Table of Contents

Các tổ chức phi lợi nhuận phục vụ như những cột trụ quan trọng trong cộng đồng của họ, những nguồn tài nguyên hướng tới các doanh nghiệp xã hội, giáo dục, văn hóa và nhân đạo. tuy nhiên, những tài sản mà gây quỹ - tiền tiết kiệm, bất động sản, tài sản, trí tuệ, tài sản được tài sản đóng góp, tài sản đóng góp, và thiết bị-- thường được tiếp tục gây nguy cơ cho các doanh nghiệp lợi nhuận của người dân không phải đối mặt với một vụ kiện đơn giản là một vụ kiện, một vụ kiện biển thủ, một vụ tấn công mạng có thể làm tê liệt các hoạt động công công công công công công cộng và phá hoại sự bảo vệ công cộng, xây dựng trong hàng thập kỷ. tài sản chủ đạo đức hoạt động không chỉ là một sự thực hiện; nó là một nhiệm vụ vô ích đảm bảo rằng tổ chức có thể tiếp tục phục vụ hoạt động mà không cần thiết. bài báo này cung cấp một hệ thống bảo vệ, bảo vệ uy tín, bảo vệ, bảo vệ tài chính, kiểm soát tài chính, và các tổ chức, và các tổ chức có thể kiểm soát tài chính, và các tổ chức có thể kiểm soát tài chính, và các tổ chức có

Hiểu được những rủi ro độc đáo không phải là lợi nhuận

Không lợi nhuận hoạt động dưới một hồ sơ rủi ro cơ bản khác so với các thực thể lợi nhuận của họ. và nghĩa vụ pháp lý của họ mở rộng hơn cả cổ đông cho lợi ích công cộng. rủi ro dự kiến có thể được phân loại ra nhiều khu vực rộng, mỗi người cần một sự đáp ứng phù hợp.

Nguy cơ về pháp lý và khả năng

Các thành viên và sĩ quan không có lợi nhuận có thể bị giữ lại vì đã quản lý sai, những lỗ hổng của nhiệm vụ tạm thời, hoặc không tuân theo các quy định của bang và liên bang. thậm chí một sai sót được dự định là đầu tư trái phép hoặc một sự vi phạm trái phép của lợi ích xã hội có thể gây ra kiện kiện kiện kiện kiện về tài nguyên tổ chức.

Nguy cơ về tài chính và lừa đảo

Tiền mặt là nguồn sống của bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào, nhưng cũng là nguồn lợi ích dễ bị tổn thương nhất bởi việc ăn cắp nội bộ, gian lận bán hàng, và sự hỗ trợ thường xuyên của các tổ chức kiểm tra giả mạo trên mạng. ngay cả những tổ chức nhỏ cũng có thể mất đi số tiền đáng kể trước khi những người không bình thường bị phát hiện.

Nguy cơ quản lý và tài sản

Tài sản vật lý, thiết bị y tế, máy vi tính và tòa nhà đang bị đánh cắp, thiên tai, lửa và phá hoại. nhiều tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trên ngân sách chặt chẽ để giảm thiểu tổn thất hoặc không được đảm bảo đại dịch COVID19 cũng nhấn mạnh đến nguy cơ gián đoạn kinh doanh: các tổ chức không thể chuyển giao dịch vụ từ xa phải đối mặt với sự mất thu nhập và tăng chi phí.

Nguy cơ danh tiếng và tính bất tuân

Sự kiện người ta lạm dụng tiền bạc, không làm theo bài kiểm tra hỗ trợ cho công chúng của IRS, hoặc việc quản lý dữ liệu kém có thể đưa đến việc đột ngột giảm tiền đóng góp và mất đi địa vị thuế, thường là nguy cơ bị cáo buộc nhất để bảo đảm và chậm nhất để sửa chữa.

Lập một nền tảng pháp lý vững chắc

Trong khi nhiều nhóm nhỏ hoạt động như những người không liên hệ với nhau, điều này không đưa ra sự bảo vệ trách nhiệm cho các thành viên trong ban quản trị và để lộ tài sản cá nhân.

Tập hợp thành một tập đoàn phi lợi nhuận

Việc lập một tập đoàn phi lợi nhuận dưới luật pháp của chính quyền sẽ tạo ra một đơn vị pháp lý riêng biệt sở hữu tài sản của tổ chức và cho rằng mình phải gánh vác trách nhiệm nặng nề.

Quản lý 501 (c) (3) Trạng thái Thuế

Một khi được kết hợp, việc áp dụng cho bên IRS nhận diện theo mục 501(c) (3) miễn thuế liên bang và cho phép người quyên góp khấu trừ. Quan trọng hơn, nó áp đặt lệnh cấm nghiêm ngặt về sự tiếp nhận và hoạt động chính trị cá nhân, mà -- nếu vi phạm -- có thể gây ra việc miễn thuế và xóa bỏ thuế quan trọng. Giữ cho các nhà tài trợ tuân thủ với tổ chức [FL: 0] Division [FL: 0] là thiết yếu để bảo vệ tài sản.

Giấy ký từ thiện và sự thỏa thuận của nhà nước

Nếu không đăng ký tiền phạt, việc sử dụng một nhân viên chuyên nghiệp và theo dõi các yêu cầu đặc biệt của bang như báo cáo hàng năm và các báo cáo tài chính - những sự sa thải về quản lý có thể gây nguy hại cho khả năng hoạt động của tổ chức.

Bảo hiểm: Xây dựng một mạng lưới an toàn đầy đủ

Bảo hiểm không phải là tùy ý, mà là lớp cơ bản chuyển rủi ro sang bên thứ ba.

Bảo hiểm tính khả thi chung

Ví dụ, một người tình nguyện trượt chân trên sàn ướt trong một sự kiện; trách nhiệm chi trả chi phí y tế và biện hộ hợp pháp.

Bảo hiểm tính khả thi

D&O bảo vệ các thành viên và các nhân viên bảo hiểm chống lại các cáo buộc sai trái, bao gồm quản lý sai, vi phạm nhiệm vụ, và các vấn đề liên quan đến việc làm. không có thông tin này, giám đốc có thể buộc phải trả tiền trợ lý hợp pháp ra khỏi túi. vì ngày càng xem xét kỹ lưỡng các nhà quản lý phi lợi nhuận, bảo hiểm D&O đã trở thành một chi phí thông thường của ban quản trị.

Khả năng sử dụng chuyên nghiệp / Lỗi

Nếu tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như viện trợ pháp lý, tư vấn, hoặc kiểm tra sức khỏe, thì việc này sẽ bảo vệ chống lại những tuyên bố sơ suất hoặc thất bại trong việc thực hiện những kết quả đã hứa. thậm chí những chương trình chạy trốn tốt có thể phải đối mặt với những cáo buộc, và chi phí phòng vệ có thể tăng nhanh chóng.

Bảo hiểm tài sản và lợi nhuận kinh doanh

Việc mua bán thay thế lợi tức bị mất và chi phí liên tục nếu hoạt động bị gián đoạn, nhiều phi lợi nhuận đánh giá thấp thời gian cần thiết để xây lại sau thảm họa; một sự gián đoạn sáu tháng có thể làm cạn kiệt năng lượng.

Bảo hiểm về tính khả thi trên mạng

Bảo hiểm trách nhiệm mạng bao gồm chi phí trả cho dữ liệu bao gồm việc điều tra pháp y, thông báo, giám sát tín dụng, thanh toán phí tổn pháp lý và tiền chuộc cũng có thể bao gồm những tuyên bố không bảo vệ được người hiến và người thừa kế dữ liệu. kết hợp với một kế hoạch mạnh mẽ.

Tội ác và sự liên kết giữa các tội ác

Nhân viên không trung thực, giả mạo và trộm cắp tiền hoặc chứng khoán được bao gồm dưới chính sách tội phạm.

Trung tâm lãnh đạo và kiểm soát nội bộ với tư cách là lính canh gác

Sự quản lý vững chắc là nền tảng của sự bảo vệ tài sản, chính sách và thủ tục không phải là những rào cản quan liêu; mà là những biện pháp bảo vệ ngăn ngừa việc lạm dụng, vi phạm luật lệ và gây hại cho danh tiếng.

Phân biệt người xấu

Không ai nên kiểm soát tất cả các giai đoạn của một giao dịch tài chính. phân biệt vai trò của việc thanh toán, thu các giao dịch, và hợp nhất các báo cáo ngân hàng. các thành viên ban quản trị có thể xoay chuyển nhiệm vụ giám sát hoặc thuê một người quản lý sách có nguồn lực cao hơn những người báo cáo cho ủy ban tài chính.

Mâu thuẫn chính sách lợi ích

Một sự xung đột về chính sách lợi ích được ủy ban quản trị độc lập ghi -- các ủy ban tư vấn riêng tư -- đây là một đòi hỏi then chốt để duy trì địa vị thuế.

Sự giám sát về tài chính và việc thử giọng

Ủy ban tài chính nên xem xét những báo cáo tài chính hàng tháng, ngân sách theo dõi và khả năng thực tế của việc kiểm tra và giám sát việc kiểm tra tài chính hàng năm.

Quản lý chính sách và các chính sách xã hội

Một chính sách bảo tồn chính thức dành riêng tiền cho những trường hợp khẩn cấp, đảm bảo rằng các sự kiện chưa được lên kế hoạch không làm giảm chương trình. Hội đồng phi lợi nhuận [FLT: 0] khuyên nên dành ra từ ba đến sáu tháng chi phí hoạt động. Tiền trợ cấp, chính sách đầu tư (SPS) hướng dẫn việc phân bổ tài sản, chi tiêu và mức độ rủi ro để bảo tồn vốn trong suốt một thời gian dài.

Bảo vệ tài chính: Tiền mặt, đầu tư và hạn chế đóng góp

Tiền mặt là thứ chất lỏng nhất và dễ tổn thương nhất. và tài khoản ngân hàng.

Điều khiển tài khoản ngân hàng

Luôn luôn giữ tài khoản riêng biệt cho quỹ hoạt động, ngân quỹ hạn chế và tiền dự trữ. và yêu cầu sự hòa giải ngân hàng được thực hiện bởi một người không tham gia vào các hoạt động gửi hoặc giải tỏa ngân hàng.

Quỹ tiền trợ cấp

Thí dụ, những người ủng hộ quỹ tặng quà thường chỉ dựa vào điều kiện, “chỉ dùng tiền bị hạn chế cho những mục đích khác, vi phạm luật từ thiện của bang và có thể dẫn đến việc kiện những người hiến tặng hoặc luật sư quốc gia.

Bảo mật trả tiền điện tử

Khi việc cung cấp trực tuyến phát triển, rủi ro của việc thanh toán thẻ tín dụng cũng tăng lên. Không lợi nhuận nên đảm bảo rằng các trang tài trợ là máy tính cá nhân hỗ trợ PCI và sử dụng chức năng để tránh trữ dữ liệu nhạy cảm. Đối với việc chuyển khoản và trả tiền cho ACH, thực hiện sự cho phép kép và hòa giải thường xuyên. Hãy xem xét việc sử dụng cổng trả tiền tận tâm kết hợp với hệ thống kế toán để giảm lỗi nhập sách hướng dẫn vào.

Bảo vệ tài sản và kỹ thuật số

Ngoài tài chính, các tổ chức phi lợi nhuận có tài sản vật chất và kỹ thuật số đòi hỏi phải có sự bảo vệ tích cực, bao gồm các tòa nhà, phương tiện, máy vi tính, cơ sở dữ liệu hiến tặng và chương trình.

Những biện pháp bảo mật

Thiết kế mọi thiết bị và đánh dấu nó bằng số sê-ri hoặc thẻ theo dõi. Cài đặt hệ thống báo động, camera giám sát và đèn đầy đủ tại cơ sở. Để có xe, hãy kiểm tra thường xuyên các thiết bị và cần kiểm tra lý lịch cho người lái. Khoá tủ hồ sơ và cửa văn phòng chứa tài liệu nhạy. Danh sách kiểm tra an ninh có thể ngăn chặn sự mất mát xảy ra hằng ngày.

Những thực hành tốt nhất về an ninh kỹ thuật số

Không có lợi nhuận thường hoạt động với ngân sách IT hạn chế, khiến chúng trở thành mục tiêu hấp dẫn. Các biện pháp bảo mật mạng cơ bản như sử dụng khả năng xác thực đa hợp lệ, mã hóa dữ liệu, cập nhật phần mềm, và điều khiển thường xuyên các dự phòng-- Giảm rủi ro. Tạo một chính sách bảo mật ghi rõ để chỉ định khả năng quản lý mật khẩu, truy cập từ xa và xử lý thiết bị thiết bị. [FL: 0] Cơ quan an ninh và Cơ quan Bảo mật cơ sở Bảo mật (CISA) [FL1] cung cấp các nguồn lực thích hợp miễn phí cho các tổ chức nhỏ.

Sự sao lưu dữ liệu và sự liên tục kinh doanh

Việc trả giá chuộc có thể khóa các tập tin hiến tặng, hồ sơ tài chính và dữ liệu về chương trình. Giữ ít nhất ba bản sao của dữ liệu quan trọng (không có dấu hiệu, không có mây) và các quy trình phục hồi hàng quý. Một kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) cho biết cách tổ chức sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ trong suốt và sau khi có sự gián đoạn (bao gồm các địa điểm làm việc thay thế, giao thức liên lạc và các bước phục hồi ưu tiên.

Lập kế hoạch khẩn cấp và thảm họa

Những thảm họa thiên nhiên, dịch bệnh và những mất mát có thể ngăn chặn các cuộc giải phẫu kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng.

Phát triển một kế hoạch đáp ứng thảm họa

Hãy xác định những nguy cơ cụ thể về địa lý và hoạt động của tổ chức, trận hỏa hoạn, lũ lụt, bão tố hoặc động đất.

Đánh giá các ô cửa bảo hiểm

Những chính sách về tài sản tiêu chuẩn thường không có lụt lội, động đất hoặc đại dịch, hoặc những người cưỡi ngựa riêng biệt hoặc đứng trên chính sách độc lập cho những mối nguy hiểm đã biết.

Sự huấn luyện và văn hóa: Yếu tố con người

Ngay cả những chính sách phức tạp nhất cũng không hiệu quả nếu nhân viên và tình nguyện viên không biết đến họ.

Huấn luyện hội đồng quản trị và nhân viên

Mỗi thành viên hội đồng quản trị nên nhận một trách nhiệm tưởng chừng như thiếu suy nghĩ bao gồm sự bảo vệ tài sản, xung đột về lợi ích và chính sách giảm chú ý. Những người mới cập nhật thông tin về những đề tài như ghi chú thư điện tử, quản lý tiền mặt nhỏ, và báo cáo hoạt động đáng ngờ củng cố tầm quan trọng của việc cảnh giác.

Tình nguyện giám sát

Hãy tạo một sổ tay tình nguyện để bàn về việc bảo vệ tài sản, và kiểm tra lai lịch cho các vai trò của trẻ em, người lớn dễ bị tổn thương hoặc người lớn.

Bảo vệ người chiến thắng

Một chính sách huýt sáo mạnh khuyến khích nhân viên và tình nguyện viên báo cáo mối quan tâm mà không sợ trả đũa. Đây không chỉ là một thực hành tốt nhất mà còn là một yêu cầu để duy trì trạng thái thuế dưới Luật SarbanesOxley. Một thông báo nặc danh đường dây nóng hoặc một người ngoài mbudsmads người có thể tăng thêm tự tin trong quá trình báo cáo.

Kết luận: Bảo vệ định dạng là Bật Bật/tắt Nhiệm vụ

Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thực hiện nhiệm vụ của tổ chức, một giao dịch lừa đảo hoặc một vụ vi phạm dữ liệu có thể thiết lập lại chương trình nhiều năm và gây tổn hại đến niềm tin của những người quyên góp và những người ủng hộ quỹ trong tổ chức. Việc áp dụng những chiến lược được nêu ra ở đây từ sự hợp pháp và bảo hiểm toàn diện cho đến việc kiểm soát tài chính chặt chẽ, an ninh công nghệ và lập kế hoạch phi lợi nhuận không có thể tạo ra một tổ chức bền vững mà thời tiết đang khủng hoảng và tiếp tục phục vụ.