Làm thế nào để theo dõi và quản lý những thẻ bài pháp lý của bạn khi trả tiền cho những người phụ nữ hàng giờ

Tại sao theo đuổi những điều cần thiết về pháp lý hàng giờ

Dự luật này là một trong những cấu trúc phí tổn được sử dụng rộng rãi nhất trong ngành luật. đối với cả khách hàng và công ty luật, khả năng theo dõi và quản lý chính xác những chi phí này là thiết yếu không chỉ để minh bạch tài chính mà còn để duy trì sự tin tưởng và tránh tranh chấp. một giám sát nhỏ trong thời gian ghi chép hoặc phân loại nhiệm vụ có thể dẫn đến những hóa đơn, những mối quan hệ căng thẳng, và thậm chí cả những lời than phiền về đạo đức. hướng dẫn mở rộng này bao gồm mọi khía cạnh quan trọng của việc giám sát và kiểm soát chi phí pháp lý, từ cơ bản của thời gian theo dõi chiến lược nâng cao.

Hiểu rõ hàng giờ trong sự sâu nhiệm

Mỗi giờ, việc tính phí cho khách hàng bằng cách tính tiền mỗi phần của một giờ (thường là trong sáu phút) cho thấy một luật sư hoặc trợ lý pháp lý làm việc trên một vấn đề.

Những người nữ có thể bị bệnh nặng trong nhiều giờ

Các công ty luật cũng thanh toán hóa đơn các công việc như sao chép, fax hoặc di chuyển thời gian. Các khách hàng nên yêu cầu một hợp đồng viết ra phí bảo hiểm để liệt kê rõ ràng những gì không phải là một số cuộc họp khách hàng.

Thực hành tính toán ngày càng gia tăng

Hầu hết các luật sư đều tính toán ngày càng tăng, có thể ghi nhận một cuộc gọi ngắn năm phút là 1, 2 giờ, tức là nhanh chóng. Các khách hàng nên hiểu giờ luật sư của họ là bao nhiêu.

Công cụ và kỹ thuật để theo dõi chính xác

Giữ thời gian thủ công trên giấy là lỗi prone và không hiệu quả. Các thực hành luật hiện đại phụ thuộc vào phần mềm tích hợp thời gian thu, hóa đơn và quản lý chi phí. Đây là những công cụ hiệu quả nhất phân loại bằng cách sử dụng:

Nền tảng quản lý hợp pháp đầy đủ

Clio:) đề nghị theo dõi, ghi chép chi phí và ghi chép chi phí xây dựng trong thời gian và khuyến khích. Ứng dụng di động cho phép luật sư thu thời gian trên đường đi, và khách hàng có thể xem hoạt động thực tế thông qua cổng khách hàng. Ghi chú [FLT] Clio [FLT:]
MyCase: Cung cấp một bảng điều khiển thống nhất cho mục, hóa đơn và kế toán tin cậy. Nó cũng bao gồm tính năng xử lý thanh toán để giảm sự chậm trễ trong việc thu thập.
PracticePanther: Nhấn mạnh các công việc tự động -- tình cờ thực hiện, thời gian vòng quy tắc, và phân loại chi phí có thể được cấu hình để phù hợp với chính sách công ty.

Những điều kiện để dành thì giờ

Track: đơn giản dùng, với một đồng hồ bấm giờ, đánh dấu dự án và báo cáo chi tiết. Lý tưởng cho những người thực hành đơn hoặc nhóm nhỏ. ) Thao tác Try Togl
Harryvst: kết hợp thời gian theo dõi với quản lý chi phí, ngân sách và báo động ngân sách. Nó có thể được phối hợp với QuickBooks và phần mềm kế toán khác.
Timeslips: Một giải pháp màn hình nền có thể tự chọn, bỏ thời gian, và báo cáo mạnh mẽ cho các công ty thích phần mềm chuẩn bị trước.

Phần mềm cảm ứng và khuyến khích

Trực tuyến: ) không được thiết kế cụ thể cho dự luật pháp nhưng được sử dụng rộng rãi cho việc phân loại chi phí, thu hóa và báo cáo tài chính. )
Luật pháp trả lương: ) chú trọng vào việc thanh toán với IOLTA (tọa độ tín nhiệm của luật sư).
[FreshBooks:) Một công cụ kế toán kinh doanh nhỏ khác có thể thích nghi với chi phí pháp lý nếu các trường tự chọn được dùng để theo dõi số trường hợp và mục thời gian.

Phương pháp thủ công là một sự thất bại

Trong khi các công cụ số được ưa thích, một số khách hàng hoặc các công ty rất nhỏ có thể giữ bản ghi chép tay hoặc bảng tính. Nếu dùng phương pháp này, hãy siêng năng: ghi ngày tháng, miêu tả công việc, thời gian và bất cứ ghi chú thích hợp nào ngay sau khi hoạt động.

Thực hành tốt nhất cho khách hàng để kiểm soát chi phí hàng giờ

Những khách hàng tích cực quản lý chi phí pháp lý thường đạt được kết quả tốt hơn với mức chi phí thấp hơn, và những chiến lược này có thể được thực hiện bất kể kích thước hay độ phức tạp của công ty:

Đặt sự trông đợi trước khi tiến hành

Trước khi ký một thỏa thuận, hãy yêu cầu một số giờ được ghi lại để tính toán tổng số giờ cần thiết cho vấn đề, hỏi về mức độ chi phiếu cho mỗi người sẽ làm việc trong vụ kiện này, các cộng sự, trợ lý luật sư, và ngay cả các cộng sự.

Yêu cầu tuyên bố tạm thời

Thay vì đợi hóa đơn cuối cùng, yêu cầu các tuyên bố hàng tháng hay hai tuần. Xem lại mỗi mục nhập cho chính xác: công việc thực sự được thực hiện? thời gian dường như hợp lý cho nhiệm vụ đó? nhiều công ty cung cấp các cổng khách hàng trực tuyến nơi bạn có thể xem mục nhập thời gian như được ghi nhận - sử dụng tính năng này tôn giáo.

Phân loại và phân tích các bản in

Hãy làm việc với luật sư của bạn để phân loại thời gian vào các công việc chính: nghiên cứu pháp lý, chuẩn bị tài liệu, xuất hiện trước tòa án, thư từ, tư vấn chuyên gia, v.v. vào cuối mỗi giai đoạn tuyên bố, đánh giá tỉ lệ giờ của mỗi loại. Nếu nghiên cứu tiêu thụ 60% của dự luật, hãy hỏi xem liên kết có thể dựa vào các tiền lệ đã được thiết lập để giảm thời gian đó không. Phân tích hợp tác này thường mang lại hiệu quả.

Đặt cảnh báo ngân sách

Dùng công cụ như Clio hoặc MyCase để đặt ngưỡng ngân sách. Một số phần mềm sẽ tự động gửi thông báo email khi tổng chi phí đạt 50%, 75% và 90% ngân sách. Những người khác cho phép bạn tạo một bảng điều khiển thời gian thực hiển thị còn lại. Theo dõi những thông báo này giúp bạn quyết định cắt giảm công việc không cần thiết hoặc giải quyết trường hợp trước đó.

Nói chuyện ngay lập tức

Nếu bạn nhận thấy lỗi -- nếu bạn tính gấp đôi giờ làm việc, bạn sẽ không cho phép, hoặc rõ ràng là tăng thời gian cho vấn đề nhanh chóng.

Những chiến lược cao cấp cho luật sư: Giữ trong sạch và tín nhiệm

Những luật sư có những cách xử lý chi phí nghiêm ngặt không chỉ giảm các cuộc tranh chấp khách hàng mà còn thể hiện tính chính trực.

Dùng thời gian thực để theo dõi

Nhiều hệ thống quản lý thực hành hiện hiện đại cho phép cả luật sư lẫn khách hàng cùng xem dữ liệu đó cùng lúc.

Cung cấp việc làm bị ngắt quãng

Một mục chung như “Việc nghiên cứu chuyển động của mỗi tác phẩm là ít thông tin hơn so với“ Xem xét 10 vụ kiện liên quan đến việc phá vỡ hợp đồng.

Giải phẫu thường xuyên và tính tiền chu kỳ

Thay vì thanh toán hóa đơn sau khi hoàn tất, yêu cầu một người trả trước và bổ sung nó khi ngân sách cạn kiệt. ví dụ như mỗi hai tuần, khách hàng không bao giờ thấy một sự hỗ trợ tổng khối u lớn.

Comment

Hãy xem lại các dữ liệu dự luật của công ty bạn. Tìm các mẫu: Khách hàng có thường xuyên vượt quá ngân sách không? Có phải các trợ lý nhất định phải làm việc quá giờ? Hãy dùng dữ liệu để huấn luyện lại nhân viên hoặc điều chỉnh cấu trúc phí. Một số công ty thuê một người nghe lén bên ngoài mỗi năm một lần để đảm bảo sự tuân thủ tiêu chuẩn ABA.

Thời gian đi lại và những bất đồng rõ ràng

Thời gian đi lại là một nguồn phổ biến ma sát. Tình trạng trong thư đính hôn cho dù bạn tính phí đầy đủ cho du lịch, nửa tỷ lệ, hoặc chỉ thời gian thực sự làm việc trong giao thông. Tương tự, chỉ định cách chi phí ngoài giá (fax- decition, hồ sơ của tòa án, phí giao dịch) sẽ được thanh toán - chi phí thực tế hoặc đánh dấu. Nhiều liên kết thanh liệt kê bị cấm tính phí nhiều hơn mức độ phân bổ thực tế mà không có sự chấp thuận khách hàng trước.

Những cạm bẫy thông thường trong việc quản lý hàng giờ

Ngay cả những luật sư và khách hàng có kinh nghiệm cũng rơi vào những bẫy làm tăng giá trị pháp lý.

Hai luật sư tham dự cùng một dự luật cho cả hai thời điểm.
“Việc mua các công việc quản trị của máy tính xách tay: ) một luật sư có thể tính toán. 2 giờ để gửi email 1 phút để sắp xếp phiên điều trần. Điều này có thể hợp lý chỉ nếu mức độ tăng dần tối thiểu là .1; nếu không, nó sẽ được thêm vào. Hãy yêu cầu luật sư của bạn sử dụng phép tính năng tăng dần tối thiểu cho các công việc quản trị.
Tới Tài khoản tín nhiệm Reconcle:) cho những khách hàng có chi phí trước thông qua tiền gửi, công ty phải giữ hồ sơ iLTA tỉ mỉ. Lỗi ở đây có thể dẫn đến vi phạm đạo đức và sự nghi ngờ khách.
Đang thu thập Budget Overruns: ) Nhiều khách hàng nhận được một hóa đơn cao hơn dự tính nhiều nhưng cảm thấy ngại khi đặt câu hỏi.
Thuyết Thuyết Bất đồng: [FLT: 1] Một công ty có thể thay đổi tỷ lệ giữa ca, không cần thông báo. Luôn luôn yêu cầu một điều khoản yêu cầu thông báo 30 ngày trước khi tỷ lệ tăng.

Làm thế nào để ôn lại những lời mời có hiệu quả về pháp lý

Đây là một quá trình từng bước một:

Xem lại những bản sao: ) tìm kiếm những mục trùng nhau hoặc tương tự trong những ngày khác nhau.
Hãy xác định bản ghi giờ:[FLT: 1] so sánh ngày/ giờ của tem thư hoặc tài liệu có số hóa đơn. Nếu thư được gửi lúc 3:10 tối nhưng được tính theo giờ, bắt đầu lúc 3 giờ tối, có thể là quá chính xác.
Khả năng hợp lý:) Hãy dùng lý lẽ thông thường: một cuộc gọi đơn giản để khuyên bảo đối lập thường mất 5–10 phút, không phải 30. Nghiên cứu để có một chuyển động chuẩn có thể mất 1–2 giờ, không phải 6.
Phụ đề được dịch bởi: anyv.
Tìm công việc không được chấp thuận: ) Bạn có cho phép xem xét chuyên gia không? Bạn có đồng ý tham dự một hội nghị về trạng thái không? Nếu không, hãy thử thách mục nhập.
Trình quản lý và Escalate: [FLT: 1] Tạo danh sách các mục thử thách bằng lời giải thích. Hãy gửi nó cho luật sư của bạn trong khung thời gian được ghi rõ trong thỏa thuận phí (trong vòng 30 ngày). Phần lớn các luật sư sẽ điều chỉnh lỗi hợp pháp để bảo tồn mối quan hệ.

Thương lượng hàng giờ và những cuộc đàm phán của giáo hội

Trong khi nhiều khách hàng giả định tỷ lệ ổn định, thường có chỗ cho việc thương lượng, đặc biệt là cho những vấn đề dài hạn hoặc cao cấp:

(Folume Dis Counts:) Nếu bạn có nhiều trường hợp với cùng một công ty, hãy yêu cầu giảm giá 5–10% cho tất cả các vấn đề kết hợp.
Tỷ lệ đã được đánh dấu: Thay vì tỷ lệ riêng cho bạn tình, bạn bè và trợ lý pháp lý, thương lượng một tỷ lệ hòa hợp giờ.
Phụ đề được thực hiện bởi: [FLT: 1] [FLT:] đề nghị phí cố định cho giai đoạn nhất định như tham khảo ý khởi động, xem xét tài liệu, hoặc nộp đơn chuyển động. Tính toán giờ chỉ cho giai đoạn phức tạp hoặc không thể đoán trước.
Các sắp xếp cá nhân theo thời gian: Khám phá các khoản phí bất ngờ, phần bất ngờ, hoặc phần thưởng thành công.
Thay vào tăng tốc độ:[FLT: 1] chèn một giới hạn định giới hạn hàng năm tăng lên 5% hoặc buộc chúng vào mục lục giá trị tiêu dùng.

Quan tâm đến sự tương xứng và thực tế

Luật sư và khách hàng phải hoạt động trong phạm vi đạo đức. Luật Mô hìnhBA 1. 5 [FLT: 1] ) đòi hỏi phải có lý do hợp lý và cơ sở hoặc tỷ lệ phí được truyền đạt cho ứng dụng khách, tốt nhất là viết. Hơn nữa, Luật 1.15 chi tiêu bảo vệ tài sản khách hàng, yêu cầu kế toán tín thác chặt chẽ cho bất kỳ khoản tiền bảo trì hay chi tiêu nào. Việc xâm phạm có thể dẫn đến việc sửa trị, hủy bỏ giấy tờ ủy quyền, hoặc tuyên bố vi phạm pháp luật.

Khách hàng nên xác nhận rằng luật sư của họ có bảo hiểm vi phạm và đang đứng ở quầy bar bang.

Ví dụ thực tế: Một phương pháp quản lý ưu việt thành công

Hãy xem xét một vụ tranh chấp thương mại nhỏ, chủ sở hữu thuê một công ty với lãi suất thêm 500/ giờ và tỷ lệ cộng tác 350/ giờ. Ước tính ban đầu là 150 giờ với 650.000 đô la. Bằng cách thực hiện các hóa đơn đánh giá hàng tháng và đặt một tờ 100 giờ cần thiết để làm việc thêm, khách hàng bị bắt gặp đã bỏ quá nhiều thời gian để soạn thảo bảng điều khiển hơi. Sau một cuộc thảo, công ty đã chỉ định trợ lý hợp pháp để xử lý định dạng tài liệu, giảm thời gian của đối tác xuống 30%. Hóa đơn cuối cùng đến với i - 20% ngân sách.

Kết thúc

Theo dõi và quản lý chi phí pháp lý hàng giờ không chỉ đơn thuần là một công việc ghi sổ - nó là một thành phần cốt lõi của một mối quan hệ công bằng và hiệu quả với khách hàng. Cả hai bên hưởng lợi khi thời gian được ghi chép chính xác, hóa đơn chi tiết, ngân sách được tôn trọng. Bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại, thiết lập rõ ràng mong đợi từ đầu, và chủ động xem xét hóa đơn, các khách hàng có thể giành quyền kiểm soát chi phí pháp lý trong khi luật xây dựng và giảm các cuộc tranh cãi. Hãy nhớ rằng các phí hợp pháp, như bất kỳ chi phí khác, cân nhắc và quản lý với các hệ thống đúng chỗ.

Để có thêm sự hướng dẫn, hãy tham khảo chương trình Nolo Cries tổng quát ), cung cấp tài nguyên riêng về phí tổn, và tham khảo ý kiến của hội quán bar địa phương nếu có bất đồng.