Khả năng chuyển đổi thời gian sang thu nhập phụ thuộc hoàn toàn vào việc một công ty quản lý chu trình thanh toán và điều khoản thanh toán.

Nhiều sự bất đồng này bắt nguồn từ việc thông dịch sai về các khoản tiền và các điều khoản thanh toán. bằng cách hiểu các cơ chế hóa đơn pháp lý, cả hai bên đều có mối quan hệ với nhau với các mong đợi liên kết. bài này bao gồm các thành phần của các hóa đơn pháp lý, các loại sắp xếp hóa đơn sẵn có, các điều khoản thanh toán, và các thực hành tốt nhất để duy trì dòng chảy tài chính lành mạnh.

Nghi thức pháp lý là gì?

Chu kỳ hóa đơn pháp lý là thời gian trong đó một hồ sơ luật sư, nộp hóa đơn và thu hồi tiền. không giống như nhiều dịch vụ tiêu dùng mà trong đó trả tiền xảy ra vào lúc bán, các hóa đơn pháp lý thường theo sau một mô hình hoãn. công việc được thực hiện, thời gian được ghi lại, và khách hàng nhận được một tuyên bố vào cuối chu kỳ.

Chu kỳ mỗi tháng là phổ biến nhất, đặc biệt là trong các công ty lớn và trung bình. các nhà quản lý và các công ty nhỏ thường sắp xếp chu kỳ tính toán với thời gian biểu hàng tháng để đơn giản hóa. Một số công ty sử dụng chu kỳ hàng quý cho các vấn đề liên tục như các công ty tư vấn công ty. tổ chức lập trình tập trung đôi khi dựa vào điểm quan trọng ở trường hợp khẩn cấp& 882; sau khi có lời khai, chuyển động, buổi điều trần hay giao thông.

Điều gì thúc đẩy một vòng tuần hoàn tính toán

Lựa chọn chu kỳ tính tiền tùy thuộc vào một số yếu tố:

  • Độ phức tạp những vấn đề giao dịch cao được lợi ích từ các hóa đơn quan trọng, trong khi công việc cố vấn đang tiếp tục phù hợp với chu kỳ hàng tháng.
  • Nguồn tài nguyên: ) Các đội dự luật chỉ có thể xử lý được quá nhiều hóa đơn mỗi giai đoạn.
  • Các khách hàng thích các thiết bị: thường cần phải thẳng hàng với lịch kế toán của họ.
  • Những đòi hỏi được đền bù: ) Trong các thẩm quyền mà các quy tắc kế toán tin cậy đòi hỏi phải được giải hòa đều đặn, có thể sắp xếp chu kỳ trong những hạn chót này.

Một chu kỳ chọn lọc chu kỳ cung cấp cho cả hai bên khả năng dự đoán khách hàng biết khi nào sẽ có hóa đơn, và các công ty luật có thể dự đoán được dòng chảy tiền mặt với độ chính xác hợp lý.

Những thực hành tính toán hợp pháp thông thường

Cấu trúc của một khoản phí pháp lý quyết định chu kỳ hóa đơn hoạt động như thế nào. Hiểu được những cấu trúc này là thiết yếu để giải thích một hóa đơn và biết những điều khoản thanh toán nào áp dụng.

Tính theo giờ

Luật sư theo dõi thời gian của bà trong các giai đoạn gia tăng thường được ghi rõ trong thư đính hôn. Sự gia tăng thường bao gồm 6 phút (0.1 giờ) hoặc 15 phút khối 0.25 giờ). Tại cuối chu kỳ hóa đơn, tất cả thời gian ghi nhận được tổng số và nhân lên bởi luật sư& 817; tỷ lệ theo giờ.

Một khách hàng nhận một hóa đơn 200 trang cho một vấn đề kiện tụng phức tạp nên có thể thấy sự tương quan rõ ràng giữa việc thực hiện và số lượng sạc. Việc truy cập vào như [FLT: 0] và#820; xem tập tin & 821; [FLT: 1] hoặc [FT: 2] [FT:2] & 28], hoặc [FT:2] & 8- 8- 20]; suy luận khách hàng với#821;[FL: khả năng: không có nội dung]. Tốt nhất là mời mỗi người tham gia thực hiện công việc & 82; thực hiện: 82 trang đặc biệt; kiểm tra y khoa, 8 và 8 8 8 và 8; 32: 8 và 8; tóm tắt: 8 8 & 8; tóm tắt lại, 8 & 8; [FL & 21].

Một lợi thế của hóa đơn hàng giờ là khách hàng chỉ trả tiền cho việc làm thực sự thực hiện. đánh đổi tổng chi phí của một vật chất vẫn chưa chắc chắn cho đến khi hóa đơn đến. khách hàng nhạy cảm với chi phí thường thích các sự sắp xếp thay thế mà cung cấp khả năng dự đoán chi phí.

Chân phẳng

Chi phí phẳng đặt một giá cho phạm vi dịch vụ pháp lý. Mô hình này thường gặp trong những vấn đề thường lệ như ly dị chưa được kiểm tra, đơn giản sẽ chuẩn bị, đóng tài sản bất động sản, và việc bảo vệ giao thông. Chu kỳ hóa đơn trong một sắp đặt phẳng có thể bao gồm một hóa đơn được tạo ra vào lúc bắt đầu trình bày, hoặc tiền có thể được chia thành hai hoặc ba phần cài đặt.

Theo quan điểm khách hàng, phí thuê nhà loại bỏ sự lo lắng về việc xem đồng hồ chạy. từ góc nhìn của công ty luật, phí phẳng đòi hỏi độ nghiêng chính xác. nếu luật sư đánh giá thấp thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, sự đính hôn sẽ trở nên vô ích.

Kế toán tín nhiệm

Người giữ tiền là một tiền công trước của khách hàng để đảm bảo công việc của luật sư có sẵn và để tài trợ cho tương lai. Vai trò của người giữ tiền phụ thuộc vào việc nó có được phân loại như [FLT: 0] khi nhận biên nhận hay ) được ủy thác [FLT:].

Theo các quyền hạn của Hiệp hội luật pháp Hoa Kỳ, hầu hết người giữ tiền để tiếp tục kiện tụng hoặc giao dịch phải được gửi vào tài khoản tín dụng khách hàng (IOLTA). Công ty không thể xem tiền như của riêng cho đến khi nó đã thực hiện việc và đưa ra một tuyên bố thanh toán chống lại người giữ cửa. Khung này bảo vệ khách hàng & 882; quỹ và ngăn chặn xung đột về quyền sở hữu.

Chu kỳ hóa đơn cho một mối quan hệ đặt cọc thường theo một mô hình: công ty luật làm việc, thời gian ghi chép, áp dụng thời gian đó chống lại sự cân bằng người giữ tiền, và ghi chú rằng khách hàng giảm cân dưới ngưỡng. Khi người giữ tiền đến mức tối thiểu (khoảng 500 hay 1.000 đô la) khách hàng phải bổ sung lại nó trước khi tiếp tục làm việc thêm. Sự sắp đặt này đảm bảo rằng công ty luật không bao giờ mở rộng tín dụng không an toàn hơn một thời gian ngắn.

Những người có tinh thần thỏa mãn

Sắp xếp phí tổn liên quan đến sự thỏa thuận thường gặp trong thương vong cá nhân, hành động cấp cao và một số vấn đề về thương mại. Luật sư nhận tỷ lệ phần trăm của việc phục hồi— theo nghĩa bóng, giữa 25% và 40%& 8212; và thu thập không có gì nếu vụ án không thành công. Chi phí tính toán chu kỳ trong các sắp xếp bất ngờ hầu hết không liên quan đến khách hàng, vì không có tiền thanh toán định kỳ. Thay vào đó, dấu vết của nó trong thời gian và chi phí của nó trong mọi vấn đề và lấy phí của nó tại sự định giá hoặc sự phán xét.

Ngay cả trong trường hợp bất ngờ, các công ty thường tăng giá như nộp đơn, phí làm chứng chuyên gia và chi phí lời khai. Thư đính hôn nên xác định xem những chi phí đó có được hoàn trả trước hoặc sau khi tính toán phí dự phòng không. Sự phân biệt này có thể thay đổi đáng kể luật sư & 88217; sự phục hồi hữu hiệu và khách hàng & 817; các tiến hành mạng lưới.

Làm thế nào mà chu trình tính toán hình thành mối quan hệ khách hàng

Theo như nhịp điệu của việc hóa đơn ảnh hưởng đến cách mà khách hàng nhận thức giá trị của các dịch vụ pháp luật. thì khó mà hiểu được, hoặc có những sai sót trong thời gian có thể đoán trước được và với mức độ nhất định của chi tiết. khi mà sự mong đợi đó được đáp ứng, niềm tin được xây dựng. khi một lời mời đến muộn, thì rất khó để hiểu, hoặc chứa đựng những sai lầm, mối quan hệ sẽ bị phá vỡ.

Trong suốt là nguyên tắc trung tâm. khách hàng thấy rõ sự sụp đổ rõ ràng của mục nhập thời gian, sự phân giải và điều chỉnh hiểu sự kết nối giữa luật sư& 88217; nỗ lực và kết quả đạt được. một chức năng dự phòng tốt như một công cụ liên lạc, không chỉ là một yêu cầu thanh toán.

Hiểu các điều khoản thanh toán

Điều kiện thanh toán xác định các điều kiện mà khách hàng phải trả lại sau khi nhận hóa đơn. Những điều khoản này thường được đánh vần trong thư đính hôn và có thể được tăng cường với thông báo xuất hiện ở đầu hoặc dưới mỗi hóa đơn.

Những điều khoản thanh toán thông thường trong các hóa đơn pháp lý

  • Net 30: khách hàng có 30 ngày từ ngày nhận hóa đơn để nộp tiền.
  • Net 15: ) một cửa sổ ngắn hơn thường được sử dụng cho các khách hàng hoặc các vấn đề tiêu dùng có số lượng cao.
  • Tuỳ chọn về Recipt:[FLT: 1] Trả lương được mong đợi ngay khi khách nhận được hóa đơn. Thuật ngữ này thường xảy ra sau khi người gửi tiền đã bị rút lui hoặc khi một thỏa thuận phí phẳng bao gồm một sự kiện duy nhất.
  • [FLT: 0] Trích dẫn từ Milestone: ) Việc thanh toán được khởi xướng bởi một sự kiện đặc biệt, chẳng hạn như một phiên tòa, phiên họp thông tin, hoặc việc giải quyết thỏa thuận.

Chi phí là một thành phần quan trọng nhưng thường được đánh giá thấp. Một khoản phí cuối cùng là 1.5 phần trăm mỗi tháng, tương đương với 18 phần trăm mỗi năm. Một số thẩm quyền phụ trách chi phí [FLT: 1] hoặc yêu cầu tỷ lệ được tiết lộ trong thư đính hôn. Các luật sư nên kiểm tra các quy định trong thẩm quyền của họ trước khi áp dụng các cáo muộn.

Các kế hoạch thanh toán chi phí

Một số công ty luật đáp ứng bằng cách đề nghị cài đặt kế hoạch để khách hàng có thể trả một khoản tiền lớn trong vòng ba đến mười hai tháng.

Kế hoạch cài đặt mang lại nguy cơ không trả lương nếu tình hình tài chính của khách hàng suy thoái trong suốt thời gian học. một công ty đồng ý với một kế hoạch cài đặt cũng nên dành quyền đình chỉ đại diện hoặc rút lui nếu ngừng thanh toán. đó là quyền phải được thực hiện theo quy tắc đạo đức liên quan đến rút tiền từ đại diện.

Vai trò của việc thanh toán các khoản thanh toán trong việc ngăn ngừa sự sỉ nhục

Khi khách hàng tin rằng cô có nhiều thời gian hơn, một nghĩa vụ thấp hơn, hoặc một cấu trúc phí khác hơn những gì xuất hiện trên hóa đơn.

Các yếu tố then chốt cần bao gồm khi nói đến các điều khoản thanh toán:

  • Ngày tháng chính xác hoặc phương pháp tính toán (v. d., “Net 30 từ ngày inportice”)
  • Phương pháp thanh toán chấp nhận được ( tinh thần trách nhiệm, chuyển khoản, thẻ tín dụng, ACH)
  • Có nên đợi thêm một bổ sung bổ sung và khi nào
  • Tiền phí cuối cùng và thời gian ân sủng trước khi phí cuối
  • Công ty có tính lãi trên số dư không
  • Hậu quả của việc không trả lương, bao gồm cả việc rút tiền có thể xảy ra.

Bất chấp điều kiện rõ ràng, việc thanh toán bị hoãn vẫn còn xảy ra. Một hệ thống hoá đơn hiệu quả tạo ra những nhắc nhở tự động trước và sau ngày thích hợp. Một nhắc nhở được gởi ba ngày trước khi ngày thích hợp giúp khách ưu tiên khách hàng. Một nhắc nhở năm ngày sau khi ngày giờ bắt đầu hành động trước khi giao thức được quá hạn nên quá hạn.

Những phương pháp tốt nhất để quản lý chu kỳ tính tiền và tiền

Việc lập trình hóa đơn và tiến trình thanh toán giảm chi phí quản lý, cải thiện dòng chảy tiền mặt, và củng cố mối quan hệ khách hàng. những thực hành sau đây áp dụng trên kích thước và khu vực thực hành.

Các quy định chuẩn hóa

Một tiến trình hoá đơn chuẩn bảo đảm sự nhất quán. Người giữ thời gian nên dành thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần. Mục nhập cuối mất chính xác và mời khách hàng hoài nghi. Một ngày cắt giảm công ty (như thứ sáu cuối cùng của tháng) cho phép đội thanh tra, điều chỉnh, và tạo ra các hóa đơn trên một lịch có thể đoán trước.

Đầu tư vào phần mềm Billing

Hóa đơn pháp lý hiện đại thay thế việc theo dõi bằng tay và gửi kèm theo bảng tính. Sản phẩm như Clio, MyCase, Praather, PraatPanther, và Bộ Theo dõi thời gian hợp nhất Zola, thế hệ hóa đơn, việc thanh toán và kế toán tín dụng. Những công cụ này giảm nguy cơ mắc lỗi và cho phép khách hàng trả hóa đơn trực tuyến trong vòng vài giây. Chắc chắn chấp nhận báo cáo hóa đơn trực tuyến nhanh hơn đáng kể về thời gian thu thập thông tin hóa nhanh hơn.

Giao tiếp với người khác trong lúc lên máy bay

Nhiều cuộc tranh cãi phí có thể được theo dõi để có khoảng cách giữa những gì đã được nói trong tham khảo ban đầu và những gì đã được viết trong thư đính hôn. Một tiến trình lên tàu một cách cẩn thận bao gồm một đối mặt-mặt hoặc đánh giá điện thoại thư đính hôn với khách hàng trước khi ký. Cuộc trò chuyện này nên bao gồm hóa đơn chu kỳ, kích thước mong đợi của hóa đơn hàng tháng, tiền thù lao, tiền phí cuối cùng, và quá trình tranh luận về cáo buộc.

Cung cấp các hóa đơn chi tiết

Một khách hàng nhận được hóa đơn một dòng và đọc số hóa đơn “ dịch vụ pháp lý đã thực hiện” còn lại đoán xem phí tổn có hợp lý không. Chi tiết hóa đơn có:

  • Mô tả tường thuật của mỗi tác vụ
  • Ngày tháng, giờ và thời gian cho mỗi mục nhập
  • Giải mã được chuyển bằng loại (tiền lãi, phí sao chép, bưu điện, du lịch)
  • Tên và số điện thoại của khách hàng có nhiều vấn đề
  • Nếu được dùng thì số dư sẽ được giữ lại.

Một hóa đơn chi tiết cũng giúp công ty bảo vệ giá cả nếu sau này thân chủ tranh chấp với họ.

Quản lý chi tiêu quá mức một cách chuyên nghiệp

Dù có điều kiện tốt nhất, một số khách hàng vẫn sẽ bị bỏ lại.

  1. Một thư điện tử lịch sự trong vòng ba đến bảy ngày sau ngày hạn
  2. Trong vòng 14 ngày, có một cuộc gọi
  3. Một thông báo chính thức viết sau 30 ngày, tham khảo lại các điều khoản thanh toán trong thư đính hôn
  4. Một đề nghị để xây dựng lại cân bằng trong một kế hoạch cài đặt
  5. Nếu sau một thời gian hợp lý, vẫn chưa được trả lương

Luật sư quyết định rút lui vì không trả lương phải tuân theo các quy định đạo đức trong thẩm quyền của họ. và giảm bớt thành kiến do việc rút tiền gây ra.

Sự tiến hóa của luật pháp

Mô hình truyền thống hóa đơn hàng giờ đang phải đối mặt với áp lực từ các khách hàng yêu cầu sự chắc chắn và từ công nghệ mà tự động hóa nhiệm vụ trước đây thực hiện bởi các đối tác. thay đổi các khoản phí như phí cố định, phí tổn phí tổn và thành công đang trở nên phổ biến hơn. chu kỳ hóa đơn trong các sắp xếp này thường đơn giản hơn và dễ đoán hơn trong hàng giờ.

Các hợp đồng thông minh dựa trên Blockchain đã được đề xuất như một cách để tự động hóa kế toán và giải phóng thanh toán. dưới một hệ thống như vậy, thanh toán sẽ được tự động phát hành khi các hồ sơ kỹ thuật số xác nhận rằng luật sư đã hoàn thành một nhiệm vụ đã được xác định. trong khi việc nhận nuôi phổ biến vẫn còn được suy đoán, xu hướng tự động hóa trong hóa dự luật pháp được thiết lập.

Một khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý trực tuyến hoặc nền tảng giao tiếp có thể mong đợi một hóa đơn điện tử kiểu khách hàng: hóa đơn ngay lập tức, hóa đơn một nhấp chuột, và biên nhận tự động. các công ty luật không cung cấp một trải nghiệm hiện đại rủi ro rủi ro rủi ro mất khách hàng cho các đối thủ cạnh tranh làm việc.

Kết thúc

Một chu kỳ liên quan đến sự ưu tiên khách hàng, kết hợp với các điều khoản thanh toán rõ ràng được liên lạc và nhất định, giảm các cuộc tranh chấp và cải thiện tỷ lệ thu thập.

Những công ty đầu tư vào các hóa đơn hiện đại, cung cấp hóa đơn chi tiết, và xử lý các khoản thanh toán quá hạn với chuyên nghiệp sẽ thấy rằng quá trình hóa đơn trở thành nguồn gốc của sự ổn định thay vì xung đột. khách hàng, sau đó, lợi ích từ việc biết chính xác những gì họ nợ, khi nào nó phải trả, và làm thế nào để trả. trong một ngành công nghiệp xây dựng dựa trên lòng tin và giao tiếp, các thực hành thanh toán rõ ràng không phải là tùy chọn và 882; chúng là thiết yếu.

Để biết thêm về các thỏa thuận về việc thủ tục phí tổn theo tiêu chuẩn đạo đức, các luật sư nên tham khảo ý kiến Luật lệ của ABA 1. 1. Chương trình Luật phát hành và các quy tắc áp dụng cho các trường hợp. Các nhà lãnh đạo luật tìm cách cải tiến việc tính toán [FLT:] có thể tìm thấy những dấu băng có ích trong hóa đơn ) Ngày nay, tập thói quen của Luật Dân chủ [FL: 3]. Những cuộc thăm dò ý kiến khác nhau về tài nguyên [FLT]. Những nhà lãnh đạo luật tìm kiếm [F: TT] Báo cáo [FT] có thể tìm kiếm thông tin về các thông tin về các vòng lặp lại trên hóa đơn [FT] và các thiết lập khác nhau. Có thể giúp đỡ các thiết lập các thiết lập và các yêu cầu của các chương trình khách hàng hiện thời gian và các yêu cầu khác nhau.