Làm thế nào tính toán chi trả sau giờ làm việc dưới sự điều lệ của liên bang và chính quyền

Làm thế nào tính toán chi trả sau giờ làm việc dưới sự điều lệ của liên bang và chính quyền

Tính toán chi trả chính xác là một trách nhiệm quan trọng đối với bất kỳ người làm công và một quyền mà nhân viên nên hiểu. tính toán toán toán toán thêm giờ có thể dẫn đến các vụ kiện đắt tiền, Bộ Lao động và tổn thất lòng tin của nhân viên. Cả luật liên bang và chính quyền đều quản lý việc làm thêm giờ, và các quy tắc thường khác nhau hoặc chồng chéo nhau. Hướng dẫn mở rộng này cung cấp một sự suy giảm triệt để về cách tính toán chi tiêu ngoài giờ dưới các quy tắc liên bang và chính phủ, bao gồm ví dụ thực tế, các vụ rơi vào cạm bẫy chung, và các thực hành tốt nhất để giữ mức lương ổn định.

Điều luật liên bang dưới FLSA

Đạo luật Công bằng về quyền lao động công bằng (FLSA) đặt đường dây cơ sở quốc gia để trả thêm giờ tại Hoa Kỳ. Được Bộ Lao động Hoa Kỳ áp dụng với mức lương cao hơn một và hơn rưỡi số giờ đồng hồ hoạt động trên 40 giờ trong một tuần. Hiểu được các quy tắc này là bước đầu tiên để xử lý chính xác bảng lương.

Ai là người được tiên tri và không được tiên tri?

Không phải tất cả nhân viên đều đủ tiêu chuẩn làm thêm giờ dưới FLSA. Các nhân viên luật phân loại như được miễn hoặc không có tiền công hoặc không có tiền công dựa trên nhiệm vụ, mức lương và cơ sở lương. Quản trị, quản trị, chuyên nghiệp, bên ngoài bán hàng, và một số nhân viên máy tính có thể được miễn nếu họ gặp các thử nghiệm cụ thể. Đối với 2025, mức lương tiêu chuẩn cho các nhà xuất bản là 1, 128 USD mỗi tuần (58,656 năm), mặc dù con số này điều chỉnh định kỳ. Nhân viên thu nhập dưới đây là không phải luôn luôn luôn rỗng và có quyền hạn. Các nhà lao phải cẩn thận phân loại mỗi hạng người tham gia để tránh các cáo lỗi loại giá trị thấp nhất.

Hiểu được mức lương hàng ngày

Tỷ lệ lương thường không chỉ là số giờ, mà là số giờ trung bình kiếm được trong tuần làm việc, bao gồm một số khoản bồi thường ngoài lương cơ bản.

• Lương hay lương giờ
• Phần thưởng không có tri thức (v.G., tiền thưởng tham dự, tiền thưởng sản xuất)
• Các ủy ban
• Thu nhập miếng mềm
• Dịch & phụ
• Chi phí để điều chỉnh cuộc sống

Nếu tính toán lại từng tuần một, bạn phải tính lại mức lương thường xuyên nếu có thêm các hình thức lương.

Làm thế nào tính được FLSA trong thời gian qua – Từng bước một

1. Định kỳ tuần lễ làm việc ) tuần lễ làm việc là một giai đoạn nhất định, lặp đi lặp lại dài 178 giờ (7 ngày liên tục 24 giờ). Người làm việc có thể chọn khi nào tuần lễ bắt đầu, nhưng phải nhất quán.
2. Tổng số giờ làm việc. ) đếm tất cả giờ một nhân viên thực sự làm việc, bao gồm thời gian làm việc ngoài giờ nếu được ủy quyền, nghỉ giải lao ngắn (không quá 20 phút), và thời gian gọi điện thoại hạn chế tự do cá nhân.
3. Tính toán lãi suất thường xuyên của lương [FLT: 1] thêm vào số tiền bồi thường cho tuần và chia cho tổng số giờ làm việc. với một nhân viên không phải là người đi làm kiếm được 800 đô la/giờ trong 40 giờ, tỷ lệ thường là 20 đô la/giờ. nếu số tiền nhân viên đó làm việc 48 giờ, tỉ lệ thường sẽ là 800 đô la 48 đô la = 1,67 giờ,67 giờ, và thêm giờ phải được trả với giá 1.5 lần đó.
4. Hãy xác định giờ làm thêm. chỉ có hơn 40 giờ trong tuần làm việc hội đủ điều kiện làm thêm giờ dưới quyền FLSA.
5. Tính toán chi phí làm thêm nhân thêm giờ với 1.5 lần tốc độ thường xuyên.
6. Có thể trả thường xuyên ) lương thường bao gồm trả cho mọi giờ (bao gồm thêm giờ làm thêm giờ tại thời gian thẳng) cộng thêm giá bảo hiểm ( thêm tiêu chuẩn thêm 0,5).

Ví dụ: Một người làm việc hàng giờ với một người ăn no

Một nhân viên không phải là nhân viên vô trách nhiệm kiếm được 18/h và làm 44 giờ trong một tuần, cô ấy cũng nhận được 50 đô la tiền thưởng cho sản xuất không tiết kiệm trong tuần.

• Lương hàng tuần: 44 tiếng × 18 đô = 792
• Cộng thêm tiền thưởng: $92 + 50 = 842 tổng cộng là $42
• Tốc độ thường xuyên: 842 giờ 44 giờ = $9.14/h
• Thời gian qua: 4 tiếng
• Phí bảo hiểm thời gian: 4 × (19.14 × 0.5) = 358.28 (còn nửa giờ)
• Tổng lương: 84242 + 38.28 = 880.28

Nhiều chủ nhân chỉ trả thêm giờ theo giờ làm việc, nhờ đó có thể trả lương thấp và có trách nhiệm pháp lý.

Điều luật liên bang — Khi nào thì các nhà ngoại đạo của bang từ liên bang đến

Trong khi FLSA thiết lập một tầng, nhiều bang áp đặt các yêu cầu làm thêm giờ nghiêm ngặt hơn. khi các luật liên bang xung đột, các nhà tuyển dụng phải áp dụng tiêu chuẩn có lợi hơn cho nhân viên. thường có nghĩa là phải trả thêm giờ theo ngưỡng nhà nước hơn 40 giờ một tuần. một số bang yêu cầu làm thêm giờ mỗi ngày sau 8 hoặc 12 giờ, gấp đôi thời gian cho quá nhiều giờ, hoặc mức lương thấp hơn. bỏ qua các quy định đặc biệt của bang là một trong những sai lầm về lương phổ biến nhất.

Nhu cầu hàng ngày

Một số bang cần làm thêm giờ nhiều giờ làm việc ngoài một số giờ trong một ngày, bất kể tổng số hàng tuần. ví dụ đáng chú ý nhất là California, nơi mà những nhân viên không phải là nhân viên làm thêm giờ cho:

• Giờ làm việc hơn 8 lần trong một ngày, với tốc độ bình thường 1.5 lần
• Giờ làm việc hơn 12 lần trong một ngày, với tốc độ thường xuyên 2 lần (lần)
• 8 tiếng đầu vào ngày thứ bảy liên tiếp trong tuần lễ làm việc, với 1.5 lần
• Hơn 8 giờ vào ngày thứ bảy liên tiếp, tại hai thời điểm

Những bang khác có luật làm thêm giờ hàng ngày gồm Alaska (8 giờ/ngày trong một số ngành công nghiệp), Colorado (12 giờ/ngày/ngày hoặc 40 giờ/giờ, bất cứ điều gì lớn hơn), Nevada (8 giờ/ngày nếu nhân viên kiếm được ít hơn 1.5 lần mức lương tối thiểu), và Kentucky (8 giờ/ngày trong một số công nghiệp nào đó).

Ví dụ: Nhật báo California

Một nhân viên ở California kiếm được 22/giờ và làm việc 10 tiếng vào thứ hai, 8 tiếng thứ ba đến thứ Năm, và 9 tiếng vào thứ sáu (vào khoảng 43 tiếng).

• Làm thêm giờ mỗi ngày: Thứ Hai – 2 giờ trên 8 giờ; Thứ Sáu – 1 giờ trên 8
• Tổng số giờ làm thêm mỗi ngày: 3 giờ với tốc độ 1.5× = 3 × 3$ = 99
• Làm thêm tuần: 43 – 40 = 3 giờ với mức 1.5×. nhưng những giờ này đã được tính là làm thêm giờ hàng ngày ở California? thật ra, California đòi hỏi người chủ phải trả thêm giờ mỗi ngày hoặc hàng tuần. Tính toán hàng tuần thường đòi hỏi ưu tiên. Tính toán hàng tuần sẽ tạo ra 3 giờ thêm giờ, nhưng kể từ khi tính thêm giờ mỗi ngày bao gồm những giờ đó, phương pháp hàng ngày áp dụng. Nếu một nhân viên có 2 giờ làm thêm giờ mỗi ngày và cũng có thêm giờ thêm giờ trong tuần (v. d. 45 giờ không có ngày qua) bạn trả tiền riêng lẻ. Chìa khóa là tính toán mỗi tuần và áp dụng quy tắc hữu ích nhất.
• Lương đúng giờ: 43 giờ 2 đô 2 đô = 946
• Phí bảo hiểm thời gian: 3 giờ 11$ = 3$ ( Nửa giờ nữa)
• Tổng cộng: 979

California cũng đòi hỏi sự hướng dẫn tỉ mỉ sau 12 giờ trong một ngày và trong hơn 8 giờ trong ngày thứ bảy. Bộ Lao động California tiêu chuẩn (DLE) cung cấp thông tin chi tiết. Xem [FLT: 0] California DLSE [FLT: 1] để biết thêm thông tin.

Tình trạng có những hạn chế khác nhau

Thí dụ, Colorado đòi hỏi làm thêm giờ sau 12 giờ làm việc trong tuần hoặc 40 giờ trong tuần lễ (thường là nhiều hơn), nhưng không phải sau 8 giờ mỗi ngày, trừ khi người chủ và nhân viên đồng ý vào một lịch làm việc khác được chính quyền chấp nhận. Ở New York không có thêm giờ mỗi ngày ngoại trừ việc nhà hàng và người lao động hàng ngày, nhưng mức lương dành cho việc làm ngày cao hơn mức liên bang (hiện nay là 1,200 tuần, 1 tuần, 15 tuần, 15 tuần trong tiểu tuần như 2025). Những người làm việc hàng ngày với các hoạt động đa quốc gia phải tuân thủ các hoạt động của mỗi nhà hàng. [T]

Gấp đôi thời gian và số lần đặc biệt

Ngoài California, có một vài quy tắc gấp đôi tồn tại ở một vài bang. ví dụ, ở Nevada, sau 12 giờ làm việc, nhân viên phải được trả lương gấp đôi nếu họ ở một số ngành công nghiệp. ở Alaska, làm việc hơn 8 tiếng trong ngày thứ bảy liên tiếp là gấp đôi thời gian. hiểu được những sắc thái này là thiết yếu cho sự chính xác về bảng lương.

Những cạm bẫy thông thường trong quá khứ

Ngay cả khi có những quy tắc rõ ràng, việc trả lương thường xảy ra, nhưng dưới đây là những lỗi thông thường nhất và cách tránh.

1.

Việc phân loại một nhân viên không phải là người được miễn làm thêm giờ là một nguyên nhân hàng đầu gây ra việc kiện tụng về tiền lương.

Dùng tuần lễ làm việc không đúng

Trong thời gian tính toán mỗi tuần, không phải mỗi lần trả lương. Nếu một nhân viên làm việc 50 giờ một tuần và 30 giờ sau, người chủ không thể trung bình hai (50 + 30 = 80 = 80) để tránh làm thêm giờ. Người lao động phải được trả thêm giờ thêm 10 giờ trong tuần đầu tiên. Tuần lễ làm việc phải nhất quán; thay đổi nó giữa vòng lặp mà không vi phạm lý do hợp lệ FLSA.

3 Không bao gồm tất cả sự bồi thường đều đặn

Như đã trình bày ở trên, các khoản tiền thưởng, hoa hồng và các sự vi phân đều ảnh hưởng đến tỉ lệ thông thường. Nhiều hệ thống lương chỉ trả thêm giờ theo giờ căn cứ theo giờ căn bản. Điều này có thể dẫn đến việc trả lương thấp.

4 Sự khác biệt về thời gian

Máy FLSA cho phép việc đi vòng quanh thời gian đến gần nhất 5, 6, 15 phút, nếu không nhất quán không làm tròn thời gian, thì sẽ vi phạm luật pháp.

5 Bỏ qua luật quốc gia khi nó rộng rãi hơn

Những người làm việc tại các bang với mức lương làm thêm giờ hàng ngày hoặc cao hơn phải áp dụng luật bang. luật liên bang cung cấp một cơ sở, nhưng luật bang có thể đòi hỏi nhiều hơn. ví dụ, một công ty ở Colorado phải trả thêm giờ sau 12 giờ trong ngày thậm chí nếu tổng số hàng tuần là dưới 40, một cái gì đó mà FLSA không yêu cầu.

Những thực hành tốt nhất để vượt thời gian

Những biện pháp tích cực có thể giảm rủi ro và tăng độ chính xác trong bảng lương.

Giữ sổ sách chính xác về thời gian

Máy tính FLSA đòi hỏi người chủ phải giữ hồ sơ giờ làm việc, bao gồm bắt đầu và kết thúc thời gian, tổng số giờ hàng ngày và hàng tuần, và phải trả tiền căn bản. Những hồ sơ này phải được giữ lại ít nhất ba năm. phần mềm theo dõi thời gian hoặc thẻ thời gian vật lý nên ghi lại mọi thời gian làm việc, bao gồm cả các công việc ngoài giờ. Việc giữ thời gian chính xác có thể dẫn đến các phán quyết mặc định trong các tuyên bố trả tiền.

Quản lý xe lửa và ban quản lý lương

Các giám thị phải hiểu rằng yêu cầu nhân viên làm việc quá giờ hoặc trước khi tán thành việc làm thêm giờ mà không theo dõi là bất hợp pháp. huấn luyện nên bao gồm cách xử lý các bữa ăn, thời gian đi lại và huấn luyện các buổi điều trị.

Dùng một hệ thống thanh toán đáng tin cậy

Tính toán thêm giờ bằng tay là lỗi prone. Dùng phần mềm thanh toán có thể xử lý nhiều quy tắc làm thêm giờ, kể cả ngưỡng hàng ngày và hàng tuần, và tự động tính toán tỷ lệ thường xuyên lẫn nhau khi tiền thưởng được trả. Nền tảng lương chính như ADP, Gusto, và Paychex cung cấp tính năng tăng giờ đặc trưng. Tuy nhiên, luôn luôn kiểm tra hai lần logic của hệ thống cho thẩm quyền của bạn.

Thiết lập những chính sách chính trị trong quá khứ

Xuất bản một chính sách làm thêm giờ đã ghi: phải được ủy quyền trước giờ làm việc; mọi giờ làm việc phải được ghi lại; làm việc ngoài giờ bị cấm; và việc vi phạm có thể đưa đến kỷ luật. Chính sách này giúp ngăn cản việc làm thêm giờ trái phép và bảo vệ chống lại những yêu cầu đòi hỏi.

Tiếp tục cập nhật các thay đổi trong chế độ điều khiển

Chẳng hạn, vào năm 2024, Bộ Lao động Quốc gia đề nghị tăng mức lương trung bình lên 1.28 Mỹ kim mỗi tuần (ngày 1 - 7 - 2024) với sự gia tăng dự tính nhiều hơn.

Kết thúc

Tính toán chi trả đúng lúc đòi hỏi phải hiểu khung FLSA và các luật pháp riêng biệt nơi nhân viên làm việc. Tỉ lệ thường xuyên của việc trả tiền phải bao gồm tất cả các khoản bồi thường không phải là tiền cố định, và số tiền phải trả đúng vào lúc 1,5 lần (hoặc gấp đôi, nơi có thể áp dụng) cho các ngưỡng lớn hơn hoặc hàng tuần. Những lỗi thường như phân loại sai, không đúng số của tiền thưởng, và không áp dụng các quy tắc nhà nước có thể đắt. Giữ sổ ghi chú tỉ mỉ, quản lý lương và sử dụng hệ thống thanh toán, và sử dụng các hệ thống lương trung lập, người chủ có thể đảm bảo công bằng và tránh bị phạt. Mỗi tổ chức nên dự án nên dự án và tham khảo các thực hiện các thực hiện hơn và tham khảo ý kiến thức thêm [T] [L] và không đúng giờ: [T] và không hợp lệ hoá: 1 giờ [T] trong công ty: quyền làm việc hoặc công ty có khả năng tự ủy nhiệm vụ]