Hiểu mục đích của hợp đồng

Trước khi soạn thảo một từ, hãy lùi lại và hỏi: [FLT: 0] Hợp đồng này thật sự có mục đích gì? [FLT: 1) Một hợp đồng không chỉ là một bộ sưu tập các điều khoản pháp lý; nó là một bản đồ định nghĩa sự mong đợi, phân bổ, và cung cấp khả năng sửa đổi khi kỳ vọng bị phá vỡ. Rõ ràng, việc xác định mục đích ở đầu lực lượng cả hai bên để điều chỉnh mục tiêu của họ ngay từ ban đầu. Lấy thí dụ, nếu bạn đang soạn thảo một bản thỏa thuận, phạm vi công việc phải được cụ thể để một nhóm thứ ba đọc và biết chính xác những gì có thể giải quyết được. Nếu không có sự hiểu biết rõ ràng, bạn sẽ mở cửa đắt tiền.

Hãy xem xét bối cảnh kinh doanh. Đây là một giao kèo kinh doanh một lần, một sự hợp tác lâu dài, hay một sắp xếp công việc? Mỗi loại yêu cầu sự nhấn mạnh khác nhau. Một giao kèo bán hàng nên tập trung vào điều khoản thanh toán và chuyển nhượng quyền sở hữu. Một thỏa thuận chung cần thiết chi tiết quản lý và thoát. Một giao dịch chia sẻ phần mềm phải chỉ định quyền sở hữu và hạn chế sử dụng. Để hiểu rõ mục đích, bạn có thể điều chỉnh mọi điều khoản để phục vụ mục tiêu đó và loại bỏ sự mơ hồ. Lấy thí dụ, nếu hợp đồng là một dự án xây dựng, bao gồm các điều kiện quan trọng để xem xét. Nếu nó là một thỏa thuận tư vấn, số giờ nhất định và kết quả mong đợi.

Dùng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác

Ambiguity là kẻ thù của quyền thi hành. sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thẳng thắn và tránh pháp luật mà nhầm lẫn thay vì làm sáng tỏ. Thay vì viết " đảng của phần đầu sẽ bị tịch thu" viết "người bán hàng sẽ bù đắp cho người mua cho tất cả các tổn thất." Định nghĩa các điều khoản khóa ở đầu hợp đồng — chẳng hạn, "Service" có nghĩa là X, "Biểu thức tự xác" có nghĩa là "Ngày tháng mới" có nghĩa là "Ngày tháng thực" có nghĩa là giảm nguy cơ bị cắt đứt khi hợp đồng được thực hiện.

Hãy cố ý với động từ. "Phải" áp dụng một nghĩa vụ bắt buộc; "có thể" cho phép; "ý chí" ngụ ý hành động tương lai. Dùng từ sai có thể tạo ra quyền hay nhiệm vụ. Cũng tránh tính từ mơ hồ như "phải lẽ" mà không cần xác định ý nghĩa nào trong ngữ cảnh. Ví dụ, "Rập" nên trở thành "sự phân phối trong vòng 10 ngày sau khi biên soạn lệnh." Khi ngôn ngữ chính xác, có ít chỗ để tranh luận. Ngay cả khi một dấu phẩy có thể thay đổi một định nghĩa của một định nghĩa — như thấy trong hợp đồng "Xford". Lấy tỉ lệ giải thích rõ ràng mỗi câu để đọc và giải thích.

Định nghĩa quan điểm và khả năng giải quyết là cực kỳ rõ ràng

Kết hợp một chương trình chi tiết hoặc phụ lục mà danh sách có thể cung cấp, dấu hiệu và tiêu chuẩn chấp nhận. Nếu hợp đồng là cho một dự án phát triển phần mềm, xác định các tính năng, tiêu chuẩn hiệu suất và các thủ tục thử nghiệm. Dùng số đo lường: " Phần mềm phải tải dưới hai giây trên phần cứng chuẩn" thay vì "phần mềm phải thực hiện nhanh chóng." Điều này ngăn chặn những tranh cãi "Tôi nghĩ bạn sẽ bao gồm những" mà không được ghi rõ.

Dùng tổng hợp tiếng Anh bình thường khi cần

Một số hợp đồng được lợi ích từ tóm tắt ngắn "giải thích tiếng Anh" của các nhiệm vụ then chốt ở đầu mỗi phần. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người sở hữu doanh nghiệp nhỏ hoặc không có liên quan đến luật pháp, những người có thể không phải là chuyên gia. Tóm tắt này không thay thế văn bản pháp lý nhưng làm cho các hợp đồng dễ dàng hơn và giảm khả năng gây ngạc nhiên. Ví dụ, trước khi các điều khoản phân hủy, bạn có thể thêm: "Điều khoản này có nghĩa là mỗi bên đồng ý trả cho một số loại tuyên bố — đọc cẩn thận ngoại lệ."

Bao gồm các phần tử hợp đồng khóa

Một hợp đồng có cấu trúc tốt bao gồm tất cả các lĩnh vực quan trọng bên dưới là sự suy giảm của các thành phần quan trọng nhất.

Những buổi tiệc có liên quan

Hãy xác định mỗi bên có tên đầy đủ và nếu ứng dụng, gồm trạng thái hợp nhất và địa chỉ đăng ký. Tránh đặt tên hay câu châm ngôn có thể gây nhầm lẫn. Nếu có nhiều thực thể như công ty cha mẹ, công ty con, hoặc phụ thuộc, hoặc phụ thuộc — làm rõ xem họ có tham gia vào hợp đồng, hoặc chỉ đơn thuần là những người hưởng lợi, hoặc chỉ giới thiệu về các vấn đề ngăn cản những người có thể thực hiện thỏa thuận sau này.

Điều kiện và điều kiện: Quyền lợi và trách nhiệm

Phần này là cốt lõi của giao kèo. Hãy liệt kê mỗi nhiệm vụ của mỗi bên với chi tiết như thực tế. Đối với các hợp đồng dịch vụ, bao gồm các lần trả lời, tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu và thủ tục xác nhận. Để thỏa thuận bán hàng, ghi rõ các điều khoản, không cho phép người nhận và quyền sở hữu trí tuệ. Hãy làm cho mỗi hiệu suất được xác thực khách quan. Hãy sử dụng động từ: "Người cung cấp [FL: 0] sẽ cung cấp[FL: 1) báo cáo [FL: 1] một phần tư của mỗi tháng." Tránh những cấu trúc thụ động như "các thông tin được cung cấp cho biết.

Chi tiết về việc thanh toán

Hãy cho biết chính xác số tiền tệ, thời gian thanh toán và phương pháp (v. d., chuyển khoản, ACH, thẻ tín dụng). Bao gồm hình phạt thanh toán, lãi suất (nếu luật pháp cho phép) và điều kiện thay đổi giá trị. Nếu hợp đồng bao gồm việc thanh toán, hãy buộc chúng vào số tiền có thể chuyển giao và xác định những gì gây ra. Cũng làm rõ những người phải trả giá như vận chuyển, thuế hoặc dịch vụ hải quan.

Thời gian và sự hạn chế

Xác định ngày tháng và cuối hoặc cung cấp một cơ chế để tự động thay đổi (v. d., "tin tức thường năm trừ khi một trong hai bên thông báo 60 ngày). Những điều khoản hạn chế nên bao gồm cả việc chấm dứt "vì nguyên nhân" — như một sự vi phạm vật liệu không được chữa trị trong một thời gian đã xác định — và chấm dứt "không có nguyên nhân" — thường là với một thời gian thông báo như 30 hoặc 60 ngày. Hãy đánh vần những gì xảy ra sau khi hủy bỏ các vật liệu mật: trả lại để hoàn tất việc tồn tại, sự phân hủy bỏ các nghĩa vụ bảo mật, và không thay đổi, và bất kỳ thời gian không thay đổi hoặc không thay đổi.

Độ phân giải & bị từ chối

Bao gồm một tiến trình theo từng bước bắt đầu với thương lượng không chính thức — chẳng hạn, một yêu cầu "tiểu quyết và tranh luận" trong vòng 10 ngày của một cuộc tranh luận. Sau đó, chuyển sang thao tác; nhiều hợp đồng làm cho sự phân giải bắt buộc trước khi một bên có thể kiện. Sau khi giải quyết, hãy xác định xem các cuộc tranh chấp sẽ đi đến sự kiện tranh chấp hay kiện kiện tụng. Nếu việc phân bổ, việc phân bổ, cho dù đó là ràng buộc, mà quy định về việc phân bổ (như là mã tài nguyên phân phối mã hay JAMS), và cách phân phối được chọn. Cũng xem xét việc các cáo buộc về địa điểm và luật. Hãy xem xét việc bổ các cáo buộc này có thể được đưa ra các khoản bồi thường cho phép phục hồi và giảm bớt chi phí pháp lý. [FT] Thông tin trợ cho phép và khuyến khích sự giải thích hợp pháp lý này.

Giới hạn về tính khả thi và thiếu quyết đoán

Đại diện số tiền một bên có thể đòi hỏi phải có một bên để bảo vệ bên kia khỏi bên kia bên kia, trong 12 tháng qua, hoặc "giới hạn là 1 triệu USD." Sự kiện chung là 1 triệu USD. Quyền thanh toán và hậu quả là thiệt hại nếu luật pháp địa phương cho phép. Việc xác nhận yêu cầu một bên để bảo vệ bên kia khỏi bên bên thứ ba, những yêu cầu nơi mà người bán hàng không hợp tác với khách hàng để có quyền vi phạm tài sản tri thức. Hãy đặc biệt về những thiệt hại này: phí tổn, bồi thường, chi phí bồi thường. Cũng bao gồm các thủ tục cho các thủ tục cho một bên yêu cầu và nếu bên bị phản đối nếu bên bị thất bại, nếu bên bị buộc hợp tác.

Buộc phải là Majeure.

Điều kiện này biện hộ cho việc hoạt động phi thường khi một sự kiện ngoài tầm kiểm soát của các đảng xảy ra — các thảm họa thiên nhiên, đại dịch, chiến tranh, hành động chính phủ, hoặc sự gián đoạn dây chuyền. Xác định điều kiện nào có thể là một sự kiện đáng ngờ, và bao gồm những nhiệm vụ thông báo cho bên kia trong thời gian hợp lý và giảm thiểu ảnh hưởng. Trong một thế giới hậu nguyên tử, việc cung cấp các thiết lập điều khoản bảo mật hơn bao gồm một điều khoản "sự thay đổi vật chất" bao gồm những điều khoản về mặt kinh tế bị suy thoái, mặc dù những điều này ít thông thường hơn trong mẫu. [FT] Không có gì cung cấp một bách khoa toàn thư pháp lý [T] giải thích rõ ràng [T]: 1]

Nói về những mối nguy hiểm trước khi bị gièm pha

Quản lý rủi ro chủ động là dấu hiệu của một hợp đồng vững chắc, dự đoán những gì có thể sai và viết ra những điều khoản giảm thiểu những rủi ro đó.

Sự bảo vệ và bảo vệ dữ liệu

Nếu thông tin nhạy cảm được chia sẻ, gồm có một điều khoản riêng tư định nghĩa dữ liệu được xem là bí mật, khoảng thời gian của mật (v. d., "trong năm năm sau khi chấm dứt") và ngoại lệ (thông tin công cộng, thông tin được phát triển độc lập, thông tin được phát triển từ một bên thứ ba, không hạn chế). Đối với các hợp đồng liên quan đến dữ liệu cá nhân — tên, địa chỉ thư điện tử, hồ sơ sức khỏe — thêm một bộ xử lý dữ liệu có thể hợp lệ với các luật riêng tư như GDPRR, CCPA, hoặc LPD, hoặc các biện pháp an ninh thông báo dữ liệu mật, và hủy bỏ các hợp đồng hoặc hủy bỏ hợp đồng kết thúc dữ liệu có thể dẫn đến hạng bảo vệ hệ thống và kết thúc các trường hợp tác vụ có thể dẫn đến trường hợp bảo vệ tốt.

Yêu cầu bảo hiểm

Cần thiết bên kia để thực hiện chính sách bảo hiểm thích hợp — trách nhiệm chung, trách nhiệm pháp lý (khủng bố & bỏ qua), bồi thường công nhân, trách nhiệm mạng và bảo hiểm dù — và đặt tên công ty của bạn như là một bảo hiểm thêm về các chính sách đó. Cần thiết chứng minh bảo hiểm (bằng chứng bảo hiểm) trước khi công việc bắt đầu và thay đổi. Cũng cần thiết chính sách cung cấp ít nhất 30 ngày thông báo hủy bỏ hoặc không phải mới. Điều này bảo vệ kinh doanh của bạn nếu những bên khác bị mất đi hoặc nếu một bên thứ ba kiện cả hai bạn.

Thay đổi cách điều khiển và sửa đổi

Không có hợp đồng nào tồn tại liên lạc với thực tế. Hãy tạo một tiến trình trật tự chính thức để thay đổi trong thỏa thuận. Bất kỳ thay đổi nào trong phạm vi, giá, thời gian, thời gian phải được ký và ghi vào giấy của cả hai bên. Điều này ngăn chặn những lời khẳng định sau này: "chúng tôi đồng ý thay đổi một cách nói — đó là một trong những nguồn thường xuyên nhất của các cuộc tranh chấp trong các mối quan hệ kinh doanh liên tục. Việc thay đổi nên xác định sự điều chỉnh giá, thời gian biểu và bất kỳ điều khoản nào khác bị ảnh hưởng.

Công việc và kiểm tra

Grant mỗi bên quyền thanh tra các hồ sơ liên quan đến hiệu suất - ví dụ, trong hợp đồng chi phí, nơi thanh toán dựa trên chi phí thực tế, hoặc trong các thỏa thuận dịch vụ khi tuân theo các thỏa thuận cấp độ dịch vụ được kiểm tra. thời gian chú ý, phạm vi thanh tra và các bổn phận bảo mật cho các hồ sơ đã được kiểm tra. tính chất minh bạch này xây dựng lòng tin và làm cho nó khó khăn hơn cho một bên để ẩn không có sự hỗ trợ.

Những cạm bẫy thông thường trong việc tuyển chọn và cách tránh chúng

Ngay cả những hợp đồng có chủ đích cũng có thể chứa những cạm bẫy dẫn đến tranh cãi.

Ngôn ngữ và mức độ tiêu thụ

Sử dụng những từ như "sự cố gắng vượt trội" "có thể hợp lý", hoặc "ngay khi có thể" mà không có những định nghĩa khách quan, thì sự bất đồng ý kiến sẽ được đưa ra. thay vì "sự cố gắng vượt qua những hành động cụ thể cần thiết: "sẽ dành ít nhất 20 giờ mỗi tuần cho dự án và cung cấp những báo cáo tiến bộ hàng tuần." Nếu bạn dựa vào những giả định về những sự kiện trong tương lai, chẳng hạn như điều kiện thị trường hoặc sự chấp thuận theo quy định về quy định, hãy nói rằng nếu họ thay đổi, các đảng có thể thương lượng lại.

Thiếu vắng ông già Nô en

Những điều khoản như luật lệ, địa điểm, toàn bộ điều khoản (từ chối), miễn phí, giấy phép và sự cung cấp thông báo — có vẻ không quan trọng, nhưng nó ngăn ngừa những bất đồng về thủ tục.

Bỏ qua Luật Lãnh Đạo Trung Ương và tiếng Tây Ban Nha

Nếu hợp đồng không chỉ rõ luật lệ, tòa án sẽ áp dụng luật pháp của chính nó, mà có thể dẫn đến một kết quả không tốt. Luôn luôn tuyên bố bang hay luật pháp của quốc gia nào chi phối hợp đồng. Cũng hãy chọn nơi nào — mà tòa án hoặc tòa án phân xử sẽ nghe các cuộc tranh chấp. Nếu bạn đang ở New York và bên kia ở California, yêu cầu mọi cáo buộc ở New York có thể là một gánh nặng đáng kể cho đảng California — nhưng nó cũng bảo vệ bạn khỏi việc phải điều hành nhà xa nhà.

Thương lượng với chiến thuật và sự đồng cảm

Việc tuyển chọn chỉ là một nửa trong các cuộc chiến, thương lượng tạo nên giao kèo cuối cùng. chuẩn bị bằng cách biết bạn phải có gì, đánh đổi, và bỏ qua điểm. [FLT: 0] bắt đầu với một đề nghị công bằng mà bảo vệ quyền lợi của bạn mà không cần phải là một mặt mà nó gây ra. Hãy dùng ngôn ngữ đơn giản để giải thích mục đích của mỗi mệnh đề — điều này xây dựng và giảm ma sát. Thay vì nói "Chúng tôi không ủng hộ tiêu chuẩn hóa"

Hãy nhớ, một hợp đồng là một công cụ hợp tác. Nếu bạn cố gắng quá khó trên một mặt, bạn có thể giành được điều khoản nhưng mất mối quan hệ kinh doanh. Ngược lại, hãy thừa nhận về những thứ không cần thiết để bảo vệ chỉ cần thiết. Giữ một tâm trí mở và tài liệu tất cả các thay đổi trong bản thảo hiệu chỉnh. [FLT: 0] Bộ Quản lý Kinh doanh nhỏ Hoa Kỳ cung cấp hướng dẫn về các giao kèo [FL: 1] có thể giúp bạn ưu tiên.

Tìm kiếm sự kiện lịch sử

Ngay cả những người có kinh nghiệm cũng hưởng lợi từ việc có một hợp đồng luật sư xem xét các hợp đồng trước khi ký. một chuyên gia pháp lý có thể phát hiện các lỗ hổng, đảm bảo tuân thủ các quy tắc địa phương và công nghiệp cụ cụ cụ, và đề nghị ngôn ngữ thay thế để củng cố vị trí của bạn. Đừng chỉ dựa vào mẫu được tìm thấy trên mạng — chúng hiếm khi phù hợp với hoàn cảnh của bạn và có thể chứa những điều khoản lỗi thời hoặc không thể áp dụng trong thẩm quyền của bạn.

Khi tham gia vào một luật sư, hãy cho họ biết toàn bộ bối cảnh: mối quan hệ kinh doanh, những rủi ro bạn quan tâm nhất, bất kỳ cuộc thương lượng nào trước đó, và bản sao của bản thảo trước đó. yêu cầu họ giải thích mỗi sự thay đổi đã được đề nghị để bạn hiểu được sự ảnh hưởng của sự việc. trong khi xét lại hợp pháp có một chi phí, nó bị cắt giảm so với chi phí của việc soạn thảo một hợp đồng sai lầm. nhiều doanh nghiệp nhỏ bây giờ sử dụng dịch vụ hợp đồng trợ lý phẳng cho việc xem xét hợp đồng, điều đó làm cho nó có thể có giá cả cho những thỏa thuận khiêm tốn.

Cập nhật đều đặn các hợp đồng và mẫu chuẩn

Khi kinh doanh của bạn tiến triển, các sản phẩm, quy định, hoặc hồ sơ rủi ro — hợp đồng của bạn cũng cần tiến hóa. Xem xét định kỳ: mỗi năm về các thỏa thuận tiêu chuẩn và khi có thay đổi lớn. Hãy đặc biệt chú ý đến những điều khoản làm tăng giá trị sau khi đại dịch hoặc thảm họa thiên nhiên, và xem xét các nút trách nhiệm sau khi có một yêu cầu giá trị cao hoặc thay đổi trong công nghiệp.

Tạo mẫu chuẩn cho các loại hợp đồng chung — chẳng hạn, thỏa thuận tự do, các điều khoản bán hàng, các thỏa thuận không tiết lộ, và các thỏa thuận thương mại độc lập. Việc chuẩn hóa đảm bảo sự nhất quán trong kinh doanh của bạn, giảm thời gian soạn thảo, và làm cho đội của bạn dễ dàng hơn để thương lượng trong các thông số đã đặt. Nhưng luôn xem lại hợp đồng cuối cùng chống lại mẫu để có được những giao kèo không được sửa đổi. Phần mềm quản lý hợp đồng như Ironclad hoặc DocuignM có thể giúp đỡ với việc điều khiển phiên bản, phê duyệt và tự động nhắc nhở về sự thay đổi. [L: 0] Việc duyệt lại các giao kèo chung của bản quyền được dùng cho nhiều người khác nhau [FT] để ngăn chặn các lỗi trong việc quản lý sự kiện có thể dẫn đến việc quản lý sự kiện có thể dẫn đến nhiều lần phạm tội.

Kiểm tra những thay đổi về pháp lý và kỹ thuật

Hãy thông báo về những thay đổi trong luật pháp ảnh hưởng đến hợp đồng của bạn — quy tắc dữ liệu mới (v. d., luật bảo mật cấp nhà nước ở Hoa Kỳ), cập nhật các quy tắc bảo vệ khách hàng, thay đổi phân loại công việc (như nhà thầu độc lập chống lại các thử nghiệm nhân viên), hoặc thay đổi tiêu chuẩn công nghiệp như chứng minh ISO. Theo các bản cập nhật hợp pháp từ [FLT: 0] bách khoa toàn thư pháp [FLT1], hoặc liên kết công nghệ. Nhiều công ty luật cũng công ty cũng công bố thông báo về các hợp đồng luật.

Làm sao để ngăn cản hợp đồng của bạn mà không phá hủy mối quan hệ

Một hợp đồng chỉ tốt như là thực thi nó nhưng thực thi không nhất thiết phải có nghĩa là kiện tụng. Luôn luôn theo tiến trình giải quyết tranh chấp trước: giao tiếp cởi mở, cố gắng thương lượng lại và sử dụng sự trao đổi trước khi leo thang. Tài liệu về tất cả các bản sao của email, hóa đơn, thay đổi các lệnh, và hồ sơ hiệu suất. Việc ghi chép tốt sẽ làm cho việc thực thi đơn giản hơn nếu bạn cần chứng minh một sự vi phạm.

Nếu có sự vi phạm nào xảy ra, hành động ngay. Hãy gửi một thông báo chính thức chỉ định sự vi phạm và thời gian chữa trị (nếu có) trong hợp đồng. Hãy đưa ra một giải pháp — đôi khi đưa ra một kế hoạch thanh toán nhỏ, hoặc đưa ra một kế hoạch thanh toán để tiết kiệm mối quan hệ và doanh nghiệp. Tuy nhiên, đừng bao giờ từ chối một nghĩa vụ cơ bản không cần sửa đổi — nếu bạn đã đặt một tiền lệ có thể được dùng để chống lại bạn. Nếu không thể giải quyết được, hãy theo đuổi phương pháp hợp đồng nhất — hủy bỏ hoặc kiện tụng công khai. Hãy nhớ rằng một vụ kiện có thể gây tổn hại cho cả hai bên, vì vậy trước tiên cả hai bên có thể bị mất thẩm vấn. [T] Thông báo cho phép: Phần sau này của Hiệp hội Hoa Kỳ đưa ra những lời khuyên bổ sung về các biện pháp phụ trợ trợ trợ trợ trợ trợ trợ: [T]

Kết thúc

Khi hiểu mục đích của việc soạn thảo hợp đồng, bạn sẽ có những cách hiệu quả để giảm thiểu sự tranh cãi và bảo vệ công việc, bằng cách hiểu rõ mục đích của việc sử dụng ngôn ngữ chính xác, kể cả những yếu tố cần thiết, những rủi ro có thể dự đoán trước, những cuộc đàm phán công bằng và tìm kiếm những thỏa thuận hợp pháp để xem xét lại thời gian, cập nhật thường xuyên và thực thi hợp đồng để bảo đảm rằng các hợp đồng của bạn luôn phù hợp với mục tiêu của bạn.