bảo hiểm sức khỏe, giảm giờ trả)

Nhiệm sở bất động sản trí tuệ

Đây là điều khoản quan trọng nhất cho công ty công nghệ và công ty sáng tạo. không có điều khoản IP đúng, một nhân viên có thể giữ quyền phát minh hoặc công việc họ tạo ra. thỏa thuận phải quy định quyền cho công ty tất cả các sản phẩm liên quan đến kinh doanh, tạo ra trong công việc, hoặc sử dụng tài nguyên công ty. Điều này nên bao gồm bằng sáng chế, bằng sáng chế, bằng sáng chế, các nhãn, bí mật thương mại và phát minh.

Một số bang, như California và Minnesota, hạn chế nhiệm vụ phát minh được tạo ra hoàn toàn vào thời gian của nhân viên, không có tài nguyên công ty, và không liên quan gì đến kinh doanh hiện tại hoặc dự đoán của công ty. thỏa thuận phải phân loại những ngoại lệ này để có thể được thi hành. nhân viên nên liệt kê bất kỳ phát minh trước đó trên một lịch trình gắn liền với thỏa thuận.

Giao ước hạn chế: NDA, không tính, và không-không-thể-tiện

Những điều khoản bảo vệ lợi ích kinh doanh hợp pháp của công ty. Một [FLT: 0] thỏa thuận không tiết lộ ) (NA) ngăn cản nhân viên sử dụng hoặc chia sẻ thông tin mật. Đây là tiêu chuẩn và nói chung có thể thực thi, cung cấp định nghĩa của "thông tin đáng tin cậy" không quá rộng.

Những điều khoản không liên quan đến thương mại liên bang ) là những điều khoản gây tranh cãi nhiều nhất. Họ hạn chế nhân viên từ làm việc cho một đối thủ cho một khoảng thời gian và địa lý sau khi rời đi. Đầu năm 2024, Ủy ban thương mại liên bang [FTC] đưa ra một quy tắc mà phần lớn không phải là đối thủ quốc gia, mặc dù việc thực thi nó hiện vẫn còn và đối mặt với các thách thức pháp lý. Bất kể kết quả liên bang, nhiều quốc gia (Calinia, New York, Colorado, Massachusetts) có những quy tắc nghiêm ngặt liên quan đến không phải là đối thủ. Nói chung, trong phạm vi thời gian 6 tháng, và bảo vệ địa lý. Để biết thêm về các quy tắc này, các nguyên tắc không cần thiết, quyền hạn chế này [C]

[FLT: 0] Không có nghĩa là không thể thực hiện hơn những điều khoản ) ngăn cản nhân viên rời khỏi việc mời khách hàng, khách hàng hoặc những nhân viên khác. Những điều khoản này thường có thể được thực thi nhiều hơn không phải là những người tham gia. Để có hiệu quả, họ nên xác định rõ ràng "sự hỗ trợ" (v. g., trực tiếp so với gián tiếp, mục tiêu đối với tiếp, tiếp với tiếp thị trường chung).

Giải quyết bất lợi và mai một

Nhiều người chủ bao gồm lệnh từ chối cấp cao ), yêu cầu các cuộc tranh chấp công việc phải được giải quyết qua việc phân loại cá nhân thay vì tại tòa án. Những điều khoản này cũng thường được bao gồm [FLT: 0] [FLT: 0] , đòi hỏi các điều khoản liên quan đến việc làm, ngăn cản các nhân viên tham gia vào một lớp học hoặc hành động chung. Khả năng ép buộc các nhân viên đã được nâng cấp bởi các chi phí của Mỹ. Tòa án Tối cao, làm cho họ một công cụ mạnh mẽ để kiểm soát các khoản bảo vệ và rủi ro. Tuy nhiên, các điều khoản phải được rõ ràng, và được hỗ trợ bởi sự cân nhắc. Các thỏa thuận nên xác định một khoản tiền ủy thác, ủy nhiệm nên được xác định (thường xuyên, các chi phí, các chi phí, các chi phí, các chi phí, và các chi phí chia nhỏ)

Hợp đồng độc lập hiệu quả

Các thỏa thuận hợp tác phục vụ một mục đích khác với các thỏa thuận lao động. Chúng được sử dụng khi một doanh nghiệp giao dịch với một người hoặc thực thể đang hoạt động độc lập hoặc kinh doanh. Nguyên tắc cốt lõi là nhà thầu điều khiển phương tiện và phương pháp của công việc, trong khi doanh nghiệp tập trung vào kết quả hoặc có thể giải quyết. Một nhà thầu mạnh mẽ thỏa thuận củng cố tính chất độc lập của các mối quan hệ và rõ ràng định nghĩa các điều khoản thương mại.

Định hướng cho việc làm và giải cứu

Khác với một thỏa thuận làm việc, có thể mô tả một vai trò rộng, một nhà thầu nên tập trung vào một sự phân loại riêng lẻ [FLT: 0] [FLT] cụ thể hơn, một nhà thầu nên tập trung vào một điều cụ thể [FLT] [FLT: 1]. Tránh ngôn ngữ bắt chước sự kiểm soát chủ, như chỉ định giờ cụ thể, yêu cầu các cuộc họp địa vị hàng ngày, hoặc giao dịch với nhà thầu với "việc yêu cầu khác". Thay vào đó, xác định thời hạn, thời hạn chót, điểm ấn định và các tiêu chuẩn để có thể giải quyết cụ thể.

Một phạm vi được viết kỹ bao gồm bắt đầu và kết thúc ngày tháng, công việc cụ thể, tiêu chuẩn hiệu suất, và một quá trình rõ ràng để gửi và phê chuẩn công việc. Nếu phạm vi thay đổi, thỏa thuận sẽ cần một thứ tự thay đổi đã ký tên. Điều này ngăn chặn sự " leo trèo" có thể che mờ các dòng của mối quan hệ và dẫn đến tranh chấp qua thanh toán.

Các khoản chi trả và hạn ngạch

Hợp đồng thường cung cấp sự linh động trong cấu trúc thanh toán hơn là các hợp đồng công việc. Các cấu trúc chung bao gồm phí cố định, tỷ lệ tính theo giờ, hoặc tỷ lệ hàng ngày/ tuần. Thỏa thuận phải xác định số tiền đó, cách gửi hóa đơn, và hạn nộp (v. d., Net 30). Để duy trì trạng thái nhà thầu độc lập, nhà thầu thường phải chịu trách nhiệm về chi phí riêng của họ, trừ khi được thỏa thuận. Nếu không đồng ý, các chi phí được hoàn trả nên chi tiết chi tiết những gì được trả và biên lai.

Để bảo vệ chống lại những người không trả tiền, các nhà thầu nên cân nhắc bao gồm chi phí muộn, lãi suất trên các khoản chi trả quá hạn, và quyền dừng làm việc nếu không nhận được tiền.

Tài sản và công việc cho người lớn

Sở hữu IP là vấn đề thường thấy nhất trong các hợp đồng thầu. không giống như nhân viên, các công việc làm cho thuê "luật bản quyền" chỉ áp dụng cho các nhà thầu trong phân loại rất cụ thể (v.g., bản dịch, các cuộc thử nghiệm, đóng góp cho các công trình tổng hợp). Đối với hầu hết các dự án, các nhà thầu giữ bản quyền hoàn toàn trừ khi có một bài viết về quyền.

Vì vậy, một thỏa thuận nhà thầu mạnh mẽ phải chứa một ký hiệu rõ ràng [FLT: 0]. Nhà thầu cũng nên đồng ý hỗ trợ kinh doanh để hoàn thiện các quyền (v. d., ký các ứng dụng bằng sáng chế). Đối với nhà thầu hoặc công cụ sẵn sàng sử dụng, danh sách IP nên được gắn vào thỏa thuận, và kinh doanh nên nhận giấy phép sử dụng nó như một phần của dự án.

Trạng thái hợp đồng độc lập, bảo hiểm và không xác định

Thỏa thuận nên nói rõ rằng nhà thầu là một nhà thầu độc lập, không phải một nhân viên. nó nên nói rằng nhà thầu chịu trách nhiệm về thuế, lợi ích của chính họ, và bồi thường nhân công. và hãy nhớ rằng chỉ bản tuyên bố này không phải là một lá chắn pháp lý; mối quan hệ làm việc thực sự phải phản ánh sự độc lập này.

Một điều khoản mạnh [FLT:] [FLT: 0] đòi hỏi nhà thầu phải giữ cho việc kinh doanh vô hại đối với bất kỳ thiệt hại nào, yêu cầu, hoặc thiệt hại từ công việc của nhà thầu, đặc biệt đối với việc vi phạm quyền mật khẩu [FLT: 1]. Việc kinh doanh cũng cần thiết nhà thầu phải thực hiện chính sách bảo hiểm cụ thể, như bảo hiểm trách nhiệm chung, trách nhiệm pháp lý (các khoản bảo hiểm và xóa bỏ) và bồi thường công nhân. Cần có bằng chứng bảo hiểm là một thực hiện tiêu chuẩn kinh doanh mà cả hai bên đều bảo vệ.

Để xem xét kỹ hơn về cách cấu trúc những mối quan hệ này theo quan điểm của công nhân, Nolo cung cấp một hướng dẫn hữu ích về các nhà thầu độc lập tại Nolo.com .

Những thực hành tốt nhất và sự hòa thuận về pháp lý

Việc tuyển chọn thỏa thuận chỉ là bước đầu tiên. áp dụng hợp đồng là hợp pháp và hiệu quả thực hiện là nơi công việc thực sự bắt đầu.

Hòa hợp với luật liên bang và chính quyền

Các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia phải đặc biệt cẩn thận. Chẳng hạn, việc trả tiền luật để nghỉ phép, tiền và giờ quy định các luật lệ khác nhau. Một hợp đồng [FLT: 0] có thể hoàn toàn không được áp dụng ở California. Các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều quốc gia phải đặc biệt cẩn thận. Chẳng hạn, việc thanh toán các luật lệ để nghỉ phép [FL: 2] sẽ quyết định điều luật nào được áp dụng rộng rãi. Nó thường là tốt nhất cho quốc gia nơi mà người đứng đầu, nhưng có thể từ chối luật pháp và nhà thầu khác.

Các doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sự tuân thủ với luật FLSA, Mỹ có Đạo luật Bất khả xâm phạm (ADA), Tên là VII và các luật khác liên bang về chống khai thác. Sách cẩm nang nhân sự nên phù hợp với các thỏa thuận công việc để tránh tạo ra những hợp đồng ngụ ý trái ngược với tình trạng có ý. Hội quản lý tài nguyên con người (SHRM) cung cấp nguồn tài nguyên dồi dào về sự phát triển tuân thủ và sách hướng dẫn tại [FT: 0] RM. [FL: 1].org].

Độ sáng và sự hợp nhất trong ứng dụng

Tránh người theo luật pháp ở nơi có thể. Các hợp đồng tốt nhất được viết bằng tiếng Anh đơn giản để cả hai bên hiểu quyền và nghĩa vụ của họ. Định nghĩa tất cả các thuật ngữ quan trọng trong phần "định nghĩa". Dùng "bao gồm cả" để tránh bị loại bỏ. Một khi mẫu hợp đồng được hoàn thành, nó phải được áp dụng một cách nhất quán. Việc sử dụng một thỏa thuận công việc chuẩn cho một người khác cũng có thể dẫn đến việc không phân biệt đối xử hoặc ký kết hợp đồng.

Đối với các nhà thầu độc lập, điều đặc biệt quan trọng là đối xử với các nhà thầu như nhà thầu. nếu một công ty sử dụng một thỏa thuận nhà thầu chuẩn nhưng sau đó cung cấp cho các nhà thầu với một máy tính xách tay công ty, email công ty huấn luyện công ty, và trực tiếp giám sát hàng ngày, hợp đồng sẽ không cứu họ khỏi một khám phá sai loại. hành vi này phải phù hợp với ngôn ngữ.

Xem lại và thương lượng

Không nên ký một thỏa thuận nào nếu không có đánh giá đúng. Khuyến khích chủ doanh nghiệp xem xét các hợp đồng của một luật sư lao động có kinh nghiệm. Đối với nhân viên và nhà thầu, điều khôn ngoan là thương lượng các điều khoản then chốt. Nhân viên nên chuẩn bị để bảo vệ các điều khoản chuẩn (v. d., IP, nhiệm vụ không tiết lộ) trong khi đang linh hoạt về những thứ ít quan trọng hơn.

Những cạm bẫy thông thường cần tránh

Ngay cả với những ý định tốt nhất, các doanh nghiệp thường phạm sai lầm mà có thể thực hiện các thỏa thuận của họ mà không thể áp dụng hoặc tạo ra các khoản nợ pháp lý.

Những gương mẫu nguy hiểm

Sử dụng một hợp đồng tải về từ internet hoặc tái chế từ một thập kỷ trước là một chiến lược rủi ro cao. Định luật quản lý không đối chiếu, đối chứng, quyền riêng tư dữ liệu, và phân loại công nhân không liên tục phát triển. Một thỏa thuận hoàn toàn hợp pháp năm năm trước đây có thể chứa những điều khoản không thể áp dụng. Ví dụ, nhiều hợp đồng cũ không có các điều khoản cụ thể cần thiết cho một thỏa thuận hợp lệ theo tiền lệ của Tòa án Tối cao, hoặc có chứa những sự tương tác rộng không ràng buộc mà bây giờ bị cấm trong một số quốc gia. Việc kiểm tra và cập nhật hợp đồng có thể chứa một hệ thống vệ sinh kinh doanh là một hệ thống vệ sinh quan trọng.

Những công nhân thấp kém và những người bán hàng rẻ tiền

Loại người này đôi khi được gọi là "người phân loại" nếu một công nhân đã được tham gia như một nhà thầu trong nhiều năm, làm việc độc quyền cho một công ty, sử dụng thiết bị công ty, và theo hướng dẫn của một nhà quản lý, họ gần như chắc chắn là một nhân viên dưới luật pháp. doanh nghiệp nên kiểm tra lại mối quan hệ nhà thầu của họ để đảm bảo rằng sự phân loại vẫn còn dưới luật pháp và thực hành hiện hiện hiện hiện hiện.

Vượt quá những hạn chế và đức tin xấu

Các doanh nghiệp thường cố gắng bao gồm các điều khoản quá hạn chế hoặc sự phân hủy. Tòa án ghét những điều khoản này. Nếu một điều khoản không tương đương là vô hạn hoặc kéo dài về mặt địa lý hoặc kéo dài trong nhiều năm, một tòa án có thể sẽ hủy bỏ nó trong toàn bộ của nó (hoặc từ chối " cây bút chì màu xanh", phụ thuộc vào chính quyền). Tương tự, một điều khoản không xác định mà đòi hỏi nhà thầu phải xác định rõ ràng sự thờ cho chính quyền của mình có thể bị cắt giảm như là đối với chính sách công. Các thỏa thuận phải hợp lý để thực thi hành nó. Trong đức tin và phù hợp thiết lập công việc làm ăn đúng đắn hơn là cố gắng quá nhiều để có hiệu quả hơn để thâm nhập vào một thuật ngữ.

Kết thúc

Rõ ràng, việc làm được bố trí tốt và các thỏa thuận nhà thầu không chỉ là thủ tục quản lý mà còn là tài sản kinh doanh chiến lược, bảo vệ tài sản kinh doanh, định nghĩa những mong đợi tài chính, quản lý rủi ro pháp lý, và cung cấp một khuôn khổ rõ ràng để giải quyết các tranh chấp. qua việc phân loại đúng mức các công nhân, cẩn thận với các giao ước hạn chế và nhiệm vụ IP, và ở lại hiện tại với sự phát triển của luật liên bang và bang, doanh nghiệp có thể xây dựng một nền tảng hợp đồng vững chắc.

Trong khi hướng dẫn này cung cấp một tổng quát của các nguyên tắc và mệnh lệnh quan trọng, nó không thay thế lời khuyên của một chuyên gia pháp lý. pháp luật được sắc thái cao và cụ thể về thẩm quyền. chi phí để soạn thảo một thỏa thuận mạnh mẽ với một luật sư là tối thiểu so với sự tàn phá tài chính và hoạt động của một cuộc kiểm tra phân loại, một vụ trộm IP, hoặc một vụ kiện hủy án sai. đầu tư vào tài liệu pháp lý là một đầu tư trong sự ổn định lâu dài và thành công của doanh nghiệp.