Tại sao việc tuyển chọn những lỗi lầm trong hợp đồng dẫn đến sự bất bình

Hợp đồng tạo nên cột trụ cho hầu hết các mối quan hệ kinh doanh và nhiều giao dịch cá nhân. một thỏa thuận không được soạn thảo tồi có thể để lại những điều kiện quan trọng, tạo ra những mong đợi mâu thuẫn, hoặc loại bỏ những sự bảo vệ thiết yếu. và một phương pháp chủ động để đảm bảo những hợp đồng được soạn thảo mà không bị chi phối, hạn chế, và bảo vệ tất cả các bên.

Đặt nền: Xác định hợp đồng ’ Mục đích và Phạm vi

Trước khi viết một từ, bạn phải hiểu chính xác thỏa thuận là gì. một hợp đồng là một công cụ để quản lý rủi ro và điều trị trách nhiệm, không chỉ là một hình thức. bắt đầu bằng cách hỏi:

  • Những hàng hóa, dịch vụ hay quyền lợi nào đang được trao đổi?
  • Mục tiêu chính của mỗi đảng là gì?
  • Có thể có gì sai, và hợp đồng nên giải quyết những rủi ro đó như thế nào?
  • Thời gian biểu của màn trình diễn là gì?

Nguồn thông thường nhất của các cuộc tranh cãi là sự tương ứng giữa những gì một bên mong đợi và những gì bên kia hiểu. [FLT: 1] Chẳng hạn, một hợp đồng phát triển phần mềm miêu tả khả năng giải quyết như là “một ứng dụng di động hoàn toàn có hiệu quả mà không cần xác định tính chất, nền tảng hoặc những tiêu chuẩn chấp nhận mời tham gia.

Tài nguyên bên ngoài: Để thâm nhập sâu hơn vào phạm vi xác định, xin xem Hiệp hội Bar & 8217 ).

Dùng từ chuẩn, ngôn ngữ không có chủ đích - mỗi từ một vấn đề

Các tòa án giải thích các hợp đồng dựa trên ý nghĩa đơn giản của từ được dùng, nhưng nếu ngôn ngữ có thể được đọc một cách hợp lý hơn một cách, thẩm phán sẽ tìm những bằng chứng ngoại phạm - nhiều hơn dẫn đến một phiên tòa.

  • [FLT: 0] Những từ khóa tuyệt vời ) trong một phần định nghĩa. Từ như “công việc làm việc, « thông tin đáng tin cậy, « lệnh cấp giấy tờ, tài liệu khiêu dâm và“ vi phạm vật chất phải rõ ràng rõ ràng.
  • [FLT: 0] Không có động từ chỉnh sửa tạo ra sự không chắc chắn. [FLT: 1] Thay thế [FLT:] “sẽ dùng những nỗ lực hợp lý của mình để“ dùng những nỗ lực hợp lý về mặt thương mại hoặc tốt hơn, nhưng hãy xác định “những nỗ lực hợp lý hợp lý nhất có nghĩa gì trong văn cảnh của thỏa thuận.
  • [FLT: 0] Nhận ra rõ ràng những từ ngữ cáo. những cụm từ như “trước khi thực hành được hay“ trong thời gian hợp lý, người ta có thể tranh cãi về vấn đề này.
  • Dùng giọng nói và câu ngắn.

Một bài kiểm tra tốt: Hãy nhờ một người lạ đọc một mệnh đề và giải thích ý nghĩa của nó.

Bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết hợp tác

Mỗi giao kèo có thể thực hiện phải chứa một số thành phần cơ bản. Việc tạo ra thậm chí một giao kèo có thể thực hiện được hoặc không thể thực hiện được. Mở rộng ra ngoài danh sách cơ bản từ bài gốc với chi tiết thực tế:

Nhận diện đúng phần nào

  • Dùng tên đầy đủ hợp pháp của mỗi bên (các nguyên ngữ phải dùng tên pháp lý của họ; các công ty phải dùng tên chính xác của họ).
  • Bao gồm địa chỉ, thẩm quyền của việc hình thành các thực thể, và nơi thích hợp, số đăng ký.

Đề nghị, chấp nhận và quan tâm

  • Hãy đảm bảo rằng mỗi bên cho biết rõ điều gì (sự trao đổi giá trị) và tránh “Tôi hứa sẽ làm điều gì đó nếu bạn cũng hứa làm điều gì đó mà không cho biết chính xác sự trao đổi đó.
  • Nếu không có xem xét (v. d., một mặt hứa) hợp đồng có thể không thể được áp dụng.

Điều kiện và điều kiện chi tiết

  • Điều khoản thanh toán: số lượng, ngày tháng, phí cuối, tiền tệ, phương pháp thanh toán.
  • Điều khoản vận chuyển: phương pháp vận chuyển, định giới (nếu quốc tế), nguy cơ mất mát, thủ tục chấp nhận.
  • Bảo lãnh và tuyên truyền bất hợp pháp: điều gì được bảo đảm và điều gì không.
  • Sở hữu tài sản tri thức: chủ sở hữu những gì trước, trong suốt và sau dự án.
  • Không xác định và không trả tiền nợ: ai trả nếu có gì không ổn, và số tiền tối đa mà bất kỳ bên nào cũng có thể phải trả.

Sự kết hợp và sự kết thúc

  • Thời gian của hợp đồng (dùng hoặc không xác định).
  • Những điểm để chấm dứt: vi phạm (phần nhỏ vật chất), bất hòa, tiện lợi hoặc thỏa thuận chung.
  • Hãy chú ý đến những giai đoạn chấm dứt và những gì xảy ra khi hủy bỏ (trở lại vật liệu, khoản thanh toán cuối cùng, điều khoản sống sót).

Giải quyết bất lợi cho Clause

Đừng phụ thuộc vào kiện tụng như là mặc định. Hãy xem xét việc phân tích, giải quyết, hoặc tiến trình đa bước.

  • Việc hòa giải có bắt buộc trước khi kiện tụng hay không.
  • Luật pháp và địa điểm (nhà nước/ quốc gia nào).
  • Dù cho bên đó có bỏ qua phiên tòa xét xử hay bị trừng phạt.
  • Chi phí và phí luật sư được phân phát cho đảng đang thịnh hành như thế nào.

Tài nguyên bên ngoài: Hiệp hội Phân loại Mỹ cung cấp các điều khoản mô hình bạn có thể kết hợp.

Sức mạnh của ông già Noel (Don & 88217;t Skip them)

Các nguồn cung cấp từ đĩa được xem là dư luận, nhưng có thể quyết định trong một cuộc tranh cãi.

  • Điều khoản thống nhất: [FLT: 1] nói rằng hợp đồng là biểu hiện cuối cùng của thỏa thuận của các đảng, thay thế mọi cuộc thảo luận trước.
  • Điều khoản bền vững: ) Nếu tòa án thấy một điều khoản không thể áp dụng, thì phần còn lại của hợp đồng vẫn còn giá trị.
  • Không có điều khoản từ chối: Một đảng ̱ không thực thi một thuật ngữ không có nghĩa là họ từ bỏ quyền thi hành nó sau này.
  • Định nghĩa các biến cố có thể gây ra hậu quả nào (các thảm họa, đại dịch, hành động của chính phủ) và hậu quả là gì (sự hủy diệt).
  • Khi một bên cố gắng ký kết một hợp đồng, nhiều cuộc tranh chấp xảy ra.

Dự đoán những trường hợp và địa chỉ thông thường sẽ được đăng tải

Những cuộc tranh cãi dân sự thường nảy sinh từ những vấn đề có thể dự đoán trước được. sử dụng kiến thức và kinh nghiệm trong ngành công nghiệp của bạn để xác định những điểm xung đột tiềm năng. ví dụ chung:

  • Không có tiến trình rõ ràng để thay đổi phạm vi, thời gian hoặc giá cả, thì không thể tránh được. Cũng bao gồm một thủ tục thay đổi đòi hỏi sự đồng ý lẫn nhau, một sự mô tả về sự thay đổi, điều chỉnh giá và thời gian biểu, và một chữ ký do những người đại diện được ủy quyền ký.
  • Những tranh chấp về việc trả thù: bao gồm các thủ tục khuyến khích chi tiết, thời gian biểu tranh chấp (v. d., người nhận phải phản đối bằng văn bản trong vòng 10 ngày), và cuối cùng việc thanh toán hoặc chú ý.
  • Mức độ/ thói quen: định nghĩa tiêu chuẩn chấp nhận và kiểm tra. Đối với dịch vụ, bao gồm các tiêu chuẩn và phương pháp điều chỉnh hiệu suất thất bại (v. d., tái tạo với không chi phí, giảm giá, hoặc giảm dần).
  • Các lỗ hổng tự thú: xác định chính xác thông tin nào được bảo vệ, phải xử lý như thế nào, bao lâu giữ bí mật, và hậu quả của việc vi phạm (không hoạt động, hư hại, hủy bỏ).
  • Các cuộc tranh chấp về tài sản tri thức: ) rõ ràng là quyền sở hữu IP trước khi tồn tại (mặt sau) và IP đã tạo ra trong suốt dự án (trước khi bị mắc cạn). Viết địa chỉ ra các điều khoản nếu một bên cần sử dụng điều kiện khác R IP sau khi dự án kết thúc.

Tìm lời khuyên pháp lý ở giai đoạn đúng

Trong khi bài báo gốc khuyên bảo luật sư đúng lúc, thời gian là quan trọng.

  • Xác định những quy định quy định cho ngành công nghiệp (luật bảo mật dữ liệu, quy định chứng khoán, giấy phép xây dựng).
  • Những điều khoản không công bằng hoặc một mặt mà có thể bị một tòa án hạ bệ.
  • Hãy xem xét cơ chế giải quyết tranh chấp tốt nhất cho tình hình của bạn.
  • Các điều khoản được áp dụng cho luật địa phương nếu hợp đồng được ký kết qua quốc gia hoặc biên giới quốc gia.

Nhưng không phải mỗi hợp đồng cần sự tham gia đầy đủ của luật sư. Để có những thỏa thuận có giá trị thấp, chuẩn hóa chuẩn (v. d., đơn giản không phân tích các thỏa thuận hoặc các yêu cầu mua), hãy dùng mẫu từ nguồn đáng tin cậy, nhưng luôn luôn có một luật sư xem xét lại bất kỳ điều khoản không chính xác nào. [FLT: 0] Không cho phép sự cám dỗ sao chép các điều khoản từ một người bạn& 817; hợp đồng [FL:1]. Điều gì cho một giao dịch có thể hoàn toàn không thích hợp cho bạn.

Tài nguyên bên ngoài: Tìm một luật sư kinh doanh đủ tư cách qua [FLT: 0] LawyerLegit ) hoặc dịch vụ giới thiệu của Hội luật sư quốc gia.

Tài liệu tất cả: thương lượng, sửa đổi và chấp thuận

Hợp đồng không chỉ là tài liệu được ký cuối cùng bao gồm toàn bộ lịch sử thương lượng nếu có tranh chấp về sự mơ hồ.

  • email và phút nhóm họp: Những từ này có thể được dùng để giải nghĩa những từ mơ hồ.
  • Nếu có sự sửa đổi nào trong hợp đồng phải được viết và ký tên bởi cả hai bên, thì hãy tránh nói “bằng mọi giá phải có sự thỏa thuận bên ngoài ”.
  • Tài liệu hướng dẫn: Giữ biên lai, hóa đơn, thanh toán, thanh tra báo cáo và liên lạc liên quan đến hiệu suất.
  • Dùng kho chứa tập trung: Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến hợp đồng (bao gồm các bản nháp, chữ ký và sửa đổi) trong một địa điểm an toàn duy nhất mà nhân viên có quyền có thể truy cập.

Một lỗi thường gặp là dựa vào hệ thống quản lý hợp đồng chỉ giữ mặc định PDF. Không có dấu hiệu thương lượng, bạn mất đi khung cảnh quan trọng. Nhiều nền tảng hiện đại (v. d., [FLT: 0] DocuSign ), Ironclad tự động thay đổi và duy trì bản ghi kiểm toán.

Tạo mối liên lạc cởi mở trong suốt mối quan hệ

Hợp đồng là tài liệu sống. Ngay cả thỏa thuận được chia ra tốt nhất cũng không thể dự đoán mọi sự kiện trong tương lai. Khuyến khích đối thoại tiếp tục giữa các bên:

  • Schedule thường xuyên kiểm tra để thảo luận về tiến độ, tiềm năng vấn đề và bất cứ thay đổi nào trong hoàn cảnh. Hãy dùng những cuộc họp này để xác nhận rằng sự trông đợi vẫn được sắp xếp.
  • Hãy chuẩn bị một tiến trình leo thang cho những bất đồng trước khi họ trở thành bất đồng.
  • Thông báo mọi cuộc đối thoại có ảnh hưởng đến hợp đồng. Hãy gửi email tóm tắt lại mọi thỏa thuận hoặc giải thích rõ ràng. Ngay cả khi đây không phải là những sửa đổi chính thức, họ cũng cho thấy sự hiểu biết lẫn nhau mà một tòa án có thể xem xét.
  • sử dụng công nghệ hợp tác ) (công cụ quản lý dự án được chia sẻ, tài liệu điều khiển phiên bản) để cả hai bên có thể thấy sự thay đổi và bình luận trong thời gian thực.

Khi vấn đề nảy sinh, hãy nhanh chóng giải quyết chúng theo tinh thần của hợp đồng và 88217, một mục đích. sẵn sàng điều chỉnh các điều khoản thậm chí ngoài quy trình sửa đổi có thể bảo tồn một mối quan hệ và tránh kiện tụng.

Những cạm bẫy thông thường dẫn đến sự bất bình dân

Ngay cả những người lính quân dịch kinh nghiệm cũng rơi vào những vòng xoáy này.

  • khi đọc những điều khoản mơ hồ hoặc mâu thuẫn. [FLT: 1] Ví dụ: “Thời gian trôi qua sẽ mang lại hàng hóa trong thời gian hợp lý, nhưng trong vòng 30 ngày, phần đầu sẽ tạo ra sự mơ hồ; xóa đi“ thời gian hợp lý ”.
  • Định nghĩa các tiêu chuẩn của hiệu suất.
  • Nếu giao kèo này chỉ ra một tài liệu khác (v. d., một thỏa thuận dịch vụ cao cấp, tiêu chuẩn công nghiệp, hoặc thứ tự mua hàng), bảo đảm mọi tài liệu đều nhất quán và hệ thống phân cấp (thường là hệ thống đặc biệt của MSA) được áp dụng nếu không được nêu ra.
  • Không nói đến quyền sở hữu tài sản trí tuệ trong các dự án hợp tác. Một thỏa thuận phát triển chung mà không có sự phân phối IP rõ ràng có thể dẫn đến một tranh chấp cay đắng về việc sở hữu sản phẩm kết quả. Hãy dùng một giao thức IP cẩn thận phân biệt giữa hậu phương IP, IP, và bất kỳ giấy phép nào được cấp cho.
  • [FLT: 0] Cơ chế phân giải tranh luận [FLT: 1] chỉ định “bất cứ cuộc tranh chấp nào cũng sẽ được giải quyết bởi sự kiện kiện kiện là không đủ.

Kết luận: Phòng ngừa rẻ hơn thuyết phục

Một hợp đồng được bố trí tốt không phải là một sự bảo đảm chống lại tranh cãi, nhưng nó sẽ giảm đáng kể khả năng và mức độ nghiêm trọng của họ. bằng cách đầu tư thời gian lên trong việc xem xét lại sự thỏa thuận, sử dụng ngôn ngữ chính xác, bao gồm tất cả các yếu tố thiết yếu, giải quyết các tình huống tranh chấp thông thường, và duy trì giao tiếp mở, bạn có thể bảo vệ lợi ích của bạn và bảo vệ các mối quan hệ kinh doanh. không quan tâm việc ký kết hợp đồng như một chính sách chính thức quan liêu. nó là một chiến lược trong việc quản lý rủi ro. Khi sự tranh chấp thường được quyết định nhanh chóng vấn đề của bạn có thể được giải quyết thông qua cuộc đàm phán hoặc leo thang vào một vụ kiện. nỗ lực bạn sẽ tiết kiệm tiền tệ hơn nữa, và sau đó bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian bị mất cảm xúc và sau đó, bạn sẽ mất thêm căng thẳng về mặt tinh thần.