Tạo một hợp đồng kinh doanh hoàn toàn hợp lệ với quy định địa phương không chỉ là một thủ tục pháp lý- nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một mối quan hệ mịn, lợi nhuận và một tranh chấp tốn kém, lâu dài. Không đối chứng có thể thực một sự thỏa thuận hoàn toàn, kích hoạt, hoặc vạch ra các khoản bồi thường kinh doanh của bạn trách nhiệm. Điều này có thể hướng dẫn toàn diện cho bạn qua mỗi bước soạn thảo các hợp đồng có thể áp dụng, bảo vệ, và sửa chữa môi trường hợp pháp địa phương. Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp một doanh nghiệp đơn lẻ, hoặc quản lý hợp pháp, những chiến lược này sẽ giúp giảm rủi ro và xây dựng với sự tin cậy từ mọi chữ ký.

Tại sao hợp đồng quan trọng hơn bạn nghĩ?

Nhiều doanh nghiệp xem các hợp đồng như giấy tờ thường lệ, sao chép mẫu không xác minh được họ đáp ứng các yêu cầu địa phương. Tuy nhiên, một hợp đồng vi phạm một quốc gia hoặc luật quốc gia — như một quy định bảo vệ khách hàng hoặc một quy định riêng biệt công nghiệp - có thể được tuyên bố không thể bị một tòa án bắt buộc. Ngoài việc thanh trừng pháp lý, ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn, xa lánh đối tác, và lãng phí thời gian trong khiếu nại. Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Bar [FL: 0] [FL: 1), gần 80% của việc tài trợ công việc kinh doanh không được đệ trình hoặc không tương ứng.

Sự thỏa thuận cũng có lợi thế chiến lược. và cân nhắc các hoạt động trên các thẩm quyền. bài báo này sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng đó.

Bước 1: Hiểu được quan điểm của mình về luật pháp địa phương

Bước quan trọng đầu tiên là xác định những luật lệ chi phối các thỏa thuận kinh doanh trong thẩm quyền của bạn. "Các quy định của địa phương" có thể có nghĩa là các luật lệ thành phố, tiểu bang hay tỉnh, các quy tắc thương mại quốc gia, và ngay cả hiệp ước quốc tế nếu hợp đồng của bạn vượt biên giới. đây là những khu vực then chốt để nghiên cứu:

  • Luật giao thông:) Bộ Luật thương mại đồng nhất (U.S.) hoặc tương đương với các quốc gia khác định nghĩa các quy tắc bán hàng, thuê và các công cụ thương lượng.
  • Luật bảo vệ conbaster:) Nhiều quyền đòi hỏi phải tiết lộ cụ thể, thời gian làm mát, hoặc ngôn ngữ thường xuyên cho các hợp đồng với người tiêu dùng (v. d., ) Điều luật [FLT:] ở Mỹ, hay Luật tiêu dùng về quyền ở Anh.
  • Luật nhân viên: ) Nếu hợp đồng của bạn cho phép các nhà thầu hoặc nhân viên độc lập, luật nhân công địa phương quy định mức lương tối thiểu, giờ làm việc và các điều khoản chấm dứt.
  • Các quy tắc về y tế đặc trưng: chăm sóc sức khỏe, tài chính, xây dựng và công nghệ thường có thêm các yêu cầu tuân thủ (v. d., HIPAA cho dữ liệu sức khỏe, GDPR cho riêng tư dữ liệu).
  • Luật Tax: ) luật cấm, tham gia vào việc bán hàng hoặc đòi hỏi phải phản ánh bằng cách thanh toán.

Tài nguyên chính phủ tư vấn. Ví dụ, trang [FLT: 0] của luật kinh doanhUS [FLT: 1] [FLT:] cung cấp hướng dẫn quốc gia theo từng bang. Trong Liên minh Châu Âu, e-Juice Portal cung cấp một bản tóm tắt luật lệ liên kết giữa các quốc gia thành viên. cho hợp đồng đa thành viên phức tạp đa phân phối, đối tác với một luật sư địa phương chuyên về luật kinh doanh.

Bước 2: Bao gồm tất cả các yếu tố hợp đồng thiết yếu

Một hợp đồng chung phải chứa những yếu tố cơ bản nhất định cần được thi hành.

  • Những phần liên quan – dùng tên và địa chỉ đầy đủ pháp lý. Đối với các công ty, gồm số đăng ký và quyền hạn của sự kết hợp. Tránh đặt tên hoặc tên thương mại trừ khi đăng ký hợp pháp.
  • Người ra lệnh và chấp nhận – nói rõ ràng những gì đang được đề nghị và cách được chấp nhận được liên lạc (Biểu hiện, hiệu suất hoặc sự đồng ý điện tử).
  • Sự suy xét – mỗi bên phải cho một cái gì đó có giá trị (tiền, hàng hóa, dịch vụ hoặc một lời hứa).
  • Mục và điều kiện ) – Mô tả phạm vi công việc, số tiền thanh toán, hạn chót, điều khoản giao hàng và tiêu chuẩn hiệu suất. Hãy dùng chương trình hoặc phụ tùng cho những thứ phức tạp có thể giải quyết được.
  • nghĩa vụ và bảo đảm ) – Liệt kê các trách nhiệm của mỗi bên, bao gồm các đại diện (v. g., "mỗi bên có quyền ký vào") và bảo hành (v. g., "tốt là miễn phí từ những khuyết tật").
  • [FLT: 0] Giải quyết – xác định xem các cuộc tranh chấp có được đưa ra tòa án, bị cáo hay không. Nhiều thẩm quyền đòi hỏi một mệnh đề "chọn luật" và "venue" để xác định nơi vụ kiện được nghe.
  • luật pháp và luật lệ quản trị ) – trạng thái nào trong bang hay quốc gia điều hành hợp đồng.
  • Các bản quyền – bao gồm một khối chữ ký có niên đại.

Tại nhiều nước luật dân sự (v.g., Pháp, Đức, Nhật Bản), có thể cần phải có thêm những thủ tục như công chứng, ngôn ngữ cụ thể hoặc những điều khoản bắt buộc.

Bước 3: Chọn với độ sáng và độ chính xác

Các tòa án giải thích những từ không rõ ràng để chống lại người soạn thảo, để tránh hiểu lầm và thách thức về quy định, hãy áp dụng những nguyên tắc soạn thảo này:

  • Dùng ngôn ngữ – tránh pháp luật cổ xưa ('I Sinn Post, "ở đâu, " đảng nói") trừ khi cần thiết pháp luật. Viết như bạn sẽ giải thích thỏa thuận cho đồng nghiệp.
  • Từ khóa – tạo một phần định nghĩa cho các từ hay từ ngữ riêng biệt. Lấy thí dụ, "Ngày tháng tháng" có nghĩa là ngày đầu tiên của mỗi tháng lịch.
  • cụ thể – Thay vì trả tiền nhanh chóng, viết "tặng tiền là trong vòng 30 ngày của ngày thanh toán."
  • Không có định lượng mơ hồ ) – thay thế "những nỗ lực hợp lý" với "những nỗ lực hợp lý" hoặc một tiêu chuẩn có thể đo lường.
  • sử dụng giọng nói hoạt động – "Người thầu sẽ đưa báo cáo" rõ ràng hơn "Bản báo cáo sẽ được nhà thầu đưa ra."
  • Kiểm tra khả năng đọc ) – thử nghiệm hợp đồng với người ngoài ngành.

Một số thẩm quyền, đặc biệt đối với các hợp đồng tiêu dùng, yêu cầu một kích thước phông chữ tối thiểu, các hướng dẫn rõ ràng, và không có "không công bằng". ví dụ, Đạo luật "quyền tiêu dùng" năm 2015 yêu cầu phải là "truyền thông và nổi bật." Nếu một mệnh đề được giấu trong bản in tốt, nó có thể không thể được áp dụng.

Bước 4: Hỏi ý kiến các chuyên gia pháp lý trước khi ký

Đây là cách để tối đa hóa một bài phê bình pháp lý:

  • Bảo tồn ngữ cảnh ) – Chia sẻ mục đích kinh doanh, mối quan hệ với bên kia, và bất cứ rủi ro đặc biệt nào (v., chuyến hàng quốc tế, tài sản trí tuệ).
  • Hỏi về các điều khoản bắt buộc – Nhiều thẩm quyền đòi hỏi những quyền cấm đoán, quyền hủy bỏ hoặc thông báo bảo vệ dữ liệu rõ ràng.
  • Yêu cầu luật sư theo dõi các thay đổi và giải thích tại sao mỗi sự sửa đổi là cần thiết hoặc nên làm.
  • Hãy xem xét một ý kiến thứ hai – Đối với các hợp đồng giá trị cao hoặc dài hạn, một bài phê bình pháp lý thứ hai có thể bắt gặp các vấn đề bị bỏ lỡ.
  • Ngày tháng hàng năm ) – lên lịch một bản xem xét hợp pháp mẫu hợp đồng tiêu chuẩn của bạn khi các quy tắc mới được ban hành.

Chi phí cho luật sư pháp còn nhỏ hơn chi phí của một vụ kiện. dành 1-5% giá trị hợp đồng để xem xét lại hợp đồng. đầu tư vào các mẫu tự tùy chỉnh được luật sư chấp thuận.

Bước 5: đều đặn cập nhật các hợp đồng để phản ánh những thay đổi về pháp lý

Luật lệ không bị gián đoạn.

  • Đặt những lời nhắc nhở – Xem lại các hợp đồng then chốt hàng năm hoặc khi bạn nghe có sự thay đổi về điều lệ ảnh hưởng đến ngành công nghiệp của bạn.
  • Các bản cập nhật lập pháp ) – Trích dẫn cập nhật từ các cơ quan điều hành (v., ) Nhà ) tại Anh, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Chứng khoán và Giao dịch ở Hoa Kỳ.
  • Dùng hệ thống quản lý hợp đồng ) – công cụ phần mềm có thể lưu trữ mẫu, phiên bản theo dõi, và cảnh báo bạn phải thay đổi ngày tháng hoặc sửa đổi cần thiết.
  • Đã ký kết các thỏa thuận đã có – Để có các thỏa thuận lâu dài, thêm vào một điều khoản "thay đổi luật pháp" mà cho phép một trong hai bên yêu cầu sửa đổi nếu quy tắc vật chất ảnh hưởng đến hợp đồng.
  • Những mẫu cũ ) – xoá các phiên bản cũ khỏi ổ cắm mây để tránh sử dụng tình cờ.

Nếu có bất đồng, một hợp đồng cập nhật có thể được thực hiện nhiều hơn.

Những lỗi lầm thông thường và làm sao tránh được chúng

Đây là sáu cạm bẫy thường xuyên mà chúng ta thấy trong các ngành công nghiệp:

  1. Gửi một mẫu trực tuyến không cần localation. Mẫu thường bỏ qua các điều khoản quy định quyền hạn. Giải pháp: chỉ sử dụng mẫu như điểm khởi động, rồi tùy chỉnh.
  2. Yêu cầu lập trình ngôn ngữ bắt buộc. Một số quốc gia (v., Québec, Canada; nhiều thành viên của EU) cần hợp đồng để có trong ngôn ngữ địa phương. Giải pháp: Có các bản dịch song ngữ được một dịch giả xác nhận xem xét.
  3. Đang tính bao gồm một điều khoản "không thể chịu đựng". ) Nếu một thuật ngữ được tìm không thể áp dụng, toàn bộ hợp đồng có thể sụp đổ. Giải pháp: bao gồm một điều khoản giữ những điều khoản còn lại trong lực lượng nếu một phần không hợp lệ.
  4. Quá trình xác thực chữ ký điện tử ) một số thẩm quyền vẫn cần "tật" ký cho bất động sản hay một số hợp đồng thương mại. Giải pháp: Hãy kiểm tra các luật điện tử địa phương.
  5. Không nói đến lực lượng majeure hay "acy of God". ) Nhiều hợp đồng thiếu điều khoản cho đại dịch, thiên tai hoặc chính phủ tắt nguồn. Giải pháp: Hãy đưa ra một mệnh đề có sức mạnh liệt kê các sự kiện và hậu quả cụ thể.
  6. Các điều khoản tranh chấp tranh chấp ) "Thuyết phục theo luật mã hóa" là không đủ để xác nhận thành phố, ngôn ngữ và số lượng các người tranh chấp.

Hãy xem lại mỗi điều khoản từ quan điểm của một thẩm phán, nếu từ ngữ nào có vẻ không công bằng hoặc mơ hồ, hãy xem lại.

Hợp đồng quốc tế: Các lớp phụ thêm

Nếu thỏa thuận của bạn vượt qua biên giới, bạn phải tuân theo luật của cả hai đảng.

  • Hãy chọn luật quản trị cẩn thận. ) Nhiều hợp đồng quốc tế sử dụng luật trung lập như New York hoặc Anh, bởi vì họ có luật thương mại phát triển tốt và được tôn trọng rộng rãi.
  • Các hiệp ước quốc tế ).
  • Tiền tệ và thuế chỉ định tiền tệ của thanh toán và những người có thể mạo hiểm. Bao gồm các điều khoản VAT/GST và biết các nghĩa vụ thuế từ chối của bạn.
  • Nếu dữ liệu cá nhân vượt biên, đảm bảo sự tuân thủ với GDPR, CCPA, hoặc các điều khoản tương tự. Có thể cần những điều khoản hợp đồng hoặc quy tắc hợp đồng.
  • Người ta thường thích việc phân xử. Việc thẩm định quốc tế (v. d., dưới những quy tắc ICC hay UNCRITRAL) dễ dàng hơn việc thi hành trên toàn cầu.

Khi thương lượng quốc tế, cho phép có thêm thời gian để xem xét pháp lý trong mỗi thẩm quyền.

Công cụ kỹ thuật làm cho sự hòa hợp trở nên đơn giản

Các nền tảng quản lý hợp đồng hiện đại có thể tự động hóa nhiều công việc, và hãy xem xét việc dùng các công cụ cung cấp:

  • Thư viện bảng tính với các điều khoản ) – các điều khoản trước thời hạn cho các thẩm quyền khác nhau đảm bảo tính nhất quán.
  • Các bản cập nhật pháp lý ) — Một số nền tảng điều chỉnh theo dõi các thay đổi và cờ ảnh hưởng đến các điều khoản.
  • Sự kết hợp chữ ký Electron ) – Nhà cung cấp như DocuSign hoặc Adobe ký kết hợp với luật Hiến pháp.
  • Dấu vết ) – các bản ghi chi tiết của những người xem, sửa đổi hoặc ký hợp đồng, giúp chứng minh khả năng thi hành.
  • Phân tích rủi ro theo hướng AI) – Một số phần mềm đã ký kết các thỏa thuận cho các điều khoản mất tích hoặc không tương thích (v., mất DPIA cho GDPR).

Tuy công nghệ hỗ trợ, nhưng nó không phải là một sự thay thế cho sự phán xét pháp lý của con người.

Độ phân giải và sự bất lợi: Chuẩn bị cho điều xấu nhất

Một hợp đồng chung chỉ có ích nếu bạn có thể thực thi nó. Quá trình thực thi thay đổi rõ rệt theo địa điểm. Ở nhiều nước, bạn phải có một "sự lựa chọn luật pháp" rõ ràng và "định luật"

  • Điều khoản luật vượt quá: "giao ước này sẽ được điều hành bởi các quy luật của [Ste/Country], mà không quan tâm đến sự mâu thuẫn của nó về các nguyên tắc pháp luật."
  • Điều khoản phán quyết: "Các đảng phải tuân theo quyền hạn riêng của tòa án [Công quyền, Nhà nước/Counry]."
  • Điều khoản cắt giảm (nếu ứng dụng): [FLT: 1] chỉ định thể phân loại (AAAA, JAMS, ICC, LCIA, etc.), it, ngôn ngữ và số lượng người biểu tình.
  • Để giải quyết vấn đề, các tòa án cần phải có các bên cố gắng giải quyết trước khi kiện tụng. Trong đó có điều khoản giải quyết nhanh chóng.

Nếu một bên không tuân theo các điều khoản rõ ràng, bạn có thể cần phải sử dụng các cơ quan tòa án địa phương hoặc tòa án địa phương. hiểu được cách mà các phán quyết và giải thưởng được thực thi trong thẩm quyền của bạn và qua biên giới là cần thiết.

Danh sách kiểm tra tính hợp đồng cuối cùng cho hợp đồng kế tiếp

Trước khi ký vào thỏa thuận kinh doanh mới, hãy kiểm tra để biết chắc địa phương phải tuân theo:

  • ▪ Tôi có xác định được tất cả các luật pháp liên quan đến địa phương, tiểu bang và liên bang không?
  • ▪ Tất cả các đảng viên đều có địa chỉ pháp lý đúng không?
  • ▪ Những từ ngữ này có bao gồm một lời đề nghị, sự chấp nhận và sự quan tâm rõ ràng không?
  • ▪ Có phải điều khoản thanh toán, hạn chót và những điều kiện có thể giải cứu không?
  • ▪ Nghị quyết và điều khoản về luật pháp có rõ ràng không?
  • ▪ Ngôn ngữ này có được xem xét lại để có sự rõ ràng và tránh né của người theo luật pháp không?
  • ▪ Có luật sư địa phương có khả năng đồng ý hợp đồng này không?
  • ❑ Có thông báo bắt buộc hay tiết lộ nào bị mất (v. d., quyền tiêu dùng, thông báo riêng tư) không?
  • ❑ Giao kèo trong ngôn ngữ được yêu cầu (nếu thích hợp) có phải là hợp đồng này không?
  • ▪ Hợp đồng được cập nhật trong vòng 12 tháng qua chưa?
  • ▪ Có thể dùng chữ ký điện tử dưới luật địa phương không?
  • ▪ Hợp đồng có bao gồm điều khoản cắt đứt quyền hạn và việc đòi hỏi quyền lợi không?

Sử dụng bảng kiểm tra này một cách có hệ thống sẽ giảm đáng kể nguy cơ không tuân thủ, đồng thời cũng cho các đối tác thấy rằng bạn xem trọng các nghĩa vụ pháp lý.

Kết luận: Sự tương tác tạo lòng tin

Việc liên tục nghiên cứu phong cảnh pháp lý và phác thảo với sự chính xác để tham khảo chuyên gia và cập nhật mẫu thường xuyên, mỗi bước củng cố khả năng thực thi và công bằng của các thỏa thuận của bạn. không tương tác mở cửa đến hình phạt, kiện tụng và phá vỡ các mối quan hệ. tính hợp tác, mặt khác, xây dựng danh tiếng cho chuyên gia và đáng tin cậy.

Hãy dành thời gian để xem xét các hợp đồng tiêu chuẩn của bạn và so sánh chúng với hướng dẫn này, khi bạn tìm thấy những khoảng trống, lấp đầy chúng bằng sự hỗ trợ của luật sư.