Hiểu luật pháp và mục đích của luật pháp

Luật pháp là gì?

Trong nghề pháp lý, độ chính xác và rõ ràng không chỉ là lý tưởng mà còn là những thứ cần thiết hoạt động. mỗi giờ được thanh toán, mỗi chi phí được thực hiện, và mỗi công việc thực hiện phải được ghi nhận đủ cụ thể để có thể kiểm tra khách hàng, kiểm tra và tuân thủ pháp luật. mã pháp là xương lưng của tài liệu đó. nó là một hệ thống chuẩn của các nhãn số số hay đơn vị nhất định, mà công ty luật quy định cho các hoạt động pháp riêng biệt, từ việc soạn thảo để thực hiện nghiên cứu. hơn là mô tả dịch vụ miễn phí trong tường thuật, luật sư sử dụng mã lệnh này để làm việc phân loại, trong các công ty nhất quán, và chứng minh.

Trong nhiều thập niên, ngành luật đã phải vật lộn với những cuộc tranh chấp về dự luật - khách hàng đặt câu hỏi những mục mơ hồ như “tìm kiếm những thông tin mơ hồ hoặc“ hội nghị điện thoại ”, một cơ sở mã hóa mạnh mẽ loại bỏ sự mơ hồ, và cho khách hàng biết chính xác công việc nào được thực hiện, bởi ai và thường trong bối cảnh nào.

Hướng dẫn này khám phá mục đích, kiểu, thực hiện, và thực hiện tốt nhất xung quanh các mã hóa luật pháp. cho dù bạn là một đối tác quản lý, một chuyên gia hóa đơn, hoặc một khách hàng cố gắng giải mã một hóa đơn phức tạp, hiểu được những mã này là thiết yếu để xây dựng lòng tin và hiệu quả trong hóa luật pháp.

Tại sao có nhiều luật pháp?

Luật pháp được phát minh chỉ qua một đêm, không phải do một chính quyền nào đó, mà do tiến hóa để giải quyết một số vấn đề dai dẳng tại thị trường pháp lý, nhưng trước khi các mật mã thông thường trở nên phổ biến, các công ty luật dựa trên những lời miêu tả sai lệch về văn bản, sự tính toán sai lệch, và sự so sánh giữa các công ty hầu như không thể có được.

Bằng cách giới thiệu một luật thuế chung, các hóa đơn pháp lý cung cấp một ngôn ngữ chung.

Việc đứng chờ loại dịch vụ ) – bảo đảm rằng mỗi công ty sử dụng cùng một mã miêu tả cùng một loại công việc.
Sự phân chia cho khách hàng ) - khách hàng có thể thấy trong nháy mắt những hoạt động nào đã khiến họ phải trả giá, giảm sự ngạc nhiên và xung đột.
Hoàn thành với các chỉ thị về việc nộp thuế và các khoản tiền ) – Nhiều thẩm quyền và nhà phát hành bảo hiểm đòi hỏi phải có các hóa đơn chi tiết để được giải thưởng hoặc tuân thủ chính sách.
thời gian và chi phí cố định ) – Mã kết hợp với phần mềm quản lý thực hành pháp lý, cho phép tự động báo cáo và phân tích.
Việc kiểm tra ) – Kiểm tra bên trong và bên ngoài có thể nhanh chóng xác nhận các cáo buộc phù hợp với các nhiệm vụ đã mã hóa, giảm nguy cơ mắc lỗi hoặc quá trình truy cập.

Tóm lại, luật pháp hóa đơn biến đổi từ một câu chuyện chủ quan thành một bộ dữ liệu cấu trúc mà cả luật sư và khách hàng có thể tin tưởng.

Những loại luật lệ thông thường

Trong khi nhiều công ty luật phát triển danh sách mã sở hữu, tiêu chuẩn được thông qua rộng rãi nhất ở Hoa Kỳ là [BLT:] Hệ thống quản lý công ty (UTBMS) ). Việc này thường được liên kết với định dạng của dự luật LED, vốn đã trở thành tiêu chuẩn cho việc giao dịch điện tử trong bộ phận pháp lý.

Mã UTBMS thường dài ba ký tự, ký tự đầu tiên chỉ loại công việc chính (v. d., “L300 cho sự di chuyển), và chữ thứ hai và thứ ba thu hẹp hoạt động đặc biệt (v. d.: L200 cho Tài liệu Review,“ L300 cho finding).

L – Litiation ) (Sự đánh giá, lời cầu xin, khám phá, các đề nghị, chuẩn bị thử nghiệm, sau công viên)
Quản lý Vật lý Vật chất ) ( Quản lý tập tin, ngân sách, giao tiếp khách hàng)
R – Tra cứu và Tìm kiếm sự thật Gatling ) (Cuộc nghiên cứu về đường phố, điều tra thực tế, tư vấn chuyên gia)
D – Smating and documents Smear ) (Các thỏa thuận, hợp đồng và tài liệu giao dịch)
T – Thuyết pháp và Nghe ) (Sự xuất hiện của nhân chứng, chuẩn bị, tranh luận)
E – Expenses ) (Copying, du lịch, phí tòa án, chi phí làm chứng chuyên môn)

Đối với các công việc thương mại, mã như “Corporate và M&A] ) )“ Tôi [tài sản tri thức] [FLT:] cũng thông thường. Một số công ty mở rộng những mã này với các mã phụ để ghi lại các chi tiết hạt. Lấy thí dụ, phân biệt giữa trường hợp đánh giá ban đầu và phát hiện.

Ngoài UTBMS, nhiều công ty luật phát triển các kế hoạch mã nội bộ thích hợp với các lĩnh vực thực hành của họ.

Những luật lệ về pháp được áp dụng như thế nào?

Chọn bộ mã đúng

Bước đầu tiên của bất kỳ công ty luật nào là quyết định tiêu chuẩn mã hóa nào để chọn. Đối với các công ty quản lý các vụ kiện tụng cho khách hàng, thì các công ty này hầu như bắt buộc phải làm vì nhiều bộ phận pháp lý trong nhà máy của người dân đòi hỏi những hóa đơn đăng ký đèn LED của mã hóa UTBMS. Luật gia đình, luật phòng thủ hình sự, hoặc những nhà thực tập độc lập có thể chọn những danh sách mã tùy chỉnh, vẫn cung cấp rõ ràng mà không cần đến một sự phân loại hoàn chỉnh của một nhà máy tính toàn mới.

Hợp nhất với phần mềm Quản lý Thực tập

Nền tảng quản lý pháp lý hiện đại (như , như [FLT: 0] Dirctus ), Clio, Prather, hoặc MyCase - cho phép các công ty cấu hình mục nhập thời gian với các mã hoá đơn thả xuống. Luật sư và trợ lý chọn một mã trước khi tiết kiệm thời gian. Hệ thống xác nhận mã chống lại biểu đồ và tạo báo cáo chi tiết. Các giải pháp cho các ứng dụng của đám mây được bật ngay cả cho phép xem mã trong công cụ bảo mật, tăng độ trong khi tính toán tăng và giảm các dự luật.

Huấn luyện và tiếp sức

Các luật sư phải hiểu tại sao mã hóa quan trọng và cách phân phối đúng.

Phát âm đều đặn

Ngay cả khi được đào tạo, lỗi sẽ xảy ra. Các công ty luật nên thực hiện kiểm toán tuần hoàn của việc sử dụng mã hóa hóa hóa hóa hóa hóa hóa đơn để xác định các mẫu hình - giống như việc sử dụng một mã mơ hồ hoặc phân loại nhất định của một số công việc nào đó.

Lợi ích cho công ty luật và khách hàng

Để giữ luật pháp

những cuộc tranh chấp rút lại ) – Các hóa đơn mã hóa để lại ít chỗ để giải thích, cắt giảm xuống trở lại và cho các khách hàng qua các mục mơ hồ.
Báo cáo nội bộ ) – Các bộ luật giúp các đối tác xem những loại công việc nào tạo ra lợi nhuận nhiều nhất, mà nhân viên nào có hiệu quả nhất, và nơi nào có cổ chai.
tốt hơn là tuân thủ các chỉ dẫn khách hàng ) – nhiều khách hàng quy định rằng tất cả các danh sách phải sử dụng các mã UTBMS. Các công ty tuân theo các điều khoản có lợi thế cạnh tranh và tránh bị trì hoãn thanh toán.
Việc kiểm tra – Cả hai bên bên ngoài (v., các nhà hộ lý) và các đội bên trong có thể chạy mã hóa các báo cáo dựa trên mã nguồn để phát hiện dị thường, như mã REM hoặc mục thời gian quá cao.

Cho ứng dụng khách

Hiểu rõ những lời buộc tội – khách hàng không còn cần phải đoán “L100 (L100) có nghĩa gì so với“ L200.
Sự tương xứng để so sánh chi phí trên các công ty ) – Khi nhiều công ty sử dụng cùng một bộ mã, các bộ phận pháp lý có thể làm giảm hiệu suất và thương lượng tỉ lệ tốt hơn.
Sự khoan hồng xây dựng sự tin cậy — biết rằng mỗi cáo buộc có một loại cụ thể, có thể xác nhận sẽ giảm nghi ngờ và củng cố mối quan hệ giữa luật sư– khách hàng.
Theo dõi ngân sách ) – khách hàng có thể đặt giới hạn ngân sách theo loại mã (v. d.: “Không quá 50 đô la trên Discovery) và nhận được cảnh báo khi đến gần ngưỡng.

Những thách đố trong việc dùng luật pháp

Các mã hóa luật đi kèm với thách thức mà các công ty phải định hướng:

Vượt qua sự phân loại – quá nhiều mật mã dẫn đến sự nhầm lẫn và chậm vào thời gian.
Dưới sự phân loại ) – quá ít mật mã dẫn đến việc đánh bại mục đích minh bạch.
Thuyết phục các luật sư ) – Một số luật sư xem lập trình là việc làm bận rộn trong việc quản lý.
Người ta có thể phân loại một cuộc họp chiến lược dưới “Sase Assesment ” (FLT:1) trong khi một người khác dùng“ Giao tiếp trực tiếp.
Việc hợp nhất với hệ thống di sản ) – phần mềm hoá đơn cũ có thể không hỗ trợ bảng mã mạnh hoặc có thể cần bản đồ bằng tay, tăng nguy cơ mắc lỗi.

Giải quyết những thách thức này đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ thân thiện với người dùng, hướng dẫn rõ ràng và vòng phản hồi đang được tiếp diễn.

Luật pháp và vai trò của công nghệ

Công nghệ đã biến đổi như thế nào các mã hoá hợp pháp được áp dụng và giám sát. Nền tảng quản lý dựa trên mây như Dirctus cung cấp các mô hình dữ liệu linh hoạt cho phép các công ty xác định mã tự chọn, bắt buộc chọn, và tạo ra các bảng điều khiển thời gian thực sự. Với khả năng không đầu, Directus có thể phục vụ như là hậu phương cho một cổng tự chọn, cho các công ty điều khiển hoàn toàn hợp lệ và không cần phải bị khóa trong một mô- đun cứng nhắc.

Ngoài ra, trí thông minh nhân tạo và máy học bắt đầu hỗ trợ các bài viết về mã hóa, một số công cụ phân tích các câu chuyện về thời gian và đề nghị mã thích hợp nhất dựa trên các mẫu lịch sử.

Các tiêu chuẩn điện tử như [FLT:] [BLT:1) ), [FLT: 2] [FLT:] XML , và người mới Giao dịch bách khoa toàn thư [LLT:1) [LT: 1] [LT:] Tất cả đều dựa vào các mã hóa đơn. Hãy tin chắc rằng tuân theo những tiêu chuẩn này có thể trực tiếp gửi tiền trực tiếp vào khách hàng, tăng tốc độ tiền công lên các chu kỳ khác, trong sách hướng dẫn hoặc cả hai lần can thiệp.

Những thực hành tốt nhất để thực hiện một hệ thống luật pháp

Bắt đầu với một tiêu chuẩn như UTBMS. Ngay cả khi bạn cuối cùng tùy chỉnh, đặt các mã của bạn trong một khung nền công nghiệp phân tích được bảo đảm khả năng tương tác và khả năng bảo vệ tương lai.
Liên kết toàn bộ công ty trong thiết kế. thu hồi phản hồi từ các luật sư, trợ lý pháp lý, và các nhân viên dự luật trước khi hoàn tất danh sách mật mã.
Giữ cho danh sách nghiêng nhưng đầy đủ. nhắm đến một sự cân bằng (bằng với mật mã để nắm bắt sự phân biệt có ý nghĩa, nhưng không phải là quá nhiều người bị áp đảo. Một quy tắc tốt của ngón cái là 20–40] mã cộng với một danh sách mã chi phí riêng lẻ.
Cho mỗi mã số, viết ngắn và liệt kê hai hoặc ba tác vụ mô tả.
Mã hóa vào dòng thời gian. ) Đặt sự lựa chọn mã hóa bằng cách dùng trình đơn thả xuống hoặc tự động thao tác. Nếu luật sư để trống mã, hệ thống nên chặn thời gian phục tùng cho đến khi chọn mã.
Train và retrain. tiến hành đào tạo khởi động trong các phiên chạy lên tàu và làm lại hàng năm. Hãy gửi những lời khuyên nhanh sau khi nhận diện lỗi thông thường.
Xem lại và cập nhật các mã thường xuyên. ) thực hành pháp luật phát triển - các lĩnh vực mới của luật được hình thành, và những người già trở nên lỗi thời. lên kế hoạch kiểm tra mã mỗi 12 đến 18 tháng.
Dùng các phân tích để cải thiện sự vâng lời. cho thấy ai luôn luôn dùng đúng các mã và ai cần thêm sự hướng dẫn. Hãy ăn năn và nói năng cách riêng.

Ví dụ về một ma trận quyết định

Khi nghi ngờ, các công ty có thể tạo ra một ma trận đơn giản để hướng dẫn mã chọn.

Nếu nhiệm vụ này bao gồm việc phân tích một vấn đề pháp lý là L100 ( phố phân tích/Advice) )
Nếu nhiệm vụ này bao gồm việc soạn thảo một tài liệu để được đệ trình D200 (các đầu ra)
Nếu nhiệm vụ bao gồm việc liên lạc với những luật sư đối lập về chương trình M400 (Case Conseristative Contrication Contring)
Nếu công việc này đòi hỏi phải đi du lịch về thể chất đến buổi thẩm vấn E130 (Travel – Out of Town) )

Như một ma trận, khi nhúng vào giao diện nhập thời gian, giảm độ phỏng đoán và tăng tốc độ dữ liệu mục nhập.

Những cuộc tranh chấp tương lai trong các luật pháp

Một số công ty luật và các ban pháp luật đang thử nghiệm [FLT: 0] kinh doanh [Fnoform Codeification] [FLT: 1] những kế hoạch phụ thuộc vào các mã phức tạp (v. d.: “Hãy tìm kiếm – Đơn giản là tìm kiếm – không có vấn đề nào).

Ngoài ra, các hợp đồng ngăn chặn và thông minh có thể cách mạng hóa đơn có thể được sử dụng như thế nào. Tưởng tượng một cuộc hẹn với khách hàng nơi mỗi mã kết nối đến một lịch sử tiền nộp đơn xin được lưu trữ trên một sổ cái. khi một luật sư vào thời gian, hóa đơn được tự động tính toán và gửi đi mà không cần sự can thiệp bằng tay, và cả hai bên đều có thể kiểm tra mọi lối vào chống lại bản đồ mã đã thỏa thuận. trong khi vẫn còn những cải tiến này hứa sẽ làm cho các mật mã rõ ràng hơn và hiệu quả hơn.

Một số thanh luật sư đang xem xét việc chấp nhận luật đồng nhất cho tất cả luật sư thực hành tại một số tòa án, nhằm phá vỡ “việc phân bổ hệ thống mật khẩu và cải thiện sự bảo vệ của người tiêu dùng.

Kết thúc

Bộ luật pháp không chỉ là một sự quấy rối mà còn là một công cụ mạnh mẽ mang lại sự rõ ràng, rõ ràng và công bằng cho dự luật. đối với các công ty luật, nó là những hoạt động lưu thông, giảm sự tranh chấp, và gây dựng sự tin tưởng cho khách hàng. đối với khách hàng, nó làm mất khả năng hợp pháp hóa hóa hóa, cho phép giám sát chi tiêu hợp pháp và cho toàn bộ ngành công nghiệp, tiêu chuẩn hóa tạo ra một ngôn ngữ chung có thể tạo ra một ngôn ngữ làm cho sự thay đổi, đổi và hợp pháp hóa.

Nhận một hệ thống mã chu đáo - dù dựa trên phần mềm quản lý hiện đại (FLT:0], một phương pháp phân loại tùy chỉnh, hoặc một cách tiếp cận lai thiết kế -- yêu cầu các nỗ lực trước, nhưng phải trả tiền lợi ích nhiều năm. Bằng cách huấn luyện nhân viên, tích hợp mã thành phần mềm quản lý thực hành hiện đại như [FLT: 0] Dirctus ), và việc kiểm tra thường xuyên, các công ty có thể chuyển hóa từ nguồn ma sát thành nguồn cạnh tranh. Như tiến hóa, những người quản lý luật sư sẽ được trang bị tốt hơn trong một thị trường hợp pháp ngày càng tăng.