Lịch dân là nền tảng của bất kỳ thực hành kiện tụng nào. Họ xây dựng toàn bộ lịch sự của một vụ kiện tụng, từ khiếu nại ban đầu thông qua khám phá, chuyển động, phiên tòa và các đơn khiếu nại. Đối với luật sư, luật sư, luật sư, và thậm chí là luật sư, sự kiện tụng, hiểu làm thế nào lịch trình dân sự hoạt động - và làm thế nào để quản lý các hạn chót của họ không chỉ là vấn đề tiện nghi, mà còn là một thành phần cơ bản của khả năng pháp lý. Thiếu một hạn nộp đơn có thể bỏ qua, tính toán mặc định, hoặc biện hộ cho một vụ kiện của khách hàng và công tố tố tố tố viên bị cáo. Bài này cung cấp hướng dẫn toàn diện cho một lịch toàn diện về các loại hạn định, tính toán, bao gồm các loại hạn chót của các chiến lược, và các ưu tiên trong các nhiệm vụ thực tiễn, và các tính chất thiết yếu của phiên tòa án đạo đức.

Hiểu lịch dân sự

Lịch dân sự là lịch trình của tất cả các hạn chót và quy định dựa trên quy định áp dụng cho một vụ kiện riêng. Các tòa án giữ lịch trình cho người có tên trong danh sách, nhưng mỗi vụ án cũng có thời gian riêng của nó được điều hành bởi các quy tắc thủ tục (v. d., quy tắc liên bang về thủ tục dân sự, quy tắc dân sự, quy tắc địa phương, và các lệnh đứng từ thẩm phán chủ tọa). Lịch thường bắt đầu chạy từ ngày khiếu nại được đệ lại và tiếp tục cho đến khi vụ kiện được giải quyết bằng cách giải quyết, chuyển động không hợp lệ, hoặc xét xử.

Có hai kiểu lịch chính được dùng trong kiện tụng:

  • Lịch Trưởng ) – Được quản lý bởi ban thư ký hoặc bộ phận dự án tòa án bảo vệ, những người này liệt kê tất cả các vụ được giao cho một thẩm phán hoặc đơn vị nào đó.
  • Lịch sử [FLT:] Các lịch ) — được lập và bảo trì bởi luật sư và công ty. Những lịch này được điều chỉnh theo mỗi trường hợp và gồm cả hạn chót tòa án (v. g., việc cắt giảm, tóm tắt lịch trình phán xét) và đặt các điểm mốc nội bộ (v. d., các cuộc họp khách hàng, xem lại tài liệu, các phiên chạy chuẩn bị nhân chứng).

Nhiều tòa án giờ đây dùng hệ thống điện tử để tạo ra các mệnh lệnh, nhưng trách nhiệm theo dõi ngày tháng vẫn còn với các bên.

Lịch quan trọng của các vụ án dân sự: Tại sao thiếu những lời kết thúc lại là thảm họa

Hậu quả của việc hạn chót bị bỏ lỡ trong một vụ kiện dân sự có thể rất nghiêm trọng, nhưng tốt nhất là một luật sư có thể cần phải nộp đơn xin thêm thời gian, điều này đòi hỏi phải tỏ ra có lý do chính đáng và có thể không được chấp nhận.

  • [FLT: 0] Phán quyết hoặc mặc định ) — không đáp ứng lời than phiền trong giai đoạn được chỉ định (thường là 21 đến 30 ngày theo quy định liên bang) có thể dẫn đến việc thư ký mặc định và nếu chưa được giải quyết, một sự phán xét mặc định. Tương tự, việc bỏ lỡ một chuyển động bị từ chối vì sự chuyển động không đúng thời điểm hoặc theo ý của đảng đối lập bị mặc định.
  • Những sự kiện ) – Tòa án có quyền hạn và quy định thủ tục (v. d., Luật 16 (f) của các quy tắc liên bang về việc phê chuẩn luật dân sự (FLT:1) để không tuân theo thứ tự nghị sự hoặc trật tự trước khi xét xử.
  • Khả năng sử dụng ) – lịch bỏ lỡ là nguồn thông thường nhất của các tuyên bố sai chính thức. Theo các bảo hiểm sai, các lỗi lịch, như quên một thời hạn hạn hạn hạn hoặc không ghi ngày tháng và số lượng lớn tất cả các yêu cầu được trả.
  • Lấp bênh của Tòa Án ) – Ngay cả khi hạn chót kéo dài, nhiều lần không đủ thời hạn để làm giảm uy tín của luật sư.

Với những rủi ro này, lịch dân sự không chỉ là một công cụ tổ chức; nó là một công cụ quản lý rủi ro bảo vệ khách hàng và chuyên gia pháp lý.

Thành phần then chốt của lịch dân sự

Một lịch dân sự toàn diện bao gồm nhiều hơn là chỉ ngày thử nghiệm mỗi giai đoạn kiện tụng có một tập hợp riêng của nó hạn chót chỉ cần theo dõi các thành phần thường xuyên nhất cần phải được theo dõi. Mỗi hạn chót nên được nhập vào lịch với một thời gian đệm theo định nghĩa một tuần trước ngày tháng thực sự - để cho phép cho các vấn đề cuối cùng.

Đường cụt bị hạn chế

Thời hạn hạn vô hạn được quản lý khi cần phải có tài liệu với tòa án.

  • Trình thông dịch [FLT: 0]; gọi tắt [FLT: 1] – Bản khiếu nại phải được đệ trình trong thời hạn hạn. Tác vụ tiến trình phải xảy ra trong thời gian xác định (v. d., 90 ngày dưới FRCP 4 (m).
  • Anspwer or Resprosonsive Pleading ) – Bị cáo phải trả lời hoặc di chuyển để bỏ qua trong vòng 21 ngày sau khi dịch vụ (FRCP 12(a) (a) (a) trong tòa án liên bang; quy tắc mỗi bang khác.
  • Các tiến trình – Phương pháp sắp xếp các hành động không tích cực (v., chuyển động để tóm tắt phán xét), không- phân tích (v., chuyển động để ép buộc phát hiện), và tóm tắt được thiết lập bởi các quy tắc hoặc quy tắc địa phương.
  • NOTA – Nhiều tòa án yêu cầu mọi hồ sơ phải được gửi bởi một thời gian cụ thể (v. d., 5 giờ tối giờ địa phương) vào ngày hết hạn, và hệ thống lưu trữ điện tử sẵn sàng. Các thông tin ngoài hệ thống không phải lúc nào cũng bào chữa cho các hồ sơ trễ.

Phát hiện đường cụt

Phát hiện thường là giai đoạn dài nhất và nặng nhất của việc kiện tụng dân sự.

  • Những bản tóm tắt – dưới FRCP 26 (a)), các nhóm phải bắt đầu tiết lộ trong vòng 14 ngày của hội nghị kế hoạch trừ khi ấn định thời gian khác.
  • (FLT: 0) (Chuyến đi) - Tất cả các khám phá - các bộ phận, các câu hỏi, yêu cầu sản xuất - phải hoàn thành vào ngày này. Phần mở rộng cần thiết cho tòa án chấp thuận.
  • [FLT: 0] Báo cáo về thời gian biểu của tòa án; các chuyên gia về việc giảm án có hạn riêng.
  • Tới Compel Deadline ) – Các đảng phải gặp nhau và bàn bạc trước khi đệ trình chuyển động để ép buộc, và bản thân phải được đệ trình trước khi khám phá bị cắt đứt và trong nhiều thẩm quyền trong một thời gian nhất định sau khi cuộc tranh chấp phát hiện được nêu lên.

Đường cụt trước thử nghiệm

Ngoài việc khám phá ra động thái, lịch dân sự bao gồm thời hạn:

  • Phán quyết ) – thường phải mất vài tháng trước khi xét xử. Lịch trình điều tra thường được sắp xếp (mở ngắn gọn, chống đối, trả lời).
  • Những chuyển động ) – Thường phải đệ trình giấy tờ xác nhận chuyên gia ít lâu sau khi các chuyên gia tiết lộ.
  • Các tiến trình trong Limine ) – được sắp xếp trước khi thử nghiệm để loại bỏ một số bằng chứng. Các hạn chót thường được đặt theo thứ tự trước khi xét xử.

Nghe và thử thách

Đây là những ngày được ghi trong lịch hoặc trong lịch của ban hội thẩm, nhưng thường có nhiều hạn chót trong các phiên tòa:

  • Hội nghị Công nghiệp ) – Hội nghị cuối cùng của tòa án nơi mà ngày ra lệnh xét xử và giải quyết các chuyển động chờ đợi.
  • Hướng dẫn &amions ); lời chỉ dẫn bảo bảo phải được gửi vài ngày hoặc vài tuần trước khi thử.
  • Danh sách bằng mắt thường và ống kính; Nhân Chứng Lists ) — phải được trao đổi với tư vấn đối lập và nộp đơn với tòa án theo ngày tháng định.

Ngày ổn định và ADR

Nhiều tòa án yêu cầu các bên tham gia vào các cuộc họp mặt hoặc giải quyết tranh chấp thay thế (ADR) trước khi xét xử. Những ngày này thường được đặt theo thứ tự lên lịch và cũng bị ràng buộc như ngày ra tòa. không xuất hiện tại một hội nghị được sắp đặt để giải quyết có thể dẫn đến sự trừng phạt.

Làm sao để theo dõi các đường chết trong tòa án: Chứng minh tính cách

Vì số lượng và nhiều hạn chót khác nhau, chỉ dựa vào trí nhớ là không thể được, nên các chuyên gia pháp lý sử dụng sự kết hợp của các hệ thống và thói quen để duy trì tổ chức.

Dùng một hệ thống lịch số trung tâm

Cần phải nhập vào lịch điện tử để gửi các nhắc nhở tự động. Lịch cần phải được truy cập đến mọi thành viên nhóm được gán trong trường hợp. Tùy chọn bao gồm:

  • Phần mềm Quản lý Liên Hiệp Quốc ) – Nền tảng như ) [FLT:], , My case , và Pran [FLT:] [FLT:] [FLT:] [FLT:] được xây dựng [FLT:], [FLT:],], [FLT:], [FLTT:],], [FLT:],], [FLT:], s có những tính năng đồng bộ xử lý hệ thống ghi chú điện tử. Cho phép bạn đặt các công việc có nhiều hạn chót và các nhân viên cảnh giác đặc trưng cho họ.
  • Lịch trình hoặc look of Microsoft ) – Trong khi không được thiết kế cho dòng chảy pháp lý, những điều này có thể hiệu quả với mục nhập thủ công cẩn thận. Tạo một lịch trình dành riêng cho mỗi trường hợp, mã màu theo kiểu chấm cuối (v., đỏ để ghi rõ hạn cuối, xanh cho thính giác), và đặt các nhắc nhở tại nhiều khoảng thời gian: 30 ngày ra, 14 ngày ra, 7 ngày ra, và 24 giờ trước hạn định.
  • Dịch vụ Thêm vào [FLT: 1] – Một số hệ thống tòa án cung cấp thông báo lỗi thời hạn trực tiếp vào lịch của bạn. Nhiều công ty luật cũng đăng ký dịch vụ như ) Doet [FLT:] hoặc [FL:4] Tập tin & lLS/ chiều dài [FLSN]; [FL:5] cung cấp thông báo thời gian cuối.

Thi hành một hệ thống hai bước

Một lỗi thường xảy ra là nhập một thời gian không đúng (v. d., gõ sai tháng hoặc hiểu sai thứ tự tòa án). Để bắt lỗi, hãy dùng một hệ thống mà ít nhất hai người kiểm tra mỗi mục nhập lịch mới. Người đầu tiên (v. d. một thư mục pháp lý) nhập ngày tháng, và người thứ hai (v. d. người quản lý) xem xét tài liệu gốc và mục nhập lịch bên cạnh. Điều này đặc biệt quan trọng đối với luật hạn chót, khi một lỗi số có thể gây ra thảm họa.

Dùng bảng kiểm tra và danh sách kiểm tra hàng ngày

Ngoài bảng số, nhiều công ty còn giữ một bảng ghi chép bằng kỹ thuật số, liệt kê tất cả các hạn chót trong các trường hợp được mở, có thể là bảng tính được cập nhật hàng tuần trong một “cuộc họp kín, mỗi ngày, mỗi luật sư và trợ lý nên xem lại bảng kiểm tra các hạn chót và các công việc ưu tiên cá nhân trong ngày đó để đảm bảo không bỏ qua bất cứ điều gì.

Tài khoản cho các quy tắc của Lịch Linh và Tòa án

Tính toán kiểu kết thúc có thể khó khăn. Theo quy tắc liên bang trong tiến trình quản lý dân sự, thời hạn được tính toán bằng các quy tắc 6 (a) và 6 (d), loại trừ cuối tuần và ngày lễ pháp lý nếu thời hạn không quá 11 ngày và gồm có các ngày trung gian trong khoảng thời gian dài hơn. Các quy tắc nhà nước có thể có phương pháp đếm khác nhau. Luôn luôn kiểm tra hai lần, đặc biệt là trong [FLT: 0]“ X ngày sau dịch vụ [FL: 1), thời gian phụ [FL: 1), nơi có thêm cho dịch vụ điện tử hoặc dịch vụ thư tín có thể áp dụng cho các tính toán này. Một lịch đáng tin cậy phải phản ánh những tính năng hợp pháp này.

Tài liệu

Lịch công dân nên được xem như một sản phẩm công việc. Giữ một bản ghi khi thời hạn được nhập, người nhập chúng, và nguồn ( thứ tự, quy tắc, luật lệ). Nếu hạn chót bị bỏ qua và kiện tụng bị hạn chế, hệ thống lịch có thể phục vụ như là bằng chứng của sự chăm sóc hợp lý. Ngược lại, một lịch bị mất hay bị cẩu thả là một trách nhiệm nặng nề.

Những cạm bẫy thông thường và cách tránh chúng

Ngay cả những luật sư có kinh nghiệm cũng rơi vào bẫy lịch, đây là những lỗi thường xuyên nhất và những cách thực tế để ngăn chặn chúng.

Lệnh của tòa án

Các quan xét thường dùng những từ như “trong vòng 30 ngày theo thứ tự này, hoặc“ không trễ hơn ngày 15 tháng 2, nhưng những câu này có thể dễ hiểu, nhưng những câu khác thì không rõ ràng.

Quên những ngày lễ trong phiên tòa và những điều chỉnh cuối tuần

Nếu hạn chót là vào thứ bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ hợp pháp, thì hạn chót sẽ được chuyển đến ngày kinh doanh kế tiếp, nhưng hãy cẩn thận: một số hạn chót được ấn định (v. d., “vào thứ ba mỗi tháng thứ ba, và nhiều tòa án có danh sách riêng của họ trong ngày lễ.

Xác nhận giao thức điện tử

Một biên lai của ECF không giống như một giấy tờ hoàn tất, một số hệ thống chấp nhận tài liệu nhưng không chính thức nộp cho đến khi thanh toán xong hoặc thư ký duyệt lại bản nộp.

Những chuỗi các tiến trình bị bỏ quên

Nguyên đơn phải phục vụ các giấy triệu tập và khiếu nại trong một thời gian nhất định (v. d., 90 ngày dưới FRCP 4 (m). Đây là một cạm bẫy thường gặp, đặc biệt khi bị cáo khó tìm. Hãy dùng lịch để theo dõi thời hạn dịch vụ trong ngày thứ nhất, và yêu cầu mở rộng sớm nếu cần thiết.

Không cập nhật lịch sau khi thay đổi

Thời biểu thay đổi thường xuyên, theo lịch trình, việc kéo dài, hoặc phiên tòa mới có thể thay đổi nhiều hạn chót, nhưng mỗi thay đổi như thế phải được phản ánh ngay lập tức trong tất cả các bản sao của lịch, không đủ để cập nhật chỉ một cái đĩa chính; lịch cá nhân của mỗi thành viên phải được chỉnh sửa.

Hành pháp và bổn phận của luật sư

Việc điều khiển lịch dân sự không chỉ là một thực hành tốt nhất, mà còn là một bổn phận đạo đức.

Ngoài ra, Luật 1. 4 đòi hỏi các luật sư phải thông báo hợp lý về tình trạng của họ. Điều này bao gồm thông báo về những hạn chót sắp tới có thể đòi hỏi ứng dụng khách (v. d., xuất hiện để lấy lời khai hoặc cung cấp tài liệu). Nhiều lời tuyên bố sai chính thức nảy sinh khi một luật sư bỏ lỡ hạn chót và cố che giấu lỗi của khách hàng, do đó làm cho họ bị thương tích.

Các công ty luật nên viết ra các chính sách quản lý lịch mà tất cả luật sư và nhân viên phải tuân theo.

  • Tập hợp các thẻ có hai lần để xác định niên đại của hạn chế.
  • Dùng một hệ thống lịch riêng cho mọi trường hợp thời hạn.
  • Một tuần để xem lại các cuộc họp.
  • Dọn dẹp các thủ tục để hoàn thành thời hạn cuối khi lên kế hoạch thay đổi.
  • Giao thức leo thang cho bất kỳ thời hạn bị bỏ lỡ hoặc mâu thuẫn.

Các giải pháp kỹ thuật cho lịch sử dân sự hiện đại

Ngày nay, công nghệ ngày nay giúp dễ theo dõi thời hạn chót của tòa án hơn bao giờ hết, nhưng chỉ khi nào các công cụ được dùng đúng cách, thì các ứng dụng lịch sử chung, phần mềm pháp lý chuyên biệt có thể tự động hóa phần lớn quá trình ghi tên.

  • Bộ Quản lý Công cụ Mở rộng – Clio, MyCase, và Pranather (trước đó) kết hợp lịch, tài liệu, hóa đơn và khách hàng. Các chức năng lịch thường có thể tự động nhập khẩu các lệnh từ các tòa án ECF hệ thống.
  • Phần mềm Ghi chép đã được định sẵn ) — sản phẩm như ) [FLT:] hoặc [FLT:] suw [FLT: t được xây đặc biệt cho các công ty luật và bao gồm các tính toán tự động như các quy tắc tự động cho 50 bang và tòa án liên bang, kiểm tra và đường dẫn kiểm tra.
  • Bản liệt kê [FLT:] [FLT: 1] — Nhiều tòa án đề nghị “ dịch vụ Hiến pháp hoặc“ dịch vụ jwler [traft] đẩy thời hạn đến email hoặc lịch của bạn qua hệ thống tài liệu [FLT: 1]; việc bật các phương pháp này tạo một kiểm tra phụ về ngày nhập.
  • Ghi chú [FLT:] hoặc Thứ Hai.com để tạo ra các ô xem riêng của bảng phụ thuộc và theo dõi trạng thái. Tuy nhiên, những luật này thiếu tính toán hạn định, nên chỉ sử dụng chúng như là các tính toán phụ thuộc.

Một điều quan trọng: không có công nghệ nào thay thế việc giám sát con người, nhưng một mục lịch được lấy tự động từ tòa án vẫn có thể có lỗi nếu lệnh của tòa không rõ ràng hoặc phần mềm này không xác nhận ngày tháng.

Đề nghị cuối cùng cho những lịch dân sự

Để tránh những hậu quả nghiêm trọng của việc bỏ lỡ hạn nộp, các chuyên gia pháp luật nên tiếp tục làm theo những việc sau đây:

  1. Hãy phân loại – dùng một hệ thống duy nhất, đáng tin cậy (có thể là phần mềm pháp lý) để lưu trữ mọi hạn chót cho mỗi trường hợp. Bảo đảm mỗi thành viên của đội có quyền truy cập và được đào tạo về cách sử dụng nó.
  2. Xác định – Không bao giờ dựa vào một mục nào.
  3. Xem lại nhật ký – Bắt đầu mỗi ngày bằng cách xem lại lịch trong 30 đến 60 ngày kế tiếp. Cờ cờ bất cứ ngày nào cần hành động ngày hôm đó, và dùng danh sách kiểm tra lỗi chủ để xác nhận không thiếu gì.

Bằng cách xem lịch dân sự là quan trọng, các luật sư không những bảo vệ quyền lợi của khách hàng mà còn bảo vệ danh tiếng và giấy phép của họ.