Chính sách chính trị khó thay đổi ngày càng gia tăng

Một cuộc khảo sát 2024 cho thấy có hơn 70% thời gian biểu của công nhân là ưu tiên hàng đầu khi đánh giá công việc, và các công ty với các báo cáo chính sách làm việc linh hoạt giảm 25% tỷ lệ chuyển đổi tự nguyện sang các mô hình lai và từ xa, tăng tốc độ của dịch bệnh, khiến cho chủ nhân phải hợp tác với nhau để có thể làm việc linh hoạt và làm việc.

Một cuốn sổ tay nhân viên phục vụ như là kho lưu trữ trung tâm cho những quy tắc này. không có chính sách âm thanh rõ ràng, hợp pháp, các tổ chức mạo hiểm sự điều trị không nhất quán về các yêu cầu, vấn đề tinh thần và những yêu cầu phân biệt đối xử có tiềm năng. Một chính sách khéo léo không chỉ làm việc gọn gàng mà còn có thể làm sáng tỏ sự sắp xếp hậu cần thiết, và cũng có những tín hiệu rằng công ty cam kết hỗ trợ sự hợp nhất trong đời làm việc, hiệu quả và sự chủ động. Sự thiếu vắng chữ viết tay thường để lại cho các nhà quản lý thường để lại những quyết định một người quản lý có thể đưa ra những nhận thức về sự thiên vị và sự tiếp cận hợp pháp lý. Ngược lại, một phương pháp, một phương pháp minh bạch, được ghi nhận được cung cấp xây dựng và đảm bảo rằng tất cả các nhân công nhân được xử lý công việc tương đối với những người công ty.

Những sắp đặt công việc dễ dàng

Các sắp xếp công việc dễ dàng bao gồm bất kỳ sửa đổi nào đến thời gian biểu làm việc hoặc địa điểm chuẩn trong khi thuật ngữ thường được dùng lẫn lộn với "công việc phân loại" thì có thể nói là rộng hơn.

  • Thời gian: ) người làm việc chọn những lúc bắt đầu và kết thúc trong phạm vi quy định, thường cần thiết giờ chính (v. d., 10 giờ sáng đến 2 giờ chiều). Sự sắp đặt này hoạt động tốt cho những vai trò nơi cần thiết để làm việc độc lập nhưng cần có sự chồng chéo nhau để hợp tác.
  • Công việc tái tạo (telecommuting): ) Công việc được thực hiện từ một địa điểm khác ngoài văn phòng vật lý của người chủ, chẳng hạn như văn phòng ở nhà, không gian làm việc, hay vệ tinh. Nó có thể là toàn thời gian, bán thời gian, hoặc thỉnh thoảng.
  • Tuần làm việc đầy đủ: ) trọn thời gian được hoàn tất trong vòng chưa đầy năm ngày (v. d. bốn ngày).
  • Lịch làm việc phần- giờ: giảm giờ hàng tuần, thường với lợi ích được tăng cường. Đây có thể là một sự lựa chọn hấp dẫn cho phụ huynh, sinh viên, hoặc những chuyên gia bán khoan.
  • Chia sẻ: 2 hoặc nhiều nhân viên chia sẻ trách nhiệm của 1 vị trí toàn thời gian.
  • Môi trường làm việc phục hồi (ROWE): người làm chỉ được đánh giá trên đầu ra và thời hạn, không cần thiết thời gian biểu hay địa điểm. ROEE đòi hỏi sự tin cậy cao và số hiệu rõ ràng.
  • Lịch trình Hybrid:) sự pha trộn giữa những ngày không chính thức và xa xôi, thường với những ngày cụ thể (v., ngày thứ ba, thứ hai và thứ sáu) hoặc một sự chia cắt linh động do nhân viên hoặc nhóm chọn.

Sách cẩm nang nên xác định mỗi sự sắp đặt của công ty sẽ cho phép, điều kiện mà công ty cung cấp, và bất cứ hạn chế nào (như giới hạn địa lý cho việc làm từ xa vì luật thuế hoặc luật bản quyền).

Sự suy xét về pháp lý và các quy định

Chính sách làm việc dễ dãi phải phù hợp với luật liên bang, tiểu bang và địa phương, bỏ qua những quy tắc pháp lý này có thể dẫn đến những hình phạt, kiện tụng và kiểm tra lại.

Sự tương xứng trong giờ giấc

Dưới Đạo luật Công bằng về chuẩn mực lao động công ích (FSSA), các nhân viên không phải là người bỏ ra, phải ghi lại tất cả các giờ làm việc. Chương trình tính năng và công việc từ xa không miễn cho máy chủ theo dõi thời gian. Các chính sách phải yêu cầu những công nhân không phải là người làm việc vô cớ để sử dụng hệ thống ghi chép thời gian, báo cáo thêm giờ, và tránh làm việc ngoài giờ. [FLT: 0] Bộ công việc không được phép. Bộ quản lý [FLT: 0] phải chấp thuận việc tăng số giờ, bao gồm những yêu cầu người dùng cho mọi giờ, ngay cả khi người chủ không dùng tay. Sách này rõ ràng là không nên làm việc ra lệnh cấm và phải nhận lại các quy định tiền công ty có thể đưa ra các quy tắc có thể áp dụng các quy định sau và trả lại.

Chống xâm phạm và kết hợp

Người làm việc cần phải đảm bảo các chính sách làm việc linh động không có xu hướng. Ủy ban Nhân viên làm việc ngang (EOC) xem các yêu cầu công việc linh động như là nơi ở hợp lý dưới Luật pháp Mỹ có tính khả năng bất lực hay quy tắc tôn giáo. Ngôn ngữ nên nói rõ ràng rằng công ty sẽ tham gia vào một tiến trình tương tác và không có hành động bất lợi nào sẽ được thực hiện chống lại nhân viên yêu cầu chỗ ở. Cũng quan trọng là từ chối một yêu cầu công việc linh hoạt có thể được xem như là phân loại nếu việc không được bảo vệ nghiêm trọng. Người quản lý nên được huấn luyện để đánh giá các yêu cầu một cách nhất quán, bằng cách sử dụng tiêu chuẩn kinh doanh thay vì sở thích cá nhân.

Sự riêng tư và an ninh của dữ liệu

Việc sắp xếp xa và lai sự phơi nắng với các lỗ hổng dữ liệu. Các chính sách phải giải quyết các kết nối cá nhân, bảo mật VPN, quản lý mật khẩu và mật mã. Nhiều quốc gia (v. d., California, bang Colorado) có luật riêng tư người tiêu dùng cần thông báo về sự kiện bảo mật; sổ tay nên tham khảo giao thức bảo mật [FLT: 0] [FLT: 0] [FLT: 1] và các trách nhiệm nhân viên để bảo vệ thông tin mật. Đặc biệt nên bao gồm: không có luật mật khẩu chia sẻ màn hình, khi không có hệ thống mật khẩu, bị hạn chế từ công sở, cấm WiP và bị mất đi thiết bị đánh cắp.

Sự an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Đối với các nhân viên làm việc ở nhà, Ban quản lý Y tế và An toàn Tập đoàn quản lý Tập đoàn (Ocupionionity and Health) yêu cầu một môi trường làm việc an toàn. Trong khi các chủ nhân không cần phải kiểm tra thường xuyên các văn phòng ở nhà, họ nên cung cấp hướng dẫn về ergonoics, an toàn lửa, an toàn điện, và sự cố báo cáo. Sổ tay nên được ghi nhận là công ty không phải chịu trách nhiệm về các chấn thương do các hướng dẫn này gây ra. Những người lao động cũng có thể xem xét việc cung cấp một điểm chấm dứt cho thiết bị điện hoặc điều chỉnh chức năng tự nguyện. Bất cứ công việc nào liên quan đến văn phòng, bao gồm những người đang xảy ra tại nhà, phải được báo cáo ngay lập tức và ghi nhận lại quá trình bồi thường công ty.

Thuế và các vấn đề nghiêm trọng

Những người làm việc từ xa ở nhiều quốc gia có thể phải đối mặt với thuế, bảo hiểm thất nghiệp và các trách nhiệm bồi thường của công nhân trong mỗi thẩm quyền. Chính sách nên cho biết nhân viên phải thông báo quan chức cao cấp trước khi thay đổi vị trí chính của họ và công ty dự trữ quyền hạn để hạn chế công việc từ xa đến các bang nơi mà nó được đăng ký. Trao đổi [FLT: 0] trang [FT: 0] người chủ không được ủy quyền] cho phép kết quả của việc cấp cao hay sự ủy nhiệm pháp luật hành động tùy theo quy định pháp luật. Một số quốc gia cũng có những yêu cầu thuế riêng của họ, và nhân viên di chuyển sang một bang mới có thể gây ra những áp lực bất ngờ cho người chủ.

Xem xét các công việc ở xa

Nếu công ty cho phép làm việc từ xa từ bên ngoài Hoa Kỳ, thì có thêm các tổ chức pháp lý phức tạp, bao gồm các yêu cầu visa, rủi ro thiết lập vĩnh viễn, thuế vụ nước ngoài, và tuân theo luật lao động địa phương (v. d., Liên bang châu Âu làm việc chỉ thị giờ). Sách hướng dẫn nên nói rõ rằng công việc từ xa quốc tế không được cho phép nếu không có sự chấp thuận từ cấp cao và luật sư pháp luật pháp, và những sự sắp xếp như thế sẽ được đánh giá dựa trên các chỉ thị trường hợp.

Đang gỡ bỏ chính sách làm việc dễ dãi

Một chính sách toàn diện nên đủ chi tiết để ngăn ngừa sự mơ hồ nhưng linh hoạt đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Bệnh tật do bị quản lý

Định nghĩa xem phân loại nhân viên nào đủ tư cách cho mỗi sự sắp đặt.

  • Trạng thái kinh doanh:) trọn thời gian, bán thời gian, tạm thời, hoặc theo mùa.
  • Treure:) Một số công ty đòi hỏi một thời gian tối thiểu (v. 6 tháng) trước khi nộp đơn, để đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức về mặt tổ chức và đã tỏ ra đáng tin cậy.
  • Chức năng : vai trò cần thiết cho sự hiện diện của người ta (v., sản xuất, bán lẻ, làm việc phòng thí nghiệm, hỗ trợ khách hàng, thường bị loại ra. Chỉ định rằng chính sách không áp dụng cho vai trò nơi cần thiết, và danh sách các ví dụ cần tránh sự nhầm lẫn.
  • Ghi chép chuyển nhượng: người làm công với những hành động sửa phạt gần đây có thể không thể phản đối cho đến khi vấn đề được giải quyết. Điều này bảo vệ công ty khỏi sử dụng các sắp xếp linh hoạt để tránh quản lý hiệu suất.
  • Thời gian bảo trì: ) Có thể cần phải hoàn tất giai đoạn đầu (v. d. 90 ngày) trong văn phòng trước khi có đủ điều kiện để sắp xếp linh động.

Tiến trình yêu cầu

Hãy vẽ một tiến trình viết rõ ràng, bao gồm những bước sau:

  1. Nhân viên yêu cầu chính thức cho người quản lý và nhân sự sử dụng một dạng đã được chỉ định hoặc cổng HRIS.
  2. Yêu cầu phải bao gồm thời gian biểu hoặc địa điểm được đề nghị, ngày tháng và việc làm, cũng như cách họ có thể duy trì sự giao tiếp, hợp tác và năng suất.
  3. Quản lý và nhân sự xem xét yêu cầu dựa trên tính linh hoạt và ảnh hưởng kinh doanh trong thời gian kinh doanh của X.
  4. Chấp nhận hoặc phủ nhận được thông qua văn bản; phủ nhận bao gồm lý do chính đáng về kinh doanh.
  5. Mọi bên đều có tài liệu xác nhận và ký tên vào thỏa thuận này, bao gồm cả giai đoạn xét xử (v., 90 ngày) trong khi mỗi bên có thể chấm dứt sự sắp đặt này.

Bệnh tật sau khi chết

Trong suốt giúp quản lý sự mong đợi.

  • Bản chất của công việc và liệu nó có thể được thực hiện hiệu quả bên ngoài một trung tâm văn phòng.
  • Cần sự hợp tác trực tiếp hoặc cuộc họp thân chủ.
  • Ảnh hưởng đến việc bảo vệ và phân phối công việc.
  • Yêu cầu an ninh và công nghệ.
  • Cần phải có sự nhất quán với những lời yêu cầu tương tự để tránh phương pháp điều trị không hòa hợp.
  • Buổi diễn của nhân viên quá khứ và sự đáng tin cậy trong việc gặp hạn chót và giao tiếp tích cực.
  • Chi phí cho công ty (v. d., thiết bị cung cấp, phí không gian)

Giờ làm việc và khả năng làm việc

Ngay cả với thời gian biểu linh động, nhân viên cần sự hướng dẫn khi cần phải đạt được.

  • Giờ phụ: cửa sổ riêng (v., 9 a.m. 9 p.m. giờ địa phương) khi tất cả các thành viên trong nhóm cần trực tuyến và sẵn sàng cho các cuộc họp hoặc hợp tác. Điều này đảm bảo một đường cơ bản của tương tác đồng giữa các đường kẻ.
  • Mong đợi giao tiếp: : ) cần thiết thời gian trả lời cho email, Slack message, hoặc cuộc gọi (v. trong vòng 2 giờ đồng hồ trong giờ chính. Đối với giao tiếp không nghiêm trọng, một cửa sổ trả lời 24 giờ có thể được chấp nhận.
  • Thời gian giải lao:) Đối với các nhân viên không phải là người vô dụng, tình trạng phá vỡ vẫn còn cần thiết cho mỗi luật bang, và nhân viên phải phải chạy ra ngoài cho bữa ăn được giải lao. Việc làm từ xa không loại bỏ các nghĩa vụ này.
  • Quyền ủy quyền quá thời gian: Tất cả các ca làm thêm phải được quản lý ủy nhiệm trước. Không cho phép làm thêm giờ sẽ không được bù đắp trừ khi pháp luật đòi hỏi; tuy nhiên, người chủ nên cẩn thận không nên ngăn cản báo cáo của tất cả các giờ làm việc.
  • Quản lý CAendar: người làm việc nên duy trì một lịch ngày cao hơn cho thấy giờ làm việc, nghỉ làm, và thời gian nghỉ, vì vậy các đồng nghiệp biết khi nào có thể.

Comment

Chuyển từ giờ đầu vào (giờ làm việc) thành việc dựa trên kết quả (các thư mục) đã đạt được. Chính sách nên:

  • Mô tả cách mà các nhà quản lý sẽ đo năng suất sản xuất, các dự án hoàn thành, điểm hài lòng khách hàng, hạn chót đạt được, số lượng đo chất lượng.
  • Yêu cầu kiểm tra thường xuyên (theo tuần hoặc hai tuần) để thảo luận về sự tiến bộ và trở ngại. những cuộc kiểm tra nên được xây dựng với một chương trình nghị sự và tài liệu.
  • Hãy xác định rằng tiêu chuẩn hiệu suất tương tự với nhân viên ở công ty và từ xa, không nên có tiêu chuẩn riêng nào dựa trên nơi làm việc.
  • Trong số đó có một phần gồm: dù có thời gian linh hoạt, có mặt tại các buổi họp nhóm, các cuộc viếng thăm và buổi tập luyện của khách hàng.
  • Khuyến khích các quản lý sử dụng dữ liệu khách quan và thông tin phản hồi được ghi lại thay vì ấn tượng chủ quan về tầm nhìn hoặc tính sẵn có của nhân viên.

Công nghệ, công cụ và sự an ninh

Chi tiết công nghệ được cung cấp và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ dữ liệu công ty.

  • Thuyết qui định: Dù công ty cung cấp máy tính xách tay, màn hình, tai nghe v. v., hoặc mong đợi nhân viên sử dụng chính sách riêng (với tiền trợ cấp). Rõ ràng hãy nói những gì người làm công phải mua.
  • Độ tương phản: yêu cầu tốc độ Internet tối thiểu (v., 25 Mbps tải về, 5 Mbps tải lên) và công ty có thể hoàn trả một phần của hoá đơn internet hoặc cung cấp một thiết bị điểm nóng.
  • Giao thức bảo mật: Dùng VPN, xác thực đa vật, quản lý mật khẩu, mã hóa thiết bị và cấm dùng Wi-Fi công cộng không có VPN.
  • [FLT: 0] Xử lý:[FLT: 1] không in tài liệu mật trong văn phòng chính mà không hủy bỏ; không có kho dữ liệu công ty nào trên thiết bị cá nhân mà không có biện pháp bảo mật được chấp nhận. Việc tải dữ liệu đã tải về nên được mã hóa và truy cập.
  • Software: Chấp nhận giao tiếp và công cụ hợp tác (v. d., Zoom, Microsoft Teams, Slack). Không cho phép cài đặt phần mềm được cấm để bảo vệ và tuân thủ.
  • Hỗ trợ: định nghĩa làm thế nào nhân viên nhận được hỗ trợ kỹ thuật cho các thiết bị công ty, bao gồm cả giờ có sẵn và tăng cường các thủ tục.

Xem lại và điều chỉnh

Sự sắp xếp dễ dàng không phải là tĩnh. Chính sách nên nói:

  • Các cuộc họp được kiểm tra chu kì (v. d., mỗi quý hoặc hàng năm) bởi quản lý và nhân viên cấp cao.
  • Công ty này dự trữ quyền sửa đổi hoặc thu hồi sự sắp đặt do thay đổi về nhu cầu kinh doanh, vấn đề hiệu suất, hoặc vi phạm chính sách. Chính sách này nên xác định thời gian thông báo (v. d., 30 ngày) khi có thể.
  • Người làm việc có thể yêu cầu được điều chỉnh sự sắp đặt bất cứ lúc nào, và cần phải có một tiến trình mới để yêu cầu và chấp nhận.
  • Nếu sự sắp đặt này bị ngưng, người nhân viên phải trở lại thời khóa biểu và việc định vị ban đầu trong thời gian thông báo hợp lý (v. d. 30 ngày).
  • Quá trình kháng cáo: những nhân viên bị từ chối yêu cầu hoặc hủy bỏ thỏa thuận nên có một con đường rõ ràng để kháng cáo quyết định, thường là thông qua HR hoặc một ủy ban chỉ định.

Những thực hành tốt nhất để làm vui lòng

Chính sách chỉ hiệu quả nếu thực hiện và được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng tổ chức. thậm chí chính sách tốt nhất cũng sẽ thất bại trong việc hoàn thành mục tiêu của nó.

Huấn luyện Trình quản lý

Quản lý là những người quản lý hàng đầu của công việc linh hoạt.

  • Làm thế nào để đánh giá các yêu cầu một cách khách quan và không thiên vị, sử dụng các tiêu chuẩn được nêu ra trong chính sách.
  • Làm thế nào để đặt ra những mục tiêu có thể đo lường được và điều khiển hiệu quả của việc xem xét từ xa, tập trung vào kết quả thay vì sự hiện diện.
  • Cách để khuyến khích sự kết hợp bằng cách đảm bảo cho nhân viên từ xa có quyền có những cơ hội phát triển, cố vấn, và tầm nhìn với lãnh đạo.
  • Những rủi ro pháp lý khi phủ nhận yêu cầu mà không có lý do kinh doanh hợp pháp, kể cả những lời tuyên bố có khả năng kỳ thị.
  • Cách quản lý một đội phân phối hiệu quả, bao gồm cả chiến lược để duy trì sự đoàn kết và giải quyết xung đột từ xa.
  • Làm thế nào để nhận ra dấu hiệu kiệt sức hoặc giảm bớt của những nhân viên ở xa và những nguồn tài nguyên nào mà họ có thể cung cấp.

Công cụ liên lạc và hợp tác

Đầu tư vào những công cụ nối kết khoảng cách.

  • Phần mềm quản lý dự án (Asana, Trello, Jira) để theo dõi các công việc và thời hạn trong suốt cả đội.
  • Các nền tảng nhắn tin tức khắc (Slack, Microsoft Team) để liên lạc nhanh và giao tiếp bán chính thức với các văn phòng giả lập.
  • Kết nối video cho các cuộc họp, một trên một trong những, và xây dựng đội hình ảo. Khuyến khích văn hóa máy ảnh để tạo ra sự kết nối và lòng tin.
  • Bảng trắng kỹ thuật số (Miro, MURAL) cho việc hợp tác và lập kế hoạch hình ảnh.
  • Thời gian theo dõi phần mềm cho nhân viên không phải là người bỏ ra để đảm bảo việc giữ thời gian chính xác và tuân theo luật lương và giờ.
  • Các nền tảng nhận diện nhân viên (Bonusly, Kudos) để đảm bảo nhân viên ở xa nhận được tầm nhìn và sự biết ơn về những đóng góp của họ.

Vòng lặp phản hồi và sự cải thiện liên tục

Những cơ chế để nhân viên chia sẻ kinh nghiệm.

  • Một số cuộc khảo sát về sự thỏa mãn qua sự sắp đặt linh động, bao gồm những câu hỏi về việc làm, sự kết nối, hỗ trợ quản lý và cảm giác thuộc về người khác.
  • Hộp thư mời nặc danh để cải thiện chính sách, cho phép nhân viên có thể nói lên mối lo ngại mà không sợ trả đũa.
  • Cuộc họp hàng tháng "Hội trường thị trấn" nơi mà lãnh đạo thảo luận về những thách thức từ xa và chia sẻ cập nhật về chính sách thay đổi và hiệu suất của công ty.
  • Xem lại dữ liệu sử dụng thường niên để xác định các mẫu (v. d., một số bộ phận hiếm khi chấp nhận yêu cầu, hoặc nhân viên trong một số vai trò cảm thấy bị loại ra). Hãy dùng dữ liệu này để tinh chỉnh các tiêu chuẩn và quá trình chấp nhận.
  • Thoát khỏi các câu hỏi thăm dò sự sắp xếp linh hoạt ảnh hưởng thế nào đến quyết định rời đi của nhân viên, cung cấp sự thấu hiểu về chiến lược dự phòng.

Chương trình phi công

Trước khi hoàn thành một công việc linh hoạt công việc, hãy xem xét một phi công với một nhóm hay một bộ phận. Đặt số đo rõ ràng cho thành công (có ích, đính hôn, lưu ý) và một dòng thời gian (v. d., 90 ngày). Dùng bài học để cải tiến chính sách trước khi tăng cường. Chương trình phi công cho phép tổ chức kiểm tra dữ liệu, thu thập dữ liệu và xây dựng nhà vô địch nội bộ những người có thể ủng hộ cho phương pháp tiếp cận mới. Tài liệu kết quả thí điểm và chia sẻ chúng với tổ chức mở rộng hơn để xây dựng.

Những thử thách có thể xảy ra và cách giải quyết

Ngay cả các chính sách được khéo léo tổ chức phải đối mặt với các chướng ngại vật. dự đoán và địa chỉ này trong sổ tay hoặc kèm theo hướng dẫn quản lý để đảm bảo làm mịn thực hiện.

Bất công và ân huệ

Nếu một số đội cho phép làm việc từ xa và những đội khác không (v. d., danh sách khách hàng chống lại hậu tố), sự oán giận có thể tăng lên. Tính năng này bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn khách quan dựa trên các yêu cầu, không phải sở quản lý. Các mẫu kiểm tra định kỳ cho mỗi bộ, biên tập và nhóm nhân khẩu học để xác định thành kiến tiềm năng. Nếu một số vai trò thực sự không thể được thực hiện tùy chỉnh, hãy xem xét các dạng khác của tính linh động (v. d., thêm vào thời gian phụ, hãy bỏ thời gian, lịch nén) để duy trì tính năng công bằng.

Sự thông tri và sự cô lập

Các công nhân từ xa có thể bỏ lỡ các dấu hiệu không chính thức. Giải pháp: yêu cầu đội ngũ hàng ngày đứng lên, kết hợp các công nhân từ xa với một "b. g., một phần tư các văn hóa trên video cho các cuộc họp. Để có sức khỏe tâm thần, cung cấp quyền truy cập vào các chương trình trợ giúp nhân viên (EP) bao gồm tư vấn ảo. Tổ chức tuần hoàn gồm các cuộc họp mặt người (v. d., tập hợp một phần tư nhóm riêng biệt) để củng cố mối quan hệ. khuyến khích quản lý thường xuyên kiểm tra không chỉ về sự tiến bộ mà còn về nhân viên.

Theo dõi kết quả và tín nhiệm

Việc giám sát quá mức bị xói mòn tin tưởng. Thay vì theo dõi các phím, tập trung vào các thiết bị kiểm tra kết quả. Nếu dùng phần mềm này, hãy tiết lộ nó trong sổ tay và giải thích mục đích (v. d., bảo đảm tính toán hoá đơn, theo dõi hệ thống của người dùng cho hệ thống bảo mật). Hãy cho người làm việc khả năng xem dữ liệu theo dõi của riêng họ. Nhấn mạnh rằng việc kiểm tra là công cụ để minh bạch và bảo mật, không phải là cơ chế giám sát. Các công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc giám sát dữ liệu nhập thường gặp thiệt hại về mặt tinh thần và tăng năng suất làm việc làm việc làm tăng năng suất.

Sự hợp nhất qua thời gian

Khi các thành viên nhóm được lan truyền trong nhiều múi giờ, hãy đặt giao thức để họp (v. d., luân phiên nhau vào lúc đầu/ giờ, họp thu âm cho những người không thể tham gia trực tiếp). Hãy dùng lịch chia sẻ với hỗ trợ múi giờ. Thiết lập một chính sách mà giờ chính nên chồng chéo nhau trong vùng thời gian càng nhiều càng tốt. Đối với công việc dễ dàng, hãy đặt những kỳ vọng rõ ràng về thời gian trả lời và tài liệu được chia sẻ cho các kênh để các nhân viên ở các vùng khác nhau được thông báo.

Kháng chiến trở lại quân đội

Nếu công ty quyết định thắt chặt chính sách linh hoạt hoặc yêu cầu sự hiện diện không chính xác, mong đợi sự phản đối. Hãy xử lý thay đổi này với sự đồng cảm và minh bạch. Thông báo lý trí kinh doanh rõ ràng, cung cấp thông báo đầy đủ (v. d., 60-90 ngày), và xem xét tiến hành giai đoạn. Cung cấp các tùy chọn lai có thể thay vì điều khiển trở lại toàn thời gian. đầu vào công nhân trực tiếp trên kế hoạch chuyển tiếp để xác định các mối quan tâm và điều chỉnh khả năng. Nhận ra một số nhân viên có giá trị có thể chọn để lại, và có một chiến lược cố định lại ở trên cùng cho ứng cử viên.

Kết thúc

Một cuốn sổ tay nhân viên có thể giảm thiểu sự khó khăn, quá trình, sự tuân thủ pháp luật, công nghệ, và những rủi ro tiềm năng tạo nên một nền tảng tin tưởng và rõ ràng. bằng cách đầu tư thời gian trong việc soạn thảo và xã hội hóa các chính sách này, chủ nhân có thể giảm thiểu sự ma sát hành chính sách, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và xây dựng một nền văn hóa tôn trọng mỗi cá nhân trong khi tiến tới mục tiêu kinh doanh. thăm dò lại các chính sách, công nghệ, và mong đợi năng lực - tiến bộ như một tài liệu sống phản ánh cam kết của tổ chức để hỗ trợ sự linh hoạt, hiệu quả nhất công việc sẽ thành công, nhưng sẽ giúp họ có lợi thế, nhưng có lợi thế, như một sự thay đổi nhân, và tăng cường năng lực lượng công nghệ và tăng cường năng lượng công ty.