legal-processes-and-procedures
Làm thế nào để tài liệu và bảo tồn bằng chứng cho việc sử dụng pháp lý trong tương lai
Table of Contents
Tại sao tài liệu khiêu dâm thích đáng?
Bằng chứng tạo thành nền tảng cho mọi thủ tục pháp lý, dù là dân sự hay tội phạm. nó hoàn toàn là một sự gửi tin đáng tin cậy và không thể sai lệch về cách thu thập, ghi chép và bảo tồn. không có tài liệu ràng buộc nhất, ngay cả những bằng chứng có thể bị loại ra khỏi tòa án, phá hủy một vụ án. Tài liệu đúng xác định một chuỗi giám sát rõ ràng, không thể phá vỡ, không thể phá vỡ, chứng cứ đã được chuyển đổi, không thay đổi, ô nhiễm hoặc thay đổi. Trách nhiệm này bảo vệ chống lại những cáo buộc về hành vi sai trái và đảm rằng người tìm kiếm sự thật có thể dựa trên bằng chứng. Đối với luật sư, các nhân viên hành pháp, và cá nhân những người cần phải bảo vệ bằng chứng cho một sự hiểu biết về các giao thức pháp lý, không phải là một cách hiểu biết về các giao thức về các giao thức về một phương pháp lý.
Những loại bằng chứng
Bằng chứng có trong nhiều dạng, xử lý đặc biệt. Hai loại rộng là bằng chứng vật lý và bằng chứng số. Bằng chứng vật lý bao gồm những vật dụng hữu hình: vũ khí, quần áo, tài liệu sinh học, mẫu sinh học (huyết, nước bọt, tóc), và theo dõi vật liệu như sợi, đất hoặc mảnh thủy tinh. Bằng chứng số bao gồm dữ liệu điện tử: thư, thông tin văn bản, dữ liệu, dữ liệu, dữ liệu, siêu dữ liệu, và bản ghi chép từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc dịch vụ đám mây. Bằng chứng cớ cũng được phân loại như trực tiếp (v. d. nhân chứng, một hợp đồng ký tên, hoặc một bản sao chép tay, tại hiện trường, đề nghị về động cơ tài chính. Trong khi các nguyên tắc hướng dẫn và các tài liệu có sự bảo tồn đa dạng khác nhau, có thể hiện rõ rệt và các yếu tố khác nhau.
Những bước hữu hiệu trong tài liệu chứng cớ
Ảnh chụp và Videography
Tài liệu hướng dẫn hiển thị nên xuất hiện ngay lập tức, trước khi chuyển hay làm phiền mục nào. Luôn luôn có một giá trị độ phân giải cao (các vật thể có kích cỡ lớn) hoặc thông minh điện thoại thông minh. Bảo đảm ngày tháng và thời gian và vị trí qua siêu dữ liệu hoặc bảng điều khiển. Để ghi lại cảnh, hãy ghi chú cảnh, hướng, và liên quan đến các đối tượng. Sau khi biên tập tin được ghi lại, hãy ghi chú mỗi bản ghi lại và mô tả thời gian, hoặc thay đổi ảnh gốc.
Mô tả chi tiết
Đối với mỗi mảnh bằng chứng, hãy ghi lại vị trí chính xác của nó bằng những điểm tham khảo cố định (v. d., “trên sàn nhà, 18 inch về phía đông khung cửa, dưới một khung gỗ, dưới một ghế gỗ). Hãy miêu tả tình trạng vật lý: bị hư hỏng, vết bẩn, hoặc thay đổi. Ghi chú kích thước, màu sắc, màu sắc và bất cứ tính năng nào khác như số nối tiếp, logo hoặc nhãn. Hãy dùng từ điển chuẩn để tránh những từ ngữ “có thể hiểu được ” (có nghĩa là“ vỏ chai, vít màu đỏ, vít màu sắc, màu sắc thay vì dấu hiệu. Nếu các vật thể hiện các vật thể khác, các vật thể được tạo ra để ghi chú và ghi chú trong hộp mực.
Bộ sưu tập kỹ thuật
Luôn luôn đeo găng tay sạch hoặc mới tinh để ngăn ngừa ô nhiễm. Dùng các dụng cụ vô trùng hoặc sạch: gỡ rác để làm các mảnh nhỏ, dùng một lần đổ rác cho thuốc, giấy hay túi nhựa thích hợp cho vật liệu. Đặt mục trong hộp chứa riêng, không bao giờ trộn các vật dụng với nhau. Các bao giấy là lý tưởng cho vải dệt và vật liệu hữu cơ để có khả năng tạo không khí và ngăn cản việc tạo ẩm. Túi nhựa hoạt động cho các vật dụng không chất như thủy tinh hay kim loại. Đối với các vật liệu sinh học, hãy dùng ống dẫn vô trùng hoặc các thùng chứa bị rò rỉ. Ấn vào hộp chứa ngay lập tức và dán nhãn chúng trước khi chuyển vật liệu điện tử tiếp theo. Để có thể truy cập trực tiếp vào vật liệu, không bao giờ là bằng chứng gốc, cần thiết bị pháp y khoa, hoặc thiết bị giả lập công cụ để lưu trữ ảnh gốc, hoặc không bao giờ in trên thiết bị lưu trữ ảnh gốc.
Nhãn hiệu và sự đóng góp
Gán bộ nhận diện độc nhất cho mỗi phần bằng chứng. Định dạng thông thường là số lần đếm lần đầu tiên bằng cách sử dụng dấu ấn cố định hoặc áp dụng nhãn số bị thay đổi. G. G., 2024 ngày và giờ của bộ sưu tập, và mô tả ngắn gọn. Duy trì một bản ghi siêu dữ liệu tương ứng với các mô tả chi tiết, bản ghi chú và hồ sơ bảo vệ. Dùng số bộ nhớ cố định hoặc mã hóa bộ nhớ mã hoá của bộ sưu tập, bằng chứng chuỗi. Nhiều cơ quan hoặc dấu hiệu bộ nhớ bị lỗi khi thử và sửa đổi lại.
Dây xích của sự quản lý
Dây giám hộ là dấu vết của mỗi người, được ghi chép lại của mọi người xử lý bằng chứng từ bộ sưu tập thông qua trình bày tại tòa án. Mỗi lần chứng cớ thay đổi tay từ nhà sưu tập đến nhà sưu tập chứng cứ giám sát ADN đến nhà phân tích thí nghiệm - cần phải ghi nhận sự chuyển nhượng. Cần phải ghi chép ngày tháng, thời gian và chữ ký của cả hai bên được chuyển giao và nhận được dấu hiệu của các bên, lý do rõ ràng để chuyển giao (v. d., “được đưa ra để phân tích ADN, và việc ghi chú về tình trạng của người điều kiện tại nơi chuyển nhượng. Có thể bị mất dấu, hoặc không thể giải thích trong tình trạng bị thách thức, có khả năng bị tranh chấp. Hãy dùng các trường hợp có thể kiểm tra các trường hợp có thể kiểm tra để kiểm tra tìm bằng chứng rõ ràng từ dấu vết này.
Công cụ để tài liệu chứng minh
Công nghệ hiện đại cung cấp công cụ mạnh mẽ để luồng tài liệu hướng dẫn và giảm lỗi của con người. Máy ảnh kỹ thuật số có GPS và tự động nhãn siêu dữ liệu vào ảnh. Nền tảng quản lý bằng chứng (FLT: 0) cung cấp [FLT: 0]:) Dirctus . Các đội quay phim có thể tạo cơ sở dữ liệu có cấu trúc để tạo dữ liệu có ghi chép bằng chứng, gắn kết các hình ảnh và video phân giải, các mục ghi chép, và báo cáo sẵn sàng. Những công cụ thiết yếu khác bao gồm máy in nhãn, bộ sưu tập pháp lý chứa chất vô sinh và ống kính, và các ứng dụng di động mà các nhân viên tạo ra các bản ghi ảnh điện tử. Đối với các chương trình khác, các công cụ giám sát nên được dùng để kiểm tra và mã hóa phần mềm phù hợp, cũng không thể xác thực, cũng không thể xác thực, hoặc kiểm tra phần mềm ảo.
Kỹ thuật bảo tồn
Bảo tồn bằng chứng về thể chất
Chứng cớ vật lý xác đáng có nghĩa là ngăn chặn sự suy thoái, ô nhiễm hoặc mất mát thời gian. Lưu trữ các vật liệu trong cơ sở điều khiển môi trường bảo mật, truy cập vào các tiện ích, điều kiện môi trường thích hợp. Nhiệt độ và độ ẩm có thể làm suy yếu các mẫu sinh học, giấy tờ và một số vật liệu. Đối với những vật liệu nhạy cảm, vết bẩn, ADN, các ký tự cũ - sử dụng các thư được điều chỉnh thời tiết (t; sử dụng chất lượng nhiệt độ lạnh, khô và tối). Hãy giữ bằng chứng từ ánh sáng trực tiếp, độ ẩm thấp và nhiệt độ cao cực đại. Không bao giờ sửa chữa, hoặc sửa đổi vũ khí hay công cụ nào còn lại, hoặc công cụ nào còn lại, hoặc dùng công cụ chính xác như đã tìm thấy. Để xem xét các vật liệu có nhãn và giảm thiểu các vật liệu chất lượng cao, chất lượng axit không có tính chất lượng axit không có tính chất lượng tử, chất lượng tử và chất lượng tử, chất lượng tử, chất lượng tử, chất lượng tử và các mẫu điện tử không có sẵn cho các mẫu điện tử và chất hữu cơ giới hạn cho các mẫu điện tử.
Mẫu sinh học
Bằng chứng sinh học, nước bọt, tóc, mô - mô - sơ - ra - ên có thể bị hư hại rất nhiều. Mẫu bột lọc không khí trước khi được đóng gói trong bao giấy hay túi bằng nhựa thì giữ ẩm và khuyến khích độ ẩm, hoặc sự phát triển của vi khuẩn. Lưu trữ tại 4°C để thu thập thông tin ngắn (ngày đến tuần) hoặc tại vội 20 ° C cho các công cụ đã được biên soạn dài (tháng này đến năm). Hộp đựng chất dẻo có cảnh báo sinh học nếu cần thiết. Hãy theo các giao thức từ Viện Công Lý Quốc Gia [FT: 0] để lưu trữ ADN và các công cụ vô trùng (bằng chứng) để tránh các mẫu trong suốt quá trình lưu trữ tài liệu bị hạn chế và kiểm soát.
Không có mục sinh học
Chứng cớ không liên quan đến vi sinh vật. Chứng minh vật lý không có tính chất sinh học, sợi, kim loại, kim loại, vật liệu ổn định. Lưu trữ tài liệu bằng giấy trong thư mục tự do axit hoặc tay áo bán dẫn để ngăn chặn vàng và độ rung động. Giữ kim loại trong môi trường khô để hạn chế rỉ sét hoặc cocoction. Để ổ đĩa điện tử ( ổ đĩa cứng, ổ đĩa nhanh, thẻ SD), hãy dùng các túi chống nhiễu và cửa hàng từ tính, tránh loa hoặc chuyển đổi). Tất cả hộp chứa phải được dán nhãn rõ ràng với các bằng chứng bị khóa và khóa trong tủ khóa trong tủ, hoặc các vật chứa đồ vật chứa đồ vật dụng (để truy cập, xe hơi, bằng chứng có khả năng kiểm soát và cửa sổ được điều khiển, điều khiển bằng chứng để truy cập và chuyển đổi qua đường dẫn.
Bảo tồn bằng chứng số
Bằng chứng số là yếu nhất- nó có thể bị thay đổi, xoá, hoặc viết quá một phím. Nguyên tắc giáo chủ: không bao giờ hoạt động trên thiết bị gốc hay vật chứa. Luôn luôn tạo ảnh pháp y (một bit cho bit cho máy tính) bằng cách ghi « công cụ chặn. Kiểm tra sự toàn vẹn của bản sao bởi mật mã máy tính » đã được mật mã hoá (HSH286) trước và sau khi chụp ảnh. Nếu có giá trị xuất hiện, hãy tạo một hình mới. Hãy lưu các thiết bị gốc và ảnh pháp y trong địa điểm riêng, hãy ghi rõ sự cố định trên phương tiện truyền thông hay trong một kho chứa tài liệu mật. Để tìm nội dung dễ thay đổi nội dung (các tài liệu, hệ thống tập tin bị tắt, hoặc hệ thống pháp y)
Hình chụp Pháp y
Sử dụng các công cụ như để tạo ảnh. Kết nối ổ đĩa nghi phạm qua phần cứng [FLT: 1] hoặc [FLT: 1] để ngăn chặn bất cứ thiết bị nào viết ra. Chọn một ổ cắm đầy đủ, lý tưởng, cố định, lưu trữ bằng tay. Tiến trình này: ổ đĩa, số lượt, và giá trị trước khi lưu trữ. Lưu trữ ảnh bằng các thiết bị di động. Để có thể sử dụng thiết bị lưu trữ, có thể thay đổi dữ liệu trong quá trình lưu trữ và lưu trữ. Tính năng của ô-li- vi- ê-li- vi- vi- đun. Luôn luôn có thể tạo ra dữ liệu từ bộ lọc.
Siêu dữ liệu và vật nặng
Siêu dữ liệu- tập tin tạo tập tin, sửa đổi và truy cập ngày tháng; tên tác giả; tọa độ GPS có thể là bằng chứng quan trọng. Hãy dùng các công cụ pháp lý để lấy siêu dữ liệu mà không sửa đổi tập tin gốc hoặc nhãn thời gian của nó. Tính toán h h h hes của tập tin gốc và tất cả bản sao ngay sau khi ảnh chụp. Xem xét việc ghi lại những giá trị này có giá trị đã có trong tài liệu hướng dẫn (v. d., trong một bản ghi bằng chứng hay một tuyên bố đã ký tên) để chứng minh rằng các bằng chứng chưa thay đổi. Một số trình quản lý bằng chứng số tự động đã tạo ra giá trị cho mỗi tập tin được tải lên và kiểm tra lại. Hãy xem xét sử dụng các dịch vụ xây dựng lại thời gian dựa trên các dịch vụ đã được xác thực hợp pháp để xác nhận, mặc dù các cấp.
Quan tâm đến pháp lý
Ở Hoa Kỳ, bằng chứng phải thỏa mãn các quy tắc liên bang (FRE) hay các bang tương đương. Để có bằng chứng, luật pháp như Luật Giao thông (CPA) và Luật truyền thông có quyền truy cập và tịch thu. Luôn luôn tham khảo luật sư hội đủ điều kiện (v. d., xem thường, trường hợp không có bằng chứng) có thể bị loại ra dưới quy tắc bãi bỏ. Để có bằng chứng, các luật pháp như Luật giao tiếp (CPA) và các luật lệ mật khẩu được đưa ra để xác nhận và truy cập vào văn bản. Luôn luôn tham khảo luật sư hội đủ điều kiện để thu thập bằng chứng trong trường hợp của một trường hợp không có luật pháp (bằng chứng rõ ràng). Để có thể loại luật pháp luật pháp luật pháp và các quy định về các quy định về các quy định liên bang (bằng chứng liên bang), có thể xem xét các quy định về các quy tắc liên quan đến các thủ tục liên quan đến các thủ tục liên bang (bằng chứng liên bang, hoặc các thủ tục truy cập, hoặc các thủ tục truy cập mật khẩu: có thể xem xét các thủ tục truy cập và truy cập mật khẩu: có thể truy cập mật khẩu, hoặc truy
Những lỗi thường gặp nên tránh
- Nhân Chứng quên các chi tiết và có thể ghi chép hoặc xóa các bằng chứng trong vòng vài giờ.
- [FLT: 0] Ghi chú: [FLT: 1) dùng những nhãn chung như “Item 1 người không có số ca bệnh, ngày tháng hoặc người sưu tầm để tạo ra sự nhầm lẫn trong môi trường đa văn hóa.
- Gói sách:) dùng túi nhựa để làm bằng chứng ẩm ướt hoặc hữu cơ khuyến khích mốc và sự thoái hóa ADN.
- Đang phân tích siêu dữ liệu: [FLT: 1] chỉ cần mở tập tin để xem hoặc sao chép nó có thể thay đổi nhãn thời gian truy cập cuối cùng, có khả năng phá hủy bằng chứng. Luôn luôn dùng công cụ pháp lý để bảo tồn siêu dữ liệu gốc.
- Chuỗi bảo hộ Broken:), không ghi lại sự chuyển nhượng, không để lại bằng chứng trong một khoảng không chung, hoặc không đóng ấn một thùng hàng sau khi kiểm tra có thể gây tử vong cho trường hợp này. Mỗi việc rút tay ra phải được ghi nhận bằng chữ ký và nhãn thời gian.
- Đang nén mất mát:) Để lưu bằng chứng gốc vào JPEG hoặc MP3 định dạng bỏ đi dữ liệu và có thể làm cho một phân tích pháp y không có kết quả. Hãy dùng định dạng không mất gì (TIFF, PNG, WAV, hoặc ảnh thô) và giữ các bản sao gốc.
- Điều kiện môi trường: Đánh cắp bằng chứng trong một chiếc xe hơi nóng, tầng hầm ẩm ướt, hoặc văn phòng không an toàn có thể làm giảm sự toàn vẹn của nó.
Vai trò của công nghệ trong việc quản lý bằng chứng
Công nghệ ngày càng giảm gánh nặng quản trị tài liệu chứng minh và bảo tồn. Hệ thống quản lý chứng minh cung cấp một kho lưu trữ tập trung, kiểm tra cho mọi tài liệu, tài liệu, video, mô tả ghi chép, bản ghi chép, bản ghi lưu giữ, và báo cáo pháp lý. Các cơ sở như [FLT: 0] cung cấp một kho cho phép các đội xây dựng các công việc tuỳ biến, gắn kết truyền thông, ghi chép mọi sự kiện bảo vệ, và tạo ra các báo cáo sẵn sàng. Các biện pháp pháp pháp lý dựa trên mã hóa mạnh mẽ và xác thực đa chức năng bảo mật trong khi hiệu lực từ xa cho phép hợp pháp thiết lập các cơ sở tư pháp. Các phòng thí nghiệm pháp (công cụ tự động, bản in, bản ghi chú, các thông tin bảo mật, nhưng vẫn còn có thể xác thực, bằng chứng cứ dùng các chứng cứ như các chứng cớ hợp pháp, nhưng lại được sử dụng để giảm thiểu số, các chứng cớ hợp pháp, và các chứng cứ hợp pháp, và các chứng cứ hợp pháp, các chứng có khả năng xác thực về các chứng có thể.
Kết thúc
Tài liệu và bảo tồn bằng chứng là một quy trình cần thiết chính xác, nhất quán và hiểu biết cặn kẽ về tiêu chuẩn pháp lý. từ hình ảnh ban đầu đến chữ ký cuối cùng của hình thức phân tích pháp luật, mỗi bước phải được cố ý, ghi chép, và xác nhận được. Bằng cách đầu tư vào các thủ tục đúng đắn, bạn bảo vệ sự đáng tin cậy của các bằng chứng và củng cố việc theo đuổi công lý. cho dù bạn là một nhân viên thực thi pháp luật xử lý hiện một hiện hình thức tội phạm, một giám sát pháp luật bảo tồn dữ liệu, hoặc một công dân tư nhân ghi lại một sự kiện có khả năng, những thực hiện này bảo đảm bằng chứng của bạn không bị cáo buộc và mục đích cố định.