Hiểu vai trò của công chứng viên trong việc đóng cửa bất động sản

Một công chứng viên làm gì trong việc đóng cửa nhà?

Công khai công khai là một viên chức được chính quyền cấp phép làm chứng không thiên vị trong lúc ký giấy chứng nhận tài liệu quan trọng. trong việc đóng cửa bất động sản, nhiệm vụ chính của công chứng viên là xác nhận danh tính của mỗi ký tự, xác nhận họ đang tự nguyện ký tên và hoàn toàn hiểu rõ các tài liệu, và sau đó áp dụng dấu ấn chính thức và chữ ký của họ để hoàn thành việc công chứng nhận.

Ngoài việc chỉ xem người ta ký, các công chứng viên còn thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong lúc đóng cửa:

Để xác nhận mỗi ký hiệu là người mà họ cho là có. Bước này cần thiết để ngăn chặn sự ăn cắp hoặc giả mạo danh tính.
Ký hiệu phụ nữ: Các công chứng viên phải quan sát mỗi ký hiệu trên tài liệu.
[FLT: 0] Những lời thề hoặc khẳng định: ) Để có một số tài liệu, như lời tuyên thệ hoặc lời thề liên quan đến giao dịch, công chứng viên có thể đòi hỏi người ký tên phải thề hoặc xác nhận rằng thông tin đó là đúng và đúng.
Ghi lại thông báo: [FLT: 1] Bộ công chứng đã hoàn thành một chứng nhận công chứng - thường là một con dấu hay dấu ấn gắn liền với tài liệu - cùng với chữ ký của họ, ngày tháng, và đôi khi một mục nhập nhật ký ghi lại giao dịch. Điều này tạo một hồ sơ chính thức có thể tham chiếu sau này nếu cần thiết.
Việc tự nguyện đồng ý: Cần phải thỏa mãn rằng người ký tên không bị ép buộc hay ký tên. Nếu có bất kỳ áp lực hoặc ảnh hưởng quá đáng, công chứng viên nên từ chối không thực hiện.

Tài liệu thường được công bố ở một nơi gần

Một số tài liệu then chốt trong việc đóng tài liệu đòi hỏi phải thông báo là hợp lệ về mặt pháp lý. Những tài liệu này bao gồm:

Tài liệu bảo đảm cho vay nợ phải được ghi chép trong hồ sơ đất của hạt.
Chết (Rạp chí hay bỏ): ) Việc chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua được công bố để chứng minh danh tính và mục đích của người mua.
Affidavits: ) Những bản tuyên bố thông thường bao gồm một bản tuyên bố danh hiệu (được công nhận là không có người nói dối hoặc người tị nạn) và bản cam kết của người dân (cho các cư dân chính).
Ghi chú: ) Trong khi lưu ý không luôn luôn được công bố, nhiều người cho vay đòi hỏi phải công bố để xác nhận chữ ký của người vay.
Sự ghi chép bị hủy bỏ: ) Ở một số bang, tuyên bố cuối cùng về sự dàn xếp để xác minh rằng các đảng đã xem xét và đồng ý với các điều khoản.
Bộ Tư pháp (nếu dùng): ) Nếu một bên ký thay cho một bên (v. d., một người bán lớn tuổi sử dụng quyền luật sư), tài liệu đó phải được công bố đúng cách.

Tại sao các ký hiệu quan trọng trong việc chuyển giao bất động sản?

Việc đóng cửa bất động sản bao gồm nhiều khoản tiền lớn và hợp đồng hợp pháp, không có sự công chứng viên, nguy cơ gian lận, sự xác định sai hoặc hiểu lầm gia tăng đáng kể.

Sau đây là một số lý do chính tại sao ký hiệu là không thể thiếu trong việc đóng cửa bất động sản:

Phòng ngừa lừa đảo

Sự gian lận là mối quan tâm nghiêm trọng trong bất động sản. Một người mua mạo danh có thể ký giấy tờ giả dùng danh tính bị đánh cắp, hoặc một người bán có thể giả mạo chuyển một tài sản mà không có sự hiểu biết thật.

Hợp pháp

Luật pháp yêu cầu nhiều tài liệu bất động sản phải được ghi lại trước khi được một người cho vay ghi nhận hoặc chấp nhận, không có thông báo chính xác, một tờ giấy hay một tờ thế chấp có thể bị xem là vô hiệu, và giao dịch này có thể bị hủy bỏ.

Làm chứng không thiên vị

Trong lúc đóng cửa, cảm xúc có thể hoạt động cao. một công chứng viên hoạt động như một tổ chức trung lập thứ ba không có gì quan trọng trong kết quả. Tính không thiên vị này đảm bảo rằng tất cả các chữ ký đều được chứng kiến mà không thiên vị, và bất kỳ sự ép buộc hay nhầm lẫn nào bị bắt trước khi tài liệu được hoàn tất.

Giữ và theo dõi

Tạp chí này bao gồm ngày tháng, loại tài liệu, tên và địa chỉ của người ký, và đôi khi một dấu vân tay tay.

Bảo vệ mọi bên

Người mua, người bán, người cho vay và người cho vay đều hưởng lợi từ việc đóng cửa một cách chính đáng. đối với người mua, tiêu đề sẽ được thanh toán và bảo đảm quyền sở hữu.

Những đòi hỏi pháp lý cho công chứng viên ở bất động sản

Các công chứng viên được điều hành bởi luật pháp bang, và các quy định khác nhau tùy theo thẩm quyền, và trong khi nhiệm vụ cơ bản tương tự, có những khác biệt quan trọng về cách ký hiệu được ủy nhiệm, những tài liệu họ có quyền ghi nhận, và cách họ phải giữ hồ sơ.

Ủy nhiệm và hội đủ điều kiện

Nói chung, công chúng phải:

Hãy là một cư dân hợp pháp của bang nơi họ được ủy quyền (một số bang cho phép không phải là người đi làm ở bang).
Ít nhất là 18 tuổi.
Kiểm tra lai lịch (một số bang cần kiểm tra tiền sử phạm pháp).
Hoàn tất khóa huấn luyện hoặc kiểm tra (ở các bang như California, Florida và Texas).
Viết một trái phiếu (thường là 5.000 đến 10.000) với tiểu bang để bảo vệ công chúng khỏi những lỗi lầm hoặc hành vi sai trái.
Trả tiền hoa hồng và thề sẽ được làm việc.

Thường là bốn hoặc năm năm, sau đó công chứng viên phải được làm lại.

Phạm vi quyền hành

Ký tự có thể thực hiện một số loại hành động ghi chú, nhưng những hành động thường gặp nhất trong bất động sản là [FLT: 0], khi một người ký tên xuất hiện trước khi không có giấy phép, và tuyên bố rằng họ tự nguyện ký tên. Một người lãnh đạo được dùng khi người ký tên để thề hoặc khẳng định nội dung của tài liệu là người thực sự. Người lập địa phận thường đòi hỏi sự công nhận và thế chấp nhận, trong khi người ủy quyền thường đòi hỏi người ký tự thường phải ký.

Thông thường, các nhà phát biểu không được phép ghi chú tài liệu nếu họ quan tâm đến tài chính, tham gia vào văn bản, hoặc nếu người ký tên là một người thân.

Giữ sổ sách

Hầu hết các bang đều cần có công chứng viên để duy trì một tạp chí cổ điển về tất cả các hành vi thông báo.

Ngày tháng và thời gian của việc công bố.
Kiểu hành động gây chú ý.
Một tài liệu miêu tả (v. d.: “Sự tin cậy cho 123 đường Main Street) đã mất.
Tên và địa chỉ đầy đủ của mỗi người ký tên.
Cách xác nhận danh tính (v.g., số lượng giấy phép lái xe và hạn sử dụng).
Dấu hiệu của người ký (một số lúc cũng cần phải có dấu vân tay).
Phí tổn tính tiền (nếu có).

Nhật ký là hồ sơ công cộng ở một số tiểu bang, nghĩa là bất cứ ai cũng có thể yêu cầu xem chúng. Ở các tiểu bang khác, tạp chí này là bí mật. Văn phòng phải giữ tạp chí này trong một số năm rõ rệt sau khi ủy ban của họ hết hạn (chỉ 5 đến 10 năm).

Giải quyết những hành vi sai trái hoặc lỗi lầm

Nếu một công chứng viên không tuân theo luật, như việc ghi chú một tài liệu không có chứng minh thư, hoặc làm một công chứng trên điện thoại mà không có người ký tên, họ có thể phải chịu hình phạt từ phạt cho đến phạt phạt phạt. Trong những trường hợp nghiêm trọng, việc không có hành vi sai trái có thể dẫn đến trách nhiệm dân sự hoặc thậm chí là tội hình sự.

Vai trò của công chứng viên trong việc đóng cửa điện tử và từ xa

Công nghệ đã biến đổi tiến trình đóng tài sản, và công chứng viên đã thích nghi.

Thông báo điện tử hoá (ghi thông báo)

Với thông báo kỹ thuật số, công cụ công cụ số sử dụng để sử dụng một con dấu và chữ ký điện tử cho một tài liệu điện tử. Tài liệu vẫn còn dưới dạng số và có thể được ghi lại trực tuyến với hạt. eNotariization dùng tốc độ đóng cửa và giảm rác thải giấy. Nories phải dùng một nền tảng bảo mật đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia để mã hóa và bảo mật. Nhiều tiểu bang hiện cho phép eNotarization, nhưng các yêu cầu khác nhau.

Thông báo trực tuyến từ xa (RON)

RON cho phép một ký tự điện tử xuất hiện trước một công chứng viên bằng cách kết nối trực tiếp. Người ký tải ID của họ, trả lời các câu hỏi xác nhận danh tính, và ký tên tài liệu này trong khi công chứng viên trên màn hình. Công chứng viên sau đó áp dụng các con dấu điện tử. RON đặc biệt có giá trị cho người mua ngoài liên bang, nhân viên quân sự triển khai ở nước ngoài, hoặc bất cứ ai không thể dễ dàng di chuyển đến đóng cửa.

Cả việc ghi thông báo lẫn RON đều yêu cầu công chứng viên sử dụng một nền tảng công nghệ được nhà nước chấp thuận. Người ký cũng phải ở trạng thái vật lý để có khả năng ghi chú từ xa (một số bang đòi hỏi người ký tên phải ở trạng thái trong chính quyền, trong khi những người khác cho phép người ký ngoại bang để giao dịch bất động sản).

Với những chuyên gia bất động sản, việc hiểu những lựa chọn này là thiết yếu. Họ có thể giảm thiểu sự chậm trễ đóng cửa và làm cho quá trình thuận lợi hơn cho tất cả các bên. Tuy nhiên, không phải mọi giao dịch đều thích hợp cho RON - một số người cho vay vẫn cần chữ ký ướt cho một số tài liệu nào đó, và không phải tất cả các hạt chấp nhận các công việc ghi chép điện tử. Luôn luôn kiểm tra với công ty tiêu đề hoặc luật sư đóng cửa trước khi kết thúc từ xa là có thể.

Làm sao chọn một công chứng viên để đóng cửa nhà bạn

Không phải mọi ký hiệu đều được tạo ra đều đặn, nhưng trong khi đa số đáng tin cậy, hãy thực hiện vài bước để đảm bảo rằng bạn có một công chứng viên có khả năng và đáng tin cậy có thể ngăn ngừa các vấn đề khi kết thúc.

Kiểm tra các điều kiện

Xác nhận công chứng viên giữ một ủy ban hợp lệ, chưa được giải thích trong trường hợp việc đóng cửa đang diễn ra. Bạn có thể xác nhận điều này qua địa chỉ thư ký của Nhà Nước. Để cho vay, hãy tìm một công chứng viên đã hoàn tất đào tạo thêm, chẳng hạn như [FLT: 0] xác nhận ký hiệu [FLT: 1], từ N. Những người này không có sự hiểu biết chuyên về tài liệu và các điều khoản bất động sản.

Hỏi về kinh nghiệm

Một công chứng viên kinh nghiệm sẽ xử lý hàng chục hay hàng trăm lần đóng cửa. Họ biết phải tìm gì, cách xử lý những lỗi thông thường (như một trang còn thiếu hoặc ngày tháng sai), và làm thế nào để giữ cho tiến trình tiến trình tiến triển suôn sẻ.

Kiểm tra tính dễ bị tổn thương và sự trang bị

Hãy đảm bảo rằng công chứng viên có thể đến điểm đóng cửa.

Hiểu kiến trúc của giáo phái

Chi phí công chứng được quy định theo luật quốc gia. Trong đa số các bang, có phí tối đa mỗi chữ ký hoặc thông báo mỗi chữ ký (khoảng 5 đến 15 đô la). Tuy nhiên, việc ký các đại lý xử lý các gói đóng có thể tính phí đóng góp (v. d. 75 đến 200 đô la) cho toàn bộ việc ký tên, bao gồm việc ghi chú, xem xét tài liệu và quản trị. Hãy cẩn thận với các thư ký không tính phí quá mức (v. d., 75 đến 200 đô la) cho thấy số tiền hợp lý cho vùng bạn ở.

Điều gì xảy ra nếu một công chứng viên phạm sai lầm?

Ngay cả những người có kinh nghiệm ghi chú cũng có thể phạm lỗi.

Một hành động không có dấu ấn đúng, có thể bị máy thu âm hạt từ chối, làm trì hoãn việc chuyển nhượng.
Ghi chú nếu không có chứng minh thư đúng:[FLT: 1] Nếu công chứng viên không xác nhận danh tính và người ký sau đó tranh chấp chữ ký, tài liệu có thể bị thách thức tại tòa.
Đóng vai trò làm chứng thay vì công chứng: ). Việc này làm rối trí vai trò của bạn và có thể làm cho thông báo bị tắt.
Đang cố gắng hoàn thành chứng nhận thông báo: [FLT: 1] Một số quốc gia cần phải có từ ngữ riêng; một chứng nhận còn thiếu có thể làm cho tài liệu không thể ép buộc.

Nếu phát hiện lỗi nào trước khi ghi lại, tài liệu này có thể được ký lại và ghi lại. Nếu được ghi lại với lỗi sai, có thể cần phải xem xét kỹ các tài liệu đã được ghi chú cẩn thận trước khi đóng cửa.

Lời cuối: Những ký hiệu là thiết yếu để có được một sự đóng cửa an toàn

Trong một đóng cửa bất động sản, họ là những người giữ cổng xác thực, đảm bảo rằng mọi chữ ký đều hợp pháp, tự nguyện, và được chứng kiến.

Hiểu vai trò của công tố viên từ bản quyền đến việc ghi chép - giữ sổ sách - quyền hạn người mua, người bán và nhà bất động sản để định hướng việc đóng cửa với tự tin. Để biết thêm thông tin về các thực hành tốt nhất không cần thiết và yêu cầu nhà nước, hãy thăm [FL: 0] Không phải là Liên hiệp quốc gia [FL1] hoặc là nhà nước tham khảo ý kiến của bạn. Để biết về các tiêu chuẩn về bất động sản, luật pháp.