Table of Contents

Thỏa thuận về việc xây dựng nền tảng trong nhiều ngành dịch vụ chuyên nghiệp, từ luật và kế toán đến tiếp thị và tư vấn IT. họ tạo ra một mối quan hệ có cấu trúc, liên hệ mà một khách hàng trả phí tái tiến để đảm bảo sự sẵn có, chuyên môn, chuyên môn, hoặc tài nguyên tận tụy. đối với cả hai bên, hiểu được các sắc thái của các thỏa thuận lưu trữ và các thuật ngữ liên kết là cần thiết để xây dựng sự tin tưởng, tránh các tranh cãi, và đảm bảo tính khả năng dự đoán tài chính. bài này mở rộng về các khái niệm cốt lõi, tìm kiếm các cấu trúc khác nhau, kiểm tra các mô hình dự luật, và cung cấp hướng dẫn hoạt động cho dự thảo và quản lý hợp đồng hợp đồng này hiệu quả.

Hiệp định Retainer là gì?

Một thỏa thuận bảo tồn là một hợp đồng hợp pháp giữa một khách hàng và một nhà cung cấp dịch vụ. mục đích chính là đảm bảo nhà cung cấp có sẵn và dành một số thời gian cụ thể, khả năng, hoặc chuyên môn trong một thời gian xác định. để trao đổi, khách hàng đồng ý trả một phí thường xuyên - hàng tháng hoặc bốn / bốn không quan tâm đến số lượng chính xác của công việc thực hiện trong một chu kỳ tính tiền. sắp xếp này chuyển đổi tập trung từ giao dịch, một công việc lâu dài.

Những người bảo vệ có thể thông thường trong các lĩnh vực nơi mà các lời khuyên, thời gian trả lời nhanh chóng, hoặc các chương trình truyền thông sâu sắc về tổ chức được đánh giá. Ví dụ, một công ty luật có thể tính phí hàng tháng để đảm bảo quản lý nhu cầu pháp lý thường lệ của công ty, trong khi một cơ quan marketing có thể sử dụng một bộ nhớ để quản lý sự hiện diện của một mạng xã hội và các chiến dịch quảng cáo liên tục. Các phí tiền gửi liên tục. Các khoản phí tiền gửi tiền có thể mua quyền ưu tiên và một khoản bảo đảm năng, không nhất định số lượng đầu ra cố định. tuy nhiên, các điều khoản cụ thể như số giờ, bao gồm các dịch vụ, và các phương pháp được ký hiệu hóa đơn được ký kết trong hợp đồng để ngăn chặn sự hiểu biết.

Thành phần chính của Hiệp ước Dân chủ

Mọi thỏa thuận bảo kê có kế hoạch tốt nên chỉ ra một vài yếu tố quan trọng:

  • Phần và Ngày hiệu quả:) Rõ ràng xác định khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ, cùng với ngày bắt đầu của người gửi tiền.
  • Dịch vụ: ) Mô tả chi tiết về những gì nhà cung cấp sẽ làm và không làm. Điều này thường được bổ sung bởi Nhà Nước Công Tác (SOW).
  • Chương trình kiến trúc và Billing termss: Khách hàng sẽ trả bao nhiêu khi nào và khi nào, và phương pháp thanh toán. Điều này bao gồm bất cứ điều khoản nào để chi phí quá cao hoặc thêm vào việc.
  • và Renewal:) thuật ngữ ban đầu (v. d., 12 tháng) và dù thỏa thuận tự động- tái tạo hay cần thiết sự đồng ý lẫn nhau.
  • Ý kiến Clauses: điều kiện mà một bên có thể chấm dứt thỏa thuận, bao gồm thời gian thông báo và bất kỳ hình phạt nào.
  • Tính chất tự tin và tính chất tri thức: ) Bảo vệ thông tin nhạy cảm và quyền sở hữu của những người có thể được cung cấp.

Không có những thành phần này, sự thỏa thuận về những rủi ro mà người giữ tiền có thể gây ra những bất đồng về hóa đơn, phạm vi và trách nhiệm.

Các loại hiệp ước phục hồi

Các cấu trúc tái tạo khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào ngành công nghiệp, bản chất của công việc, và sở thích của các bên. hiểu các loại khác nhau giúp nhà cung cấp và khách hàng chọn mô hình phù hợp nhất với nhu cầu của họ. ba loại phổ biến nhất - người giữ lâu lâu dài nhất, dự án cụ thể, và lưu trữ hàng tháng có đặc điểm riêng biệt và sử dụng các trường hợp.

Bộ sửa đổi sự kiện chung

Một người giữ lại, đôi khi được gọi là "một số thời gian lưu giữ ổn định" được thiết kế để đảm bảo nhà cung cấp có thể giải quyết nhu cầu của khách hàng như họ đang đứng lên. khách hàng trả một phí cố định để dành một số thời gian hoặc sự chú ý nhất định của nhà cung cấp, thường được đo trong giờ giờ mỗi tháng hoặc một thời gian lưu trữ. Mô hình này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp cần cố vấn liên tục dịch vụ, như luật sư, lập kế hoạch thuế, hoặc tham khảo chiến lược. Các nhà cung cấp có thể dự đoán thu thu của họ, và khách biết họ có thể gọi chuyên gia đáng tin cậy của họ mà không cần phải thương lượng một vấn đề mới cho mỗi vấn đề.

Một sắc thái với sự bảo trợ chung là phương pháp "dùng--------------------------------------------------------- nó". Nếu khách không sử dụng trọn giờ phân bổ trong tháng, những giờ thường không lăn. Hoặc, một số thỏa thuận cho phép một số giao dịch hạn chế hoặc " hữu hạn" trong một phần tư. Các nhà cung cấp phải thông thông thông tin rõ ràng các chính sách này trong hợp đồng để quản lý sự mong đợi của ứng dụng khách hàng.

Trình dự án riêng

Như tên ngụ ý, một bộ ký tự đặc biệt được gắn liền với một bộ ký tự đặc biệt hay tập hợp công việc. Chẳng hạn, một công ty phát triển phần mềm có thể tính phí để xây dựng một ứng dụng di động trên một dòng thời gian xác định, với phí bảo trì cố định các tính năng hay điểm mốc cố định. Không giống như một bộ bảo tồn chung, mô hình này tập trung vào việc hoàn thành một dự án riêng biệt thay vì đang tiếp tục sẵn sàng. Chi phí thường được gắn liền với các thời gian hoặc theo thời gian. Cách tiếp cận này cho ứng dụng khách chắc chắn trong khi cung cấp ngân sách với dòng chảy tiền mặt nhất định trong khi dự án. Nó không phải là "giữ" và cũng không khó khăn hơn về việc truy cập vào một dự án lớn hơn.

Tháng phục hồi

Một sự sắp đặt thường dùng hàng tháng trong nhiều ngành dịch vụ, bao gồm marketing, quan hệ công cộng và hỗ trợ ảo. Ứng dụng khách trả một khoản phí cố định hàng tháng để đổi lấy một phạm vi dịch vụ, như một tập hợp các trạm truyền thông xã hội, báo cáo hàng tháng và các cuộc họp chiến lược. Việc giữ lại thường là một giao kèo màu xanh thường được tiếp tục cho đến khi một bên kết thúc nó với thông báo đúng. Mô hình này mô phỏng trong việc ủng hộ và ngân sách cho cả hai bên. Tuy nhiên, nó là quan trọng để xác định những gì xảy ra nếu khách yêu cầu bên ngoài phạm vi - một dự án theo định tỷ lệ hoặc một dự án riêng biệt áp dụng.

Biến thế

Ngoài ba, một số doanh nghiệp sử dụng một "evergree reender" tự động tái lập, hoặc một "trích dẫn nước" mà kết hợp một khoản phí cơ bản với các biến phí cho dịch vụ cụ thể. Ví dụ, một công ty luật có thể nạp tiền một tiền bảo trì hàng tháng cho một lời khuyên tuân thủ thường xuyên và sau đó hóa đơn cho kiện tụng. Chọn cấu trúc bên phải phụ thuộc vào khả năng dự đoán của khách hàng và khả năng hạn chế của nhà cung cấp.

Các khoản thanh toán và các giải pháp

Các điều khoản thanh toán là cột sống tài chính của một thỏa thuận trả góp. Họ chỉ định làm thế nào và khi nào nhà cung cấp được trả tiền, điều gì xảy ra nếu người giữ cửa bị kiệt sức sớm, và cách tính thêm công việc được tính toán. rõ ràng các điều khoản thanh toán ngăn chặn nguồn thông thường nhất của sự mâu thuẫn: hiểu lầm tiền. Có ba hóa đơn chính, mỗi điều khoản có lợi ích và xem xét riêng.

Bàn làm việc bình thường

Trong một mô hình phí tổn phẳng, ứng dụng khách trả một số tiền cố định - Giả sử, 5000 đô la mỗi tháng, không quan trọng chi phí thật sự chi phí. Giá trị này bao gồm một phạm vi dịch vụ đã định trước. Đây là mô hình đơn giản nhất từ một quan điểm quản trị: nhà cung cấp gửi cùng một số giờ hoặc giới hạn trong một số hoạt động nhất định trong các khoản lợi nhuận. [FC: 0] Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự tính toán tối đa cho ngân sách. Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhà cung cấp cẩn thận để đảm bảo các giá trị tiền mặt hàng bao gồm công việc thường xuyên mà không gây ra sự bòn ra. Nhiều nhà cung cấp bao gồm số giờ tối đa hoặc giới hạn trong một số giờ nhất định để duy trì lợi nhuận. [FC: 0] Việc in ra giấy / 1]

Tính tiền hàng giờ

Một số giao dịch viên nộp tiền theo giờ thực sự hoạt động, thường với phí bảo hiểm hàng tháng là một ước tính số giờ đã mong đợi. Ứng dụng khách trả một tiền đặt cọc cao (một khoản đặt cọc), và nhà cung cấp khấu trừ phí như thời gian được ghi lại. Vào cuối tháng, nhà cung cấp gửi một tuyên bố hiển thị giờ làm việc và số tiền còn lại. Nếu bộ nhớ phải trả lại giảm dưới một ngưỡng, ứng dụng khách hàng phải bổ sung lại. Mô hình này đảm bảo nhà cung cấp được trả mỗi phút, nhưng có thể ít đoán trước cho khách hàng hơn và có thể cần thiết thời gian theo dõi chi tiết hơn. Nó có thể được thông dụng trong luật pháp và tham khảo nơi làm việc làm việc.

Kết hợp (Đấu lại và quản trị)

Mô hình tổ hợp là một mặt đất giữa: trình khách trả một khoản phí đặt cọc cơ bản bao gồm một số giờ hoặc một phạm vi dịch vụ xác định. Nếu công việc vượt quá đường cơ bản đó, các hoá đơn nhà cung cấp thêm giờ tại một tỷ lệ định trước. Điều này cho ứng dụng khách chắc chắn ngân sách của một phí căn cứ cho công việc thường xuyên trong khi bảo vệ nhà cung cấp từ quá trình dạy dỗ. Ví dụ, một bộ nhớ có thể bao gồm 20 giờ thiết kế đồ họa mỗi tháng, với bất kỳ hóa đơn thêm 1 đô la giờ mỗi giờ. Cấu trúc này đòi hỏi theo dõi giờ rõ ràng hoặc có thể cung cấp cho người dùng theo dõi các giá trị vật dụng và tiến trình bảo trì để chấp nhận ứng dụng.

Lịch trình chi trả và những cái chân sau

Bên ngoài mô hình hoá đơn, giao kèo phải xác định khi nào khoản thanh toán được trả trước: hàng tháng, hàng tháng, trong phần tư, hoặc khi ký tháng đầu. Nhiều nhà cung cấp cần một thỏa thuận đã ký tên và số tiền đóng góp đầu tiên trước khi bắt đầu làm việc. Hợp đồng nên xác định kết quả thanh toán trễ. Ví dụ, một khoản tiền lãi 1.5% tháng hoặc quyền tạm dừng dịch vụ trong vòng 15 ngày. Bao gồm những điều khoản này bảo vệ dòng tiền mặt của nhà cung cấp và khuyến khích thanh toán đúng thời hạn. [FL: 0] [FL: 0] Để giữ nguyên mẫu [FRE] [F: 1] cho các thỏa thuận này [F1] bắt đầu yêu cầu một số giá trị vững chắc cho các điều khoản này.

Những ông già Nô - en quan trọng cần ôn lại

Khi xem lại hoặc soạn thảo một điều khoản, hãy chú ý đến những khía cạnh sau: Xem xét những chi tiết này có thể dẫn đến những cuộc tranh chấp, phí tổn bất ngờ hoặc khó khăn trong việc chấm dứt mối quan hệ.

Phạm vi dịch vụ

Điều khoản này nên cụ thể nhất. Ngôn ngữ di động như "sự hỗ trợ" mời gọi phạm vi rùng rợn. Thay vào đó, liệt kê các hoạt động chính xác, tần số, tần số và bất kỳ loại bỏ nào. Ví dụ, "tiểu thức lưu trữ bao gồm 4 cuộc gọi 30 phút, 2 bài blog (lên 1.500 từ mỗi từ), và các bài xã hội cho 3 nền tảng. [Tiếng tắt: quản lý quảng cáo, sản xuất và bất kỳ công việc bên ngoài nào khác." Một cách xác định rõ ràng bao gồm cả các bên và một đường dẫn rõ ràng để tìm lời buộc.

Thời gian và Renewal

Hợp đồng giữ lại có thể được cho một thuật ngữ cố định (v. d., sáu tháng) hoặc không xác định (tháng) hoặc không xác định (tháng). Các hợp đồng không xác định thường bao gồm một khoảng thời gian 30 hay 60 ngày để chấm dứt. Các thỏa thuận cố định có thể tự động- mới, trừ khi một trong hai bên cung cấp thông báo trong một cửa sổ xác định, như 30 ngày trước khi hạn sử dụng. Các ứng dụng nên cẩn thận các điều khoản tự động thay đổi mà khóa chúng trong một kỳ khác. Các nhà cung cấp nên xem xét bao gồm một « quyền từ chối quyền đầu tiên » để đảm bảo đảm bảo cam kết lâu hơn.

Loại trừ ông già Nô - en

Điều khoản này xác định mối quan hệ kết thúc như thế nào. Lý do chung bao gồm sự vi phạm giao kèo, không trả tiền, hoặc thay đổi trong trường hợp kinh doanh. Điều khoản nên nói rõ giai đoạn nhận thông báo (v. d., 30 ngày) và việc chấm dứt có thể xảy ra không có nguyên nhân. Có thể ghi nhớ điều khoản tiền gửi vào ngân sách: nó có thể được hoàn trả lại nếu ứng dụng khách kết thúc sớm không? Thông thường, tiền đã được trả không thể thỏa mãn, nhưng chưa đóng góp (v. d. giờ trả trước). Đối với những người giữ lại giờ, thường được miễn phí, trong khi tiền tệ không được hoàn lại thường được hỗ trợ thường cũng cho phép hỗ trợ ngay lập tức.

Tính hết hạn và không hoàn chỉnh

Một số thỏa thuận bảo mật bao gồm một điều khoản riêng, nghĩa là ứng dụng khách không thể thuê nhà cung cấp khác cho cùng một dịch vụ. Có thể hữu ích cho nhà cung cấp tìm kiếm các mối quan hệ đã cam kết, nhưng khách hàng nên đồng ý nếu nhà cung cấp có thể xử lý thực tế mọi nhu cầu. Ngược lại, nhà cung cấp có thể muốn bao gồm một điều khoản không tương ứng để ngăn cản ứng khách hàng chia sẻ chiến lược bí mật với đối thủ. Cả hai điều khoản đều phải hợp lý trong phạm vi và thời gian có thể thực thi. Lời khuyên pháp được khuyến khích về các điều khoản như thế, như sự khác nhau về thẩm quyền pháp lý.

Lợi ích của việc dùng những sự hòa thuận

Những người cứu trợ có lợi thế đáng kể cho cả người cung cấp dịch vụ lẫn khách hàng khi họ được xây dựng đúng cách.

Độ thu nhập dự đoán và luồng tiền mặt (Để cung cấp)

Một trong những thách thức lớn nhất cho các doanh nghiệp là sự bất ổn về doanh thu, sự đổi mới về mặt tiền mặt, cho phép các nhà cung cấp dự đoán thu nhập trước nhiều tháng. khả năng dự đoán này hỗ trợ tốt hơn việc thuê các quyết định, đầu tư vào công cụ, và kế hoạch tài chính cũng giảm thời gian dành cho các đề xuất và bán hàng vì mối quan hệ này đang tiếp tục hơn là theo dự án.

Truy cập và liên tục ưu tiên (cho khách)

Những khách hàng trả tiền bảo dưỡng thường nhận được sự điều trị ưu tiên. đặc biệt là khả năng dự trữ của nhà cung cấp, có nghĩa là thời gian đáp ứng nhanh hơn và quen thuộc hơn với kinh doanh của khách hàng. sự liên tục này làm giảm thời gian lên tàu và cải thiện chất lượng của lời khuyên hoặc có thể cung cấp. qua thời gian, nhà cung cấp trở thành một đối tác đáng tin cậy người hiểu mục tiêu của khách hàng, văn hóa và thách thức.

Quản trị giảm

Với một số tiền đặt cọc, cả hai bên tránh gánh nặng quản lý tạo ra các hợp đồng mới, các khoản phí thương lượng, và đưa ra các hóa đơn riêng biệt cho mỗi nhiệm vụ nhỏ. một hóa đơn hàng tháng bao gồm một loạt dịch vụ, đơn giản hóa kế toán. đối với các nhà cung cấp, điều này có nghĩa là tốn nhiều thời gian hơn vào việc tính toán và ít hơn vào giấy tờ.

Quan hệ lâu bền hơn

Thay vì tối đa hóa giờ hóa hóa hóa hóa hóa đơn vào một dự án, nhà cung cấp có thể tập trung vào kết quả và hiệu quả.

Những thử thách thông thường và cách tránh chúng

Dù được lợi ích, thỏa thuận giữ lời có thể bị pha loãng nếu không cẩn thận quản lý, nhận biết những cạm bẫy thông thường trước đó giúp cả hai giảm thiểu nguy cơ.

Comment

Người leo núi xảy ra khi một khách hàng yêu cầu làm việc ngoài phạm vi của người gửi, nhưng nhà cung cấp thực hiện nó mà không cần bù lại. Theo thời gian, giá trị của nhà cung cấp là giảm theo giờ, và sự oán giận được xây dựng. Để ngăn chặn điều này, phạm vi dịch vụ phải được rõ ràng, và nhà cung cấp nên có một tiến trình để yêu cầu sự chấp thuận và thanh toán cho công việc ngoài ống kính. Một chính sách như "bất cứ công việc nào quá nhiều sẽ được trích dẫn và thanh toán" nên được bao gồm trong hợp đồng và tăng cường trong giao kèo của khách hàng.

Những trông đợi sai lầm

Nếu khách mong đợi một số số lượng nhất định các có thể giao dịch nhưng thỏa thuận chỉ đề cập đến "sự kiên trì", sự thất vọng gần như là không thể tránh được. Kiểm tra thường xuyên và chính thức chính thức công việc (SOW) có thể sắp xếp lại kỳ vọng. Nhà cung cấp nên ghi chép mọi thứ bằng văn bản, bao gồm các ghi chú và thay đổi lệnh. Xem xét doanh nghiệp phần tư là một thực hành hữu ích để xem xét lại giá trị của người giữ lại và điều chỉnh phạm vi khi cần thiết.

Làm giảm giá trị của người cai trị

Nhiều nhà cung cấp, đặc biệt là những người mới gửi, đánh giá thấp thời gian cần thiết để phục vụ khách hàng. Họ đặt phí quá thấp và kết thúc làm việc nhiều giờ không lương. Một giải pháp đơn giản là theo dõi thời gian trong vài tháng đầu, rồi điều chỉnh phí bảo kê dựa trên cách sử dụng thật. Hợp đồng nên bao gồm những điều khoản để thương lượng lại sau khi thử nghiệm (v., 3 tháng). [FL: 0] Sự cân bằng [FL: 0] đưa ra chỉ dẫn [FL: 1] dựa trên mức phí công bằng về việc tính toán để tính toán và mức thu nhập.

Thực hành thanh toán ô uế

Chi trả muộn, không trả lương, hay bất đồng về hệ thống tạo ra "thời gian có thể gây căng thẳng" các mối quan hệ. thỏa thuận thường xuyên xác định như thế nào và khi nào thanh toán được thực hiện, điều gì xảy ra nếu một sự tăng kiểm tra và các cáo buộc tranh cãi được giải quyết như thế nào. sử dụng một hệ thống gọi là "thời gian" tự động và yêu cầu thanh toán thông qua ACH hoặc thẻ tín dụng có thể giảm ma sát.

Những thực hành tốt nhất để tuyển chọn một hiệp ước tái thiết

Dù bạn là nhà cung cấp tạo một thỏa thuận bảo hiểm hay một khách duyệt lại, làm theo các thực hành tốt nhất bảo đảm rằng hợp đồng phục vụ mục đích của nó.

Dùng ngôn ngữ thông thường

Tránh bất cứ nơi nào có thể được hợp pháp. Cả hai bên nên hiểu thỏa thuận mà không cần phải giải thích mọi dòng. Nếu cần thiết thuật ngữ pháp lý (v. d., những điều khoản không xác định), gồm cước chú hoặc phụ lục với lời giải thích đơn giản. Mục tiêu là sự hiểu biết lẫn nhau, chứ không phải sự nhầm lẫn.

Cũng có lời tuyên bố chi tiết về công việc (SOW)

Bản thỏa thuận bảo tồn nên là một hợp đồng khung, với các dịch vụ cụ thể, các dịch vụ có thể giải quyết và dòng thời gian chứa trong một hệ thống SOW. Phương pháp này cho phép các phạm vi được cập nhật mà không cần phải viết lại toàn bộ thỏa thuận. ví dụ, nếu một khách hàng cần thay đổi sau sáu tháng, các bên có thể ký một SOW mới thay thế một cái cũ.

Đặt giới hạn giao tiếp

Xác định thời gian liên lạc: thời gian trả lời (v. d., trong vòng 24 giờ trong ngày kinh doanh), tần số gặp gỡ và các kênh ưa thích (mail, Slack, phone). Việc này cản trở khách hàng mong đợi quyền công bố 24/7 và bảo vệ sự cân bằng công việc của nhà cung cấp.

Xem lại và cập nhật thường niên

Thỏa thuận tạm thời nên được xem xét hàng năm để phản ánh những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, tỷ lệ nhà cung cấp, hoặc điều kiện thị trường. bao gồm một điều khoản cho phép một trong hai bên đề xuất thay đổi với một thỏa thuận chung. đánh giá thường xuyên giữ mối quan hệ tốt và ngăn cản hợp đồng trở nên cũ.

Khi dùng bộ sửa đổi và sử dụng các mô hình tính tiền khác

Không phải lúc nào cũng phù hợp. hiểu khi nào nên đề nghị một người giữ tiền cạnh tranh với dự án hoặc đăng ký hóa đơn giúp thiết kế mô hình đính hôn đúng cho mỗi khách hàng.

Phần mềm phục hồi chống lại dự án-bắp vá

Nếu khách hàng có một số thông tin rõ ràng, một lần có thể cung cấp (v. d., một thiết kế lại trang web, một hồ sơ pháp lý), một phí dựa trên dự án thường đơn giản hơn. các chương trình chiếu sáng khi công việc đang tiếp diễn, tái diễn, hoặc không thể đoán trước. Ví dụ, một luật sư tổng quát là lý tưởng bởi vì công ty cần lời khuyên hợp pháp trên một cơ sở nhà xuất bản dự án.

Phần mềm phục hồi tương ứng với bản ghi chép

Các chương trình con thường được dùng trong các dịch vụ SaaS và sản xuất, nơi mà việc cung cấp là một gói chuẩn hoá (v. d., một mẫu báo cáo tiếp thị hàng tháng). Các chương trình phục vụ có thể tùy chỉnh hơn và liên quan đến mối quan hệ cá nhân. Các bản thảo thường được đăng ký để có ít tương tác với con người, trong khi người gửi kèm cần một giao kèo đã thương. Nếu khách muốn đặt nó và quên đi, dịch vụ đăng ký có thể tốt hơn. Nếu họ muốn sự chú ý và sự kết hợp nhất với nhóm, một bộ nhớ là cấp cao hơn.

Kết thúc

Hợp đồng bảo tồn và các điều khoản hóa đơn là những công cụ mạnh mẽ để xây dựng các mối quan hệ bền vững, bền vững và bền vững hơn. Bằng cách hiểu các loại liên kết chính xác, chọn các kiểu hóa đơn, và soạn thảo các hợp đồng rõ ràng, toàn diện, cả các nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng có thể tận hưởng tài chính có thể dự đoán được, giảm chi phí quản trị, và sự hợp tác sâu sắc hơn. Chìa khóa là để giữ linh hoạt: xem xét lại hiệu suất của người giữ lại, điều chỉnh phạm vi và phí như cần thiết, và duy trì liên lạc. Khi thỏa thuận mở. Khi thỏa thuận giữ nguyên, người giao dịch có thể biến đổi một giao dịch thành một sự hợp tác thực sự. Để có thể đọc thêm, [L: 0] bên trong thư viện [L] cung cấp mẫu của một tập tin thỏa thuận giữ lại [F] có thể thích hợp tác.