Làm sao tránh những lời buộc tội bất ngờ trong hàng giờ luật pháp?

Làm sao tránh những lời buộc tội bất ngờ trong giờ hành pháp?

Dự luật pháp theo giờ là một trong những sắp đặt thông thường nhất của các luật sư về phí tổn, nhưng cũng có thể là một trong những điều khó hiểu nhất đối với khách hàng. không có sự hiểu biết rõ ràng về cách tính tiền, bạn có thể thấy mình phải đối mặt với các hóa đơn cao hơn dự tính. Tin tốt là với việc chuẩn bị và tiếp tục giám sát, bạn có thể giảm đáng kể nguy cơ bị cáo bất ngờ. bài báo này đưa bạn qua các bước thiết yếu để quản lý chi phí pháp lý giờ một cách hiệu quả, từ cấu trúc dự luật để duy trì liên lạc với luật sư của bạn.

Hiểu các luật lệ hàng giờ

Trước khi bạn có thể tránh được những điều bất ngờ, bạn phải hiểu chính xác cách các luật sư tính thời gian của họ, hầu hết các luật sư tính phí mỗi giờ hoặc một phần của một giờ họ dành cho trường hợp của bạn, tuy nhiên, cách họ ghi chép và thời gian có thể khác nhau rộng rãi.

Làm thế nào các luật sư theo đuổi thì giờ?

Luật sư thường dùng hóa đơn để đăng nhập thời gian.

Số hóa đơn Billing:) nhiều luật sư trong sáu phút hoặc một phần tư giờ (0.25 giờ) tăng dần. Một cuộc gọi điện thoại hai phút có thể được tính theo số 0. 1 giờ nếu số tiền tối thiểu là 6 phút.
Nghe rõ: Một số luật sư tập trung vào gia tăng kế tiếp. Ví dụ, một công việc mất tám phút có thể được tính theo số 0.2 phút (12 phút) nếu họ vòng đến mức tăng dần 0. 1, 1 số luật sư vòng quanh, có thể làm việc theo ý bạn nếu nhiệm vụ được đặt dưới ngưỡng.
lời buộc tội Minimum: Một số tác vụ có thể có một hóa đơn tính tiền tối thiểu bất kể thời gian thực sự chi tiêu. Ví dụ, gửi một email ngắn có thể được tính là 0.25 giờ.
Hóa đơn cơ bản: ) Một số luật sư có thời gian ghi vào hồ sơ vào cuối ngày hoặc tuần, đánh giá công việc thay vì theo dõi chúng trong thời gian thực. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu chính xác.

Hiểu rõ những hội nghị này giúp bạn dự đoán những công việc nhỏ có thể gia tăng theo thời gian như thế nào, và hỏi trực tiếp luật sư: “Bạn dùng những gì?

Những cái chân bị che khuất thông thường

Hơn cả giờ hạn, các khoản phí có thể thâm nhập vào hóa đơn của bạn.

phí quản trị – Smlateing, scan, hoặc ghi lại tài liệu. Một số công ty tính phí một trang có thể nhanh chóng nếu trường hợp của bạn liên quan đến sản xuất tài liệu nặng.
Thời gian ) – Một số luật sư dự luật cho việc đi lại đến tòa án, họp hoặc khai báo, thường là ở mức đầy đủ của họ. Những người khác tính phí phân nửa hoặc không đi lại trong bán kính nhất định. Biết điều gì áp dụng cho tình trạng của bạn.
Tìm kiếm thời gian ) – Nghiên cứu pháp lý hầu như luôn luôn được tính toán, ngay cả khi nó được mở rộng.
Tội danh quá mức ) – bưu điện, dịch vụ bưu điện, hoặc phí giao hàng trực tuyến có thể được chuyển cho khách hàng.
chi phí thuê ) – chi phí làm chứng cao, phóng viên tòa án, điều tra viên tư nhân, và chi phí ghi chép thường được tính phí với chi phí chi phí chi phí cộng với phí hành chính có thể.
Cơ quan nghiên cứu ) – Một số công ty hiện đang tăng thêm phí cho các nền tảng phát hiện điện tử, tài liệu tổ chức, hoặc cổng khách hàng bảo mật.

Nếu bạn không chắc chắn, hãy xin thêm vào chi phí trước khi bắt đầu.

Sự đồng ý của chị Fee — Đường lối phòng thủ đầu tiên

Hợp đồng phí là tài liệu quan trọng nhất trong bất kỳ mối quan hệ luật sư và khách hàng nào. và có thể ngăn chặn sự hiểu lầm nếu được thu thập rõ ràng. chỉ để sau này khám phá ra rằng các cáo buộc hợp đồng mà họ không bao giờ mong đợi.

Tìm kiếm điều gì trong một sự thỏa thuận chân thật

Một thỏa thuận chắc chắn nên bao gồm những yếu tố sau:

[FLT:] Tốc độ – xác định tỷ lệ cho mỗi luật sư, trợ lý pháp lý, hoặc trợ lý pháp lý có thể làm việc trên trường hợp của bạn. Xem xét sự gia tăng tự động hàng năm ẩn theo điều kiện.
Billing ) – State nếu thời gian được tính trong sáu phút, mười phút, hay một phần tư giờ tăng dần.
Từ ) – Bao nhiêu là cần thiết? người giữ tiền có thể hoàn lại không?
— Mô tả rõ ràng về những gì tiền thù lao được trả và những gì được loại trừ. Chẳng hạn, phí này có bao gồm kháng cáo không?
lời buộc tội ) – Danh sách chi phí sẽ được thanh toán riêng (xem xét, đi lại, v.v..
Tần số Billing ) – Bao nhiêu lần bạn sẽ nhận được hóa đơn (theo tháng, hai tuần)?
Trả các điều khoản ) – Theo ngày tháng, phí cuối và phương pháp thanh toán chấp nhận được.
Quyền tự trị – Bạn có thể chấm dứt mối quan hệ bất cứ lúc nào không?

Nếu thiếu một trong những mục này, hãy yêu cầu thêm vào. Một thư đính hôn một trang có thể quá mơ hồ đối với một trường hợp phức tạp hoặc dài. Để chi tiết hơn về những quy tắc đạo đức cần thiết, hãy xem lại [FLT: 0] Luật Mô hìnhBA 1.5 [FLT: 1] về phí.

Những câu hỏi cần hỏi trước khi ký

Đừng ngần ngại làm sáng tỏ bất cứ điều gì bạn không hiểu, đây là những câu hỏi thiết yếu để hỏi luật sư tương lai:

“ Anh có thể cung cấp một số ước tính tổng chi phí cho trường hợp của tôi không?
“ Bạn có tính phí tối thiểu cho các cuộc gọi điện thoại hay email không?
“ Bạn xử lý thời gian du lịch như thế nào — với tốc độ tối đa?
“ Tôi có nhận được hóa đơn hóa đơn để mô tả mỗi nhiệm vụ không?
“ Điều gì xảy ra nếu tiền đặt cọc hết?
“ Có phí tổn nào cho việc đóng cửa buổi đầu không?
“ Bạn có chính sách chi tiêu hoặc định kỳ chi phí cập nhật không?

Dành thời gian để có được những câu trả lời này qua văn bản có thể giúp bạn tránh được những ngạc nhiên tốn kém sau này.

Yêu cầu và ôn lại các hóa đơn chi tiết

Một trong những cách hữu hiệu nhất để tránh bị buộc tội bất ngờ là yêu cầu các hóa đơn chi tiết, hóa đơn hóa đơn, một hóa đơn mơ hồ chỉ đơn giản là “các dịch vụ pháp lý được dịch ra từ ngôn ngữ này không cung cấp thông tin cần thiết để xác minh lời cáo buộc.

Một hóa đơn chi tiết nên bao gồm những gì

Mỗi hóa đơn đúng nên chứa:

Ngày của mỗi dịch vụ
Mô tả công việc được thực hiện (không chỉ là một loại chung như “việc nghiên cứu pháp lý về ngôn ngữ của người dân, mà còn là một sự miêu tả cụ thể như“ tìm kiếm những giới hạn của việc vi phạm hợp đồng theo luật California)
Thời gian (theo giờ hoặc phút)
Ai thực hiện công việc (tên hay vai trò)
Tốc độ giờ áp dụng
Mỗi người bị buộc tội về chi phí (tiệm, bưu điện, v. v.) với biên lai khi có

Nếu luật sư của bạn không cung cấp cấp cấp cấp cấp cấp mức chi tiết này tự động, yêu cầu nó trong thỏa thuận phí. Phần mềm hoá đơn có thể tạo hoá đơn như vậy. Nếu bạn nhận được PDF với mục nhập khối, hãy hỏi dữ liệu thô trong định dạng thời gian để xem xét dễ dàng hơn.

Cờ đỏ trong bảng tính

Khi xem lại hóa đơn, hãy xem những dấu hiệu cảnh báo sau:

Hóa đơn khoá ) – nhiều việc chồng chất với một mục nhập (v. d., “thễ có khách hàng, ôn tập, chuyển động nháp – 3. 0 giờ).
không lâu để thực hiện các công việc ) – một cuộc gọi 15 phút được liệt kê là 0.5 giờ, hoặc đánh giá tài liệu mất gấp ba lần thời gian mong đợi.
Mục xuất ) – hoạt động tương tự xuất hiện trên nhiều hóa đơn, đôi khi với mô tả khác nhau.
Các bài tập về các công việc quản trị nên được đăng trên ) – sao chép, điền vào văn bản với tòa án, sắp xếp tập tin.
Lsack các miêu tả — những mục như “đang tìm kiếm,“ điện thoại, máy nhắn tin, hoặc “mailmail ” mà không có ngữ cảnh.
Việc làm tròn dần ) — nhiều mục mỗi mục được bao quanh bởi vài phút có thể làm tăng đáng kể tổng số giờ.

Nếu bạn thấy bất cứ dấu hiệu nào, hãy báo cho luật sư ngay lập tức. Một luật sư có uy tín sẽ sẵn sàng giải thích hoặc điều chỉnh lời cáo buộc có thể ngờ vực. Giữ một bản ghi tương tác của bạn để tham chiếu chéo. Để có thể thâm nhập sâu hơn vào các tính chất không đều, Trung tâm [FLT: 0] cho các thẩm phán quốc gia cung cấp thông tin về việc kiểm soát chi phí pháp lý [FLT1].

Đặt kỳ vọng và quỹ

Giao tiếp tích cực về ngân sách và giới hạn là một trong những cách tốt nhất để kiểm soát chi phí mà không có ngân sách, hóa đơn hàng giờ có thể cảm thấy như một chi phí mở. bạn sẽ không thuê một nhà thầu để sửa chữa nhà bếp của bạn mà không cần trích dẫn dịch vụ pháp lý nên không có sự khác biệt nào.

Ngân sách cho phép và hạn chế

Nhiều luật sư sẵn sàng làm việc trong một mức chi tiêu, bạn có thể yêu cầu một vụ kiện hàng tháng hoặc tổng hợp mà luật sư sẽ không vượt quá mức chấp thuận của bạn, nhưng điều này có thể được xem là hợp thức trong thỏa thuận phí hoặc sự hiểu biết riêng.

] “Xin thông báo cho tôi biết nếu phí tổn và chi phí cho bất kỳ tháng nào (hoặc trong toàn bộ vụ án) sẽ vượt quá $X. Đừng làm thêm việc mà không có sự đồng ý của tôi.

Một số luật sư chống lại những điều khó khăn, nhưng hầu hết sẽ đồng ý cung cấp cho bạn một ước tính và thông báo cho bạn khi bạn tiếp cận nó. nếu luật sư từ chối bất kỳ cuộc thảo luận ngân sách nào, hãy xem xét liệu đó có phải là mối quan hệ bạn muốn tiếp tục. thậm chí một ngân sách mềm - một ước tính không liên kết với các cập nhật thông thường - có thể mang lại cho bạn bình an tâm trí.

Cập nhật trạng thái đều đặn

Dù không có nắp nghiêm ngặt, nhưng yêu cầu thông tin tình trạng tuần hoàn bao gồm việc dành bao nhiêu thời gian và công việc đang được thực hiện. Đây có thể là một email hoặc cuộc gọi ngắn mỗi hai tuần. Những cập nhật như thế cho phép bạn tiếp tục thông tin và giải quyết bất kỳ vấn đề nào trước đó. Họ cũng giúp bạn quyết định có nên giảm bớt hoạt động nào hoặc chuyển hướng nỗ lực của luật sư của bạn. Ví dụ, nếu bạn thấy giá cả tăng lên, bạn có thể hỏi liệu giải pháp tranh chấp khác có ảnh hưởng nhiều hơn không.

Làm công việc vượt quá khả năng

Một cách khác là lập ra một kế hoạch pháp lý, thay vì cho phép một ngân sách kiện tụng đầy đủ, phê duyệt các giai đoạn cụ thể như là tham khảo ý kiến ban đầu và đánh giá lại chữ cái.

Theo dõi những cây viết pháp lý

Hãy tích cực theo dõi chi phí pháp lý, không cần kế toán — một hệ thống đơn giản có thể giúp bạn biết và nắm bắt những điểm bất đồng sớm.

Công cụ và phương pháp để theo dõi chi phí

Bản ghi sách tác vụ: ) Giữ sổ ghi chép ngày tháng và thời gian bạn giao tiếp với luật sư của bạn, và bất cứ công việc nào bạn biết đang xảy ra (v.g., sự xuất hiện của tòa án, lời khai, cuộc họp).
Các công cụ di truyền: ) Phụ đề như Clio, MyCase, và Prather cho ứng dụng khách nơi bạn có thể xem các mục nhập thời gian và các cáo buộc trong thời gian thực.
Thông báo báo tăng dần: đặt cảnh báo khi người giữ thăng bằng rơi dưới một ngưỡng nào đó để bạn có thể yêu cầu một trang web lên trước khi dịch vụ bị ngắt quãng.
Dịch vụ kiểm tra đảng ba lần: ) Để kiện tụng, hãy xem xét việc thuê một thính giả pháp lý chuyên về việc tăng giá. Các dịch vụ này thường làm việc trên cơ sở dự phòng. Họ chỉ được trả tiền nếu họ tìm thấy tiết kiệm.

Nếu bạn để ý sự gia tăng đột ngột trong hóa đơn — nói một tháng với gấp đôi số giờ thông thường — liên lạc với luật sư để hiểu lý do tại sao.

Bí quyết để trò chuyện

Mối quan hệ trong suốt giữa luật sư và khách hàng phụ thuộc vào cuộc đối thoại mở về tiền bạc. nhưng làm thế là cả quyền và trách nhiệm của bạn.

Cách giải quyết những lỗi chính tả

Nếu bạn thấy một cáo buộc mà bạn tin là sai, hãy theo những bước sau:

Xem lại hóa đơn cẩn thận để xác nhận sự khác biệt. Ghi chú mục nhập cụ thể, ngày và số lượng.
Liên kết hoá đơn hoặc luật sư .
cụ thể : “Trong hóa đơn ngày 15 tháng 3, chương trình cho thấy 10 giờ sau một cuộc gọi.
Hỏi một sự điều chỉnh nếu tính phí không khớp với thỏa thuận phí hoặc có vẻ là vô lý. Ví dụ, nếu bạn đã được tính tiền 0,3 giờ cho một email hai phút, có thể vi phạm chính sách sạc tối thiểu của công ty.
Nếu bạn không nhận được câu trả lời đúng lúc, bạn có thể nộp đơn khiếu nại với chương trình phân xử của Hội luật bang.

Hầu hết các lỗi hóa đơn là sai sót trung thực - một sự tính toán sai, một mục nhập trùng, hoặc một nhiệm vụ được gán cho tỷ lệ sai. Một luật sư chuyên nghiệp sẽ đánh giá cao sự siêng năng của bạn và sửa chữa bất cứ lỗi nào. Nếu bạn gặp chống đối hoặc thù địch, đó có thể là một dấu hiệu để tìm kiếm đại diện mới.

Xây dựng mối quan hệ trong sáng

Hãy cho luật sư biết rằng bạn quý trọng sự minh bạch và bạn muốn được thông báo. Khi cả hai bên hiểu điều cần thiết, quá trình thanh toán sẽ trở nên ít căng thẳng hơn. Việc thông tin thường xuyên về chi phí cũng giúp luật sư của bạn ưu tiên công việc ưu tiên các công việc khác một cách hiệu quả — nếu bạn quan tâm đến ngân sách, họ có thể gợi ý những cách tiếp cận có giá trị hơn, chẳng hạn như giải quyết các vấn đề qua email thay vì điện thoại, hoặc giao dịch cho một người bị cáo.

Công nghệ du lịch để giữ mình trên đỉnh của tính tiền

Phần mềm quản lý luật pháp hiện đại cung cấp cho ứng dụng khách khả năng xem danh sách chưa từng có. Hãy hỏi luật sư của bạn nếu họ cung cấp một cổng khách hàng nơi bạn có thể đăng nhập và thấy các mục nhập thời gian thực, sự cân bằng tài khoản, và hóa đơn. Một số nền tảng thậm chí gửi thông báo thúc đẩy khi một mục nhập thời gian mới được thêm vào hoặc khi người giữ lại của bạn đạt được dấu chấm nhỏ. Lấy lợi thế của các công cụ này cho phép bạn nhận ra các xu hướng sớm hơn ví dụ, nhận thấy rằng trường hợp của bạn đang nhập vào một giai đoạn phát hiện thường tăng gấp đôi chi phí hàng tháng. Với thông báo trước, bạn có thể lên kế hoạch ngân sách hoặc khám phá các chi phí thay thế như hạn chế tài chính.

Kết thúc

Tội danh bất ngờ trong hóa đơn pháp lý hàng giờ thường là kết quả của sự hiểu lầm hoặc thiếu giao tiếp. bằng cách hiểu cách nào hóa đơn hoạt động, xem xét tỉ mỉ thỏa thuận phí tổn của bạn, yêu cầu các hóa đơn chi tiết, đặt ngân sách rõ ràng, và các chi phí theo dõi, bạn có thể kiểm soát chi phí pháp lý của bạn. Hãy nhớ rằng, bạn là khách hàng, bạn có quyền hỏi mọi câu hỏi về các cáo buộc và chính sách. một luật sư tốt sẽ chào đón sự cam kết của bạn. với những chiến lược này, bạn có thể tránh những bất ngờ khó chịu và tập trung vào kết quả tốt nhất cho trường hợp của bạn. cảnh giác không chỉ tiết kiệm tiền mà còn xây dựng một mối quan hệ luật sư, tin cậy hơn nữa.