Table of Contents

Việc quản lý dự luật pháp là một thách thức lâu năm cho các công ty luật và các thực hành viên đơn lẻ. Số giờ có thể vẫn là nền tảng của các mô hình hóa đơn pháp lý, nhưng theo dõi chính xác và ngay cả tuân theo các quy tắc đạo đức. Ứng dụng khách ngày càng đòi hỏi tầm nhìn vào những gì họ trả tiền, và bất kỳ mơ hồ có thể làm xói mòn lòng tin hoặc dẫn đến các cuộc tranh chấp tốn kém. Đối với luật sư, quản lý thời gian không hiệu quả, quản lý trực tiếp các ảnh hưởng, hiệu quả và thậm chí tuân thủ các quy tắc đạo đức. Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết để theo dõi và quản lý hóa đơn kiện phiếu của bạn có thể hiểu được từ những gì tính toán như là những gì cần thiết để xử lý thời gian để xử lý các công cụ hiện đại.

Hiểu được giờ giấc hàng tỉ trong một bối cảnh pháp lý

Giờ đáng giá là đơn vị thời gian mà một luật sư chi tiêu cho một công việc có thể bị buộc tội cho một khách hàng nhưng không phải mỗi phút một luật sư làm việc có thể tính toán.

Công việc được sắp xếp theo cách nào?

Công việc có thể tính toán bao gồm những công việc trực tiếp liên quan đến vấn đề của khách hàng: nghiên cứu pháp lý, soạn thảo tài liệu, trình bày trước tòa án, tham khảo ý kiến khách hàng, xem lại thư từ và thỏa thuận.

Sự khác biệt giữa thời gian tính toán và thời gian không tính

Không thể tính thời gian bao gồm các nhiệm vụ quản lý như hóa đơn, quản lý công ty, tiếp thị và đào tạo nội bộ. Trong khi các hoạt động này là cần thiết để thực hiện một thực hành, chúng không thể được chuyển cho khách hàng. Không thể chuyển đổi thời gian riêng biệt từ không thể tính đến thời gian không chính xác dẫn đến việc không chính xác trong việc khuyến khích. Các luật sư nên ghi nhận cả hai loại để phân tích tốc độ sử dụng của họ - tỷ lệ phần trăm tổng số giờ làm việc có thể được. Một tỷ lệ ít có thể cho thấy sự thiếu cân bằng trong quá trình nạp lượng công việc.

Tại sao theo dõi vấn đề?

Việc theo dõi chính xác giờ thanh toán không chỉ là để được trả lương mà còn là xây dựng nền tảng cho sự tin tưởng và chuyên nghiệp.

Ghi lại sự tin cậy của khách hàng và thanh toán trong suốt

Khách hàng có khả năng chấp nhận hóa đơn khi họ thấy rõ sự suy giảm thời gian dành cho các công việc cụ thể. mục nhập cụ thể, thời gian thực chứng chứng minh rằng luật sư đang tích cực trong vụ kiện và tôn trọng ngân sách của khách hàng. Tờ rơi giảm khả năng của việc tính toán và khuyến khích các mối quan hệ lâu dài. theo Hiệp hội thanh Mỹ, một trong những nguồn gốc cao nhất của khiếu nại khách hàng là không rõ ràng hoặc quá trình tính toán.

Cải tiến công việc và thực hành công việc luật sư

Khi các luật sư theo dõi thời gian một cách tỉ mỉ, họ sẽ nhận thức được họ dành thời gian như thế nào để dành thời gian cho việc này có thể cho thấy các mô hình ví dụ như dành quá nhiều thời gian cho các công việc giá trị thấp hoặc gián đoạn mà ăn vào giờ có thể tính toán. quản lý có thể sử dụng dữ liệu thời gian để thực hiện công việc, đặt mục tiêu thực tế, và xác định nhu cầu đào tạo. theo thời gian, điều này dẫn đến năng suất cao hơn và cân bằng công việc tốt hơn.

Tránh những lời vu khống và những lời buộc tội về pháp lý

Những cuộc tranh cãi về tiền có thể leo thang thành những tuyên bố sai lầm nếu khách hàng cảm thấy mình bị áp đặt hoặc công việc đó đã được thực hiện mà không có giấy phép đúng. Hồ sơ chính xác bảo vệ luật sư bằng cách cung cấp một tài khoản có thể biện hộ cho công việc đã làm. Các cuộc kiểm tra thường xuyên đảm bảo rằng mục nhập là đúng và hợp lý. Nhiều công ty bảo hiểm vi phạm đòi hỏi các công ty phải giữ hồ sơ chi tiết thời gian; không làm thế có thể gây nguy hiểm cho việc bảo vệ tin tức thời gian.

Những chiến thuật hiệu quả để theo dõi giờ giấc hàng giờ

Những phương pháp sau đây đã được chứng minh là hữu hiệu trong các thực hành pháp lý với đủ mọi kích thước.

Phần mềm theo dõi thời gian hành pháp quy định

Giữ thời gian bằng thủ công với giấy hay phép tính toán có thể sai và bỏ qua. Thời gian hiện đại theo dõi phần mềm tự động lấy, tích hợp với các công cụ quản lý thực hành, và đơn giản hóa hoá. Các nền tảng như [FLT: 0] (FLT: 0]Clio [FLT: 1],], [FLT: 1], [FLT:], Times:], [FLT:] Times starting [FT: 2], trình duyệt web [FLT:], trình duyệt], chạy chương trình và [FL:] [FL:4] MySSSSSP] được thiết kế đặc biệt cho các công ty. Họ cung cấp các tính năng như các tính năng khi bạn bắt đầu theo dõi các ứng dụng, và tìm kiếm các mã hóa đơn vị hệ thống. Hãy tìm kiếm các chương trình khác nhau để tìm kiếm các mã xuất hiện ra các chương trình.

Thi hành một tiến trình nắm bắt thời gian nhất định

Công cụ tốt nhất là vô ích không có tiến trình nhất quán. Đặt một quy tắc công ty rộng cho mỗi nhiệm vụ và dừng lại khi bị ngắt quãng. Đối với những công việc không phải dễ dàng, như đọc thư hoặc xem lại tài liệu, sử dụng hệ thống 6 phút hoặc 15 phút tăng dần. Một bước sóng chuẩn trong 6 phút (0 phút). Một giờ đồng hồ thường dùng trong hoá đơn hợp pháp và tạo hiệu lực cho toàn bộ công việc.

Dùng mô tả chi tiết và mã hoạt động

Một mục như “xem lại tài liệu của người ta không đủ, khách muốn biết tài liệu nào, và điều gì đã được thực hiện, và điều gì đã được thực hiện.

Đặt những chính sách chính trị và liên lạc với họ

Trước khi sự đính hôn bắt đầu, hãy xác định rõ các chính sách thanh toán chi tiết về tỷ lệ giờ, hóa đơn tối thiểu (v. d., 1. 2. 0 giờ), những gì hợp lệ xác định thời gian đi lại, và cách chi phí được xử lý. Viết các chính sách này trong thư đính hôn. Khi khách hiểu các quy tắc trước, có ít bất ngờ hơn trong hóa đơn. Xem lại thường xuyên các chính sách để đảm bảo họ sắp xếp với các chỉ thị của nhà nước về phí. Nguyên tắc Mô hìnhBA [FT: 0] 1. 1. 1. 1. 0 [F: 1] Yêu cầu chi phí hợp lý, và các chính sách trong sạch sẽ được thỏa mãn yêu cầu.

Ủy ban huấn luyện và sự đảm bảo

Theo dõi thời gian là một thói quen cần phải tăng cường. Cung cấp sự huấn luyện về phần mềm đã chọn và các chính sách hoá đơn của công ty. Đặt kỳ vọng vào mục vào và giữ các bản phê chuẩn thường xuyên. Một số công ty sử dụng mục tiêu phân loại (v. d. 80% giờ làm việc nên được tính tiền) và các thông tin thêm hoặc hiệu suất để tuân thủ thủ thủ thủ thủ thủ tục tính toán thời gian. Tính năng không cần phải được phân tâm, như việc theo dõi cẩu thả của một luật sư có thể làm giảm uy tín của toàn bộ công ty.

Quản lý và ôn lại giờ giấc có thể tính được

Theo dõi chỉ là một nửa cuộc chiến. quản lý và xem xét thường xuyên đảm bảo rằng dữ liệu thu thập được dẫn đến những hiểu biết có thể hoạt động và các dự luật chính xác.

Diễn thử thường xuyên và hòa giải

Lịch kiểm toán hàng tháng hay hàng quý mục nhập thời gian. Tìm mục nhập không có mô tả, giờ cao hay thấp để làm việc, hoặc giờ được ghi ra ngoài. Ghi chú thời gian chứa nhật ký thời gian có những hành động không chắc chắn bị bỏ sót. Phát âm cũng bắt lỗi tăng ngẫu nhiên hoặc lặp lại những lỗi có thể thổi phồng lên. Liên quan đến một đối tác không phải là người quản lý hành động để cung cấp giám sát khách quan.

Phân tích và định giới

Tỉ lệ tiết kiệm là tỷ lệ phần trăm của giờ có thể tính được. Tỷ lệ hỗ trợ thực tế là tỷ lệ phần trăm của giờ được thu thập. Cả hai số đo đều quan trọng. Tỉ lệ tính năng tăng trưởng cao nhưng nhận thức thấp cho thấy việc ghi chép là quá thường xuyên, có lẽ do sự tranh cãi quá nhiều hoặc khách hàng. Ngược lại, việc sử dụng lượng khấu hao thấp cho thấy tính năng không hiệu quả. Hãy dùng tỷ lệ theo dõi phần mềm để tạo ra các bảng điều khiển hàng tháng. So sánh với các công tố, vùng thực tế và các xu hướng của khách hàng.

Cung cấp khách hàng với các hóa đơn chi tiết

Một tờ hóa đơn trần với tổng số tổng tổng số tổng số tổng số tổng giảm tin cậy. Thay vào đó, gửi hóa đơn liệt kê mỗi mục nhập theo ngày tháng, mô tả và giờ tiêu tốn. Nhiều công ty bao gồm bản tóm tắt công việc theo từng loại. Dùng các hóa đơn như một cơ hội để hiển thị giá trị: nếu một nghiên cứu phức tạp tiết kiệm tiền ứng dụng hoặc một cuộc đàm phán tránh bị cáo. Nhiều công ty có tiền hoá đơn cũng giúp cho khách hàng đặt câu hỏi và giải quyết nhanh chóng. Theo một cuộc thăm dò [FL] Định luật [FL] của nhật ký [FL: T], tập đoàn thích hơn 78% các bản tóm tắt thông tin tổng hợp.

Những lỗi thông thường trong giờ có thể theo dõi và làm sao tránh được chúng

Ngay cả những luật sư có kinh nghiệm cũng rơi vào bẫy giữ thời gian thông thường, vì nhận ra những cạm bẫy này có thể giúp bạn xây dựng một hệ thống đáng tin cậy hơn.

Trông cậy vào trí nhớ vào cuối ngày

Chờ đến cuối ngày làm việc để ghi lại thời gian sẽ dẫn đến việc bị lãng quên, ước tính tròn, và mô tả mơ hồ. Hãy tránh dùng đồng hồ chạy liên tục. Đối với các nhiệm vụ không liên tục, hãy ghi chú nhanh ngay sau khi hoàn tất. Nhiều luật sư có ghi chú nhỏ hoặc sử dụng ghi chú giọng nói để ghi chú chi tiết trước khi chúng bị phai nhạt.

Tính toán thấp hoặc quá giờ

Ghi âm thấp xảy ra khi luật sư cảm thấy có lỗi về hóa đơn trong mỗi phút, hoặc khi họ quên bắt đầu đồng hồ tính giờ sau cuộc gọi. Tính toán quá nhiều xảy ra khi công việc được đóng gói không cần thiết. Cả hai đều không hợp lệ và có thể dẫn đến việc tranh chấp hoặc sửa phạt. Hãy sử dụng đồng hồ hẹn giờ để giữ trung thực, và thường xuyên so sánh giờ đã ghi chép với lịch để xác thực chính xác. Nếu bạn luôn thấy bạn đang tính toán ít hơn bạn làm việc, điều chỉnh tiến trình.

Không phân loại thời gian một cách đúng đắn

Pha trộn và không thể giải quyết các công việc trong cùng một mục nhập lẫn lộn các hóa đơn và làm cho khả năng phân tích lợi nhuận không thể. Luôn luôn tách khách hàng khỏi chính quyền công ty. Hãy sử dụng các hoạt động hoặc các vấn đề khác nhau cho mỗi loại. Lấy thí dụ, nếu bạn mất 30 phút nghỉ để đọc một tạp chí pháp lý, đó là không thể trực tiếp liên quan đến một vấn đề khách hàng hoạt động. Phân loại rõ ràng cũng giúp đỡ khi bạn cần biện minh xóa bỏ hoặc giảm giá.

Vai trò của sự tự động hóa và hợp nhất

Công nghệ tiếp tục phân tích lại cách mà các luật sư theo dõi thời gian, tự động hóa giảm nỗ lực thủ công và cải thiện sự nhất quán.

Đồng hồ hẹn giờ tự động chạy và dừng

Công cụ theo dõi thời gian cấp cao có thể khởi động máy thời gian dựa trên kích hoạt như mở tập tin khách hàng, sắp xếp một cuộc họp hoặc gửi email. Một số kết hợp với hệ thống điện thoại để ghi lại thời gian và liên kết nó với một vấn đề. Các đồng hồ hẹn giờ tự động loại bỏ ma sát để ghi nhớ để bắt đầu và ngăn chặn chúng, đó là một nguồn thông thường của việc thu thập thông tin ngầm. Hãy tìm phần mềm cung cấp “tự động truy cập dựa trên các sự kiện lịch của bạn.

Hợp nhất với lịch và thư điện tử

Khi bộ theo dõi thời gian đồng bộ với lịch của bạn, các cuộc họp và cuộc hẹn có thể được chuyển đổi tự động thành mục nhập thời gian. Tương tự, sự kết hợp thư điện tử cho phép đánh dấu thông điệp như là có thể tính toán và gán nó cho một vấn đề bằng một cú nhấn đơn. Điều này tạo ra một luồng công việc không thể ngắt mà bạn không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Phần lớn hệ thống quản lý tập tin hiện đại cung cấp khả năng tích hợp này. Đối với các công ty sử dụng hệ thống dựa vào mây, sự kết hợp này là thiết yếu để duy trì hồ sơ thời gian thực.

Name

Việc tạo ra công cụ AI có thể phân tích email, tài liệu và các sự kiện lịch để gợi ý mục nhập thời gian. Chẳng hạn, nếu bạn dành 30 phút để bàn bạc về cuộc gọi, AI có thể đề nghị một mục nhập với mô tả. Trong khi vẫn còn đang nhập khẩu, những công cụ này có thể giảm bớt gánh nặng của việc nhập sách hướng dẫn và thời gian có thể bỏ qua. Hãy đánh giá bất kỳ công cụ AI nào để xác thực và tuân thủ các quy tắc trước khi nhận dạng.

Kết thúc

Theo dõi và quản lý các giờ thanh toán không phải là tùy chọn cho một thực hành pháp luật hiện đại - họ có thể chuyển đổi thời gian từ một khoảnh khắc chiến lược. Các khách hàng hưởng lợi ích từ hóa đơn trong sạch, và công ty thu thập dữ liệu cần thiết để tối ưu hóa các thao tác. Các mẹo và chiến lược được vạch ra ở đây cung cấp một con đường để đạt được chính xác và tin tưởng trong hóa đơn. Cho dù bạn là một đối tác quản lý giờ hoặc một nhóm giám sát, làm cho một hệ thống quản lý thời gian theo dõi. Kết quả là một thói quen có lợi về mặt đạo đức, và kết quả là một sự thực tế hơn, và tính chất, và các dự án được sắp xếp ở đây cung cấp một đường dẫn đến các dự án có lợi ích hơn.