Hiểu luật pháp lâu năm

Trước khi bạn có thể theo dõi chính xác các thủ tục làm thêm giờ, bạn phải hiểu các khuôn khổ pháp lý chi phối nó. trong thời gian làm việc quá nhiều và đảm bảo bồi thường công bằng cho các công việc thêm thời gian. những quy định này khác nhau theo thẩm quyền, nhưng hầu hết các quốc gia có luật quốc gia hay liên bang như một đường cơ bản, thường được bổ sung bởi chính quyền, tỉnh, hoặc quy tắc địa phương. giữ vững quyền biết những luật nào áp dụng cho lực lượng và cách chúng tương tác.

Luật lệ về tính công bằng (FLSA) và sự biến thiên của tiểu bang

Tại Hoa Kỳ, luật chính là Đạo luật chuẩn cho lao động thường xuyên [FLT: 1] ) ). Dưới định luật Florida, đa số nhân viên phải nhận thêm giờ với mức lương ít nhất một giờ rưỡi số giờ trong mỗi tuần.

Một số bang như Colorado và Washington yêu cầu làm thêm giờ mỗi ngày sau 12 giờ bất kể tổng số hàng tuần nào. những người khác yêu cầu ăn và nghỉ ngơi cho các phí bảo hiểm khi bị bỏ lỡ. các công ty đa bang phải đối mặt với sự phức tạp đặc biệt. bạn phải theo dõi vị trí của mỗi nhân viên và áp dụng các quy tắc thẩm quyền chính xác. sử dụng một hệ thống theo dõi thời gian trung tâm có thể áp dụng các địa điểm cụ thể chi tiết thời gian làm thêm thời gian hạn sử dụng các quy tắc làm việc đặc biệt để giảm nguy cơ áp dụng tiêu chuẩn.

Các nhân viên không được mở ra

Không phải tất cả các nhân viên đều có quyền làm thêm giờ. Các phân loại FLSAT (FLT: 0) đều [FLT: 1] [FLT:] [FLT:] [FLT: 3]. Không có nhân viên không phải là [FLT: 0]; không có những người làm việc ngoài giờ; miễn phí: không có. Việc phân loại thông thường bao gồm quản trị, quản trị, quản trị và bên ngoài, miễn phí cho họ gặp các khoản lương và nhiệm vụ riêng. Việc phân loại như cách miễn phí khi họ cần thường xuyên và chấp nhận lỗi. [T] [T]

Tuỳ theo ngưỡng lương cho nhân viên được miễn trừ thay đổi định kỳ. Vào năm 2024, mức lương trung bình là 684 đô la mỗi tuần (35.568 Mỹ mỗi năm). Tuy nhiên, một số tiểu bang như California và New York có ngưỡng cao hơn. Nếu lương của nhân viên giảm dưới ngưỡng áp dụng, họ tự động không phải là vô hiệu, bất kể nhiệm vụ của họ. Thực hiện việc thanh toán miễn phí ít nhất một lần mỗi năm và bất cứ khi nào vai trò của nhân viên thay đổi đáng kể. Tài liệu lý của bạn cho mỗi phép phân loại trong hồ sơ nhân viên.

Lương quá hạn

Tỉ lệ làm thêm giờ tiêu chuẩn là 1.5 lần mức lương thường của nhân viên.

  • Thời gian ) – Cần thiết ở một số bang (v.g., California hơn 12 giờ trong một ngày, hoặc trong ngày thứ bảy liên tục làm việc) hoặc để làm việc trong một số ngày lễ.
  • Thời gian đáp ứng (>Thời gian bên cạnh") – Trong lĩnh vực tư nhân, chủ thường không thể cung cấp thời gian tính toán thay vì trả thêm giờ. Người chủ có thể có những quy tắc khác nhau trong trường hợp cụ thể.
  • Các khoản hoa hồng và hoa hồng ) – một số tiền thưởng (v. d., tiền thưởng không phân biệt, tiền công thay đổi, và tiền lương thay đổi) phải được tính toán [FLT: 1] có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ làm thêm giờ. Việc ghi lại này có thể phức tạp khi có nhiều loại tiền thưởng trong cùng thời gian trả.
  • Tốc độ tính toán :0] Người lao động ) – những người làm công này có phương pháp tính toán đặc biệt. Tốc độ thường xuyên được lấy từ tổng số giờ làm việc, với mức lương làm thêm nửa giờ thường xuyên trong mỗi giờ hơn 40.

Tính toán tỷ lệ không đúng là một trong những hành vi vi vi phạm FLSA phổ biến nhất. Bất kỳ bù đắp nào không rõ ràng bị bỏ qua bởi FLSA phải bao gồm. Những mục đã được bao gồm quà tặng, tiền thưởng thận, tiền thưởng và tiền trợ cấp nhất, và một số khoản đóng góp có lợi. Khi nghi ngờ, tham khảo ý kiến luật sư công việc hoặc phần mềm bảng lương tự động xử lý các tính thường xuyên.

Hậu quả của sự bất tương tác

Hiểu được những hậu quả nghiêm trọng của việc theo dõi chính xác không chỉ là một điều kiện hành chính hợp pháp, mà còn có thể là những rủi ro vượt quá mức sửa đổi lương bổng.

Hành pháp và trả lại tiền

Việc vi phạm luật làm thêm có thể dẫn đến việc Bộ Lao động đệ trình một vụ kiện tụng cho nhân viên. Người làm công có thể được lệnh trả tiền công [FLT: 1] cho [FLT: 1] vì làm thêm giờ không trả, cộng với một số tiền tương đương trong thiệt hại [FLT:]. Người lao động có thể được lệnh trả . Tùy chọn cũng có thể được trả lại [FLT: 0]. Việc vi phạm này được thấy cố ý, luật hạn chế kéo dài từ hai đến ba năm, và tăng hình phạt. Trong một số trường hợp vi phạm công dân sự, việc thêm một số khác áp dụng cho mỗi hình phạt, mỗi lần đầu tiên, mỗi hình phạt là 200 đô la cho mỗi lần vi phạm trước và mỗi lần vi phạm 200 đô la.

Các vụ kiện hành động cấp cao là một rủi ro càng ngày càng tăng. khi các vụ vi phạm làm thêm giờ hệ thống ảnh hưởng đến nhiều nhân viên, luật sư của nguyên đơn thường theo đuổi các hành động tập thể dưới FLSA. những vụ này có thể dẫn đến các vụ dàn xếp hoặc đánh giá đáng giá hàng triệu đô la. chi phí phòng thủ có thể làm tê liệt một doanh nghiệp nhỏ. biện hộ tốt nhất là hành động phục tùng bởi hồ sơ thời gian chính xác.

Thiệt hại và nhân viên đạo đức

Bên cạnh hình phạt tài chính, không đối tác gây thiệt hại cho chủ nhân của bạn. những người cảm thấy bị khai thác có khả năng bỏ đi, khiếu nại, hoặc theo đuổi những vụ kiện hành động cấp lớp. không có sự tin tưởng của các phương tiện truyền thông có thể gây tổn hại cho khách hàng. Ngược lại, một danh tiếng về các thực hành trả lương công công giúp thu hút và giữ lại tài năng hàng đầu. Trong các ngành công nghiệp thiếu lao động, tuân thủ có thể là một lợi thế cạnh tranh. Job tìm kiếm ngày càng nhiều người chủ xem xét trên các nền tảng như Glassdo, và tiếp thu các cuộc tranh luận là một chủ đề thông thường trong các bài phê bình tiêu cực.

Nguy cơ thử nghiệm tăng

Một khi đơn khiếu nại được đệ trình, tổ chức của bạn có thể được đánh dấu cho kiểm toán ngẫu nhiên. Điều tra viên DOL sẽ xem xét tất cả các hồ sơ thanh toán, không chỉ cho nhân viên khiếu nại. không phải cho nhân viên ghi chép hay các lỗi hệ thống có thể dẫn đến việc quét các lệnh trả ngược trên toàn bộ lực lượng lao động. Một kiểm toán có thể mất hàng tháng và phá vỡ các hoạt động thông thường. Bên cạnh các kế toán toán, các công ty lao động nhà nước có thể tự điều tra.

Chọn phương pháp đánh dấu thời gian

Chọn đúng hệ thống là nền tảng để làm thêm giờ. Phương pháp này phải hoạt động chính xác giờ giấc, ngăn chặn gian lận và hợp nhất với tiến trình thanh toán. Bên dưới là những lựa chọn thông thường, xếp hạng bằng sự đáng tin cậy và chính xác. Phương pháp đúng phải tùy thuộc vào kích thước lao động, công nghiệp và ngân sách.

Tờ Thời báo thủ công

Giấy hay bảng tính nhân bản là không đắt nhưng có lỗi prone. Nhân viên có thể làm vòng giờ, quên ghi chép thời gian/ dừng, hoặc thực hiện hành vi ăn cắp thời gian. Giám sát viên cũng có lỗi nhập dữ liệu. Phương pháp hướng dẫn cần thiết xác thực không được lặp lại cho bất kỳ tổ chức nào có nhiều nhân viên. Nếu bạn cần sử dụng chúng, cần phải thực hiện chính sách nghiêm ngặt cần thiết ngày tháng cho cả hai người và quản lý. Hãy dùng các mẫu đã có sẵn để theo dõi phát hành và trở lại. Các bảng hướng dẫn sử dụng lại phải đối chiếu an ninh khác như gỡ bỏ thẻ bảo mật hoặc bản ghi đăng nhập máy tính.

Hệ thống sinh trắc học

Dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt, hoặc máy quét võng mạc loại bỏ các cú đấm của bạn bè và đảm bảo người bên phải đang đồng bộ hóa. Những hệ thống này rất chính xác nhưng cần thiết đầu tư trước. Những quan tâm và quy định riêng tư (v. d., Luật sinh trắc học thông tin của Illinois) phải được chỉ định với sự đồng ý rõ ràng của nhân viên và dữ liệu xử lý chính sách. Một số bang yêu cầu phải tiết lộ rõ ràng dữ liệu sinh trắc học được lưu, sử dụng và bị hủy bỏ. Obtain đã viết ưng thuận trước khi đăng ký bất kỳ nhân viên nào trong hệ thống sinh trắc học. Giữ mã hoá và điều khiển truy cập để ngăn chặn dữ liệu bị lỗi.

Nền tảng số tích hợp

Theo dõi các mục trong vòng thời gian theo dõi tự động các vòng thời gian theo dõi phần mềm đám mây hiện đại, cờ đánh mất các cú đấm, và tính toán làm thêm giờ trong thời gian thực. Nhiều nền tảng quản lý PTO, thay đổi lịch, và tích hợp trực tiếp với các nhà cung cấp bảng lương như ADP, Gusto, hay QuickBooks. Thí dụ bao gồm [FLT: 0] Thiết lập thêm, TSheet, và đồng hồ [FL: 1]. Để thêm, tìm các tính năng khoá thời gian sau khi chấp thuận và duy trì đường dẫn kiểm tra không được. Hệ thống nên hỗ trợ nhiều quy tắc khác nhau cho các nhóm nhân viên và địa điểm khác nhau. Thông báo tự động bỏ qua các trường hợp có khả năng gây ra các vấn đề về cách can thiệp hay hỗ trợ hay hỗ trợ nhà quản lý sự hỗ trợ bổ sung.

Name

Với công nhân từ xa và trường, ứng dụng di động với GPS geofencing có thể ghi chép chính xác thời gian trong công việc. Việc này ngăn cản các nhân viên từ xác định giờ họ không làm việc và giúp theo dõi thời gian du lịch giữa các địa điểm. Bảo đảm các hồ sơ ứng dụng tất cả các thay đổi và nhãn thời gian để không có dữ liệu gốc có thể được ghi đè lên mà không có dấu vết. Đối với các nhân viên làm việc nhiều múi giờ, hệ thống phải ghi lại trong vùng địa phương của nhân viên và chuyển đổi thời gian cho vùng trả lương. Một số tiểu bang cần thiết cho các công nhân từ xa được bù đắp để đáp ứng tất cả các email hoặc gọi công việc bên ngoài có thể theo dõi các công việc không có khả năng vô hình này.

Những thực hành tốt nhất để theo dõi chính xác thời gian

Có một hệ thống chỉ là một nửa cuộc chiến, bạn cũng phải thực hiện chính sách và thủ tục mà điều khiển sự tuân thủ hàng ngày, thực thi hợp pháp là những gì tách rời các tổ chức có tính hợp tác với những người phải đối mặt với hình phạt.

Xóa bỏ những chính sách chính trị và sự huấn luyện nhân viên

Viết một chính sách chi tiết về việc làm thêm giờ trong sổ tay nhân viên.

  • Cách định nghĩa của việc làm thêm giờ (v.g., hơn 40 giờ mỗi tuần, hơn 8 giờ mỗi ngày tại một số tiểu bang).
  • Yêu cầu được chấp thuận trước khi làm thêm giờ.
  • Hậu quả của việc làm thêm giờ trái phép (và vẫn cần thiết phải trả tiền, nhưng có thể cho phép sửa phạt).
  • Làm thế nào để báo cáo lỗi trong bảng thời gian và thời hạn để sửa chữa.
  • Cấm làm việc ngoài giờ và thủ tục báo cáo bất kỳ yêu cầu nào có hiệu quả.

Quản lý và nhân viên hàng năm về các chính sách này. Nhấn mạnh rằng [FLT: 0] tất cả thời gian phải được ghi lại [FLT: 1], ngay cả khi nó không phải là tiền ủy nhiệm. Việc ghi chép có thể vẫn bắt buộc người chủ trả tiền nếu họ biết hoặc nên biết công việc được thực hiện. Cung cấp sự huấn luyện bằng nhiều ngôn ngữ nếu lực lượng của bạn là đa dạng. Kiểm tra hiểu ngắn gọn và lưu giữ hồ sơ huấn luyện ít nhất ba năm.

Phát ngôn viên đều đặn và hòa giải

Vào cuối mỗi thời gian trả, hãy so sánh mục nhập thời gian với lịch trình, bản ghi dự án và bất kỳ hồ sơ khác. Tìm kiếm những điều không bình thường: đồng hồ chính xác tại thời điểm bắt đầu, nghỉ trưa, hoặc nhảy lớn trong giờ. Dùng công cụ báo cáo để tạo ra các báo cáo ngoại lệ cho kiểm tra. [FLT: 0] Sổ tay ghi chú khuyến khích quản lý kiểm toán chính thức [FL: 1] tại một thời điểm tối thiểu. Trong khi kiểm tra, xác nhận tính toán thêm giờ là đúng, các tính toán đúng, được ghi rõ, và ghi chú lại các yêu cầu ghi chú được đáp ứng. Các tài liệu tìm kiếm tài liệu và kết quả tìm kiếm chính xác. Phân tích tổng kết quả với các nỗ lực cao hơn để chứng.

Cảnh giác về việc đến gần thời gian

Thiết lập hệ thống theo dõi thời gian để thông báo cho các quản lý và nhân viên khi một nhân viên tiến đến ngưỡng làm việc thêm giờ. Điều này cho phép những thay đổi hoạt động như chuyển đổi tác vụ hoặc nhắc nhân viên ngừng làm việc. Một số hệ thống cho phép bạn cần thiết chấp thuận quản lý trước khi hệ thống sẽ cho phép một đồng hồ trong một giờ nhất định. Bảng điều khiển thời gian thực cho thấy thời gian hoạt động trợ giúp quản lý tạo ra các quyết định có hiểu biết về nhân viên. Trong các công ty có quá trình cân nhắc thay đổi, những cảnh báo này đặc biệt có giá trị để điều khiển chi phí lao động trong khi duy trì tính năng suất lao động.

Dùng quyền tự do quyết định trong thời gian

Dưới giao diện FLSA, người chủ phải trả tiền cho tất cả các giờ làm việc, ngay cả nếu công việc là không hợp lệ. Phương pháp này không phải để giữ lại trả tiền, mà là để sửa trị nhân viên hoặc điều chỉnh lịch trình tương lai. Chính sách của bạn nên làm rõ điều này. [FLT: 0] Không bao giờ yêu cầu một nhân viên làm việc "tắt đồng hồ" [FLT: 1]] [hành động này là vi phạm trực tiếp và mời gọi các vụ kiện. Nếu bạn khám phá ra phi lợi nhuận không hợp lệ, trả tiền công thường xuyên. Sau đó, hãy có một cuộc trò chuyện với nhân viên về kỳ vọng của bạn. Tài liệu tài liệu về các vấn đề và bất kỳ hành động nào của các nhân viên có thể thực hiện các chính sách cần thiết trên tất cả các nhân viên có thể dẫn chứng.

Xem xét các sự kiện và ghi chép về pháp lý

Tài liệu chính xác là biện hộ tốt nhất cho vụ điều tra của Bộ quốc phòng hoặc nhân viên kiện tụng.

Giữ sổ sách bao lâu?

Các máy chủ cần giữ sổ sách giờ và lương ít nhất [FLT: 0] ba năm [FLT: 1]. Ghi chép liên quan đến việc tính toán (v. d. thẻ giờ, lịch làm việc, suy luận) phải được giữ ít nhất hai năm. Một số tiểu bang đã ghi nhớ lâu hơn - kiểm tra lại các quy định địa phương của bạn. Ghi chép liên quan đến việc ghi chép trong năm năm năm trong trường hợp việc trả thù hoặc hành động hợp pháp khác với những hạn chế lâu hơn. Nếu tổ chức của bạn là đối tượng của chính phủ, có thể ghi chú lại các yêu cầu kéo dài bảy năm. Phát triển hồ sơ lưu giữ lại lịch trình và áp dụng các nguyên tắc ghi chú, và làm theo các chính sách ghi chép bị hủy bỏ.

Những kỷ lục nào cần giữ lại?

Với mỗi nhân viên không phải là nhân viên không được phép, hãy duy trì:

  • Tên, địa chỉ, nghề nghiệp và số an sinh xã hội.
  • Ngày sinh (nếu dưới 19).
  • Tổng số giờ làm việc mỗi ngày và mỗi tuần làm việc.
  • Tốc độ hàng giờ và tổng thu nhập hàng tuần.
  • Tổng cộng chi phí làm thêm cho tuần làm việc.
  • Tất cả các cộng thêm hoặc khấu trừ từ tiền lương.
  • Tổng lương mỗi lần thanh toán và ngày thanh toán.
  • Bất cứ thỏa thuận nào liên quan đến các phương pháp tính toán thêm giờ.

Những tài liệu này phải được bảo tồn theo cách không thể thay đổi. Hệ thống kỹ thuật số có đường dẫn kiểm tra là tốt nhất. Nếu bạn sử dụng giấy, lưu trữ chúng trong một tủ khóa và tạo bản sao lưu quét với nhãn thời gian. Đối với nhân viên từ xa, hãy lưu giữ các ghi chép về địa điểm làm việc đã chọn và bất cứ thời gian đi lại nào có thể được bù đắp.

Sự bất bình

Khi một nhân viên gặp khó khăn bảng tính thời gian, điều tra ngay. Hãy nhờ nhân viên và quản lý xem lại thời gian tranh luận và cung cấp bằng chứng ( mắc cảnh bảo mật, bản ghi email, dữ liệu GPS). Nếu cần sửa đổi, điều chỉnh lương và tài liệu. [FLT: 0] không bao giờ trả đũa[FLT: 1) chống lại một nhân viên để gây ra sự quan tâm đồng thuận (sự lo lắng sẵn sàng). Việc trả giá trị có thể dẫn đến việc phạt và tổn thương khác với tiền lương cơ bản. Hãy xác nhận tiến trình giải quyết và thông báo cáo lại cho mọi người làm việc.

Công nghệ và sự tự động để thỏa thuận

Sự tự động giảm thiểu lỗi của con người và giải phóng nhân viên cấp cao và nhân viên lương cho các nhiệm vụ cao hơn khi đánh giá các giải pháp công nghệ, ưu tiên các tính năng trực tiếp hỗ trợ các yêu cầu điều hành.

Tính toán thời gian qua thời gian thực

Hệ thống theo dõi thời gian hiện đại tính toán làm thêm giờ trong thời gian thực khi nhân viên đồng hồ đi vào và ra. Điều này cho phép quản lý tầm nhìn ngay lập tức vào chi phí lao động và địa vị tuân thủ. Thay vì khám phá các vi phạm làm thêm giờ vào cuối thời gian thanh toán, bạn có thể can thiệp trong thời gian trả lương. Tính toán thực cũng xử lý các kịch bản phức tạp tự động- chẳng hạn như làm thêm giờ ở California hoặc thay đổi tại New York. Hãy tìm một hệ thống có thể áp dụng nhiều quy tắc trả tiền cùng một lúc khi nhân viên làm việc trong thời gian có thẩm quyền tương tự.

Hợp nhất với hệ thống lương và nhân sự

Việc truyền dữ liệu bằng tay giữa việc theo dõi thời gian và hệ thống bảng lương sẽ gặp lỗi và trì hoãn. Tôi tự động đẩy các chương trình đã được chấp thuận giờ được chấp thuận để thanh toán, giảm nguy cơ tính sai. Tính toán cũng tăng tốc độ ghi chép - Tất cả thời gian và trả dữ liệu đều ở trong một hệ thống riêng lẻ, có thể kiểm tra. Khi tính toán, hãy xác nhận hệ thống có thể xử lý các quy tắc trả tiền riêng, bao gồm các phân tách, tiền tệ, tiền tệ và suy luận. Kiểm tra sự kết hợp với một nhóm nhỏ trước khi gửi nó đến toàn bộ tổ chức.

Comment

Cảnh báo hệ thống giúp bạn luôn đi trước các vấn đề tuân thủ. Cấu hình cảnh báo:

  • Nhân viên tiếp cận các ngưỡng làm thêm giờ.
  • Không có đồng hồ hay đồng hồ.
  • Không tính tiền theo giờ vào cuối thời gian trả.
  • Những mẫu hình khác thường có thể cho thấy trộm giờ hoặc làm tròn các lỗi.
  • Cần phải có giấy phép để được cấp chứng nhận hoặc giấy phép.

Những cảnh báo này nên gửi cho cả nhân viên lẫn quản lý. Một số hệ thống cho phép các bộ quản lý để trả lời trực tiếp để cảnh báo từ thiết bị di động của họ, cho phép độ phân giải thời gian thực. Xem lại bản ghi cảnh báo thường xuyên để xác định các vấn đề lặp lại cần thiết quá trình thay đổi.

Quản lý thời gian qua nhiều loại công việc khác nhau

Theo quy tắc thời gian, tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ công việc, hiểu được những sắc thái này giúp bạn tránh phân loại sai và không tương xứng.

Những nhân viên bán thời gian và công nhân tạm thời

Nhân viên bán thời gian có quyền làm thêm giờ cùng một cơ sở với nhân viên toàn thời gian - giờ làm việc hơn 40 trong một tuần (hoặc các ngưỡng áp dụng khác). Nhân viên tạm thời và theo mùa cung cấp bởi các cơ quan nhân viên có những thách thức độc đáo. trong nhiều thẩm quyền, các cơ quan nhân viên và các khách hàng chia sẻ trách nhiệm để làm thêm giờ. hợp đồng với các công ty nên xác định rõ ràng các trách nhiệm quản lý thời gian, các tỷ lệ trả tiền và trách nhiệm cho các hành vi vi phạm pháp lý thêm giờ. khi nhân viên tạm thời được đặt tại nhiều nơi khách hàng trong cùng một tuần, điều khiển các nhiệm vụ là thiết yếu.

Những người hợp tác độc lập

Các nhà thầu độc lập là khu vực đang phát triển của các cơ quan thực thi pháp luật. các tổ chức như DOL và IRS sử dụng các thử nghiệm đa chất để xác định phân loại. nếu bạn tham gia các nhà thầu độc lập, đảm bảo họ thực sự hoạt động doanh nghiệp độc lập và kiểm soát các công ty riêng của họ. Yêu cầu ký kết hợp đồng, hóa đơn và bằng chứng của các doanh nghiệp. Nếu một nhà thầu độc lập hoạt động độc lập làm việc độc lập độc lập chỉ riêng cho bạn và theo lịch trình của bạn, họ có thể được phân loại lại như một nhân viên có khả năng tái định lại hệ thống trách nhiệm bán thời gian sử dụng lại.

Các nhân viên không cần dùng lương hưu

Một số nhân viên làm việc lương cao không phải là tiền công và có quyền làm thêm giờ. tỷ lệ thường xuyên của họ được tính bằng cách chia lương hàng tuần của họ bằng số giờ lương được dự định để trang trải (thường là 40). Mỗi giờ trên 40 phải được trả tại 1.5 lần tỷ lệ thường xuyên này. Việc theo dõi giờ cho nhân viên không phải là quan trọng như lao động hàng giờ. Nhiều chủ giả định rằng trả tiền lương tự động miễn dịch - giảm giá bồi thường đắt.

Phát triển một nền văn hóa hòa thuận

Thỏa thuận không phải là một dự án chỉ một lần mà là một sự cam kết liên tục xây dựng một nền văn hóa có giá trị chính xác về thời gian theo dõi và trả công bằng bảo vệ tổ chức của bạn và củng cố lòng tin của nhân viên.

Người lãnh đạo mua- In

Khi các nhà quản trị biểu thị cam kết chính xác thời gian theo dõi và chi trả thêm giờ, các quản lý và nhân viên theo sau. bao gồm các thiết bị theo dõi trong các báo cáo lãnh đạo thường xuyên. thảo luận chi phí làm thêm giờ và tình trạng tuân thủ trong các bài phê bình kinh doanh. khi các nhà lãnh đạo coi việc tuân thủ như một ưu tiên ưu tiên thay vì một gánh nặng quản trị, thông điệp được gửi đến tổ chức.

Sự cải thiện liên tục

Xem lại thời gian theo dõi và chính sách làm thêm giờ hàng năm. Cập nhật chúng để phản ánh những thay đổi trong luật, công việc và công nghệ của bạn. phản hồi từ nhân viên và quản lý về những gì đang làm và những gì không phải. Hãy sử dụng các báo cáo ngoại lệ và kiểm tra tìm kiếm để xác định các lĩnh vực để cải thiện. cải thiện liên tục giữ cho các thực hành của bạn hiện tại và giảm nguy cơ của các lỗi hệ thống dẫn đến các hành vi vi phạm quy mô lớn.

Bộ Tư pháp cung cấp hỗ trợ tuân thủ các nguồn tài nguyên có thể hướng dẫn bạn xem xét lại hàng năm. Đối với yêu cầu đặc biệt của nhà nước, hãy tham khảo ý kiến bộ công ty địa phương hoặc luật sư lao động của bạn. với sự siêng năng và công cụ đúng, tuân thủ thêm giờ có thể không thể nhất quán [FLT: 1] và nhân viên của bạn sẽ tin tưởng rằng bạn đang trả tiền công khá cho mỗi giờ họ làm việc.