Table of Contents

Hệ thống điện tử đã biến đổi cách các tài liệu pháp lý được gửi đi và quản lý, thay thế các tiến trình dựa trên giấy có nền tảng số có độ, độ chính xác, và tiện lợi. Tuy nhiên, phong cảnh không được đồng bộ hóa. Mỗi thẩm quyền - wriques - wriques - một tòa án liên bang, hoặc một quốc gia khác nhau - thao tác nền tảng riêng của nó với các quy tắc riêng, định dạng tập tin, cấu trúc phí, và giao diện người dùng. Đối với các chuyên gia pháp luật, luật pháp lý, và tự giới thiệu bản thân mình, thực tế, hoặc nhiều tập tin khác nhau trong địa điểm chính thức, những sự khác nhau này cung cấp hướng dẫn thiết yếu. Điều này cung cấp một phương pháp pháp, thẩm quyền, thẩm quyền cá nhân, các bước, và các bước cụ thể, và hiệu quả.

Hiểu được những yếu tố cơ bản của sự phân biệt dân sự và sự đa dạng

Các lợi ích chính được biết đến: giảm thời gian đi lại, xác nhận ngay lập tức tài liệu, và thường giảm phí nộp điện tử. Tuy nhiên, kinh nghiệm thực sự thay đổi đáng kể theo thẩm quyền. Một số tòa án dùng hệ thống cấu trúc riêng của hệ thống mạng cá nhân; những người khác dựa vào nền tảng thương mại như [FL: 0] Hồ sơ điện thoại di động [FTL], dịch vụ phục vụ và dịch vụ văn phòng [FL], hoặc [TL] thấp hơn [L]. [T] [T2] [T]] [TTTL]] [TL] [TL]] [TLTL]] [TLTL]]: khả năng cấu trúc thiết lập máy in: truy cập vào hệ thống liên bang; những hệ thống thương mại như [FL: [FL:] để truy cập vào hệ thống xác định thời gian riêng của tòa án liên bang, trước khi người dùng các quy định thời gian cần thiết lập hệ thống xác định thời gian cho phép lặn, phải có ba cột trụ.

Vai trò của các luật lệ của tòa án địa phương

Mỗi tòa án có một bộ luật địa phương quy định việc điền vào các quy tắc của efiling - acild ible - acition Orders “Admination Orders, acinterition cration, or the interal crations) or the interal interal crix, những quy định này quy định rằng việc điền vào tập tin hoặc tùy chọn, những gì cấu tạo một tài liệu (v. d., thời gian xác nhận chống việc tải lên), định thời gian đã được chấp nhận (PDF là tiêu chuẩn, nhưng một số thẩm quyền đòi hỏi phải san bằng PDF hay đơn vị mật khẩu), những đòi hỏi những yêu cầu (các yêu cầu chữ ký hiệu chúng tôi quét, và cách nào phải được tiếp tục từ chối các quy tắc này.

Thiết lập tài khoản và chi tiết kỹ thuật

Phần lớn các cổng efiling cần một tài khoản người dùng. Quá trình đăng ký thường bao gồm việc kiểm tra email, xác thực danh tính (một số thông tin qua số công chứng viên hay số tùy chọn luật sư) và tạo ra các thiết bị đăng nhập bảo mật. Người dùng phải đảm bảo hệ thống của họ hội đủ các trình duyệt và các yêu cầu của máy chủ (các trình duyệt phần mềm) thường không tải được mọi chức năng. Giới hạn tập tin khác nhau; ví dụ, hệ thống điện tử của Tòa án Nhà nước New York (NYF) giới hạn tài liệu cá nhân đến 50 MB, trong khi hệ thống efiling ở California cho phép 75 MB. Việc biết các hạn chế tài liệu bị ngắt quãng cuối cùng.

Hệ thống chuyển đổi liên bang và tiểu bang

Bên dưới là một cuộc khảo sát về hệ thống lớn và hệ thống chuyên mục được tiêu chuẩn hóa cho các tòa án địa hạt (CM/CF và PACER), trong khi mỗi bang đã tiếp nhận phương pháp riêng.

Tòa Liên bang: CM/ECF và PACER

Các trường hợp dân sự liên bang (không rõ phá sản) được đệ trình qua hệ thống tập tin Case Management/Eleccronic Case Case (CM/ECF). Luật sư và tổ chức pháp phải đăng ký truy cập CM/ECF ở địa hạt cụ thể nơi họ muốn tập tin. Giao diện là textevi phong chữ và thiếu các tiện ích kéo dài và giọt kiểu « i » (CM/ECB) nhưng nó là nhất quán trên toàn quốc. Các bước:

  • Phục hồi truy cập CM/ECF trong phiên tòa địa hạt liên quan thông qua trang web công cộng. Bạn sẽ cần một địa chỉ email và một tài khoản PACER để lấy tài khoản tài liệu.
  • Xem lại “Các thủ tục phụ trách xử lý linh kiện điện tử của quận [FLT:] [FLT:]] ] [Các quy định địa phương của Bộ Nội Vụ Dân Sự Liên Bang].
  • [FLT: 0] Dùng “thực đơn [FLT: 1] để chọn sự kiện chính xác (v.,“ Giải thích, “Sự tiến hành tóm tắt sự kiện về phán xét).
  • Cài đặt một tài khoản PACER riêng lẻ [FLT:] để tải xuống các tờ Doet và đệ trình tài liệu. PACER buộc mỗi phí trang (hiện nay $0.10 mỗi trang, chồng ở 3$ mỗi tài liệu cho một số loại).

Một thách thức chung là thiếu sự hợp nhất trong việc tìm kiếm khắp các quận. Để giảm thiểu việc này, hãy dùng [FLT: 0] [FLT:] Case Locator để tìm các vụ kiện được đệ trình trong nhiều thẩm quyền.

New York: NYSCEF

Hệ thống điện tử của bang New York (NYSCEF) là một trong những nền tảng cổ nhất và trưởng thành nhất của nhà nước e i-filing, bao gồm cấp tòa án tối cao (hình tòa) và một số tòa án thấp hơn.

  1. Phục vụ tài khoản NYSCEF bằng cách sử dụng số luật sư đăng ký hoặc, cho pro se party, một địa chỉ email hợp lệ.
  2. Chọn đúng hạt .
  3. Tài liệu convert tới PDF và đảm bảo chúng là văn bản có thể tìm kiếm. NYSCEF không chấp nhận từ hay ảnh chỉ PDFs.
  4. [FLT: 0] Dùng “Trích dẫn từ trang [FLT: 1] để tải tài liệu lên, rồi trang bìa (có thể chú thích, kiểu tài liệu, v.v.).
  5. Trả phí nộp ) bằng thẻ tín dụng hoặc kiểm tra điện tử.

Một điểm hữu ích: NYSCEF đưa ra “một biên lai có số và số giờ xác nhận, luôn lưu biên lai này vào sổ ghi chép của bạn.

California: Một tòa án, nhiều hệ thống

Thay vì có một hệ thống phân phối rộng rãi ở California, mỗi tòa án cao cấp chọn người bán hàng (v. d., một Pháp luật, eFileCalifornia, hoặc cổng địa phương như hệ thống điện tử của Tòa án Los Angeles).

  • [FLT: 0]Bookmark of quận “E lưỡng lự trang ) và đọc sách hướng dẫn người dùng (thường là năm PDF).
  • Xem xét những nhà cung cấp được chấp thuận - một số hạt yêu cầu bạn sử dụng một trong ba hoặc bốn nhà cung cấp liệt kê.
  • Chú ý đến “các bản sao [FLT] [FLT:] một số quan tòa vẫn cần một bản sao giấy của các tài liệu đã được phân loại, đặc biệt là các chuyển động dài.

Texas: e- x- ta- li- a- ti

Texas dùng “các tập tin trong hệ thống Texas, một cổng thông tin liên lạc rộng rãi với thư ký của mỗi hạt, nhưng các quy tắc cơ bản là chi tiết của hạt.

  1. Hãy gửi một tài khoản trên eFileTexas.gov bạn sẽ cần một email hợp lệ và một số luật sư Texas (nếu ứng dụng).
  2. bầu hạt từ danh sách thả xuống - mỗi hạt có lịch phí riêng và định dạng tài liệu.
  3. Dùng tính năng “Dành cho tài liệu dẫn đầu [FLT: 1] để bắt đầu một vụ án mới, hoặc“ lập một tài liệu trong một vụ án đang tồn tại để thêm vào lời bào chữa.
  4. Texas cũng cho phép điền vào tờ “tiền hối lộ nếu sau này bạn tìm cách rút tiền.

Hệ thống công dân quốc tế: Anh, Canada, Úc

Những chuyên gia pháp lý xử lý việc kiện tụng qua biên giới và tranh chấp thương mại quốc tế có thể cần phải làm việc ở các thẩm quyền nước ngoài.

Vương quốc Anh: HMCTS e CrawFling (England và Wales)

Tòa án Tối cao và Tòa án Tối cao (HMCTS) đã mở một hệ thống khác với Cơ quan Bảo vệ Phòng Nước Trời (HMCTS) được dùng cho những lời tuyên bố nhỏ.

  • Bạn phải có tài khoản MyHMCTS . Việc quản lý yêu cầu một email thật và địa chỉ làm (các nhà sáng lập dùng số nhận diện độc đáo của công ty).
  • Các giáo sĩ được khởi xướng bằng “Công tác dịch vụ ) ).
  • Các chương trình phải được tải lên như là các PDFs tìm kiếm ) với kích cỡ tập tin tối đa là 50 MB mỗi lần tải lên.
  • Thẻ được trả bởi thẻ debit/ probit ) vào lúc nộp đơn. Không có dấu hiệu khuyến khích sau khi kết thúc.
  • Sự kết hợp được cung cấp) qua email và thông báo hệ thống hệ thống.

Một sắc thái: không có hướng dẫn sử dụng cho mọi kiểu trường hợp (v. d., tiến trình gia đình sử dụng cổng riêng). Luôn luôn kiểm tra lại chính thức [FLT: 0] [FCTS eFingFling] trước khi điền.

Canada: Biến thế chứng minh (Ontario, British Columbia, Alberta)

Năm 2005 - 2005 dùng cổng của Tòa án Hoàng gia (nay là Tòa án Hoàng gia) và Tòa án Phúc thẩm chung của Anh Quốc (Arm Columbia’s Court’s Court Online) để xét xử các vấn đề liên bang, và tòa án thông thường của tỉnh này cũng bao gồm các văn kiện dân sự.

  • Việc tái sinh đòi hỏi một email đã đăng ký và thường là một số của xã hội luật.
  • Định dạng tài liệu là PDF ), nhưng Alberta yêu cầu hình ảnh HTML trong một số thủ tục cũ hơn. Luôn xác nhận kiểu tập tin được chấp nhận trên trang web của tỉnh.
  • Các nhà sản xuất khác nhau theo tỉnh và được trả bằng thẻ tín dụng hoặc trong một số bộ phận đăng ký.
  • dịch vụ điện tử (FLT:1) nếu người nhận đồng ý thì có thể sử dụng dịch vụ điện tử.

Úc: Tòa án mạch điện Liên bang và Tòa án Tối cao bang

Tòa án tối cao bang bang Úc dùng Tòa án Liên bang Portal (CCP) cho Tòa án vòng quanh Liên bang và Tòa án Liên bang Úc.

  1. Phục hồi tài khoản cổng của Tòa án Toàn quốc bạn cần một email hợp lệ và một bộ nhận diện cá nhân (v. d., số pháp luật Úc).
  2. Hãy chọn phân khu tòa án chính xác ).
  3. Tài liệu đăng như PDFs (các văn bản có thể tìm kiếm) và gắn bất kỳ phí phụ thích hợp hoặc miễn phí thích hợp.
  4. Trả bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản tài chính điện tử.
  5. Hãy kiểm tra lại “các trường hợp [FLT: 1] để theo dõi tình trạng và bất cứ yêu cầu nào từ nhà đăng ký.

Một đòi hỏi độc đáo ở Úc: Nhiều tòa án đòi hỏi người ta phải nộp “Công thức 1m (công nhận về chất bẩn) cùng với tài liệu nhập vai.

Bước qua việc cầu nguyện, làm việc cho một hội thẩm không quen thuộc

Khi bạn cần phải nộp đơn trong thẩm quyền mà bạn chưa bao giờ sử dụng, hãy theo cách này một cách có hệ thống để giảm thiểu lỗi và sự thất vọng.

Giai đoạn 1: Trước khi nghiên cứu

  • Truy cập vào trang web chính thức của tòa án tìm một trang “TIẾNG TRONG trang web hoặc“ Phần phụ lục điện tử ”.
  • Đọc sổ tay người dùng - Hầu hết các tòa án xuất bản một hướng dẫn PDF bao gồm tạo tài khoản, định dạng tài liệu, và lỗi thông thường.
  • Hãy kiểm tra lại thời gian biểu. Một số thẩm quyền tính phí phí căn hộ cho mỗi giấy tờ; những người khác tính phí mỗi trang hoặc mỗi tùy theo lệ thuộc.
  • Xác định trình duyệt và bổ sung đã chấp nhận. [FLT: 1] Thí dụ, một số hệ thống cũ hơn chỉ hoạt động trong Internet Explorer hoặc yêu cầu đọc Adobe để bắt giữ ký hiệu.
  • Ghi chú về hạn chót. đóng cửa tiêu biểu lúc 11:59 chiều giờ phiên tòa địa phương cho ngày tiếp theo, nhưng một số thẩm quyền bị cắt giảm lúc 4 giờ chiều cho cùng một quá trình xử lý ngày của người dùng.

Giai đoạn 2: Tài khoản đăng ký và xác định danh tính

  • Hãy phân tích một tài khoản bằng email làm việc. Dùng email thường xuyên kiểm tra, như liên kết xác nhận thường hết hạn trong vòng 24 giờ.
  • Xác định danh tính [cho luật sư, điều này có thể bao gồm việc nhập số của một quán bar hoặc tải lên một bản sao của chứng minh thư.
  • Đặt phương pháp thanh toán. Thêm thẻ tín dụng hoặc đồng ý với các điều khoản điện tử hóa.

Giai đoạn 3: Chuẩn bị tài liệu

  • Tài liệu Convert tới PDF. [FLT: 1] Dùng công cụ tạo PDF nhúng phông chữ và bảo tồn văn bản. Tránh ảnh đã quét của tài liệu đã gõ.
  • Giá trị kích cỡ. nén các triển lãm lớn (v. d., PDFC.) để ở dưới giới hạn tập tin.
  • Đánh dấu và siêu liên kết ) nếu các quy tắc của tòa án cho phép (nhiều người chấp nhận siêu liên kết để hiển thị dễ dàng tham khảo).
  • Hãy ghi tên tập tin [FLT: 1] bằng cách dùng một hội nghị nhất quán, v.: “Exbit A Contract.pdf – một số hệ thống tự động đổi tên, nhưng tên rõ ràng giúp bạn theo dõi sự phục tùng.

Giai đoạn 4: Tải lên và xác nhận phục tùng

  • Đăng nhập vào cổng [FLT: 1] và chọn sự kiện tập tin thích hợp. Hãy kiểm tra lại số trường hợp nếu bạn đang điền vào một trường hợp đã có.
  • [FLT: 0] Nạp tài liệu [FLT: 1] và xác nhận cánh cổng hiển thị ô xem thử. Nếu xem thử hiển thị trang trống hoặc văn bản đã mặc, hãy xuất bản PDF.
  • Tổng hợp dữ liệu — chẳng hạn tên bên, kiểu tài liệu và bất kỳ xác nhận nào (v. d.: “Việc điền vào đây không có nhận dạng thư mục cá nhân nào.
  • Đặt và trả. ) Sau khi thanh toán, bạn nên nhận được một màn hình xác nhận với ID giao dịch. Chép và lưu số này.
  • Xác nhận email Hệ thống sẽ gửi thư biên nhận. Lưu điều này trong phần mềm quản lý trường hợp của bạn hoặc thư mục tận tụy.

Những thử thách và giải pháp thực tiễn thường gặp

Ngay cả khi chuẩn bị kỹ lưỡng, việc giải phẫu có thể đưa ra những trở ngại, những vấn đề thông thường có thể giúp bạn nhanh chóng trả lời.

Name

Nhiều cổng điện tử cũ hơn, đấu tranh với các trình duyệt hiện đại. Nếu gặp một nút không có lời giải đáp, hoặc màn hình trắng, hãy thử tắt phần mở rộng của trình duyệt (đặc biệt các máy chặn chữ), dùng trình duyệt đề nghị của cổng, hoặc dọn dẹp bộ nhớ tạm. Nếu vấn đề vẫn còn, hãy liên lạc với sự hỗ trợ kỹ thuật của tòa án bằng ảnh chụp màn hình và số trường hợp của bạn.

Từ chối không tương xứng với sự hoàn toàn

Phiên tòa thường từ chối hồ sơ để ghi các chữ ký bị mất, định dạng không đúng hoặc chọn sự kiện sai. Để thu nhỏ việc từ chối:

  • Dùng “bản kiểm tra trước khi tòa xét xử ) nếu có.
  • Kiểm tra để xem có cần dùng khăn trải giường ) (v. g., giấy che dân sự ở California).
  • Định dạng chữ ký - Một số tòa án yêu cầu chữ ký « / s/`s » cho effilings; những người khác chấp nhận chữ ký đã quét.
  • Tập tin dạng PDF duy nhất trừ khi tòa cho phép nhiều đính kèm. Kết hợp các triển lãm với tài liệu chính tránh những sự đính kèm bị mất.

Những con mèo hoang và con gái của Fee Waivers

Các cấu trúc chân có nhiều khác nhau. Một số tòa án tính phí truy cập cho mỗi mỗi mỗi khoản phí (v. d. 25 đô la cho một chuyển động) cộng với phí trang web cho tài liệu lớn. Một số khác thì có phí phẳng cho 15 trang đầu. Nếu bạn cần phí phụ phí, hãy gửi ứng dụng điện tử (nếu được phép) hoặc nộp đơn đăng ký bằng giấy có thể giải thích tính chất khẩn cấp.

Thời gian và sự xáo trộn

Nếu bạn đang điền đơn xin việc trong vùng thời gian khác, hãy chuyển đổi cẩn thận, chẳng hạn như thời hạn 5 giờ chiều về phía đông trở thành 2 giờ chiều Thái Bình Dương. Hãy dùng máy chuyển đổi đồng hồ thế giới và đặt một lời nhắc nhở 30 phút trước khi cắt giảm giờ hành lang.

Lời khuyên cho các nhà lãnh đạo đa giáo dục E - i - ri - sing

Những chuyên gia pháp lý thường xuyên nộp hồ sơ trong nhiều thẩm quyền có thể áp dụng những chiến lược này để tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng.

  • Giữ một tờ hợp đồng gian lận. [FLT: 1] tạo bảng tính cho mỗi ô cửa địa chỉ URL efLfiling của tòa án, yêu cầu đăng ký, quy định kích cỡ tập tin, định dạng tập tin, thời gian biểu phí và hỗ trợ thông tin liên lạc. Cập nhật phần tư.
  • Dùng một hệ thống quản lý tài liệu [DMS] hỗ trợ PDF nhập, nén và nhận diện ký tự quang học (OCR). Một DMS cũng có thể cất giữ biên nhận về phân loại thư mục có cấu trúc bởi tòa án và số trường hợp.
  • Sắp xếp bộ lọc email để email xác nhận (v. d. Đánh dấu chúng để tự động chuyển tới thư mục « Xác nhận lại thư mục « Xoá » để dễ lấy lại thư mục.
  • Trích dẫn tự do ) ) do ban huấn luyện tòa án hoặc các nhà cung cấp ecifiling. Những phiên họp này thường bao gồm cập nhật và làm việc không được thông báo.
  • Giữ một trường hợp thử [FLT: 1] mở trong mỗi thẩm quyền (nếu được phép). Hãy dùng nó để kiểm tra tài liệu tải lên và ứng xử hệ thống trước khi điền vào tài liệu có giá trị cao.
  • khôi phục lại tất cả các bản nộp. ) Lưu một bản sao của PDF cuối cùng đã được tải lên, cộng với biên nhận xác nhận, trong một dịch vụ lưu trữ mây hoặc ổ đĩa bên ngoài.

Những cuộc nội chiến trong tương lai

Khi công nghệ tiến hóa, các hệ thống phân hủy đang trở nên phức tạp hơn. một số xu hướng sẽ định hình cách các luật sư và pháp lý tương tác với tòa án trong những năm tới.

Name

Một số tòa án đang phát triển giao diện lập trình (APIs) mà cho phép quản lý công ty luật để đệ trình trực tiếp các hồ sơ, bỏ qua tiến trình tải lên bằng tay. Ví dụ, Văn phòng quản lý của Tòa án New York đã điều khiển một hệ thống ADI cho NYSCEF. Việc này giảm lỗi của con người và tăng tốc độ đệ trình đệ quy định lại các tập tin như chú thích bề ngoài.

Thông minh nhân tạo để ôn lại tài liệu

Công cụ AI có thể sớm kiểm tra tài liệu về lỗi chung - không ký hiệu, định dạng không phụ thuộc vào mục đích, hoặc cấm nhận diện cá nhân và báo cho trình gửi thông báo trước khi nộp. Một số tòa án đã tự động sử dụng việc quét tìm các yêu cầu kỹ thuật.

Ngăn cản sự trung kiên bằng chứng

Một số thẩm quyền đang thử nghiệm với việc chặn các đoạn băng để dán nhãn thời gian và đảm bảo tính không thay đổi của họ. nó có thể trở thành tiêu chuẩn cho một số loại bằng chứng.

Cổng đã hợp nhất

Những nỗ lực như [FLT: 0] U.S. Tòa án kế tiếp của Tòa Công luận [F:1] nhằm tạo ra một môi trường ký hiệu riêng lẻ cho tất cả các tòa án liên bang.

Kết thúc

Làm chủ các luật lệ dân sự không còn tùy chọn nữa — đó là một sự cạnh tranh cốt lõi cho thực hành pháp luật hiện đại. Chìa khóa là sự chuẩn bị có hệ thống: nghiên cứu các quy tắc và kỹ thuật của tòa án trước khi bạn soạn thảo, chuẩn bị tài liệu cho việc chuẩn bị tài liệu, và luôn luôn giữ bản sao của các xác nhận. Trong khi mỗi thẩm quyền trình bày những sự kiện riêng lẻ, thì sự hợp lý tiềm ẩn tương tự.