Hiểu được hàm ý của một sự hòa thuận

Một thỏa thuận hợp tác chi phối mối quan hệ giữa các đối tác kinh doanh. nó định nghĩa quyền sở hữu, lợi nhuận phân phối, quyền quyết định và giải quyết tranh chấp. không có tài liệu này, các đối tác mặc định cho luật quốc gia, thường dẫn đến kết quả không ai muốn. một thỏa thuận có lợi ngăn ngừa các cuộc kiện tụng tốn kém và bảo tồn các mối quan hệ làm việc.

Mọi mối quan hệ đều cần một hợp đồng, dù cho các đối tác hoàn toàn tin tưởng nhau.

Thành phần thiết yếu của một sự hòa thuận

Nhận diện và có mục đích chung

Tình trạng tên hợp pháp của sự hợp tác và xác nhận bạn có sẽ đăng ký tên DBA (DBA) không. Bao gồm vị trí chính của doanh nghiệp và ngày tháng hợp lệ. Nếu sự hợp tác có độ dài cố định, xác định ngày bắt đầu và kết thúc. Đối với quan hệ không xác định rõ ràng, hãy nói rõ ràng điều đó.

Một mục đích quá hẹp có thể đòi hỏi phải sửa đổi sau này.

Phần trăm tiền tệ đóng góp và sở hữu

Tài liệu đầu tiên của mỗi người đóng góp chi tiết. liệt kê số tiền mặt, mô tả tài sản với giá trị ước tính và phạm vi của bất kỳ dịch vụ nào đóng góp. giải thích làm thế nào sự đóng góp không phải tiền mặt được đánh giá và những người thực hiện đánh giá. điều này ngăn chặn những tranh chấp về những gì mỗi người bạn đời mang đến cho doanh nghiệp.

Địa chỉ thư có thể cần thiết tiền vốn tương lai. Cộng sự có thể cần đóng góp thêm tiền để mở rộng, mua thiết bị hoặc tiền mặt hoạt động. Hãy xác định xem có nên đóng góp thêm hay không hoặc tự nguyện. Nếu bắt buộc, hãy diễn tả tiến trình để xác định số lượng và thời gian. Nếu tình nguyện, hãy giải thích cách mà quan hệ đối tác không tham gia.

Một số người đóng góp chuyên môn hoặc khách hàng thay vì tiền mặt.

Phân phối lợi nhuận và mất

Hãy miêu tả sự cộng tác phân phối lợi nhuận và tổn thất như thế nào.

Một số hợp tác phân phối lợi nhuận hàng năm, quỹ dự trữ thuế, tái đầu tư và chi phí hoạt động trước khi tính toán các khoản phân phối.

thẩm quyền quyết định- thi hành

Việc cộng tác có thể bị tê liệt khi đối tác bất đồng ý kiến về quyết định quan trọng. phân loại các quyết định thành ba loại: các quyết định hoạt động thường xuyên, quyết định kinh doanh quan trọng và thay đổi cơ bản để hợp tác.

  • Các quyết định : hoạt động hàng ngày, thuê nhân viên dưới một mức lương nhất định, mua hàng trong giới hạn ngân sách.
  • Những quyết định quan trọng [FLT: 1]: nhập các hợp đồng trên một giá trị nhất định, vay tiền, thuê người quản trị, bán tài sản lớn. Những điều này có thể đòi hỏi một phiếu siêu cấp (hai phần ba hoặc ba phần tư quyền sở hữu).
  • những quyết định thiếu suy xét ): thừa nhận những đối tác mới, cắt đứt quan hệ đối tác, bán kinh doanh, vay nặng nợ.

Việc bầu cử có thể theo tỷ lệ phần trăm chủ sở hữu, hoặc mỗi người có thể có một phiếu bất kể quyền sở hữu. Thỏa thuận này cũng nên chỉ ra giải pháp bế tắc: sự trao đổi, giảm giá, hoặc một cơ chế mua bán nơi mà người hôn phối đưa ra đề nghị, hoặc người kia chấp nhận hoặc mua với giá đó.

Vai trò, trách nhiệm và cam kết về thì giờ

Xác định rõ nghĩa vụ của mỗi người bạn đời. một người có thể xử lý các hoạt động trong khi người khác tập trung vào doanh thu hoặc tài chính bao gồm các chức vụ công việc, các trách nhiệm cụ thể, và các quyền quyết định thời gian địa chỉ địa chỉ: toàn thời gian hoặc bán thời gian chờ đợi giờ mỗi tuần, và quy định về việc làm hoặc lợi ích kinh doanh.

Bao gồm mong đợi hiệu suất. Đối tác nào đóng góp ít thời gian hoặc không đáp ứng nghĩa vụ có thể cần điều chỉnh tỷ lệ phần trăm chủ sở hữu hoặc mất quyền nhất định. Sự thỏa thuận nên chỉ định kết quả cho trường hợp không hiệu quả mà không mơ hồ.

Bù đắp và lợi ích

Cộng sự có thể nhận được tiền trả bảo đảm, thu nhập đối với lợi nhuận, hoặc kết hợp cả hai. đảm bảo thanh toán được trả cố định bất kể lợi nhuận. thu nhập được được tăng lên chống lại lợi nhuận dự đoán. xác định cách tính của các đối tác, trả tiền, và báo cáo các khoản tiền này cho mục đích thuế.

Lợi ích về địa chỉ: bảo hiểm sức khỏe, tiền đóng góp hưu trí, trợ cấp phương tiện và chi phí.

Thêm bạn đời mới

Mô tả quá trình nhận bạn tình mới. hầu hết thỏa thuận cần đồng ý từ các đối tác hiện tại. xác định sự đóng góp vốn cần thiết, tỷ lệ phần trăm quyền sở hữu được cung cấp, và cách giá trị hợp tác cho mục đích nhập viện.

Hãy xác định quyền lợi và nghĩa vụ của những đối tác mới. hoặc nghĩa vụ không phải là lợi ích từ những người chủ trước.

Cộng sự rút lui, bị đuổi và bị chết

Các đối tác rời bỏ đối tác vì nhiều lý do, thỏa thuận phải được bàn đến mỗi tình huống để tránh hỗn loạn và kiện tụng.

Rút tiền ):]: xác định thời gian chú ý (thường là 30 đến 90 ngày), không phải là đối số, và quá trình cho việc thu hồi và mua ra lãi suất của người bạn đời đang rời đi. Gồm các điều khoản thanh toán: tiền hoặc cài đặt, với lãi suất nếu hoãn lại.

[FLT: 0] Giải tán ): Xác định lý do để trục xuất, chẳng hạn như vi phạm giao kèo, hoạt động tội phạm, phá sản, hoặc không đáp ứng các nghĩa vụ hiệu suất. Hãy xác định phiếu yêu cầu phải được loại bỏ (thường nhất hoặc siêu cấp). Các điều khoản mua có thể được chấp thuận ít hơn những người tự nguyện rời bỏ.

Chết hay tàn tật ): Liên hệ đối tác xử thế nào với người bạn đời. Sự hợp tác có thể mua bảo hiểm nhân thọ cho người khác để gây quỹ. Hãy xác định phương pháp đánh giá và thời gian trả. Để xác định thời gian và mức độ nghiêm trọng gây ra việc mua hàng. Sự thỏa thuận cũng nên chỉ định cách quản lý quyền sở hữu của người bạn đời khiếm khuyết trong thời gian chờ khi mua hàng.

Phương pháp đánh giá ): Dùng một công thức khách quan để tránh tranh cãi. Phương pháp thông thường bao gồm:

  • Giá trị sách dựa trên những tuyên bố tài chính gần đây nhất
  • Phân tích dòng tiền mặt được tiêu dùng hoặc giảm giá
  • Áp dụng bởi một bên thứ ba độc lập
  • Giá trị đồng ý Cập nhật hàng năm

Xác định việc mua bao gồm thiện chí hay tài sản hữu hình. Hãy xác định cách mà các đối tác đối xử với các tài khoản có thể tái định giá, làm việc và tài sản trí tuệ trong việc đánh giá.

Độ phân giải & bị từ chối

Ngay cả khi có một thỏa thuận rõ ràng, sự bất đồng vẫn xảy ra.

  • Yêu cầu các đối tác gặp gỡ và cố gắng thương lượng tốt đức tin trước khi leo thang.
  • [FLT: 0] Sự sắp đặt [FLT: 1]: Dùng một người trung lập để tạo điều kiện thảo luận. Sự giao thoa không liên kết nhưng thường thành công trong việc bảo tồn mối quan hệ.
  • Giải quyết ): tổ chức giải quyết các cuộc tranh chấp nhanh hơn và riêng tư hơn. Hãy xác định các quy tắc phân loại (AAA hay JAMS), vị trí, và cách mà sự hợp tác chọn đối tác sẽ chọn đối tác.
  • Đặt lối sống [FLT: 1]: bao gồm một điều khoản chọn diễn đàn chỉ định trạng thái và hạt cho bất kỳ vụ kiện nào. Điều này ngăn cản đối tác điền vào các thẩm quyền khác nhau.

Hãy xem xét một điều khoản phổ biến của đảng thay đổi phí tổn pháp lý để ngăn chặn những cuộc tranh cãi phù phiếm.

Sự phân tán và kết thúc

Kết thúc bởi nhiều lý do: các đối tác quyết định đóng cửa, một sự kiện gây ra, hoặc mục đích của sự cộng tác là hoàn thành. Xác định các sự kiện gây ra sự phân giải, chẳng hạn như một lá phiếu của đối tác (thường được đồng thuận hoặc siêu năng lực), cái chết của đối tác trong một quan hệ cộng tác hai người, hoặc phá sản.

Mô tả tiến trình chuyển đổi. Cộng sự phải thu thập tài sản, trả nợ và phân phối các khoản còn lại. Hãy xác định ai quản lý tiến trình tăng tốc (thường là các đối tác còn sống hay còn lại). Ghi chú cách mà sự hợp tác xử lý các việc làm ăn chưa hoàn thành và các giao kèo dài hạn.

Bao gồm ưu tiên phân phối tài sản sau khi giải tán:

  1. Trả nợ cộng sự cho chủ nợ
  2. Trả tiền cho các khoản vay từ các đối tác để hợp tác
  3. Sự trả lại vốn cho bạn tình
  4. Phân phối lợi nhuận còn lại cho đối tác theo tỷ lệ phần trăm quyền sở hữu của họ

Những sự cung cấp khác để che chở một cách dễ hiểu

Sở hữu tài sản trí tuệ

Cộng sự thường tạo tài sản trí tuệ trong khi hợp tác. xác định liệu các IP hợp tác được tạo bởi cá nhân hay chung. Địa chỉ nơi mà sự hợp tác xử lý IP được tạo ra trước khi hợp tác bắt đầu, được biết đến là "đã từng có IP" và cho dù đối tác cấp phép cho sự cộng tác.

Điều này ngăn chặn sự tranh cãi khi một đối tác bỏ đi và tuyên bố sở hữu bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc bản quyền phát triển trong khi hợp tác.

Không tính chất và sự riêng tư

Các đối tác thu thập kiến thức mật thiết về kinh doanh: danh sách khách hàng, chiến lược giá trị, dữ liệu tài chính và bí mật thương mại thỏa thuận nên hạn chế đối tác cạnh tranh trong suốt thời gian và sau khi họ tham gia.

Những điều khoản không tương ứng [FLT: 1]]: xác định phạm vi địa lý, thời gian và hoạt động bị hạn chế. Các điều khoản hợp lý khác nhau tùy theo công nghiệp và vị trí. Các tòa án thường áp dụng không đối chứng không hợp lệ mà không quá rộng. Một hai năm không tương ứng trong bán kính 50 dặm là phổ biến cho nhiều doanh nghiệp.

Điều khoản tự nhận [FLT: 1]]: Định nghĩa thông tin mật và xác định cách các đối tác phải bảo vệ nó. Nghĩa vụ tồn tại sau sự phân hủy hoặc rút lui của đối tác. Thông tin mở rộng trở thành công khai thông tin thông tin thông tin thông qua không có lỗi của đối tác hoặc mà đối tác biết trước khi tham gia.

Yêu cầu bảo hiểm

Xác định các loại và số lượng bảo hiểm mà hợp tác phải duy trì.

  • Bảo hiểm trách nhiệm chung
  • Trách nhiệm chuyên nghiệp hoặc lỗi và bảo hiểm bỏ đi
  • Bảo hiểm tài sản cho tài sản kinh doanh
  • Bảo hiểm bồi thường nhân công
  • Bảo hiểm nhân thọ để chi trả cho việc mua hàng
  • Bảo hiểm khả năng bị hỏng cho bạn tình

Địa chỉ người trả phí bảo hiểm và cách hợp tác xử lý các yêu cầu cộng sự có thể cần phải duy trì chính sách cá nhân nếu không đủ để bảo vệ sự hợp tác.

Ghi chép và báo cáo tài chính

Cộng sự có quyền kiểm tra các cuốn sách của sự hợp tác. Xác định tần số và định dạng của báo cáo tài chính: hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bao gồm thời hạn để cung cấp báo cáo và phương pháp kế toán sử dụng (tiền mặt hoặc accccrual).

Hãy xác định năm tài chính của đối tác, yêu cầu nộp thuế, và cách hợp tác chuẩn bị và phân phối cho các đối tác. Xác định liệu hợp tác có thuê một kế toán độc lập và chấp thuận việc đính hôn.

Lời khuyên để có một sự thỏa thuận tốt hơn

Dùng ngôn ngữ rõ ràng, cụ thể

Tránh những từ mơ hồ như "cố gắng hợp lý" hay "sự vi phạm vật chất" mà không xác định chúng. Thay vì "bạn bè sẽ đóng góp vốn khi cần thiết," một quá trình xác định: "Nếu hợp tác đòi hỏi thêm vốn, đối tác quản lý sẽ cung cấp một đề xuất bằng văn bản với số lượng cần thiết, mục đích, và thời gian. đối tác phải bỏ phiếu trong vòng 14 ngày."

Định nghĩa từ khóa trong một phần định nghĩa. từ phổ biến bao gồm "tài khoản đầu tư", "tài khoản, "sự thất bại," "năm trung bình", "sự trung thực", và "Sự trung thực siêu cấp." Định nghĩa tiên quyết ngăn chặn tranh chấp.

Dự tính cho trường hợp xấu nhất

Những người có quan điểm lạc quan thường tránh dự tính cho thất bại. Nói những đề tài khó: đuổi, bế tắc, ly dị (có thể ảnh hưởng đến lợi ích của bạn bè).

Bao gồm cả một điều khoản nói về chuyện gì xảy ra nếu một người cộng sự có hồ sơ phá sản cá nhân hoặc có một phán quyết chống lại họ.

Chuyên gia tham khảo ý kiến

Một hợp đồng hợp tác là một tài liệu hợp pháp. họ không thể chỉ ra những tình huống duy nhất của sự hợp tác. làm việc với một luật sư kinh doanh hiểu luật hợp tác trong thẩm quyền của bạn. một kế toán viên nên xem xét lại các quy định thuế để đảm bảo sự tuân thủ luật thuế hợp tác.

Chi phí pháp lý và kế toán cho việc soạn thảo một thỏa thuận toàn diện thường là từ 2.000 đô đến 5.000 đô cho một sự hợp tác đơn giản, tùy vào sự phức tạp. đầu tư này được so sánh tối thiểu với chi phí kiện tụng trên một thỏa thuận mơ hồ.

Xem lại và cập nhật đều đặn

Hợp tác tiến hóa. và thay đổi luật thuế. cập nhật các tài khoản vốn, tỷ lệ phần trăm sở hữu và các phương pháp đánh giá nếu cần.

Tài liệu tất cả các sửa đổi trong văn bản với cùng thủ tục như thỏa thuận ban đầu. và sự hợp tác nên duy trì bản sao của thỏa thuận với tất cả các sửa đổi.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Nương tựa vào các điều khoản về phương diện truyền miệng

Các thỏa thuận hợp tác bằng miệng có thể được thực hiện một cách hợp pháp trong một số trường hợp, nhưng chúng tạo ra những rủi ro to lớn. không có một thỏa thuận bằng văn bản, các đối tác phải chứng minh các điều khoản thông qua lời chứng, email và hành vi.

Dùng một mẫu không tùy biến

Mẫu cung cấp một khuôn khổ, nhưng chúng không thể giải thích được động lực của quan hệ đối tác. một mẫu được thiết kế cho một sự hợp tác dịch vụ hai người có thể không hiệu quả cho một sự hợp tác xây dựng năm người.

Bỏ qua việc bào chữa về thuế

Bên IRS yêu cầu sự phân bổ hợp tác để có hiệu lực kinh tế phụ. có thể gây ra sự kiểm tra lại tình hình.

Hãy cân nhắc việc tham gia vào một chuyên gia thuế để xem xét lại các khoản tiền của hợp tác trước khi hoàn thành thỏa thuận.

Lỗi thay thế địa chỉ

Khi một đối tác rời đi, quan hệ đối tác cần một quá trình để mang lại những người thay thế hoặc tái phân phối quyền sở hữu. những người còn lại có thể đấu tranh để tài trợ cho việc mua hàng hoặc tìm thấy bản thân mình trong một mối quan hệ bất ngờ với người bạn đời hoặc người thừa kế của người thừa kế.

Kết thúc

Thỏa thuận hợp tác là nền tảng của mối quan hệ kinh doanh thành công. và bảo vệ công việc khi hoàn cảnh thay đổi. đồng sự đầu tư thời gian để soạn thảo một thỏa thuận toàn diện cho thấy cam kết của họ với thành công lâu dài của đối tác.

Quá trình soạn thảo các thỏa thuận buộc các đối tác phải thảo luận các chủ đề khó khăn trước khi trở thành vấn đề. đối tác làm việc qua các cuộc thảo luận này xuất hiện với sự hiểu biết mạnh mẽ hơn về mong đợi, giá trị và mục tiêu của nhau. thỏa thuận trở thành một công cụ cho giao tiếp và thẳng hàng, không chỉ là một tài liệu pháp lý.

Để có thêm hướng dẫn, hãy xem xét tài nguyên từ Bộ quản lý kinh doanh nhỏ [FLT: 1] về các cấu trúc kinh doanh ) và tham khảo ý kiến với một luật sư kinh doanh chuyên về luật liên quan. Hãy xem xét việc đọc hướng dẫn [FLT:] [FT:] cho các sự liên kết [FT] về các nguồn cung cấp thuế. Luật pháp quốc gia khác nhau, vì vậy hãy kiểm chứng với sự liên kết [FL:4] [FL:] luật chung [FL:] [FL:5].].