Hiểu phương pháp thanh toán cho các dịch vụ pháp lý hàng giờ

Tại sao hàng giờ vẫn còn là tiêu chuẩn trong công việc pháp lý

Trong nhiều thập kỷ, mô hình hóa đơn đã là cấu trúc chi trả chi phí hàng giờ cho công việc pháp luật nó cung cấp tính linh hoạt cho cả luật sư và khách hàng: làm việc không cần một cái mũ tùy ý, và luật sư được bù đắp cho mỗi phút chi tiêu. tuy nhiên, tính linh hoạt này đi kèm với trách nhiệm cho khách hàng để tiếp tục tham gia. mà không hiểu rõ làm thế nào để dự luật, các hóa đơn có thể cảm thấy như một bí ẩn. bằng cách học các hóa đơn, đọc các hóa đơn, và liên lạc công khai với luật sư của bạn, bạn có thể chuyển đổi tiến trình hoá thành một phần hợp pháp, có thể dự đoán. mở rộng các hướng dẫn này trên cơ chế và cung cấp cho bạn các công cụ hợp pháp để quản lý để quản lý với các công cụ để quản lý.

Hàng giờ làm việc: Cơ bản

Theo quy định hàng giờ, tổng số giờ tính bằng số giờ tính theo giờ của luật sư tăng lên, đơn giản là theo khái niệm, nhưng việc thực hiện bao gồm việc ghi chép tỉ mỉ, bảo vệ đạo đức và làm rõ vấn đề.

Đặt tỷ lệ giờ

Một người bạn đời cao tuổi tại một công ty ở Phố Wall có thể tính phí 1,200 Mỹ kim mỗi giờ; một người làm việc đơn lẻ ở vùng Trung Tây có thể ở mức 250 Mỹ kim [FL0], theo nghĩa khác nhau, người giữ thì giờ trong trường hợp của bạn — đối tác, trợ lý, trợ lý pháp lý — sẽ có mức khác nhau. Một người bạn đời cao tuổi của bạn nên có thể tính phí điện thoại mỗi người làm việc trên vấn đề của bạn và tỷ lệ tương ứng.

Thời gian theo dõi: Mỗi phút được ghi chép

Thời gian ghi chép lại của các luật sư — thường sáu phút (một phần mười giờ) hoặc thỉnh thoảng mười lăm phút (khoảng bốn tiếng). Mỗi cuộc gọi điện thoại, email, xem xét tài liệu, hoặc phiên tòa án xuất hiện, hoặc một phiên tòa án được ghi lại với ngày tháng, một mô tả chính xác. Phần lớn các công ty sử dụng phần mềm đặc biệt như Clio, Time Sollv, hoặc Bill4. Các quy tắc thư điện thoại có giá trị thời gian thực sự được thanh toán, và mô tả phải được ghi lại chính xác. “Block Bills — xếp vài tờ giấy tờ vào một thời gian — bị cấm vào một số lần duy nhất — vì nó ngăn cản hoạt động hợp lý của mỗi người.

Tính theo tỉ lệ và xoay quanh: Yếu tố ẩn giấu

Một vòng tròn có thể ảnh hưởng đáng kể đến toàn bộ dự luật của bạn.

6 phút tăng dần (0.1 giờ): ) một cuộc gọi hai phút được tính theo số 0.1 giờ.
ngưỡng tính toán Minimum: bất kỳ nhiệm vụ nào dưới thời gian 0.0 giờ vẫn còn tính phí tối thiểu đó.
Tăng dần giờ: ) cuộc gọi 5 phút có thể trở thành 0.25 giờ.

Nếu luật sư của bạn sử dụng 4 giờ liền để tăng số giờ trong một tháng, mỗi email có thể mất 0.25 giờ thay vì số giờ thực tế 0.5 giờ, tức là thêm 10 giờ, đó là một chi phí rất khó hiểu.

Thành phần then chốt của một hóa đơn pháp lý

Một hóa đơn của một công ty luật chuyên nghiệp không chỉ là một con số mà nên chứa đựng đủ chi tiết để bạn đánh giá giá giá công việc là đúng, mà còn có thể mong đợi:

dịch vụ ) — ngày công việc được thực hiện.
Người giữ thời gian – tên và vai trò (người cộng tác, cộng tác, trợ lý pháp lý).
Description – Một câu chuyện kể: “Hãy xem lại và duyệt lại thỏa thuận làm việc, cho biết:“ Hội nghị điện thoại với lời khuyên trái ngược là sẽ tìm lại.
Các phân số ) – được hiển thị trong thập phân, e.g., 0.3, 1.5.
tốc độ ) - cho người giữ thời gian đó.
Tổng cộng – tỷ lệ giờ .
Tổng số ) – đặc biệt quan trọng cho những vấn đề được quản lý tiền tệ.

Những mục như “Việc tìm kiếm thông tin về luật pháp và việc làm của nhà nước nên gợi lên những câu hỏi, và bạn có quyền yêu cầu thêm chi tiết.

Những lời buộc tội thông thường không chỉ là hành động hợp pháp

Hóa đơn của bạn cũng có thể bao gồm những khoản tiền bất hòa — chi phí công ty trả cho bạn và hóa đơn.

Chi phí nộp )
Người thân hoặc vận chuyển qua đêm )
phí làm chứng )
Bắt chước và in )
[FLT:] Trên mạng nghiên cứu dài hạn pháp luật (v., Westlaw, LexisNexis] )
Chi phí đường kính

Một số hãng có thể tính chi phí, nhưng số khác thì phải trả chi phí cho việc phân phối, còn số khác thì gửi cho họ bằng chi phí.

Làm sao đọc một hóa đơn pháp lý như một người quảng cáo

Đây là một quá trình ôn lại hệ thống:

Hãy xác định những điều cơ bản: [FLT: 1] Kiểm tra thời gian hóa đơn, số vật chất và tổng số.
Mỗi mục dòng: ) Tìm những cáo buộc có vẻ quá đáng cho nhiệm vụ. Nếu một đánh giá email đơn giản mất 0,4 giờ, hãy hỏi tại sao.
Hoàn toàn ngược lại với thư đính hôn của bạn: ) Hãy kiểm tra tỷ lệ khớp với và không có lời buộc tội bị cấm nào xuất hiện.
Xem các mẫu: ) lặp lại những mục trùng nhau trong nhiều ngày có thể cho thấy việc sao chép không có tác dụng — một lá cờ đỏ.
Nếu luật sư của bạn cung cấp ước tính, hãy so sánh giờ thực tế với ước tính đó.

Nếu có điều gì không rõ ràng hoặc có vẻ sai, hãy lên tiếng.

Các chiến lược để quản lý và giảm chi phí pháp lý

Ngay cả dưới giờ hóa đơn, bạn vẫn có quyền điều khiển quan trọng trên trang cuối cùng. Đây là các bước có thể hoạt động để kiểm tra chi phí.

Đặt quỹ và ước tính

Trước khi bắt đầu, hãy bàn về ngân sách chung của bạn. Nhiều công ty có thể cung cấp một phạm vi cho những vấn đề tiêu chuẩn: soạn thảo một hợp đồng, thực hiện một vụ ly dị chưa được kiểm tra, xem xét lại việc thuê nhà, và xin các dự đoán hàng tháng để có thể dự đoán trước các hóa đơn và điều chỉnh phạm vi nếu cần.

Kết nối liên lạc chặt chẽ

Mỗi email, cuộc gọi hoặc tin nhắn sẽ gây ra ít nhất một hóa đơn nhỏ nhất. Thay vì gửi năm email ngắn trong tuần, hãy thu thập một bản cập nhật ngắn. Thói quen đơn giản này có thể tiết kiệm nhiều giờ cho một vấn đề. Ngoài ra, hãy gọi điện thoại “chỉ để kiểm tra. Nếu bạn cần cập nhật, hãy yêu cầu ghi chú ngắn về tình trạng văn bản để có thể chuẩn bị trong phút, chứ không phải một cuộc gọi dài 15 phút có thể trở thành một số giờ vào.

Cung cấp thông tin có tổ chức

Khi bạn gửi tài liệu hay dữ liệu, hãy nhập dạng hợp lý, có nhãn chuẩn. Thời gian của luật sư được phân loại qua email rải rác hoặc qua PDF không đánh dấu. Hãy chuẩn bị tóm tắt các dữ liệu quan trọng và danh sách các câu hỏi trước khi gặp mặt. Chẳng hạn, nếu bạn cung cấp hồ sơ tài chính, sắp xếp chúng theo ngày tháng và loại thay vì bỏ thư mục của 50 tập tin không có tên.

Xem lại các hóa đơn một cách nhanh chóng

Nếu bạn đợi hơn 60 ngày, bạn có thể mất khả năng thử thách những mục cụ thể (những thư đính hôn).

Hãy xem xét những sự sắp đặt khác về phần nào của vấn đề bạn

Một số công ty luật cung cấp mô hình lai: phí bảo hiểm cho công việc thường nhật (như đánh giá tài liệu) cộng với hóa đơn kiện tụng hàng giờ hoặc thương lượng phức tạp. Hỏi xem phần nào của trường hợp bạn có thể được bỏ ra hay đóng gói. Ngay cả trong một giờ hứa hẹn, bạn cũng có thể tìm thấy những vùng nhất định phí hợp lệ. Ví dụ, nhiều công ty sẽ soạn thảo một thỏa thuận bảo hiểm tiêu chuẩn không tiết lộ, rồi chuyển sang giờ để thương lượng.

Quản lý các món: Những món trước và đồ trang trí

Nhiều công ty luật đòi hỏi người giữ tiền trước và được tài khoản tín dụng, nhưng khi người luật sư làm việc, thì tiền được trừ vào tài khoản tín dụng.

Kế toán tin cậy: ) Tiền của bạn vẫn còn nguyên, cho đến khi kiếm được.
Phụ đề ) Nếu vấn đề kết thúc với quỹ chưa được cấp giấy phép trong tài khoản tín thác, công ty phải trả lại dư thừa.
[FLT: 0] Đang viết: Một số công ty dự luật mỗi tháng chống lại người trả tiền, những công ty khác đưa ra một tuyên bố cho thấy sự suy luận. Biết cách nào để tiếp cận công ty của bạn và bạn có nhận được một tuyên bố được liệt kê mỗi tháng.

Hãy thương lượng một ngưỡng bổ sung — chẳng hạn như thông báo khi 75% tiêu thụ — vì thế bạn không bao giờ bị gián đoạn trong việc trình bày.

Công nghệ và sự trong sạch trong việc tính toán các luật pháp hiện đại

Phần mềm quản lý tập tục dựa trên mây đã biến đổi tính chất trong suốt. Nhiều công ty hiện nay cung cấp các cổng khách hàng nơi bạn có thể xem mục nhập thời gian gần thời gian, tải về các hóa đơn công nghệ [FLT1], và trả tiền trực tuyến.

Thông minh nhân tạo cũng bắt đầu đóng một vai trò. một số công ty sử dụng công cụ AI để kiểm toán các mục để tuân theo các hướng dẫn khách hàng, cờ có khả năng cao, và đề nghị nhân viên tối ưu. trong khi vẫn còn nổi lên, những hệ thống này hứa hẹn sự chính xác và công bằng hơn cho khách hàng. bạn có thể hỏi công ty của bạn liệu họ có sử dụng các công cụ như vậy không; nếu họ làm thế, nó có thể cho bạn thêm tự tin rằng giờ là hợp pháp. một số bộ phận pháp lớn các bộ phận pháp lý đòi hỏi thanh toán của các dự luật như một điều kiện của một sự gắn kết, và đây là thực hành giảm thiểu các công ty nhỏ hơn.

Các bổn phận và quyền lợi của bạn với tư cách là khách hàng

Luật sư bị ràng buộc bởi những quy tắc chuyên nghiệp nghiêm ngặt.

Liên lạc với căn bản của phí bằng văn bản.
Chỉ trả phí hợp lý thôi.
Cung cấp hóa đơn chi tiết.
Những phần không có tai của tiền bảo kê.

Nếu bạn nghĩ mình đã bị quá tải, hãy bắt đầu thảo luận với luật sư, và phần lớn các vấn đề được giải quyết không chính thức, và nếu không được, hội luật của bang có thể đưa ra một chương trình giải quyết các vấn đề về vấn đề tranh chấp về vấn đề phí tổn, hoặc thường là thông qua các cáo hoặc bồi thường.

Những lời bình thường và giải quyết thế nào là không đúng

Dù có ý tốt, nhưng có những bất đồng.

Mô tả khách lạ: ) Bạn không thể nói mình trả tiền cho điều gì.
Thời gian dài cho công việc thường ngày: một luật sư thanh toán ba giờ cho một điều mà bạn tin rằng nên mất một.
Những bài giới thiệu về công việc quản trị: ) Firing, sao chép, hoặc văn phòng xuất hiện trên hóa đơn của bạn khi lá thư của bạn nói rằng họ sẽ không làm thế.
Những chi phí chưa được giải thích ) những sự bất đồng mà chưa được giải thích.
Mục xuất bản [FLT: 1] cùng một tác vụ xuất hiện trong hai ngày khác nhau với mô tả giống hệt nhau.

Để giải quyết một cuộc tranh cãi, hãy làm những bước sau:

Xem lại lá thư đính hôn của cô để xác nhận những gì đã thỏa thuận.
Viết một email rõ ràng, thực tế cho đối tác thanh toán nêu ra mối quan tâm của bạn bao gồm các mục cụ thể và những gì bạn tin là sai.
Hãy giữ giọng chuyên nghiệp — những khách hàng biết điều và công bằng thường được nhượng bộ.
Nếu không có giải pháp thỏa đáng, hãy kiểm tra chương trình phân chia phí của tòa án bang.

Phần lớn công ty giá trị quan hệ lâu dài của khách hàng và sẽ làm việc với bạn. Theo [FLT: 0] Nolo giải thích , những mong đợi rõ ràng từ đầu là phòng ngừa tốt nhất. Giữ một dấu vết giấy tờ của mọi thư từ.

Làm sao nếu bạn không thể trả tiền cho dự luật của mình

Sự khó khăn tài chính không thay đổi nghĩa vụ của bạn, nhưng nhiều công ty sẵn sàng trả tiền trước khi dự luật bị quá hạn, thông tin liên lạc sớm — có thể gây tổn hại cho mối quan hệ của bạn nếu luật sư muốn rút lui. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có quyền yêu cầu một sự phá vỡ chi tiết và các khoản phí. Nếu không muốn đóng góp, bạn có thể tham khảo ý kiến của nhà tư vấn hoặc trợ lý về các vấn về các vấn đề tài chính. Trong trường hợp bạn có thể thương lượng, bạn có thể thương lượng để giải quyết một số tiền ít hơn, nhưng có thể đòi hỏi một số tiền và có thể đòi hỏi một số tiền đóng thuế.

Những bước thực tiễn trước khi ký vào lá thư đính hôn

Để thiết lập cho bạn một mối quan hệ mịn màng, bao gồm các điểm này bằng văn bản:

Mỗi người dành thì giờ để giải quyết vấn đề của bạn theo giờ.
Tính theo tỉ lệ (0.1 giờ, 0,25 giờ, v.) và bất kỳ tối thiểu.
Số tiền dự trữ, cách nó được bổ sung, và chính sách hoàn trả lại.
Dù có phải đi qua hay đánh dấu sự phân tán.
Chu kỳ tính tiền (theo tháng, mỗi tuần, theo yêu cầu).
Định dạng hóa các hóa đơn ( món nợ chống lại. tóm tắt).
Kế hoạch thông tri: Bao lâu bạn sẽ nhận được cập nhật và báo động thăng bằng.
Quy trình tranh luận để dự luật (thường là hạn chót: 3060 ngày).
Cho dù công ty có sử dụng bất kỳ công cụ kiểm toán AI nào.

Thực hiện những bước này loại bỏ sự mơ hồ và xây dựng lòng tin. một lá thư đính hôn trong suốt là nền tảng của một mối quan hệ luật sư và khách hàng thành công. nếu một công ty do dự để đưa những chi tiết này vào văn bản, đó là một dấu hiệu cảnh báo.

Những khách hàng mắc lỗi thông thường tính theo giờ

Ngay cả các khách hàng kinh nghiệm cũng trượt lên. Cẩn thận với những lỗi này:

“ Trích dẫn câu hỏi này là miễn phí: [FLT: 1] Nó có thể tính toán, thường là ở mức tăng dần.
Không hỏi về thay đổi nhân sự: [FLT: 1) Một cộng sự trẻ có thể bị xoay đi và thay thế bởi một người bạn đời có độ cao hơn mà không có kiến thức của bạn. Hãy kiểm tra thường xuyên tên người giữ thời gian.
Khi nhận “các khoản tiền lớn hơn: ), như việc sao chép nội dung hoặc nghiên cứu trực tuyến, hãy hỏi xem những khoản này có được tính theo giờ hay không — một số công ty bao gồm những khoản này.
Đang cố gắng để có được ý kiến thứ hai về ngân sách: ) cho những vấn đề lớn, hãy xem xét việc có một luật sư khác xem xét lại các điều khoản đính hôn.

Kết thúc

Khi học cách lần theo thời gian, những gì xuất hiện trên hóa đơn của bạn, và làm thế nào để quản lý các chi phí một cách tích cực, bạn có thể tránh những bất ngờ về tài chính và xây dựng một mối quan hệ hữu hiệu với luật sư của bạn. Minh bạch, mở đối thoại và cẩn thận ghi chép lợi ích cho mọi người. dù bạn đang thuê luật sư cho một tham khảo ý kiến riêng hoặc một vấn đề nào đó, áp dụng những nguyên tắc này sẽ giúp bạn nhận được giá trị từ đầu tư pháp lý. và nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về một khoản tiền, hãy nhớ rằng: bạn có quyền hỏi, và một luật sư tốt sẽ được chào đón.

Để có thêm sự hướng dẫn có thẩm quyền, hãy đến thăm của ABA [FLT: 1] các tài nguyên pháp lý [FLT:] và ) ), cũng kiểm tra cách luật sư .