Làm thế nào để bảo đảm sổ tay nhân viên của bạn có liên quan đến luật liên bang và chính quyền

Tại sao sách giáo dục của bạn phải phù hợp với luật liên bang và chính quyền

Một cuốn sách hướng dẫn nhân viên phục vụ nhiều hơn là một chức năng giới thiệu, nó đại diện một khung ràng buộc cho mối quan hệ công việc trong nhiều thẩm quyền và có thể trở thành một mảnh chính sách chính thức trong việc kiện tụng. Một cuốn sách hướng dẫn cẩn thận soạn thảo các dự án, chuẩn hóa các thủ tục, và biểu hiện những nỗ lực đức tin tốt để tuân thủ các bổn phận pháp lý. Tuy nhiên, khi chính sách bị lỗi thời, hoặc bị mất, thì sách này trở thành một phần trách nhiệm của chính nó. Các luật nhân viên thay đổi nhanh chóng ở cả hai cấp liên bang và cấp liên bang. Một chính sách hợp pháp mà trước đây có thể vi phạm các quy tắc hiện thời. Việc không giữ tốc độ tốt để dẫn đến các vụ kiện, các vấn đề nhân viên và các vấn đề nhân viên chính phủ, và các vấn đề liên bang.

Luật Liên bang chủ chốt ảnh hưởng đến mọi sách báo

Luật liên bang đặt nền tảng tối thiểu cho việc bảo vệ nơi làm việc.

Hành động chuẩn cho lao động công bằng (FLSA)

Hệ thống FLSA điều khiển mức lương tối thiểu, làm thêm giờ, ghi chép và lao động trẻ em. Sổ tay của bạn nên đánh vần các giai đoạn thanh toán, tỷ lệ tính toán thường xuyên, và các phương pháp tính toán thường xuyên nhất - cụ thể là 1.5 lần mức thường xuyên trong vòng 40 giờ trong tuần làm việc. Quan trọng hơn, bạn phải rõ ràng phân loại công ty như thế nào các công ty như miễn phí hoặc không có ai. Chưa phân loại được. Chưa phân loại còn lại một trong những nguồn thông thường nhất của Bộ điều tra và nhận được tuyên bố. Sách này nên liệt kê các tiêu chuẩn thường xuyên hơn 1 giờ cho mức tiền trợ cấp, tiền lương và công việc và ghi chú rằng việc được phân loại bởi luật pháp, [FT] không phải là tiêu đề: [F] Ghi chú cuối trang [F] để cập nhật và cũng cho phép duyệt lại các nguyên tắc liên bang nếu bạn tự nguyện hoặc phá vỡ các nguyên tắc khác, nếu bạn có thể sửa đổi hoặc phá vỡ cửa hàng và phá vỡ nếu bạn muốn biết cách thức chính thức chính thức về các nguyên tắc liên bang, hoặc phá vỡ nếu bạn muốn hoặc giải pháp luật pháp và giải pháp luật liên bang.

Danh hiệu VRI của Đạo luật Dân quyền năm 1964

Danh sách Hiến pháp ngăn chặn sự phân biệt chủng tộc, màu sắc, tôn giáo, tình dục (bao gồm có thai nghén, định hướng giới tính) và gốc quốc gia. Sách của bạn phải chứa một chính sách chống phân biệt đối đối xử mạnh mẽ và chống phân biệt đối xử. Ngoài một câu đơn giản, có một thủ tục khiếu nại rõ ràng: người làm công nên báo cáo cho ai, nhiều kênh thông tin (kể cả một bên trung lập), một cam kết điều tra nhanh chóng, và không có sự đối xử. [FLT: 0] Chỉ dẫn về danh tính trên tựa đề VI[FL]: Sách hướng dẫn trang web: iterm: được bảo vệ và các hạng người chủ.

Người Mỹ có hành động bất lực (ADA)

ADA yêu cầu người chủ có 15 nhân viên cung cấp chỗ ở hợp lý cho người có khả năng khuyết tật, trừ khi người có khả năng xử lý sẽ gây khó khăn quá đáng. Sách này nên mô tả tiến trình tương tác: làm thế nào nhân viên yêu cầu sự thỏa mãn (verbally or in, in, in, in, in, in, in hoa), tài liệu hướng dẫn cần thiết, và cách người chủ sẽ đánh giá yêu cầu. Việc dùng ủy quyền thường xuyên và trả đũa cho người làm việc yêu cầu. [FT: 0] A. d. d. Một số quốc gia có định nghĩa rộng rãi về sự khiếm khuyết hay khiếm khuyết. (g, 5 người chủ ở California, hoặc cả hai bên liên bang).

Luật cho phép gia đình và y học (FMLA)

FMLA cho phép nhân viên đủ điều kiện để có 12 tuần nghỉ làm, không lương, công việc mỗi năm vì lý do như sức khỏe nghiêm trọng, sinh con, hoặc chăm sóc cho một thành viên trong gia đình với điều kiện sức khỏe nghiêm trọng (với người chăm sóc quân sự để lại cho 26 tuần). Sách hướng dẫn phải bao gồm cả 12 tháng dịch vụ và 1, 250 giờ làm việc), làm việc như thế nào mà 12 tháng được đo (năm cuối, 12 tháng, quay lại, xem xét lại). Vì vậy, nhân viên cho thấy những đòi hỏi phải sử dụng những khoản thanh toán sẵn có sẵn sàng để lại. [T: FLA] cũng cho biết cách thức chi trả và để lại những luật pháp tương ứng với nhau và cũng cho phép sử dụng các mẫu pháp tương ứng với nhau.

Những luật liên bang quan trọng khác

Luật kỷ luật về việc làm [ADEA] ) – bảo vệ những người lao động 40 tuổi và lớn tuổi hơn.
Luật không tiết lộ thông tin dân sự [GINA] ) – cấm đoán yêu cầu hoặc dùng thông tin di truyền (kể cả tiền sử y học gia đình) để quyết định việc làm. Sách của bạn nên cho biết thông tin di truyền sẽ không được thu thập hay xem xét.
Đạo luật về dịch vụ và tái phát hành quyền lợi (USERRA) ) – Cung cấp sự bảo vệ và lợi ích công việc cho các nhân viên phục vụ trong quân đội.
Đạo luật bảo vệ và Y tế [SOSHA] ) – đòi hỏi một nơi làm việc an toàn. Sách hướng dẫn nên xác nhận quyền của nhân viên đến môi trường không có rủi ro, đào tạo đúng đắn, và quyền báo cáo mối lo lắng an toàn mà không trả thù. Cũng bao gồm một phần ngắn trong các thủ tục báo cáo và kế hoạch khẩn cấp.
Đạo luật Báo cáo tín dụng không nên [FCRA] ) – Nếu bạn kiểm tra lý lịch, sổ tay của bạn nên tham khảo tiến trình riêng cần thiết để tiết lộ và xác thực riêng dưới FCRA.

Luật của tiểu bang làm tăng tính phức tạp và nguy hiểm

Luật của bang thường cung cấp sự bảo vệ nhân viên lớn hơn luật liên bang. Một sổ tay chỉ bao gồm những yêu cầu liên bang có thể không tương thích trong tình trạng của bạn. Sự khác biệt này có thể gây ấn tượng sâu sắc, đặc biệt trong những vùng được liệt kê bên dưới. Nếu bạn hoạt động ở nhiều tiểu bang, bạn có thể cần phải có sách hoặc thêm vào một số địa điểm.

Sự đa dạng nhỏ nhất và thời gian

Thí dụ, vào năm 2025, số tiền lương tối thiểu của California là 1.50 Mỹ kim (và cao hơn cho thực phẩm nhanh hoặc nhân viên y tế), trong khi Washington là 1.6.66 Mỹ kim mỗi giờ, một số bang như New York có tỷ lệ khu vực (New York ở phía bắc) phải ghi rõ mức lương chính xác cho mỗi nơi làm việc.

Bỏ bê gia đình và trả tiền

Mỗi 30 giờ, tại Oregon, trong khi những thành phố khác đòi hỏi phải nghỉ ốm, thì số tiền bảo lãnh phải giải thích các khoản vay, việc sử dụng và các quy tắc sử dụng khác nhau: một số bang đòi hỏi một giờ cho mỗi 30 giờ cho mỗi giờ cho phép hoạt động (v. d. Oregon), trong khi những nước khác chiếm tổng số tiền thuế được tài trợ. Những sách này chạy song hành cùng với tiền thuế, thường được cấp tiền cho cha mẹ, và được cho phép (kể cả cho một thành viên trong gia đình). Các chương trình hộ gia đình và y tế cũng đã mở rộng. Các quốc gia như Washington, Massachusetts, bang Colorado, và Oregon, và Oregon có những chương trình được tài trợ bằng cách quản lý tiền thuế. Những chương trình này chạy bên cạnh FMLA, thường cung cấp tiền lương thay thế một phần để lại một phần, và chăm sóc bệnh tật nghiêm trọng. Ghi chú rằng chương trình này phải có thể ghi nhận và các tọa độ tập tin và các tọa độ của công ty.

Các phân loại chống xâm phạm mở rộng

Luật chống phân biệt chủng tộc thường bao gồm những loại luật pháp liên bang không được bảo vệ như định hướng tình dục, tính cách giới tính, tình trạng hôn nhân, tình trạng quân sự, tình trạng quân sự, chính trị và điều kiện y tế (kể cả các loại cannabis dùng trong một số tiểu bang). Luật pháp liên bang không bao gồm luật công bằng và luật pháp nhà nước (FEHA) bao gồm tất cả những điều này và nhiều điều khác nữa. Luật Nhân quyền New York cũng bảo vệ chống lại sự kỳ thị chủng tộc dựa trên địa vị. Chính sách EO của bạn phải liệt kê tất cả các hạng được bảo vệ tại mỗi bang nơi bạn có nhân viên. Việc không bao gồm việc bảo vệ lớp học được bảo vệ bởi luật pháp được bảo vệ bởi luật pháp có thể công khai sự phân biệt đối xử với nhân viên ngay cả nhân viên nếu không được xem xét.

Các chính sách đặc biệt khác của Nhà nước cần xem

Để bỏ phiếu , nhiều quốc gia cần phải được trả hoặc không trả lương để bỏ phiếu, thường là với những đòi hỏi trước.
Trong khi luật liên bang đòi hỏi thời gian giải lao và không gian riêng (không phải phòng tắm) cho mẹ bú, luật pháp bang có thể thêm những yêu cầu cụ thể về sự riêng tư, sự gần gũi hoặc thiết bị.
Kiểm tra lại và cấm- Hộp: Nhiều quốc gia và thành phố cấm người chủ hỏi về tiền sử tội phạm cho đến khi có đề nghị làm việc điều kiện, hoặc hạn chế cách sử dụng hồ sơ tội phạm.
Một số quốc gia hiện nay đòi hỏi người chủ phải tiết lộ phạm vi lương trong việc đăng ký công việc (v. d., New York, California, Colorado, Washington). Sách này nên đề cập đến những lời tường thuật như thế áp dụng cho mọi mục quảng cáo công việc.
Các thỏa thuận không có: ) Một số quốc gia hạn chế nghiêm ngặt hoặc cấm đoán những điều khoản không tương thích, đặc biệt đối với những người làm việc có mức lương thấp. Chính sách của bạn về giao ước gò bó phải được lập theo luật quốc gia.

Hậu quả của việc không có tính không thể sánh bằng: Hơn là một điều lành

Một cuốn sách cũ hoặc chưa hoàn chỉnh có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Nếu chính sách chống chế độ chống chính sách chống chính trị của bạn không có khả năng xét xử trong vụ kiện. Nếu sổ tay của bạn hứa sẽ sửa đổi dần dần, nhưng bạn sẽ loại bỏ một nhân viên mà không theo dấu chân đó. Ủy viên quản lý nhà nước, chẳng hạn, có thể đối mặt với một tuyên bố sai sót về chính sách thiếu sót (v. d. bị trả tiền, để lại cho gia đình, hoặc không có sự huấn luyện pháp lý). Bên ngoài các đòi hỏi này, có thể gây ra những rủi ro gây rối loạn hoặc giảm bớt chi phí cho việc thanh toán. Ủy viên công ty có thể tăng tiền đầu tư và giảm chi phí cho việc phân công ty.

Những thực hành tốt nhất để chọn sách hướng dẫn

Tạo một cuốn sổ tay có tính hợp lệ cần một phương pháp có phương pháp, chủ động theo đuổi những phương pháp tốt nhất để xây dựng một tài liệu đứng vững trước sự kiểm tra và hỗ trợ của lực lượng lao động.

1. Bắt đầu với phần ôn lại pháp lý của luật sư địa phương

Luật nhân viên được địa phương hóa rất nhiều, một luật sư không thực hành trong bang có thể không có sắc thái quan trọng, như yêu cầu của California là bao gồm “người trả đũa cách biệt với luật lệ chung về hạnh kiểm, luôn luôn xem xét sổ tay của bạn bằng luật sư có thẩm quyền quen thuộc với các quy định cụ thể của bang bạn trước khi phân phối.

2. Hãy xem xét rõ ràng tại nhà xuất bản sách

Tại địa phương, việc làm của bạn phải được ghi nhận rõ ràng là việc làm có thể được làm tại địa chỉ của người làm, và sách này không phải là một hợp đồng làm việc.

3. Dùng ngôn ngữ chính xác

Thay vì thế, hãy miêu tả những tiến trình hữu hình: “Những thông báo về sự quấy nhiễu nên được thực hiện trong vòng 30 ngày về vụ việc này cho cấp trên, hoặc những lời cảnh báo vô danh (vô danh) trong vòng 5 ngày kinh doanh và bắt đầu một cuộc điều tra trong vòng 10 ngày.

Địa chỉ 4. Bỏ qua các hoạt động tương tác và sự khẩn cấp

Thí dụ, nhân viên làm công ty thường phải sử dụng nhiều loại giấy phép tạm thời (tiền công trái phép). Một nhân viên phụ trách việc cho mẹ đẻ có thể đủ điều kiện để làm cho FMLA (không lương), nhà nước được trả lương (cho việc thay thế gia đình), và cách nhân viên của công ty ứng dụng cho quyền lợi của nhà nước. Nếu bạn hội đủ điều kiện để tránh sự nhầm lẫn: “Nếu cả hai bên đều hội đủ điều kiện để làm việc tại Washington và Gia đình trả tiền, hãy để lại cho họ xem đó là đặc quyền chính phủ (v. d., FMLA chạy đồng thời gian để thay thế cho trường hợp của bạn, và có thể cho phép bạn sử dụng quyền ưu tiên trong trường hợp nhân viên của bang).

5 Lịch trình cập nhật thường niên (và Ad Hoc là cần thiết)

Hãy đặt một lịch nhắc nhở lặp lại ít nhất một lần mỗi năm về việc xem lại toàn bộ sổ tay, đặt tên của các bản cập nhật từ Bộ Lao động Hoa Kỳ, bộ công nhân của bang, và các tổ chức có uy tín như SHRM. Khi một luật mới có hiệu lực--như một lệnh xuất viện được trả tiền hoặc một yêu cầu minh bạch-- cập nhật ngay lập tức các trang bị ảnh hưởng hoặc phiên bản mới. Giữ một bản sửa đổi cho thấy ngày tháng và bản tự nhiên thay đổi.

6 Nhận dạng ký tên

Hãy phân phát sổ tay cho tất cả nhân viên (người mới thuê và nhân viên) và yêu cầu một người ký tên hoặc điện tử. Sự công nhận nên nói rằng nhân viên nhận được cuốn sổ tay, đồng ý làm theo chính sách, và hiểu rằng sách này không tạo ra một hợp đồng lao động.

Những cạm bẫy thông thường tạo ra tính hợp lý

Ngay cả với những ý định tốt nhất, sổ tay có thể chứa những lỗi mà công ty có thể gặp nguy cơ pháp lý.

Những lời hứa không mong đợi ) – những từ ngữ như “chúng tôi cố gắng cung cấp cho công việc bảo đảm tính an toàn hoặc“ bạn sẽ nhận được một bài phê bình hiệu suất hàng năm, xem như là cam kết ràng buộc.
Đang viết sách ) của một đối thủ ) – các chính sách của họ có thể được chỉnh sửa cho phù hợp với một quốc gia, ngành công nghiệp hoặc văn hóa công ty khác.
Đang bắt buộc chính sách nhà nước ) – Thí dụ, nếu chính quyền của bạn được trả tiền để nghỉ ốm và sách hướng dẫn của bạn không đề cập đến, bạn không phải là người phụ trách từ đầu.
Cập nhật sau khi thêm địa điểm mới ) – Mở văn phòng trong một trạng thái mới mà không cần sửa lại sổ tay có thể dẫn đến sự không tương thích tức khắc cho địa điểm đó.
Trích dẫn từ ngữ lỗi thời ) — thay thế những từ như “sự chậm phát triển tinh thần,“ sự chậm phát triển trí tuệ, “G, hoặc là những từ ngữ đang được dùng để chỉ định cách tôn trọng (v. d., “những người bị tàn tật,“ những người không được bổ nhiệm ” (không được trợ).
Thực hành mâu thuẫn ) – Nếu sổ tay nói kỳ nghỉ phải được chấp thuận trước, nhưng thường thì bạn cho phép thời gian ngẫu hứng, một nhân viên có thể tranh luận rằng chính sách là thiếu khôn ngoan. Hãy sắp xếp chính sách của bạn với thực tế.

Các chính sách thiết yếu mà mỗi sách nên bao gồm

Trong khi danh sách chính xác tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước và vị trí của bạn, những chính sách sau đây tạo thành một nền tảng vững chắc:

Cơ hội làm việc bình đẳng và chống-Hara ) – Một tuyên bố toàn diện với thủ tục khiếu nại, quá trình điều tra, và không có bảo đảm trả thù.
Tôn giáo tư cách và đạo đức ) – Tiêu chuẩn cho hành vi chuyên nghiệp, xung đột về sở thích, sự bí mật và việc sử dụng tài nguyên của công ty.
Giấy phép và các tờ giấy ) – gồm FMLA, bang nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ hè và bất cứ lợi ích nào khác.
Nơi an toàn và sức khỏe ) – Việc tuân thủ OSHA, kế hoạch sơ tán khẩn cấp, thủ tục báo cáo thương vong, và phòng chống bạo lực nơi làm việc.
Trả và giữ thì giờ ) – Theo thời gian, các quy tắc, bữa ăn và nghỉ ngơi, tần số trả và thời gian giữ theo yêu cầu.
Công nghệ thông tin và Truyền thông Xã hội ) – có thể chấp nhận sử dụng hệ thống công ty, kỳ vọng riêng tư, hướng dẫn xã hội và các quy tắc an ninh mạng.
Phân loại ) – Định nghĩa các trường hợp miễn trừ chống lại. không phải là vi phạm quyền hạn, toàn bộ thời gian chống lại phần thời gian, công nhân tạm thời và chính sách độc lập.
Discipline ) – kỷ luật gia tăng nếu dùng, cơ sở để chấm dứt ngay lập tức, và thủ tục trả lương cuối cùng.
Ghi chép và sự riêng tư – Công ty thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu nhân viên, bao gồm thông tin sức khỏe và số an sinh xã hội.
Công việc tái hôn và lai ) – Mong đợi công việc, thiết bị từ xa, giờ báo cáo, an ninh dữ liệu và hoàn trả chi phí nếu thích hợp.

Làm thế nào giữ sách mỏng lâu dài?

Hãy tập thói quen này vào hoạt động của nhân sự:

Chỉ định một người hoặc nhóm riêng (HR và pháp luật) theo dõi các thay đổi chính sách điều chỉnh và cập nhật phù hợp.
Đặt một lịch duyệt- phần lớn hoặc bán năm để kiểm tra sổ tay chống lại luật mới và thay đổi trong thực hành nội bộ.
Khi một luật mới được thông qua, hãy đánh giá xem nó có ảnh hưởng đến chính sách sách bằng tay hay không.
Sau khi sửa đổi một cách đáng kể, tái phân phối toàn bộ sổ tay hoặc chính sách cập nhật cho tất cả nhân viên và nhận được những thông tin mới.
Giữ một lịch sử phiên bản hay thay đổi bản ghi. Chú ý ngày tháng, điều đã thay đổi, và tại sao. Điều này giúp tránh nhầm lẫn nếu phiên bản cũ được dùng sau này.
Ít nhất mỗi năm một lần, hãy yêu cầu luật sư của bạn thực hiện một bài phê bình cao cấp về phương diện kỹ thuật. và luật pháp có thể giải thích lại các quy luật hiện có.

Tài nguyên để tiếp tục công việc

Thông tin đáng tin cậy là thiết yếu. Đánh dấu những nguồn này và kiểm tra thường xuyên:

Bộ Lao Động U.S. ) – Wage and hours, FMLA, OSHA, và các cập nhật liên bang.
Ủy ban nhân viên ) – Luật chống phân biệt đối xử, hướng dẫn và thống kê thực thi.
Chương trình quản lý tài nguyên con người [HRM] ) – Tin tức, công cụ và luật bang tóm tắt (có thể cần thiết.
Bộ lao động hoặc cơ quan lao động của bang bạn — để có những quy định và thông báo đặc biệt của tiểu bang.
Mục tiêu sách ) của Nô - ê ) — những bài thực tế cho những người làm thuê nhỏ cho đến giữa các chủ nhân.

Những suy nghĩ cuối cùng

Một cuốn sổ tay nhân viên hợp tác với cả luật liên bang và bang là một trong những công cụ quản lý rủi ro nhất mà tổ chức của bạn có thể có. cung cấp rõ ràng, giảm sự mơ hồ, và xây dựng một nền văn hóa của trách nhiệm và công bằng. nhưng nó không thể không hoạt động. yêu cầu pháp lý thay đổi, lực lượng của bạn tiến hóa, và chính sách của bạn phải duy trì sự tăng trưởng đầy đủ đầu tư vào bản thảo, đánh giá hợp pháp thường xuyên, và một quá trình cập nhật có hệ thống, bạn bảo vệ kinh doanh của bạn khỏi các kiện tụng và tạo ra một tài liệu thực sự phục vụ cả công ty và nhân viên của nó. sử dụng hướng dẫn này như là điểm bắt đầu, và thực hiện các thủ tục của một dự án không phải là một lần duy trì ưu tiên và không phải một dự án này.