Tại sao sách giáo dục phải bàn đến các định luật trong giờ làm việc

Một cuốn sổ tay nhân viên được khéo léo biên dịch là một công cụ cơ bản cho bất kỳ nơi làm việc hợp pháp. nó đặt những mong đợi rõ ràng, giao tiếp với nhân viên quyền lao động, và cung cấp một biện pháp phòng thủ pháp pháp khi chính sách được nhất định và khá được áp dụng. khi nó đi kèm với luật pháp và giờ, các khoản chi phí đặc biệt cao. bước - dù là không thể ngăn chặn hay hệ thống- có thể dẫn đến các vụ kiện giai cấp, Mỹ.S. Ban điều tra, các giải thưởng hậu cần, và thiệt hại đáng kể, và thanh toán. Bằng cách hợp pháp, tiền lương và chính sách chính sách, bạn không chỉ bảo vệ trách nhiệm của bạn từ tổ chức của bạn mà còn xây dựng quỹ nhân sự tin cậy bao gồm cả các thành phần của bạn thông qua các thành phần của hệ thống nhân viên và các thành phần liên bang, và cả các thành phần liên quan, và cả các công cụ bảo vệ an ninh liên bang, và hỗ trợ hợp pháp, và hỗ trợ các yếu tố chính phủ, và cả các yếu tố liên bang, và hỗ trợ các yếu tố liên bang, và hỗ trợ các yếu tố liên bang, và hỗ trợ các yếu

Hiểu rõ về tổ chức: Luật Lao động Công bằng (FLSA)

Đạo luật về công nhân công ích (FSA) là luật chính của liên bang về mức lương tối thiểu, tiền lương cao, thu nhập thêm giờ và công lao lao động trẻ em. Nó áp dụng cho hầu hết các nhà làm việc tư nhân và công nhân với mức lương ít hơn 55.000 Mỹ kim trong một tuần, và ngay cả các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể được bảo hiểm nếu họ tham gia vào thương mại liên bang. Ủy ban FLSA lập một mức lương tối thiểu (hiện nay là 7.25 USD) và yêu cầu trả thêm giờ làm việc với một và một nửa số giờ trong vòng giữa số giờ đồng hồ thường xuyên trong một tuần. Tuy nhiên, nhiều quốc gia có mức lương thấp hơn và nhiều quốc gia cao hơn nữa có ngưỡng cao hơn và nhiều hơn, và một số thành phố có luật địa phương riêng. [FT] phải tuân thủ cụ thể đảm bảo rằng các tiêu chuẩn liên bang sẽ luôn luôn luôn luôn có lợi ích hơn.

Ngoài việc tăng tốc độ, sách FLSA còn phải có những khoản chi tiết ghi chép chi tiết. Người làm công phải giữ sổ sách chính xác về giờ làm việc, lương và suy luận trong ít nhất ba năm, mặc dù một số tiểu bang đòi hỏi thời gian lưu trữ lâu hơn. Sách này nên miêu tả phương pháp theo dõi thời gian (bằng đồng hồ thời gian, ứng dụng điện tử, hoặc giấy chỉ dẫn) và nhấn mạnh rằng nhân viên phải ghi lại mọi giờ làm việc. [FT: 0] Không có chính sách khuyến khích hoặc cho phép người làm việc theo dõi (FL1]. [FL1] Để biết thêm chi tiết, hãy thăm viếng [T] [T] bộ máy điện tử [T].S].

Không tìm thấy tập tin

Một trong những nguồn cấp lương thông thường nhất và dịch vụ ngoại lệ là việc phân loại nhân viên. Ủy ban FLSA chia nhân viên thành hai loại: miễn phí và không phân loại. Không phân loại. Không phân loại. Không phân loại chi trả tiền công nhân được, trong khi các nhân viên được miễn phí không phải. Để có đủ điều kiện miễn dịch, một nhân viên phải đáp ứng các thử nghiệm lương và nhiệm vụ đặc biệt. Các công ty thường được phân loại, có chức vụ cao hơn, quản lý, quản lý chuyên nghiệp, và nhân viên máy tính. Sách của bạn nên mô tả rõ ràng các loại những loại này, bao gồm mức lương (hiện thời là $8,8,5, hoặc 35, 68, mỗi năm, mặc dù có nhiều bang có ngưỡng, nhưng cũng không có quyền hạn định chính thức sửa chữa, vì họ cho phép kiểm tra các công việc và không có quyền hạn chế công việc nào trên một công ty, đơn giản là không có quyền hạn chế công việc nào, và không được miễn trừ các công việc nào có quyền hạn chế một công ty, vì họ chỉ đơn giản là công việc nào có quyền hạn chế một công việc nào đó sẽ được miễn phí để giảm nhẹ,

Đối với các quy tắc miễn dịch đặc biệt của tiểu bang, tham khảo tài nguyên như SHM Small Business Center .

Xem xét luật pháp địa phương và quốc gia

Trong khi FLSA thiết lập đường cơ bản, nhiều bang và đô thị đã ban hành nhiều luật lệ cấp tiền và giờ hơn. Ví dụ, California đòi hỏi phải làm thêm giờ hàng ngày cho 8 giờ trong một ngày, và New York có mức lương tối thiểu hơn thay đổi theo diện tích và công nghiệp. Một số thành phố, như Seattle và Los Angeles, đã trả tiền các quy định bệnh hoạn tương tác với luật lương. Sách của bạn phải giải quyết những biến thể này, hoặc bao gồm cả một chính sách toàn diện mà chỉ có tiêu chuẩn hoặc thêm vào quốc gia có thêm tính chất đặc trưng cho phép. Một xu hướng đang tăng lên là sử dụng "chỉ có ngôn ngữ: chúng tôi sẽ luôn luôn luôn áp dụng tiêu chuẩn bảo vệ nhân viên."

Khu vực then chốt nơi mà luật bang có thể phân biệt

  • Lương Minimum:) Nhiều bang đã đặt mức lương tối thiểu cao hơn và điều chỉnh nó hàng năm. Hãy kèm theo bảng hoặc liên kết đến danh sách các quốc gia có thể truy cập được.
  • Thời gian qua: Một số quốc gia cần thêm thời gian sau 8 giờ trong một ngày (v. d., California) hoặc sau 12 giờ (v.g., Alaska).
  • Giải lao và nghỉ ngơi: Mỹ như California, Oregon, và yêu cầu Washington giải thích việc phá vỡ thời gian và thời gian.
  • Chương trình điều khiển: Thành phố New York, Oregon, và các thẩm quyền khác đòi hỏi phải có thông báo trước về thời khóa biểu và bồi thường cho những thay đổi phút cuối.
  • Thời gian trả: nghỉ phép, trả tiền nghỉ phép khi kết thúc, và những luật khác thì khác thì khác nhau.
  • Tiền lương quá hạn: California đòi hỏi trả ngay khi kết thúc; các bang khác cho phép một vài ngày hoặc ngay cả ngày lương thường ngày tiếp theo.

Sách hướng dẫn nên ghi rõ rằng nếu bất cứ bang hay luật pháp địa phương nào cung cấp sự bảo vệ lớn hơn luật liên bang, công ty sẽ tuân theo tiêu chuẩn bảo vệ tốt hơn.

Những chính sách cần thiết và giờ cần bao gồm

Ngoài những lời phát biểu chung, sổ tay của bạn nên chi tiết các chính sách hoạt động sau đây, mỗi chính sách phải được viết bằng ngôn ngữ bình thường và luôn được thực thi trên toàn tổ chức.

1. Chính sách ít nhất

Nếu bạn đã nhận được tiền công tối thiểu, hãy cho biết cam kết của công ty để trả ít nhất mức lương tối thiểu cho mọi công nhân làm việc, ví dụ như: "Nếu máy phục vụ kiếm được $213/h, tiền lương trực tiếp và đưa tổng số tiền boa cho 7.25, công ty đảm bảo sự khác biệt nếu tiền tệ giảm." Cũng như địa chỉ và quy tắc liên bang về tiền boa và tiền boa, và bao gồm cả lời khuyên của nhân viên nếu không có hợp lệ.

Chính sách thanh toán trong thời gian qua

  • Hãy định nghĩa rõ ràng tuần lễ làm việc (v.g., Chủ Nhật đến Thứ Bảy).
  • Hãy giải thích rằng người ta trả thêm giờ ở mức 1.5 lần tỷ lệ thường xuyên trong tất cả 40 giờ mỗi tuần làm việc (hoặc ngưỡng nhà nước thích hợp).
  • Hãy thông báo rằng một người giám sát phải chấp thuận làm thêm giờ trước khi làm thêm giờ, nhưng có thể sẽ có kỷ luật.
  • Bao gồm các quy tắc để tính toán tỷ lệ thông thường, bao gồm các khoản thưởng không tiết lộ, hoa hồng, phân công và các khoản bồi thường khác. một ví dụ đơn giản có lợi: "Nếu bạn kiếm được $15 mỗi giờ và nhận được một khoản thưởng 100 đô la không tiết lộ trong tuần đó, tỷ lệ thường xuyên của bạn tăng lên cho mục đích tính toán thêm giờ."
  • Nếu bạn dùng phương pháp "tờ đổi tuần làm việc" cho những nhân viên không cần phải làm việc chăm chỉ, hãy giải thích nó một cách cẩn thận và đảm bảo nó hợp tác với các quy định của Bộ Tư pháp.

3 Giữ và ghi chép

  • Mô tả phương pháp thu thời gian (đồng hồ bấm điện tử, ứng dụng di động, bảng thời gian giấy v. v. v.)
  • Cần nhân viên ghi chép mọi thời gian làm việc, bao gồm bắt đầu/ngừng, nghỉ giải lao, và làm thêm giờ.
  • Vì vậy, trước khi đồng hồ hoặc giờ ra về, chúng tôi nên tập trung vào việc đọc email, nhận cuộc gọi hoặc chuẩn bị vật liệu làm việc.
  • Hãy giải thích làm thế nào hàng tuần các nhà quản lý xem xét và chấp nhận hồ sơ thời gian.
  • Nhắc nhân viên rằng làm giả hồ sơ thời gian là căn cứ cho hành động kỷ luật, cho đến và bao gồm cả việc hủy bỏ.
  • Địa chỉ làm tròn: nếu bạn dùng vòng (v. d., tới quý giờ gần nhất), hãy nói rằng nó phải trung lập theo thời gian và không bao giờ giảm lương có hệ thống. Giá trị DL cho phép vòng tròn nếu cả hai cú đấm lẫn không được trả tiền chậm trong một thời gian.

4 Bữa ăn và giờ nghỉ

Nếu luật nhà nước đòi hỏi phải được giải quyết (v. d. 30 phút cho các ca hơn 5 hay 6 giờ), xác định khi nào và làm thế nào. Cũng cần phải giải quyết các phép tạm dừng (thường là 10 phút mỗi 4 giờ). Nếu không trả lương, hãy nói rằng nhân viên phải hoàn toàn được gỡ bỏ mọi nhiệm vụ trong suốt kỳ nghỉ giải lao - Không trả lời điện thoại, kiểm tra email, hoặc thực hiện nhiệm vụ. Đối với thời gian nghỉ phép trong một số quốc gia nếu có việc ngắt máy tính và nhân viên có thể được gọi lại làm, giải thích những hoàn cảnh hạn chế và yêu cầu của một quy trình đã viết. Bao gồm một thủ tục để giải quyết các nghi thức nếu luật được cho phép.

“ Khi gọi điện thoại cho ông ấy, hãy “chờ đợi thời điểm chính sách

Bình thường, nếu một nhân viên cần phải ở lại trong cơ sở của chủ hoặc bị hạn chế sử dụng thời gian một cách hiệu quả (v. d., không thể chạy việc riêng), thì giờ đó như giờ làm việc. Nói chung, nếu nhân viên có thể đi xa nhà nhưng phải có thể đáp ứng một cuộc gọi trong thời gian ngắn, có thể không thể tính toán được. Sách này nên sắp xếp các thủ tục để thông báo về tình trạng hệ thống điện thoại, cách ghi nhận thời gian liên lạc và cách giải quyết thời gian (nếu được cho phép trong khu vực công cộng). Nhiều người chủ không thể cung cấp thời gian riêng tư - kiểm tra các luật pháp và đặc biệt về các bang.

6 Giờ hành trình và thời gian huấn luyện

Hãy giải thích rằng thời gian đi lại giữa các địa điểm làm việc trong ngày làm việc là điều dễ dàng. Thời gian thông thường được trả tiền từ nhà đến địa điểm công việc đầu tiên và trở lại, nhưng có ngoại lệ (v. d., nhà làm việc tại nơi làm việc sau khi đi thăm viếng, hoặc đi du lịch mà đòi hỏi một nhân viên ở ngoài khu vực đi lại bình thường). Thời gian huấn luyện thường được trả tiền nếu không tự nguyện, xảy ra ngoài giờ thường xuyên, không liên quan đến việc làm, và không có việc nào khác được thực hiện đồng thời. Cung cấp ví dụ: "Ở một hội thảo về an toàn bắt buộc về ngày Thứ Bảy được trả tiền; có thể không theo một khóa học trực tuyến tại nhà"

7, giảm giá và mức lương

Liệt kê những cách suy luận hợp pháp (tách, lợi ích, hóa đơn, trợ giúp con cái tòa án) và những cách thức bị cấm (v. d., những cách suy luận đồng nhất giảm lương thấp hơn mức lương tối thiểu, khấu trừ tiền mặt trong một số bang). Hãy cho biết thời khóa biểu thanh toán (v. d., hai tuần tuần lễ vào thứ sáu) và phương pháp thanh toán (tiền gửi gián tiếp, kiểm tra hoặc trả). Cũng bao gồm một chính sách về cách nhân viên có thể chuyển đổi thông tin gửi tiền. Cũng địa chỉ thời gian cuối cùng cho cả tiền lương lẫn tiền lương tự nguyện và các bang cần thiết ngay lập tức.

8 Kiểm tra lần cuối

Mô tả khi mức lương cuối cùng là dành cho cả hai trạng thái tự nguyện kết thúc (không có ý định) và việc hủy bỏ thời gian (bị hoãn hay giải thoát). Nhiều bang có hạn chót nghiêm ngặt (v. d., ngay sau khi xuất viện ở California, trong vòng 72 giờ ở các tiểu bang khác). Cung cấp một chính sách rõ ràng để tránh bị phạt, và cũng giải thích cách trả tiền cho các nhà quản lý để gửi các hồ sơ thời gian cuối cùng nhanh chóng. Cũng giải thích làm thế nào kỳ nghỉ hè hoặc giờ không dùng được trả tiền (nếu cần thiết theo luật hay chính sách của công ty).

Sự phân loại độc lập

Một khu vực càng ngày càng nóng trong việc kiểm soát và giảm thiểu các hoạt động chính trị gia, đó là việc phân loại sai nhân viên như những nhà thầu độc lập, và sách FLSA và nhiều tuyên bố rằng việc làm của bạn nên cho biết rằng tất cả nhân viên đều thuộc về các chỉ thị pháp luật, và công ty sẽ thường xuyên xem xét các mối quan hệ độc lập, cơ hội để lợi nhuận hoặc mất mát, đầu tư vào các thiết bị, sự quản lý của các công ty, và liệu công việc có phải được đảm bảo là không cần thiết cho lợi ích và bảo lợi ích của họ, và [FT] và không bao gồm những lời nhắc nhở về lợi ích của nhân viên về lợi ích của họ, hoặc sự bảo về lợi ích của họ về lợi ích của một công nhân viên, hoặc sự cố ý thức về lợi ích riêng của họ.

Để đọc thêm về phân loại, xin xem [FLT: 0] Cơ sở dữ liệu 13 [FLT: 1).

Áp lực, thú tội và rủi ro về khả năng sử dụng

Bên nguyên cáo thường xuyên ghi lại hành động của các công ty luật sư dưới các luật lệ của FLSA hay của bang.

Sách của bạn không nên đe dọa nhân viên với hành động tiêu cực cho việc phàn nàn về vấn đề lương. Nó phải bao gồm một chính sách chống trả rõ ràng bảo vệ các nhân viên khiếu nại, tham gia điều tra, hoặc thực thi quyền của họ dưới luật FLSA hoặc luật bang. FLSA có sự bảo vệ trả đũa mạnh mẽ, và bất kỳ dấu hiệu trả đũa trong tay của bạn-như là "làm cho các tuyên bố sai sẽ kết quả trong kỷ luật" - có thể được sử dụng để chống lại bạn trong tòa án nếu nó có vẻ như ngăn chặn các khiếu nại hợp pháp. Thay vào đó, có thể nói tích cực: "Chúng tôi khuyến khích nhân viên làm việc phải trả thù cho bất kỳ lo ngại nhân viên mà không có sự sợ kỷ luật hoặc trả thù."

Những thực hành tốt nhất để tuyển dụng và giữ sổ tay

  • Luật sư pháp vô hiệu:) có một luật sư công ty xem lại sổ tay của bạn để tuân thủ theo liên bang, tiểu bang và luật địa phương ở mỗi nơi bạn hoạt động. Luật thay đổi nhanh, đặc biệt ở cấp độ.
  • Ngày tháng hàng năm: Định luật cải tiến thường xuyên, và những luật lệ mới có thể được thông qua nhanh chóng. Hãy đặt một lịch nhắc nhở xem lại và cập nhật chính sách ít nhất một lần mỗi năm, và sau khi có sự thay đổi đáng kể nào về lập pháp.
  • Ngay cả sách hướng dẫn tốt nhất cũng vô ích nếu quản lý bỏ qua nó. Cung cấp cách áp dụng chính sách, đặc biệt về việc cho phép làm thêm giờ, thu giờ chính xác và phân loại. Các nhà quản lý không bao giờ nên thỏa thuận bán chính thức về công việc ngoài giờ.
  • Thay đổi giao tiếp:) Khi bạn cập nhật chính sách lương, phân phối những thay đổi cho tất cả nhân viên và nhận được những người nhận đã ký tên. Hãy dùng email tóm tắt, tất cả các buổi họp mặt, hoặc một trang mạng nội bộ đã hiến dâng.
  • Giữ sổ ghi chép công nhận: ) mỗi nhân viên ký một trang biên nhận nói rằng họ đã đọc và hiểu sổ tay. Điều này rất quan trọng để bảo vệ chống lại những tuyên bố rằng chính sách không được thông tri. Lưu trữ đã ký tên vào trung tâm và giữ chúng trong ít nhất thời gian của công việc cộng với bất kỳ luật hạn chế thích hợp.
  • Nhà nước ưu tiên: ) Đối với các chủ nhân đa bang, tạo các chèn đặc trưng riêng lẻ thay vì một hướng dẫn chưa được bảo vệ. Bảo đảm chèn bao gồm tất cả các chính sách cần thiết địa phương (v. g., việc rời khỏi California, thông báo tần số trả tiền của New York, thông báo nghỉ phép được bảo vệ).
  • Thực hiện thời hạn: [FLT: 1] đều đặn so sánh các hồ sơ thời gian thực với sổ ghi chép lương. Tìm mẫu sửa chữa tự động, mất đồng hồ / ra, hoặc nhất quán hoá ưu đãi người chủ. Sửa chữa bất cứ vấn đề nào ngay lập tức.
  • Dùng ngôn ngữ bình thường: tránh thuật ngữ pháp lý. Viết như thể giải thích cho một công ty mới chưa bao giờ thấy chính sách thanh toán. Hãy dùng ví dụ và làm rõ những từ khó như "tiểu thức bình thường."
  • Một người không nhận lời khai: [FLT: 1] cho biết rằng sách hướng dẫn không tạo ra một hợp đồng làm việc và các chính sách có thể bị sửa đổi bất cứ lúc nào, trong khi cũng thừa nhận rằng tiền lương và nghĩa vụ theo luật pháp và không thể bị từ chối.

Kết thúc

Một bảng tính tiền lương và sách hướng dẫn nhân viên giờ đã sẵn sàng không phải là một dự án thời gian dành cho nhân viên không phải là một dự án thường xuyên - nó là một tài liệu sống phản ánh sự tuân thủ pháp lý và giá trị công ty. Bằng cách cẩn thận xác định các vai trò miễn trừ và không phải là vô cớ, xác định địa phương và các biến đổi địa phương, tính toán rõ ràng quản lý thời gian và phá vỡ chính sách, và cam kết để cập nhật thường xuyên các dự án, bạn giảm đáng kể rủi ro của các cáo buộc hợp pháp. quan trọng hơn, bạn xây dựng một môi trường trong suốt nơi mà nhân viên hiểu quyền và tin tưởng rằng họ sẽ được trả công bằng mỗi giờ làm việc. Trong thời gian và luật để có được trả tiền cho các công ty của bạn trong việc bảo vệ hợp pháp và hỗ trợ hợp pháp. bắt đầu kiểm tra chi tiết kiểm tra kỹ lưỡng với chính sách liên bang, so sánh các yêu cầu mới nhất và tương lai của bạn và các công ty sẽ cần thiết.