Hiểu sự bảo vệ định dạng cho những người nhiệt tình số

Kế hoạch bảo vệ quỹ đạo là quá trình xây dựng cá nhân và kinh doanh để bảo vệ sự giàu có từ những yêu cầu tiềm năng, kiện tụng và chủ nợ. Đối với các doanh nghiệp điện tử, cho dù bạn quản lý một cửa hàng ecommerce, một nền tảng SaaS, một doanh nghiệp tự do, hoặc dịch vụ tự do - các mối nguy hiểm vừa độc đáo vừa phát triển. Khác với các doanh nghiệp truyền thống và chủ nợ, tài sản của bạn bao gồm không chỉ tài khoản ngân hàng và thiết bị vật lý mà còn tên (IP, tên miền, danh sách các sản, khách hàng, và danh tiếng trực tuyến. Một số dữ liệu, phá vỡ đơn bản quyền truy tố, hoặc tranh chấp hợp đồng có thể đe dọa hợp đồng công việc của bạn nếu tài sản không được bảo vệ đúng.

Sự lộ diện độc đáo của các doanh nghiệp trên mạng

Các doanh nhân kỹ thuật số thường hoạt động trên nhiều thẩm quyền, phục vụ một khán giả toàn cầu, và dựa vào các công cụ dựa trên mây.

  • Việc vi phạm tài sản tri thức khẳng định ) — dùng hình ảnh, bài hát hoặc phần mềm không có giấy phép chính xác có thể dẫn đến việc kiện tụng đắt tiền.
  • Vi phạm quyền riêng tư ) – không ghi rõ dữ liệu khách hàng dưới GDPR, CCPA, hoặc các quy định tương tự có thể gây ra phạt và phù hợp với công dân.
  • Các cuộc tranh cãi Contract) – các điều khoản không rõ ràng về dịch vụ hoặc các thỏa thuận khách hàng có thể tạo ra trách nhiệm cho việc không thay đổi hoặc lỗi.
  • Các cuộc tranh chấp và các cuộc thanh toán ) – đặc biệt là đối với e [FLT: 1] và các mô hình đăng ký, những điều này có thể làm cạn kiệt nguồn dự trữ tiền mặt.
  • Nợ phải trả bằng nợ cá nhân vì là chủ sở hữu duy nhất ) – tài sản cá nhân (nhà, tiền tiết kiệm, đầu tư) đang gặp nguy hiểm trong các vụ kiện.

Kế hoạch bảo vệ tài sản tích cực biến những sự thiếu hụt này thành những mối nguy hiểm, nhưng mục tiêu không phải là giấu tài sản khỏi chủ nợ (có thể là lừa đảo), mà là giới hạn sự phơi bày và sự giàu có cá nhân khỏi những gánh nặng về kinh doanh.

Những kiến trúc pháp lý then chốt cho các nhà khảo cổ kỹ thuật số

Bước cơ bản nhất trong việc bảo vệ tài sản là chọn đúng thực thể kinh doanh, tạo ra một rào cản pháp lý gọi là “sự kết hợp mạng lưới che mặt giữa bạn và doanh nghiệp của bạn.

Công ty tính năng hạn chế (LC)

LLC là thực thể phổ biến nhất cho các doanh nhân số bởi vì tính đơn giản của nó, thông qua thuế và bảo vệ trách nhiệm mạnh mẽ bạn có thể tạo ra một bộ phận LLC đơn lẻ (chỉ có bạn) hoặc một đa bộ phận LLC (với các đối tác).

  • Bảo vệ tài sản cá nhân khỏi nợ nần và kiện tụng.
  • Cấu trúc quản lý dễ bị hư: bạn có thể tự quản lý hoặc bổ nhiệm quản lý.
  • Không thuế kép — lợi nhuận và tổn thất do trả thuế.
  • Gánh nặng ít được áp dụng hơn so với các tập đoàn ở hầu hết các bang.

Tuy nhiên, chỉ cần điền vào một công ty LLC là chưa đủ, bạn phải giữ mạng che kín bằng cách giữ riêng các tài khoản ngân hàng, tài khoản ngân hàng, tài liệu về các cuộc họp mặt và tránh đảm bảo cá nhân về các khoản vay kinh doanh.

Tập đoàn S v. C

Đối với các doanh nghiệp số thu nhập có giá trị (thường là trên 600.000 USD), việc bầu giữ trạng thái thuế S có thể tiết kiệm được cho chính mình. Một Tập đoàn S là một cuộc bầu cử thuế có sẵn cho LLCs hay tập đoàn. Bạn phải tự trả lương hợp lệ (không được quản lý thuế) và lấy phần còn lại (không phải là việc tự phát hành). Bảo vệ trách nhiệm tương tự như LLC, nhưng bạn phải giữ chức năng giám đốc và các cuộc họp chung, báo cáo thường niên, và tuân thủ với các tập đoàn.

Một tập đoàn C ít phổ biến cho hầu hết các doanh nhân số vì thuế kép (kết hợp thuế và thuế cá nhân trên các lợi nhuận), nhưng nó có thể có lợi nếu bạn dự định tăng vốn đầu tư, cổ phiếu, hoặc công khai.

Name

Nếu bạn vận hành nhiều doanh nghiệp số riêng biệt (v. d., một cửa hàng ecommerce, một kênh YouTube, và một tổ chức tư vấn) hãy xem xét sử dụng một khóa LLC riêng biệt hoặc riêng lẻ cho mỗi người. Một công ty LLC LLC cho phép bạn tạo “series (sesries) dưới một ô, mỗi người có tài sản riêng, nợ nần và thành viên. Việc này có thể sẵn ở Delaware, Nevada, Illinois và một số tiểu sử khác. Thay vì thế, việc tạo các công ty LLC riêng lẻ cho các trường đại diện mạo hiểm cao (v. d. một sản phẩm với thiết bị IP và khuyến khích tiết lộ năng lượng thấp (v. d. có thể ngăn chặn toàn bộ vụ kiện.

Tài sản tri thức như Tài sản số

Tài sản tri thức thường là tài sản quý giá nhất của một doanh nhân kỹ thuật số nhưng cũng là thứ dễ bị tổn thương nhất.

Bản quyền, dấu hiệu thương mại và bằng sáng chế

Đăng ký bản quyền cho tác phẩm gốc (các bài viết, video, mã phần mềm, hình ảnh) với Văn phòng Tác quyền Hoa Kỳ để bảo đảm quyền kiện các thiệt hại vi phạm và đòi hỏi tính chất quy luật. Để đặt tên, logo, và khẩu hiệu, đăng ký nhãn hiệu với U.PTO. Điều này cho bạn quyền độc quyền độc quyền riêng biệt trên toàn quốc và khả năng ngăn cản người khác sử dụng các dấu tương tự khó hiểu. Nếu kinh doanh số của bạn liên quan đến phát minh hay tiến trình mới lạ, hãy xem xét một ứng dụng bằng sáng chế thiết thực để bảo vệ lợi ích của bạn.

Bí mật thương mại và sự kín đáo

Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào các bí mật thương mại - thuật toán phân phối không hợp lệ, danh sách khách hàng, chiến lược tiếp thị, hoặc mô hình giá trị. Không giống như bằng sáng chế, bí mật thương mại không có hạn sử dụng nhưng yêu cầu bạn chủ động duy trì bí mật. Hãy sử dụng các thỏa thuận không phân biệt đối chứng (NDD, các nhà thầu, các đối tác. Việc phân tích các biện pháp an ninh như quản lý mật khẩu, mật mã lưu trữ và hạn chế truy cập. Nếu giao dịch không được thẩm quyền hạn chế. Nếu một giao dịch bị hạn chế, bạn có thể kiện vì thiệt hại, nhưng bạn phải chứng minh bạn đã có những bước hợp lý để giữ bí mật.

Hãy xem xét việc đặt IP giá trị nhất vào một công ty LLC riêng biệt hoặc tin cậy để bảo vệ nó khỏi các vụ kiện liên quan đến các khía cạnh khác của công ty, đó là “chiến lược giữ công ty của bạn, bằng chứng về việc kinh doanh của bạn là IP từ công ty chính phủ, trả một số tiền cho một công ty.

Những hợp đồng bảo vệ bạn

Những hợp đồng có thể áp dụng là hàng đầu tiên của phòng thủ. và cấp cho bạn rủi ro. những hợp đồng này phải giải quyết những vấn đề cụ thể trực tuyến.

Hợp đồng khách và hợp đồng làm việc

Mỗi dự án nên có một hợp đồng ghi chép bao gồm: phạm vi chi tiết về công việc, điều khoản thanh toán, thời gian có thể giao dịch, giới hạn sửa đổi, quyền sở hữu trí tuệ (bạn có chuyển nhượng quyền sở hữu hay cấp giấy phép?), và giới hạn của các khoản nợ phải trả cho tổng số tiền đã trả. Một hợp đồng cân bằng có thể ngăn ngừa sự tranh chấp và hạn chế phơi bày nếu có điều gì không đúng.

Các giao ước về việc phụng sự và giữ kín quyền riêng tư

Nếu bạn chạy một trang web, ứng dụng hay SaaS sản phẩm, bạn cần những điều kiện mạnh mẽ của dịch vụ (ToS) và chính sách bảo mật. Việc ToS nên hủy bỏ bảo mật, hạn chế trách nhiệm, xác định độ phân giải tranh chấp (sự kiện chống lại các cáo buộc, kiện), và yêu cầu người dùng đồng ý với các quy tắc của bạn. Chính sách bảo mật phải tuân thủ với các luật như GDPR, CCPA, và Ủy ban Cảnh sát Hoa Kỳ nếu cần áp dụng. Hãy sử dụng dịch vụ hợp pháp hoặc luật có quyền biên dịch những bản sao chép này từ trang web khác, vì điều đó có thể vi phạm bản quyền sở hữu và không phù hợp với việc làm ăn của bạn.

Hợp đồng độc lập

Nếu bạn thuê những người tự do, hãy dùng một hợp đồng rõ ràng là mối quan hệ giữa những nhà thầu độc lập, không phải nhân viên, bao gồm công việc làm việc về ngôn ngữ lập trình cho IP, các nghĩa vụ bảo mật, và những điều khoản không xác định.

Bảo hiểm cho rủi ro số

Ngay cả với những cấu trúc pháp lý và hợp đồng tốt nhất, các vụ kiện vẫn có thể xảy ra. bảo hiểm cung cấp một mạng lưới an toàn tài chính. các doanh nghiệp số cần sự pha trộn các chính sách.

Khả năng nói chung và khả năng sử dụng chuyên môn

Bảo hiểm sức khỏe thể chất bao gồm chấn thương thân thể, thiệt hại tài sản và quảng cáo (v. d., phỉ báng, vi phạm bản quyền) xảy ra trong cơ sở của bạn hoặc do hoạt động kinh doanh của bạn gây ra. Những trách nhiệm chuyên nghiệp (khủng bố và bỏ bê) bao gồm những lời tuyên bố rằng bạn không hoàn thành dịch vụ chuyên nghiệp của bạn. Đối với các nhà tư vấn, thiết kế, nhà phát triển, và huấn luyện viên, điều này là thiết yếu.

Bảo hiểm vi tính và đột nhập dữ liệu

Nếu bạn thu thập hoặc lưu trữ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào, bạn cần bảo hiểm trách nhiệm mạng, bao gồm chi phí liên quan đến các lỗ hổng dữ liệu: pháp y, thông báo, giám sát tín dụng, bảo vệ hợp pháp và phạt tiền. một số chính sách cũng bao gồm tống tiền (phần mềm kinh doanh) và gián đoạn doanh. dựa trên sự gia tăng các vụ tấn công mạng, đây là một trong những tin tức quan trọng nhất cho các doanh nghiệp số.

Chính sách Umbrella

Một chính sách bảo hiểm dù cung cấp thêm những sự giám sát trên giới hạn của các chính sách khác, tương đối rẻ tiền và có thể thêm 5 triệu đô la.

Phân chia chủng tộc và phân chia tài chính

Tổng hợp tài chính cá nhân và kinh doanh là cách nhanh nhất để phá hoại sự bảo vệ tài sản.

Tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng riêng

Mở một tài khoản kiểm tra tài khoản và thẻ tín dụng, xem xét các tài khoản này, rồi thường xuyên trả tiền cho các tài khoản trong kinh doanh, hoặc gửi từ tài khoản kinh doanh đến tài khoản riêng của bạn.

Tư lợi và sự thỏa thuận thích đáng

Việc kinh doanh của bạn nên có đủ vốn để đáp ứng các nghĩa vụ của nó. dưới sự khởi đầu của một số tiền rất ít có thể được sử dụng bởi một tòa án để xuyên qua bức màn. Cũng theo tất cả các yêu cầu chính thức: báo cáo thường niên, đặc vụ đăng ký, giấy phép kinh doanh, và các phút gặp (đặc biệt đối với các tập đoàn). Đối với LLC, một số bang yêu cầu các tuyên bố hàng năm. Bỏ qua các thủ tục này có thể dẫn đến việc giải quyết và mất bảo vệ trách nhiệm.

Chiến lược cao cấp: Tin cậy và lên kế hoạch quốc tế

Đối với các doanh nhân giàu có hoặc những hoạt động phức tạp, tín nhiệm và các kiến trúc ở nước ngoài cung cấp sự bảo vệ sâu xa hơn.

Tin tưởng nơi sự che chở của gia đình

Một quỹ bảo vệ tài sản nội địa (DDPT) là một sự tin tưởng không thể thay đổi được được được tạo ra dưới các luật của các quốc gia như Nevada, Delaware, South Dakota, hay Alaska. Bạn chuyển tài sản vào quỹ tín thác nhưng vẫn có thể giữ lại một số lợi ích. Lòng tin bảo vệ tài sản khỏi những người cho vay mượn tương lai (không phải là những người trước khi có tiền sử dụng). DPT mạnh mẽ để bảo vệ tiền mặt, chứng khoán, bất động sản và IP. Tuy nhiên, họ yêu cầu sự tin tưởng (thường là những yêu cầu đầy đủ các yêu cầu bổ sung chuyên môn) và các yêu cầu bổ sung nghiêm ngặt. Chúng không phải là một công cụ để tránh những khoản nợ hiện nay, nhưng là một hàng rào chống lại sự bất ngờ.

Những kiến trúc ở ngoài khơi cho các mũi tên kỹ thuật số

Nếu bạn sống ở nước ngoài hoặc tạo lợi nhuận từ nhiều nước, các thực thể nước ngoài có thể cung cấp sự bảo vệ tài sản và tối ưu hóa thuế. Chẳng hạn, một công ty thương mại quốc tế (IBC) ở Belize hoặc Nevis, kết hợp với một quỹ từ nước ngoài, có thể bảo vệ tài sản của cả người cho vay lẫn người nước ngoài. Tuy nhiên, những cấu trúc này phải tuân thủ thuế của Mỹ (FBAR, FATCA). Thuế đòi hỏi sự tiết lộ của các tài khoản nước ngoài và các thực thể không thể làm như vậy để có được việc phạt nặng nề.

Tạo ra kế hoạch bảo vệ tài sản

Làm việc với những người chuyên nghiệp

Bảo vệ tài chính là một kỷ luật pháp lý và tài chính. không chỉ dựa vào các mẫu trực tuyến. thuê một công tố viên có khả năng hiểu về các doanh nghiệp kỹ thuật số.

  • Luật sư địa phương ) – để thành lập thực thể, hợp đồng, đăng ký IP và đang tiếp tục tuân theo.
  • Kế toán thuế ) – để đảm bảo chiến lược tính hiệu quả thuế và giữ sổ sách thích hợp.
  • Nhà môi giới bảo hiểm ) – để sửa đổi chính sách cho những rủi ro kỹ thuật số cụ thể của bạn.
  • Kế hoạch tài chính ) – để tích hợp tài sản bảo vệ toàn bộ kế hoạch của bạn.

Hãy lên lịch một cuộc xem xét hàng năm để cập nhật kế hoạch khi công việc kinh doanh của bạn tiến triển. chẳng hạn, khi bạn phát hành một sản phẩm mới, thuê nhân viên hoặc chuyển đến một bang khác, bạn cần phải thay đổi sự bảo vệ tài sản.

Tiếp tục hòa thuận và ôn lại

Bảo vệ tài sản không phải là một sự kiện thời gian riêng. Duy trì các thủ tục công ty, tái lập chính sách bảo hiểm, báo cáo cần thiết, và theo dõi các thay đổi luật. Ví dụ, các quy định về quyền riêng tư (như Luật Bảo vệ quyền riêng tư ở California) có thể đòi hỏi bạn cập nhật chính sách riêng tư và bảo hiểm trách nhiệm thêm. Giữ thỏa thuận hoạt động hoặc theo luật hiện thời, và bảo đảm các giấy đăng ký IP của bạn vẫn có thể được thực hiện.

Kết thúc

Kế hoạch bảo vệ tài chính là nền tảng cho sự thành công lâu dài của các doanh nghiệp kỹ thuật số. bằng cách kết hợp thực thể pháp lý, bảo vệ tài sản, hợp đồng vững chắc, bảo hiểm toàn diện, và sự phân chia tài chính hợp lý, bạn có thể tự tin phát triển doanh nghiệp trực tuyến mà không mạo hiểm mọi thứ bạn đã xây dựng. Bắt đầu với những thứ cơ bản - hãy phân chia tài chính, phân chia tài chính, và nhận được bảo hiểm thích hợp trong chiến lược tiên tiến của bạn khi sự giàu có và rủi ro tăng lên.

Để đọc thêm: Xem các chỉ dẫn trên LLCs ), USPT] , và không có sự bảo vệ tài sản .