Giới thiệu: Tại sao mỗi hợp đồng đều cần có nền tảng vững chắc

Viết một hợp đồng ràng buộc hợp pháp là thiết yếu nếu bạn muốn các thỏa thuận của bạn giữ vững dưới áp lực. Nếu không có một hợp đồng được trao tặng tốt, bạn có thể mạo hiểm sự hiểu lầm, lời hứa bị phá vỡ, và những cuộc chiến pháp lý tốn kém. Một hợp đồng hợp pháp đòi hỏi ba yếu tố cốt lõi: một đề nghị rõ ràng, sự chấp nhận rõ ràng, và sự cân nhắc quý giá. Mỗi bên phải cho hoặc hứa hẹn một cái gì đó có giá trị. Bỏ qua bất cứ điều nào trong số này, và thỏa thuận của bạn có thể không thể được thực hiện.

Ngoài những điều cơ bản này, một hợp đồng vững chắc giải thích mọi chi tiết về thỏa thuận: ai tham gia, điều gì mỗi người phải làm, khi nào phải làm, và điều gì xảy ra nếu có gì sai. bạn càng có ít cơ hội để tranh cãi. hiểu được những điều cơ bản của luật hợp đồng giúp bạn tạo ra những tài liệu đứng lên trước tòa.

Sách hướng dẫn này giúp bạn vượt qua mỗi bước trong việc soạn thảo một hợp đồng ràng buộc hợp pháp, từ việc xác định những yếu tố cần thiết để thêm vào những điều khoản bảo vệ.

Những điều kiện thiết yếu

  • Một hợp đồng hợp lệ đòi hỏi phải có sự đề nghị, sự chấp nhận, sự cân nhắc, mục đích pháp lý và khả năng.
  • Rõ ràng là mỗi bên phải nói rõ bổn phận, hạn chót và điều khoản thanh toán.
  • Bao gồm những điều khoản quan trọng như chấm dứt, giữ bí mật và nghị quyết tranh chấp.
  • Luôn luôn đưa ra những thỏa thuận quan trọng bằng văn bản và tư vấn luật sư cho các thỏa thuận phức tạp.

Các yếu tố cơ bản của hợp đồng hợp pháp

Để tạo ra một thỏa thuận có thể áp dụng được, bạn phải bao gồm một số thành phần cơ bản. những yếu tố này tạo nên bộ xương của bất kỳ hợp đồng nào, và thậm chí còn thiếu một cái có thể giải quyết toàn bộ thỏa thuận.

Thành phần thiết yếu và đòi hỏi

Một hợp đồng chắc chắn bắt đầu với sự đồng thuận lẫn nhau gọi là "sự lựa chọn của trí óc" cả hai bên phải đồng ý với cùng một điều khoản mà không bị ép buộc hay gian lận. hợp đồng này cũng phải bao gồm trao đổi giá trị (xem xét) và vấn đề chủ đề phải hợp pháp. cuối cùng, mỗi bên phải có khả năng hợp pháp để nhập vào thỏa thuận.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là bạn không thể ký một hợp đồng cho một hoạt động bất hợp pháp, chẳng hạn như bán hàng cấm, cũng vậy, một hợp đồng được ký bởi một trẻ vị thành niên hoặc một người bị mất trí óc, có thể bị vô hiệu hóa.

Dâng và chấp nhận

Một đề nghị là một đề nghị có những từ cụ thể mà đảng đề nghị sẽ bị ràng buộc bởi. các điều khoản phải xác định đủ để tòa án có thể thi hành chúng. ví dụ, "Tôi sẽ bán cho bạn chiếc xe của tôi với giá 5.000 đô" là một đề nghị, "Tôi có thể bán cho bạn chiếc xe của tôi một ngày nào đó" không phải là.

Chấp nhận xảy ra khi bên kia đồng ý với điều kiện chính xác của đề nghị. nếu phản ứng bao gồm bất kỳ thay đổi nào thậm chí là những thay đổi nhỏ hơn, đó là một đối thủ, từ chối đề nghị ban đầu và tạo ra một đề nghị mới.

Quan tâm và khinh miệt nhau

Xem xét là giá trị mà mỗi bên cho hoặc hứa hẹn với nhau. không có hợp đồng nào trở thành một món quà, không phải là một thỏa thuận ràng buộc.

Sự đồng thuận giữa hai bên có nghĩa là cả hai bên đều hiểu và đồng ý với những điều kiện thiết yếu, không giống như việc đọc bản in hay, có nghĩa là mỗi người đều hiểu hợp lý những gì họ đang ký.

Mục đích pháp lý và sự thiếu thực thi

Mỗi hợp đồng phải có một mục đích pháp lý. hoặc vi phạm chính sách công cộng là không thể áp dụng. ví dụ, hợp đồng bán tài sản ăn cắp là vô ích ngay từ đầu.

Người trưởng thành có óc suy xét được cho là có khả năng hợp tác (mặc dù có một số trường hợp ngoại lệ) nói đến khả năng hiểu rõ hợp đồng và có thể bị xem là người có khả năng suy xét, nhưng nếu có khả năng, hãy hỏi ý kiến luật sư trước khi ký tên.

Tiến trình bước- từng bước để chọn một hợp đồng

Theo một phương pháp có cấu trúc khi viết một hợp đồng. Nó đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết và tránh những cạm bẫy thông thường. Quá trình này có bốn giai đoạn chính.

Nhận diện những sự chia rẽ và thông tin căn bản

Bắt đầu bằng việc liệt kê tên và địa chỉ đầy đủ của mọi đảng. Đối với các doanh nghiệp, hãy sử dụng tên và kiểu thực thể chính xác (Corp, LLC, v. v.). Việc xác định sai một bên có thể làm cho hợp đồng không thể ép buộc đối với đúng người hay thực thể.

bao gồm ngày hợp đồng được ký và vị trí (thành phố và bang) nơi thỏa thuận được thực hiện. nói rõ mục đích của hợp đồng trong một hoặc hai câu đơn giản. ví dụ, "Sự tham vấn đối phó này chi phối sự sắp đặt của dịch vụ marketing bởi lãnh sự cố vấn cho khách hàng." Sự rõ ràng này giúp mọi người hiểu được phạm vi văn bản.

Hãy xem lại những chi tiết cơ bản này một lỗi nhỏ như tên hay thực thể sai có thể gây ra những vấn đề lớn sau này

Xác định các điều khoản và điều kiện

Thay vì "dịch vụ sẽ sớm được cung cấp" viết "Người điều hành sẽ hoàn thành báo cáo chiến lược truyền thông xã hội vào ngày 15 tháng 3 năm 2025."

Những từ thanh toán chính xác: số lượng, ngày tháng, phí cuối và những phương pháp thanh toán thích hợp. Nếu hợp đồng bao gồm những dấu chấm hết hoặc số tiền đặt, hãy tạo một lịch thanh toán. Để dịch vụ vẫn tiếp tục, tần số hoá đơn (v. d., tháng, hàng tháng).

Thêm bất cứ điều kiện nào cần được thỏa mãn trước khi hiệu suất bắt đầu (v. d. nhận một tờ gửi hay một tuyên bố công việc đã ký). Hãy dùng những điểm đã được chọn hoặc số để có khả năng đọc khi liệt kê nhiều nhiệm vụ.

Tập hợp những người có hợp đồng thiết yếu

Những điều khoản tiêu chuẩn bảo vệ cả hai bên và làm sáng tỏ quyền lợi.

  • [FLT: 0] Điều khoản quyết định [FLT: 1]: giải thích làm thế nào một bên có thể kết thúc hợp đồng sớm, cần thiết thời gian thông báo, và bất kỳ hình phạt hoặc nghĩa vụ khi hủy bỏ.
  • Điều khoản tự nhận [FLT: 1]]: giới hạn chia sẻ thông tin nhạy cảm. Xác định những gì là bí mật, thời gian của nghĩa vụ, và ngoại lệ (v. d., theo luật pháp).
  • [FLT: 0] Điều khoản độ phân giải Duspute[FLT: 1).
  • Điều khoản đăng kí ): xin lỗi khi những sự kiện phi thường xảy ra (các thảm họa, chiến tranh, dịch bệnh).
  • Sự bắt chước mệnh lệnh trách nhiệm [FLT: 1]: phá hoại một bên có thể phục hồi từ bên kia.

Thích nghi với các điều khoản kiểu hợp đồng, thuê bất động sản cần ngôn ngữ khác nhau hơn là một thỏa thuận độc lập. Giữ các điều khoản ngắn gọn nhưng tỉ mỉ; từ ngữ mơ hồ có thể dẫn đến việc kiện tụng.

Hòa hợp với luật của nhà nước

Luật hợp đồng thay đổi theo trạng thái. Một số quốc gia đòi hỏi một số thỏa thuận (v. d., doanh thu hàng hóa hơn 500 đô la) để được viết dưới [FLT: 0] [FLT:] của kẻ lừa đảo [FLT: 1]. Một số khác có định dạng, làm chứng cụ thể, hoặc cách ghi chú. Nếu hợp đồng của bạn bao gồm bất động sản, hôn nhân, hoặc thỏa thuận nào cần hơn một năm để thực hiện, hãy kiểm tra các quy tắc của nhà nước.

Hãy chọn một điều khoản về luật quản trị chỉ định luật của bang nào sẽ giải thích được hợp đồng. nếu các đảng ở các bang khác nhau, một bang trung lập có thể được ưu tiên. luôn xác nhận rằng hợp đồng của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý địa phương.

Những người hợp tác chặt chẽ với ông già Nô - en chi tiết

Ngoài những điều khoản cần thiết, một số điều khoản cụ thể đáng được chú ý.

Điều kiện thanh toán và tiêu chuẩn thực hiện

Hãy rõ ràng về số tiền tệ, phương pháp thanh toán và ngày tháng. Bao gồm hình phạt trả muộn (v. d., 1.5% mỗi tháng) và giảm giá đầu tháng. Nếu hợp đồng cho phép điều chỉnh giá, hãy mô tả khi nào và khi nào giá tăng theo định kỳ. Đối với các thỏa thuận lâu dài, hãy xem một điều khoản tăng giá được gắn liền với một phụ lục.

Tiêu chuẩn hiệu suất xác định chất lượng và độ đúng giờ của khả năng giao hàng. Dùng tiêu chuẩn đo lường khi có thể. Ví dụ, "phần mềm sẽ xử lý 1000 giao dịch trên giây với 99.9% giờ cao" tốt hơn "phần mềm sẽ hoạt động tốt." Bao gồm các thủ tục thử nghiệm chấp nhận để người mua có thể xác nhận công việc đáp ứng kỳ vọng.

Sự kín nhiệm và không tiết lộ các bổn phận

Điều khoản bảo mật là quan trọng khi chia sẻ thông tin sở hữu. Xác định cấu hình « Thông tin liên quan » rộng rãi để bao gồm bí mật thương mại, dữ liệu tài chính, danh sách khách hàng và kế hoạch kinh doanh. Sau đó, danh sách các loại bỏ: thông tin đã được công bố, độc lập phát triển, hoặc nhận từ bên thứ ba không bị hạn chế.

Chỉ định bao lâu nghĩa vụ kéo dài- thêm số lần hợp đồng cộng với một số nhất định năm (v. d., 3–5 năm). Hãy miêu tả điều gì xảy ra nếu một tổ chức bị ngắt mật mã: kết thúc, trợ giúp hoặc cả hai. Nếu người nhận bị bắt buộc phải tiết lộ thông tin, yêu cầu họ thông báo và hợp tác tìm kiếm một trật tự bảo vệ.

Nghị quyết về thói quen và sự bất công

Điều khoản về việc phân xử có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách giữ các cuộc tranh chấp ngoài tòa án. Bất cứ tranh chấp nào từ hợp đồng sẽ được giải quyết bằng cách bắt buộc phải ký giấy bãi bỏ theo luật của một tổ chức được công nhận như Hiệp hội Phân loại Hoa Kỳ (AAAA) hoặc JAMS.

Thay vì thế, bạn có thể yêu cầu sự hòa giải trước khi thẩm vấn hoặc kiện cáo. Sự kiện này không ràng buộc và giúp các đảng đạt được một giải pháp tự nguyện. Nếu bạn muốn nghi thức tôn trọng, hãy xác định rõ các phiên tòa riêng (v. d., "các tòa án bang ở Denver, Colorado" và bao gồm cả lệnh từ chối phiên tòa thẩm phán.

Sự triệt để, sức ép và hạn chế tính dễ bị ảnh hưởng

Điều khoản chấm dứt xác định khi nào và khi nào hợp đồng kết thúc. Bao gồm những điều khoản để chấm dứt nguyên nhân (v. d., sự vi phạm vật chất) và chấm dứt tiện ích (hoặc bên kia có thể kết thúc mà không cần thông báo). Ghi rõ bất kỳ nghĩa vụ quyết định sau khi ký kết. Ghi rõ bất cứ nghĩa vụ nào: trả lại tài sản, trả tiền công cho việc, hoàn tất và tồn tại của một số điều khoản nhất định.

Một điều khoản dựa trên sức mạnh bao gồm những sự kiện không thể thấy được, ngăn cản hiệu suất, liệt kê những ví dụ (hành động của Đức Chúa Trời, chiến tranh, đình công, đại dịch) nhưng tránh dùng ngôn ngữ quá rộng để biện hộ cho những rủi ro kinh doanh bình thường. Điều khoản thường tạm dừng nghĩa vụ cho đến khi sự kiện kết thúc.

Giới hạn các điều khoản trách nhiệm gây tổn hại đầu. Một công thức thông thường là trách nhiệm của bên kia không thể vượt quá mức trả theo hợp đồng. Nhiều hợp đồng không được phép, không có hiệu quả hoặc thiệt hại ngẫu nhiên. Tuy nhiên, một số quốc gia hạn chế những điều khoản này cho những thương tích cá nhân hoặc sự sơ suất thô. Hãy chọn cẩn thận để tương ứng với sự chấp nhận rủi ro của bạn.

Những lỗi thông thường cần tránh khi viết hợp đồng

Ngay cả những người có kinh nghiệm trong việc soạn thảo cũng có thể mắc lỗi làm suy yếu hoặc vô hiệu hóa hợp đồng.

  • Ngôn ngữ đọc ): từ như "phải lẽ", "bằng cách", hay "sự cố gắng" mời bạn sự bất đồng ý kiến. Thay thế chúng bằng tiêu chuẩn cụ thể hoặc khung thời gian.
  • Quên đi số tiền thanh toán, hạn chế hoặc điều gì tạo ra sự vi phạm có thể làm cho hợp đồng không thể áp dụng được.
  • Từ mâu thuẫn ): sự mâu thuẫn giữa cơ thể chính và phụ lục hay thời gian biểu tạo sự nhầm lẫn.
  • Falure để xác định các từ khóa [FLT: 1]: hãy dùng một phần định nghĩa để làm rõ các từ được dùng trong hợp đồng. Thủ đô định nghĩa các điều khoản rõ ràng.
  • Ngay cả một hợp đồng được bố trí tốt cũng có thể thất bại nếu nó vi phạm quy định riêng (v. d., luật lợi nhuận, luật bảo vệ người tiêu dùng).
  • Không có ký hiệu phù hợp. Hãy đánh vần cách thỏa thuận này được thực hiện (v. d.: "T.: thỏa thuận này có thể được ký vào bản tương ứng và trao đổi qua email."

Hợp đồng với miệng: Khi nào nên viết ra

Dù có thể áp dụng các giao kèo bằng miệng, nhưng chúng rất nguy hiểm, vì bất cứ giao dịch nào liên quan đến tiền bạc, tài sản quý giá hoặc bổn phận đang được thi hành, bạn cần một hợp đồng viết.

  • Bán hàng trên 500 đô (theo Điều khoản UCC 2)
  • Chuyển nhượng bất động sản hoặc thuê nhà hơn một năm
  • Những điều kiện không thể thực hiện trong vòng một năm
  • Bảo đảm nợ nần của người khác
  • Các hợp đồng liên quan đến hôn nhân (v. d., các thỏa thuận tiền hôn nhân)

Ngay cả khi không được yêu cầu hợp pháp, một hợp đồng đã được viết ra cung cấp bằng chứng về các điều khoản, giảm sự tranh chấp và làm sáng tỏ sự mong đợi. Đối với những giao dịch quan trọng, đừng bao giờ dựa vào một cái bắt tay. [FLT: 0] Hướng dẫn của Nolo đến các giao kèo hợp lệ cung cấp thêm sự hiểu biết khi cần thiết.

Hợp đồng kỹ thuật số và các chữ ký điện tử

Kỹ thuật đã khiến cho việc thực hiện hợp đồng nhanh chóng hơn và dễ dàng hơn. Chữ ký điện tử có giá trị hợp pháp dưới Luật ESIGN (BN) và UETA (luật của bang). Phần lớn các nền tảng chữ ký điện tử (DocuSign, Adobe sign, PandaDoc) cung cấp dấu vết kiểm tra và xác thực. Tuy nhiên, một số tài liệu như di chúc, giấy tờ luật gia đình có thể vẫn cần chữ ký.

Khi dùng chữ ký điện tử, bao gồm một điều khoản nói rằng hợp đồng có thể được ký bằng điện tử và chữ ký điện tử có cùng lực với chữ viết tay.

Làm thế nào sửa đổi một hợp đồng sau khi ký?

Hoàn cảnh thay đổi, và bạn có thể cần phải thay đổi một giao kèo đã có. Cần phải thực hiện đúng cách để có thể thực hiện. Hãy dùng cùng thủ tục như giao kèo gốc: sửa đổi nên được ghi, ký tên bởi cả hai đảng, và chứa sự xem xét mới trừ khi cả hai đều đồng ý từ chối nó. Một điều khoản "không sửa đổi miệng" trong giao ước gốc ngăn chặn thay đổi lời nói.

Thực tế, hãy tạo một tài liệu sửa đổi chỉ đến giao kèo gốc theo ngày tháng và tiêu đề. Liệt kê các từ ngữ đã thay đổi và xác nhận rằng tất cả các từ khác vẫn còn hiệu lực. Cả hai bên ký kết sửa đổi. Tránh các thỏa thuận phụ hoặc email không chính thức có thể gây ra sự nhầm lẫn về các từ ngữ thật.

Khi nào nên tham vấn một công tố viên kinh doanh

Một luật sư kinh doanh có thể xác định những rủi ro ẩn giấu, đảm bảo tuân thủ luật pháp bang và các điều khoản phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

Hãy hỏi luật sư nếu hợp đồng của bạn bao gồm:

  • Số tiền lớn hoặc cam kết dài hạn
  • Quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép hoặc sự tách biệt
  • Các bên quốc tế hoặc các giao dịch qua đường
  • Hợp đồng chính phủ hoặc các ngành công nghiệp có quy định cao
  • Có thể gây ra những trở ngại cho việc kinh doanh của anh.

Đầu tư vào lời khuyên pháp lý tiết kiệm nhiều hơn chi phí. Đối với thư mục của các công tố viên kinh doanh đủ tiêu chuẩn, tìm thư mục luật sư là một điểm khởi đầu hữu ích.

Kết luận: Xây dựng hợp đồng bảo vệ bạn

Một hợp đồng hợp pháp không chỉ là một mảnh giấy - đó là một công cụ xác định các mối quan hệ kinh doanh của bạn và bảo vệ lợi ích của bạn. bao gồm các yếu tố cơ bản của sự cung cấp, sự chấp nhận, sự quan tâm, mục đích pháp lý, và khả năng, bạn tạo ra một nền tảng vững chắc. thêm vào đó các điều khoản rõ ràng, các điều khoản tiêu chuẩn và luật bang hợp pháp làm cho hợp đồng của bạn có thể được thực hiện và giảm các cuộc tranh cãi.

Hãy dành thời gian để soạn thảo cẩn thận, tránh những lỗi thông thường, và tham khảo ý kiến một luật sư khi cần thiết. các hợp đồng mạnh mẽ cho bạn tự do, cho dù bạn đang thuê một người tự do, giảm bớt không gian, hoặc tạo ra một sự hợp tác. sử dụng các bước trong hướng dẫn này để viết các hợp đồng giữ vững tại tòa án và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.