Chi phí giấu tiền tính theo giờ: Một sự hướng dẫn đầy đủ để bảo vệ ngân sách

Các hóa đơn pháp lý có thể cảm thấy như mê cung các mục mã hóa, đặc biệt khi có liên quan đến các hóa đơn hàng giờ trong khi khái niệm này đơn giản trả tiền cho thời gian luật sư của bạn làm việc - các cáo buộc trắng có thể âm thầm tăng giá, khiến khách hàng thất vọng và không thể kiểm soát được. hiểu được những khoản tiền ẩn này và cách tránh chúng là thiết yếu cho bất cứ ai liên quan đến luật sư trên một giờ. hướng dẫn toàn diện này sẽ đưa bạn qua các hóa đơn hàng giờ, phơi bày các cáo bị ẩn, trang bị phát hiện bạn có những biện pháp, và cung cấp các bước tích cực để giữ các chi phí hợp pháp lý và công bằng.

Hiểu các luật lệ hàng giờ

Các luật sư theo dõi thời gian của họ trong các tăng dần, thường là 6 phút (0.1 giờ) hoặc 15 phút) hoặc 15 phút khối lượng tiền mặt, và nhân số đó với tốc độ hàng giờ của họ. ứng dụng khách nhận được các hóa đơn cho thấy ngày tháng, mô tả thời gian, thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ. Trong khi mô hình này xuất hiện trong suốt, nhiều công ty luật tăng thêm chi phí không rõ ràng ngay lập tức.

Làm thế nào hàng giờ tính tiền

Khi bắt đầu một đại diện, một luật sư thường gửi một lá thư đính hôn ra trước tỉ lệ giờ, yêu cầu ký gửi trước và tần số hóa đơn. Người giữ tiền được đặt trong một tài khoản ủy thác, và công ty thu hút những người tham gia chống lại nó như là làm việc. Mỗi tháng, khách hàng nhận một tuyên bố chỉ ra cách người gửi tiền đã được chi tiêu. Nếu chi phí vượt quá người gửi tiền, công ty gửi hóa đơn cho bảng cân bằng.

Phần mềm tính toán sẽ tự động quay vòng mục kế tiếp. Ví dụ, một cuộc gọi 3 phút có thể được tính theo số giờ (6 phút). Việc khoanh tròn này là chuẩn, nhưng khi kết hợp với phí ẩn, chi phí có thể tăng nhanh. Một số công ty cũng sử dụng chính sách "mimum Bill" mà tính tiền ít nhất cho bất kỳ công việc nào, thậm chí nếu nó mất ít thời gian hơn.

Tâm lý ẩn đằng sau các tội nặng

Tội ẩn thường phát sinh từ các thỏa thuận phí tổn mơ hồ, chính sách công ty luật không được tiết lộ đầy đủ, hoặc chỉ đơn giản là giám sát bởi các nhân viên hóa đơn. một số công ty thường xuyên thêm các cáo buộc cho các công việc quản trị, sao chép, hoặc di chuyển mà không liệt kê rõ ràng. những người khác áp dụng đánh dấu cho các chi phí thứ ba chi phí như chi phí của tòa án hoặc chi phí làm chứng chuyên gia. bởi vì các hóa đơn pháp luật là phức tạp, khách hàng thường bỏ qua những phụ thêm hoặc giả sử họ là các đơn kiện thông thường.

Những tội thường được giấu kín hàng giờ

Để bảo vệ ngân sách, bạn cần nhận ra những lời buộc tội thường xuyên nhất, dưới đây là những loại có thể xuất hiện nhất trên hóa đơn của bạn mà không cần lời giải thích thích thích thích thích thích hợp lý.

Các chị quản trị

Chi phí quản trị bao gồm các công việc văn phòng thường lệ, một phần của việc quản lý công ty-tách hóa đơn, quét, tổ chức tập tin và công việc văn phòng. Trong khi một số công ty bao gồm những giá này như chi phí quản trị (được đặt theo giờ), một số khác thì dự luật riêng biệt. Một khoản tiền như "tài liệu quản lý thông tin" hoặc " xử lý thông tin về các chi phí quản lý" có thể tích lũy, đặc biệt trong trường hợp lớn. Luôn luôn hỏi giá quản trị quản trị hành chính và tốc độ nào. Một số luật sư thậm chí còn phụ trách truy cập phần mềm "t" hay "site" (giá trị) nên được tính trong các chi phí hoạt động của họ.

Làm sao nhận ra nó?

Hãy tìm những mục dòng có nhãn "Admin Fee," "Procressing," hoặc "Proctive Conserction." So sánh những thứ này với chữ cái đính hôn; nếu chi phí được cho là được bao phủ theo giờ, những cáo buộc này là không đúng.

Thông tri và du lịch

Luật sư thường thanh toán các email, cuộc gọi và tin nhắn. Một giao dịch nhanh năm phút có thể xuất hiện như một mục nhập vào trong công ty. Thời gian đi lại là một chi phí thường xuyên ẩn. một số luật sư tính phí đầy đủ cho tốc độ đi lại của họ, ngay cả khi họ không làm việc trong quá trình vận chuyển. Những người khác thêm dặm hoặc chi phí giao thông trên đầu. trước khi đồng ý đại diện, xác định xem bạn sẽ được tính toán thời gian đi lại và tốc độ nào.

Những gương mẫu thông thường

  • Xem xét email: Một đối tác đọc tin nhắn của bạn (phút) nhưng hóa đơn 0. 1 giờ (50 đô la) với tốc độ 500 đô/ giờ).
  • Travel đến tòa án: 90 phút du lịch tính theo tốc độ tối đa, cộng với 0,65/ dặm, cộng thêm phí tổn.
  • thẻ Phone: nhiều cuộc gọi nhỡ, mỗi tờ hóa đơn là một mục nhập riêng biệt trong 1 giờ 0. 0

Yêu cầu chỉ tính toán khi thực sự có việc làm phụ, và yêu cầu tính toán thời gian đi lại (v. d., nửa tỷ lệ khi đi lại).

Nghiên cứu và vượt quá

Nghiên cứu pháp lý là cần thiết, nhưng khách hàng đôi khi trả tiền cho nghiên cứu mà có lợi cho kiến thức tổng quát của công ty hơn là trường hợp cụ thể của họ. sạc như "Tiền phí nghiên cứu pháp luật" có thể được tính theo giờ, và luật sư cũng có thể tính phí thời gian dành cho việc tìm kiếm. các mục vượt quá như đăng ký phần mềm, truy cập thư viện, hoặc cơ sở dữ liệu trực tuyến cũng có thể xuất hiện như các mục hàng. Những chi phí này nên được liệt kê theo tỷ lệ lý tưởng hoặc cụ thể trong hợp đồng.

Cờ đỏ

  • Nghiên cứu về các chủ đề không liên quan trực tiếp đến trường hợp của anh.
  • Nghiên cứu trùng (v.g., hai người bạn cùng nghiên cứu cùng một câu hỏi).
  • Tội truy cập "LexisNexis" hay "court doet doet watch" mà không cần tiết lộ trước.

Yêu cầu luật sư của anh bỏ ra nghiên cứu ở mức thấp hơn "cấp nhập" hoặc để nâng giờ nghiên cứu mỗi tháng.

Đánh dấu giá giá phần ba

Khi một luật sư trả tiền phóng viên, máy phục vụ xử lý, hoặc nhân chứng, họ thường thêm phí quản lý hoặc tiền đặt giá trước khi đưa ra phí tổn. Một phí nộp đơn tòa án 200 đô có thể xuất hiện như 250 đô la trên hóa đơn của bạn. Thực hành này hợp pháp nếu tiết lộ, nhưng khách hàng hiếm khi thấy biên nhận gốc. Yêu cầu luật sư của bạn thanh toán các khoản phí tổn, không trả phí tổn, hoặc đồng ý về mức cao nhất trong việc ghi (v. d. trên chi phí). Một số công ty cũng phụ trách tính tiền công ty "đich và quản lý" để gửi tài khoản cho văn bản gốc. - chi phí ít nhất nên được.

Số tiền tăng dần và tròn trị giá tối thiểu

Một điện thoại khác được tính toán theo một giá trị ẩn khác. Nếu công ty của bạn sử dụng tăng dần 0. 1 giờ, bất cứ nhiệm vụ nào dưới 6 phút được tính theo số tiền là 6 phút. Gọi điện thoại 2 phút trở thành 1 giờ. Hơn chục số liên lạc nhỏ, bạn có thể trả tiền hàng giờ cho "thời gian may mắn" Một số công ty cũng áp đặt một tính phí tối thiểu mỗi ngày (v. d., 0.2 giờ mỗi ngày cho bất cứ công việc nào). Hỏi luật sư của bạn về chính sách vòng tròn và liệu họ có cung cấp tiền lãi (v. d., một phút trong những công ty như: [Fr], [Fr], [Fr], hoặc 2 giờ một số công ty pháp lý, mà thường cho phép lập trình thanh toán, nhưng sẽ tăng tiền lãi suất hợp pháp, vì nó sẽ tăng lên các dự luật và tăng lên doanh thu trong vòng một số thời gian nhất định.

Dịch vụ không có chủ đề và "Task fear less"

Một số luật sư bắt đầu với phạm vi giới hạn nhưng sau đó dự luật cho các công việc không được chấp nhận. ví dụ, luật sư có thể đồng ý xem xét lại hợp đồng nhưng cũng có thể đưa ra "sự lựa chọn về chiến lược thương lượng" mà không được chấp thuận trước đó. "task fearse" này có thể dẫn đến các cáo buộc bất ngờ. Luôn luôn yêu cầu bất kỳ công việc nào bên ngoài phạm vi ban đầu được ghi lại.

Làm sao nhận diện những lời buộc tội kín giấu trên luật pháp của bạn

Nhận diện các cáo buộc ẩn cần có một phương pháp có hệ thống. Với thực tế, bạn có thể dễ dàng nhận ra cờ đỏ và tránh trả quá nhiều.

Yêu cầu một dự luật được biên soạn

Không bao giờ chấp nhận một hóa đơn tổng hợp liệt kê danh sách tổng số. Luôn yêu cầu một hóa đơn chi tiết, hoá đơn có nội dung, mô tả ngày tháng, thời gian dành cho mỗi mục nhập. Đối với chi phí, hóa đơn nên liệt kê nhà cung cấp, số lượng và bất kỳ đánh dấu. Nếu mô tả là « dịch vụ pháp lý » hay "truyên lỗi" (không rõ ràng). Một luật sư trong suốt sẽ cung cấp chi tiết.

So sánh với lá thư đính hôn

Thư đính hôn của bạn là hợp đồng của bạn. Xem lại mọi cáo buộc chống lại những gì đã được thỏa thuận. Nếu các lá thư nói rằng tất cả các chi phí quản trị chi phí được bao gồm trong một giờ, nhưng hóa đơn của bạn hiển thị một "tiền phí tổ chức tập tin", bạn có một sự mâu thuẫn. Tương tự, nếu chi phí du lịch được cho là được chia sẻ, xác nhận rằng chúng không được tính toán đầy đủ. Giữ thư đính hôn tiện và làm nổi bật bất kỳ độ lệch nào.

Tìm cờ đỏ đặc trưng

Một số mẫu hiển thị các cáo buộc ẩn. Xem:

  • khi nhiều mục nhập ngắn xuất hiện cùng một ngày.
  • Mục xuất cho cùng một nhiệm vụ vào những ngày khác nhau.
  • Hóa đơn khoá nơi mà nhiều công việc được xếp chồng dưới một mục nhập không bị hỏng.
  • chi phí tăng vượt quá chi phí thông thường bởi một lề có thể nhận thấy.
  • những mục không được khám phá như "Svat meeting" khi bạn không yêu cầu một cuộc họp.
  • "Partners" với giá đầy đủ cho công việc mà có thể được thực hiện bởi các đối tác (v. d., xem xét tài liệu trong 10 giờ với 800/h thay vì một đối tác tại 300 đô la/giờ).

Nếu một cáo buộc có vẻ vô lý hoặc không giải thích được, hãy đánh dấu nó để làm sáng tỏ.

Dùng công cụ thử ra đơn hoặc nhà tư vấn

Nếu trường hợp của bạn là lớn hoặc phí tổn cao, hãy xem xét việc thuê một hóa đơn pháp lý. Những người chuyên nghiệp này xem lại hóa đơn để tuân thủ với các thỏa thuận phí tổn, tiêu chuẩn công nghiệp và quy định đạo đức. Một số bang cho phép lệ phí phụ phí qua các liên kết thanh, có thể giải quyết các cuộc kiện bị ẩn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trực tuyến mà các vấn đề tiền hoá đơn chung hoặc so sánh với các giá trị trung bình khu vực.

Những mưu kế để tránh bị những tội kín giấu

Phòng bệnh thì dễ hơn sửa chữa. bạn có thể giảm thiểu nguy cơ bị buộc tội ẩn hoàn toàn.

Đặt kỳ vọng rõ ràng từ đầu

Trong lúc tham khảo ý kiến ban đầu, hãy thảo luận công khai các thực hành thanh toán. Hãy hỏi luật sư để giải thích thời gian được theo dõi (gia tăng, tròn), chi phí nào có thể tính được, và mức chi phí nào được bao gồm theo giờ. Yêu cầu một thỏa thuận bằng văn bản để liệt kê mọi cáo buộc tiềm năng, bao gồm phí quản trị, phí hành chính, du lịch, nghiên cứu, và phần ba. Nếu luật sư không thể cung cấp một danh sách rõ ràng, hãy xem nó là cờ đỏ.

Những câu hỏi mẫu để hỏi

  • "Bạn có tính tiền cho email? Nếu như vậy, những gì tối thiểu là tăng dần?"
  • "Làm thế nào bạn có thể xử lý thời gian du lịch - đầy đủ tốc độ, một nửa tỷ lệ, hoặc không ở tất cả?"
  • "Có bất kỳ đánh giá trên chi phí bên thứ ba như nộp phí nộp hồ sơ hoặc nhân chứng chuyên môn không?"
  • "Chính sách vòng tròn của bạn là gì? 6 phút tăng dần, 15 phút tăng trưởng?"
  • "Tôi có thể đặt một đầu ngân sách mỗi tháng, và bạn sẽ thông báo cho tôi trước khi vượt quá nó?"

Những sắp đặt khác về sự thỏa thuận giữa các tín đồ

Đối với các công việc thường lệ, việc thương lượng phí phí cố định hoặc phí bảo hiểm thay vì hóa đơn hàng giờ.

Xem lại các hóa đơn và cuộc trò chuyện đều đặn

Nếu bạn thấy một khoản tiền đáng ngờ, gửi email cho luật sư ngay lập tức và yêu cầu một lời giải thích. Nhiều công ty sẽ bỏ một khoản phí đáng ngờ nếu bạn hỏi nhanh. Theo thời gian, hãy xem xét lại các chuyến tàu cả bạn và công ty để có thể siêng năng hơn.

Hãy xem xét các giải pháp kỹ thuật

Nếu bạn làm việc với một công ty luật sử dụng phần mềm hoá đơn hiện đại, bạn có thể truy cập vào một cổng khách hàng nơi bạn có thể xem mục nhập thời gian trong thời gian thực. Một số nền tảng cho phép bạn tiền tiến hành công việc trên một ngưỡng giá trị nào đó. Dùng công cụ như thế để minh bạch và điều khiển. Ví dụ, các nền tảng được xây dựng trên [FLT: 0] Dirtus [FL: 1) cho phép các công ty cung cấp bảng điều khiển bằng dữ liệu trực tiếp. Việc này hầu như có thể truy cập hầu như có thể loại bỏ các lời buộc tội bị ẩn vì không có gì bị ẩn.

Ngoài ra, hãy xem xét sử dụng các ứng dụng theo dõi phí tổn cá nhân để đăng nhập tất cả chi phí pháp lý và so sánh chúng với hóa đơn. Nhiều quốc gia cũng có các hướng dẫn trực tuyến cho khách hàng về cách đọc các hóa đơn pháp lý ví dụ, [FLT: 0] [FLT: 0] Theo hướng dẫn của California về chi phí pháp lý .

Làm gì nếu bạn tìm thấy những lời buộc tội kín

Nếu bạn phát hiện ra các cáo buộc ẩn giấu, hãy giữ lại chuyên nghiệp. Thứ nhất, gửi một yêu cầu viết tay để làm rõ, tham khảo lại thỏa thuận phí. Nếu luật sư khăng khăng đòi cáo buộc là hợp lệ, hãy yêu cầu một lời giải thích chi tiết về công việc được thực hiện và tại sao nó không được tiết lộ trước đó. Nếu số tiền nhỏ, bạn có thể quyết định để nó đi - nhưng hãy chú ý mẫu để xem xét sau.

Để có những cuộc tranh cãi lớn hơn, nhiều hiệp hội luật sư quốc gia đưa ra chương trình giải quyết tranh chấp phí tổn. Bạn có thể nộp đơn khiếu nại hoặc yêu cầu. Hiệp hội luật sư Hoa Kỳ cũng cung cấp hướng dẫn về việc phân xử phí (xem liên kết bên trên). Như một phương pháp cuối cùng, bạn có thể cần phải hủy bỏ mối quan hệ và báo cáo các dự luật vi phạm pháp cho ủy ban kỷ luật của bang.

Vai trò trong sạch của việc tính toán các khoản tiền pháp lý

Trong suốt không chỉ là một phép lịch sự - nó là một nghĩa vụ đạo đức. Hầu hết các luật sư bang cần phải liên lạc với các luật sư để trả phí và cung cấp các tuyên bố thường xuyên. Các quy tắc của Hiệp hội luật Hội luật Hội luật lệ của Luật sư Hoa Kỳ về cách cư xử chuyên nghiệp (Rule 1.5) cho biết rằng phí tổn phải hợp lý, và cơ sở cho các khoản phí phải được truyền đạt bằng văn bản. cáo buộc ẩn không vi phạm nguyên tắc này và có thể cấu thành.

Các khách hàng có quyền hiểu chính xác những gì họ đang trả cho. bằng cách yêu cầu minh bạch và giữ các luật sư phải chịu trách nhiệm, bạn giúp thúc đẩy các dự luật tốt hơn trong lĩnh vực. Nhiều công ty luật đang nhận các nền tảng thanh minh tự động tạo ra các hóa đơn rõ ràng, mục nhập. Những công cụ này giảm chi phí quản trị cho các công ty và cung cấp khách hàng tầm nhìn vào mỗi phút. Như một khách hàng, bạn có thể ủng hộ cho các công cụ như vậy bằng cách hỏi luật sư của bạn nếu họ cung cấp một cổng ra vào hoặc các hóa đơn thời gian thực.

Kết thúc

Những lời buộc tội bị giấu trong hóa đơn pháp lý là phổ biến nhưng không phải là không thể tránh được. và hỏi bất cứ điều gì có vẻ không rõ ràng. một luật sư giỏi sẽ đánh giá cao sự siêng năng của bạn và sẽ làm việc với bạn để đảm bảo tính công bằng. nhớ rằng mục tiêu không chỉ là tránh bất ngờ - đó là khuyến khích một mối quan hệ hợp tác chi tiết, hợp tác mà giữ cho các dịch vụ pháp và giá cả hợp lý.