Sự điều chỉnh phong cảnh và ảnh hưởng đến việc giải quyết các vấn đề

Luật bảo vệ bản quyền không đồng nhất; chúng thay đổi theo thẩm quyền và thường xuyên. Hiểu được những điều luật nào áp dụng cho công ty mục tiêu, và đối với người tuyển dụng — là bước đầu tiên trong bất kỳ chiến lược tuân thủ nào. Những cơ sở có ảnh hưởng nhất bao gồm Luật [FLTT: 0] Luật bảo vệ dữ liệu [GDPR] [CPTTTT] trong lãnh thổ kinh tế châu Âu, [FTT] [V: 2], Luật pháp [V] và cũng có những luật bảo vệ về sự bảo vệ của Nhật Bản (PBHT] và các quốc gia gần đây: Luật pháp về sự bảo vệ của người dân chủ [V].

Việc thay đổi nội dung điều chỉnh này ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc giao dịch. Người nhận phải xem xét liệu các dữ liệu của mục tiêu có khớp với khung sự tuân thủ hiện thời của người tuyển dụng. Các sự khác biệt đáng kể — chẳng hạn như sự phụ thuộc vào sự đồng ý không dễ dàng chuyển giao — có thể đòi hỏi phải thương lượng lại giá mua, tạo ra các giao thức không xác định, hoặc thậm chí xác định việc mua hàng như là một món hàng, thay vì mua cổ phiếu để tách riêng một số dữ liệu. Những người quản lý như [FT: 0] Ủy viên thông tin U: 0 [TT: 1] và thậm chí i: [T] [TL] có cả hai sự hướng dẫn về việc chuyển giao dịch và sự phân phối thông tin về luật.

Nguyên tắc then chốt vượt qua các luật lệ chính

Mặc dù khác nhau về phạm vi và thực thi pháp luật, hầu hết các chế độ dữ liệu riêng tư chia sẻ các nguyên tắc cơ bản mà người thu thập cần phải giải quyết:

  • Tính kính hiển vi, công bằng, và minh bạch – dữ liệu cá nhân phải được xử lý theo một cơ sở hợp pháp, và cá nhân cần được thông báo về cách sử dụng dữ liệu của họ. Sau khi kiểm soát, người điều khiển mới phải xem xét lại các cơ sở pháp lý hiện có còn đúng hay cần có sự đồng ý mới.
  • Đặt giới hạn – Dữ liệu chỉ nên được thu thập để có mục đích xác định, rõ ràng, và hợp pháp. Đang tải dữ liệu sau khi đạt được - chẳng hạn, sử dụng dữ liệu khách hàng từ một chương trình trung thành trong một dòng hoàn toàn mới. - demands đánh giá cẩn thận dưới mục đích xử lý gốc.
  • [FLT: 0] Việc thu nhỏ [FLT: 1] — Chỉ có dữ liệu tối thiểu cho mục đích đã định có thể được thu thập và giữ lại. Việc nhập dữ liệu thừa thường tạo ra các nhóm dữ liệu phải được làm sạch hoặc không được phép.
  • Hạn chế và hạn chế lưu trữ ) – Dữ liệu phải được giữ chính xác và không còn cần thiết nữa. Việc lấy được là thời điểm lý tưởng để kiểm tra và đặt dữ liệu sạch.
  • Tính bất hợp pháp và sự bí mật ) – biện pháp bảo mật phải bảo vệ dữ liệu chống lại truy cập trái phép, mất tình cờ hoặc hủy diệt. Sự di chuyển giữa hệ thống là một thời kỳ có rủi ro cao.
  • Cần có khuôn khổ trách nhiệm hợp nhất để kiểm soát dữ liệu.

Thay thế những nguyên tắc này cho chính sách và thực hành của công ty đích đã tạo ra cơ sở kiểm tra cẩn thận. Bảng bảo vệ dữ liệu (FLT:0) [DPB] đã đưa ra những chỉ dẫn cụ thể về cách xử lý dữ liệu lẫn nhau và M&D;A, ghi chú rằng vì tính siêng năng nên phải xác định tiềm năng cho các hoạt động xử lý có rủi ro mới.

Sự chậm trễ trước khi có luật pháp:

Sự siêng năng là nền tảng của sự tuân thủ. Xem xét sơ lược các chính sách riêng tư là không đủ; những người có được sự đồng ý và quyền lợi của công ty phải xác nhận rằng các hoạt động xử lý dữ liệu của mục tiêu được sắp xếp theo các yêu cầu pháp lý và không có nợ phải giấu giếm nào ẩn chứa trong hệ thống dữ liệu của nó.

Tài liệu và tài liệu về quản lý dữ liệu

Bắt đầu bằng cách yêu cầu các giao thức của công ty mục tiêu các dữ liệu về các hoạt động xử lý (ROPA) ) [FT: 1], chính sách riêng tư, nội bộ, dữ liệu nội bộ quản lý các thủ tục, và bất kỳ dữ liệu bảo vệ dữ liệu nào (DPIA: 0] được thực hiện. Những tài liệu này tiết lộ phạm vi xử lý, các cơ sở pháp lý, các dữ liệu pháp lý được dựa trên, và các dữ liệu liên quan đến tổ chức. Để xem liệu liên quan đến việc ROPA hoàn tất và cập nhật các lá cờ đỏ có thể cho thấy sự xử lý không bị chặn hoặc không có dữ liệu. Hãy chú ý đến bất kỳ dữ liệu đặc biệt nào (các loại dữ liệu đặc biệt, tư liệu chính trị hoặc các ý kiến chính trị liên quan đến tội phạm, hoặc các thông tin liên quan đến các trường hợp pháp, như các hồ sơ liên quan đến các trường hợp pháp, như các điều này được xác và xác nhận định này.

Quyền lợi vật chất và đối tượng

Kiểm tra cách mà công ty đích có và giấy tờ chấp thuận, đặc biệt đối với marketing, phân tích, hoặc chia sẻ với bên thứ ba. Dưới GDPR, sự đồng ý phải được cung cấp tự do, cụ thể, thông tin và không thể xác định. Kiểm tra độ tuổi của bất kỳ sự ưng thuận đồng ý - cũ có thể không còn đáp ứng tiêu chuẩn của "không chắc chắn" hoặc "cho" theo các giải thích hiện thời. Nếu việc nhận được bao gồm sự thay đổi hay quyền sở hữu, có thể không tự động. Mỗi cá nhân cần phải được thông báo về độ điều khiển mới và cơ hội được chấp thuận. Tương tự như thế, cách thức xử lý các yêu cầu truy cập đối tượng (SIS), và dữ liệu bảo đảm phải trả lời các yêu cầu hậu quả.

Bảo vệ hậu kỳ và lịch sử đột nhập

Những lỗ hổng dữ liệu rất tốn kém để sửa đổi và có thể làm ô uế một người có được. Xem lại các chính sách bảo mật, kế hoạch trả lời sự cố và bất cứ thông báo vi phạm nào được đệ trình trong ba đến năm năm qua. Chọn một bộ phận an ninh độc lập để thực hiện việc kiểm tra thâm nhập và đánh giá nếu mục tiêu là dữ liệu nhạy cảm. Hãy kiểm tra xem những dữ liệu này có thành công hay không. Hãy kiểm tra xem những yếu tố này có thể được xác định như thế nào.

Nguy hiểm cho các nhà cung cấp và phần ba

Hầu hết các công ty đều dựa vào các nhà cung cấp dịch vụ của các bộ vi xử lý tập tin, phân tích mây, lương hoặc quản lý mối quan hệ khách hàng. Mỗi nhà cung cấp đại diện một luồng dữ liệu tiềm năng phải được phát âm hợp pháp. Yêu cầu danh sách các bộ xử lý dữ liệu và bộ xử lý phụ cùng với [FLT: 0] đã có sẵn [FLT: 0]; cấu hình tiến trình xử lý dữ liệu (DPA)[DP: 1]. Xác nhận rằng các giá trị DP: 1 số mệnh lệnh như an ninh, thỏa thuận thông báo, và các hạn chế chuyển đổi qua điều khiển (phụ đề) cũng như bất kỳ nhà cung cấp nào khác không còn có hoạt động hay không. Xác nhận rằng các nhà cung cấp có khoảng cách nào khác không tuân thủ có thể xác nhận khi người bán có quyền lực xác nhận xác nhận, hoặc các giao thức: khi người cung cấp thông báo có thể thay đổi giao thức về giao thức: [FTT- ocinter- ocictions=-fiction:

Trước khi có hành động cưỡng bức và xúi giục

Tìm kiếm hồ sơ công cộng và cơ sở dữ liệu điều chỉnh cho bất kỳ hành động thực thi nào, phạt, hoặc phê chuẩn các lệnh truy nã liên quan đến mục tiêu. ngay cả khi một vụ án đã được giải quyết mà không cần phải nhận trách nhiệm, các thực hành cơ bản có thể tiếp tục. phỏng vấn bên trong các đội pháp lý và tuân thủ về bất kỳ điều tra hoặc đề tài liệu liên quan đến các vụ kiện dữ liệu. các vụ kiện giai cấp liên quan đến các lỗ hổng dữ liệu ngày càng phổ biến ở Mỹ, và chi phí của họ có thể được đáng kể nếu cuối cùng bác bỏ.

Thương lượng bảo vệ những người hợp tác

Vì siêng năng, chúng ta có thể thấy được những rủi ro, đồng thời được phân phát các giao kèo, nên có những biểu tượng cụ thể và những giao ước về việc giữ bí mật dữ liệu, cũng như giao ước đòi hỏi mục tiêu phải duy trì sự tuân thủ trong thời gian giữa việc ký tên và việc đóng cửa.

  • Các cuộc trưng bày và cuộc vận động ) – Những lời nói rằng mục tiêu đã tuân theo với tất cả các luật riêng tư thích hợp, chưa từng trải qua bất kỳ lỗ hổng chưa được giải quyết nào, đã đạt được mọi sự đồng ý cần thiết, và duy trì sự chính xác của ROPA.
  • Những người có quyền hạn [FLT:] để bảo vệ Clauses ) – những điều kiện có thể giữ cho người có được vô hại cho sự vi phạm quyền riêng tư trước khi bị đánh rơi, bao gồm phạt, sửa chữa, và những chi phí điều trị, và ba bên yêu cầu. Hãy thương lượng số mũ và giỏ cụ thể, giữ cho rằng GDP fines có thể đạt được 4% sự thay đổi hàng năm toàn cầu - chuyển đổi không gian khác.
  • Giao ước đa thức – Yêu cầu mục tiêu hợp tác trong dữ liệu, cập nhật thông báo riêng tư, và xóa hoặc vô danh hóa dữ liệu không còn cần thiết. Cũng bao gồm một giao ước để lưu dữ liệu để giữ các giữ điều bộ điều khiển nếu còn hoãn lại.
  • hoặc tổ chức tạm giữ ) – Một phần của giá mua có thể được giữ lại để che đậy những tổn thất liên quan đến quyền riêng tư sau khi đóng cửa. Vì vậy, việc vi phạm quyền riêng tư có thể xuất hiện nhiều tháng hoặc nhiều năm sau, nên có thể kéo dài thời gian sống sót cho những người đại diện riêng tư.
  • [FLT: 0] Việc truyền tải Mechanions ) – Nếu có liên quan đến việc chuyển giao chéo hàng loạt, thì cần phải có mục tiêu để duy trì các cơ chế chuyển nhượng hợp lệ (các nguyên tắc của tập đoàn Clauses hay tổ chức kết hợp) và để hợp tác trong Inviff- Assessments sau khi đóng cửa.

Ngoài ra, nếu người tuyển dụng có ý định hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu với hệ thống, thì giao kèo nên chỉ ra sự cần thiết cho một đánh giá ảnh hưởng [DPA] [FLT: 1) [FLT: 1) cho bất cứ hoạt động xử lý mới nào có thể gây ra nguy cơ cao cho cá nhân. Giao thức EU's [FLT: 2] [FLT] [FLT:] và hướng dẫn từ Bảng [FT] bảo vệ Dữ liệu bảo vệ [FT4] [FL:5] rằng DPI bị ép buộc phải làm nhiều trường hợp, đặc biệt khi có liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hay dữ liệu liên quan.

Lập kế hoạch tích hợp và chuyển đổi dữ liệu bảo mật

Khi thỏa thuận kết thúc, công việc thực sự bắt đầu. việc kết hợp hai môi trường dữ liệu khác nhau trong khi duy trì sự tuân thủ cần phải cẩn thận dàn xếp.

Công cụ & trình lọc dữ liệu

Trước khi có sự tích hợp kỹ thuật, hãy thực hiện một bản đồ tỉ mỉ để xác định mỗi bộ dữ liệu từ cả hai thực thể, mức độ nhạy cảm, lịch trình lưu trữ và cơ sở pháp lý để xử lý. Hãy dùng bản đồ này để thiết lập [FLT: 0] phương pháp thu thập [FLT: 0] [FLT: 1]; xác định mọi dữ liệu cần được ghi nhớ, có thể được ký hiệu hoá hay giả lập, và nên xoá bỏ. Dưới những nguyên tắc hạn chế mục tiêu, dữ liệu được thu thập bởi một mục tiêu không thể tự động sử dụng lại cho mục đích không có sự đồng ý mới, hoặc tìm kiếm một cơ sở dữ liệu hợp pháp khác. Tất cả các dữ liệu có thể tương ứng với các chính sách cần thiết lập lại cả các chính sách và áp dụng.

Điều khiển an ninh kỹ thuật

Các lỗ hổng dữ liệu thường xảy ra trong sự hợp nhất vì điều khiển bảo mật bị yếu đi tạm thời. Hãy đảm bảo rằng mọi dữ liệu truyền qua lại giữa hai môi trường được mã hóa (lúc còn lại và khi đi lại). Việc sử dụng các hệ thống di sản không thể đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật của người thu nhập, kế hoạch di chuyển giai đoạn hoặc cách ly dữ liệu cho đến khi hệ thống được nâng cấp. Hãy xem xét liên quan đến nhóm thứ ba của hệ thống bảo mật để kiểm tra sự kết hợp của cấu trúc trước khi đi lại.

Nguy cơ truyền qua hàng đợi

Nếu người thu nhập hoạt động ở một quốc gia hay vùng khác, thì những hạn chế truyền dữ liệu trở nên quan trọng. Ví dụ, một mục tiêu dựa trên định dạng EU chuyển dữ liệu sang một người thu nhập dựa trên nền tảng Hoa Kỳ phải dựa vào một cơ chế được chấp nhận. Hãy làm việc với tư vấn hợp pháp để thực hiện việc chuyển đổi không hiệu quả của lá chắn riêng tư và các biện pháp không được mã hóa như là quản lý (với khả năng quản lý chìa khóa không thể truy cập được), không thể đảm bảo hợp đồng, hoặc chỉ giao kèo dưới chỉ các hướng dẫn xác định rõ ràng. [TT] cũng cần thiết lập quốc gia: [T] và các biện pháp pháp chính thức ngầm:

Việc thu hồi dữ liệu và xóa bỏ trong thời kỳ sau khi hội nghị

Một khía cạnh thường xuyên bị bỏ qua của sự tích hợp là tích lũy dữ liệu sao chép, cũ, hoặc thừa thừa. Cả hai khả năng thu thập và mục tiêu có thể giữ chồng chéo các hồ sơ khách hàng, danh sách marketing bao gồm liên lạc không còn tham gia, hoặc di sản dự trữ mà đáng lẽ đã bị xoá nhiều năm trước. Một chương trình xử lý dữ liệu có hệ thống là cần thiết để giữ trong phạm vi hạn chế lưu trữ. Tạo một lực lượng chung để xem xét lại các khoảng thời gian dành riêng, xác định dữ liệu vượt quá tuổi thọ ủy quyền, và xóa chắc chắn sử dụng phương pháp liên kết với tiêu chuẩn công nghiệp (v. d. NST. 800- 88) để duy trì một bản ghi thông tin đã bị xóa, và cũng giảm rủi ro.

Quản lý sự thỏa thuận sau khi tranh chấp

Sự thỏa thuận không chỉ là một sự kiện duy nhất; nó phải được nhúng vào hoạt động của tổ chức tổng hợp. một khuôn khổ quản trị chủ động đảm bảo rằng sự riêng tư vẫn là ưu tiên ngay cả khi sự thay đổi ưu tiên kinh doanh.

Cập nhật các chính sách và thông báo về quyền riêng tư

Ngay sau khi đạt được, cập nhật tất cả các chính sách riêng tư trên trang Mạng và tài liệu hỗ trợ khách hàng. Thông báo các thông tin về các đối tượng thay đổi trong bộ điều khiển (nếu ứng dụng) và cung cấp thông tin rõ ràng về cách thức dữ liệu của họ sẽ được xử lý tiếp tục. Đây không chỉ là một yêu cầu hợp pháp dưới các nhiệm vụ minh bạch, mà còn là một biện pháp xây dựng ủy thác tin. Nhiều bộ điều chỉnh mong đợi thông báo được gửi đi đúng lúc, dễ hiểu; một tập thể email với một liên kết tới một chính sách mới có thể không đủ nếu các thay đổi không đủ. Hãy xem xét những lớp có ý nghĩa để thông báo có thông tin về các thông tin bên ngoài với yêu cầu chi tiết sẵn sàng.

Sự huấn luyện và văn hóa

Nhân viên từ công ty thu nhập và nhân viên hiện có cần đào tạo về chính sách cá nhân của thực thể kết hợp, dữ liệu xử lý các thủ tục và các giao thức đáp ứng sự cố. Nhận thức về sự riêng tư nên là một phần của nhân viên mới lên tàu và tăng cường thông qua các nhân viên cập nhật hàng năm. Xem xét thiết kế một nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO) hoặc nhà vô địch riêng tư trong mỗi đơn vị kinh doanh để phục vụ như là điểm liên lạc cho các câu hỏi hàng ngày. chạy bảng điều khiển mô phỏng một lỗ hổng trong suốt quá trình kết hợp để kiểm tra hiệu quả.

Theo dõi và phát thử

Lịch kiểm toán nội bộ thường xuyên - phần lớn trong năm đầu tiên, sau đó -- hàng năm đánh giá trung tâm của tất cả các hoạt động xử lý, các nhiệm vụ cá nhân, và các thay đổi hợp đồng. Dùng các công cụ tự động để theo dõi các mẫu dữ liệu truy cập, cố gắng truyền dữ liệu trái phép, và đồng ý thời chấp thuận ngay cả khi không có vi phạm nào xảy ra. Cũng giám sát môi trường phát triển, cũng giám sát môi trường tự động mới như các định luật mới được đưa ra hoặc cũ. Các nhà quản lý điều hành liên bang ngày càng mong đợi các tổ chức có khả năng tạo ra một mã ROPA hiện thời, và không thể duy trì hiệu quả ngay cả khi không có sự vi phạm dưới quyền. Cũng giám sát môi trường phát triển môi trường tự do Chính thức thông tin về các dự án dữ liệu hoặc pháp luật liên bang yêu cầu áp dụng cho phép.

Kết thúc

Sự tuân thủ quyền riêng tư trong khi đạt được là một thách thức đa tầng có thể đòi hỏi sự hợp tác về mặt pháp lý, kỹ thuật và hoạt động. bằng cách tiếp cận nó một cách có hệ thống- bắt đầu với sự siêng năng và sự cần thiết, thương lượng bảo vệ hợp đồng mạnh mẽ, lên kế hoạch hợp tác với chăm sóc, và thiết lập các chính sách liên tục - tổ chức có thể bảo vệ bản thân khỏi các thiệt hại tài chính đáng kể và danh tiếng. chi phí để làm cho nó là quá sai, nhưng lợi ích của việc làm nó đúng vượt ra ngoài nguy cơ rủi ro. sự kết hợp tác giữa người đàn ông và người đàn ông với khách hàng, và thị trường rằng việc tiếp cận dữ liệu cá nhân là một lợi thế đối với cá nhân - cạnh tranh trong thời đại là một lợi ích cá nhân, nơi mà tiền tệ là một sự cá nhân, một sự cá nhân, và một vị trí có giá trị mà không bền vững sau khi có thể tiếp tục được đảm bảo vệ và có thể tiếp tục được vị trí.